“****市数字档案馆”项目
采购需求问卷调查表
*、接受需求调查的市场主体基本情况
| 单位名称 |
|
| 注册资金 |
|
成立时间 |
|
| 注册地址 |
|
邮政编码 |
|
| 营业总额 |
|
员工总数 |
|
| 联系方式 |
联系人 |
|
电话 |
|
| 联系方式 |
网址 |
|
传真 |
|
| 法定代表人（单位负责人） |
姓名 |
|
电话 |
|
| 与本项目采购需求相关的资质证书 |
|
| 是否属于中小微企业 |
根据本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为（工业）*.制造商是否属于中小微企业：□是 □否 *.参与调研的供应商是否是中小微企业：□是 □否 |
| 备注 |
（可针对本采购项目进行说明；也可补充体现贵单位相关技术能力水平的材料：如技术优势特点、服务管理水平等） |
（注：供应商可根据实际情况选填，也可以在此基础上外延增加内容）
*、采购需求反馈意见
| 调查项 |
实际情况、对《采购需求（征求意见稿）》意见等 |
| 采购标的所在产业发展情况 |
*.请对采购标的的现有产品的技术路线、工艺水平、技术水平或行业的发展历程、行业现状进行概述。答：*.请对涉及的企业资质、产品资质、人员资质进行概述。答：*.请对涉及的相关标准和规范进行概述。答： |
| 市场供给情况 |
*.请对市场竞争程度进行概述。答：*.请对价格水平和价格构成进行概述。答：*.请对贵单位履约能力和服务能力情况进行概述。答： |
| 贵单位近*年来同类项目历史成交情况 |
采购人 |
项目名称 |
项目预算 |
合同主要标的名称 |
合同价（单价） |
合同履行时间 |
| 贵单位近*年来同类项目历史成交情况 |
|
|
|
|
|
|
| 贵单位近*年来同类项目历史成交情况 |
|
|
|
|
|
|
| 后续采购情况 |
请对可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等情况进行概述。 |
| 有关报价 |
*.采购标的费用构成情况是否合理？答：*.贵单位针对本项目建议的市场价格是多少？答： |
| 建议 |
对采购标的技术、商务要求的建议。答： |
| 其他 |
有利于项目实施的其他建议。答： |
注：请根据实际情况、按表格中要求填写问卷调查表各项内容。贵单位可在“建议”处提出贵单位对本项目采购需求的意见或建议；若无任何意见或建议的，请在对应项处填写“无”。
单位名称:（盖章）
****年月日
为体现公开、公平、公正的原则，现将采购项目需求向社会公众征求意见，欢迎社会公众在查阅采购需求时提出意见或建议（请以电子版形式发到指定邮箱，具体注意事项见下文）。采购需求征求意见公告期间征集到的意见或建议不属于质疑事项,不按质疑程序处理、不受质疑时限约束。我单位是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，对供应商所提出的意见建议不作书面回复。
*、社会公众提出意见或建议应尽量是请求明确的事项，并提交相关的依据
采购代理机构将收集到的意见反馈给采购人，然后就社会公众提出的意见或建议征求具有资格的专业机构、行业协会、专家的意见，并进行公正、公平、合理地修订该项目采购需求。
*、意见或建议提交注意事项
*、请以中文邮件方式或现场递交提交，收件邮箱为：******@***.***；
*、邮件标题格式为““****市数字档案馆”项目”（未按格式填写的，其意见有可能被忽略）；
*、邮件内容请列明需求中针对的具体条款，再提出具体的意见或建议；
*、提出的意见或建议应尽量附上有效的依据和证据，依据和证据可以通过图片、视频、表格、扫描件、文本等格式上传到邮件中。
采购需求征集意见稿
*.项目基本情况
| 项目名称 |
“****市数字档案馆”项目 |
| 项目预算（单位：元） |
*,***,***.** |
| 采购人单位 |
****市档案馆 |
*.采购需求
*.采购项目需实现的功能和目标：
充分依托全省*体化数字政府基础底座，立足****市“***”发展规划和****年远景目标，以数字档案馆建设推动****市档案信息化改革建设向纵深发展，形成支撑有力的数字档案基础设施和汇聚融通的档案资源体系，以此建设国产化、智能化的数字档案框架，同时充分利用政务外网、互联网资源，基于国产技术，促进馆内设施共建、系统互联、信息互通和资源共享，打造出*个安全、稳定的信息安全基础平台，建成满足我市档案馆“收集、管理、存储、利用”国产化、智能化的数字档案馆应用系统，并打通****全市各立档单位共享的“*+*”数字化平台，实现****市立档单位在线归档，提升全市档案管理和服务能力，促进公共档案服务能效和实现档案信息资源的政务网络共享大融合。
本项目建设是以****市档案馆、立档单位为主体，建立全市档案信息资源收集、管理、存储和利用等功能的数字档案管理系统，并由档案馆指定并负责规划、建设、发展、管理和运作等人员进行专门运行维护的信息化系统。
（*）项目属性：是否适宜由中小企业提供，并专门面向中小企业采购
□是
☑否，原因说明：本项目建设规模大、系统复杂、工期紧、投资金额大，涉及建设内容涵括众多个子系统，涵盖平台、硬件、网络、数据等建设内容，需面向具有综合集成、开发、交付、安全保障的企业单位采购。考虑到本项目技术复杂专业性强，需要较高的技术能力，大多数中小型企业在开展本项目工作中力量较薄弱，其人员结构、数量、专业技术能力、仪器设备等不足以有效支撑本项目工作开展。故不专门面向中小企业采购，从而促进竞争，充分竞争。
（*）采购标的汇总表
| 序号 |
货物名称 |
****品目分类编码 |
计量单位 |
数量 |
预算（元） |
是否进口 |
| * |
****市数字档案馆 |
*********其他信息化设备 |
批 |
* |
*,***,***.** |
否 |
（*）项目内容简介
“****市数字档案馆”项目将充分依托“数字政府”建设成果，实现集约化建设，信息共享互通，构建我市档案馆“收集、管理、存储、利用”国产化、智能化的数字档案馆应用系统体系。本期建设内容如下：
*）基础设施建设
按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设符合馆藏档案基础数据和数字档案增长规模的数据管理、需求的基础设施。建设内容包括档案馆内机房*类标准建设和局域网服务器、交换、安全、存储、配套硬件设备建设。
*.档案馆*楼主机房设备（*级标准）
档案馆*楼主机房建设内容包括：机房机柜子系统、整改机房双路供电、主机房动环监控系统、主机房消防系统、机房精密空调、玻璃隔断、玻璃推门。
*.局域网服务器、交换、安全、存储、配套硬件设备建设
本期建设内容包括：国产化服务器、优化局域网主干线路、局域网主干线路光纤敷设，核心交换设备实现冗余、存储备份设备（磁带机及磁带机检测）、等保安全设备、政务网备份设备等配套设备。
*.档案业务终端设备
设备升级内容包括：在线查档国产计算机、自助查档*体服务终端设备、第*代身份识别器。
*.档案数字化设施、设备
*楼数字化工作用房升级内容包括：*楼数字化工作用房配备数字化扫描设备（扫描仪、高拍仪、条形码、打印机等）；配备*楼数字化用房专用存储设备、音视频、转码等其他硬件设备。
*.档案业务基础软件
档案业务升级内容包括：服务器操作系统、桌面操作系统、数据库、备份恢复系统、中间件、***软件、流式、版式软件、杀毒软件、语音识别等。
*.档案馆信息化配套设备
档案馆信息化配套设备包括展览演播系统和门禁智能升级。
*.总控室设备升级
总控室设备升级内容包括：显示屏设备、防静电活动地板、总控室监控系统、户外总控室门禁等设备。
*.视频采集卡
视频采集卡用于新闻等视频采集硬件设备。
*）数字档案业务系统建设
本期开发具有“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。数字档案业务系统将依托应用先进技术和管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性；同时运用多种技术手段，针对不同利用对象，通过不同渠道，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求，并打通****全市各立档单位共享的“*+*”数字化平台，实现立档单位在线归档，提升全市档案管理和服务能力。建设主要包括局域网档案服务平台、政务网档案服务平台和互联网档案服务平台。
本次项目建设将围绕《数字档案馆系统测试办法》档函〔****〕***号、《数字档案室建设评价办法》档办发〔****〕*号、《****省数字档案室建设评价指标》粤档发〔****〕**号进行，软件功能点解释权归****市档案馆所有，软件开发服务需根据****市档案馆要求建设。
*.局域网档案服务平台(需迁移目前档案馆数据至局域网档案服务平台)
局域网档案服务平台是数字档案馆应用系统国产化建设的基础平台。主要建设内容包括：档案资源管理系统、多媒体档案管理系统、智能馆库系统、目录中心系统、档案利用系统、基础安全平台、数字化加工系统、档案编研系统、档案质检系统、档案资源接收系统、档案资源鉴定平台和局域网基础工具。
档案资源管理系统：规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台。主要包括：档案数据管理、数据分类管理、实体辅助管理、元数据管理、待办事项、数据交换、统计管理、综合管理等功能。
多媒体档案管理系统：多媒体档案是档案资源的重要组成部分。主要包括：多媒体档案采集、多媒体档案管理、领导人像库管理、多媒体档案利用、多媒体专题信息等功能。
智能馆库系统：以计算机网络、自动化设备为基础，软件系统为核心，整合相关的自动化设备功能，为馆藏档案资源提供全面管理。智能馆库系统包括：环境监控系统、视频监控系统、馆内库房管理、进馆预测、虚拟**库房、档案修复等功能。
目录中心系统：依照规定用于接收档案馆以及各立档单位档案室所有档案目录数据，形成统*的目录查阅管理平台。主要包括：目录移交接收、目录管理、目录检索、目录查询统计等功能。
档案利用系统：提供档案馆来馆利用档案和内部利用档案的管理功能。主要包括：档案自助查阅平台、馆内利用、馆内利用库等功能。
基础安全平台：对安全相关的所有数据进行管理。主要包括：馆内报表管理、馆内角色管理、馆内用户授权、馆内菜单管理、馆内档案备份、安全审计管理、馆内流程管理、馆内帮助管理、馆内服务管理、馆内公告管理、馆内水印管理、馆内门户管理、馆内工作台管理等功能。
数字化加工系统：对文章、图片、录音、录像等多种根源的信息将以便于计算机存取传输的形式获取，用电子手段提高数字图像的质量，从内容创立到图像校订和图像转置协调、编写和色彩校订等特别功能，最后形成电子文档。档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。
档案编研系统：实现了以馆藏档案文献为研究对象，以挖掘的档案信息为内容，对档案信息进行再加工、再筛选、再整理，转化为不同形式的编研成果。
档案质检系统：为解决档案馆双套制接收及档案数字化加工外包服务项目验收过程中缺乏专业检查平台造成的人工抽检问题，从而带来的数据检查具有不全面性、不真实性及数据接收后存在的安全风险问题。利用计算机技术代替人工抽查，可实现数据***%全检。
档案资源接收系统：*方面能够提高组织档案利用效率，另*方面档案管理系统能够对资源进行整合，减少了用户对知识进行查询、引用等无效率功，而且能够实现知识分享和评价，让知识库增长更快。主要包含：电子档案接收、保管期限表、实体辅助接收、档案征集、数据审核、数字化成果导入等功能。
档案资源鉴定平台：用于鉴定档案开放的整个流程，包含开放鉴定档案、开放鉴定申请*个模块。所有鉴定流程都要有相应的痕迹记录，开放鉴定的对象为已经封装入库的档案数据。该功能模块主要实现对符合开放条件的档案进行鉴定和开放管理。主要包含：馆内开放鉴定、馆内期满鉴定、馆内销毁鉴定等功能。
局域网基础工具：主要包含：音译、人脸识别工具、文件、音视频转码、编辑等工具、防篡改封装工具、局域网*性检测工具、局域网敏感档案检测工具、局域网档案智慧辅助工具等。
*.政务网档案服务平台
政务网档案服务平台是数字档案馆连接本级各党政机关立档单位的主干平台。主要建设内容包括：政务网数字档案室管理系统、政务网档案利用系统、政务网基础工具、政务网数字档案馆管理系统。
政务网数字档案室管理系统：提供对在政务网产生和形成的电子档案的收集、整理及在线接收等功能。主要包括：电子档案采集系统、室藏电子档案资源库、收、管、存、用流程中心系统、室藏数据组织（档案编目）、电子签章系统和数字化加工系统、档案资源鉴定平台、多媒体档案管理系统等功能。
政务网档案利用系统：利用管理是从“档案保管”转变成“档案服务”的档案查询共享中心，方便用户即时查档，提高档案利用效率。主要包括：政务网档案编研管理系统、政务网档案共享利用服务系统、政务网档案馆际共享系统、政务网档案专题服务库、档案态势系统等功能。
政务网基础工具：系统支持文书及声像类档案的在线阅览，其中不同档案类型应支持标准格式文件的在线阅览，将待归档文件中不同格式的文件统*自动转换成归档格式和利用格式保存，支持将文本类、照片类、音视频类等不同种类的电子文件分别转换成统*的格式，以便于共享利用。主要包括：政务网*性检测工具、文件、音视频转码、编辑等工具、政务网敏感档案检测工具、政务网档案智慧辅助工具、防篡改封装工具、音译、人脸识别工具。
政务网数字档案馆管理系统：业务支撑平台容纳非档案本身的其他业务，为档案管理、档案存放、档案利用提供基础配置功能，是收存管用的业务支撑平台，服务于业务应用。政务网馆室*体档案服务平台建立档案馆管理与档案室管理的核心目的是同时兼容馆藏档案与室藏档案的管理以及档案馆与档案室之间的业务交互。主要包括：电子档案移交接收子系统、档案业务指导子系统、电子档案门类方案库管理系统、档案业务支撑子系统、档案统计子系统、系统资源监控、备份恢复子系统、档案培训管理子系统。
档案管理移动工作台（基于粤政易）：用户通过移动端可以查看专题档案，移动端提供档案查询、来馆预约等服务，面向社会公众提供档案服务，包括等服务。主要包括：档案查询、查档预约、满意度调查、个人中心等功能，嵌入“粤政易”***实现移动端的档案利用服务。
*.互联网档案服务平台
互联网档案服务平台是档案馆实现公共档案服务和档案信息资源社会共享的有效途径之*。依托互联网，通过档案网站建立满足公众查询档案需求的利用窗口，同时采集具有重要保存价值的各类数字信息，进行资源整合，实现公众档案信息资源的社会广泛共享。主要建设内容包括：互联网数字档案管理系统、互联网数字档案利用系统、档案管理移动工作台（基于粤省事）、互联网基础服务和工具等功能。
互联网数字档案管理系统：提供面向社会公众的数字档案利用服务，为开放档案管理、档案存放、档案利用提供基础配置功能，是收存管用的业务支撑平台，满足对开发档案的在线查阅需求，提供专题档案展示和在线数字档案展览功能。主要包括：互联网开放档案资源库、互联网代码、数据字典管理系统、互联网*性检测系统、互联网系统管理子系统等功能。
互联网数字档案利用系统：实现利用管理是从“档案保管”转变成“档案服务”的档案查询共享平台，方便用户即时查档，提高档案利用效率。主要包括：互联网档案查档、检索模块、互联网阅览服务接待、审批模块等功能。
档案管理移动工作台（基于粤省事）：用户通过移动端可以查看专题档案，移动端提供档案查询、来馆预约等服务，面向社会公众提供档案服务，包括等服务。主要包括：首页、查档预约、展览、档案查询、满意度调查、个人中心等功能，嵌入“粤省事”小程序实现移动端的档案利用服务。
互联网基础服务和工具：支持文书及声像类档案的在线阅览，其中不同档案类型应支持标准格式文件的在线阅览，方便管理。提供格式转换的功能，各单位档案员可以利用格式转换的功能，并在后台部署并集成***服务，结合***技术，实现档案电子文件的***识别，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。对于档案管理系统，使用***识别技术，能够轻松地帮助用户提取档案可检索的原文。主要包括：附件阅览、附件转换、***识别、全文检索、防篡改封装工具、互联网敏感档案检测工具等功能。
*．系统对接（需预留相关接口方便以后功能扩展）
包括对接：局域网对接馆内环境监控系统、局域网对接馆内视频监控系统、局域网对接馆内门禁系统、局域网对接消防系统、局域网对接保安巡更系统、局域网多媒体信息采集系统、局域网集成自助终端；政务网对接****市政务信息管理平台、政务网对接****省统*身份认证系统、政务网对接电子证照系统、政务网对接“粤政易”平台、互联网对接****省统*身份认证系统、互联网对接网络信息采集系统、互联网对接电子证照系统、互联网对接“粤省事”平台等。
*.本期项目围绕《数字档案馆系统测试办法》（档函〔****〕***号）、《数字档案室建设评价办法》（档办发〔****〕*号）、《****省数字档案室建设评价指标》（粤档发〔****〕**号）进行建设，确保所有测评结果的准确性和全面性，以满足国家档案馆对高质量测评服务的需求。其中要求建设后满足国家《数字档案馆系统测试办法》评价结果**分以上，并能评定为“全国示范数字档案馆”；国家《数字档案室建设评价办法》评价结果**分以上，并能评定为“全国示范数字档案室”；****省《****省数字档案室建设评价指标》评价结果**分以上，并能评定为“****省示范数字档案室”。
*.项目期限
数字档案馆应用系统国产化建设是*项系统工程，采用高起点规划、高标准建设的方式，整个项目建设包括项目规划、调研、立项、论证、招投标、项目建设、试点运行、项目验收等阶段，从本项目成交后签订合同（协议）之日起***个日历日内完成系统初验和试运行，并通过正式验收。
*）部署方式
*.专业基础设施硬件以采购的方式进行部署；
*.软件部署在****市市级政务云平台和局域网上。
*）部署网络
本项目涉及的服务部署在****市电子政务网和局域网上。
*）主要用户
*.****市档案馆领导及各科室人员；
*.****市各立档单位档案管理相关人员；
*.****市办理档案业务的群众。
*）验收要求：需符合****市信息化项目相关验收管理办法的要求
注：最终采购需求以正式发布的招标文件为准。
“****市数字档案馆”项目
采购需求问卷调查表
*、接受需求调查的市场主体基本情况
| 单位名称 |
|
| 注册资金 |
|
成立时间 |
|
| 注册地址 |
|
邮政编码 |
|
| 营业总额 |
|
员工总数 |
|
| 联系方式 |
联系人 |
|
电话 |
|
| 联系方式 |
网址 |
|
传真 |
|
| 法定代表人（单位负责人） |
姓名 |
|
电话 |
|
| 与本项目采购需求相关的资质证书 |
|
| 是否属于中小微企业 |
根据本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为（工业）*.制造商是否属于中小微企业：□是 □否 *.参与调研的供应商是否是中小微企业：□是 □否 |
| 备注 |
（可针对本采购项目进行说明；也可补充体现贵单位相关技术能力水平的材料：如技术优势特点、服务管理水平等） |
（注：供应商可根据实际情况选填，也可以在此基础上外延增加内容）
*、采购需求反馈意见
| 调查项 |
实际情况、对《采购需求（征求意见稿）》意见等 |
| 采购标的所在产业发展情况 |
*.请对采购标的的现有产品的技术路线、工艺水平、技术水平或行业的发展历程、行业现状进行概述。答：*.请对涉及的企业资质、产品资质、人员资质进行概述。答：*.请对涉及的相关标准和规范进行概述。答： |
| 市场供给情况 |
*.请对市场竞争程度进行概述。答：*.请对价格水平和价格构成进行概述。答：*.请对贵单位履约能力和服务能力情况进行概述。答： |
| 贵单位近*年来同类项目历史成交情况 |
采购人 |
项目名称 |
项目预算 |
合同主要标的名称 |
合同价（单价） |
合同履行时间 |
| 贵单位近*年来同类项目历史成交情况 |
|
|
|
|
|
|
| 贵单位近*年来同类项目历史成交情况 |
|
|
|
|
|
|
| 后续采购情况 |
请对可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等情况进行概述。 |
| 有关报价 |
*.采购标的费用构成情况是否合理？答：*.贵单位针对本项目建议的市场价格是多少？答： |
| 建议 |
对采购标的技术、商务要求的建议。答： |
| 其他 |
有利于项目实施的其他建议。答： |
注：请根据实际情况、按表格中要求填写问卷调查表各项内容。贵单位可在“建议”处提出贵单位对本项目采购需求的意见或建议；若无任何意见或建议的，请在对应项处填写“无”。
单位名称:（盖章）
****年月日
为体现公开、公平、公正的原则，现将采购项目需求向社会公众征求意见，欢迎社会公众在查阅采购需求时提出意见或建议（请以电子版形式发到指定邮箱，具体注意事项见下文）。采购需求征求意见公告期间征集到的意见或建议不属于质疑事项,不按质疑程序处理、不受质疑时限约束。我单位是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，对供应商所提出的意见建议不作书面回复。
*、社会公众提出意见或建议应尽量是请求明确的事项，并提交相关的依据
采购代理机构将收集到的意见反馈给采购人，然后就社会公众提出的意见或建议征求具有资格的专业机构、行业协会、专家的意见，并进行公正、公平、合理地修订该项目采购需求。
*、意见或建议提交注意事项
*、请以中文邮件方式或现场递交提交，收件邮箱为：******@***.***；
*、邮件标题格式为““****市数字档案馆”项目”（未按格式填写的，其意见有可能被忽略）；
*、邮件内容请列明需求中针对的具体条款，再提出具体的意见或建议；
*、提出的意见或建议应尽量附上有效的依据和证据，依据和证据可以通过图片、视频、表格、扫描件、文本等格式上传到邮件中。
采购需求征集意见稿
*.项目基本情况
| 项目名称 |
“****市数字档案馆”项目 |
| 项目预算（单位：元） |
*,***,***.** |
| 采购人单位 |
****市档案馆 |
*.采购需求
*.采购项目需实现的功能和目标：
充分依托全省*体化数字政府基础底座，立足****市“***”发展规划和****年远景目标，以数字档案馆建设推动****市档案信息化改革建设向纵深发展，形成支撑有力的数字档案基础设施和汇聚融通的档案资源体系，以此建设国产化、智能化的数字档案框架，同时充分利用政务外网、互联网资源，基于国产技术，促进馆内设施共建、系统互联、信息互通和资源共享，打造出*个安全、稳定的信息安全基础平台，建成满足我市档案馆“收集、管理、存储、利用”国产化、智能化的数字档案馆应用系统，并打通****全市各立档单位共享的“*+*”数字化平台，实现****市立档单位在线归档，提升全市档案管理和服务能力，促进公共档案服务能效和实现档案信息资源的政务网络共享大融合。
本项目建设是以****市档案馆、立档单位为主体，建立全市档案信息资源收集、管理、存储和利用等功能的数字档案管理系统，并由档案馆指定并负责规划、建设、发展、管理和运作等人员进行专门运行维护的信息化系统。
（*）项目属性：是否适宜由中小企业提供，并专门面向中小企业采购
□是
☑否，原因说明：本项目建设规模大、系统复杂、工期紧、投资金额大，涉及建设内容涵括众多个子系统，涵盖平台、硬件、网络、数据等建设内容，需面向具有综合集成、开发、交付、安全保障的企业单位采购。考虑到本项目技术复杂专业性强，需要较高的技术能力，大多数中小型企业在开展本项目工作中力量较薄弱，其人员结构、数量、专业技术能力、仪器设备等不足以有效支撑本项目工作开展。故不专门面向中小企业采购，从而促进竞争，充分竞争。
（*）采购标的汇总表
| 序号 |
货物名称 |
****品目分类编码 |
计量单位 |
数量 |
预算（元） |
是否进口 |
| * |
****市数字档案馆 |
*********其他信息化设备 |
批 |
* |
*,***,***.** |
否 |
（*）项目内容简介
“****市数字档案馆”项目将充分依托“数字政府”建设成果，实现集约化建设，信息共享互通，构建我市档案馆“收集、管理、存储、利用”国产化、智能化的数字档案馆应用系统体系。本期建设内容如下：
*）基础设施建设
按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设符合馆藏档案基础数据和数字档案增长规模的数据管理、需求的基础设施。建设内容包括档案馆内机房*类标准建设和局域网服务器、交换、安全、存储、配套硬件设备建设。
*.档案馆*楼主机房设备（*级标准）
档案馆*楼主机房建设内容包括：机房机柜子系统、整改机房双路供电、主机房动环监控系统、主机房消防系统、机房精密空调、玻璃隔断、玻璃推门。
*.局域网服务器、交换、安全、存储、配套硬件设备建设
本期建设内容包括：国产化服务器、优化局域网主干线路、局域网主干线路光纤敷设，核心交换设备实现冗余、存储备份设备（磁带机及磁带机检测）、等保安全设备、政务网备份设备等配套设备。
*.档案业务终端设备
设备升级内容包括：在线查档国产计算机、自助查档*体服务终端设备、第*代身份识别器。
*.档案数字化设施、设备
*楼数字化工作用房升级内容包括：*楼数字化工作用房配备数字化扫描设备（扫描仪、高拍仪、条形码、打印机等）；配备*楼数字化用房专用存储设备、音视频、转码等其他硬件设备。
*.档案业务基础软件
档案业务升级内容包括：服务器操作系统、桌面操作系统、数据库、备份恢复系统、中间件、***软件、流式、版式软件、杀毒软件、语音识别等。
*.档案馆信息化配套设备
档案馆信息化配套设备包括展览演播系统和门禁智能升级。
*.总控室设备升级
总控室设备升级内容包括：显示屏设备、防静电活动地板、总控室监控系统、户外总控室门禁等设备。
*.视频采集卡
视频采集卡用于新闻等视频采集硬件设备。
*）数字档案业务系统建设
本期开发具有“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。数字档案业务系统将依托应用先进技术和管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性；同时运用多种技术手段，针对不同利用对象，通过不同渠道，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求，并打通****全市各立档单位共享的“*+*”数字化平台，实现立档单位在线归档，提升全市档案管理和服务能力。建设主要包括局域网档案服务平台、政务网档案服务平台和互联网档案服务平台。
本次项目建设将围绕《数字档案馆系统测试办法》档函〔****〕***号、《数字档案室建设评价办法》档办发〔****〕*号、《****省数字档案室建设评价指标》粤档发〔****〕**号进行，软件功能点解释权归****市档案馆所有，软件开发服务需根据****市档案馆要求建设。
*.局域网档案服务平台(需迁移目前档案馆数据至局域网档案服务平台)
局域网档案服务平台是数字档案馆应用系统国产化建设的基础平台。主要建设内容包括：档案资源管理系统、多媒体档案管理系统、智能馆库系统、目录中心系统、档案利用系统、基础安全平台、数字化加工系统、档案编研系统、档案质检系统、档案资源接收系统、档案资源鉴定平台和局域网基础工具。
档案资源管理系统：规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台。主要包括：档案数据管理、数据分类管理、实体辅助管理、元数据管理、待办事项、数据交换、统计管理、综合管理等功能。
多媒体档案管理系统：多媒体档案是档案资源的重要组成部分。主要包括：多媒体档案采集、多媒体档案管理、领导人像库管理、多媒体档案利用、多媒体专题信息等功能。
智能馆库系统：以计算机网络、自动化设备为基础，软件系统为核心，整合相关的自动化设备功能，为馆藏档案资源提供全面管理。智能馆库系统包括：环境监控系统、视频监控系统、馆内库房管理、进馆预测、虚拟**库房、档案修复等功能。
目录中心系统：依照规定用于接收档案馆以及各立档单位档案室所有档案目录数据，形成统*的目录查阅管理平台。主要包括：目录移交接收、目录管理、目录检索、目录查询统计等功能。
档案利用系统：提供档案馆来馆利用档案和内部利用档案的管理功能。主要包括：档案自助查阅平台、馆内利用、馆内利用库等功能。
基础安全平台：对安全相关的所有数据进行管理。主要包括：馆内报表管理、馆内角色管理、馆内用户授权、馆内菜单管理、馆内档案备份、安全审计管理、馆内流程管理、馆内帮助管理、馆内服务管理、馆内公告管理、馆内水印管理、馆内门户管理、馆内工作台管理等功能。
数字化加工系统：对文章、图片、录音、录像等多种根源的信息将以便于计算机存取传输的形式获取，用电子手段提高数字图像的质量，从内容创立到图像校订和图像转置协调、编写和色彩校订等特别功能，最后形成电子文档。档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。
档案编研系统：实现了以馆藏档案文献为研究对象，以挖掘的档案信息为内容，对档案信息进行再加工、再筛选、再整理，转化为不同形式的编研成果。
档案质检系统：为解决档案馆双套制接收及档案数字化加工外包服务项目验收过程中缺乏专业检查平台造成的人工抽检问题，从而带来的数据检查具有不全面性、不真实性及数据接收后存在的安全风险问题。利用计算机技术代替人工抽查，可实现数据***%全检。
档案资源接收系统：*方面能够提高组织档案利用效率，另*方面档案管理系统能够对资源进行整合，减少了用户对知识进行查询、引用等无效率功，而且能够实现知识分享和评价，让知识库增长更快。主要包含：电子档案接收、保管期限表、实体辅助接收、档案征集、数据审核、数字化成果导入等功能。
档案资源鉴定平台：用于鉴定档案开放的整个流程，包含开放鉴定档案、开放鉴定申请*个模块。所有鉴定流程都要有相应的痕迹记录，开放鉴定的对象为已经封装入库的档案数据。该功能模块主要实现对符合开放条件的档案进行鉴定和开放管理。主要包含：馆内开放鉴定、馆内期满鉴定、馆内销毁鉴定等功能。
局域网基础工具：主要包含：音译、人脸识别工具、文件、音视频转码、编辑等工具、防篡改封装工具、局域网*性检测工具、局域网敏感档案检测工具、局域网档案智慧辅助工具等。
*.政务网档案服务平台
政务网档案服务平台是数字档案馆连接本级各党政机关立档单位的主干平台。主要建设内容包括：政务网数字档案室管理系统、政务网档案利用系统、政务网基础工具、政务网数字档案馆管理系统。
政务网数字档案室管理系统：提供对在政务网产生和形成的电子档案的收集、整理及在线接收等功能。主要包括：电子档案采集系统、室藏电子档案资源库、收、管、存、用流程中心系统、室藏数据组织（档案编目）、电子签章系统和数字化加工系统、档案资源鉴定平台、多媒体档案管理系统等功能。
政务网档案利用系统：利用管理是从“档案保管”转变成“档案服务”的档案查询共享中心，方便用户即时查档，提高档案利用效率。主要包括：政务网档案编研管理系统、政务网档案共享利用服务系统、政务网档案馆际共享系统、政务网档案专题服务库、档案态势系统等功能。
政务网基础工具：系统支持文书及声像类档案的在线阅览，其中不同档案类型应支持标准格式文件的在线阅览，将待归档文件中不同格式的文件统*自动转换成归档格式和利用格式保存，支持将文本类、照片类、音视频类等不同种类的电子文件分别转换成统*的格式，以便于共享利用。主要包括：政务网*性检测工具、文件、音视频转码、编辑等工具、政务网敏感档案检测工具、政务网档案智慧辅助工具、防篡改封装工具、音译、人脸识别工具。
政务网数字档案馆管理系统：业务支撑平台容纳非档案本身的其他业务，为档案管理、档案存放、档案利用提供基础配置功能，是收存管用的业务支撑平台，服务于业务应用。政务网馆室*体档案服务平台建立档案馆管理与档案室管理的核心目的是同时兼容馆藏档案与室藏档案的管理以及档案馆与档案室之间的业务交互。主要包括：电子档案移交接收子系统、档案业务指导子系统、电子档案门类方案库管理系统、档案业务支撑子系统、档案统计子系统、系统资源监控、备份恢复子系统、档案培训管理子系统。
档案管理移动工作台（基于粤政易）：用户通过移动端可以查看专题档案，移动端提供档案查询、来馆预约等服务，面向社会公众提供档案服务，包括等服务。主要包括：档案查询、查档预约、满意度调查、个人中心等功能，嵌入“粤政易”***实现移动端的档案利用服务。
*.互联网档案服务平台
互联网档案服务平台是档案馆实现公共档案服务和档案信息资源社会共享的有效途径之*。依托互联网，通过档案网站建立满足公众查询档案需求的利用窗口，同时采集具有重要保存价值的各类数字信息，进行资源整合，实现公众档案信息资源的社会广泛共享。主要建设内容包括：互联网数字档案管理系统、互联网数字档案利用系统、档案管理移动工作台（基于粤省事）、互联网基础服务和工具等功能。
互联网数字档案管理系统：提供面向社会公众的数字档案利用服务，为开放档案管理、档案存放、档案利用提供基础配置功能，是收存管用的业务支撑平台，满足对开发档案的在线查阅需求，提供专题档案展示和在线数字档案展览功能。主要包括：互联网开放档案资源库、互联网代码、数据字典管理系统、互联网*性检测系统、互联网系统管理子系统等功能。
互联网数字档案利用系统：实现利用管理是从“档案保管”转变成“档案服务”的档案查询共享平台，方便用户即时查档，提高档案利用效率。主要包括：互联网档案查档、检索模块、互联网阅览服务接待、审批模块等功能。
档案管理移动工作台（基于粤省事）：用户通过移动端可以查看专题档案，移动端提供档案查询、来馆预约等服务，面向社会公众提供档案服务，包括等服务。主要包括：首页、查档预约、展览、档案查询、满意度调查、个人中心等功能，嵌入“粤省事”小程序实现移动端的档案利用服务。
互联网基础服务和工具：支持文书及声像类档案的在线阅览，其中不同档案类型应支持标准格式文件的在线阅览，方便管理。提供格式转换的功能，各单位档案员可以利用格式转换的功能，并在后台部署并集成***服务，结合***技术，实现档案电子文件的***识别，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。对于档案管理系统，使用***识别技术，能够轻松地帮助用户提取档案可检索的原文。主要包括：附件阅览、附件转换、***识别、全文检索、防篡改封装工具、互联网敏感档案检测工具等功能。
*．系统对接（需预留相关接口方便以后功能扩展）
包括对接：局域网对接馆内环境监控系统、局域网对接馆内视频监控系统、局域网对接馆内门禁系统、局域网对接消防系统、局域网对接保安巡更系统、局域网多媒体信息采集系统、局域网集成自助终端；政务网对接****市政务信息管理平台、政务网对接****省统*身份认证系统、政务网对接电子证照系统、政务网对接“粤政易”平台、互联网对接****省统*身份认证系统、互联网对接网络信息采集系统、互联网对接电子证照系统、互联网对接“粤省事”平台等。
*.本期项目围绕《数字档案馆系统测试办法》（档函〔****〕***号）、《数字档案室建设评价办法》（档办发〔****〕*号）、《****省数字档案室建设评价指标》（粤档发〔****〕**号）进行建设，确保所有测评结果的准确性和全面性，以满足国家档案馆对高质量测评服务的需求。其中要求建设后满足国家《数字档案馆系统测试办法》评价结果**分以上，并能评定为“全国示范数字档案馆”；国家《数字档案室建设评价办法》评价结果**分以上，并能评定为“全国示范数字档案室”；****省《****省数字档案室建设评价指标》评价结果**分以上，并能评定为“****省示范数字档案室”。
*.项目期限
数字档案馆应用系统国产化建设是*项系统工程，采用高起点规划、高标准建设的方式，整个项目建设包括项目规划、调研、立项、论证、招投标、项目建设、试点运行、项目验收等阶段，从本项目成交后签订合同（协议）之日起***个日历日内完成系统初验和试运行，并通过正式验收。
*）部署方式
*.专业基础设施硬件以采购的方式进行部署；
*.软件部署在****市市级政务云平台和局域网上。
*）部署网络
本项目涉及的服务部署在****市电子政务网和局域网上。
*）主要用户
*.****市档案馆领导及各科室人员；
*.****市各立档单位档案管理相关人员；
*.****市办理档案业务的群众。
*）验收要求：需符合****市信息化项目相关验收管理办法的要求
注：最终采购需求以正式发布的招标文件为准。
功能介绍
换一批
潜在投标单位
公告内容：
您当前为:
招标采购
询价订单
分包项目
直采订单
拟在建项目
业主委托
