东法合****-***号
****市****区人民法院
诉讼档案数字化扫描加工服务
合同书
甲方:****市****区人民法院
乙方:****
****年度
甲方:****市****区人民法院
地址:****市****区交道口东大街*号
邮编******联系电话:
乙方:****
地址:****市朝阳区高碑店乡半壁店村惠河南街****号*号楼*层****
邮编:******联系电话:
甲方委托乙方为其完成诉讼档案数字化加工服务工作。为确保双方权利义务
实现,根据《中华人民共和国民法典》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立此
合同,以共同遵守。
服务项目及价格
(*)服务期间:****年*月*日至****年*月**日止。
(*)诉讼档案数字化扫描服务
服务内容 |
单价 |
预计任务量 |
诉讼档案数字化扫描加工工作 |
*.**元/页 |
以实际交付产量页数为准 |
档案数字化加工操作软件(*套,南北区各*套) |
|
合同履约期间免费提供 |
**机(*套) |
|
合同履约期间免费提供 |
*****拍照机(*台) |
|
合同履约期间免费提供 |
备注:按半年次结算,双方根据实际扫描数量在确认后,按确认后的数额进行结算 |
备注:按半年次结算,双方根据实际扫描数量在确认后,按确认后的数额进行结算 |
备注:按半年次结算,双方根据实际扫描数量在确认后,按确认后的数额进行结算 |
*
*
甲方:****市****区人民法院
地址:****市****区交道口东大街*号
邮编******联系电话:
乙方:****
地址:****市朝阳区高碑店乡半壁店村惠河南街****号*号楼*层****
邮编:******联系电话:
甲方委托乙方为其完成诉讼档案数字化加工服务工作。为确保双方权利义务
实现,根据《中华人民共和国民法典》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立此
合同,以共同遵守。
服务项目及价格
(*)服务期间:****年*月*日至****年*月**日止。
(*)诉讼档案数字化扫描服务
服务内容 |
单价 |
预计任务量 |
诉讼档案数字化扫描加工工作 |
*.**元/页 |
以实际交付产量页数为准 |
档案数字化加工操作软件(*套,南北区各*套) |
|
合同履约期间免费提供 |
**机(*套) |
|
合同履约期间免费提供 |
*****拍照机(*台) |
|
合同履约期间免费提供 |
备注:按半年次结算,双方根据实际扫描数量在确认后,按确认后的数额进行结算。 |
备注:按半年次结算,双方根据实际扫描数量在确认后,按确认后的数额进行结算。 |
备注:按半年次结算,双方根据实际扫描数量在确认后,按确认后的数额进行结算。 |
*
*、服务内容
(*)乙方负责完成甲方每年新生诉讼档案整理、扫描、著录、质检等在内的
全部数字化加工服务;并在完成新生的基础之上,进行历史卷宗数字化
加工服务工作,提交成品数据硬盘,并负责数据灌装工作。
(*)乙方负责指派档案数字化工作辅助人员,具体负责以下工作:
①与扫描团队配合进行卷宗扫描的辅助工作
根据工作安排配合档案科借、调卷工作,纸质卷宗的整理、上架工
②
作;
③南北*区库房的调、还卷工作;
④负责完成南北区档案运输及相关车辆安排;
负责装订设备日常的维护和维修;
?
?服从档案部门安排的其他辅助性工作。
*.服务方式
(*)甲方提供诉讼档案数字加工场地。
(*)乙方提供诉讼案卷扫描加工所需的扫描仪、**机等设备,并派驻工作人
员进甲方现场开展加工服务,并应根据加工实际需要补足加工所需的扫
描加工生产流水线。
*.加工成品技术指标及提交
(*)加工成品技术指标
加工成品应包括:档案扫描电子图像、档案索引信息数据。具体技术指标
如下:
档案扫描电子图像 |
规格:原件*:*尺寸图像格式:****/****分辨率:******(应满足实际浏览、打印需要) |
档案索引信息数据 |
*********数据库文件格式按照****市****区人民法院档案业务系统软件要求组织索引数据格式 |
合同
***
*
(*)加工成品提交
乙方应提交成品数据移动硬盘备份*套,并以数据灌装的方式将成品
数据全部灌装至甲方指定的数据服务器磁盘中。
*、加工服务质量要求
(*)档案扫描图像清晰、数据完整,符合阅读、还原要求。
(*)档案索引与图像挂接正确率***%。
(*)档案整理、装订完全符合甲方诉讼档案归档要求。
*、履约进度要求
(*)自合同签定之日起*个工作日内,完成设备、人员进场,完成全部
生产线的搭建与调试,具备开工条件。
(*)乙方接到甲方提供的档案资料后,具有*个工作日的试生产期,随
后投入正式加工。
(*)乙方投入正式加工生产后,根据实际搭建流水线进行甲方所要求库存
档案加工任务。
*、付款方式
甲乙双方友好协商,双方根据当季度实际扫描数量,在每季度末确认后,
按确认后的数额进行实时结算。
*、项目验收
(*)、本项目验收按照生产进度计划开展。
(*)、乙方按照进度周期要求提交*次数据成品,甲方应随即尽快组织验
收,并在**个工作日内形成验收报告,双方签字后分别存档。
(*)、甲方可根据工作需要,随时要求对乙方工作进行验收和抽检,乙方
应积极配合。
*、双方责任与义务
(*)甲方的责任与义务
甲方应指定专人负责与乙方保持沟通,负责现场生产实施协调工作,
*.
协助乙方顺利开展工作。
*.甲方负责为乙方提供场地、办公桌椅、档案装具(装订机、档案柜
等)等基本生产条件。
甲方应在合同签订后,及时地向乙方提供需要进行扫描数字化的诉
*
讼档案资料,并在加工期间保障乙方档案领取工作顺畅进行。
甲方负责向乙方明确成品数据向甲方档案业务系统灌装的具体要求。
*
成品数据灌装如需第*方软件商协作,甲方应负责协调与安排。
*甲方有责任在乙方提交档案数字化加工成品后尽快组织验收。
(*)乙方的责任与义务
*.乙方应向甲方提交相关资质证明和安全保密资质证书,及派驻甲方
工作人员的个人信息。
乙方须按照进度要求开展诉讼档案扫描加工,按进度要求提供数据
*.
加工成品。
*.乙方须在加工生产过程中,除甲方提供的设备外,根据进度要求补
足各种加工设备,保障生产设备充足,加工人员队*稳定。
*乙方须保证加工数据成品的质量符合合同约定的要求。
*.乙方须保证加工生产过程中爱护甲方档案,保证档案实体安全完好、
信息保密。
*.乙方须保障生产安全,保障生产场地安全,确保生产顺畅进行。
乙方应按照合同约定履行客户培训、技术支持与售后维护等服务。用
***
(*)双方违约责任
*.如乙方在档案数字化加工过程中,由于自身原因造成甲方档案的丢
失、损坏,乙方将按照甲方经认定的损失金额进行赔偿
*.如乙方数字化成品不符合规定的质量要求,甲方有权要求乙方重新
加工不符合要求部分,费用由乙方承担。
*.如因乙方原因造成甲方保密资料泄密,甲方将追究乙方法律责任。
乙方将按照甲方经认定的损失金额进行赔偿。
*.如甲乙双方中如*方无故终止合同或拒绝进行系统验收,违约方应
承担赔偿责任。
*.其他违约条款按《中华人民共和国民法典》执行。
*、不可抗力
甲乙双方的任何*方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对
方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得公证机关证明后,允许延期
履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
*、其他事项
(*)合同其它未尽事宜,须经双方共同协商,做出书面补充协议,该补充
协议经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。技术达标未尽事宜,乙方需
根据投标文件所描述的承诺来完成。
(*)本合同*式*份,甲、乙双方各执*份。
(*)本合同经双方授权代表签字、盖章后即时生效。
*、合同附件
附件:《安全保密承诺书》
甲方:****市****区人民法院乙方:****
(盖章)(盖章)
峰
授权代表:授权代表:*救
日期:**年月**日日期:****年*月**日
附件
安全保密承诺书
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称“国家保密法”)规定,我
公司就诉讼档案数字化扫描加工服务的安全保密事宜对****市****区人民法院作以下
安全保密承诺
*)参加本次工作的人员对工作中接触到的国家秘密的事项,在工作期间、工作结
束后,绝不以任何方式向外泄露。
*)参加本次工作的人员,均已已通过我公司进行的保密教育:保证工作人员稳定,
因故需更换工作人员应征得****市****区人民法院的同意;工作人员工作期间
不外出、不会客、无工作需要丁电话和不到非工作场所乱串,并保证工作区
域的安静。
*)未经****市****区人民法院的同意,我公司工作人员拒绝非工作人员进入加工
现场,人员出入我公司工作场所需要填写出入记录;工作人员进入作业现场不
携带任何通讯工具和存储设备。
*)为保证资料数据的安全,所有我方携带的个人物品均交由****市****区人民法
院检验同意使用后方可带入工作场地。
*)为保证资料数据的安全,现场加工人员不得单独逗留,出入不得带有任何纸张
及资料等纸质品。
*)运维服务期间形成的中间数据、废弃数据以及全部废弃物,均交付甲方妥善处
理,乙方绝不得私自处理”
*)提供现场作业人员身份证复印件、户口本复印件、*张近照及个人简历交****
市****区人民法院存档、审查
*)我公司已清楚告知现场作业人员因其个人的故意或不当行为将导致或可能会触
犯《中华人民共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家
秘密所例之罪行,告知泄露国家秘密事项所应承担的责任
我公司同意根据《国家保密法》的规定,保护国家秘密的安全,当我公司现场作业
公
人员有违反保密规定的行为时,****市****区人民法院有权马上终止合同的执行、追偿
山
损失直至追究刑事责任。我公司已经对上述保密协议书仔细阅读,对其中的所有内容没
有异议,愿意为保守国家秘密承担义务,如因我公司现场作业人员个人行为造成泄密后
的*切法律责任