竞价文件
项目名称：****计量院****管理服务
****维吾尔自治区计量测试研究院
****年*月
*.第*章竞价邀请
****维吾尔自治区计量测试研究院，拟对****计量院****管理服务项目采用网上竞价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞价。
*、采购项目情况
*、项目名称：****计量院****管理服务
*、采购人：****维吾尔自治区计量测试研究院
*、服务内容：在昌吉高新区内的分支机构进行安全值守、日常巡视、环境卫生保洁服务、园区内生活垃圾清运、消防安全管理、公共设施的运行、保养和维修服务，园区内高低压配电运行服务，园林绿地养护，绿化设施维修保养，公共秩序维护，冬季采暖服务，**小时供暖保障,冬季园区积雪清扫清运等服务。
昌吉高新区内支机构院落总面积：*****平方米，建筑总面积*****平方米，道路及停车场总面积：*****平方米，绿化总面积：*****平方米。冬季供暖服务面积*****平方米。报价单位必须响应竞价文件各项需求。
*、资金情况
金额：****元
*、项目简介：（详见文件第*章）
*、供应商邀请方式
公告方式：本次竞价邀请在********网（电子卖场）上以公告形式发布。
*、供应商参加本次****活动应具备下列条件：
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、法律、行政法规规定的****条件；
*、本项目不接受联合体投标；
注：第*-*项提供承诺函，未按要求提供的情况，视为投标商不响应本次竞价，审查不予通过。
*、禁止参加本次采购活动的供应商
*.根据《关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔****〕***号）的要求，采购人通过“信用中国”网站（***.***********.***.**）、“中国****网”网站（***.****.***.**）等渠道查询供应商在竞价公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。
*.第*章竞价供应商须知
| 序号 |
条款名称 |
说明和要求 |
| * |
采购预算（实质性要求） |
采购预算：****元；注：超过采购预算的报价无效。 |
| * |
最高限价（实质性要求） |
最高限价：****元；注：超过最高限价的报价无效。 |
| * |
联合体 |
本项目不允许联合体。 |
| * |
履行期限 |
自合同签订之日起至第*季度验收合格 |
| * |
付款方式 |
每月进行考核，根据考核内容每季度支付*次费用（具体以合同签订为准） |
| * |
****平台竞价成交规则 |
系统自动推荐最低报价为成交供应商，采购人在有效报价的供应商中，确认成交供应商。 |
| * |
节能、环保产品政策体现（如涉及） |
*、根据《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》（财库〔****〕* 号）相关要求，依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。本项目采购的产品属于品目清单范围的，依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。 *、本项目采购的产品属于品目清单强制采购范围的，供应商应按上述要求 提供产品认证证书复印件并加盖供应商单位公章（鲜章），否则作无效响应处理。注：对****节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政部、发展改革委、生态环境部等部门确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别，以品目清单的形式发布并适时调整。 |
| * |
定义 |
“实质性条款”系指竞价文件条款前标注“★、*”标识和“实质性要求”的条款。 |
| * |
其它 |
*、报价人须在****平台上规定的递交截止时间前，将完整的响应文件电子版上传至平台。*、响应文件应附法定代表人证明文件和法定代表人签署的授权委托书,响应文件的授权书或承诺函未加盖公司公章为无效响应文件。 *、因本服务工作未按合同约定造成采购人损失的，采购人有权对报价人就损失予以追偿。 |
第*章响应文件格式
*、本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，*律不具有强制性。
*、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。
*、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写。
承诺函
(实质性要求）
****维吾尔自治区计量测试研究院：
我公司作为本次采购项目的供应商，根据竞价文件要求，现郑重承诺如下：
*、具备《中华人民共和国****法》第***条第*款和本项目规定的条件：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的****条件；
（*）根据采购项目提出的特殊条件。
*、完全接受和满足本项目竞价文件中规定的实质性要求，如对竞价文件有异议，已经在提交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对竞价文件有异议的同时又参加竞价以求侥幸成交或者为实现****非法目的的行为。
*、参加本次竞价采购活动，不存在与单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的****供应商参与同*合同项下的****活动的行为。
*、参加本次竞价采购活动，不存在和****供应商在同*合同项下的采购项目中，同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为代理人的行为。
*、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
*、在本次投标之前*周年内，报价人本次投标中对同*品牌同*型号相同配置的产品报价与其在中国境内****地方的最低报价比例不得高于**%，我单位承诺符合该要求。
*、我单位有（）没有（）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单（如供应商在参加****活动前被禁止在*定期限内参加****活动，期限届满的，可以参加****活动），有（）没有（）未依法缴纳税收和社会保障资金的不良记录，参加****活动前*年内，在经营活动中有（）没有（）重大违法记录（如供应商在参加****活动前*年内因违法经营被禁止在*定期限内参加****活动，期限届满的，可以参加****活动）；
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称：****（单位公章）
法定代表人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人名章）：****
日期：****
供应商基本情况*览表
| 供应商名称 |
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| 注册地址 |
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邮政编码 |
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| 联系方式 |
联系人 |
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电话 |
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| 联系方式 |
传真 |
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网址 |
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| 组织结构 |
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| 法定代表人 |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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| 技术负责人 |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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| 成立时间 |
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员工总人数： |
| 企业资质等级 |
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其中 |
项目经理 |
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| 营业执照号 |
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其中 |
高级职称人员 |
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| 注册资金 |
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其中 |
中级职称人员 |
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| 开户银行 |
|
其中 |
初级职称人员 |
|
| 账号 |
|
其中 |
技工 |
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| 经营范围 |
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| 备 注 |
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供应商名称：****（单位公章）
法定代表人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人名章）：****
日期：****
*.*
*.*
*.*.报价*览表
*.*.(实质性要求）
*.*.项目名称：
| 序号 |
项目名称 |
总价（元） |
|
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| 投标总价大写（人民币）： |
| 注：本项目报价应是竞价文件所确定的范围内的全部工作内容的价格体现，及达到保修期限所需的*切费用及风险。此外，报价人应根据企业自身情况考虑材料损耗率，在投标报价时将材料损耗综合考虑在所报综合单价内，成交后不作调整。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。 |
报价人名称：****（单位公章）
法定代表人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人名章）：****
日期：****
*.*.实施方案
*.*.（实质性要求）
报价人根据项目采购需求，提供具体的实施方案，格式自拟。
*.*.售后服务方案
报价人根据项目售后服务要求，提供具体的售后服务方案，格式自拟。
*.采购项目技术、商务及****要求
特别说明：凡标注“★、*”“实质性要求”的属实质性条款，不响应的报价文件将作无效响应处理。
*、技术需求
（*）****维吾尔自治区计量检测研究院昌吉高新区分支机构情况
*、位于昌吉榆树沟高新区的自治区市场监管局国家检验检测研究中心地块，占地面积*****平方米，共有*栋实验楼，总建筑面积*****平方米，客货电梯共计*部，绿化面积*****平方米；道路及停车场总面积：*****平方米。冬季供暖服务面积*****平方米。
（*）****服务内容
*、各区域安全值守、日常巡视、设施保养和维修服务，园林绿地养护
各区域内的**小时安全值守、巡视检查，包括建筑主体结构、屋面（含保温、隔热、防水层）、墙面（玻璃幕墙）、各类公共设施、绿化等的日常巡视、保养，冬季道路清雪服务等；
*、各类设施设备的运行、维护和管理、供暖系统运行。
*.*本项目**小时双岗值守，对所有区域内公共设施的维护、运行与管理；
*.*高低压供电系统日常巡视服务：低压运行维护服务、照明设备运行维护服务、机电设备运行维护服务；
*.*安全防范系统、大门及值班室监控系统等；
*.*给排水系统：供水系统运行维护服务、消防供水管理、给排水管道及设备的维护保养服务；
*.*消防系统运行和日常管理：包括自动消防系统、消防广播系统、消防栓组合箱、消防水池、防火卷闸门、灭火器等设施。发现故障及时报告业主，通知消防设施维保单位处理；
*.*供暖系统：包括换热站值班**小时双岗运行服务，换热设备维护保养服务，换热设备应急处理服务，供热软化水设备监测、维护、运行；
*.*电梯服务：包括电梯保洁、安全运行管理、电梯应急处理等服务。发现故障及时报告业主，通知电梯维保单位处理。
*、公共秩序维护、消防安全管理服务
*.*值班室的**小时值班、出入登记和测温消杀等；
*.*各出入口的人员登记。车辆物资进出登记管理；
*.*楼内外安全巡査（包括消防巡查记录）、夜间安全巡查（包括消防巡查记录）；
*.*监控室的运行**小时双岗值班；
*.*车辆出入及停车场的管理和疏导；
*.*安检服务；
*.*消防中控值守**小时双岗值班服务；
*.*突发事件应急处理。
*、环境卫生保洁服务
**.*、保洁用品物资材料，园区生活垃圾清运费用等有****方承担，
*.*环境卫生责任区包括：各个场所的值班室、大厅、展厅、会议室和楼内除普通办公间以外的走廊、楼梯、电梯、卫生间，地下负*层，通道走廊及屋面平台等所有公共场地，包括院内道路、停车场、及“门前*包区域”卫生清洁。
*.*冬季及夏季道路、停车场、园路等清雪清扫；
*.*对楼内地面、墙面的石材和栏杆、扶手以及金属构件进行定期养护。
*.*卫生消毒作业服务；垃圾清运服务、灭*害作业服务。
*、园林绿地养护
**.*****方承担园林绿化物资材料，绿化设备，油料、机械维护费用。
*.*绿化现场工作人员不少于*人。
*.*树木春季病虫害防治，枯树木更换种植.
*.*绿地园路内座椅养护，小品维修养护，
*.*乔木、灌木、绿蓠类、草坪、地被的养护。及时清除杂草，保持草坪内无杂草
（*）****服务要求
*、本项目的日常巡视、保养和维修服务标准
*.*定期对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查，对损坏处联系质保单位及时修理，巡查、保养记录完善，发现重大问题及时报业主处理；
*.*楼宇外观始终保持完好，发现问题及时报业主处理。
*、设施设备的运行、养护、维修和管理标准
*.*岗位责任制、机电设备房出入管理、值班及交接班、设备安全运行、设备使用管理、设备巡查养护、设备故障处理、监控中心管理、物料领用、档案资料管理、应急预案等各项管理制度和工作计划规范齐全，并严格落实。发现重大问题及时报告业主；
*.*设施设备机房和各监控机房环境整洁，无杂物、灰尘，无鼠、虫害发生，机房环境符合设备要求；
*.*各设施设备状况良好，各系统运行正常，无重大设备隐患及管理责任事故；
*.*设施设备保修、抢修机制完善。易损件（如灯管、阀门等）更换、维修不应超过*个小时，*般性设备维修不超过*天（以上均指自故障发生到维修完毕，紧急故障应接到通知后立即到达现场处理，设备运行、维修记录完整）；
*.*定期巡查公共设施无安全隐患，保持公共配套设施完好，不得随意改变用途，发现重大问题及时报告业主；
*.*****管理区域内的道路应保持路面整洁，畅通无阻碍。
*、强电系统的运行、养护、维修和管理标准
*.*值班、维修人员必须持有电力部门颁发上岗资格证；
*.*高低压配电中心管理规定、供电设备操作规范等规章制度、记录应完善，并严格执行停、送电操作制度，做好配电室*防检查工作（防雷、防雨、防小动物)；
*.*保证正常供电，无人为停电、断电事故。限电、停电有明确的审批程序并按规定时间通知业主。定期对柴油发电机试运行，检查并记录各项运行指标，保持其完好备用状态；
*.*临时用电管理措施与停电应急处理措施完备；
*.*备用应急灯、应急电源等设备可随时启用。
*、消防系统的运行、养护和管理标准
*.*消控室设双岗**小时专守，岗位人员应经过专业培训，自动消防系统的操作人员必须持证上岗，并严格遵守消防安全操作规程。故障排除及时，维护消防报警系统、安防监控系统、漏电火灾报警系统和无线对讲系统、楼宇自控系统、广播系统、信息发布系统、智能集成系统等，保持运行正常，并做好运行记录。
*.监控系统的运行、养护和管理标准
*.*监控值班室需**小时值守，监控系统使用管理制度和突发事件处理措施完善，出现异常情况判断准确，反应及时，发现重大问题应及时报告业主及公安部门。
*、给排水系统的运行、养护、维修和管理标准
*.*设备、阀门、管网工作正常，无跑冒滴漏等现象；
*.*高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施；
*.*排水系统通畅，地下车库、设备房间无积水、浸泡等现象发生；
*.*发生事故，维修人员在规定时间内进行抢修，无长时间停水等现象；
*.*备用机泵定期检查绝缘、盘车、保养试运行。
*、空调、通风、采暖系统的运行、维护、维修和管理标准
*.*定期保养维护空调、通风、采暖系统运行正常；
*.*各系统运行始终处于良好状态，出现运行故障，维修人员在规定时间内到达现场维修；
*.*空调、通风、采暖系统重大故障问题及时报业主方协调处理。
*、环境卫生保洁绿化服务标准
*.*环境卫生保洁实行责任制。有专职的清洁人员和明确的责任范围，实行标准化清洁；
*.*保洁服务要适时、及时、准时，不影响正常工作，不使用对建筑物材质造成损伤的材料和清洁剂；
*.*对室内外垃圾箱及时清理，定期清洗保持洁净。垃圾每日应做到日产日清，无垃圾桶满溢现象；
*.*对排水、排污管道定时检查畅通，发现异常及时清掏；
*.*公共区域保持洁净，门窗玻璃保持明亮洁净；石材、金属应保持光亮；地面、台面无灰尘；墙面和天花板整洁、无尘土和蜘蛛网；卫生间地面、台面和便池无污渍，卫生纸、洗手液、擦手纸、小便池内樟脑球等低值易耗品应及时补充；
*.*管理区域内公共部位的清洁工作不少于以下频次，并随时做好巡查、维护；
*.*.*楼内通道、楼梯每天拖扫不少于*次，发现污渍应及时清洁，每月彻底清洗*次；
*.*.*各会议室、接待室、展厅等对公众开放的区域要求随时保持清洁；院领导办公室每日在上班之前清洁*次；
*.*.*消防栓、过道门、扶手等公共设施每*天全面擦拭*次；
*.*.*公共卫生间及时打扫，随时保持清洁；电梯每天清洁*次；
*.*.*绿化区域内的保养计划科学合理，保证定期灌溉、除虫修剪等，保证树木，草坪等绿植的成活，配备专业人员进行日常管理；
*.*.*周边道路、绿地等每天清扫*次；景观、绿地保持清洁，适时进行换水等维护。
*（*）园区冬季供暖服务
*冬季供暖**小时值守工作人员必须持有主管部门颁发司炉证及上岗资格证
*冬季供暖前对供暖设施设备检查，检修，保养。
*需有供暖水泵机电设备管理、值班及交接班、供暖设备安全运行、设备使用管理、供暖设备巡查养护、供暖设备故障处理应急预案等各项管理制度和岗位责任制及工作计划规范齐全，并严格落实。
*冬季供暖需**小时值守，按时巡查管理制度和突发事件处理措施完善，出现异常情况，反应及时处理。确保水泵设备、阀门、暖气管网，暖气设施工作正常，无跑冒滴漏，防止温度低供暖设施防冻等现象；
*（*）冬季清雪服务
*、****方承担清雪用品及清雪物资材料费用。
*、园区道路、停车场停雪**小时后，完成道路积雪清理。
*、园区值班室门口*周小雪随时下，随时清理。
*、园区内清理积雪不得使用融雪剂等化学品融化冰雪。
*、园区积雪要求清理平整美观。
*（*）违约责任
*、业主对****服务所有岗位的工作人员享有监督权，对于不能履行好岗位职责的工作人员可要求****方调换；
*、****管理的各项服务，人员达不到约定标准时，检查按****元/次的标准向业主支付违约金及相关处罚；因****方的工作人员未及时到岗对安全防范、消防安全、供暖服务，绿化、环境卫生等工作连续*次未满足业主方需求，业主方有权利单方面终止合同。
（*）****方应满足的基本
*、****方应在报价时出具针对本项目情况的****服务方案；
*、****方必须满足采购人的所有服务需求。
*、****方应为本项目服务的劳务人员购买社保、意外伤害保险；
*、****方应安置好为业主提供各项服务的工作人员，****方员工之间的人事纠纷及工作矛盾不得影响业主正常工作。
*、参加本次招标的供应商必须在开标前完成各服务场所的现场踏勘工作，了解本次****服务招标的具体要求并取得现场专人的签字确认，在开标现场出示确认单（见附件）。
*（*）****人员应具备：
*.项目经理上岗证；*.本科或以上学历证书；*.初级或以上职称；*.企业人力资源管理师中级或以上资格证书；*.相关专业性中级或以上资格证书；*.年龄在**岁以内；*.有*年以上****管理经验；
*.********人员应具备：
供热人员不少于*人，必须持有司炉证书。****服务人员年龄均不低于**周岁，不超过**周岁；
*.工程维修人员*人应具有：相关专业高低压电工资格证；
**.消控值班人员应具有：消防控制室操作职业资格证书；
**.保安人员具有：保安证；
**.投标单位应为员工购买意外保险，并提供相关凭证。
（*）财务会计制度完善
*、提供年度财务审计报告（公司财务制度，会计出纳岗位责任制度等）；
*、服务管理制度完善（各岗位工作制度，安全管理制度，应急管理制度等）；
*、员工管理制度完善（员工工作职责，员工培训考核制度，员工安全操作制度等）。
*、根据项目需求制定（包括但不限于）以上制度
*（**）报价人提供的近*年****管理相关业绩，且连续服务*年以上的，服务业绩内必须有提供供暖服务内容，提供合同复印件加盖单位公章。
*（**）根据报价人对本项目实际情况做出的****保洁服务方案从先进性、完整性、合理性、可操作性、安全保障综合服务等包含以下方面内容：
*.日常巡视保养和维修方案
*.设施设备的运行、养护、维修和管理方案
*.强电系统的运行、养护、维修和管理方案
*.弱电监控系统末端设备的运行、养护和管理方案
*.消防系统的运行、维护、维修和管理方案
*.给排水系统的运行、养护、维修和管理方案
*.空调、通风、采暖系统的运行、维护、维修和管理方案
*.秩序维护、消防安全管理方案
*.环境卫生保洁服务方案及绿化管理方案，
**.提供冬季供暖服务方案和安全管理方案。
*（**）****
*、报价人应提前现场踏勘，填写实地勘查表。根据现场踏勘情况，对本服务项目编制项目****服务方案，突发火灾应急方案，应急事件等突发事件的应急处置预案：
*、根据业主需求，提供****服务合同之外的特约服务，报价人需提供园区周边车辆使用日常服务业务及人员。
*、报价人应配置好本项目内所有工作人员的衣物及劳保用品，配置好用于****管理的各类保洁、绿化物资机械及维修工具；
*、报价人及时组织清运园区内生活垃圾及承担垃圾处理费。
*、积极配合当地社区和辖区派出所，完成下达各项要求。
*、每月进行考核，根据考核内容每季度支付*次费用。
*、报价人应按照合同总金额的**%向业主缴纳履约保证金，报价人必须安排各岗位人员**小时驻场服务，甲方随时抽检人员签字登记，如****方不能按双方约定完成好各项服务，业主多次通知****方后依旧不能整改的，业主有权单方面终止合同并罚没履约保证金，如****方能够按约定履行各项服务，业主应在合同期结束后退还全额的履约保证金。
*、报价人对服务需求标有*字的内容有实质性的响应，实质性的响应文件应该是与招标文件要求的条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。
*、对项目需求如有疑义，则以采购人解释为准。
功能介绍
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