2024年全市流动人员人事档案数字化质检比对服务项目采购合同-比地招标网

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同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

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公告内容：

****年全市流动人员人事档案数字化质检比对服务项目采购合同

*、合同编号：***********-**

*、合同名称：****年全市流动人员人事档案数字化质检比对服务项目采购合同

*、项目编号：***********

*、项目名称：****年全市流动人员人事档案数字化质检比对服务项目

*、合同主体

采购人（甲方）：****市人才交流服务中心

地址：****市****区仙桃街道春华大道**号

联系方式：***********

供应商（乙方）：****

地址：****市江北区华唐路*号第*层

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的名称：档案质检比对服务

规格型号（或服务要求）：进*步做好全市流动人员人事档案管理服务工作，提高服务质量和效率，确保数字化档案的规范性、完整性、安全性、可用性。

主要标的数量：*.**项

主要标的单价：￥******.****

合同金额：￥******.**

履约期限、地点等简要信息：详见合同附件

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期：****-**-** **:**:**

*、合同公告日期：****-**-** **:**:**

*、其他补充事宜：无

****年档案质检比对合同扫描件.***

合同编号：**********

流动人员人事档案数字化质检比对服务协议

甲方：****市人才交流服务中心

乙方：****

*交张杰、杜晶各份原件

****年*月**日

甲方（发包单位）：****市人才交流服务中心

乙方（承包单位）：****

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，经甲、乙

双方协商*致，建立服务外包合作关系，为明确双方的权利义务，

签署本协议：

第*条合作内容

甲方根据档案数字化工作需要，将“****年流动人员人事档

案质检比对服务项目”外包给乙方，乙方根据甲方的工作标准及

岗位要求配备工作人员到乙方承包的甲方项目上，并根据本协议

约定提供外包服务，甲方向乙方支付外包服务费。

第*条服务内容

（*）完成档案数字化质检比对任务：

*.档案整理工作质检比对：按照《****人才交流中心流动人

员人事档案分类规则》逐页比对档案材料分类排序是否准确，档

案内有无非本人材料，档案目录、页码编制是否正确，打孔、打

印背脊、粘贴背脊、装盒是否规范等情况并记录，同时针对部分

需要插入材料进行更新的档案进行档案更新及材料插入工作的质

检比对，并记录。

*.档案数字化加工质检比对：对已数字化的档案及现有档案

中新增的档案材料，逐页核查数字化扫描影像是否清晰规范、是否

漏扫错扫、与目录是否*致、与著录信息是否*致、挂接是否正

确等情况并记录。若目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录

不完全对应，或目录数据库、图像文件之*出现不完整、不清晰、

有错误等质量问题时，登记为待整改档案。具体要求：

（*）档案装订：装订规范、整齐

(*)扫描图像：与实体档案*致

（*）图像质量：图片完整、信息可辨识

（*）格式封装：图像文件的命名正确

（*）目录核对、完善：以案卷为单位，关键字段（姓名、身

份证、历史档案号、存档位置等）正确率***%

（*）条目与图像挂接：挂接正确率***%

（*）档案原始材料：***%不缺失

（*）落实档案数字化整改，确保整改完成：

比对后需整改的档案要求及时对接加工方，根据实际情况完

成*次、*次…整改工作，直至整改到位，验收无误。

*.对质检比对后发现的需整改的档案，形成整改清单，及时

对接数字化加工方，要求进行整改处理；

*.对整改后的档案进行复核比对，如核对无误，验收无误后

及时归还档案；

*.如复核再次发现需整改的问题，根据实际情况完成*次、

*次……整改工作，直至整改到位，验收无误后及时归还档案。

（*）档案数字化比对台账整理装订：

档案数字化质检比对过程中要建立工作台账，包括但不限于

档案号、姓名、所属机构、质检问题记录、质检人、质检时间等

登记内容。定期收集质检比对工作流程相关台账，按照文书档案

整理规范完成材料的分类、排序、整理、装订等工作，并向库房

管理人员移交，履行移交手续。

（*）协助档案出入库、比对各环节清点核对：

协助库房管理人员完成档案出入库清点、核对和档案数字化

质检比对各环节的档案清点、核对工作。

对拟数字化的人事档案进行档案实体与材料清单的*致性检

查。人事档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与

清单不对应的要进行必要的记录标示。

质检比对工作应按照工作计划分批交接档案，并与库房管理

人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写人事档案交接清

单*式*份，注明交接人事档案的内容、数量、状况、交接时间

和经办人等。

档案要专人专柜保管，正在进行质检比对的人事档案必须每

天入库（柜），不得在工位上留存过夜，质检比对完毕的档案要

及时归还入库。

（*）参与区县、分中心档案数字化巡检：

按照部门当年的档案巡检工作安排，参与区县、分中心档案

数字化的巡检、抽查工作。

第*条甲方权利、义务

*.甲方权利

*.*有权对乙方的服务事项作出明确、清晰的要求，有权对乙

方外包员工完成的服务项目情况进行考察，可对乙方工作人员的

业务能力进行考核，如不合格者，可要求调换。

*.*有权监督、指导乙方外包员工的相关工作，进行服务效果

评估和考核，并向乙方提出整改意见，乙方及乙方外包员工应当

积极配合；

*.*根据双方约定的岗位服务标准，对乙方岗位外包的成果进

行针对性评估和验收。

*.甲方义务

*.*为乙方提供服务所需要的场地、各项资料及设施设备，包

括但不限于办公室（或工位）、岗位指导文件、操作规范、电脑、

电话、复印（打印）机等；

*.*按照协议约定，按时支付乙方外包服务费用。

第*条乙方权利、义务

*.乙方权利

*.*有权根据甲方的岗位要求，自行招募、选聘人员，组织安

排工作团队提供服务；

*.*有权对服务事项行使必要的管理权，该管理权的行使不得

损害甲方的任何利益，且不得违反甲方对本协议服务事务的合理

要求，确保甲方的合法利益受到保护；

*.*有权要求甲方按照双方协议约定，及时支付外包服务费

用。

*.乙方义务

*.*乙方应保证参与档案数字化质检比对外包服务的工作人

员，已根据国家劳动法律法规与乙方或者乙方指定合作机构签订

书面劳动合同和保密承诺书，保密承诺书报送甲方备案。

*.*乙方应根据项目需要，选聘合格的工作人员承担服务工

作，并保证项目团队成员具有*定的稳定性；如需更换、增加工

作人员，需提前*周向甲方提供人员资料，取得甲方签字同意后

方可更换或者增加人员。

*.*乙方应指定*名项目管理人员，负责处理包括乙方服务过

程中的日常管理、岗位指导、工作过程控制和结果反馈、费用的

结算和支付等问题；

*.*乙方有义务按本协议约定为甲方提供各项服务，对服务过

程中出现的问题，主动、及时与甲方沟通，并提出改善方案，根

据甲方要求进行调整；

*.*乙方及乙方外包员工对甲方的商业及工作秘密负保密义

务，不得将相关信息泄露至第*方，若违反此规定的，乙方承担

全部责任。

*.*建立突发事件应急处理机制，措施到位，接到通知后**

分钟内到现场处理。

*.*乙方应对外包员工进行谨慎管理，并承诺上述外包服务

事项可能导致的用人劳动纠纷导致的相应全部责任均由乙方承

担。

第*条协议期限

本协议有效期自****年*月**日起至****年**月**日止。

第*条费用结算

*项目费用：

人民币小写：￥******元（大写：******元整），以最

终工作量结算为准。

*.结算方式：

*.*根据***********号****项目（****年全市流动人

员人事档案数字化质检比对服务项目（第*次）规定，上述服

务费用甲方每月结算支付*次。乙方每月【**】日前向甲方报送

上月业务量及费用清单，甲方于当月【**】日内完成核对，逾期

视为对业务量及费用清单无异议。核对完成后乙方根据双方确定

的费用清单开具发票，甲方于收到发票后**个工作日内进行支付

相关情况告知甲方。

*.乙方应与每个项目工作人员签订保密协议，确保项目工作

人员接受本协议条款的约束。

*.乙方应在甲方指定的区域、时间范围内进行档案质检比对，

不得涉及其他场所，不能从事与本项目无关的业务。

*.乙方在项目实施过程中使用的*盘等数据存储介质，以及

所有书面资料必须由专人使用和保管，不得带出甲方指定的工作

区域。

*.在项目实施过程中，与项目有关的涉密物件不得通过抄录、

摄影、录像等方式予以复制、保存，不得以任何形式将各项档案

资料带出指定工作现场。

*.在项目实施过程中形成的文字材料（草稿等）、更换产生的旧

材料等所有与本项目有关的物件内容，乙方均须交由甲方处理。

**.涉及本项目的资料、文档和软件的机器均不得连接互联

网。

**.如乙方违反上述约定，故意或过失造成甲方相关保密内容

泄露，经查证属实的，将视情节追究乙方泄密责任，情节严重的，

将依法追究其法律责任。

**.本协议为合同附件，效力同主合同。

**.本协议自双方代表签订之日起生效，如需变更或修改必须

采用书面形式，并经双方授权代表正式签署。

**.本协议*式*份，甲乙双方各执*份，招标代理机构执*

份，未尽事宜，由双方协商解决。

甲方：****市人才交流服务中心乙方：****

授权人（签章）：授权人（签章）：

签订日期：****年*月**日签订日期：****年*月**日

附件*：

流动人员人事档案数字化质检比对项目表

序号	类别	项目内容	工作要求	数量	单位	单价（*元）	金额（*元）
	主要工作	.完成***年档案数字化复核比对任务	按照档案数字化比对工作要求，逐页比对已数字化档案材料分类是否准确，有无非本人材料，数字化扫描影像是否清晰规范、是否漏扫错扫、与目录是否致、与著录信息是否致等并记录。		年	*.	*.
	主要工作	*.落实档案数字化整改，确保整改完成	比对后需整改的档案要求及时对接加工方，根据实际情况完成次、次…整改工作，直至整改到位，验收无误。		年	*.	*.
	主要工作	*.档案数字化比对台账整理装订	收集比对工作流程相关台账，完成材料的分类、排序、整理、装订等工作，并向库房管理人员移交，履行移交手续。		年	*.	*.
*	协助（辅助）工作	*.协助档案出入库、比对各环节清点核对	协助库房管理人员完成档案出入库清点、核对和档案数字化比对各环节的档案清点、核对工作。	*	年	*.	*.
*	协助（辅助）工作	*.参与区县、分中心档案数字化巡检	按照部门当年的档案巡检工作安排，参与区县、分中心档案数字化的巡检、抽查工作。	*	年	*.	*.
合计（*元）	合计（*元）	合计（*元）	合计（*元）	合计（*元）	合计（*元）	合计（*元）	*.

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