中煤能源****煤电化有限公司
北京迪奈实验室仪器配件采购项目
谈判文件
项目编号:****************
公司
有
*
*
**
中煤能源****煤电化有限公司
****年*月
*.谈判邀请函
*.*.中煤能源****煤电化有限公司商务部就北京迪奈实验室仪器配件采购组织谈判工作。
*.谈判项目:
北京迪奈实验室仪器配件(具体详见谈判文件)
交货期:合同签订后,按买方通知到货。
*.谈判时间:****年月日**:**(北京时间)
*.谈判地点:********州吉木萨尔县准东开发区彩北产业园北电路**号
***会议室
*.响应文件接收地点:中煤能源****煤电化有限公司商务部。
*.被邀请人收到此邀请书后,请回复确认。
*.采购人通讯资料:
收件单位:中煤能源****煤电化有限公司商务部
地址:********州吉木萨尔县准东开发区彩北产业园北电路**号
邮编:******
联系人:****
电子邮箱:**********@**.***
电话:****-*******
第*章谈判须知
*、供货范围及要求
见邀请函及谈判文件
*、报价要求
*.以人民币为结算货币;
*.报价为含服务、含税价;
*.单位应采用中华人民共和国法定计量单位;
*.报价单可单独密封,谈判时允许*次报价。
*、响应文件的编制要求
*.响应人响应函
*.法定代表人授权委托书(模板附后)
*.产品的报价单(可单独密封)
*.资质、资信证明文件(复印件加盖公章)
*.偏离表(商务、技术)
*.售后服务承诺书
*.供应商廉洁承诺
*、响应文件的份数和签署
*.响应文件应按照谈判文件规定的内容和顺序,加盖法人单位公章和法定代表人印章或其授权代理人的印章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应人单位全称、地址、电话、传真等。
*.响应文件(电子扫描版)作为附件上传至系统。响应文件(纸质版)*式*份,另加*份PDF版。
*、响应文件递交
*.响应人应当在谈判采购文件要求的截止时间(****年月日**:**)前,将谈判响应文件送达规定地点参与谈判。
*.响应文件应密封包装,封面注明:谈判文件编号、参加谈判单位名称、地址、电话和传真,封口处加盖单位公章。
*、谈判方式与评审
*.响应人按时携带响应文件到谈判现场,逾期不到不得参与此次谈判工作,作为自动放弃处理。响应人如不能到场谈判的,请于谈判日期前*天电话或书面通知邀请方,请求电话谈判。
*.评审组成员由生产、技术、账务、经营、商务等方面的人员组成。评审组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较。从开始谈判,直到评审结束,凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等,均不向响应人及与评审无关的其他人透露。
*.评审会议现场开封响应文件,评审组将审查响应文件密封是否完好、完整、有无计算上的错误,文件签署是否合格,是否实质上响应了谈判文件的要求,对超出经营范围、响应文件没有法定代表人签字或签字没有法定代表人有效委托书、提供的资格、资信证明文件不能满足要求或提供虚假证件、技术或服务不满足谈判文件要求等未实质上响应了谈判文件要求的,响应人的资格将被取消。
*.在评审期间,评审组可要求响应人对其响应文件进行澄清,响应人的答复或以传真形式提交。
*.评审组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则,对实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评审,评审方法为综合评审法。评审组对响应文件提出的企业规模和业绩、产品质量、企业信誉、价格、付款方式、服务、交货情况等内容逐项进行综合评审。
*.评审组综合各评审成员评审情况,向采购人提交评议报告,提出成交候选人推荐名单。
*、合同授予
本次北京迪奈实验室仪器配件采购为单*来源谈判方式采购模式,采购人根据评审小组的推荐情况确定成交人,以书面形式通知成交人,并向其发放成交通知书并授予合同,成交供应商与中煤能源****煤电化有限公司签订买卖合同。
第*章合同主要条款
*、标的、数量、价款及交(提)货时间:*批,合同总价(大写):(含税到货价,税率**%),小写:元,其中不含税金额:元,增值税:。交货期:合同签订后天内到货,供货明细及数量详见合同附页。
*、质量标准:执行国家标准、行业标准。质保期自验收合格之日起*年。
*、出卖人对质量负责的条件及期限:出卖人对产品质量实行*包,因质量问题造成的*切损失由出卖人赔偿。卖方保证其向买方提供的合同货物为合格产品,完全符合国标或行业标准,产品附有产品检验合格证及相关证明。
*、包装标准、包装物的供应与回收:无。
*、随机的必备品工具数量及供应方法:无。
*、合理损耗标准及计算方法:无。
*、标的物所有权自交货时起转移,但买受人未履行支付货款义务的,标的物属于出卖人所有。
*、交货方式、地点:买受人指定地点(********州准东经济技术开发区彩北产业园北电路**号中煤电厂)。
*、运输方式及到达站(港)和费用负担:出卖人负责送货,运杂费、装卸费由出卖人承担。
*、检验标准、方法、地点及期限:出卖人应在指定时间内将货物送至买受人指定地点,买受人组织出卖人及提报人*方共同对产品进行验收确认,方可办理入库流程。买受人验收时应认真检查出卖人提供的资质证件,合格证及货物外观,确认完好。如验收出现的品种、型号、规格和质量不合规定,应在出卖人产品到货**日内向出卖人提出异议。对买受人提出异议的货物,出卖人应*日内进行退货、更换等处理。
**、成套设备的安装与调试:无。
**、结算方式、时间及地点:合同生效后,货到验收合格,并收到出卖人开具全额的增值税专用发票后买受人履行付款义务。付款方式:网银转账,据实结算。因国家政策、法律法规、税率规定引起的价格变化,合同双方当事人应当依据国家政策、法律法规、税率规定相应调整合同价款。但由于出卖人的原因导致工期延误或发票开具不及时的,则按不利于出卖人的原则调整合同价款。即造成合同价款增加的,合同价款不予调整;造成合同价款减少的,合同价款予以下调。
**、担保方式(也可另立担保合同):无。
**、本合同解除的条件:出卖人出售的产品如有质量问题或出现假货就构成违约,买受人有权退货、索赔、解除合同,并要求出卖人承担违约责任。
**、违约的责任:本合同在履行过程中出卖人与买受人如有*方违约,违约方应按合同金额的**%向对方支付违约金。若因天灾、水灾、火灾、战争、罢工、政府行为、运输、工厂原因等不可抗力之事由致使合同履行延误,出卖人不负责任,合同仍然有效。
**、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法向买受人有管辖权的人民法院起诉。
**、本合同自双方签字盖章起生效。
**、其它约定事项:本合同*式*份,买受人*份,出卖人*份。
第*章谈判响应文件(格式)
(封面)
北京迪奈实验室仪器配件采购项目
谈判响应文件
(项目编号:****************)
响应人(公章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:_________年________月________日
*、响应函
中煤能源****煤电化有限公司:
*.根据已收到的项目编号为****************的北京迪奈实验室仪器配件采购项目的谈判采购文件,我单位经研究上述项目谈判文件的各项条款后,。按谈判文件要求向甲方供货。
*、我方承诺交货期为按买方通知供货。
*、如果我方成交,我们保证按上述报价、交货期、完成谈判文件规定的全部项目。
*、我方确认已全面熟悉理解并接受谈判采购文件的全部内容和要求,并承担依据谈判采购文件应予考虑的相应风险。
*、我方保证响应文件中的所有资料均为真实、有效的,如有虚假,我方承诺响应文件无效并愿承担*切责任。
法定代表人或委托代理人:(盖章)
日期:年月日
*、法人代表授权委托书
本人(姓名)(身份证号______________),系(单位全称)的法定代表人,现授权(被授权人姓名)(身份证号为____________)代表我单位办理与贵公司物资采购业务相关事宜,在此过程中所签署的*切文件及处理与之有关的*切事务,我均予以承认;被授权人在授权有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而消失;被授权人无转委权。
授权有效期至______年____月____日
附:法定代表人身份证
被授权人身份证:
单位全称:(单位公章)
法定代表人:(签字)
被授权人:(签字)
年月日
*、报价*览表
响应人单位全称:北京迪奈创新科技有限公司
采购编号:****************单位:元
项目名称 |
含税报价(总价) |
北京迪奈实验室仪器配件: |
大写: |
响应人(单位公章):授权代表(签字):日期:
*、分项报价表(目的地交货价报价表)
采购编号:****************
序号 |
物料编码 |
名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
含税单价(元) |
含税总价(元) |
制造厂 |
货期 |
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************ |
燃烧管 |
***-*** 测硫仪****** |
根 |
* |
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北京迪奈创新科技有限公司 |
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* |
************ |
搅拌子 |
**** 测硫仪****** |
粒 |
** |
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北京迪奈创新科技有限公司 |
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* |
************ |
风机(**) |
****-*** 全自动测硫仪****** |
个 |
* |
|
|
北京迪奈创新科技有限公司 |
|
* |
************ |
点火板 |
***-*** 量热仪****** |
块 |
* |
|
|
北京迪奈创新科技有限公司 |
|
* |
************ |
点火变压器 |
***-*** 量热仪****** |
个 |
* |
|
|
北京迪奈创新科技有限公司 |
|
* |
************ |
点火继电器 |
***-*** 量热仪****** |
个 |
* |
|
|
北京迪奈创新科技有限公司 |
|
* |
************ |
刚玉管 |
***-*** 煤灰熔融性测试仪**-***** |
件 |
* |
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|
北京迪奈创新科技有限公司 |
|
* |
************ |
锡箔杯 |
***-***|红外碳氢氮仪****** |
瓶 |
** |
|
|
北京迪奈创新科技有限公司 |
|
* |
************ |
下坩埚 |
***-***|红外碳氢氮仪 ****** |
个 |
* |
|
|
北京迪奈创新科技有限公司 |
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含税总计: |
报价要求:
费装卸费、运费判谈制作报价文件、相关资质产品质保期间联系人****-*******联系人窦***********
响应签人单位公章:授权代表人(签字):联系人电话:日期:
*、偏离表
*.*技术规格偏离表
采购编号:****************
序号 |
货物名称 |
谈判文件条目号 |
型号规格 |
响应规格 |
偏离 |
说明 |
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注:响应人应在技术规格说明书中详细列出货物的技术性能和主要技术参数,如响应人递交的技术规格书中与谈判文件的技术规格书中的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为响应人接受谈判文件技术规格书中的要求。
响应人单位全称:_____________________
授权代表签字盖章:________________
*.*商务条款偏离表
采购编号:****************
序号 |
谈判文件条目号 |
谈判文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
说明 |
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注:响应人递交的响应文件中与谈判文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为响应人接受谈判文件的要求。
响应人单位全称:_____________________
授权代表签字盖章:________________
*、供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序,我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中,加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德,从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生,特作以下承诺:
*、严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不在商业活动中提供虚假资料,损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据、作证的义务。
*、未经贵方同意,我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督,如有违反约定,承诺及时对相关工作人员进行处分处理,并限期整改;如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,愿意按照双方约定赔付违约金,并列入永久禁入中煤市场黑名单;给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的,同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同,暂停结算合同未支付款项,赔偿贵方遭受的经济损失,并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方:(盖章)
授权代表:(签字)
地址:
电话:
年月日
*、售后服务承诺
*、详细说明售后服务的内容、形式。
*、质量保证措施。
*、供应商认为需要说明的其他服务承诺。
响应人单位(公章):
授权代表(签字):
日期:
*、资质证明文件
*.公司简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等)。
*.有效期内的营业执照、税务登记证及其他相关证书等。
*.响应人有关质量保证体系的认证资料。
*.北京迪奈实验室仪器配件参数及相关资料。