项目编号：*****************
单*来源采购文件
项目名称：****省大数据中心****年****管理服务项
目单*来源
采购人：****省大数据中心
****
*○**年*月
目录
*、邀请函
*、供应商须知
*、采购项目要求
*、协商内容、协商程序及成交原则
*、****合同主要条款
*、附件――响应文件格式
，*
第*部分邀请函
****：
****（以下简称“交易中心”）根据《中华人民共和国
****法》及相关规定，受****省大数据中心委托，就其所需****年****管
理服务项目进行单*来源采购，欢迎贵公司派人准时参加协商。
*、项目编号：*****************
*、项目名称：****省大数据中心****年****管理服务项目单*来源
*、项目详细要求：详见第*部分采购项目要求
*、下载采购文件方式：已在****省公共资源交易平台市场主体库通过
资格确认（注册登记）并办理数字证书（**）的供应商可直接登录****省
电子交易系统下载文件。未经资格确认（注册登记）的供应商首先通过“河
北省公共资源交易平台（****://****.*****.***.**/********/）”网站进行
市场主体注册，选择在线审核或携带相关材料到****
受理大厅（****市新华区石清路*号公共资源交易中心）完成注册，咨
询电话****-********。
办理**密钥可在******、北京**、山西**、联通**中选择办理（排名不
分先后）,申请****（必须）和移动证书（可选）。办理**咨询电话如下：
******：***-***-****
北京**：***-***-****
山西**：***-***-****
联通**：****-********
*、技术支持咨询电话:****-********
*、采购文件制作人:管建萍电话：****-********
采购单位联系人:****电话：****-********
*、响应文件递交截止时间、地点及协商时间：详见时间场地信息补
充文件
，*
*、采购代理机构全称：****
采购代理机构地址：****市新华区石清路*号
，*
第*部分供应商须知
*、保证金：
本项目不收取保证金。
*、履约保证金：
本项目不收取履约保证金。
*、单*来源响应方须在响应文件递交截止时间前制作并提交：
加密的电子响应文件*份（*.****格式，在****省公共资源全流程电子交
易系统指定位置上传）。
*、单*来源响应文件的递交时间、地点
（*）单*来源供应商应在响应文件递交截止时间前上传加密的电子响应文
件（*.****）到电子交易系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的
确认。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。
（*）单*来源供应商因****省公共资源全流程电子交易系统问题无法上传
电子响应文件时，请在工作时间与技术信息处联系，联系电话：****-********。
*、响应文件制作
（*）单*来源供应商通过“****省公共资源交易平台
（****://***.*****.***.**/）”,网站服务大厅（常用下载专区）下载“投标文
件制作软件”。
（*）单*来源供应商凭**密钥登录电子交易系统自行下载所参加项目的采
购文件和时间场地信息补充文件。采购文件含*种格式，包括①格式*（.****）；
②格式*（.***）。
（*）单*来源响应方应使用投标文件编制工具编制响应文件。并使用数字
证书（**）对响应文件进行加密。电子交易系统不接收潜在供应商未按规定使用
数字证书（**）加密的响应文件。潜在单*来源供应商在响应文件递交截止时间
前可以对响应文件进行补充、修改或者撤销。
（*）单*来源供应商须在响应文件递交截止时间前制作并提交：
加密的电子响应文件为“****省公共资源交易平台
（****://***.*****.***.**/）”网站提供的“投标文件制作工具”软件制作生
，*
成的加密版响应文件。
（*）采购文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格
按照本项目采购文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或
缺项，否则将存在响应文件被拒绝的风险。
（*）单*来源供应商编辑电子响应文件时，根据采购文件要求用法人**
密钥和企业**密钥进行签章制作；最后*步生成电子响应文件（*.****格式）
时，只能用本单位的企业**密钥加密。
*、（*）交易中心将在采购文件及时间场地信息补充文件规定的时间和地点
组织协商活动。
（*）协商时，交易中心将通过网上开标系统公布供应商名称，以及交易中
心认为合适的其它详细内容。
*、因本项目采用网上开标大厅交易方式，招标人特别说明如下：
（*）远程开标项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。
（*）本项目采购文件和响应文件均用专用招投标工具软件编制，并通过电
子交易平台完成招投标过程。供应商响应文件的编制和递交，应依照采购文件的
规定进行。如未按采购文件要求编制、递交电子响应文件，将可能导致废标，其
后果由供应商自负。供应商如对正确使用投标文件制作工具软件有疑问的，请拨
打系统内客服电话咨询。
（*）供应商通过网上招投标平台递交的电子响应文件为评标依据，供应商
须使用工具制作电子响应文件时生成加密响应文件，用于上传响应文件；协商当
日，供应商不必抵达协商现场，在任意地点通过****省公共资源交易网上开标大
厅系统（以下简称：“网上开标大厅”）参加协商会议，并根据需要使用网上开标
大厅与现场开标主持人进行互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。
（*）响应文件递交截止时间前*小时内，供应商的授权委托人或法人代表
应提前进入网上开标大厅，选择进入对应标段的开标会议区在线签到。登录****
省公共资源交易网上开标大厅系统
****://*****.*****.***.**:****/**********，根据操作手册（请在****省公
，*
共资源交易中心网站-办事指南-“操作手册”中下载）收听观看实时音视频交互
效果，在协商过程中如有疑义请及时在讨论组中反馈。供应商未按时加入开评标
过程或未能开评标过程中全程参与交互的，视为放弃交互和对开评标全过程提疑
的权利，供应商将无法看到解密指令、废标及澄清、唱标、开标结果等情况，并
承担由此导致的*切后果。
（*）响应文件递交截止时间后，将在系统内公布供应商名单，然后通过开
标会议区发出响应文件解密的指令，供应商在各自地点按规定时间自行实施远程
解密。因供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、**密钥发
生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致响应文件在规定
时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为供应商撤销其响应文件，系统内响
应文件将被退回；因招标人原因或网上开标大厅发生故障，导致无法按时完成响
应文件解密或开、评标工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间【友
情提示：请使用制作投标文件**密钥进行解密】。
（*）开评标全过程中，各供应商参与远程交互的授权委托人或法人代表应
始终为同*个人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下
需要交互时，供应商*端参与交互的人员将均被视为是供应商的授权委托人或法
人代表，供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，供应商
自行承担随意更换人员所导致的*切后果。
（*）为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议供应商配置的硬件设施有：
高配置电脑（操作系统要求********及以上，**浏览器暂只支持****及以上）、
高速稳定的网络（独享网络带宽**以上）、电源（不间断）、**密钥、音视频设
备（话筒、耳麦、音响、摄像头）等；建议供应商具备的软件设施有：安装****
省通用数字证书驱动最新版本（可到****省公共资源交易信息网
****://***.*****.***.**/******/****/******/********.****下载数字证书
驱动）。为保证交互效果，建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供
应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定
，*
或中断等情况的，由供应商自身承担*切后果。
（*）本项目支持移动端解密：供应商办理了带移动证书的**锁，使
用该**锁制作并上传了响应文件，即可开标时在冀时办/特色专区/****
省公共资源移动交易平台/开标大厅完成解密。在主持人发出解密指令后，
供应商在规定时间内输入移动证书***码，完成解密，请供应商务必确保
手机满足远程开标的使用、具备高速畅通的网络，并确保**移动证书不
出故障，移动证书办理咨询对应**公司。若因供应商自身的网络及软硬
件问题导致在解密截止时间仍然未解密，响应文件将会被退回，不能参与
后续评标。
*、开标及其有关事项
（*）本项目开标时通过****省公共资源交易网上开标大厅系统及相应的配
套硬件设备（话筒、麦克风等）完成远程解密、提疑澄清、开标唱标、结果公布
等交互环节。
（*）本项目协商时通过****省公共资源交易不见面询标系统及相应的配套
硬件设备（话筒、麦克风、摄像头等），协商过程中供应商应保持在线状态，请
各供应商在信息发出后及时通过网上开标系统进行回复，未能按照规定时间回复
的，将视同其放弃。
请各供应商提前安装不见面询标系统客户端并下载操作手册进行学习
（下载不见面询标系统客户端地址：
****://****.*****.***.**/******/****/******/********.****；
不见面询标系统操作手册（投标人）地址：
****://****.*****.***.**/******/****/******/********.****），并调试电
脑、音响、耳机、耳麦、麦克等相关设备，确保采购环节顺利进行。
，*
第*部分、采购项目要求
*、采购项目概况
经省政府批准，将省公共资源交易中心位于****市****区自强路**号丰
辉大厦（庄家金融大厦*楼***、*楼、**楼）共计****.**平方米的闲置房产
无偿划转至****省大数据中心作为办公及开展业务使用。
*、服务要求
本项目为****管理服务项目，服务内容包括房屋共用部位和设施设备的运行
维护和管理、办公场所的安保保洁、公共秩序维护和综合管理，以及中央空调冷
暖运行等。
*.对大厦共用部位设施设备的运行要管理完善，及时维修、养护到位。
*.要有健全的维修养护制度，工作标准，岗位责任明确，执行严格。
*.需对共用部位和相关场地进行保洁及绿化管理，环卫设备完备、公共区域
干净无死角，树木花草生长良好，及时修剪。
*.实施**小时安保巡查值班工作，对各类可疑现象及隐患，观察细致，发
现问题，及时处理或报告。
*.做好大厦秩序维护和车辆停放管理，定期对工作人员进行消防培训，不断
提高管理人员的消防意识；保证消防通道畅通，对火灾、水害等突发事件有应急
处理预案。
*.有健全的管理服务制度和完善的****管理方案。
*、商务要求
*、报价
*.*协商以人民币报价。供应商递交的响应文件中的报价作为参考价，第*
次报价在协商后由供应商报出。
*.*本项目预算：***元，报价超过预算的取消协商资格。
*.*报价必须包含完成采购项目的技术服务、实施、保险及各项税金等所有
费用。
*、项目完成时间：*年。
*、项目实施地点：采购人指定地点。
，*
*、验收：由采购人根据合同和采购文件、响应文件组织验收。
*、付款方式：*个季度支付*次****管理服务费。
*、资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定。
*.落实****政策需满足的资格要求：本项目为专门面向小微企业采购的
项目。
注：本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：****管理
，**
*、依法向合同签订地人民法院起诉。
第**条双方确定，本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语，
其定义和解释如下：
*、；
*、；
*、；
*、；
*、。
第**条与履行本合同有关的下列技术文件，经双方以
方式确认后，为本合同的组成部分：
*、技术背景资料：；
*、可行性论证报告：；
*、技术评价报告：；
*、技术标准和规范：；
*、原始设计和工艺文件：；
*、其他：。
第**条双方约定本合同其他相关事项为：
。
第**条合同*经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章即生效，
本合同*式份，具有同等法律效力。
下列文件为本合同不可分割部分
*、采购文件
*、响应文件
*、供应商所做的其他承诺
需方（甲方）（章）：供方（乙方）（章）：
法人代表：法人代表：
委托代理人：委托代理人：
地址：地址：
，**
电话：电话：
开户银行：开户银行：
账号：账号
日期：年月日日期：年月日
注：本合同相关条款为参考内容，供签订合同时参照使用，供需双方在不
改变成交结果实质性条件的情况下，可以进行相应的补充或修订。
，**
第*部分、附件--响应文件格式
封面格式如下：
项目编号：
单*来源响应文件
项目名称：
供应商名称（公章）：
日期：
，**
*、投标书
****：
根据贵方项目编号为邀请函，我方已详细阅读全部采购文件，决定参
加该项目的采购活动。签字代表（全名、职务）经正式授权并代
表供应商（单*来源供应商名称、地址）郑重声明如下几点，并对之
负法律责任。
*.提交以下资料：
加密的电子响应文件*份（*.****格式，在****省公共资源全流程电子交
易系统指定位置上传）。
（内容详见附件———响应文件格式）
*.我方将按照采购文件的规定和《民法典》履行自己的责任和义务。
*.我方的响应文件自递交响应文件截至时间起有效期为**个日历日。
*.我方同意按采购文件规定并遵守协商的各项规定。
*.我方同意提供贵方可能要求的与其谈协商有关的*切数据或资料，理解贵
方最低报价不是成交的唯*条件。
*.我方承诺：本次响应文件中的所有资质、业绩、证明文件等资料都是真实、
准确的，如有虚假导致的*切后果，完全由我方负责。
*.与本次采购有关的*切正式往来请按下列地址和方式联系：
地址：邮编：
电话：传真：
单*来源供应商代表姓名、职务（印刷体）：
单*来源供应商名称：
（公章）法定代表人（或）委托代理人签字或签章：
日期：年月日
，**
*、法定代表人委托书
****：
兹委托参加贵单位组织的项目采购活动，全权
代表我单位处理协商的有关事宜。
附委托代理人情况：
姓名：性别：年龄：职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：传真：
邮政编码：
供应商名称（公章）法定代表人（签字或签章）
年月日年月日
注：附法定代表人及委托代理人身份证正反*面扫描件并加盖供应商公章。
如法定代表人直接协商无需提供法定代表人授权委托书，只提供法定代表人身
份证正反*面扫描件并加盖供应商公章。
，**
*、报价*览表
项目编号：
项目名称：
供应商名称（公章）单位：元（人民币）
| 序号 |
报价项目 |
报价（元） |
备注 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| 总价：总价大写（人民币）： |
总价：总价大写（人民币）： |
总价：总价大写（人民币）： |
总价：总价大写（人民币）： |
法定代表人（或）委托代理人签字或签章：日期：
注：*.以上报价包含完成采购项目的技术服务、实施、保险及各项税金等所有费
用。
*.单价累计与金额合计及总计不符时按单价累计为准，金额大写与小写不符
时以大写为准。
*.供应商需按报价表格式另准备空白且加盖公章的*次报价表，以备*次报
价时用。
*、技术参数及配置说明
注：必须说明以下情况：
*、按采购文件规定提交服务方案，其中涉及货物的应提供货物的详细技术参
，**
数、配置以及货物的性能、使用条件等资料。
*、以上内容可用表格形式说明,也可用文字形式说明。
*、资质证明文件
说明：*、含营业执照（或法人证书，如投标人是自然人应提供有效的自
然人身份证明）扫描件等。
*、具有良好的财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（供
应商自行提供承诺函，格式自拟）；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（扫描件并加盖
供应商公章）；
*、参与采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格
式自拟）。
*、中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明文件（扫描
件并加盖供应商公章）
*、供应商认为需要说明的其他内容
，**
附件*
中小企业声明函（服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》
（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目
名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合
体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企
业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元*，
属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企
业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，
属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
„„
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也
不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
*从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新
成立企业可不填报。
，**
附件*
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人
就业****政策的通知》（财库【****】***号）的规定，本单位为符合条件
的残疾人福利性单位，且本单位参加______________________________单位的
________________________________项目采购活动提供本单位制造的货物（由本
单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括
使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
说明：若是残疾人福利性单位则需提供上述“残疾人福利性单位声明函”，
若不是残疾人福利性单位则不需要提供。
，**
附件*
监狱企业证明文件
说明：若是监狱企业则需提供上述省级以上监狱管理局、戒毒管
理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，若不
是则不需要提供。
，**
功能介绍
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