****中医药大学附属第*人民医院
院内****
招标文件
项目名称:****
项目编号:国资处********号
****年*月
*.第*章招标公告
*、招标人:****中医药大学附属第*人民医院
*、项目名称:****
*、项目编号:国资处********号
*、招标内容:桶装包装饮用水*批(详见附件招标文件)
*、资格要求:投标人遵守国家法律、法规,能够独立承担民事责任,具有合法有效的营业执照,经营范围包含本项目所需货物或服务(详见投标人须知前附表)。
*、项目预算:***元,最高限价:*元/桶(年预估使用量*****桶)。
*、评标方式:投标人应在规定时间内到现场报名,招标人对投标人按要求提供的投标文件进行审查,采取最低评标价法。
*、报名材料及时间、地点
*.报名材料:(所有报名材料需加盖公章,原件备查)
(*)有效期内的营业执照副本复印件,企业法定代表人身份证复印件;
(*)投标代表人身份证复印件,法定代表人授权委托书,必须双方签字并加盖公章(若投标代表人即为企业法定代表人,则不需提供此项);
*.报名时间:****年*月**日*:**时-****年*月*日**:**时(北京时间,节假日周末除外),未报名者将导致其投标响应文件被拒收;
*.报名地点:****市****区**路***号省*医院**号楼***室。
*、投标文件递交时间及地点(投标人必须现场递交文件):
*.投标截止时间:****年*月**日*:**时(北京时间)
*.投标地点:****市****区**路***号省*医院**号楼***室。
*、开标时间:****年*月**日*:**时(北京时间)
**、招标文件的获取:通过****中医药大学附属第*人民医院官网公告栏中本项目的招标公告所附链接自行下载。
**、项目联系人:****,联系电话:****-********
*.第*章投标人须知
(*)适用范围:本招标文件仅适用于****。
(*)报价费用
投标人需承担本项目投标所涉及的*切费用,任何情况下,招标人不承担任何费用。
(*)投标人须知前附表
序号 |
编列内容 |
* |
资格要求 |
* |
*.凡有能力提供本招标文件所述货物和服务的,具有法人资格的境内企业均可能成为合格的投标人;*.投标人若为所投产品的生产制造商,须持有效期内的《食品生产许可证》(或《全国工业产品生产许可证》);*.投标人为产品经销商的,须提供产品代理证明材料复印件及《食品流通许可证》(或《食品经营许可证》)复印件,并提供销售产品生产厂家出具的资质证明材料(根据(*)项要求提供);*.****-****年期间权威质量技术监督部门出具的投标产品质检报告复印件,水质和检验项目必须符合(** *****-****)《食品安全国家标准包装饮用水》标准、(** ****-****)《食品安全国家标准 食品中污染物限量》要求标准。*.本项目不接受联合体投标。*.投标保证金:无 |
*.第*章投标文件
(*)投标文件的组成
*.投标承诺书
*.项目报价表
*.投标人资质证明文件
*.投标响应文件
(*)投标文件的格式
*.投标人须编制由本章第(*)条规定文件组成的投标文件正本*份,副本*份。正本必须用**打印装订,副本可使用完整复印件,装至牛皮纸信封,并在封面上加盖“正本”或“副本”章。若正本与副本存有差异,以正本为准;
*.投标文件应由投标方法定代表人或其授权投标代表签字并加盖公章,如由后者签署应,应提供投标授权书;
*.投标文件的正本和副本均应使用不能擦去的墨汁或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或投标授权人签字并加盖公章;
*.投标文件原则上应无涂改,若是修正由投标人造成的、必须更改的错误时,务必在修订处加盖校正章。
(*)投标文件的报价
*.投标人应对招标项目进行报价,招标人不接受有任何选择性的报价,有且仅有*个报价;本项目报价使用货币:人民币;
*.投标人提供的服务及货物必须符合国家相关规定;
*.本项目采用固定单价按实结算合同,投标人只需报单价,但不得高于最高限价,否则投标无效;各投标人报价时应综合考虑日后属政策性调整、各种材料市场的浮动等因素造成的货物价格变动,以及无偿提供饮水机(约**台)使用等服务情况,本项目合同期内上述价格变动不予调整。
*.若投标人的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其成本时,采购小组有权要求其做出书面说明,并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或提供相关证明材料的,由医院采购小组认定该报价人以低于成本报价竞标,可能作废标处理。
(*)投标文件的密封
*.投标人应将投标文件“正本”和“副本”分别用牛皮纸信封密封,并在封面上标明项目编号、项目名称及正本或副本。将正本和副本封装在同*外层牛皮纸信封中,在外包封面上标明项目编号、项目名称、投标人名称及地址;
*.投标文件外包信封封口处应粘贴封条,在封条上注明“于****年*月**日*:**时前不得启封”(时间为开标时间)的字样,并在封口、信封*角加盖公章;
*.未按要求密封的投标文件,恕不接收。
(*)投标文件的递交
*.投标文件应在投标截止时间前密封送达,逾期送达的投标文件,恕不接收;
*.投标文件应由投标人送至招标人指定位置,并办理投标登记手续,通过邮寄、电报或传真件送达的投标文件恕不接收;
*.招标人将对投标人递交的投标文件予以保密,恕不退还。
(*)投标文件的修改和撤消
*.在投标截止时间前,投标人可对投标文件其进行修改和撤消,但必须向招标人递交书面说明;
*.投标截止时间后,投标人不得对投标文件进行修改或撤销;
*.投标人不得在投标截止时间起**个日历日内撤消投标文件。
(*)招标文件的澄清
*.投标人对招标文件若存有疑问,可在报名截止时间后*个工作日内向招标人递交书面说明,要求招标人进行澄清;
*.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并书面形式通知已领取招标文件的每位潜在投标人;
*.招标文件的修改通知书视为招标文件的*部分,对投标人具有约束力。
(*)招标文件的响应
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料真实、有效,若提供虚假文件,则取消投标资格。
(*)无效的报价
凡有下列情况之*,投标文件将被视为无效:
*.逾期送达的投标文件;
*.未按招标文件要求进行密封的投标文件;
*.未提供完备的资质证明文件的投标文件;
*.主要内容未加盖投标人公章,或未经法定代表人、投标授权人签字的投标文件;
*.投标文件经鉴定,实质上不符合项目要求的投标文件;
*.弄虚作假、隐瞒真实情况的投标文件。
*、评标
(*)医院采购小组将对合格的投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出中标建议;
(*)评标工作将采取封闭方式,采购小组成员及有关工作人员不得透露项目评标的审议、比较和候选中标人的推荐等相关情况;
(*)本项目采用最低评标价法,根据医院采购小组评标建议,确认*名中标候选人。
*、授予合同
(*)合同将授予投标文件符合要求,且经医院采购小组评标确认的中标候选人;
(*)医院将中标结果公示在医院外网公告栏内;
(*)招标文件、补充或更正文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均视为签订合同的依据或合同附件;
(*)最低报价不是被授予合同的保证。
(*)在接到中标通知后,中标人将作为桶装包装饮用水供应商,并应按采购人规定的时间、地点签订合同。
*.第*章评标方法和标准
*.*、本项目采用最低评标价法
*、评标程序
*.本招标项目评标将按以下程序进行:
①评标前准备工作;
②对资格文件进行评审;
③对商务文件进行评审;
④提交评标报告,推荐中标候选人。
*.采购小组对进入评审的每个投标人的投标文件按照先资格文件、后商务文件的顺序进行评审,资格文件评审合格的,方可进入商务文件的评审。
*、资格评审
*.投标单位至少*家;
*.根据“第*章:须知前附表”评审资格文件,只有资格审查和实质性响应审查合格的投标人才能进入商务评审阶段;
*.投标人有下列情况之*者,其提交的响应文件将被视为未实质性响应招标文件要求,采购小组将否决其响应文件,按无效投标处理:
(*)响应文件中提供的资格证明文件不全的;
(*)响应文件未按招标文件规定由投标人代表签字,或未按招标文件规定加盖投标人单位公章的;或投标人代表未获得有效授权的;
(*)响应文件有效期不满足招标文件要求的;
(*)响应内容与招标采购内容及要求有重大偏离或保留的,限制了采购人的权利或者减少成交供应商合同项下的义务;(由于项目本身特点,不能详细列明采购标的的技术、服务要求的除外);
(*)响应文件中附有采购人无法接受的条件的;
(*)不符合招标文件中规定的其它实质性条款(比如:报价超过了招标文件规定的最高限价)。
*.只有资格审查和实质性响应审查合格的投标人且大于等于*家,才能进入商务文件的评审。如果资格审查和实质性响应审查合格的投标人只有*家,转入竞争性谈判。如果资格审查和实质性响应审查合格的投标人小于等于*家,按流标处理。*、商务评标方法
*.以不高于最高限价的报价为有效报价;
*.商务要求是投标人响应文件的有效组成部分。如果投标人的报价明显低于其他人报价,使得其报价有可能影响商品或服务质量或者不能诚信履约的,投标人应当按照采购小组要求,在规定时间内作出书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能合理说明其报价合理性的,采购小组可以做无效响应文件和无效报价处理;
*.以最低评标价法来推荐中标人;
*.第*章招标内容及要求
*.*.*.(*)项目概况(采购标的)
*、****中医药大学附属第*人民医院为了医护及患者需求采购桶装包装饮用水,根据有关规定,现决定****采购,招标工作将本着公开、公平、公正和诚信的原则进行。中标人必须保证采购货物为生产厂家的正规合格产品,并按正规销售渠道供货。
*、本次招标投标人须保证所提供的桶装包装饮用水必须符合规定的质量、规格和国家相关执行标准。投标人应根据招标文件所提出的货物标准、数量和服务要求,选择具有最佳性能价格比的产品前来投标,以充分显示贵公司的竞争实力。
*.*.*.(*)货物*览表
合同包 |
品目号 |
采购标的 |
技术参数/要求 |
年预估使用量 |
最高限价(含税) |
备注 |
* |
* |
桶装包装饮用水 |
详见招标文件“技术和服务要求” |
*****桶 |
*元/桶 |
项目预算***元 |
备注:本合同期为*年,上表数量为年预估使用量,最终以中标单价乘以实际采购数量按实结算,年采购总量控制在***元以内。 |
★(*)技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
*.桶装包装饮用水规格:≧**升/桶;
*.水质:水质符合(*******-****)《食品安全国家标准包装饮用水》标准和(******-****)《食品安全国家标准食品中污染物限量》要求标准;
*.投标人必须提供生产厂家符合**质量安全认证、产品质量检验合格的桶装包装饮用水;必须提供相应证书和检验报告复印件,否则按废标处理;
*.中标人必须保障桶装包装饮用水的正常供应,安排专职人员送水,接到采购人送水通知后*小时内送到,并承担桶装包装饮用水出厂送至采购人要求地点的所有费用;在合同期内免费向采购人提供纸质水票。
*.在合同期内中标人必须无偿提供饮水机(数量约**台,具体按现场实际确定)供采购人使用,中标人负责饮水机日常维护工作,并承诺每*个月免费清洗*次,使用过程中,饮水机发生故障,中标人需在收到报修后*小时内到达现场进行免费维修,*台饮水机维修*次仍无法正常使用,采购人有权要求更换设备,若**小时内无法排除故障则应先提供替代设备供采购人使用;其费用由中标人承担。
★(*)商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
序号 |
类型 |
要求 |
* |
交货时间 |
自合同签订后,根据采购人要求,按时定点定量供应配送合格的桶装包装饮用水;接到采购人送水通知后*小时内送到。 |
* |
交货地点 |
采购人指定地点(****市****区**路***号****中医药大学附属第*人民医院内)。 |
* |
交货条件 |
中标人需有固定的配送人员将货物送至采购人指定地点,桶装包装饮用水符合国家相关规定及招标文件要求,并经采购人验收合格。 |
* |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
* |
合同支付方式 |
按实结算,每月结算*次。每次结算由中标人提供送货清单(水票),采购人及中标人双方核对无误后,中标人开具发票,采购人以转帐方式向中标人支付货款。采购人在收到中标人合法有效的增值税普通发票和相关材料后**日内将该月结算价款汇入中标人指定账户。 |
履约保证金:无
★(*)其他商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
*、违约责任
*.*因中标人原因造成采购合同无法按时签订,视为中标人违约,中标人违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的违约赔偿支付该合同总金额**%的违约金。
*.*在签订采购合同后,中标人未经采购人同意单方面终止合同的,中标人除了应向采购人赔偿因合同终止导致的损失外,还应向采购人支付该合同总金额**%的违约金。
*.*中标人必须提供正规厂家生产的桶装包装饮用水,若存在降低产品等级标准、不按技术参数供货、提供存在质量缺陷产品或提供的产品无可溯源渠道等违约情况的,同时采购人在验收过程中或实际饮用过程中发现有质量问题的,采购人有权拒收,如果已接收的可要求中标人于*个日历日内完成退换货。
*.*中标人不能按时交付货物的,每发生*次扣罚***元,每月累计发生超过*次的,采购人有权单方解除本合同。
*.*若中标人提供桶装包装饮用水出现以少充多、以劣充优、以假充真问题,采购人有权(每*个月可随机抽样送检*次)将桶装包装饮用水送第*方检测,中标人承担检测费,若检测结果为中标人提供假冒伪劣不合格产品的,中标人*次性向采购人支付****元/次的违约金,此类情况发生*次,除中标人应支付违约金外,采购人还有权单方面解除合同。
*.*除本合同另有约定外,如中标人违反本合同约定义务且在采购人书面通知后仍无法在书面通知上载明的时限内纠正违约行为或过错行为的,采购人有权单方解除本合同,拒绝向中标人支付任何款项。
*.*上述条款中凡涉及中标人违约对采购人造成的损失中关于的损失均包括但不限于实际损失、间接损失、医院为追索损失支付的律师代理费、差旅费、诉讼费、保全费、鉴定费、评估费等。
*.*中标人须保障采购人在使用该产品和服务及其任何*部分时不受到第*方关于侵犯专利权,商标权或设计权等知识产权的指控。如果任何第*方提出侵权指控与采购人无关,投标人须与第*方交涉并承担可能发生的责任与*切费用。如采购人因此而遭致损失的中标人应赔偿该损失。
*、验收
*.*验收标准:按国家行业标准及招标文件“采购内容及要求”进行验收。产品质量达到各项指标符合技术参数;桶装包装饮用水通过市级及以上计量质量检测部门的水质检验并提供检验报告(每*个月提供*次)。
*.*中标人所用水桶必须是达到卫生要求的**桶,桶表面保持洁净无垢,商标清晰、规范,凡因水或桶的质量问题出现被用户投诉,经查证后属实扣罚***元/次。
*.*若采购人对中标人提供的桶装包装饮用水质量有疑议的,采购人有权(每*个月可随机抽样送检*次)将桶装包装饮用水送第*方检测,由此发生的*切检测、邮寄等费用无论检测合格与否均由中标人承担。若*方对检测结果有异议的,另外送至上*级的检验机构进行复检,另*方应给予配合。因复检发生的*切费用由发起方承担。如检验结果显示货物的参数与招标要求不*致,采购人可要求退货,由此发生的所有费用由中标人承担,而且还需承担由此给采购人造成的*切损失。
*.第*章****合同
*.详见:参考****合同(货物类)文本。
*
**
**.第*章投标文件格式
**.(*)投标承诺书
****中医药大学附属第*人民医院:
(*)我方根据****招标公告,经详细研究,决定参加该项目的投标,提交下述文件,正本*份和副本*份。
*.投标承诺书
*.项目报价表
*.投标人资质证明文件
*.投标响应文件
(*)据此函,签字代表宣布同意如下:
*.若我方成为本项目中标人,承诺将按照最终评审结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力;
*.投标人已详细阅读采购信息,完全理解和接受招标文件的*切规定和要求,完全认同招标文件中规定的所有条件和评审办法;
*.我方声明,本次投标活动中提供的所有材料都是真实的、准确的、完整的,如发现提供虚假材料或与事实不符,我方愿承担所有责任;
*.本投标文件自投标截止时间起有效期为**个日历日。
*.投标人地址:
联系人:电话:
投标人:(全称并加盖单位公章)
投标人代表签字:
日期:年月日
(*)项目报价表
报价项目:****
序号 |
采购标的 |
单位 |
年预估使用量 |
单价(元/桶) |
技术及服务要求 |
* |
桶装包装饮用水 |
桶 |
***** |
|
详见招标文件第*章“招标内容及要求” |
* |
备注 |
*. 上述报价为完全报价,含桶装包装饮用水、配送、售后(无偿提供饮水机使用)及税费等所有费用;*. 上述报价不得高于本项目最高限价,否则,视为无效报价。*. 本项目最高限价为*元/桶。 |
投标人:(全称并加盖单位公章)
投标人代表签字:
日期:年月日
(*)投标人资质证明文件
*.企业法定代表人身份证复印件
*.投标人代表人身份证复印件
*、法定代表人授权书(若投标代表人即为企业法定代表人,则不需提供*、*项)
*、投标人营业执照副本复印件
*、投标人须知前附表(资格要求文件)
注:复印件务必确保与原件保持*致,加盖投标人公章,原件备查。
法定代表人授权书
****中医药大学附属第*人民医院:
(报价人全称)法定代表人授权(投标授权人姓名)为投标代表人,代表本公司参加贵单位组织的****的招标活动,全权代表本公司处理响应过程的*切事宜,包括但不限于:投标、开标、谈判、签约等。投标代表人在响应过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标代表人无转委托权。
特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
被授权人签章:法定代表人签章:
职务:职务:
投标人:(全称并加盖单位公章)
日期:年月日
(*)投标响应文件
*、技术响应文件
序号 |
技术要求 |
响应情况 |
偏离说明 |
* |
桶装包装饮用水规格:≧**升/桶; |
|
|
* |
水质:水质符合(** *****-****)《食品安全国家标准包装饮用水》标准和(** ****-****)《食品安全国家标准 食品中污染物限量》要求标准; |
|
|
* |
生产厂家符合**质量安全认证、产品质量检验合格的桶装包装饮用水;必须提供相应证书和检验报告复印件,否则按废标处理; |
|
|
* |
中标人必须保障桶装包装饮用水的正常供应,安排专职人员送水,接到采购人送水通知后*小时内送到,并承担桶装包装饮用水出厂送至采购人要求地点的所有费用;在合同期内免费向采购人提供纸质水票。 |
|
|
* |
在合同期内中标人必须无偿提供饮水机(数量约**台,具体按现场实际确定)供采购人使用,中标人负责饮水机日常维护工作,并承诺每*个月免费清洗*次,使用过程中,饮水机发生故障,中标人需在收到报修后*小时内到达现场进行免费维修,*台饮水机维修*次仍无法正常使用,采购人有权要求更换设备,若**小时内无法排除故障则应先提供替代设备供采购人使用;其费用由中标人承担。 |
|
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*、商务响应文件
序号 |
商务要求 |
响应情况 |
偏离说明 |
* |
交货时间:自合同签订后,根据采购人要求,按时定点定量供应配送合格的桶装包装饮用水;接到采购人送水通知后*小时内送到。 |
|
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* |
交货地点:采购人指定地点(****市****区**路***号****中医药大学附属第*人民医院内)。 |
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|
* |
交货条件:中标人需有固定的配送人员将货物送至采购人指定地点,桶装包装饮用水符合国家相关规定及招标文件要求,并经采购人验收合格。 |
|
|
* |
是否邀请投标人验收:不邀请投标人验收 |
|
|
* |
合同支付方式:按实结算,每月结算*次。每次结算由中标人提供送货清单(水票),采购人及中标人双方核对无误后,中标人开具发票,采购人以转帐方式向中标人支付货款。采购人在收到中标人合法有效的增值税普通发票和相关材料后**日内将该月结算价款汇入中标人指定账户。 |
|
|
* |
其他商务要求:*、违约责任;*、验收。 |
|
|
(*)其他
*.其他投标资料(若有)
*.相关资质证书复印件
*.服务承诺书(售后服务的承诺、格式自拟)