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谈判文件
采购包编号：************
采购人：****
地址：****省****市山南新区
****年**月
第*章谈判公告
类别：谈判谈判时间：另行通知
****（以下简称“采购人”），就****采购项目谈判。
*.项目概况与谈判范围*.项目概况与谈判范围：根据公司批复的《刘庄煤矿****年设备修理年度计划》，刘庄煤矿*台*****-*****-**(****/****)型综采工作面刮板运输机变频*体机设备，由于在井下******、******、******、******、******等工作面周转使用时间长，电机轴承磨损严重，电机绕组绝缘降低，变频器部分电气元件老化，升井后急需外委维修，以保证工作面正常可靠使用。
*.资金来源：企业****。*.工期：合同签订后设备移交乙方出矿后**日。*.地点：按采购人通知要求的地点。
*、项目负责人联系方式采购人：****地址：****省****市山南新区联系人：****
联系方式：****-*******
邮箱：*********@**.***
*.第*章谈判须知
*、供货范围及要求
见谈判公告、技术要求及合同主要条款说明。
*、报价要求
报价为含增值税价格，报价包含技术要求范围内所有费用并考虑风险因素，所报价格应包括但不限于原材料、生产加工、检验、包装、管理、运杂、装卸、技术服务、增值税等全部费用。结算方式详见谈判文件合同模板。
*、响应文件的编制
*、获准参加谈判的单位应当按照谈判采购文件的要求编制响应文件，响应文件应当对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
*、响应文件由商务、技术、价格和其他部分组成。
*、响应文件的签署
*、响应文件应按照谈判采购文件规定的内容和顺序，使用白底黑字制作，加盖法人单位公章，法定代表人、代理人签字或盖章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应单位全称、地址、电话、传真等。响应文件请标注页码。
*、响应文件递交
响应单位应当在报价的截止时间前，在网上报价的同时需将制作完成的电子版响应文件在报价界面作为附件上传。
*、谈判
*、谈判小组：谈判小组由发包单位代表和相关专家共*人（或以上）单数组成。
*、谈判程序：
（*）谈判小组所有成员与参加谈判单位就技术、商务方案等内容谈判。
（*）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的单位。
（*）谈判工作根据具体情况可能进行*至*轮或更多。
（*）谈判小组根据综合评审情况，推荐成交候选单位。
*、谈判要求：谈判的任何*方在未征得另*方同意的情况下，不得向第*方透露与谈判有关的*切技术资料、价格或其他信息。
*、合同授予
成交候选单位经采购人确认后方可按要求签订合同。结算方式：见第*章合同条款及格式
*、参加谈判费用
参加谈判单位应承担其编制及递交响应文件所涉及的*切费用。无论结果如何，采购人对此费用概不负责。
第*章合同条款及格式（仅供参考）
合同编号：****-**-**-
修理修缮合同
项目名称：
定作人（甲方）：中煤新集刘庄矿业有限公司
承揽人（乙方）：
签订地点：****省****市田家庵区
签订时间：年月日
修理修缮合同
定作人：中煤新集刘庄矿业有限公司（以下简称：甲方）
承揽人：（以下简称：乙方）
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿和诚实信用的原则，甲方委托乙方承揽******业务，经协商*致，订立本合同。
第*条维修项目、数量、包干费用（含工、料、运输、调试、税金等）及工期
| 项目及内容 |
规格型号 |
计量单位 |
数量 |
包干费用（元） |
工期 |
| 项目及内容 |
规格型号 |
计量单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
工期 |
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套 |
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详见技术协议 |
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套 |
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详见技术协议 |
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合计 |
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| 合计人民币金额（大写）： 元，含**%增值税。如遇国家调整税率，则根据开票税率相应调整结算价款，调整公式为：含**%增值税合同结算价÷(*+**%)×(*+国家相应最新税率)。 |
第*条维修的技术及安全要求：
*、技术要求：按合同及技术协议执行。
*、安全要求：设备维修期间，由乙方造成的安全事故，乙方自行负责。
第*条所换入的配件须为正规厂家生产的合格产品，并列出明细清单，附产品合格证；重要部件更换时，需报请甲方认可后方可更换，所换下的旧配件归甲方所有。
第*条质保期限：自验收合格投入使用之日起质保**个月；质保金：合同总价款的*%。
第*条提、交货地点及方式：刘庄煤矿；乙方自提自送。
第*条包装要求及包装费用负担：无。
第*条乙方对修缮物的负责条件：质保期内出现质量问题，乙方接到通知后按甲方要求时间及时给予免费修复，因此给甲方造成损失的，由乙方按实际损失赔偿。
第*条技术资料、图纸提供方法及保密要求：无。
第*条验收标准、方法：按技术协议验收。
第*条结算方式及期限：维修完毕验收合格，乙方开具合法有效的增值税专用发票入帐后，甲方滚动支付维修总费用的**%；维修总费用的*%为质保金，质保期满由乙方办理质保金返还手续后支付；价款支付形式银行转账或银行承兑汇票。乙方应针对本合同发生之业务向甲方开具真实、合法、有效的增值税专用发票，若因乙方开具票据本身之问题或原因造成甲方日后发生相关税收、法律或经济责任或损失，应由乙方承担，甲方有权向乙方进行追偿，或向当地法院提起诉讼。
第**条本合同解除的条件:
*、接到甲方通知后*日内乙方不进行施工或维修的，甲方有权终止合同，且甲方可另行安排其他单位承揽。
*、双方协商或乙方达不到甲方要求的维修工期及质量，甲方有权终止合同。
第**条违约责任：
*、按合同要求交货期完工，每迟交*天，由乙方按合同总额的*.*%偿付违约金。
*、因乙方原因终止合同，乙方需赔偿由此给甲方造成的*切损失。
第**条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人友好协商解决，协商解决不成时向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第**条其它：
*、本合同正本*份，甲、乙双方各执*份，副本*份，甲、乙双方各执*份，具有同等法律效力。
*、安全管理及责任：本合同签署或履行期内，甲乙双方同时签订《安全生产管理协议书（通用条款）》作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。如甲方管理部门针对项目实施有特殊安全要求的或安全通用条款未尽事宜的，由甲方项目管属单位(项目所在单位、项目管理的生产技术职能部门)、安全管理部门等，在开工前与乙方另行签订《安全生产管理要求》补充约定执行，并自行留存备案，否则项目管属单位有权有责任拒绝乙方进点施工。
第**条双方确认在签署本合同时，双方已就全部条款进行了详细地说明和讨论，双方对合同的全部条款均无疑义，并对双方有关权利义务和责任限制或免除条款的法律含义有准确无误的理解。
第**条乙方严禁在商务活动中送钱物、有价证券等贿赂行为，按规定签订《廉洁互保协议》、《廉洁承诺书》，并严格遵守，违反者*经查实，将取消乙方供应商资格。
第**条本合同自双方签字并盖章后生效，质保期满余款全部结清后自行终止。
| 定 作 人定作人(章)：中煤新集刘庄矿业有限公司电话：委托代理人：法定代表人：税号: 开户银行：中国银行颍上支行账号：**** **** ****邮政编码： |
承 揽 人承揽人(章)： 电话：委托代理人：法定代表人：税号:开户银行：账号邮政编码： |
鉴(公)证意见：鉴(公)证机关 |
****省工商局合同文本监制****省工商局合同文本监制监制部门：****省工商行政管理局印制单位：****工商行政管理局印刷厂
第*章技术要求
刘庄煤矿综采工作面刮板运输机变频*体机外委大修技术规格书
*.设备名称及数量:
设备名称：矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机
数量：*台
*、设备技术参数：
矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机型号：*****-*****-**(*象限)
供电电压：*****
生产厂家：****
*、项目概况：
根据公司批复的《刘庄煤矿****年设备修理年度计划》，刘庄煤矿*台*****-*****-**(****/****)型综采工作面刮板运输机变频*体机设备，由于在井下******、******、******、******、******等工作面周转使用时间长，电机轴承磨损严重，电机绕组绝缘降低，变频器部分电气元件老化，升井后急需外委维修，以保证工作面正常可靠使用。
*、工期：总工期：合同签订后设备移交乙方出矿后**日
*、维修内容及招标范围：
*、对*台矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机进行整体检测，大部分部件继续使用，更换以下部分部件：更换深沟球轴承*件，更换圆柱滚子轴承*件，更换轴承隔离器*件，更换叠层母排（整流侧）*件，更换叠层母排（逆变侧）*件，更换****驱动电源模块**件，更换真空接触器*件，更换****驱动模块**件，更换功率模块**件（同*批次进口国际知名品牌，采用***进口品牌）。
*、对每台矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机更换油脂（原装进口克虏伯）、油封、油封套以及铜套，隔爆面清洗磷化处理。
*、对每台矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机电机转子性能恢复，包括键槽、螺纹修理，转轴修复、笼条修复等。
*、对每台矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机定子性能恢复，包括绕组清洗、烘干处理及***浸漆。
*、对每台矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机其他*件及材料更换，包括注油杆、卡簧、电机温度检测线、接线端子、电机水座、快接插座、密封圈、安全阀、线缆、光纤、固定卡等。
*、对每台矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机变频电气部分整体保养，更换导热硅脂，检测变频器所有电气部件，包括：电抗器、****、****驱动板、驱动电源、整流*极管、主控器、供电单元、高压检测单元等。
*、*台矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机更换定子线圈，设备编号：**************。
*.对每台矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机水道清理，对电机水道进行酸洗除垢，并做水道打压试验。
*.对每台矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机整机测试检验-空载、加载试验，动平衡试验。
**.对每台矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机整机外表面喷砂清洗、打磨、喷漆。
**、修理厂家报价时除应包括上述配件外，还应包括甲方虽未列出但属于设备大修应更换的其它合理配件材料，具体更换件明细双方现场签字确认。
**、其它项目按标准检修，以确保设备完好、正常运行。
*、技术要求（含材料供应、运输等情况）
*、并按矿方要求，实现矿用隔爆兼本质安全型高压变频调速*体机接入刘庄矿工作面天津贝克****或天津华宁******等综合自动化系统。
*、所有维修部件全部达到国家和行业维修标准要求，维修消耗材料配件甲乙双方现场确认，不低于原设备材料配件质量，按新件出厂标准验收。
*、更换下来的主要旧（损坏）*部件，与修复设备*同返还甲方并由甲方验收。
*、维修设备出厂时随机附下列资料：（*）出厂质量检验证明；（*）发货清单。
*、防爆部分按******标准执行，受控件型号不能变，符合煤安要求。
*、乙方负责长期免费技术培训、系统程序的调整和设备现场调试工作，出现故障**小时内到矿下井处理，并提供培训技术资料*份。
*、运输方式：整套设备发往乙方时现场清点完毕并签字确认；发往甲方时，现场清点完毕并签字确认。来回运输由乙方负责，甲方配合。
*、未尽事宜双方协商解决。
*、质量要求
*、质保期：验收合格投入使用**个月，质保期内由于检修出现质量问题，乙方实行*包，免费修理，如造成甲方损失按合同有关规定执行。
第*章谈判响应文件相关格式（供参考）
（封面）
******项目
谈判响应文件
（项目编号：）
询比响应人（公章）:
法定代表人或委托代理人（签字）:
日期：__________年__________月____________日
*、响应函
致****：
*、根据已收到的项目的谈判采购文件，我单位经研究上述项目谈判文件的各项条款后，我方愿以人民币元（大写元）的总价，报价含%增值税，按谈判文件要求向甲方供货。
*、我方承诺工期为，质保期为。
*、我们确认已全面熟悉理解并接受谈判采购文件的全部内容和要求，并承担依据谈判采购文件应予考虑的相应风险。
报价人：（盖章）（以下信息非常重要必须填写！）
单位通讯地址：
邮编：
电话：
联系人：
法定代表人或委托代理人：（盖章）
日期：年月日
*、授权委托书
本授权委托书申明：我（姓名）系(响应单位名称)的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加本次采购活动。代理人在谈判全过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，我均予以承认。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人：性别：年龄：
单位：部门：职务：
报价人：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
附：
*、报价*览表
单位名称：项目编号：
| 序号 |
名称 |
报价（元） |
工期 |
备注 |
| 序号 |
名称 |
报价（元） |
工期 |
备注 |
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合计 |
小写： 元；大写： 元 |
响应人：（公章）
代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
分项明细表（可根据项目实际内容调整格式）
单位名称：项目编号：
| 序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
合计（元） |
备注 |
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合计 |
小写： 元；大写： 元 |
响应人：（公章）
代理人：（签字或盖章）
日期：年月
*、偏离表
*.*技术规格偏离表
| 序号 |
货物名称 |
谈判文件条目号 |
谈判规格 |
报价规格 |
偏离 |
说明 |
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注：响应人应在技术规格偏离表中详细列出所投货物有技术规格偏离的主要技术参数。如谈判响应人递交的技术规格偏离表中与谈判文件的技术规格的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，无技术规格偏离应在表内填写“无偏离”，如未填写将认为谈判响应人接受谈判文件技术规格的要求。
报价人名称：_____________________
报价人代表签字盖章：________________
*.*商务条款偏离表
| 序号 |
谈判文件条目号 |
谈判文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
说明 |
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注：响应人应在商务条款偏离表中详细列出有商务偏离条款。如谈判响应人递交的响应文件商务部分与谈判文件中的商务条款及合同模板内容要求有不同时，应逐条列在商务条款偏离表中，无商务条款偏离应在表内填写“无偏离”，如未填写将认为谈判响应人接受谈判文件商务条款及合同模板内容的要求。
报价人名称：_____________________
报价人代表签字盖章：________________
*质量保证及售后服务承诺内容
报价人应提供产品质量保证及售后服务承诺，主要内容应涵盖以下几个方面：
*、产品是否都属于厂家原装正品产品；
*、提供的产品符合报价文件承诺和所签合同规定的技术要求；
*、保证“报价产品服务承诺”全部内容的满足；
*、若我方成交，保证所送交检验的产品符合谈判文件要求及国家或行业标准，若有不符，则放弃成交，并承担相应的责任；
*、产品使用用户培训情况；
*、保修年限、范围、保修条件；
*、对于质量问题的如何处理及时效；
*、售后服务体系及服务流程，及人员配备情况。
*、资质证明文件（供参考）
*、单位简介。
*、有效期内的营业执照、税务登记证及其他相关证书等。
*、参加谈判单位法人给谈判代表人的授权委托书。
*、响应单位对标书的承诺函及有关质量保证体系的认证资料。
*、最近*年资产表、损益表及经营状况。
*、银行资信证明。
*、该规格的业绩及目前正在执行的合同情况。
*、最近*年经济行为受到起诉情况。
*、其他有关文件和相关资料。
*、其它说明
除上述文件外，其它能证明报价人符合响应条件和具有履行合同的能力的资料或报价人认为需要说明的其他问题。
*、承诺书
****:
至本项目谈判截止时间止,我单位对以下情况郑重承诺：
*、没有处于被责令停业、谈判资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态。
*、在最近*年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。
如有上述*-*中的任意*种情况，我单位愿意本次谈判被否决或中标资格被取消，其责任由我单位自行承担。
注：谈判文件中未附此承诺书，视同谈判资格不满足谈判文件要求，谈判将被否决。
承诺单位：（公章）
年月日
*、供需双方廉洁互保协议
买方：（以下简称甲方）
卖方：（以下简称乙方）
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第*条甲乙双方共同的权利和义务
*.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
*.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
*.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
*.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第*人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
*.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第*条甲方的廉洁责任
*.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
*.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
*.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
*.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
第*条乙方的廉洁责任
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
*.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
*.其它违反廉洁规定的行为。
第*条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第*条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
*.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
*.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额**%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
*.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第*条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。
第*条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期*致。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
授权代表：（签字）授权代表：（签字）
地址：地址：
电话：电话：
*、供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
*、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
年月日
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