北京市东城区人民法院2024年电子卷宗随案同步生成服务政府采购合同-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

****市****区人民法院****年电子卷宗随案同步生成服务****合同

*、合同编号： ********************-*****-***

*、合同名称： ****市****区人民法院****年电子卷宗随案同步生成服务****合同

*、项目编号： ********************-*****

*、项目名称： ****市****区人民法院****年电子卷宗随案同步生成服务

*、合同主体

采购人（甲方）： ****市****区人民法院（本级）

地址： ****市****区交道口东大街*号

联系方式： ********

供应商（乙方）： ****汉王影研科技有限公司

地址：详见合同附件

联系方式：详见合同附件

*、合同主要信息

主要标的名称： ****市****区人民法院****年电子卷宗随案同步生成服务

规格型号（或服务要求）：详见合同附件

主要标的数量：详见合同附件

主要标的单价：详见合同附件

合同金额： **.******* *元

履约期限、地点等简要信息：详见合同附件

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期： ****-**-**

*、合同公告日期： ****-**-**

*、其他补充事宜：

本合同对应的中标成交公告：

****市****区人民法院****年电子卷宗随案同步生成服务成交公告

免责声明：本页面提供的****合同是按照《中华人民共和国****法实施条例》的要求由采购人发布的，****市****网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。

****同步合同.***

东法合*****-***号

****市****区人民法院

电子卷宗随案同步生成服务项目

合同书

甲方：****市****区人民法院

乙方：****汉王影研科技有限公司

****年度

甲方：****市****区人民法院

地址：****市****区交道口东大街*号

邮编：******

联系电话：

乙方：****汉王影研科技有限公司

地址：****市朝阳区高碑店乡半壁店村惠河南街****号*号楼*层****

邮编：******

联系电话：

甲方委托乙方为其完成电子卷宗随案同步生成服务工作。为确保双方权利义务实现，

根据《中华人民共和国民法典》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立此合同，以共

同遵守。

*、服务内容与服务方式

（*）服务时间：****年*月*日至****年*月**日；

（*）服务内容：

乙方派遣运维工作人员；提供同步生成管理系统负责完成甲方电子卷宗随案同

步生成运维服务，具体内容包括：

案件材料的目录索引、电子卷宗制作、扫描上传、卷宗浏览、卷宗打印、卷

宗导入导出、电子卷宗移送和接收等。主要工作内容如下：

*.应用支持服务：

根据应用系统现状和需求，制定应用支持服务计划和策略、相关工作制度、工

作流程和工作规范，配置与传输交换管理平台的对接，实现上下级法院电子卷宗共

享。

*.系统对接服务

自行对接高院电子卷宗生成中心、自动编目、***识别*个系统，为法院

提供卷宗随案同步数字化服务，包括纸质卷宗扫描、材料自动编目与归目、电

子图像***等数字化处理功能，便于进行电子调阅时使用方便，实现诉讼档案

的电子化归档。

*.后台支持服务：

对电子卷宗管理系统使用所涉及到的各业务部门提供后台支持服务，包括主动

上门、应急响应、故障处理、定期优化等工作内容。

（*）服务方式

*.甲方提供扫描场所、办公桌椅、档案柜、办公耗材、扫描设备以及水电条件。

*.乙方派驻加工人员进甲方现场开展加工服务

（*）运维服务质量要求

*.加工成品技术指标

加工成品应包括：卷宗扫描电子图像、卷宗索引信息数据。技术指标如下：

扫描电子图像	规格：原件：尺寸图像格式：**/分辨率：****（应满足实际浏览、打印需要）
索引信息数据	*********数据库文件格式按照最高人民法院相关要求组织索引数据格式

*.电子卷宗扫描图像清晰、数据完整，符合阅读、还原要求。

*档案索引与图像挂接正确率***%。

*、合同金额及付款方式

服务内容	团队数量	服务要求	服务总价
电子卷宗随案同步生成服务	*人	完成新生工作量且扫描量不低于.*件	****.
合计	合计	合计	****.

付款方式：

以季度进行支付。乙方每季度向甲方提交季度服务总结文档、发票等，向甲方提

出付款申请。经甲方确认后，采购人依照****支付流程，向乙方支付季度款项，

即合同总价的**%，金额为人民币******.**元。

*、双方责任与义务

（*）甲方的责任与义务

*.甲方应指定专人负责与乙方保持沟通，负责现场生产实施协调工作，协助

乙方顺利开展工作。

*甲方负责为乙方提供场地、办公桌椅、档案车、档案柜、办公耗材、打印

设备、装订工具等基本工作使用工具。

*甲方应在合同签订后，指导乙方开展电子卷宗随案同步生成服务整体工作

的开展，并在加工期间保障乙方作业流程的顺畅进行。

*.甲方负责向乙方明确成品数据向甲方档案业务系统灌装的具体要求。成品

数据灌装如需第*方软件商协作，甲方应负责协调与安排。

*甲方根据合同约定时间与金额支付乙方报酬。

（*）乙方的责任与义务

*乙方须按照同步生成相关规范要求开展运维服务工作。

*乙方须在运维服务过程中保障人员队*稳定。

*乙方须保证电子影像成品的质量符合合同约定的要求。

*乙方须保证加工生产过程中爱护甲方档案，保证档案实体安全完好、信息

保密。

*乙方须保障生产安全，，保障生产场地安全，确保生产顺畅进行。

*乙方应按照合同约定履行客户、技术支持与售后维护等服务。

培训：

*乙方派驻到甲方的工作人员应遵守甲方工作时间的相关规定，如有工作岗

位变动或人员调整的情况，乙方应提前*个月向甲方提出告知。

（*）双方违约责任

，如乙方在运维服务过程中，由于自身原因造成甲方档案的丢失、损坏，乙

方将按照甲方经认定的损失金额进行赔偿。

*.如乙方数字化成品不符合规定的质量要求，甲方有权要求乙方重新加工不

符合要求部分，费用由乙方承担。

*.如因乙方原因造成甲方保密资料泄密，甲方将追究乙方法律责任。乙方将

按照甲方经认定的损失金额进行赔偿。

*.甲乙双方中如*方无故终止合同或拒绝进行系统验收，违约方应承担赔偿

责任。

*.其他违约条款按《中华人民共和国民法典》执行。

*、不可抗力

甲乙双方的任何*方由于火灾、水灾、台风、地震：战争等不可抗力的原因不能

履行合同时，应及时向对力在取得公证机关证

方通报不能履行或不能完全履行的理

明后，允许延期履行或者经双方协商后不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承

担违约责任。

*、其他事项

（*）合同其他未尽事宜，须经双方共同协商，做出书面补充协议，补充协议经双

方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。

（*）本合同*式*份，甲、乙双方各执*份，具有同等法律效力

（*）本合同经双方授权代表签字、加盖公司印章后即时生效。

*、合同附件

附件*：《电子卷宗加工制作工作规范》

附件*：《安全保密承诺书》

甲方：****市****区人民法院乙方：****汉江影研科技有限公司

（盖章）（盖章）

授权代表：款

授权代表：

日期：***年*月**日日期：***年*月**日

附件*

电子卷宗加工制作工作规范

为提高办案效率，处理好案件审理与诉讼材料实时扫描及电子卷宗整理的关系，进*步做好

数字法院系统的深入使用，根据最高人民法院办公厅《关于推进人民法院档案数字化工作的决定》

要求，结合实际，制定本规范。

*、扫描人员职责

*、扫描人员进行电子卷宗随案同步生成工作的扫描流程服务，其职能如下：

（*）负责诉讼材料的扫描、标准化处理角保扫描后形成材料的清晰、准确、规范、完整：

（*）负责将扫描好的电子化诉讼材料上传至指定的电子卷宗目录，确保准确、及时

（*）负责特定阶段成册档案扫描和上传：

（*）负责我院扫描设备的日常维护工作

（*）其他需要进行扫描上传的事务。

*、扫描人员应当确保提交扫描的原始纸质材料的完整，不得遗失、错乱或者损毁纸质材料。

*、实时扫描诉讼材料，扫描人员应当在收到当日内扫描和上传完毕。

*、实时扫描的总体要求

*、扫描对象：实时扫描的范围如下：

（*）新收案件原则上*律属于电子卷宗随案同步生成扫描范围

（*）案件有物证的，纸质卷宗应纳入反映物证的照片，照片应扫描后上传数字法院系统归入

电子卷宗。

侦查、检察等卷宗，在本环节可不扫

（*）成册卷宗的处理。在本诉讼程序前已经装

描。纸质卷宗中需要侦查、检察及诉讼成册卷宗中的重要料，应当复印并扫描上传到审判管理系

统。

（*）不需要扫描的特殊案件除外。

*、特殊案件处理：以下案件经立案庭填录案件信息表并分配到业务庭后，经庭长批准，可不在

数字法院系统中扫描上传材料

下列案件为特殊案件

（*）请示案件

（*）无法在数字法院系统中录入的案件：

（*）由于涉秘等原因不在数字法院系统录入的其它案件

*、同步录入：案件办理进程中的

信息应保证阶段性同步形成电子卷宗。

*、扫描标准：扫描存储方式采用*分辨率在******及以上。原件为彩色的

必须采用彩色扫描。扫描上

不倾斜、不失真。

件应当清晰，保证

*、扫描人员负责及时

转换电子卷宗的扫描及上传

*、手续交接：扫描的材办理好交接手续，要有扫描人员工作人员的签收记录，取回材料

时持签收记录并签署取回记录后，方能取回诉讼材料。

*、实时扫描及电子卷宗整理的流程要求

**、具体要求按照甲方关于电子卷宗随案同步生成规范和流程的具体要求执行。

*、监督和管理

**、扫描人员日常工作由诉讼服务办公室负责管理

附件*

安全保密承诺书

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称“国家保密法”）规定，我

公司就电子卷宗随案同步生成服务项目的安全保密

****区人民法院作以

下安全保密承诺：

*）参加本次工作的人员对工作中接触到的国家秘密的事项，在工作期间、工作结

束后，绝不以任何方式向外泄露。

以

*）参加本次工作的人员，均已通过我公司进行的保密教育：保证工作人员稳定，

因故需更换工作人员应征得****市****区人民法院的同意：工作人员工作期间

不外出、不会客、无工作需要不打电话和不到非工作场所乱串，并保证工作区

域的安静。

*）未经****市****区人民法院的同意，我公司工作人员拒绝非工作人员进入加工

现场，人员出入我公司工作场所需要填写出入记录；工作人员进入作业现场不

携带任何通讯工具和存储设备。

*）为保证资料数据的安全，所有我方携带的个人物品均交由****市****区人民法

院检验同意使用后方可带入工作场地

*）为保证资料数据的安全，现场加工人员不得单独逗留，出入不得带有任何纸张

及资料等纸质品。

*）运维服务期间形成的中间数据、废弃数据以及全部废弃物，均交付甲方妥善处

理，乙方绝不得私自处理

*）提供现场作业人员身份证复印件、户口本复印件、*张近照及个人简历交****

市****区人民法院存档、审查。

*）我公司已清楚告知现场作业人员因其个人的故意或不当行为将导致或可能会触

犯《中华人民共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家

秘密所例之罪行，告知泄露国家秘密事项所应承担的责任。

我公司同意根据《国家保密法》的规定，保护国家秘密的安全，当我公司现场作业

人员有违反保密规定的行为时，****市****区人民法院有权马上终止合同的执行、追偿

损失直至追究刑事责任。我公司已经对上述保密协议书仔细阅读，对其中的所有内容没

有异议，愿意为保守国家秘密承担义务，如因我公司现场作业人员个人行为造成泄密后

的*切法律责任。

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