****年度生产保障物资竞优采购规则
为进*步降低采购成本,压缩物资到货周期,生产保障部拟对部分市场化程度较高的物资实行年度竞优采购,与优选供应商签订年度框架协议,年度内生产保障物资由优选供应商按照协议价供货并按季度结算。现将相关规则及要求通知如下:
*、术语定义
****人:生产保障部
供应商:参与此次年度生产保障物资竞优的生产厂家及经销商。
最低价:标包内同等品牌、同型号规格物资的所有参与竞优供应商报价中最低的价格。(该报价若与市场价偏离超过±**%,并不能说明理由的,****人将不予采纳该价格)
合格供方:在****人合格供方名录或供应商推荐名录范围内的供应商。详见:*.《****年生产保障设备(含设备维修)类、工装类、动力动能类合格供方名录》(武船规〔****〕***号)
*.《****年度公司非产品类供应商推荐名录》(武船企〔****〕*号)
*.《****年**合格供方名录》(武船质〔****〕***号)
*.《****年民品合格供方名录》(武船质〔****〕***号)
*、报价方式及时间
*.报价方式
此次年度生产保障物资竞优采购采取线上线下同步报价的方式进行。
线上:供应商登录中国船舶物资采购电子商务平台****://***.*********.***/进行线上报价;
线下:供应商在规定时间内提交密封完好纸质盖公章报价单到****人相关工作人员。
*.报价时间
此次年度生产保障物资竞优采购报价开始及结束时间以中国船舶物资采购电子商务平台上公布的时间为准。超时不再接受供应商线下报价。
*、评价方式
此次年度生产保障竞优物资分为*大类,按照不同的评价方式进行比价。(具体物资分类清单附后)
第*类:不需要进行试用评价的物资
本类为设备维修备件、机物料、工器具、低值易耗中不需要进行试用评价的物资。该类物资****人会将标的物划分为多个标包,每个标包内包含多项物资,供应商需对每项物资进行报价,****人按照合理低价法选择中标人。
第*类:数控切割设备耗材中需要进行试用评价的物资
本类为数控切割设备耗材中需要进行试用评价的物资。该类物资****人会将标的物划分为多个标包,每个标包内包含多项物资,供应商需对每项物资进行报价。****人将结合产品试用评价结果、业绩、报价*个维度,采用综合评分法选择中标人。
第*类:其他需要进行试用评价的物资
本类为除数控切割设备耗材中试用评价物资外,其他需要进行试用评价的物资,如部分焊机耗材、刀片刀具、切削工具等。该类物资****人将选取部分型号规格样品进行试用评价,试用评价内容为测试产品性价比,产品性价比=产品使用寿命/产品价格,****人将选择性价比最高的供应商为中标人;该类物资中除了进行试用评价的部分型号规格,其余型号规格按照合理低价法选择中标人;试用评价不合格的供应商其同类物资其余型号规格产品报价无效。
*、比价方法及优选供应商选取
*.合理低价法:优先选择标包内最低价数量最多的供应商,若最低价数量最多的供应商能够将标包内所有物资供应齐全,则优先与其议价标包内剩余非最低价物资,若达成*致,则与其签订框架协议;若议价无法达成*致,则按照标包内每项物资最低价与多家供应商签订框架协议。
*.综合评分法(***分)
*.*供应商须在****人规定时间内,将样品送到****人处,****人将组织相关单位专家(*般不少于*人)进行样品试用评价及评审。样品试用评价(满分**分),按照产品性价比进行打分。在规定时间内,无试用评价结果或样品试用评价结果显著低于****人预期的供应商其报价无效;
*.*供应商须将近*年财务报表上传至****平台报价附件中或线下提交书面报表,****人依据业绩情况打分(满分**分)。
*.*.*供应商平均年销售额高于****元,得**分;
*.*.*供应商平均年销售额***-****元,得*分;
*.*.*供应商平均年销售额***-****元,得*分;
*.*.*供应商平均年销售额低于****元,得*分;
*.*.*无年销售额,不得分。
*.*供应商价格分值(满分**分)计算方式如下:**=;=*/*****分;
=有效投标人的每项物资报价得分;
=有效投标人的每项物资报价;
*=每项物资的投标基准价,即最低价;
*=每项物资的权重;即该项物资****年度采购量占标包内所有物资采购量的比值;
*.*****人将按标包选择*项评分之和最高的供应商作为中标人。
*.性价比法:产品性价比=产品使用寿命/产品价格,针对该类物资,****人将选择试用评价中性价比最高的供应商为中标人。
*、开标过程
本次****采取线上线下同步开标的方式进行,若同*供应商线上线下报价不*致时,以低价为准。线上报价必须手动输入(请勿以附件形式上传报价单),线下报价按标包密封后提交,在****人处现场拆封公开开标。开标时****人将邀请相关部门派代表见证。开标时间与线上同步。
开标当天,投标人需携带密封好的纸质报价单到现场见证开标,未到场的以线上报价为准。密封好的纸质版报价必须盖好骑缝章,若无公章,以线上报价为准。
****人将按标包现场唱标并记录各项报价,所有标包唱标完成后,****人进行报价统计汇总。
*、确定中标人及中标价格
*.****人开标后按照以上评价方式及比价方法确定中标人。
*.****人根据****过程及结果编制竞优报告,报告中所有中标价格必须经过****人审价专家组审核,审价专家对过程、结果及价格确认无误后签字确认。
*、其他要求
*.中标人如为经销商必须为****人合格供方;中标人如为生产厂家,且不是****人合格供方,则中标后须积极配合****人办理临时供方手续后方可签订年度框架协议。
*.所有****物资必须以不高于审价专家组最终审定价格签订年度框架协议。
*.签订年度框架协议的供应商在协议期内按照协议单价为****人供货,****人每季度按照供货量与其签订结算合同。
*.框架协议内所包含物资若发生质量问题或实际送货物资与试用评价样品不*致,则****人有权终止框架协议并取消该供应商合格供方资格,同时不予支付该批物资货款。若使用该批物资对****人造成损失,****人有权对该供应商进行索赔。
*.参与第*类物资竞优的供应商必须报全每个标包内的所有物资价格,若该物资包含多个品牌的,则对每个品牌每个型号规格进行报价。
*.若某些标包****结果未达到预期效果,****人有权作废该标包****结果,并组织重新竞优。
*.本竞优规则最终解释权由生产保障部负责解释。
附件:物资分类清单(已标注需试用评价物资)