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为了快速集中解决小区近年来面临的各种问题,本次物业开始进入招标程序前,第*届业委会对比突出的问题做了系统地梳理,写进新的物业选聘招标文件,作为新物业参与竞聘的前置条件。竞聘单位都需要同意这*个专项方案,并对方案提出更加详细的解决方案,真正体现晨光国际的高端品质定位。
同时,由参与竞标的物业用自有资金进行投入,并打入业委会的共管账号。按照最终确定的方案要求,在正式中选后的*个月基本完成这*大专项项改造,并接受业委会和广大业主的监督。
(附:招标文件的*大专项方案)
晨光国际小区物业招标*大专方案
电梯安全:解决老旧和故障率高等问题。
*、
(*)问题和思路描述:
电梯使用年限超过**年,故障率高,电梯运行的业主
体验感越来越差;电梯内的地板磨损严重。
(*)解决方案:
*、物业公司需配置具有电梯维保经验或丰富的物业公
司管理电梯维保经验的电梯工程主管,全面负责对接电梯所
有的技术与沟通管理事宜。
*.沿用奥的斯全资子公司奥的斯机电电梯有限公司杭
州分公司。
*.继续和和保险公司签订配件保险合同,保险费用资金
由业委会和物业共同支出,比例是:*:*。
*.每个单元电梯轿厢的地面除*台货梯新铺强化地板
之外,其余均改装为大理石。
(*)资金预算
电梯地面装修费用***。
*、灯光亮化提升:解决小区灯的亮度和美观度的问题
(*)问题和思路描述:
当前小区内的灯亮度明显不够,晚上犹如幽暗的森林,
尤其是中间大草坪的活动场所。另外,从美观的角度,增加
*些装饰的灯,用灯光点缀小区。
(*)各投标单位统*按如下方案实施:
*.***个庭院灯(具体数量自行踏勘)的均改为功率**
瓦-**瓦,色温*******灯泡的灯头,且应具有投射发光,
功率因素大于*.*。
*.**个根部锈蚀严重的庭院灯的灯柱灯头整体更换。
*.将**个草坪灯原位置更换为庭院灯。
*.小区内增设**组照树灯。
*.增设***米软灯带(**瓦/*,*****,***光源,≥****),
其中*大入口各***米、大草坪位置***米。
*.南入口大樟树、东入口大棕树、大草坪银杏树增设暖
色流星雨景观灯(长****,**套,每套**支)。
*.在东门的水系位置、中央大草坪与泳池交接部位的溢
水沟位置各设置*套景观喷雾系统。
(*)完成时限:
物业合同签订后*周内完成各种灯具的样板,业委会根
据样板确定瓦数和式样后**天内完成所有灯具的安装和验
收。
(*)资金预算:***
*、小区入口改造:解决小区入口破损、缺防雨棚的问
题;
(*)问题和思路描述:
小区东、南、北*大入口均存在背景墙、门柱等装饰面
陈旧、破损脱落的问题;“宋都晨光国际”黯然无色;灯带
发光不均匀;闸机位置缺高品质雨棚遮挡导致传感器易进水,
访客雨天登记不便等问题。
(*)实施方案:
*、背景墙面破损的饰面材料更换。
*.“宋都晨光国际”字体更换。
*.灯带更换(已经包含在灯光亮化提升专项方案中)。
*.增设高品质雨棚。
各投标单位在以上*项初步方案基础上做深化,业委会
认可之后实施。
(*)完成时限:
在方案经业委会认可之后**天内完成施工与验收,投
入使用。
(*)资金预算:***
*、绿化改造提升:解决草皮、灌木色带退化质的问题
(*)问题和思路描述:
当前,小区的绿化养护质量低,部分草皮退化仅剩裸土,
灌木色带枯死,大幅降低小区的品质。
物业中标单位需对小区绿化进行整体规划改造提升,实
现“*季有景”“有花有草”。
(*)实施方案:
*个大门入口退化的草坪部位新铺****平米果岭草。
(东大门棕榈树中间草坪,南大门旗杆以南草坪等部位)。
每年**月,晨光所有草坪按每平米**克草籽的用量补种黑
麦草。新浦草坪需按规范施工,
补种红叶石楠、雀舌黄杨、杜鹃等色带****平米。
新种胸径***树桩月季**棵。
新种药药**平米(每平米*棵)。
新种牡丹**平米(每平米*棵)。
补种茶花东方亮、大红赤丹、香妃*年苗各**棵。
补种胸径***紫薇**棵。
草坪每年春季秋季各施缓效型肥料*次,每次每平米*
克氮肥、*.*克磷肥、*.*克钾肥、*.*克微量元素肥”,施
肥前将所有肥料足量送业委会验收保存,当日使用当日领取,
每日施肥进展当日通报。
月季、牡丹、芍药、紫薇等观赏花均需加强营养管理,
病虫害防治,做好育花工作。
色带、灌木等施肥管控同草坪。
(*)完成时限:
合同签订后*个月内所有新种的草、花、灌木色带的种
植工作,并通过验收。
(*)资金预算:***
*、地库修复:解决地库破损、尘土飞扬的问题
(*)问题和思路描述:
当前,地下车库破损比较严重,车子经过坑坑洼洼、尘
土飞扬,急需修鳝。
因地库地坪处于和开发商的诉讼期,本次修售为小范围
的应急修给。另做*个地坪漆或者金刚砂地面的样板。待与
开发商的诉讼落定后根据样板择优铺开施工,对整个地下室
全面提升。
(*)实施方案:
中标的物业公司酱除破损的地坪砼,边界切割整齐方正,
高标号修补料修补平整,覆膜养护,工程量***平米。
做环氧地坪、金刚砂地坪各***平米,通过做样确定工
艺及每平米材料用量、观感质量、耐久性。
(*)完成时限:
合同签订后*周内完成**平米砼地坪修补样板并通过
验收,合同签订后**天内完成***平米砼地坪浇筑养护并
通过验收,通入使用。
合同签订后*个月内完成地坪漆样板。
(*)资金预算:**
*、道闸更新:
(*)问题和思路描述:
车辆道闸由于陈旧,抬杆慢、故障率高,业主体验较差,
要引进高质量的道闸系统,包括软件。
(*)实施方案:
中标单位需在合同签订后*周内完成道团设备及车辆
管理系统改造提升,原有的道历设备及车辆管理系统是否沿
用,道匠的广告收益归属由物业公司在投标文件中明确。
(*)资金预算:**
*、建立外墙维修基金
(*)问题和思路描述:
当前,小区外墙经常空鼓脱落,每次出现问题走维修流
程,比较慢,造成高空掉落风险难以在短时间内排除。
(*)实施方案:
建立***外墙维修基金,在物业*年合同期限内,由
物业公司和业委会各出***,在物业合同签订后**天内,
以清单形式完成年度外墙修补单位招标。外墙出现空鼓脱落
等问题后由指定维修方进场处理。
(*)资金预算:物业方*年共支出***。
*、综合场馆打造
(*)问题和思路描述
小区**号楼(业委会办公室所在楼栋的裙房)、泳池(周
边花岗岩场地)、大草坪(升旗广场)*点连线打造户内户
外运动与文化活动场所。
(*)实施方案
**后楼公共厕所要进行改造提升,室内进行装修,兼顾
娱乐性、文化性;泳池围栏及周边花岗岩场地照明提升,大
草坪景观提升照明提升;*点有机连接,打造业主乐于参与,
互相映衬的*道靓丽的风景线,成为晨光的“***”。
(*)资金预算:***
以上*个事项所列各项要求,投标单位均需同意,作为
应标的前置条件,否则作为废标。
物业公司如中标后未按以上方案的要求进行实施,业委
会有权视为试用期不合格。
以上事项预估总费用***,从带资共管账户支出。
如单项审计结算价低于资金预算,需继续进行品质提升
将差额补足。如单项审计结算价高于资金预算,则由业委会
承担超出额。