****电信职业学院
****设备维护保养项目
****文件
****电信职业学院制
****年*月**日
第*部分谈判项目书
*、项目名称及编号:
设施设备维护保养项目(编号:********)
*、资格要求:
(*)基本资格条件
*.须具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力,具备合法有效的营业执照并通过年审。
*.拥有固定的经营场所或售后服务常驻机构。
*.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度和完善的售后服务体系,无重大违法违规记录。
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.近*年内无行政处罚及重大违法违规记录。
(*)特定资格条件
*.****维护保养检测机构*级及以上资质,并被****市消防救援总队认可。
*.必须具有安全生产许可证。
*.从业人员必须具备消防维修保养技术资格,并要求购买工伤意外伤害保险。
*、产品质量及服务要求:
*.所有产品必须符合国家相关法律法规要求。
*.保质期内发生的质量问题由供货商免费负责解决。
*.供应商须在竞谈书中单独提供*份切实可行的售后服务承诺书。
*.竞谈文件要注明工期及质保时间,售后服务响应时间。
*.竞谈文件*式*份,*正*副。
*、项目技术参数、数量及质量要求
项目名称 |
保证金金额(*元) |
备注 |
****设备维护保养 |
***** |
维保服务期限*年 |
(*)项目概况
****电信职业学院建筑总面积约为******平方米,学院以公开招标方式选择****维保单位,以定期对全校火灾自动报警系统、自动喷淋灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统、消防通讯设备等所有****设备进行维护保养,并根据工作需要,参与学校竣工项目****设备的验收交接工作,本次招标服务期限为*年。
(*)维护、保养的范围基本要求
*.消防工程维护保养项目内各系统的定期测试和维护、保养。
*.消防工程维护保养项目内各系统故障以及隐患的处理、排除。
*.消防工程维护保养项目内各系统故障设备以及易损件的维护、更换。
*.消防工程维护保养项目内的设备完好率要达到***%。
*.甲方消防系统新增和改造部份不在本合同维保范围。
(*)各消防系统维保内容详述
*.建筑防火及安全疏散系统
(*)防火门:功能正常。每月检查*遍。
(*)消防通道:畅通。每月检查*遍。
*.消防给水系统
(*)消防水池:确保自动补水设施功能正常。每月检查保养*次。
(*)室外消火栓:控制阀门灵活无锈蚀。每月检查保养*次,每年进行*次除锈刷漆,同时冬季应做好防冻措施并检查是否有结冻现象。
(*)室内消火栓:检查是否有滴水、漏水现象;检查阀门组件、水枪、水带、连接件等配件是否齐全完好。每月检查保养数量不少于**%,每季度覆盖*遍。
(*)管网阀门:检查减压阀、控制阀等各种阀门是否有滴水、漏水及锈蚀现象。减压阀每季度检查调整*次,其余阀门每月检查保养数量不少于**%,每季度覆盖*遍。
(*)水泵接合器:检查是否有滴水及漏水现象、附件是否齐全、安全阀是否完好。每月检查保养*次,每年进行*次除锈刷漆,冬季应检查有无结冻现象。
(*)消防水箱:外观无变形锈蚀,自动补水装置功能正常,与水箱连接的单向阀、阀门动作灵活,标识齐全,水箱的水位限制装置、超水位泻水装置的功能正常,无滴水、漏水现象。每年进行*次除锈刷漆(含楼顶消防水箱支架、立梯等位置),每月检查保养*遍。
(*)消防水泵:水泵外表无锈蚀变形;点动启动水泵电机和水泵正常,无异常噪音,启动后水泵运转正常,电机和水泵的连接无差动现象,无异常噪音,出水正;电器控制部分:启动时无异常火花,电流在正常范围内,运转电流在规定范围内,主、备泵转换正常;电源:主、备电送入正常,主、备电转换正常,转换时差正常;泵房内无异常积水,连接管道阀门无渗漏锈蚀,动作灵活,开关标识齐全;泄压联动、消火栓按钮启动、远程启动供水正常。每年进行*次除锈刷漆,每月检查保养运转*遍。
(*)自动喷淋头及管道:喷头外观无损坏、锈蚀、漏水现象,管道无机械损伤和锈蚀,油漆无脱落,管道固定牢固,管内无堵塞。利用末端试水装置放水,进行水流指示器工作测试,同时排除管网内的铁锈及杂质。每月检查*次。
*.应急疏散照明系统
(*)应急疏散指示灯具:指示灯具完好无变形损伤,紧急试验时能够正常工作,亮度满足要求。每月手动试验*次。
(*)应急疏散指示标识、安全出口:指示标示牌完好无变形损伤,任何时候均能够正常工作,亮度满足要求。每月检查*次。
*.手提灭火器
手提灭火器外观完好,指针保持在正常区域,任何时候都能够正常使用。每月检查*遍。
*.消防控制主机
(*)火灾探测器、手动报警按钮报警、声光报警器、消防报警电话等功能正常。(*)检测警报装置警报功能、联动广播。每月检查*次。(*)检测报警控制器、***图形显示器、火灾显示盘、层显报警、显示等功能。每月检查*次。(*)检测消防联动控制器及控制模块的手动,自动联动控制功能和显示功能,以及检查主、备电源切换功能及备用电源充、放电功能是否正常。每月检查*次。*.消防供配电设施
(*)消防电源配电箱处主、备电源切换功能正常,每月检查*次。(*)进行应急电源充、放电试验,确保其功能正常,每月检查*次。(*)进行消防电源主、备电源供电能力测试,保证其功能正常,每月检查*次。(*)非消防电源的联动切断试验(风机、消防泵等),显示其功能正常。每月检查*次。
*.气体灭火系统
(*)检查保养气体控制屏,保证正常运行。
(*)检测气瓶的压力是否达到规范要求,有无泄漏现象。
(*)检查试验手动和自动放气装置是否正常。
(*)模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作,检查气瓶的电磁阀是否动作,控制屏是否有放气信号,警铃、蜂鸣器是否动作。
(*)每月检测*次控制屏的功能情况、检查气瓶压力是否正常。
(*)每季度检查试验*次手动和自动放气装置。
(*)每季度模拟进行烟、温感探测器动作*次,检查是否有放气信号,警铃、蜂鸣器是否动作灵敏。
*.防排烟系统
(*)每月检查*次送风、排烟机房工作环境,检查送风机、排烟机、电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
(*)每半年进行*次手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机,查看其性能是否正常。每年进行*次室外排烟机除锈刷漆等防腐工作。
(*)每半年进行*次手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验,检查其性能是否正常。
(*)服务要求
*.中标企业必须固定至少*名具有建筑物消防员*级资质的专职工作人员,且具有*年及以上工作经验,在服务期间中标企业要将专职人员的资质证书复印件存放到学院保卫处。服务期间,专职工作人员原则上不得更换,如因特殊情况,需征得学院保卫处的同意。
*.每周定期*次以上对学院的****设备进行日常检查、保养;每次检查前专职工作人员必须到学院保卫处签到,维保期间任何*次维保检查缺少*人次核减维保费用****元,全年超过*人次算违约,学院有权无条件解除合同。
*.对学院消防设备设施器材进行维护保养(含维修),必须做好全面真实详细的维护保养记录,并出具消防系统维护保养报告书,经学院保卫处检查确认后并交学院保卫处备案。
*.学院消防系统发生故障时,中标人在接到通知后*小时内必须到达现场,特殊情况(如火灾,系统漏水等)需在**分钟内到达,并提供全天候应急处理服务(含国家法定节假日),及时排除系统故障并恢复其正常运行。遇学校需要,应随叫随到并服从工作安排。如未能在规定的时间内恢复运行,学校则有权扣除当月维保费用。
*.中标人在对学校消防系统进行大修、中修之前,应提前**天书面通知学校,其维修项目申请应包括更换的配件名称、规格型号、技术参数、价格、购置单位等技术资料,并经学校同意后,方可进行维修更换。消防设备设施大中修依据国家有关规定执行。中标人大中修后同时负责大中修的验收工作,并经行业主管部门验收合格后由学院保卫处备案。
*.根据国家和地方有关建筑****的法规和技术规范,对合同范围内的****进行维修保养,使之正常运行(不可抗拒的自然灾害和人为破坏等因素除外)。中标人必须保证,在维保区域内出现火情时,****能正常运行使用,若设备设施器材不能正常使用所造成的*切损失由中标人承担责任。
(*)维保标准
按照****市公安消防局颁发的《建筑****维护保养守则》、《高层建筑防火规范》、《建筑****的维护管理》(*****-****)、《建筑****检测技术规程》(*****-****)以及《高等学校消防安全管理规定》、(中华人民共和国教育部中华人民共和国公安部第**号)等规定执行,《社会消防技术服务管理规定》(公安部令第***号)《社会消防技术服务管理规定》。
(*)现场踏勘及答疑
招标人不统*组织投标人踏勘现场,投标人应自行到项目所在地踏勘,无论投标人是否考察过现场,均被认为在递交投标文件之前已考察过现场,对本项目的风险和义务*分了解,并在其投标文件中充分考虑了现场和环境条件。投标人并应对因踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
备注:*投标公司必须在响应文件中对维保内容、服务及技术要求所列诸项的响应承诺明确列出,承诺内容必须达到招标文件的要求。
*.其他未尽事宜由供需双方在维保合同中详细约定。
*.维保期间,若发生重大消防事故,学校可单方面取消维保合同,由此造成的*切损失由中标人承担。
*.竞谈商家需协同专业技术人员共同参与,便于技术沟通。
*、最终报价及相关文件要求:
(*)报价文件格式 |
序号 |
产品名称 |
品牌 |
规格型号 |
数量 |
单位 |
单价(元) |
小计(元) |
备注 |
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合计 |
大写: (小写:¥***,***.**) |
(*)技术文件格式 |
序号 |
产品名称 |
品牌 |
规格型号 |
招标参考参数 |
投标产品参数 |
偏离 |
说明 |
备注 |
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投标相关文件要求:
*.本项目投标报价为包干价。投标商的报价应包括*年中全校****器材维保服务、维保人工、运输费、单次单价在***元(含***元)以内(除因不可抗力大面积损坏的****设备)的设施设备及材料更换费用、保险费、装卸费、仓储费、安装调试费、税费、培训费等所有费用。因投标人自身原因造成的少报、漏报,招标人均不再补偿。
*.竞价人在投标文件中需提供企业现行合法有效的营业执照(或营业执照公证件)复印件(盖公章)以及售后服务承诺等相关证明。
*.如竞谈单位法定代表人未能到现场参与,委托单位其他人员参与竞谈的,需提供法定代表人授权委托书。
*.服务时间:自合同签订之日起,服务期限为*年。
*.验收方式:达到招标文件规定的服务标准和要求,所有****设备运行正常。
*、付款方式
*.在维保服务及时、****运行正常、维保记录完整等维保合同得到履约前提下,由中标人提出申请,经学院保卫处审核后,按学院保卫处提出的支付建议付款。(原则上每半年支付*次,支付当年度费用的*/*)
*.单次单价***元以上的设施、设备及材料更换费用应提出书面报告,申请单项经费获得审批后进行更换。
*.维保期间,若发生火情设备不能正常报警、应急照明及疏散指示系统、自动喷淋灭火系统、消防通讯设备、移动灭火器等不能正常使用的情况,视情况严重程度扣减合同总额的*%—**%。
*、谈判有关说明:
*.谈判地点:图书馆****会议室
*.谈判时间:****年*月*日下午**:**,提前半小时到场签到。
*.有关规定:超过谈判截止时间、不密封的谈判文件或不按《谈判文件》规定提交相关资质的谈判,恕不接受。
*、联系人及联系方式:
联系人:****老师,联系电话:***-*******************
*、*切与谈判有关的费用,均由竞价人自理。
**、投标保证金:*****元(大写:**元整)于开标前汇入如下账户:
单位:****电信职业学院
开户行:中国工商银行股份有限公司****永川支行
账号:*******************
☆竞谈现场单独提供*份纸质投标保证金银行回单
未中标的投标人的投标保证金将于定标后的*个工作日内予以退还(不计利息),中标人的投标保证金,自动转为履约保证金,采购方组织验收合格后退还投标保证金(不计利息)。
如投标人发生下列情况之*时,投标保证金不退还:
*.中标人未能在规定期限内提交履约担保或签订合同协议。
*.开标后投标人在投标有效期内撤回投标。
*.投标人有违纪违规现象的。
第*部分****相关附件
附件*:买卖合同主要条款
买卖合同主要条款
甲方(买方):
乙方(卖方):
甲乙双方就甲方向乙方购买事宜,经友好协商*致,达成如下条款供双方遵守:
(注:以下内容为买卖合同的主要条款)
*、标的物情况及价格
(*)合同总价格为(大写):(小写:¥),本价格包含产品(设备)价格、运输费、搬运费、质保期内售后服务费、退换货运费、清洁费、安装调试费(设备)、税金等全部费用在内,除本合同约定外,乙方不得要求甲方另行支付任何费用。
(*)乙方承诺本合同销售产品(设备)单价不高于乙方销售给第*人的价格或市场平均价格(含网络销售平台平均价格)。若甲方发现向乙方购买的产品(设备)单价高于第*人的购买价格或市场平均价格,则乙方按高出部分的*倍向甲方支付违约金。价格承诺期为年月日起至年月日止。
*、交货时间
甲乙双方签定合同后,乙方须在年月日之前将甲方订购的产品送到甲方指定的地点(设备须在此期限按要求安装完毕,并能投入正常使用)并经甲方验收合格。否则每延迟*日,按合同价款的*分之*向甲方支付违约金。乙方逾期*日仍不能交货的,甲方有权解除合同,尚未支付的货款不予支付,已经支付的货款乙方须全额返还,同时乙方须按本合同交易总金额的**%向甲方承担违约金。
*、付款方式
(*)乙方将全部产品(设备)送达甲方指定地点(设备须安装调试完毕),经甲方代表验收合格,在验收单上签字确认后,甲方向乙方支付合同总金额的%,质保期满后支付余款(因乙方未能按本合同约定提供售后质保服务,质保金应扣除部分除外)。
(*)在甲方支付合同款项前,乙方须向甲方送交合法有效的全额增值税发票。若乙方未按期送交合法有效的全额发票,则甲方付款时间自动顺延,甲方不承担迟延付款的任何责任。
*、售后服务
*、所有物品自验收合格之日起年为质保期。质保期内产品(设备)出现质量问题,乙方必须无条件免费维修或更换。
*、乙方在质保期内接到甲方维修、换货、技术支持等售后服务需求的电话、短信息或电子邮件通知后,乙方需在*小时内作出售后服务承诺,并在**小时内上门服务。
(备注:《买卖合同》的其他条款详见届时双方签订的合同)
附件*:谈判申请及声明
致:(****人)
根据贵方项目编号的谈判文件,我方正式提交响应性文件正本*份,副本*份。
据此函,签字人兹同意如下:
*.我方同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。
*.*旦我方成交,我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同,并严格履行合同义务。
*.我方指派(姓名)(身份证号码:)为我方全权代表,代表我方参加贵方本次项目的****活动,负责处理与本次****相关的*切事宜。
*.我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价人,决不与****人、其它竞价人恶意串通,决不向****人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反,我方无条件同意贵方不退还我方已交纳的****保证金,赔偿****人因此遭受的全部损失,并接受相关管理部门的处罚。
*.与本申请有关的正式通讯地址为:
地址:
电话:
传真:
电子邮箱:
法定代表人(签字):
竞价人(盖章):
日期:年月日
附件*:法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我(姓名)(身份证号码:)系
(竞价人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)(身份证号码:)为我公司代理人,参加(****人)的****活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务,我本人及我单位均予以承认并承担与之相关的*切法律后果。
代理人无转委权。特此委托。
代理人:性别:年龄:
单位:部门:职务:
竞价人:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期:年月日
(粘贴双方身份证复印件)