关于武汉市新洲区科学技术和经济信息化局2024年“中国航天日”主场活动项目公开招标更正公告-比地招标网

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公告内容：

关于****市****区科学技术和经济信息化局****年“中国航天日”主场活动项目公开招标更正公告

*、项目基本情况

*、原公告的采购项目编号：******-******-********

*、原公告的采购项目名称：****年“中国航天日”主场活动项目

*、首次公告日期：****-**-**

*、本项目（是/否）专门面向中小微企业：否

*、更正信息

*、更正事项：□采购公告√采购文件□采购结果

*、更正内容：

第*章项目技术、服务及商务要求发生调整，请各位供应商自行下载“（最新版招标文件）-*.**-****年”中国航天日“主场活动项目招标文件”，详细采购内容可见附件--项目技术、服务及商务要求；其他内容不变。

*、更正日期：****-**-**

*、其他补充事宜

无

*、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系

*、采购人信息

名称：****市****区科学技术和经济信息化局

地址：****市****区邾城街广场里**号

联系方式：***-********

*、采购代理机构信息

名称：****

地址：****省-****市-蔡甸区蔡甸街汉阳大街**附*号***室

联系方式：***-********

*、项目联系方式

项目联系人：周齐、冷霄香、****、李晓霜

电话：***-********

相关合同

更多咨询报价请点击： ****://***.****-*****.***.**/******/******/******_******************.****

项目技术、服务及商务要求

*、活动概况

（*）活动背景

中国航天日（***************），是为了纪念中国航天事业成就，发扬中国航天精神而计划设立的*个纪念日。主旨是要铭记历史、传承精神，激发全民尤其是青少年崇尚科学、探索未知、敢于创新的热情，为实现中华民族伟大复兴的中国梦凝聚强大力量。

****年*月*日，国务院批复同意将每年*月**日设立为“中国航天日”，旨在宣传中国和平利用外层空间的*贯宗旨，大力弘扬航天精神，科学普及航天知识，激发全民族探索创新热情，唱响“探索浩瀚宇宙、发展航天事业、建设航天强国”的主旋律，凝聚实现中国梦航天梦的强大力量。****年“中国航天日”活动由工业和信息化部、国家航天局、****省人民政府主办，****市人民政府和****大学承办，筹划部署航天日启动仪式及航天科普及文创活动等*系列活动。

*.活动主题

极目楚天共襄星汉

*.活动简介

*、项目名称：****“中国航天日”主场活动

*、活动时间：****年*月**日及前后*段时间

*、举办地点：****省****市

*、项目需求

（*）各项活动要求

****“中国航天日”相关活动包括局省重点活动、科普及文创活动、中国航天大会、宣传推广活动。

板块*：****年“中国航天日”主场活动启动仪式及中国航天大会主论坛

（*）时间：*月**日（全天）

（*）地点：****国际会议中心

（*）规模：约****人

（*）提供满足会议规模的会议场地（安排不少于**个沙发），预计使用时间为*月**日-**日彩排，*月**日开幕，配有距离场地较近的嘉宾会见厅或休息室不少于*间，工作间不少于*间（可容纳**人），会议室不少于*间（可容纳**人）。

（*）网络保障：*主*备，各****的网络直播保障

（*）总体策划：包括但不限于根据大会要求进行相关调研及专家策划会等工作；协助完成会议流程的编排；协助完成会议流程设计；协助配合开幕式暨峰会工作有关方案的起草领导致辞讲话稿的起草、仪式主持人的讲话稿起草、按要求完善材料；协助拟定各阶段会议主持词、串场词及流程把控；协助大会函件等会议材料中涉及相关文字内容进行拟定等。

（*）舞美设计及主视觉设计：提供开幕式静态主视觉、开幕式动态主视觉及相关画面设计。

（*）提供满足舞美效果的相关****及操控人员，包括但不限于视频设备（采用不低于**质量的屏幕）、音响设备（多点位有源线阵音箱布置，根据会场空高及深度，布置音响系统。控制各音箱信号避免延时发生，保证会场声音覆盖，避免声音的混响、共鸣、听不清等情况出现）、灯光设备（满足会场观众观感亮度及摄影摄像人物面部亮度，设置光束灯、电脑****灯、切割灯及***面光灯等）。

（*）会场舞台设置满足会议流程需求，包括但不限于舞台斜坡字、定制踏步、讲台等。

（**）道具制作及租赁：提供揭牌道具*个、启动道具、电子签约机器**台、左右侧导播台及控台围挡。

（**）导摄服务：提供专业电影、电视级导摄设备（*个机位）。

（**）直播服务：保障主会场直播，在央视平台播放。

（**）提供开幕式及筹备期人员服务，包括视觉总导演、项目统筹、制片管理、中央媒体标准的总导演、执行总导演、节目编导、导播、摄影师、摄像师、系统工程师、灯光师及执行、音响师及执行、视频师及执行、舞台监督、化妆师等。

（**）提供专业主持人*名。

（**）提供同传服务：全天中英及中西语同传，含同传设备及翻译人员。

（**）道具场工**人、礼仪**人、志愿者**人、全天速记服务。

（**）提供虚拟数字人创作，包括根据人物设定完成人物面部、发型、服饰的*视图原画设计；建模、绑定及资产整合调试；脚本细化，转换口吻台词，完成数字人动画、动力学结算、灯光渲染、合成等*维后期制作等。

（**）策划并提供编钟表演，包括但不限于电子形式。

（**）提供第*方检测机构出具的舞台消电检及结构安全报告。

板块*：航天科普系列展览

（*）时间：

科普展：****年*月**日-*月**日（布展）

****年*月**日-*月*日（开展）

****年*月*日（撤展）

产业主题展：****年*月**日-*月**日（布展）

****年*月**日-*月**日（开展）

****年*月**日（撤展）

（*）地点：****国际博览中心**-**馆

（*）规模：约*.**平方米

（*）提供****“中国航天日”科普展的整体设计展示，对科普主题展区（预计****平方米）等进行整体设计、制作、实施和撤展；科普展每个展出单元主题鲜明有特色，保证通行线路流畅和观众安全疏散；灯光与音响设计要与展板、模型相互配合，烘托气氛；***显示屏应结合展区划分，均衡布置；服务空间明确功能分区；布展实施注意使用防火等安全材料，展台需出具安全监测报告和消防安全报告。

（*）提供主要展出物品如天和核心舱、月壤等物流运输及现场布展安装；对贵重展品进行**小时人机安保管理；展览结束后，将展品、模型等运到指定地点。

（*）负责****展区（预计****平方米）的整体策划、设计及施工，提供平面设计图、**效果图、设备及材料清单等，要求体现****主题元素。

（*）对室内外区域的氛围布置及导视系统提供方案，如展区导览、出入口指引、巡馆路线、参观路线、停车区域指引等；对参观人群动线合理设置缓冲区和验证区，保障参观有序平稳。

（*）提供场地协调及租赁、展馆接电、保洁等运营管理、氛围营造、科普展和产业主题展主场服务、科普展及省市展区设计施工、展期安保安检等工作。

板块*：第*届中国—拉丁美和加勒比国家航天合作论坛

（*）时间：*月**日-**日

（*）会议地点:东湖宾馆

（*）规模：主论坛***人（*月**日半天）；*场分论坛（**-**日），每场分论坛***人；招待晚宴（*月**日晚上）；

（*）提供满足会议规模的会议场地、宴请场地、内外宾休息室及基础会议设施（***大屏、音响、灯光、沙发茶几等）。

（*）提供活动整体视觉设计，制作席次卡、会议手册等资料。

（*）提供摄影、摄像服务；

（*）提供现场同传服务，*名英语，*名西语；

（*）提供大学生志愿者**名；

（*）提供活动期间餐饮、住宿服务，其中***外宾拟*达瑞华酒店入住，其余嘉宾在东湖宾馆入住。

板块*：中国航天大会

为约**场分论坛提供会议场地及基本会议设施搭建。

*、分论坛场地：

*月**日：****国际会议中心***平会议室*间全天使用，***平会议室*间全天使用，*间半天使用；

*月**日：****国际会议中心***平会议室*间半天使用，***平会议室*间半天使用；

*月**日：****洲际酒店***平会议室*间使用半天，*间使用全天；***平会议室*间使用半天，**间使用全天，***平会议室*间使用全天；（供应商自行预留搭建彩排时间）。

*月**日-**日每天预留至少*间***休息室。

*、会议室设备搭建

提供项目需求的相关设备及操控人员，包括但不限于：

（*）视频设备（采用不低于**质量的屏幕，根据会场大小合理配置屏幕尺寸）

（*）音响设备（根据会场空高及深度，布置音响系统。控制各音箱信号避免延时发生，保证会场声音覆盖，避免声音的混响、共鸣、听不清等情况出现。）

（*）会场舞台设置满足会议流程需求，包括但不限于定制踏步等。

板块*：其他活动

*.院士专家座谈会

*.时间：*月**日（半天）

*.地点：东湖宾馆

（*）规模：约**人

（*）提供满足会议规模的会议场地及基础会议设施（***大屏、音响、灯光、沙发茶几等）；相关会议服务人员等。

*、中国航天文化艺术论坛

（*）时间：*月**日（半天）

（*）地点：东湖宾馆

（*）规模：***人

（*）提供满足会议规模的会议场地及基础会议设施（***大屏、音响、灯光、沙发茶几等）；提供视频直播、活动摄影、摄像、同传翻译、礼仪人员、会务保障人员、志愿者；活动宣传物料的制作和搭建。

*、领导会晤

（*）时间：*月**日（半天）

（*）地点：东湖宾馆

（*）提供满足会议要求的场地及服务。

（*）餐饮及住宿服务

*、航天日开幕式参会嘉宾用餐

（*）场地要求：主会场附近安排可供全体参会代表就餐的空间；

（*）用餐时间：*月**日-**日中午及晚上

（*）用餐人数：不少于****人

（*）提前制作餐券

*、后勤保障等各类工作人员用餐：按整个活动期间不少于****份预估。

*、提供满足活动需求的矿泉水。

*、提供参会嘉宾及工作人员活动组织实施期间所需的酒店房间预订、入住安排及协调酒店方等相关工作。

（*）交通服务

*、提供重要嘉宾接送机/站接待服务；

*、合理安排约****名普通参会嘉宾接送机/站服务；

*、合理规划重要嘉宾机场***通道服务。

*、提供相关接待服务。

（*）活动临聘人员管理

*、负责招聘大会临聘人员（会场服务、礼仪等），并在大会活动前做好统*培训工作，提供临聘人员服装，制定详细的临聘人员职责分配和工作计划。展会现场对所有临聘人员提供统*管理和督察，确保所有人员谨守职责，顺利完成工作任务。

*、为采购方招募的***位学生志愿者购买人员保险及发放补贴。

（*）活动安全保障服务

*、制定活动期间安全保卫方案，并配合相关部门组织实施。落实全程现场安保工作，对重要搭建物进行结构安全防火检测，主入口设置安检设备对所有人员进行安全检查。

*、制定活动期间消防应急预案，处理突发事件应急预案，协助相关部门的执行工作。

*、联络配备医疗救护车，确保参会各方安全，保障活动顺利开展。

*、制定活动期间食品安全保障方案，并配合相关部门监管实施。

*、制定活动期间人流、车流动线规划，保障车辆有序通行和停放，划分各停车区域，保障安全出行。

（*）设计制作服务

*、提供主画面设计、相关延展氛围及物料设计，延展内容主要适用于网络、会场、户外宣传等，设计包括平面设计、展示设计等；

*、相关开幕式会议物料制作，包括但不限于停车证***张、麦标**个、演讲台画面*套、席卡及椅背贴****张、各类证件不少于****个、主持人手卡**张、餐券****张及站位贴、手举牌***个、车身贴、车头牌、志愿者证书***个及服装***件等。

*、展示氛围设计制作包括但不限于：会议中心大堂背景板及主会场门口背景板、洲际酒店户外主题造型、展馆主入口上方墙体广告、展馆门楼、报到点背景板及沿途指示系统等。

（*）大会宣传

活动宣传需求包括但不限于以下方面：

*、大会主题宣传片制作；

*、城市灯杆道旗铺设，包含但不限于以下路段：机场及高铁站周边；主要活动场地周边等。

*.本地媒体邀约及发稿。

*.不可竞争费用

*.不可预测费****（含定向经费***）。

*、结算要求

*、招标文件已列明数量，但合同履行过程中变更调整的，按照单价据实调整。

*.招标文件未列明的工作项，合同履行过程中经采购人确认需要增加的，该部分按照审计结果进行结算。

*.合同款项支付

承办服务费分*次支付。合同签订后*个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的**%；会议结束后，乙方报甲方委托的第*方验收审计合格后，甲方收到乙方发票*个工作日内，甲方根据本协议，向乙方支付剩余**%的合同尾款。

*、其他

（*）供应商需针对本项目制定详细方案、管理及服务办法和应急措施等，接受采购人的管理和检查、考核以及监督。

*.供应商针对本项目提供人员配置方案；拟派项目管理团队人员数量充足，整体岗位配置齐全，人员配备科学，岗位职责清晰，项目负责人应具有带领团队提供类似会务服务的经验和能力。

*.执行过程中可根据实际情况，采购人与服务商协商后对项目需求进行相应调整。

*.尽可能有效展示方案的科学合理性，投标文件中须对服务质量及保证措施做出承诺。

*.成交供应商在项目进行过程中应严格遵守安全规定，符合采购人就场地秩序、安全等方面。

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