招标文件
项目名称:车辆维修器材定点供应商招标项目(*次)
项目编号:****-******-*****
采购机构:****
****年*月
通用文件
目录
通用文件
第*章投标供应商须知
*、说明
*、招标文件的内容及澄清与修改
*、投标文件的基本要求
*、投标文件提交
*、开标与评标
*、定标
*、质疑、投诉和投诉复议
*、签订合同
*、解释权限
附页*招标文件更正确认函
附页*质疑函(格式)
附页*投诉书(格式)
第*章合同通用条款
*、定义
*、物资编目编码、打码贴签要求
*、履约验收
*、保密条款
*、知识产权
*、合同的变更和解除
*、履约监督
*、转包与分包
*、违约责任
*、争议解决方式
第*章投标文件内容及格式
*、价格文件
*、商务技术文件
*、资格证明文件
专用文件
特别提示
第*章投标供应商须知前附表
附表*资格性审查表
附表*符合性审查表
附表*商务评审标准表
附表*技术评审标准表
附表*价格评审标准表
第*章招标公告
第*章采购项目商务和技术要求
*、商务要求
*、技术要求
第*章合同样本
**、合同附件
第*章投标供应商须知
第*章投标供应商须知
*、说明
*.概述
*.*本文件适用于军队物资类****采购项目,用于明确*般性组织程
序和实施要求。投标供应商应当结合采购项目招标文件的专用文件,全面了
解采购项目信息。
*.*招标投标各参加方,对在参与招标投标过程中获悉的国家、军队和商
业秘密,以及其他依法应当保密的内容,均负有保密义务,违者应当承担相
应的法律责任。
*.定义
*.*“采购项目”是指本招标文件描述的所需采购的物资及其相关服务。
*.*“采购机构”是指组织本次招标的采购机构或代理机构。
*.*“采购单位”是指本次采购物资和相关服务的需求单位。
*.*“投标供应商”是指从采购机构按规定获取招标文件并提交投标文
件的供应商。
*.*“预中标供应商”是指经过招标评审,获得中标资格的投标供应商。
*.*“中标供应商”是指经过招标评审,获得合同签订资格的投标供应商。
*.*“物资”是指中标供应商按招标文件规定,提供的各种形态和种类的
物品,包括设备、产品、备品备件、工具、手册等。
*.*“服务”是指中标供应商按招标文件规定,应当承担的运输、安装、
调试、技术协助、培训、维修及配件供应等义务。
*.合格的投标供应商
*.*能够遵守国家和军队的有关法律、法规和本次招标的有关规定。
*.*符合招标文件的专用文件【投标供应商须知前附表】所述的投标供应
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第*章投标供应商须知
商资格条件。
*.*能够承担投标文件及采购合同中明确的全部责任与义务。
*.合格的物资及其相关服务
*.*投标供应商对其提供的物资应当享有合法的所有权,没有侵犯任何第
*方的知识产权、技术秘密等权利,而且不存在任何抵押、留置、查封等产
权瑕疵。
*.*投标供应商提供的物资应当是全新且未使用过的,物资和相关服务应
当符合招标文件要求。
*.投标委托
*.*如投标供应商代表不是法定代表人,应当在投标文件中提供《法定代
表人授权书》,后附授权代表在投标前*个月内(不含投标当月)连续*个月
由投标供应商缴纳社保证明材料。代缴社保证明材料不予认可。
*.投标费用
*.*无论投标结果如何,投标供应商均应当自行承担准备和参加投标相关
的全部费用。
*.组织现场踏勘或召开标前答疑会
*.*采购机构可以在【投标供应商须知前附表】明确的招标文件申领时间
截止后,组织已获取招标文件的投标供应商现场踏勘或召开标前答疑会。
*.*已申领招标文件的供应商按【投标供应商须知前附表】明确的要求参
加现场踏勘或标前答疑会;如不参加,风险自行承担。
*.*投标供应商现场踏勘或参加标前答疑会的费用自行承担,现场踏勘期
间发生的人身伤害及财产损失自行负责。
*.*采购机构不对招标文件或最终书面答复之外,投标供应商自行得出的
推论、理解和结论负责。投标供应商未参加现场踏勘或标前答疑会的,*旦
中标,不得以任何借口,提出额外补偿或延长合同期限等不合理要求。
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第*章投标供应商须知
*.信息发布及媒体
*.*投标供应商参与采购活动期间,应当及时关注【投标供应商须知前附
表】明确的媒体上发布的项目相关信息。
*、招标文件的内容及澄清与修改
*.招标文件的内容
*.*招标文件由特别提示、通用文件和专用文件*部分组成,通用文件载
明军队物资类****项目的*般性说明,专用文件载明本项目特定条件和
要求。通用文件与专用文件内容不*致的,以专用文件为准。
*.*招标文件以中文编写。为便于投标供应商编制投标文件,采购机构可
以向投标供应商提供电子版招标文件,纸质版与电子版招标文件内容不*致
的,以纸质版为准。
**.招标文件的澄清与修改
**.*供应商对招标文件如有疑问要求澄清,应当在【投标供应商须知前
附表】明确的投标截止时间**日前以书面形式通知采购机构,采购机构视情
以适当方式予以澄清。如有必要,在不标明问题来源情况下,采购机构可将
答复内容以公告或书面形式通知所有已申领招标文件的供应商。
**.*投标截止时间前,采购机构可以对已发出的招标文件进行必要的澄
清和修改。
**.*澄清的内容不影响投标文件编制的,采购机构可以采取发布澄清公
告或书面函告等形式通知所有已申领招标文件的供应商。澄清的内容为招标
文件的组成部分。
**.*澄清或修改的内容可能影响投标文件编制的,采购机构将在提交投
标文件截止时间**日前,发布公告并且书面函告所有已申领招标文件的供应
商;不足**日的,将相应顺延提交投标文件的截止时间。
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第*章投标供应商须知
**.*采购标的、关键技术参数、资格条件等内容需修改的,采购机构将
重新发布招标公告,并书面函告所有已申领招标文件的供应商。
*、投标文件的基本要求
**.编制要求
**.*投标供应商应当仔细阅读招标文件,在完全了解全部内容后,依法
真实编制投标文件。
**.投标文件的语言及计量单位
**.*投标文件和投标供应商与采购机构就有关投标的来往信函均以中文
书写。确有需要时,可以提供使用其他语言书写的相关材料,但应当同时提
供能够准确表达原文原意的中文译文,原文与中文译文的解释发生异议的,
*般以中文译文为准;采购机构或评审委员会认为属于明显翻译错误的,以
原文为准。未提供中文译文的,该文本无效。
**.*投标文件中所使用的计量单位,除投标文件中有特殊要求外,均采
用中华人民共和国法定计量单位。
**.投标文件组成
**.*投标文件*般由价格文件、商务技术文件、资格证明文件*部分组
成。每部分应当分别编制目录,具体要求详见第*章投标文件内容及格式。
**.投标文件的编制
**.*投标供应商应当按招标文件第**.*条的内容与要求和第*章明确的
格式编制投标文件。
**.*投标文件应当工整、规范、统*、清晰,采用**幅面纸打印,页面
不可抽取,不得有活页。商务技术文件和资格证明文件应当胶装成册;价格
文件纸张在**张以上的也应当胶装成册,不足**张的应当装订或胶装成册。
**.*投标文件应当打印或用黑色、蓝黑色墨水填写。
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第*章投标供应商须知
**.*开标*览表表格应当按照规定的要素填写,其中:
(*)表格各列不得自行增减,不得调整顺序。
(*)招标文件已经明确物资明细的,应当严格按照明确的物资名称填写
各行内容,不得自行增减,调整顺序的不影响投标有效性;未明确物资明细
的,自行填写各行内容,应当包含所投所有物资。
(*)单元格内容相同的,可以合并。
(*)不得增加附件。
**.*投标文件正本应当打印,并按照招标文件规定,应当盖章处加盖投
标供应商公章,应当签字处由投标供应商代表签字。由投标供应商的法定代
表人签字的,应当附法定代表人身份证明;投标供应商代表不是投标供应商
的法定代表人的,应当提供法定代表人授权委托书。投标文件的副本可以是
正本已盖章和签字文件的复印件。投标文件的正本与副本应当分别装订成册。
**.*投标供应商应当提交投标文件正本*份,副本、电子版份数见【投
标供应商须知前附表】。投标文件正本和副本的封面右上角上应当清楚标记
“正本”或“副本”字样。当副本和正本不*致或电子版文件与纸质正本文
件不*致时,以纸质正本文件为准。
**.*投标文件正本应当加盖骑缝章(每页均加盖公章的,可以不盖骑缝
章),不得随意涂改和增删。如有修改错漏之处,应当由法定代表人或授权代
表签字。
**.投标有效期
**.*投标有效期从提交投标文件的截止之日起算。投标文件中承诺的投
标有效期应当不少于【投标供应商须知前附表】中载明的投标有效期,否则
视为无效投标。
**.*投标有效期需要延长的,采购机构可与投标供应商进行协商,并以
书面形式确认,投标保证金有效期相应延长。投标供应商拒绝延长有效期不
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第*章投标供应商须知
影响退还投标保证金。同意延长有效期的投标供应商不得修改投标文件。
**.投标报价
**.*所有报价均以人民币为货币单位。
**.*所有单价和总价按照开标*览表格式要求填报。报价应当包括货款、
标准附件、备品备件、专用工具、包装、安装、调试、培训、保修等费用和
税金。
**.*投标供应商对同*种物资只允许有唯*报价,任何有选择的报价或
有附加条件的报价,视为无效投标。
**.*投标报价的其他要求见【投标供应商须知前附表】。
**.投标保证金
**.*投标保证金金额、账号及缴纳截止时间见【投标供应商须知前附表】。
**.*投标保证金应当采取非现金方式缴纳。采取汇款方式缴纳的,投标
保证金应当从投标供应商的银行账户缴纳且在投标截止时间前到达采购机构
账户内,否则视为无效投标;投标供应商在汇款时应当在备注信息中注明本
项目的编号及用途(如“项目编号,投标保证金”),以便采购机构的财务人
员查证入账。
**.*中标供应商的投标保证金,在签订正式合同后*个工作日内全额退
还。未中标供应商的投标保证金,将在采购机构发出未中标通知书后*个工
作日内全额退还。
**.*有下列情况之*的,投标保证金将不予退还:
(*)开标后投标供应商在投标有效期内撤回其投标文件的;
(*)投标供应商干扰开标或评标活动,造成严重影响和后果的;
(*)虚假投标或串通投标的;
(*)中标(预中标)供应商无正当理由放弃中标的;
(*)中标供应商无正当理由不与采购单位订立合同,在签订合同时向采
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第*章招标公告
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.法律、行政法规规定的其他条件。
(*)国有企业;事业单位;军队单位;成立*年以上的非外资独资企
业或控股企业。
(*)单位负责人为同*人或存在直接控股或管理关系的不同供应商,
不得同时参加同*包的采购活动。生产场经营地址或注册登记地址为同*地
址的不同生产型企业,股东和管理人员(法定代表人、董事或监事)之间存
在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业,也不得同时参加
同*包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、*代以内旁系血亲或近姻亲
关系。
(*)未被中国****网(***.****.***.**)列入****严重违法
失信行为记录名单,未在****(***.****.***.**)军队采购暂停名单
处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被“信用
中国”(***.***********.***.**)列入严重失信主体名单或国家企业信用信
息公示系统(***.****.***.**)列入严重违法失信名单(处罚期内)。
*、招标文件申领时间、地点、方式
(*)申领时间:****年*月**日至*月*日,每日上午*:**至**:**,
下午**:**至**:**。
(*)申领地点:北京市海淀区天作国际中心*座****室。
(*)申领招标文件时需提供以下材料:
*.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供);
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第*章招标公告
*.法定代表人资格证明书原件;
*.法定代表人授权书原件,授权代表身份证和授权代表在投标前*个月
内(不含投标当月)连续*个月由投标供应商缴纳社保证明材料的复印件;
*.非外资独资企业或控股企业的书面声明(事业单位、军队单位不需要
提供);
*.投标供应商主要股东或出资人信息;
*.未被列入本公告第*条第(*)项明确的违法失信名单的承诺书;
(*)申领方式
网上发送。投标供应商采取发送电子邮件方式提交报名材料,邮件主题:
项目名称+项目编号+公司名称;邮件内容:列明公司名称、法定代表人或授
权代表人姓名及联系方式;邮件附件:需采用**纸幅面,将报名材料加盖企
业鲜章,按顺序制作成*个***格式文件,文件名称与主题*致,复印件扫
描无效。报名材料审核通过后,采购机构联系人向供应商发送招标文件电子
版;审核未通过的,采购机构联系人以邮件形式回复审核情况,供应商可在
招标文件申领时间内重新提交材料。采购机构或代理机构邮箱:
********@***.***。
线下发送。投标供应商携带材料赴报名现场,经审查合格后领取招标文
件。
(*)招标文件售价:***元/份,售后不退。
*、投标开始和截止时间及地点、方式
(*)投标开始时间:****年*月**日*时**分。
(*)投标截止时间:****年*月**日*时**分。
(*)投标地点:****省南京市鼓楼区中山北路***号(华江饭店贵宾
楼*楼第*会议室)
(*)投标方式:由投标供应商法定代表人或授权代表现场提交投标文
—***—
第*章招标公告
件,不接受邮寄等其他方式。
*、开标时间、地点
(*)开标时间:****年*月**日*时**分。
(*)开标地点:****省南京市鼓楼区中山北路***号(华江饭店贵宾
楼*楼第*会议室)
*、本采购项目相关信息在《****》(***.****.***.**)、《中国
****网》(***.****.***.**)和****市公共资源交易中心(****:
//****.*********.***.**/)上发布。
*、采购机构联系方式
联系人:魏先生
联系电话:***********
地址:北京市海淀区天作国际中心*座****室
*、监督部门联系方式
项目监督人:商建锋、****
办公电话:***********/***********
移动电话:****-*****
采购机构:****
****年*月**日
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第*章采购项目商务和技术要求
第*章采购项目商务和技术要求
*、商务要求
★(*)交货时间、地点和方式
*.交货时间:按照招标人要求执行。
*.交货地点:招标人指定地点。
*.交货方式:招标人指定方式。
(*)售后服务
*.质量保证期:自交货验收完毕之日算起,所有产品质保**个月。投
标供应商对提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提
供包修、包换、包退服务,因此导致的损失采购单位有权向中标供应商追偿。
超出质保期后,如果采购人有要求的供应商应当提供上门维修服务,仅收取
成本费。
*.投标供应商须承诺履行军事保密义务,在军事行动中提供应急支援保
障服务,保障服务内容包括按照招标人要求执行。
*.投标供应商须承诺提供该货物的技术培训、技术支持和维修巡检服务,
服务内容包括所有招标人要求的相关服务,并在投标文件中提供相应书面方
案。根据项目情况,提供产品建档计划等。
*.投标供应商须承诺,对售后服务需求提供**小时响应,*小时内到达
现场实施维修。
*.硬件是否回收:按照招标人要求执行。
*.日常维护及服务标准:按照招标人要求执行。
★(*)专利权和保密要求
投标供应商应保证使用方在使用该货物或其任何*部分时,不受第*方
侵权指控。同时,投标供应商不得向第*方泄露采购机构提供的技术文件等
—***—
第*章采购项目商务和技术要求
资料。
★(*)付款及结算方式
本项目不预付货款,批量采购时,原则上提货即结账。*星、小批量采
购器材,经招标人与中标单位商定,可实行计价挂账,每月进行*次。招标
人凭《车辆器材调拨通知单》和《结算单》进行审核、对账、结算。
(*)履约保证金
履约担保的金额:人民币*.**元,中标候选人应在合同签订前*日内
从中标候选人基本账户转至招标人账户,其余方式概不接受(多家中标的,
按均等比例缴纳履约保证金,如果*家中标的,各缴纳人民币*****元履约
保证金。
履约保证金支付账户信息:
开户行:中国工商银行****中山支行(****分行营业室)
行号:************
账号:*******************
*、技术要求
*.中标单位提供招标人在维修过程中所需的车辆*部件等;
*.中标单位向招标人提供的车辆器材是全新原厂生产的,质量合格;对
招标人器材采购实行“优质、优价、优先”保障。招标人在紧急情况下购买
器材,随到随办,免费送货上门服务;
*.对招标人采购的器材做到“包修、包退、包换、包赔”;
*.车辆更换的配件提供****质量担保;
*.招标人享受中标单位的最低价格。
*.所有供应商投标报价器材均应为原厂件,如中标单位所提供的产品为
非原厂件,发现*次给予警告,发现*次扣除履约保证金,发现*次,停止
付款,解除合同关系,所有已供器材结算按投标报价**%结算。
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第*章合同样本
第*章合同样本
合同编号:
项目名称:签订日期:年月日
项目编号:签订地点:
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承办(联系)人 |
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电话/传真 |
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单位地址/邮编 |
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采购单位(甲方) |
单位名称 |
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账户名称 |
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账号 |
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开户银行 |
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法定代表人 |
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委托代理人 |
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电话/传真 |
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供应方(乙方) |
单位名称(盖章) |
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单位地址/邮编 |
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账户名称 |
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开户银行 |
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经甲乙双方协商*致,订立本合同。
货物内容
详见清单
*、范围
送修单位使用的相关东风系列的运输车、牵引车器材等。
*、服务项目
—***—
第*章合同样本
提供甲方在维修过程中所需的车辆*部件等。
*、采购手续
*.甲方根据车辆器材需求情况与乙方联系器材采购事宜;
*.乙方接收甲方器材采购通知时,必须向甲方索取统*印制的“车辆器
材调拨通知单”(乙方留存联、发票附件联);
*.乙方根据甲方要求,在规定的时限内将器材送至仓库,由甲方逐项检
验清点后入库。
*、器材经费
器材价格:在标书中已列出报价目录的器材,是年度收费的最高价格;
未列明器材不得高于市场价,取价低者按**%优惠后采购。
*、质量保证
车辆更换的配件提供****质量担保,乙方提供的车辆器材必须是全新原
厂生产的,凡质量不合格、品种规格不符的,须进行调换或退货。在器材“*
包”(包修、包退、包换、包赔)期内,因器材质量造成的机械事故和经济
损失,由乙方负责。
*、结算方式
批量采购时,原则上提货即结账。*星、小批量采购器材,经甲乙双方
商定,可实行计价挂账,每月进行*次。甲方凭《车辆器材调拨通知单》和
《结算单》进行审核、对账、结算。
*、甲方的权利
*.甲方有权获得优先服务;
*.有权向有关部门投诉乙方违约行为;
*.有权向乙方提出免费送货上门。
*.有权对乙方的器材价格、财务、业务管理等情况进行定期、不定期检
查。
*、甲方的义务
—***—
第*章合同样本
*.甲方指派专人负责,采购手续齐全;
*.按时与乙方结算车辆维修费用。
*、乙方的权利
*.甲方在采购器材时,如无相关凭据或证件,手续不全,有权拒绝提供
保障;
*.有权要求甲方按时结清车辆器材费用;
*.有权拒绝甲方及送修单位提出的除器材供应以外的要求;
*.有权向有关部门投诉甲方的违约行为。
*、乙方的义务
*.要加强对本公司人员的政治审查和保密教育,对甲方装备的车型、内
部的设备等,不该说的不要说;
*.保证所用配件是符合国家质量标准的全新原厂配件,不得使用假冒产
品,未经甲方同意不得使用副厂或配套厂配件;
*.保存好所有的器材单据和资料,将留存的“车辆器材调拨通知单”和
“结算单”复印件,按月装订成册,随时接受甲方的检查;
*.不得向送修单位或经办人员以任何形式提供好处;
*.按服务承诺兑现各项服务措施;
*.不得拒绝器材采购投标文件中已承诺的车型;
*.乙方不得给于甲方以外的任何单位低于本合同的优惠价格,即本合同
价格是乙方的最优惠价格;
*.保证器材进价明细清单齐全,入库、出库单据账目清晰,随时接受甲
方的检查;
*.每月**日向甲方报送当月维修器材供应情况表(表格统*提供);
**.自觉接受甲方派员监督检查。
**、乙方服务承诺
*.乙方向甲方提供的车辆器材是全新原厂生产的,质量合格;
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第*章合同样本
*.对甲方器材采购实行“优质、优价、优先”保障。甲方在紧急情况下
购买器材,随到随办,免费送货上门服务;
*.对甲方采用的器材做到“包修、包退、包换、包赔”;
*.车辆更换的配件提供****质量担保;
*.甲方享受乙方最低价格。
**、违约责任:
*.乙方应按甲方“车辆器材调拨通知单”规定的期限完成器材采购,如
逾期未能完成,则乙方应向甲方每日交付该批器材总金额的*%作为违约金,
该费用从支付给乙方的器材费中扣减;
*.如因乙方器材质量问题造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。
*.乙方有下列行为之*:*经查实,第*次违反合同,通报批评并扣除
**%的履约保证金;第*次违反合同,扣除**%的履约保证金;第*次违反合
同,扣除全部履约保证金,并取消其定点采购资格:
(*)违反国家规定或承诺的质量标准,以次充好,提供假冒劣质配件;
(*)向送修单位送礼品、给回扣、报销费用、多开发票等不正当竞争行为;
(*)未按照合同价格进行优惠;
(*)拒绝接受甲方监督检查;
(*)材料费价格明显高于市场价格或在实际购进价的基础上再加价的;
(*)拒绝采购投标文件中已承诺的车型;
(*)其他有碍合同公正履行的行为。
*.在****质保期内,器材因乙方责任产生质量问题未予以补救,或者予
以补救后仍然造成损失的,甲方有权从质量保证金扣除相应损失。
**、合同的终止
*.任何*方如因发生不可抗拒事件而丧失履行合同能力,本合同可自行
终止;
*.如有下列任何*种情况出现,甲方有权单方面终止合同,并向乙方追
—***—
第*章合同样本
究经济赔偿;
(*)当甲方人员对乙方的有效投诉记录累积达*次;
(*)未经甲方同意,乙方擅自使用非原厂配件或以旧件换取甲方送修车
辆*件;
(*)因乙方器材质量问题,导致甲方车辆出现事故造成重大损失的;
**、合同期限:年月日至年月日。
**、合同执行期内对乙方实施*次考核,考核不合格的限期整改,对
整改期满考核仍不合格的,实施淘汰制度,并取消其下*次参与招标活动的
资格。
**、争议及解决
如双方在履行合同时发生纠纷,应尽量协商解决。协商不成,任何*方
有权到仲裁委员会申请仲裁。
**、其它:本合同未尽之事宜,可以以补充合同或协议的形式加以补充.
补充合同或协议与本合同具有同样的法律效力。
**、本合同*式*份,甲、乙双方各持*份,*份部队保障部财务科
备案。
**、本合同经双方签字、盖章后立即生效。
**、合同附件
(*)货物简要说明*览表
(*)主要产品技术性能参数表
(*)交货清单
(*)售后服务承诺
(*)保密承诺书
注释:本合同样本中的条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,
经协商可增加新的条款。但不得与招标文件、中标供应商投标文件的实质性内容相背离。
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