磋商项目技术、服务、商务及其他要求
(注:带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、
采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离
的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)
*.*采购项目概况
本项目共*个包,采购图书及数字资源服务、期刊*批。
*.*采购内容
*.*.*标的清单
采购包*:
采购包预算金额(元):***,***.**
采购包最高限价(元):***,***.**
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额(元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否涉及核心产品 |
是否涉及采购进口产品 |
是否涉及采购节能产品 |
是否涉及采购环境标志产品 |
* |
纸质图书 |
*.** |
***,***.** |
批 |
其他未列明行业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
* |
诗词资源库服务 |
*.** |
**,***.** |
套 |
信息传输业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
* |
电子报刊资源服务 |
*.** |
**,***.** |
套 |
信息传输业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
采购包*:
采购包预算金额(元):**,***.**
采购包最高限价(元):**,***.**
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额(元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否涉及核心产品 |
是否涉及采购进口产品 |
是否涉及采购节能产品 |
是否涉及采购环境标志产品 |
* |
****年期刊预订 |
*.** |
**,***.** |
批 |
其他未列明行业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
*.*技术要求
采购包*:
标的名称:纸质图书
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|
* |
(*)采集要求*.供应商所提供的图书均应为国家正式出版物。其中,****年*月*日后的出版物占**%以上(工具书及采购人指定图书品种除外)。*.图书采集以采购人确定书目为准。(*)服务内容:*.供应商提供的图书满足率不能低于**%。*.供应商能为采购人提供现场荐购借阅平台(需具备馆藏自助查重功能),同时提供图书现场选购环境,满足图书馆读者持有效证件进行日常图书推荐借阅。*.供应商需对现场采购的图书进行图书信息处理,图书目录均需整理并提供图书书名,条码,出版社,定价等信息,经采购人确认后方可采购,供应商应为采购人选书提供便利,包括但不限于技术支持,设备支持及服务支持等。*.供应商不得更换采购人的预订和现采的图书订单,不得搭配非采购人订购的图书。*.供应商在收到图书订单后应及时进行订购处理,并按采购人要求将加工好的图书由专人于采购人订单下订之日起**个日历日内发送到****市****区图书馆,为此所发生的*切费用全部由供应商承担。*.供应商需按采购人订购的图书品种、数量供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的**%,即可以认定该供应商不具备供货条件,采购人有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由供应商承担。采购人有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣率损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供应商承担。*.送交到采购人的图书与订单不符,采购人可以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,*律予以退换,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用由供应商承担。*.供应商应能提供诸如粘贴磁条、盖馆藏章、贴书标、贴条形码、协助上架排放整齐等图书加工方面的配套服务,加工要求符合****区图书馆采用的相关标准(包括:书标*枚:书脊底起***横向粘贴并覆膜,书标内容采用竖打横贴;条形码*枚:粘贴于书名页右下角并覆膜;加盖馆藏章*枚:分别在书名页中部空白处、末页中部空白处、切口中部,使用蓝色印油;超高频(工作频率:***~******)****标签*枚:在图书后**页随机粘贴)。图书加工产生的人工和耗材等费用由成交供应商承担。*.图书加工和编目要求:供应商应提供所订图书的售前采访数据、售后编目数据,以及售后深加工服务(包含图书编目,加工,排架,上架等)。采访数据、编目数据均能通过网络传递下载。供应商网上在线服务,数据更新及时(采访数据要求在提供图书订单的当日提供,编目数据要求在配送图书的当日提供),费用包含在报价中。**.供应商能提供图书的标准****数据。**.成交供应商交货的同时,负责图书配送、装卸、排架、上架、整理等。供应商需对现存馆藏图书以及本项目新购图书按索书号采用小类排架定位,便于图书的流转管理,确保图书借阅及归还效率。 |
标的名称:诗词资源库服务
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|
* |
*.诗词资源库需提供不少于***首诗词,需包含先秦、秦、*汉、魏晋、南北朝、隋、唐、*代*国、宋、辽、金、元、明、清、近现代等作者的古诗词作品。*.诗词资源库支持**端、移动端、触摸*体机端等终端,需提供适合不同终端独立界面的应用。*.诗词资源库**端、小程序同时支持*般检素:通过诗词关键子检素;高级检索:可对特定字段作者、诗词范围、朝代、作者进行检素。(提供国家认可的第*方检测机构出具的检测报告扫描件进行佐证)*.古诗板块:能按照类型、诗人、朝代进行数据筛选。*.每周*诗推荐板块支持后台自定义推荐内容,可按照节气、节日、重大节庆推出相关古诗词,便于学习与研究。*.诗词数据库详情页支持查看译文、赏析、注释等内容。*.诗词数据库详情内容支持读者*次创作,读者创作的朗诵作品能按照点赞数排序。*.诗词数据库支持按年龄阶段的分类,如:幼儿期、学龄前、小学、中学等。*.用户创作内容支持在小程序上独立板块展示,提供用户交流的空间,以音频或图片方式呈现。**.支持诗词收藏功能,用户可在个人中心管理收藏的诗词。**支持用户推广功能。**.支持用户创作作品生产海报分享功能。**.后台支持诗词名句管理,支持后台增删数据。**.统计功能支持后台数据统计、诗词数量统计、用户数量统计等统计板块。**.支持提供后台管理员系统,便于系统管理员对平台运营,以及对用户的维护、管理,具有用户阅读数据、日志。**.后台支持诗词标签管理,同*首古诗的不同标签的管理,统计标签所属古诗数量。 |
标的名称:电子报刊资源服务
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|
* |
(*)资源量*.内置电子期刊始终保持不低于***种大众期刊,且与原版期刊保持原貌*致,如相关图片、目录等,每月按期更新。期刊需包含《读者(原创版)》《新民周刊》等期刊。*.内置电子期刊可以在机器端在线阅读,同时支持扫描下载至手机客户端中离线阅读。电子期刊支持展现终端展现阅读。*.内置电子报刊资源量不少于**种报纸资源,并且实现报纸的实时更新。(*)后台管理*.支持远程定时更新,支持*键更新。*.通过微信等第*方扫描工具*维码扫描,可提供直接在线阅读原版文本全文,无需下载客户端,并能将期刊分享至朋友圈等社交网络。也可根据读者喜好自行选择下载客户端阅读。*.通过配套的手机客户端可以直接扫描电子期刊的*维码下载期刊到手机等移动终端阅读。手机客户端需要同时支持***\*******系统。配套的手机端具备横屏阅读,夜间模式转换,文字大小调整等功能。手机客户端可保留相关阅读记录。*.终端系统支持广告图片展示功能,可以通过后台远程修改。(*)其他要求*.提供信息发布后台。采购人可以自行发布文字图片等信息在终端设备上。 |
采购包*:
标的名称:****年期刊预订
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|
* |
★(*)采购清单:以采购人实际提供清单为准(提供承诺函)(*)项目要求*、供应商提供当年可采期刊征订目录不低于**种,接到采购人通知后*个工作日内向采购人提供期刊征订目录*份。其中,纸本目录*份,光盘目录*份。*、供应商收到采购人《期刊意向订购单》之后,对停办、改名、以及无法查找的刊物应在*日内反馈采购人,并制作能满足采购人订购意向的《期刊征订单》交采购人签字确认后,以此作为采购人正式订购期刊品种及数量的依据。同时,供应商应为采购人提供所订购期刊的标准详细级次完整的******编目数据。*、由于供应商的原因造成缺刊时,供应商应在次年的*季度内负责补齐所缺期刊(若原刊确实无法补齐,可以以复印的方式解决),保证到刊率***%。*、供应商应按采购人要求为每册期刊提供加工服务,费用包含在报价中。*、供应商在每周送刊时,提供每批详细清单。(*)质量和服务要求*、订购要求(*)期刊征订目录:供应商应向采购人提供中文期刊电子版或者书本式纸本征订目录,目录信息应包括:刊名、邮发号、刊期、****号、定价、学科分类、简介、读者对象等内容。(*)订单查重服务:供应商应提供订单查重服务,对采购人发送的订单进行查重;如发生订重情况,则由供应商承担全部责任。(*)供应商能提供采购人订购所需的符合*****编目规则的中文期刊编目。(*)如遇期刊涨价、停刊、拖刊、延期出版、合并、拆分、刊名和邮发代号变更、载体变化以及期刊的内容和读者对象发生变化等情况,供应商应及时通知采购人,否则由此造成的经济损失由供应商全部承担。(*)供应商具有期刊查询网站,并能提供期刊样刊库。(*)对采购人在整个合同执行期间反映的所有问题,供应商都应指定专人响应,并在*日内给予答复,并协调解决所有的问题。*、加工要求供应商应提供以下加工服务:(*)期刊到馆前的加工要求①粘贴防盗磁条。供应商应在每*册期刊的中缝空白处粘贴*根可充消的****钴基复合型磁条,粘贴要隐蔽、整齐;防盗磁条由供应商负责提供,并保证质量。②粘贴条形码。供应商应在每*册期刊第*页的最下端中间空白处粘贴*个条形码,粘贴要整齐,不得遮盖任何内容,不得粘贴在它处及活动页上;条形码由供应商提供,并保证质量,容易扫描;条形码号段由采购人提供;条形码的标准式样参见成交后采购人提供的样板。③粘贴书标。书标应粘贴在每*册期刊的封面空白处,书标上索书号由分类号加同类书区分号组成,分类以《中国图书馆分类法》(第*版)为标准,同类书区分号为邮发代号,书标要求覆膜。④赠刊及附件。随刊的赠刊及附件也应粘贴防盗磁条和条形码,要求同上。⑤加盖馆藏章。每册期刊需加盖*个馆藏章,分别位于封面、目录页及正文任意页,均在空白处盖章,不得遮盖任何内容;馆藏章由采购人提供。(*)期刊到馆后的加工要求到馆编目著录回溯建库:供应商应每周至少保证*次派编目人员*人到馆,对当批次期刊提供到馆********系统预订、记到、编目、著录、回溯建库等专业加工服务。★*、催补缺和清账要求供应商应定期(每季度至少*次)向采购人提供缺刊、缺期清单,并说明其原因和提出解决办法。除期刊社取消、推迟出版或其他不可抗力的原因外,如因供应商自身原因造成的缺刊、缺期,供应商应无条件补缺;对于未能补缺的供应商应提供复制服务,并退还相应款项差额;如果由此引起版权问题则由供应商承担全部责任;如采购人为补缺采取相应措施而发生的费用,由供应商全部承担。供应商应在次年*月**日前完成缺刊缺期以及降价的清帐补退款工作(提供承诺函,格式自拟)。★*、其他技术要求技术标准及规范:应满足现行有效的国家相关标准、行业标准、地方标准以及相关规范等。质量、安全、技术规格、物理特性等参数应满足国家、行业、地方相关标准和要求。 |
*.*商务要求
*.*.*交货时间
采购包*:
自合同签订之日起***日
采购包*:
自合同签订之日起***日
*.*.*交货地点和方式
采购包*:
****市****区图书馆(地址:****省****市****区锦兴路**号)
采购包*:
****市****区图书馆(地址:****省****市****区锦兴路**号)
*.*.*支付方式
采购包*:
分期付款
采购包*:
分期付款
*.*.*支付约定
采购包*:付款条件说明:时间到达****年*月**号且收到供应商开具的相应发票后,达
到付款条件起*日内,支付合同总金额的**.**%。
采购包*:付款条件说明:时间到达****年*月**号且收到供应商开具的相应发票后,达
到付款条件起*日内,支付合同总金额的**.**%。
采购包*:付款条件说明:时间到达****年**月**号且收到供应商开具的相应发票后,
达到付款条件起*日内,支付合同总金额的**.**%。
采购包*:付款条件说明:期刊预订合同签订后,达到付款条件起**日内,支付合同总金
额的**.**%。
采购包*:付款条件说明:****年*月**日前,达到付款条件起**日内,支付合同总金
额的**.**%。
*.*.*验收标准和方法
采购包*:
内容详见*.*.*履约验收方案,*.*.*履约验收方案为实质性要求。
采购包*:
内容详见*.*.*履约验收方案,*.*.*履约验收方案为实质性要求。
*.*.*包装方式及运输
采购包*:
涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装****需求标准(试行)》《快递包装政
府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装
卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。
采购包*:
涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装****需求标准(试行)》《快递包装政
府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装
卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。
*.*.*质量保修范围和保修期
采购包*:
无
采购包*:
无
*.*.*违约责任与解决争议的方法
采购包*:
(以下内容中甲方指采购人,乙方指成交供应商)违约责任:*.甲乙双方必须遵守本合同并
执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。*.如因乙方工作人员在履行职务过程中的的
疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产
损失、由此而导致的甲方对任何第*方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。解
决争议的方法:*.在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,
经协商在**天内不能达成协议时,应提交具有管辖权的人民法院裁决。*.裁决应为最终决
定,并对双方具有约束力。*.除另有裁决外,诉讼费应由败诉方负担。*.在裁决期间,除正在
进行裁决部分外,合同其他部分继续执行。
采购包*:
(以下内容中甲方指采购人,乙方指成交供应商)违约责任:*.甲乙双方必须遵守本合同并
执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。*.如因乙方工作人员在履行职务过程中的的
疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产
损失、由此而导致的甲方对任何第*方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。解
决争议的方法:*.在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,
经协商在**天内不能达成协议时,应提交具有管辖权的人民法院裁决。*.裁决应为最终决
定,并对双方具有约束力。*.除另有裁决外,诉讼费应由败诉方负担。*.在裁决期间,除正在
进行裁决部分外,合同其他部分继续执行。
*.*其他要求
★*.*.*交货时间(因系统固化原因,*.*.*交货时间不适用本项目,交货时间以此为准):采
购包*:合同签订后**个工作日内,诗词资源库服务完成交货,诗词资源库服务的使用
期限为自交货之日起*年;电子报刊资源服务需在****年*月**日完成*套数量交货,
在****年**月**日完成剩余*套数量交货,电子报刊资源服务的使用期限为自交货之日
起*年;图书于****年*月**号之前完成采购量的**%以上、****年*月**号之前完成
采购量的**%以上、****年**月**日前完成全部交货。采购包*:****年*月**日前
完成交货。★*.*.*支付约定(因系统固化原因,*.*.*支付约定不适用本项目,支付约定以
此为准):采购包*:按*次付款:时间到达****年*月**号且收到供应商开具的相应
发票后*个工作日内,支付总金额的**%;时间到达****年*月**号且收到供应商开具
的相应发票后*个工作日内,支付总金额的**%;时间到达****年**月**号且收到供应
商开具的相应发票后*个工作日内,支付尾款**%。每种书目的结算价格=定价×(*-下浮率)
×复本数,合同价款为:所有订购书目结算价格的和,再加上诗词资源库服务和电子报刊资
源服务结算价格的总和。采购包*:*、总共分*次付款,期刊预订合同签订后,采购人支
付合同款**%,****年*月**日前,支付尾款**%。*、付款时成交供应商开具相应发票
交至采购人,采购人收到成交供应商发票后**个工作日内向成交供应商支付货款。★*.*.*
报价要求:采购包*:*、图书:以下浮率的形式进行报价,结算时依据所供图书数量及价
格按照所报下浮率进行结算[例:定价**元的图书按*.*元结算,下浮率即为**%,即结算
单价=**元*×(*-**%)]。*、诗词资源库服务:以下浮率的形式进行报价,结算时以标的
金额及所报下浮率进行结算[例:诗词资源库服务供应商拟收取*****费用,下浮率即为**%,
即结算价格=******×(*-**%)]。*、电子报刊资源服务:以下浮率的形式进行报价,结算
时以标的金额及所报下浮率进行结算[例:电子报刊资源服务供应商拟收取*.*****费用,下
浮率即为**%,即结算价格=******×(*-**%)]。采购包*:期刊:以下浮率的形式进行
报价,结算时依据所供期刊数量及价格按照所报下浮率进行结算[例:定价**元的期刊按*.*
元结算,下浮率即为**%,即结算单价=**元*×(*-**%)]★*.*.*其他要求:采购包*:
*、采购人在总预算范围内按需采购图书和诗词资源库服务、报刊资源服务,即采购图书、
诗词资源库服务及电子报刊资源服务总结算金额不超过总预算金额******。采购包*:*、
采购人在预算范围内按需采购。*.*.*说明(本说明无需供应商进行响应):*、针对磋商
文件第*章*.*.*中“供应商应按照客户端操作要求,对应磋商文件的每项实质性要求,逐*
如实响应”,除磋商文件中的明确要求进行单独响应或承诺的实质性要求外,对于其他实质
性要求,供应商在《投标(响应)函》中以“我单位完全接受和理解本项目采购文件规定的
实质性要求”进行承诺即视为响应。*、因系统固化原因,采购文件第*章《供应商须知前
附表》中“响应产品属于中国****网公布的《无线局域网认证产品****清单》且在
有效期内的,按《财政部国家发展改革委信息产业部关于印发无线局域网产品****实
施意见的通知》(财库〔****〕***号)要求优先采购。”不适用于本项目。*、本项目属性
为货物采购,不对非货物属性采购标的(诗词资源库服务、电子报刊资源服务)的所属行业
进行中小企业认定。本项目为图书类采购,故本项目不设置核心产品。*.*.*方案要求(本
要求无需供应商进行逐项应答,按要求提供对应方案即可,相应评审按照评分标准执行)采
购包*:供应商需针对本项目实施组建项目小组,负责推进项目的实施、图书的配送、图书
的售后,保证项目顺利实施,质量满足项目技术要求。供应商需针对上述内容提供以下方案:
(*)实施方案:方案应至少包含:①项目小组的人员架构②项目小组人员的岗位职责说明
③有针对本项目的进度控制表④配送方案及保障措施⑤图书质量保障措施及编目加工方
案⑥售后服务措施。采购包*:供应商需针对本项目实施组建项目小组,负责推进项目的
实施、期刊的配送、期刊的售后、期刊的退换货,保证项目顺利实施,质量满足项目技术要
求。供应商需针对上述内容提供以下方案:(*)实施方案:方案应至少包含:①项目小组
的人员架构②项目小组人员的岗位职责说明③有针对本项目的进度控制表④配送方案及
保障措施⑤质量保障措施及编目加工方案。(*)售后服务方案:方案应至少包含:①售
后响应时间(接到采购人通知后*小时以内,须提供承诺函)②退换货方案③催补缺和清
账措施方案。