项目编号：*****************
单*来源采购文件
项目名称：****省数据和政务服务局房屋租赁项目单*
来源
采购人：****省数据和政务服务局
****
*○**年*月
目录
*、邀请函
*、供应商须知
*、采购项目要求
*、协商内容、协商程序及成交原则
*、****合同主要条款
*、附件――响应文件格式
，*
第*部分邀请函
****：
****（以下简称“交易中心”）根据《中华人民共和国
****法》及相关规定，受****省数据和政务服务局委托，就其所需房屋租赁
项目进行单*来源采购，欢迎贵公司派人准时参加协商。
*、项目编号：*****************
*、项目名称：****省数据和政务服务局房屋租赁项目单*来源
*、项目详细要求：详见第*部分采购项目要求
*、下载采购文件方式：已在****省公共资源交易平台市场主体库通过
资格确认（注册登记）并办理数字证书（**）的供应商可直接登录****省
电子交易系统下载文件。未经资格确认（注册登记）的供应商首先通过“河
北省公共资源交易平台（****://****.*****.***.**/********/）”网站进行
市场主体注册，选择在线审核或携带相关材料到****
受理大厅（****市新华区石清路*号公共资源交易中心）完成注册，咨
询电话****-********。
办理**密钥可在******、北京**、山西**、联通**中选择办理（排名不
分先后）,申请****（必须）和移动证书（可选）。办理**咨询电话如下：
******：***-***-****
北京**：***-***-****
山西**：***-***-****
联通**：****-********
*、技术支持咨询电话:****-********
*、采购文件制作人:杨倩电话：****-********
采购单位联系人:****电话：****-********
*、响应文件递交截止时间、地点及协商时间：详见时间场地信息补
充文件
，*
*、采购代理机构全称：****
采购代理机构地址：****市新华区石清路*号
，*
第*部分供应商须知
*、保证金：本项目不收取投标保证金。
*、履约保证金：本项目不收取履约保证金。
*、单*来源响应方须在响应文件递交截止时间前制作并提交：
加密的电子响应文件*份（*.****格式，在****省公共资源全流程电子交
易系统指定位置上传）。
*、单*来源响应文件的递交时间、地点
（*）单*来源供应商应在响应文件递交截止时间前上传加密的电子响应文
件（*.****）到电子交易系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的
确认。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。
（*）单*来源供应商因****省公共资源全流程电子交易系统问题无法上传
电子响应文件时，请在工作时间与技术信息处联系，联系电话：****-********。
*、响应文件制作
（*）单*来源供应商通过“****省公共资源交易平台
（****://***.*****.***.**/）”,网站服务大厅（常用下载专区）下载“投标
文件制作软件”。
（*）单*来源供应商凭**密钥登录电子交易系统自行下载所参加项目的采
购文件和时间场地信息补充文件。采购文件含*种格式，包括①格式*（.****）；
②格式*（.***）。
（*）单*来源响应方应使用投标文件编制工具编制响应文件。并使用数字
证书（**）对响应文件进行加密。电子交易系统不接收潜在供应商未按规定使用
数字证书（**）加密的响应文件。潜在单*来源供应商在响应文件递交截止时间
前可以对响应文件进行补充、修改或者撤销。
（*）单*来源供应商须在响应文件递交截止时间前制作并提交：
加密的电子响应文件为“****省公共资源交易平台
（****://***.*****.***.**/）”网站提供的“投标文件制作工具”软件制作生
成的加密版响应文件。
（*）采购文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格
，*
按照本项目采购文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或
缺项，否则将存在响应文件被拒绝的风险。
（*）单*来源供应商编辑电子响应文件时，根据采购文件要求用法人**
密钥和企业**密钥进行签章制作；最后*步生成电子响应文件（*.****格式）
时，只能用本单位的企业**密钥加密。
*、（*）交易中心将在采购文件及时间场地信息补充文件规定的时间和地点
组织协商活动。
（*）协商时，交易中心将通过网上开标系统公布供应商名称，以及交易中
心认为合适的其它详细内容。
*、因本项目采用网上开标大厅交易方式，招标人特别说明如下：
（*）远程开标项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。
（*）本项目采购文件和响应文件均用专用招投标工具软件编制，并通过电
子交易平台完成招投标过程。供应商响应文件的编制和递交，应依照采购文件的
规定进行。如未按采购文件要求编制、递交电子响应文件，将可能导致废标，其
后果由供应商自负。供应商如对正确使用投标文件制作工具软件有疑问的，请拨
打系统内客服电话咨询。
（*）供应商通过网上招投标平台递交的电子响应文件为评标依据，供应商
须使用工具制作电子响应文件时生成加密响应文件，用于上传响应文件；协商当
日，供应商不必抵达协商现场，在任意地点通过****省公共资源交易网上开标大
厅系统（以下简称：“网上开标大厅”）参加协商会议，并根据需要使用网上开
标大厅与现场开标主持人进行互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。
（*）响应文件递交截止时间前*小时内，供应商的授权委托人或法人代表
应提前进入网上开标大厅，选择进入对应标段的开标会议区在线签到。登录****
省公共资源交易网上开标大厅系统
****://*****.*****.***.**:****/**********，根据操作手册（请在****省公
共资源交易中心网站-办事指南-“操作手册”中下载）收听观看实时音视频交互
，*
效果，在协商过程中如有疑义请及时在讨论组中反馈。供应商未按时加入开评标
过程或未能开评标过程中全程参与交互的，视为放弃交互和对开评标全过程提疑
的权利，供应商将无法看到解密指令、废标及澄清、唱标、开标结果等情况，并
承担由此导致的*切后果。
（*）响应文件递交截止时间后，将在系统内公布供应商名单，然后通过开
标会议区发出响应文件解密的指令，供应商在各自地点按规定时间自行实施远程
解密。因供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、**密钥发
生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致响应文件在规定
时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为供应商撤销其响应文件，系统内响
应文件将被退回；因招标人原因或网上开标大厅发生故障，导致无法按时完成响
应文件解密或开、评标工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间【友
情提示：请使用制作投标文件**密钥进行解密】。
（*）开评标全过程中，各供应商参与远程交互的授权委托人或法人代表应
始终为同*个人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下
需要交互时，供应商*端参与交互的人员将均被视为是供应商的授权委托人或法
人代表，供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，供应商
自行承担随意更换人员所导致的*切后果。
（*）为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议供应商配置的硬件设施有：
高配置电脑（操作系统要求********及以上，**浏览器暂只支持****及以上）、
高速稳定的网络（独享网络带宽**以上）、电源（不间断）、**密钥、音视频
设备（话筒、耳麦、音响、摄像头）等；建议供应商具备的软件设施有：安装河
北省通用数字证书驱动最新版本（可到****省公共资源交易信息网
****://***.*****.***.**/******/****/******/********.****下载数字证书
驱动）。为保证交互效果，建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供
应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定
或中断等情况的，由供应商自身承担*切后果。
，*
（*）本项目支持移动端解密：供应商办理了带移动证书的**锁，使
用该**锁制作并上传了响应文件，即可开标时在冀时办/特色专区/****
省公共资源移动交易平台/开标大厅完成解密。在主持人发出解密指令后，
供应商在规定时间内输入移动证书***码，完成解密，请供应商务必确保
手机满足远程开标的使用、具备高速畅通的网络，并确保**移动证书不
出故障，移动证书办理咨询对应**公司。若因供应商自身的网络及软硬
件问题导致在解密截止时间仍然未解密，响应文件将会被退回，不能参与
后续评标。
*、开标及其有关事项
（*）本项目开标时通过****省公共资源交易网上开标大厅系统及相应的配
套硬件设备（话筒、麦克风等）完成远程解密、提疑澄清、开标唱标、结果公布
等交互环节。
（*）本项目协商时通过****省公共资源交易不见面询标系统及相应的配套
硬件设备（话筒、麦克风、摄像头等），协商过程中供应商应保持在线状态，请
各供应商在信息发出后及时通过网上开标系统进行回复，未能按照规定时间回复
的，将视同其放弃。
请各供应商提前安装不见面询标系统客户端并下载操作手册进行学习
（下载不见面询标系统客户端地址：
****://****.*****.***.**/******/****/******/********.****；
不见面询标系统操作手册（投标人）地址：
****://****.*****.***.**/******/****/******/********.****），并调试电
脑、音响、耳机、耳麦、麦克等相关设备，确保采购环节顺利进行。
，*
第*部分、采购项目要求
*、采购项目概况
****年，经省政府批准，****省数据和政务服务局租用****市新华区石
清路*号的****航空大厦部分房屋作为办公场所。****年拟继续租用****航空
大厦主楼部分房屋用于办公，租用面积共计****平方米,同时出租方提供租赁
区域的保安、车辆管理、制冷供暖及水电代收代缴等物业服务。
*、服务要求
出租方除为****省数据和政务服务局提供满足要求的办公用房外，对租赁区
域提供的物业服务还应满足以下要求，且所需费用已包含在报价中。
*、基础管理
*.*驻场的各级物业管理人员需经过严格的上岗前培训，工程技术人员均持
证上岗。
*.*所有服务员工应着统*的制服，佩戴明显标志，工作规范，作风严谨。
*.*根据国家有关规定，建立完整的房屋及其共用设施设备档案，分类成册，
妥善保管，查阅方便。
*.*建立**小时值班制度，设立物业热线电话，接受租户或使用人的报修、
求助、建议、问询、质疑及投诉等，各类信息的收集和反馈，及时进行处理，并
建立回访和记录制度。
*.*定期向租户或使用人发放物业服务工作意见征询单，对客户提供合理化
建议和意见，及时进行整改和完善，保证满意率达**％以上。
*、房屋管理与维修养护
*.*外围、大堂、楼层、房号及机房等标志明显，在大堂设置标牌，在地下
车库内设置引路诱导牌。
，*
*.*无擅自改变房屋办公用途的现象；除非整层为同*用户，否则不可占用
公共通道。
*.*保持建筑外观完好、整洁，玻璃幕墙无破损，外立面无纸张乱贴、乱涂、
乱画和乱悬挂等现象。
*.*户外招牌、广告牌及霓虹灯等，按规定设置，保持整洁统*美观，无安
全隐患或破损。
*.*建立*次装修管理备案及监管制度，有专人对租户或使用人的*次装修
进行监管，杜绝发生危及房屋结构安全及损害他人利益等情况的发生。
*.*落实维修服务承诺制（急修：报修后**分钟到场；小修：**小时内解
决）。维修及时率***％，返修率不高于*％，并有回访记录。
*、共用设施设备管理
*.*综合要求
（*）在公共部位维修工作，不能当场解决，必须采取临时措施，保证恢复
使用功能，并避免出现完全隐患。
（*）制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记
录管理、维修档案等管理制度，并严格执行。
（*）各种公共设备及机房环境整洁，无杂物、灰尘、无鼠和虫害发生，机
房环境符合设备运行要求。
（*）配备合格的专业技术人员，按国家有关要求执有相关的操作证书，并
于上岗前进行严格的操作和技术培训。
（*）严格执行各种操作规程，保证各种设备处于良好状态，无重大管理责
任事故。
，**
第*部分合同书格式（参考格式）
需方（甲方）:
供方（乙方）:
甲、乙双方根据年月日，编号为采购文件的要求和协商结
果，经协商*致，就甲方委托乙方进行技术服务事宜达成如下协议，以兹共同遵
照执行。
第*条甲方委托乙方进行技术服务的内容如下：
*、技术服务的目标：
*、技术服务的内容：
*、技术服务的方式：
第*条乙方应按下列要求完成技术服务工作：
*、技术服务地点：按采购文件规定及协商结果约定；
*、技术服务期限：按采购文件规定及协商结果约定；
*、技术服务进度：按采购文件规定及协商结果约定；
*、技术服务质量要求：按采购文件规定及协商结果约定；
*、技术服务质量期限要求：按采购文件规定及协商结果约定。
第*条为保证乙方有效进行技术服务工作，甲方应当向乙方提供下列工作
条件和协作事项：
*、提供技术资料：按采购文件规定及协商结果约定；
*、提供工作条件：按采购文件规定及协商结果约定；
*、其他：按采购文件规定及协商结果约定；
*、甲方提供上述工作条件和协作事项的时间及方式：按采购文件规定及协
商结果约定。
第*条甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为：按采购文件规定。
第*条双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下：
甲方：
*、保密内容（包括技术信息和经营信息）：按采购文件规定及协商结果约
定；
，**
*、涉密人员范围：按采购文件规定及协商结果约定；
*、保密期限：按采购文件规定及协商结果约定；
*、涉密责任：按采购文件规定及协商结果约定。
乙方：
*、保密内容（包括技术信息和经营信息）：按采购文件规定及协商结果约
定；
*、涉密人员范围：按采购文件规定及协商结果约定；
*、保密期限：按采购文件规定及协商结果约定；
*、涉密责任：按采购文件规定及协商结果约定。
第*条本合同的变更必须由双方协商*致，并以书面形式确定。但有下列
情形之*的，*方可以向另*方提出变更合同权利与义务的请求，另*方应当在
日内予以答复；逾期未予答复的，视为同意：
（内容及期限由双方依据采购文件规定和协商结果约定）
第*条双方确定，按下列标准和方式对乙方提交的技术服务工作成果进行
验收：
*、乙方提交技术服务工作的形式：按采购文件规定及协商结果约定；
*、技术服务工作成果的验收标准：按采购文件规定及协商结果约定；
*、技术服务工作成果的验收方法：按采购文件规定及协商结果约定；
*、验收的时间和地点：按采购文件规定及协商结果约定。
第*条双方确定：
*、在本合同有效期内，甲方利用乙方提供的技术服务工作成果所完成的新
的技术成果，归（甲、双）方所有。
*、在本合同有效期内，乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件所完成的
新的技术成果，归（乙、双）方所有。
第*条违约责任
*、甲方无正当理由拒绝乙方服务，致使乙方不能按期完成服务内容并收到
合同款的，甲方向乙方偿付合同总额*%的违约金。
*、甲方无正当理由逾期支付合同款的（以银行开出的汇票或支票日期为准），
每逾*日，需方向供方偿付欠款总额*‰的滞纳金。因省级财政支付中心原因造
，**
成的逾期支付除外。
*、乙方所交付的服务（含货物）内容、质量不符合合同规定标准的，甲方
有权拒绝,因拒绝而耽搁的时间由供方负责。
*、乙方不能交付合同规定的服务（含货物）时，乙方向甲方偿付货物总额
*%的违约金。
*、乙方逾期交付服务（含货物）时，每逾*日供方向甲方偿付货款总额*‰
的滞纳金。逾期交货超过*天后，甲方有权决定是否继续履行合同；如解除合同，
按本条第*款执行。
*、针对甲方因政策变化、规范调整而不履行合同约定，造成乙方合法利益
受损的情形，甲方应当视情况给予*定补偿救济。
第*条双方确定，在本合同有效期内，甲方指定
为甲方项目联系人，乙方指定
为乙方项目联系人。项目联系人承担以下责任：
*、；
*、；
*、。
*方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另*方。未及时通知并影
响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。
第**条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可
能的，可以解除本合同：
*、在执行合同期限内，任何*方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应
立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长
期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续*天及以上，双方应通过友好协商，
决定是否继续履行合同事宜；
*、双方约定；
*、双方约定。
第**条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调
解不成的，确定按以下第种方式处理：
*、提交合同签订地所在仲裁委员会仲裁；
，**
*、依法向合同签订地人民法院起诉。
第**条双方确定，本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语，
其定义和解释如下：
*、；
*、；
*、；
*、；
*、。
第**条与履行本合同有关的下列技术文件，经双方以
方式确认后，为本合同的组成部分：
*、技术背景资料：；
*、可行性论证报告：；
*、技术评价报告：；
*、技术标准和规范：；
*、原始设计和工艺文件：；
*、其他：。
第**条双方约定本合同其他相关事项为：
。
第**条合同*经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章即生效，
本合同*式份，具有同等法律效力。
下列文件为本合同不可分割部分
*、采购文件
*、响应文件
*、供应商所做的其他承诺
需方（甲方）（章）：供方（乙方）（章）：
法人代表：法人代表：
委托代理人：委托代理人：
地址：地址：
，**
电话：电话：
开户银行：开户银行：
账号：账号
日期：年月日日期：年月日
注：本合同相关条款为参考内容，供签订合同时参照使用，供需双方在不改变成
交结果实质性条件的情况下，可以进行相应的补充或修订。
，**
第*部分、附件--响应文件格式
封面格式如下：
项目编号：
单*来源响应文件
项目名称：
供应商名称（公章）：
日期：
，**
*、投标书
****：
根据贵方项目编号为邀请函，我方已详细阅读全部采购文件，决定参
加该项目的采购活动。签字代表（全名、职务）经正式授权并代
表供应商（单*来源供应商名称、地址）郑重声明如下几点，并对之
负法律责任。
*.提交以下资料：
加密的电子响应文件*份（*.****格式，在****省公共资源全流程电子交
易系统指定位置上传）。
（内容详见附件———响应文件格式）
*.我方将按照采购文件的规定和《民法典》履行自己的责任和义务。
*.我方的响应文件自递交响应文件截至时间起有效期为**个日历日。
*.我方同意提供贵方可能要求的与其谈协商有关的*切数据或资料，理解
贵方最低报价不是成交的唯*条件。
*.我方承诺：本次响应文件中的所有资质、业绩、证明文件等资料都是真实、
准确的，如有虚假导致的*切后果，完全由我方负责。
*.与本次采购有关的*切正式往来请按下列地址和方式联系：
地址：邮编：
电话：传真：
单*来源供应商代表姓名、职务（印刷体）：
单*来源供应商名称：
（公章）
法定代表人（或）委托代理人（签字或签章）：
日期：年月日
，**
*、法定代表人委托书
****：
兹委托参加贵单位组织的项目采购活动，全权
代表我单位处理协商的有关事宜。
附委托代理人情况：
姓名：性别：年龄：职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：传真：
邮政编码：
供应商名称（公章）法定代表人（签字或签章）
年月日年月日
注：附法定代表人及委托代理人身份证正反*面扫描件并加盖供应商公章。
如法定代表人直接协商无需提供法定代表人授权委托书，只提供法定代表人身
份证正反*面扫描件并加盖供应商公章。
，**
*、报价*览表
项目编号：
项目名称：
供应商名称（公章）单位：元（人民币）
| 序号 |
报价项目 |
报价（元） |
备注 |
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| 总价：总价大写（人民币）： |
总价：总价大写（人民币）： |
总价：总价大写（人民币）： |
总价：总价大写（人民币）： |
法定代表人（或）委托代理人（签字或签章）：日期：
注：*.以上报价包含完成采购项目的技术服务、实施、保险及各项税金等所有费
用。
*.单价累计与金额合计及总计不符时按单价累计为准，金额大写与小写不符
时以大写为准。
*.供应商需按报价表格式另准备空白且加盖公章的*次报价表，以备*次报
价时用。
*、技术参数及配置说明
注：必须说明以下情况：
*、按采购文件规定提交服务方案，其中涉及货物的应提供货物的详细技术参
，**
数、配置以及货物的性能、使用条件等资料。
*、以上内容可用表格形式说明,也可用文字形式说明。
*、资质证明文件
*、含营业执照（或法人证书，如投标人是自然人应提供有效的自然人身份
证明）扫描件等。
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定的证明材料。
*、培训安排
（盖供应商公章）
*、售后服务体系（规定）资料及承诺
（盖供应商公章）
*、供应商认为需要说明的其他内容
，**
功能介绍
换一批
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