****某单位****商务要求
★*、特定资格条件
供应商须具有省级及以上保密局颁发的且在有效期内
的涉密信息系统集成乙级以上资质或武器装备科研生产单
位保密资格或其他同等效力军工保密资质
★*、交货时间、地点和方式
(*)交货时间:合同签订之日起**个工作日内,完成
所有货物的生产供货及安装调试并提请采购人验收使用。
(*)交货地点:****市****区。待确定供应商后,再
提供详细送货地址。
(*)交货方式:供应商按照采购人指定地点送货上门
并安装调试到位,通过验收交付使用。
★*、质量标准和保证
(*)质量标准
*.本合同下交付的物资应符合采购文件所述的标准。如
果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发
布的最新版本的标准。
*.采用中华人民共和国法定计量单位。
*.投标供应商交付的物资还应符合国家有关安全、环
保、卫生等规定。
(*)保证
*.投标供应商应保证交付物资是全新的、未使用过的,
并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。投标供应
商应保证其物资在正确安装、正常使用和保养条件下,在其
使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因投标供应商的
行为或疏忽而产生的缺陷。在物资验收后的质量保证期内,
本保证保持有效。
*.在质量保证期内所发现的缺陷,采购人应在**小时
内以书面形式通知投标供应商。投标供应商收到通知后应在
**小时内免费维修或更换有缺陷的物资或部件。
*.投标供应商在**小时内未能弥补缺陷,采购人可采
取必要的补救措施,但其风险和费用将由投标供应商承担,
采购人根据合同规定对投标供应商行使的其他权利不受影
响。
★*、包装及技术材料
(*)投标供应商提供的物资采用国家或行业规定的标
准进行包装,包装物由投标供应商免费提供。
(*)投标供应商提供的物资、技术材料,应当有详细
的说明,包括物资的规格、技术指标及外观质量情况等,并
附检验合格证和保修保养证书。
*.投标供应商所出售的全部物资均应按标准保护措施
进行包装,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和
防野蛮装卸等要求,以确保物资安全无损地运抵指定现场。
由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由投标供应商负
责。
*.每*个包装箱内应附*份详细装箱单。
★*、运输和保险
(*)投标供应商负责将物资运抵合同约定的采购人指
定地点或其他同意的地点。
以上所发生的相关费用应包括在合同总价中。
(*)投标供应商应对本合同下交付的物资在运输、存
放及交货过程中的丢失或损坏等问题负责。
★*、履约验收
物资履约验收,其方式、程序、内容和验收标准等事项,
按采购人规定执行。
(*)到货检验
*.物资交付后,采购人应在现场检验外包装、合同号、
箱件数、收货单位名称、品名、货号、批次及相关资料;检
验物资品名、型号规格、数量、外观、技术资料、出厂日期、
出厂编号、物资编目编码、打码贴签等。涉及进口产品的,
投标供应商应出示中华人民共和国海关出具的检验证书。
*.到货检验由采购人与投标供应商双方共同进行,投标
供应商应自费派遣代表到场参加到货检验。
*.在到货检验中发现的物资的短缺、损坏或其它与合同
约定不符的情形,由投标供应商负责,投标供应商应补齐、
更换及采取其他补救措施。
*.在到货检验中,采购人与投标供应商双方应共同签署
检验报告,列明检验结果,包括检验合格或发现的任何短缺、
损坏或其它与合同约定不符的情形。
*.到货检验的检验结果不能对抗在物资的安装、调试、
考核、验收中及质量保证期内发现的物资质量问题,亦不能
免除或影响投标供应商依照合同约定对采购人负有的包括
物资质量在内的任何义务或责任。
*.到货检验的时间为:到货后的*个工作日内。
(*)安装、调试
*.到货检验完成后,投标供应商应按合同约定应对物资
进行安装、调试,以使其具备考核的状态。
*.在安装、调试过程中,如出现安装、调试不成功或造
成物资损坏的情况,投标供应商应承担责任。
*.采购人与投标供应商双方应对物资的安装、调试情况
共同进行记录。
*.物资到货后,投标供应商应在接到采购人通知后**
个工作日内完成安装调试。
(*)检测
*.安装、调试完成后,应对物资进行检测,以确定物资
是否达到合同约定的技术性能指标。检测应按照下列方式进
行:
由甲方邀请第*方专业机构对物资进行检验。第*方专
业机构应出具检测报告,检验结果对甲投标供应商双方均具
有约束力。第*方专业机构检验所发生的费用由投标供应商
承担。
*.由于投标供应商原因物资在检测中未能达到合同约
定的技术性能指标,则投标供应商应在双方同意的期限内采
取措施消除物资中存在的缺陷,并在缺陷消除以后,再次进
行检测。
*.由于投标供应商原因未能达到技术性能指标时,为投
标供应商进行检测的机会不超过*次。如果由于投标供应商
原因,*次检测均未能达到合同约定的技术性能指标,
采购人有权终止合同,由此带来的*切损失由投标供应商承
担。
*.检测期间,采购人与投标供应商双方应及时共同记录
物资的考核情况。对于未达到技术性能指标的,应如实记录
原因及处理情况等。
(*)验收
*.符合下列情形,采购人与投标供应商双方签署物资验
收证书:
(*)物资在检测中达到技术性能指标或第*方专业机
构检验合格。
(*)投标供应商按照合同约定应承接的配套服务或伴
随服务,经采购人确认已经完成。
*.采购人与投标供应商双方应在检测完成或收到第*
方专业机构检验报告后*日内签署物资验收证书*式*份,
采购人与投标供应商双方各持*份。验收日期为签署物资验
收证书的日期。物资验收证书分批次签署的,最后*批物资
验收证书签署日期为验收日期。
*.物资验收合格后,投标供应商应向采购人办理物资交
接手续,物资转入运行、使用、维护阶段。
★*、物资编目编码、打码贴签要求
(*)投标供应商应当配合采购人完成合同内采购物资
的编目编码工作,按照统*要求,提供物资相关数据信息,
配合采购人做好编目数据采集工作。涉密信息应按照国家、
军队安全保密有关规定进行处理,确保不发生失泄密问题。
*.投标供应商可通过****互联网网站
(***.****.***.**),下载安装编目用户终端软件。按要求
录入采购物资数据,导入技术规范、产品说明书、图片等便
于物资识别的电子文件资料,生成编目申请数据包,提交采
购人或承担军队资产编目编码职能的单位。
*.投标供应商应当配合采购人或承担军队资产编目编
码职能的单位,补充完善编目数据。
*.投标供应商通过采购人接收赋码后的编目数据包,导
入编目用户终端软件,获取品种码,正确填入合同文本,用
于打码贴签、验收结算等。
*.采购人有单件管理需要的,投标供应商应依据规则或
示例程序自行生成单件码。
(*)投标供应商应当按照统*要求在物资交付前完成
打码贴签工作。
*.物资标识标签格式、张挂位置、材质、码制等内容,
应当符合军队有关要求。
*.物资标识标签上的品种码应当与合同物资明细表中
的品种码完全*致。
(*)物资编目数据填报和打码贴签情况,列入出厂验
收、到货验收项目;编目数据、标识标签不符合规范要求的,
验收不予通过,不得进入物资储存单位。投标供应商应当在
*日内完成整改,重新协调采购人组织验收。
★*、售后服务
*.质量保证期:自交货验收完毕之日算起,所有产品质
保**个月。投标供应商对提供的物资在质保期内,因产
品质量而导致的缺陷,应当免费提供包修、包换、包退服务,
因此导致的损失采购单位有权向中标供应商追偿。超出质保
期后,投标供应商应当提供上门维修服务,仅收取成本费。
*.投标供应商应当承诺提供该物资的技术培训、技术支
持和维修巡检服务,服务内容包括系统操作使用、常用设备
调试更换等,并在投标文件中提供相应书面方案。根据项目
情况,提供产品建档计划等。
*.硬件是否回收:已录入的资产需进行回收。
*.日常维护及服务标准:①乙方负责免费运输、安装、
调试、培训和服务保障等。
②自货物验收完毕之日起,货物免费质保期*年(根据
供应商承诺可以延长)。在免费质保期内,出现产品质量问
题,需求方提出后,乙方应在**小时内响应,**小时内到达
现场提供相关的维修、更换等服务。
③长期提供免费优良的技术支持及备品备件优惠供应,
备件价格不超过本合同价格。在产品的全寿命周期内为用户
提供相应的备品备件。
④乙方需提供在投标文件中承诺的所有售后服务项目。
⑤免费提供技术培训,包括交装培训、安装服务、试运
行指导服务;乙方在现场根据客户要求提供设备安装,安装
完毕后提供详细的中文技术文档,同时提供跟产培训。
⑥提供终生维护保障。在质保期内因设备自身设计、制
造缺陷造成的各种故障,乙方承诺进行免费技术服务、维修
或更换。在质保期后,乙方继续提供技术支持服务和系统软
件升级换代,备件和服务的价格不超过本次投标价格,终身
维护保障。
★*、履约保证金
(*)本合同履约保证金为合同金额的**%。
(*)投标供应商若未按时交付物资,或物资履约验收
不合格,采购人终止合同的,履约保证金将被采购人没收。
(*)采购人可以在合同最终支付结算时,*并办理履
约保证金返还。
(*)当投标供应商应向采购人支付合同项下的违约金
或赔偿金时,采购人有权从履约保证金中予以扣除。
★*、质量保证金
(*)物资验收合格并交付采购人后:
*.投标供应商提供采购人合同金额的*%作为质量保证
金。
(*)质量保证金在质保期满且无质量问题时全额无息
退还。本合同约定的质保期满,采购人接到投标供应商质量
保证金返还申请后,应当于**日内核实质量情况,办理质
量保证金返还。
★**、质量保证和期限
(*)自物资验收完毕之日起,物资免费质保期为**
个月。在免费质保期内,出现物资质量问题,采购人提出后,
投标供应商应当在**小时内响应,**小时内到达现场提供
相关的维修、更换等服务。
(*)在免费质保期内,投标供应商按照有关法律、法
规和合同约定,承担物资保修责任。
(*)投标供应商不能按约定期限派人保修的,采购人
在技术允许的范围内自行修理,费用由投标供应商承担。
(*)在物资全生命周期内,投标供应商提供维护保障。
在免费质保期后,投标供应商继续提供技术支持服务和系统
软件升级换代,维修配件的价格应当以不高于其投标文件的
价格向采购人供应。
(*)备品备件要求
*.投标供应商应当提供物资生命周期内所需*备件和
消耗品清单,并明确供应周期和价格等优惠条件。
*.投标供应商应当承诺,对售后服务需求提供**小时
响应,**小时内到达现场实施维修。**小时仍未排除故障、
恢复正常运转的,由投标供应商提供同类型备品、备件等。
★**、资金结算
(*)合同约定采用下列之*的方式进行资金结算:
本项目不预付货款,物资运达指定地点验收合格后,中
标供应商收集发运接收单、发票、验收报告等材料,提交采
购单位办理结算手续,采购单位在**日内向中标供应商支
付货款。剩余*%为质保金,待所有产品质保期满且无质量问
题后,由投标供应商提出申请,采购人收到申请及发票之日
起**个工作日内无息支付*%质保金。
(*)当投标供应商应向采购人支付合同项下的违约金
或赔偿金时,采购人有权从上述任何*笔应付款中予以扣
除。
(*)在结算过程中,投标供应商出具虚假发票或其他
虚假材料的,按照提供虚假材料情况处理。
(*)未经军队采购平台合同管理信息系统编号或者未
按照要求进行备案的物资工程服务采购合同书,不得办理支
付手续。
★**、知识产权
(*)投标供应商应当保证采购人在使用物资和服务时
不受第*方提出侵犯其知识产权的指控,对此采购人不承担
任何连带责任或赔偿责任。
(*)基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益,
其权属归采购人所有,法律另有规定的除外。
★**、合同的变更和解除
(*)因合同变更、解除造成损失的,过错方应当按照
合同约定或者国家法律法规承担赔偿责任,双方都有过错
的,应当按照合同约定或者国家法律法规各自承担相应的责
任。
(*)合同履行中,存在以下情形之*的,经采购人与
投标供应商双方协商*致,并由采购人按照军队有关规定办
理审批后,可以变更合同:
*.采购单位需要追加或者减少与合同标的相同的物资、
工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与
中标供应商协商,进行协议追加或者减少;物资、服务采购
合同补充协议追加采购金额不得超过原合同采购金额的
**%;工程采购合同变更适用情形按照行业领域有关规定执
行;按照预先采购结果、共享共用采购结果等订立的采购合
同,其变更适用情形另有规定的,按照有关规定执行;
*.因产品停产、技术升级等不可预知的客观原因导致合
同难以履行,需要更换同品牌升级产品或者同品质升级服
务,采购单位可以视情组织专家论证,签订合同变更协议,
但合同标的单价不得提高;
*.采购单位因职能任务调整,需要由其他军队单位承接
合同权利义务的,或者中标供应商名称、住所等信息依法登
记变更的,可以对合同相应信息进行变更;
*.继续履行合同将损害国家或者军队利益,通过合同变
更能够消除相应损害的,可以变更合同;
*.国家法律法规规定或者合同约定的其他合同变更的
情形。
(*)合同履行中,存在以下情形之*的,采购人有权
解除合同:
*.因不可抗力无法履行合同,不能实现合同目的;
*.继续履行合同将损害国家或者军队利益,且无法通过
合同变更或者中止方式解决;
*.采购任务调整或者取消,不能通过合同变更方式达成
新协议;
*.投标供应商明确表示或者以自己的行为表明不履行
合同主要义务;
*.投标供应商迟延履行合同主要义务,经催告后在限定
合理整改期限内仍不履行;
*.投标供应商存在违规违约行为致使不能实现合同目
的;
*.投标供应商发生控股关系、经营范围等重大实质性变
化,不符合合同约定的;
*.国家法律法规规定或者合同约定的其他情形。
(*)解除合同时,合同尚未履行的部分终止履行;对
于投标供应商已履行的部分,采购人与投标供应商双方区分
情形,按照以下约定办理:
*.合同已履行并验收合格的部分,投标供应商没有违规
违约行为的,采购人应当按照合同办理支付结算;投标供应
商存在违规违约行为的,采购人应当按照本合同约定扣除违
规违约赔偿费用后,办理支付结算;
*.合同已履行部分存在质量瑕疵的,采购人有权要求投
标供应商采取修理、重作、更换、双方协商减价等补救措施,
验收合格后,按照本项第*条办理支付结算;
*.合同已履行部分根据采购人要求经投标供应商补救
后仍未达到合同约定要求的,采购人有权拒绝支付相应的费
用;
*.投标供应商对合同解除负有主要过错责任的,采购人
有权拒绝接收合同已履行部分物资;
*.合同已履行部分,采购人按照本合同约定拒绝接收
的,投标供应商应当按照法律要求恢复原状。
★**、履约监督
(*)投标供应商承诺接受采购人对其资质和履约能力
进行监管,并保证在其资质和履约能力发生变化时向采购人
通报,投标供应商存在法律规定的丧失或者可能丧失合同履
行能力有关情形时,采购人有权中止合同:
*.经营状况严重恶化的;
*.转移财产、抽逃资金,以逃避债务的;
*.丧失商业信誉的;
*.有丧失或者可能丧失履行合同能力的其他情形。
采购人中止合同的,应当及时通知投标供应商。投标供
应商提供适当担保的,采购人应当恢复履行。如果投标供应
商在合理期限内未恢复履行能力且未提供适当担保的,采购
人有权解除合同,并要求投标供应商承担违约责任。
(*)在不妨碍投标供应商正常生产、作业的情况下,
采购人有权不定期对物资生产进度和过程质量管控情况进
行监督检查,投标供应商承诺予以配合,如实反映情况,提
供相关材料。
(*)投标供应商对于军队采购管理部门、纪检监察部
门、审计部门等职能部门开展的调查,承诺予以配合,如实
反映情况,提供相关材料。
(*)投标供应商在合同订立、履行过程中,存在违法、
违规、违约行为经查实的,承诺愿意无条件接受军队采购管
理部门根据军队采购有关规定给予的书面警告、限制参加军
队采购活动等处罚。
★**、违约责任
(*)投标供应商未经采购人同意而延期交货时,应当
向采购人偿付违约金,违约金每天按违约物资金额的*‰计
算,违约金最高限额为违约总金额的**%。如果达到违约金
最高限额时仍不能交货,或交货时间影响采购人任务实施,
采购人可以终止合同,而由此给采购人造成的实际损失,投
标供应商应给予足额赔偿。
(*)投标供应商未按合同约定履行服务义务或产品技
术性能指标不达标而给采购人或产品使用单位造成损失的,
投标供应商要按损失金额予以赔偿。
(*)采购人需按约定及时足额支付货款,未按约定及
时足额支付货款时,采购人向投标供应商偿付违约金。每迟
付*天按违约金额*‰向投标供应商偿付违约金,违约金最
高限额为违约总金额的*%。有特殊情况的,可根据项目情况
由采购人与投标供应商双方自行协商约定。
★**、转包与分包
(*)投标供应商不得以任何形式将合同转包。
(*)投标供应商未在投标文件中说明,不得将合同的
非主体、非关键性部分或工作分包给他人。
(*)合同分包履行的,投标供应商应与分包承担主体
就分包项目向采购人承担连带责任。
★**、保密条款
投标供应商应当承担保密义务。如违反以下条款,投标
供应商承担*切法律责任,赔偿因违反承诺造成的损失,接
受采购人按照国家和军队有关规定作出的处罚。参与本项目
及其合同订立履行的投标供应商所属员工发生失密泄密的,
由投标供应商承担连带责任:
(*)严格遵守国家和军队保密法规制度要求,制定并
严格落实保密管理制度,设置保密部门,配备保密人员,开
展保密培训,严格约束所属员工行为,接受和配合采购人或
者军方采购管理部门、采购机构组织开展的保密指导和监督
检查。
(*)未经采购人或者军方有权单位许可,不以摘抄、
复制、告知、公布、出版、传递、转让或者以其他任何方式
使任何第*方组织和人员知悉本采购项目及其合同订立履
行保密信息。采购人提供的或者参与本项目及其合同订立履
行获悉的所有信息均视为保密信息,采购人或者军方有权单
位明确表示无需保密的信息除外。
(*)本采购项目及其合同订立履行保密信息,包括以
手写、打印、软件、磁盘、光盘、胶片、图片、音视频或者
其他可读取方式记载的数据信息和文档资料,实行专人管
理、专室专柜存放、定期审核销毁,不擅自复制留存。
(*)不在联接互联网计算机中存储、处理、传递,不
通过普通电话、传真、快递等非保密渠道传递本采购项目及
其合同订立履行保密信息。
(*)不将本采购项目合同订立履行保密信息作为企业
业绩进行公开宣传。本合同履行完毕后,仍继续承担与合同
履行期间相同的保密义务。在签订本合同前,投标供应商已
知悉合同履行过程以及合同履行完毕后需要承担的保密义
务及其成本,无须采购人另外支付保密相关费用。