****市第*社会福利院****管理服务项目采购需求
*.委托管理服务的****概况
(*)****基本情况
****名称:****市第*社会福利院****管理服务
****类型:保洁、洗涤、*星维修、电梯管理
坐落位置(新院):****市****区永隆路(街道)***号
坐落位置(老院):****市****区松汇西路(街道)****号
占地面积:*****(新院)、*****(老院)方米,其中绿地面积*****(新院)、****(老院)平方米。
建筑面积:*****(新院)、****(老院)平方米,
其中:(新院)生活(办公)楼*****平方米(多层*栋,高层/,其中地下*层);(老院)生活(办公)楼****平方米(多层*栋,高层/,其中地下/)
多功能厅(新院):***.**平方米;
新院停车场****.**平方米;地上**辆,***.*平方米;地下**辆,****.**平方米。
餐厅*处,***.**平方米。
带电梯生活(办公)楼(新院)共*栋,办公楼单位**套,建筑面积共****.**平方米;不带电梯办公楼共/栋,办公楼单元/套,建筑面积共/平方米;带电梯生活(办公)楼(老院)共*栋,办公楼单位**套,建筑面积共***平方米;不带电梯办公楼共*栋,办公楼单元**套,建筑面积共***平方米。
*、院区车辆出入口*个(含人行出入口);
*、(新院)道路、车行道****.**平方米,人行道****.**平方米;
(老院)道路、车行道***平方米,人行道***.*平方米。
*、新院绿化面积*****平方米,园林建筑小品*座,景观水池:*处,共**.**平方米;
*、污水管长***米,污水检查井**座;雨水管长***.**米,雨水检查井**座,雨水进水井**座;
*、路灯**盏,地灯**盏,草坪**盏;
*、垃圾箱*个,果皮箱/个,垃圾房(或垃圾中转站)建筑面积**.**平方米;
*、休闲设施秋*、*位扭腰器、太极揉推器等共**套;
*、停车场:新院室内停车场*个,位于*号楼地下*层,面积共****.**平方米,停车位**个;露天专用停车场*个,占地面积共***.*平方米,停车位位,露天*散停车位**个;非机动停车场:*处,设在院南侧与东北侧,停车位共***个,占地面积共:***平方米。
*、电梯(新院)*台台,品牌型号日立,启用时间****年;其中:*号楼*台(医梯*台,客梯*台,货梯*台),*号楼*台(医梯);电梯(老院)*台,品牌型号:*菱(*台),巨人通力(*台),启用时间:****年(*菱),****年(巨人通力),其中:男区*台,女区*台。
**、其他设施设备情况新院地下室:新能源充电车位**个,集水井*处,食堂油水分离器*台、医废水处理设备*台。
(*)各楼宇各层功能分布情况
*、新院
(*)*号楼(和真楼,总建筑面积:*****平方米)
地下*层:停车场(含新能源充电车位)、消防水泵(含生活水箱)房、油水分离器设备间、集水井、排烟风机房、医废水处理设备间、强电间、维修仓库、杂物仓库等。
地上*层:西侧住养服务对象生活区(*间居室)、公共活动区(含餐厅)、护理办公室、治疗室、护士站、助浴间、污物间、弱电总机房、强弱电间、新风机房;东侧业务大厅、业务办公室、接待室、休息室、职工厨房(含相关办公、休息室)、职工餐厅、强弱电间。
地上*-*层:西侧住养服务对象生活区(共**间居室)、公共活动区(含餐厅)、备餐间、护理办公室、治疗室、护士站、助浴间、污物间、强弱电间、新风机房;东侧各行政部门科室(共*间)、护理实训室(*间)、社工创新工作室、妈咪小屋、老人厨房(含相关办公、休息室)、行政会议室、党建会议室、复印室、档案室、社工活动室(*间)、多功能会议室、强弱电间、新风机房。
地上*-*层:住养服务对象生活区(共**间居室)、公共活动区(含餐厅)、备餐间、护理办公室、治疗室、护士站、助浴间、污物间、强弱电间、新风机房。
楼顶:太阳能热水集热设施、太阳能热水系统设备间、光伏设施、空调外机、新风外机、防排烟风机。
其中:*-*层连廊与*号楼相连,建筑面积共:***.**平方米。
(*)*号楼(敬慈楼,总建筑面积:*****.**平方米)
地上*层:西侧住养服务对象生活区(*间居室)、护理办公室、护士站、助浴间、污物间、新风机房;东侧医护康复办公等用房(共**间)、强弱电间、洗衣房、医废水处理设备间、配电房。
地上*层:住养服务对象生活区(**间居室)、公共活动区(含餐厅)、备餐间、护理办公室、治疗室、护士站、助浴间、污物间、强弱电间、新风机房、维修组办公室、仓库办公室、储藏室。
地上*-*层:住养服务对象生活区(共**间居室)、公共活动区(含餐厅)、备餐间、护理办公室、治疗室、护士站、助浴间、污物间、强弱电间、新风机房、洗衣房晾晒场。
楼顶:太阳能热水集热设施、太阳能热水系统设备间、光伏设施、空调外机、新风外机、防排烟风机、消防水箱房。
*.门卫室(含监控、消防控制室,建筑面积:**.*平方米)
*.微型消防站(建筑面积:**.**平方米)
*.业务辅助用房(建筑面积:**.**平方米)
*.医废暂存点(含气瓶间、工具间,建筑面积**.**平方米)
*.老院
*.男区(总建筑面积:****平方米)
地上*层:居室、办公、活动室等共**间。
楼顶:电梯机房。
*.女区(总建筑面积:****平方米)
地上*层:居室、办公、活动室、助浴等共**间。
楼顶:电梯机房,太阳能热水集热设施。
*.行政楼(总建筑面积:***平方米)
地上*层:办公、会议等共**间。
*.颐园(市级文物保护单位,占地面积****平方米)
内有戏楼、看楼、船舫、书房、凉亭、假山、小桥、景观水池等。
*.赵氏宅(区级文物保护单位,占地面积***平方米)
分为大堂和主楼。
*.其他:门卫综合楼、多功能厅、洗衣房、食堂等(建筑面积共:****平方米)
(*)业主方为****服务企业提供的****管理服务用房情况
业主方提供****管理用房面积***平方米,其中办公房*间;工作间*间;仓库*间。
*、****管理服务要求
(*)*般要求
*.****管理员依据服务合同和约定,管理整个****,组织专业化的服务;承担与****管理相关的责任,履行相关义务,代表****公司与采购人就****管理所涉及的各有关方面交涉,维护双方的合法权益,并提醒采购人遵守与****管理有关的法规政策,履行应尽的责任和义务。
*.****管理员应加强与采购人沟通,如协商同意,可决定为采购人提供力所能及的附加服务。
*.****管理服务人员应经过培训并按国家行政主管部门规定持证上岗,遵纪守法,严禁违章作业,项目执行情况应有完整的日志和台账、季度小结和年度总结,项目参与者应遵守采购人的规章制度,不可泄露采购人的秘密,其工作同时接受采购人的监督考核。
*.各类服务相互协调;人员调派和作业时间安排不得违反劳动法和行政部门的资质规定。在*视同仁、不予歧视和排斥的前提下,兼顾岗位对人员的特殊要求。相关情况须报备采购人。
*.对采购人日常业务所需资源和相关设备设施,包括****管理服务过程中安排专人巡视、检查,发现问题、及时处理,将*切可能发生的故障隐患消灭在萌芽中。
*.执行重大事项报告制度,遇到险情和重大事故或对违规行为劝阻无效时,立即向上级和当地行政主管部门报告,并及时通知采购人。
*.员工培训计划:****管理公司应为所有聘用员工安排培训课程,主要是职工道德(员工手册、规章制度)的培训和业务技术培训,使全体员工能于最短的时间内全面投入工作,同时****管理公司将派有相关经验的骨干对其加以指导。为了提高员工整体素质,****管理公司定期开展技术练兵、考核,使每个员工在各自的岗位上都有得到提高的机会。
*.定期报告:为使采购人能监督****管理的全部情况,****管理公司按时提交如下书面报告:按季提供采购方有关****管理及运行情况及上季度采购方发生的值得引起重视或提防的事项。
*.结合采购方的实际工作情况,制定各岗位相应的岗位规范。
**.对****管理服务中,涉及外包服务和外来施工的监管:
(*)有关建筑竣工图纸存档备案;
(*)告知相关注意事项;
(*)巡视或监督及配合作业过程,维修作业留下作业前后影像资料、在隐蔽工程结束前留下影像资料存档;
(*)及时向采购人和有关部门报告异常情况、劝阻违规作业并取证、发生事故时保护现场;
(*)作业结束参与验收,并做好记录。
*.建筑物日常维修、养护、管理
维修人员负责****范围内房屋附属设施的检查、维修、养护、管理,使建筑物设施处于完好的状况,防止各种对建筑物侵蚀、损害情况的发生。
维修人员工作,包含但不限于以下内容:
(*)除水、电气(器)类外的公用其他设施设备的巡视检查;
(*)各类其他设施和用具物品的基础巡检、维修和保养,包括但不限于橱桌、床柜、室外健身器材等日常办公和生活用品(用具);
(*)每月对雨、污下水井进行查看清淤*次,确保畅通;
(*)配合保洁人员做好油水分离设备的相关工作;
(*)配合、协助甲方维修人员的工作;
(*)巡检、维护记录完整。
(*)项目管理员负责电梯日常运行检查及电梯委外维护保养工作的监管。
(*)环境卫生与保洁管理
*、院建筑内公共区域:包含但不限于行政、党建、多功能厅等会议室(含会场布置及会议协助)、职工食堂、行政值班室、家属接待区、地下停车库、油水分离设备间、护理示教室、老人活动房、老人活动就餐区域、空置房间、妈咪小屋、公共卫生间、电梯、走廊、楼道、屋顶天台(含设备间)等地面、墙面、顶面的扶手、栏杆、消防栓、指示牌、公共灯具、门窗(含纱窗)及垃圾收集转运。
*、院建筑外区域:包含但不限于院主干道、明沟、路灯、景观灯、宣传栏、垃圾箱(房)、垃圾桶(含吸烟点),保洁工具间、休息室,院绿化带内落叶、杂物,老人活动区域等
*、定期对老院颐园、赵氏宅内木窗、窗格、雕花栏杆、红木傢俬等*切文物,进行保护性的清洁养护。颐园内小河道河面及河道防溢泄水口杂物捞净,保持水质清洁,泄水口水流通畅。清理主干道、绿化带内杂物、垃圾。
*、消毒灭害:每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水消毒*次,每半年协助灭鼠*次。
*、老人分餐、洗浴时及时做好地面清洁工作,确保安全。
*、在保洁服务过程中及时设置安全警示标志。
*、电梯保洁员协助电梯管理员,做好*个生活区电梯的日常巡检和使用,跟踪、监督及协调每月定期做好电梯外包维护保养及安装工作。
(*)洗涤服务管理
住养服务对象床上用品(被套、床单、枕套等)、衣物、毛绒玩具、鞋子、床幔、窗布帘及职工工作服等洗涤物品的收取、洗涤(清洗、消毒)、晾晒(烘干)、缝补(纽扣脱落、开线等)、折叠、发放。
*、****管理服务人员设置需求
部门 |
岗位 |
岗位编制(该岗位同*时段内需要在岗人数) |
岗位人力配置数量(根据服务时长及岗位编制要求,配置的人数) |
备注 |
部门 |
岗位 |
岗位编制(该岗位同*时段内需要在岗人数) |
岗位人力配置数量(根据服务时长及岗位编制要求,配置的人数) |
备注 |
管理部 |
项目管理员 |
* |
* |
正、副管理员各*人;* 小时在岗(做*休*),合同期内在岗率 ***% ;至少*人持有特种设备安全管理员资质。有养老机构管理工作*年以上经验。 |
工程部 |
*般维修工 |
* |
* |
除水、电气(器)类外的公用其他设施设备的检修;* 小时在岗(做*休*),合同期内在岗率 ***% 。 |
保洁部 |
保洁员 |
** |
** |
室内外公共区域及公共设施设备的保洁、布置;* 小时在岗(做*休*),合同期内在岗率 ***% 。 |
洗衣部 |
洗衣工 |
* |
* |
住养服务对象、职工换洗衣物的收发、洗涤、晾晒;* 小时在岗(做*休*),合同期内在岗率 ***% ;持有健康证。有相关工作*年以上经验。 |
★本项目****服务人员总数不得少于**人。
*、费用报价要求
本次投标报价的费用组成中,应包含但不限于以下内容:
人员费用:管理与服务人员工资、奖金及国家规定应缴纳的各类费用,以及员工福利等。
办公费用:对本项目管理与服务所产生的必须的办公用品费,交通费、服装费用、财务费用、保险及其它费用。
*、投标人认为与此次招标有关的必须的费用。
*、投标企业利润。
*、税金。
*、招标人自理费用项目:
(*)水、电、煤等能源消耗费。
(*)日常性办公用品、耗材等维护、维修、配件费用。
(*)日常维修中更换配件所需材料,由中标方向招标人申领。
(*)日常保洁用具及耗材、洗手间耗材及工具更新费用。
*、考核措施
采购人对中标供应商的****服务工作进行月度考核。考核分数**分以下的为不合格,连续*个月考核不合格,取消合同。每月考核由采购人相关部门负责人和专管人员按照《****外包项目检查考核表》对****服务工作进行评价考核,并将考核情况汇报采购人相关部门分管领导。通过查阅****自评报告等资料、现场检查、座谈等方式,对****服务供应商进行年度综合评价,评价结论将影响下*年度合同续签事宜。
以下为《****项目检查考核表》,采购人若实行新的****监督管理办法的,按照新办法执行。
岗位 |
考核内容 |
考核要求 |
****委派管理员(**分) |
*、****员工的岗前及岗中培训是否按规定进行培训并有记录。 |
****员工的岗前及培训无记录的扣*分。 |
****委派管理员(**分) |
*、****员工是否进行安全教育并有记录。 |
****员工安全教育无记录的扣*分。 |
****委派管理员(**分) |
*、****员工离职、新聘是否至总务科进行备案。 |
****员工离职、新聘未至总务科备案的扣*分。 |
****委派管理员(**分) |
*、****委派管理员每月实施服务质量自查是否有记录。 |
每月服务质量自查无记录的扣*分。 |
****委派管理员(**分) |
*、对*福院开具的《问题整改通知单》是否按期整改。 |
对*福院开具的《问题整改通知单》未按期整改的扣*分,未整改的扣*分。 |
****委派管理员(**分) |
*、作业用消毒药剂安全性检查(完好性、有效性、保管妥当性),并有领用记录。 |
作业用消毒药剂领用记录不规范的扣*分,未妥善保管扣*分。 |
****委派管理员(**分) |
*、使用*福院固定资产的管理情况。 |
使用*福院固定资产未进行管理的扣*分。 |
*
|
岗位 |
考核内容 |
考核要求 |
保洁服务 (**分) |
*、包干区域(主干道、绿化区域、垃圾房、厕所、浴室、污物间、楼道等)的清洁卫生情况 |
包干区域有明显垃圾、积水、积灰,*处扣*分,累计最多扣*分。 |
保洁服务 (**分) |
*、保洁用具(拖把等)是否按标识有序悬挂摆放。 |
保洁用具(拖把等)未按标识有序悬挂摆放,*处扣*分,累计最多扣*分。 |
保洁服务 (**分) |
*、是否做好日常消毒工作。 |
消毒操作不规范扣*分,无相关消毒记录的扣*分。 |
保洁服务 (**分) |
*、垃圾桶、泔脚桶是否做到每天*次收集、清洁和消毒。 |
垃圾桶、泔脚桶未按要求进行清洁、消毒的扣*分。 |
洗涤服务 (**分) |
*、工作场所、洗涤衣物、工具等是否按规定进行消毒。 |
消毒操作不规范扣*分,无相关消毒记录的扣*分。 |
洗涤服务 (**分) |
*、洗涤物品发放是否有登记,发放正确率***%,无差错。 |
洗涤物品无相关人员签字的扣*分,无发放登记扣*分。 |
洗涤服务 (**分) |
*、收发、洗涤衣物是否按分类要求规范操作。 |
收发未按规定使用专用车(筐)或衣物未按规定分类洗涤的扣*分。 |
洗涤服务 (**分) |
*、按天气情况洗涤衣物是否做到晴天晒、雨天烘。 |
按天气情况衣服未按规定晴天晒、雨天烘的扣*分。 |
洗涤服务 (**分) |
*、工作人员是否按规程操作洗涤机械。 |
未按规程操作洗涤机械的扣*分。 |
维修服务 (**分) |
*、是否按要求做好家具、门、窗等巡视检修(包括健身康复设施)。 |
未按要求做好巡视或无相关记录的扣*分。 |
维修服务 (**分) |
*、接到维修任务,是否及时进行维修,维修完工后,有验收记录。 |
维修报修单填写不规范的扣*分,维修不及时扣*分。 |
维修服务 (**分) |
*、每月做好维修物品统计工作。 |
维修物品帐物不相符的扣*分。 |
维修服务 (**分) |
*、每月是否对雨污井进行检查清淤*次,有无相关记录。 |
雨污井清淤记录不规范的扣*分,未定期进行检查清淤扣*分。 |
电梯管理服务(**分) |
*、对电梯是否有日常检查。 |
电梯日常检查无记录的扣*分。 |
电梯管理服务(**分) |
*、电梯每日进行消毒。 |
无消毒记录或不规范的扣*分。 |
电梯管理服务(**分) |
*、是否掌握电梯应急处置方法。 |
掌握不熟练扣*分,处置不规范扣**分。 |