湖北省卫生健康委员会宣传处培训费（全省卫生系统宣传工作）合同公告-比地招标网

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同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

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公告内容：

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*、合同编号：无

*、合同名称：宣传处宣传干部培训班

*、项目编号：无

*、项目名称：宣传处培训费（全省****宣传工作）

*、合同主体

*、采购人（甲方）：****省卫生健康委员会

*、地址：****市****区卓刀泉北路**号

*、联系方式：********

*、供应商（乙方）：****光谷金盾大酒店有限公司

*、地址：****市****区珞喻路吴家湾特*号

*、联系方式：***********

*、合同主要信息

*、主要标的名称：全省****宣传工作

*、规格型号（或服务要求）：详见合同文本

*、主要标的数量：*项

*、主要标的单价：******元

*、合同金额：**.***(*元)

*、履约期限、地点等简要信息：

履约期限：****年**月**日至****年**月**日；履约地点：****

*、履约保证金收取情况：

收取金额： *(*元) 收取比例： *%

*、采购方式：

*、采购计划备案号：******-****-*****

*、合同签订日期：****-**-**

*、合同公告日期：****-**-**

*、其他补充事宜：

无

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****光谷金盾大酒店

*****

****省卫生健康委员会

第*页

协议书

共计：*页

单位名称：****省卫生健康委员会

联系人：

电话：

感谢您选择****光谷金盾大酒店。我们拟定了以下协议书，并希望得到您的确认。

客房安排

酒店将预留以下房间以满足贵方的会议要求：

日期（***年月*日-月**日）	日期（***年月*日-月**日）	日期（***年月*日-月**日）	日期（***年月*日-月**日）
房间类型	月*日	月*日	月*日
双床房	**间	**间	**间
总计	**间	**间	**间

房价

房间类型	优惠房价/天	原价/天
双床房	人民币***元/间夜（双早）	人民币***元/间夜

*以上房价包含增值税；

*以上房价仅是提供给贵公司的团队特别优惠价格，不适用于其他时间段团队或散客；

*以上房价均含早餐，如需增加*份早餐将按每位**元收取；

*房间内备有咖啡及茶水制作器具；

*以上房价已含酒店健身中心使用费用及房间、公共区域无线网络使用费用；

人住及离店

预订的房间，可在抵达日的**:**时之后办理人住手续，如需要在**：**之前使用客房，建议预

订前*晚的房间，以确保客人人住。

离店时间是离店当日中午**:**时。在正常离店时间后办理离店手续，酒店将收取*天房费。（视

酒店当日出租率情况而定）

客房预订担保

所有房间预订都必须提前交纳相当于*晚房费的金额作为房间担保。房间担保可以交纳现金，支票

或通用信用卡。以信用卡做担保时，酒店需要以下书面文件：持卡人姓名、信用卡号码和有效期。

担保过的房间预定可以保留至确认抵达日期的次日中午。

未经担保的预订将在预订抵达日的当天**：**时后取消。**：**时以后的客房需求将视当时客房

出租情况而定。

客房保留

中国****省****市****区吴家湾特*号邮编：******电话：（****）********传真：（****）********网址：***.**********.***

**.********，********.****，*****.**************:(****)***********(****)************://***.*********.***

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****光谷金盾大酒店

****省卫生健康委员会

第*页

以上提及的所有预留客房在活动开始前*天（****年*月**日）仍未确认的将可能被取消或被酒

店重新销售。在此日期后的客房预订将以酒店当时的房价及出租状况而定。

会场安排：

日期	开始时间	结束时间	活动名称	场地	摆台	预计人数（人）	面积（平方米）	优惠场租（人民币）
月*日	:	:	会议	楼大宴会厅+*厅	课桌式	***人	****²	**元（含*）
月*日	:	:	会议	楼大宴会厅+*厅	课桌式	***人	****²	**元（含*）
月*日	:	:	会议	楼大宴会厅+*厅	课桌式	***人	****²	**元（含*）

场租包含：会议用纸、笔、矿泉水、欢迎指示牌、全套音响设备：

用餐安排：

日期	开始时间	结束时间	活动名称	场地	摆台	预计人数（人）	保证人数（人）	优惠餐标（人民币）
月*日	:	:	自助晚餐	*楼西餐厅	自助餐	***	***	**元净价/位
月*日	:*	:	自助午餐	*楼西餐厅	自助餐	***	***	**元净价/位
月*日	:	:	自助晚餐	*楼西餐厅	自助餐	***	***	**元净价/位
月*日	:	:	自助午餐	*楼西餐厅	自助餐	***	***	**元净价/位
月*日	:	:	自助晚餐	*楼西餐厅	自助餐	***	***	**元净价/位
月*日		::	自助午餐	*楼西餐厅	自助餐	***	***	**元净价/位

会议场地根据参加人数及摆台要求进行安排。如果与会人数发生变化，在场地允许并征得主办方同

意的前提下，酒店将保留为此活动安排其他合适的会议场所的权利。

按酒店规定不允许客人自带食品、水果和酒水，望能见谅。如有特殊情况，须征得酒店方同意，方

可进行，若因其自带食品、水果和酒水造成客人身体不适，酒店方概不负责。（自带食品、水果和

酒水在整个活动期间需由您指派专人进行看管和发放，酒店方仅负责协助，若发生自带食品、水果

酒水遗失或部分遗失，酒店方概不负责。）

中国****省****市****区吴家湾特*号邮编：******电话：（****）********传真：（****）********网址：***.*********.***

**.*********.********.*****，*****.*************(****)***********:(****)************://***.*********.***

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****光谷金盾大酒店

*********省卫生健康委员会

第*页

服务费及政府税

以上房价已包含*分之**（**%）服务费及*分之*（*%）政府税；

：

价格保密

除非征得酒店正式书面授权，否则所有价格都不能在互联网上发布或直接间接地向外界透露。

定金

经双方友好协商，特批此次活动将与贵单位签署保证付款担保函，贵单位须在保证付款担保函有效

期内结清活动全款。主办方可以选择现金、银行汇票或电汇的方式将款项转至以下账户：

银行名称：广发银行****东湖支行

开户名称：****光谷金盾大酒店有限公司

银行帐号：******************（人民币账号）

行号：******

开户行地址：****市东湖高新技术开发区珞喻路***号

付款时间

请主办方按下列时间支付如下款项：

付款期	付款内容
***年月**日前	全部活动实际发生费用的全款

：

预计总消费金额为：******元，据实结算。

山

主账号

酒店将为主办方特别设立*个主账号。请主办方至少于会议开始前**天以书面形式提供以下资料：

*）需要转至主账号的费用

*）确认以上费用授权签字人姓名

个人付款

除非另有说明，住在酒店的每位与会人员的房费及杂费将分别列在其名下。客人在离店时*起支付。

预定缩减

签订协议后，会议发生变化，导致客房的数量，会议场地和/或餐饮的使用均有不同程度的减少，

会议主办方同意按下列情况支付*定数额的违约金：

第*个预订缩减截止日-****年*月**日

会议的预订可在最初预留的房间数基础上，正常减少*分之*（**%）。若减少超过*分之*（**%），

主办方应支付给酒店超出部分的*晚房费。

会议场地和餐饮预订金额，亦可正常减少*分之*（**%）。若减少超过*分之*（**%），主办方

应将超出部分的*分之**（**%）支付给酒店。

会议的取消

根据此协议书的条款，酒店已经按照主办方的要求预留了客房及会议活动场地。此会议的取消，必

将导致酒店蒙受巨大的经济损失。因此，主办方同意以下取消政策：

如在签订协议后主办方取消在本酒店活动事宜，主办方需支付预计消费的**%做赔偿.

中国****省****市****区吴家湾特*号邮编：******电话：（****）********传真：（****）********网址：***.*********.***

******************************.**************:(****)***********.(****)************://***.*********.***

************************

****光谷金盾大酒店

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****省卫生健康委员会

第*页

不可抗力

任何*方在履行协议中，因天灾、战争、政府条例、国内动荡局势、火灾、墨工、宗教活动，或者

其他签约双方无法控制的不可抗力事件或原因，影响协议条款正常履行，及会议的举行，或致使必

要的协助成为不可能时，协议可以被修改或终止，且任何*方在提交书面通知给对方后，无须向对

方承担任何责任。

赔偿

本协议任何*方在此应赔偿并保证对方或任何第*方免于由于协议方或他的授权代表、总裁、雇

员、代理人、承包方、成员或参加者，在履行职务过程中的疏忽或不当的行为所导致的已实际发

生或潜在的索偿或法律措施而引起的任何损失、责任、费用或损害。

争议解决

本协议未尽之事宜，双方协商解决。未能协商解决，提交酒店所在地人民法院解决。

广告宣传

除非事先征得酒店正式的书面授权，否则会议组织者不得将****光谷金盾大酒店的名称、商标、标

识，用于广告和宣传的素材。同等的条件下，酒店亦不得将会议/活动组织者的名称、商标、标识

用作广告和宣传的素材。

装饰

除非事先征得酒店同意，否则酒店有权拒绝由会议组织者或其承包商擅自在酒店内、外张贴任何横

幅、背景牌、指示牌及充气拱门、升空气球等充气型广告体。充气拱门、升空气球等充气型广告体

的摆放，必须满足以下要求：

*.必须获得****市城管局和****市气象局盖有公章的正规批文。

*.所有充气拱门、升空气球等充气型广告体摆放，均需有专人看守，确保安全。

*.*旦违反以上要求，所有责任均由活动主办方承担。

火灾/安全规则

为了确保酒店客人的安全，酒店要求会议组织者及其承包商遵守酒店规定，在任何情况下，不得阻

塞酒店消防通道。

另外，会议场地内任何易燃品的使用和使用的数量都必须在在征得酒店管理方同意后方可使用。

在签署此份合同的同时,贵方已完全知悉宴会厅内不得使用明火，严禁布置和点燃任何蜡烛、装饰

灯、燃放任何冷焰火及焰火等可能危害到其他客人及酒店安全的行为，如发生以上行为，酒店有权立

即予以制止。

保险

会议组织者必须对会议/活动期间需带入会议场地使用的物品、设备、财物等单独购买保险。在会

议/活动期间，任何情况下以上物品、设备、财物的破坏和损失，酒店不承担任何责任。

安全保卫

中国****省****市****区吴家湾特*号邮编：******电话：（****）********传真：（****）********网址：***.*********.***

**.*********.********.*****.*****.**************(****)***********：(****)************://***.*********.***

************************

****光谷金盾大酒店

****省卫生健康委员会

第*页

酒店将提供正常的安全保卫以确保会议/活动的正常进行。若要安排额外的安全保卫确保贵方会议

需要使用的物品及展品的安全，则由会议组织者自行安排并负责其费用。会议之前或之后使用物品

及展品的安全保证由会议组织者自行承担。若需要武装人员参与安全保卫，则须向当地政府申请，

所需费用由会议组织者自行承担。若有以上安排的要求，会议组织者应提前通知酒店，以便提供必

要的配合与协助。

接受

若此协议的条款达到主办方的要求，主办方在每*页签名确认并在最后*页签字、盖章，然后将原

件交还酒店。酒店在原件上签署后将*份协议交还主办方。双方签字确认后，协议正式生效。

感谢贵方选择****光谷金盾大酒店。我们将不遗余力，悉心安排，使贵公司的活动获得圆满成功。

如需任何效劳之处，请拨打电话：***-********-****，或传真：***-********或***-********。

****光谷金盾大酒店****省卫生健康委员会

闵小丽活动负责人签名：

销售经理

****

市场销售总监

中国****省****市****区吴家湾特*号邮编：******电话：****）********传真：（****）********网址：***.*********.***

***:(****)***********：(****)************://***.*********.***

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