序号 |
模块清单 |
*级菜单 |
*级菜单 |
功能要求 |
标注 |
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管理平台 |
平台要求 |
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•可适用于学校内部控制信息化集成平台,具备设计模型、模板、开发工具、应用开发框架、规范、组件、中间件、基础技术类库及研发模式等成果,采用可视化和集成化的开发模式,支持大数据处理、实时数据分析并提供覆盖软件全生命周期的开发、集成、运维、管理等功能于*体的内控管理平台;•基于*/*的框架,高度抽象出组织权限、工作流、表单、主题及全文检索引擎并在此基础上高度抽象,封装、组合,形成应用开发的高度复用、抽象灵活的技术平台。同时,平台提供安全与插件机制,并通过远程服务调用与本地(***)接口相结合的方式,为客户提供策略配置、*次开发等多种方式以满足快速构建及扩展应用的各类需求。 |
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管理平台 |
组织架构管理 |
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•支持结构化构建多种类型的组织形态,包括:功能形组织形态、多层功有型组织形态、矩阵形组织形态、团队形组织形态、区域形组织形态;•支持对多维组织进行定义、使用和呈现,包括:组织机构基本信息定义、组织架构图、单位、部门管理;•支持岗位角色管理,包括岗位管理、职务级别管理、角色权限设置、工作范围管理等;•支持人员信息管理,包括人员管理与兼职管理等;•支持其他的组织管理功能,包括多维组织管理、组管理、编外人员管理、通讯录设置等。 |
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管理平台 |
分级授权体系 |
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•支持个人向上的访问权限控制,根据职务层级的级差,通过工作范围的设置,来灵活配置人员的访问权力;•支持多维度的操作权限设置,如角色权限、管理员权限、菜单权限等。•支持配置系统功能的权限,包括基本权限、申请使用权限、申请关闭权限、档案授权和报表授权;•支持权限控制表单预算执行情况查看、预算管理员设置、资金申请使用权限、资金申请单关闭权限、合同档案、资产库授权、部门预算报表授权。 |
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管理平台 |
工作流管理 |
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•以图形化方式支持用户自由定义各类复杂流程,以满足不同类型的事务处理需要和分时异地工作需求,实现组织内外高效的协作流程,同时让工作的范围更广泛、更有效;•按照自由业务流程、模板业务流程、自由与模板组合业务*个方面实现业务内容和管理流程的构建,传递依法合规的信息和附件资料,整个传递过程具有可监测、可控制、可交互、可异地执行的群组工作方式;•提供流程日志,用户可以了解到整个业务的流转状态,便于工作的发起者、处理者、督办人员或代理人员对业务中每位参与者状况的可视化跟踪;•策略支持:加签、减签、会签、修改正文/附件、任意回退、撤销、终止、自动分支、多条件组合分支、转发、督办、收藏等流程策略,适应各种业务、管理办事机制和场景,提高沟通、协作互联、制度执行的效率;•支持业务发起后取回数据重新发起或撤销操作;•流程仿真:模拟组织运营情况,总览把控流程适应性;*键检测节点或分支异常,人员离职、部门调整时及时调整流程;缩短实施周期、降低上线风险。 |
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单据设计 |
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•包括表单设计器、导入导出、输出打印、文档结构、表单缓存、数据模型等核心组件;•支持在**端和移动端的多端呈现;•支持不同的表单流程节点对不同的表单数据项可以有不同的读写操作权限;•支持表单数据项的计算功能,货币大小写转换功能;•支持表单编号的自动生成编号规则自定义,条码或*维码自动带入;•支持表单填写时的行复制、空行复制和行删除等便捷操作;•支持表单多视图与分段流程;•支持根据表单内容设置校验规则,支持校验规则强弱控制;•支持按表单可选项显示表单中隐藏的明细表格; |
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查询统计 |
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•支持对查询统计数据的穿透查询;•支持自定义查询统计名称、设定查询统计数据项、设定排序方式、设置各种复杂的相关查询条件。•支持普通报表和交叉报表等格式。 |
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内控流程控制 |
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•支持自定义流程控制的流程编号、名称、控制要求、控制依据、是否关键控制点、系统固化、系统名称、功能|节点等流程控制要素内容;•支持联查到流程控制详情包括:流程节点、控制要求和控制依据,辅助完成本职工作或审批侧重点,不确认审批要求系统发起预警提醒; |
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内控门户应用 |
个人主题 |
•个人主题用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的任务、日程事件、我的模板、我的学习区、我的收藏、关联人员、关联系统等;•用户个人可自行配置,系统预置*套个人主题且支持自定义修改,包括:菜单、字体及颜色、皮肤以及主题内容和布局的动态渲染;•支持创建多个个人主题,支持授权和启停管理。 |
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财务主题 |
•财务主题是财务人员集中处理办公事务的个性化虚拟工作台,可集中展示财务视角的相关待办事项、业务工作、经济活动指标,汇集了财务关注的各项学校业务报表数据。•财务主题用于展示与财务人员工作紧密相关的工作内容,就可以集中、方便、迅速的看到各项待办工作、工作事务、会议、计划、模版、通讯录、计算器工具、经济指标数据、统计报表以及集中预算、资金、支付、凭证制单等财务主要业务工作。•支持创建多个财务主题,支持授权和启停管理。 |
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部门领导主题 |
•部门领导主题是领导集中处理办公事务的个性化虚拟工作台,可集中展示领导视角的相关待办事项、交办事项、待开会议、流程督办监控、超期事项、单位公告、我的新闻、分管业务、内控业务分类事项等,汇集了领导关注的各项学校业务报表数据与重大公共事件;•支持创建多个部门领导主题,支持授权和启停管理。 |
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单位层面 |
单位层面导图 |
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•系统预置*套单位层面导图,整体展示单位层面功能布局以及业务逻辑关系;•业务操作套图中功能点均为快捷入口,将分散业务集中方便快速切入,且具有引导业务开展的作用;•业务操作导图可支持用户自行设计,通过“图形+链接”模式快速满足学校管理需求和部门、人员操作习惯或业务场景适配。 |
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单位层面 |
单位层面内控配置 |
组织机构配置 |
•学校在实施内控信息化系统的时候,需要先在系统中建立该学校的组织机构、用户等最基本的信息内容,包括职能管理关系组织和业务的归口管理、内控视角下的工作领导小组、工作小组、监督小组等信息;•通过系统组织机构图功能,明确内部各层级机构设置、权限配置、领导分工、编制情况展示;•支持直接导入学校现行的组织机构图减轻配置工作量; |
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单位层面 |
单位层面内控配置 |
议事决策机制 |
•支持建立单位议事决策组,包括组长、成员和职责说明;•支持建立多个议事决策组以及议事决策组的调整功能;•支持业务层面流程审批时直接调用议事决策机制。 |
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单位层面 |
单位层面内控配置 |
*重*大机制 |
•系统对“*重*大”(重大问题决策、重要干部任免、重大决策和大额资金使用)相关的制度规范进行说明;•自动归集“*重*大”类和“纪要类”流程信息,形成待公示列表;•具有公示信息记录界面并能记录保存公示效果佐证材料。 |
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不相容岗位相互分离 |
•实现学校所有不相容岗位统*管理、集中维护;•支持业务流程中自动识别不相容岗位,避免对应风险;•建立不相容岗位时,系统自动规避筛选风险岗位,源头控制。 |
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岗位责任 |
•定岗定责,在此设置学校各岗位职责;•设置后可以在个人主题、领导主题等进行展示。 |
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关键岗位定期轮岗 |
•实现全学校岗位轮换纳入统*管理,集中维护;•支持定义轮换周期、起始年月、提醒方式和流程记录模板;•系统自动发起岗位轮换提醒并触发相应流程记录轮岗情况。 |
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审计机制 |
•提供内部审计部门或小组定义,包括:审计事宜、小组成员、记录模板和时间规划等信息;•系统自动按照定义规则发起系统提醒并推送给指定人员开展内部审计工作;•审计工作结果按照系统触发流程模板进行记录和流程审批; |
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内控知识库 |
•为丰富内控知识,提供知识文档库集中维护功能;•可实现内控常识的系统消息推送或应用主题界面。 |
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单位层面内控报告 |
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•系统自动归集单位层面内控配置相应信息形成单位层面整体报告;•报告内容随着业务层面开展工作、审计开展工作以及内控建设工作时自动抽取相关数据到单位层面内控报告中;•单位层面中自动抽取到的相关数据支持联查功能,形成层层穿透,追根溯源。 |
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风险管理 |
风险业务导图 |
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•系统预置*套风险导图,整体展示风险全过程功能布局以及业务逻辑关系;•业务操作导图可支持用户自行设计,速满足学校风险管理需求和部门、人员操作习惯或业务场景适配。 |
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风险管理 |
风险识别评估 |
风险类型 |
•系统预置单位层面的风险和业务层面的风险*个类别;•支持依据风险发生的具体情况将风险分为多种类型; |
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风险管理 |
风险识别评估 |
风险地图 |
•系统自动按照可能性和影响程度等级生成风险地图;•系统自动按照可能性和影响程度综合计算风险等级及地图分布区域。 |
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风险管理 |
风险“*库”机制 |
风险指标库 |
•支持对风险指标进行维护,包括:新建、修改、删除;•支持批量导入/导出风险指标档案;•支持按照单位层面和业务层面(预算、收支、采购、资产、物资和合同)以及自定类型分类管理; |
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库”机制 |
政策法规库 |
•支持风险管理相关政策法律法规档案维护;•支持业务系统直接调用法律法规。 |
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库”机制 |
风险预警 |
•支持可视化预警模式;•支持多风险指标触发预警;支持预警详情查看。 |
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库”机制 |
风险处置 |
•支持不同审批环节、不同处置人处置不同静态风险指标及措施或者动态风险指标及措施;•支持处置意见给定,系统支持是否处置校验规则。 |
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风险按监控统计 |
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•支持汇总展示风险分布情况,包括风险发生数据坐标图统计、风险类型统计、部门风险统计图和月份风险趋势图*种统计方式;•支持查看具体风险指标、处置措施和处置意见;•支持风险指标关闭与开启。 |
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预算管理 |
预算业务导图 |
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•系统预置*套预算业务导图,整体展示预算全过程功能布局以及业务逻辑关系;•业务操作套图中功能点均为快捷入口,将分散业务集中方便快速切入,且具有引导业务开展的作用;•业务操作导图可支持用户自行设计,通过“图形+链接”模式快速满足学校预算管理需求和部门、人员操作习惯或业务场景适配。 |
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预算管理 |
分类科目 |
功能分类科目 |
•功能分类科目集中维护;•按照预算年度进行功能分类科目分年度管理;•支持批量导入功能科目和复制上年*种模式维护; |
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预算管理 |
分类科目 |
部门经济分类科目 |
•部门经济分类科目集中维护;•按照预算年度进行部门经济分类科目分年度管理;•支持批量导入功能科目和复制上年*种模式维护; |
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预算管理 |
预算任务 |
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•支持按照预算年度进行预算编制任务的下达,按预算年度存档;•任务下达内容自定义,包括:预算编制任务内容编撰、相关任务文件选取、归口部门及人员要求以及任务下达流程制定;•系统按照任务下达内容自动生成“文本”和相关文件为附件的模式,按照任务下达流程自动提送;•任务下达流程按照内控管理进行各级审批并流程,系统记录过程中审批意见以及流程中意见交换内容;•审批流程结束后系统存档,方便追溯。 |
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预算管理 |
预算项目 |
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•预算项目定义为学校收入类预算项目和支出类预算项目;•支出类预算项目包括:基本支出、项目支出和其他类型支出预算项目;•预算项目按照预算年度进行档案管理;•支持新增、修改和删除预算项目;•支持预算项目的启用、停用操作; |
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预算编制 |
预算编制流程审批 |
•归口到业务部门的预算编制任务,可发起编制单;•可直接进行新建项目编制预算也可直接调用项目库档案编制预算;•编制单可实现预算明细编报;支持查看汇总信息;•送审时系统按照指定流程进行推送,可设置关键控制节点,通过后数据生效,回写到预算项目中管理;•支持同样项目多科室同时编报,数据自动汇总;•编制后的项目可多次进行预算编制调整; |
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预算控制 |
预算控制 |
•已批复预算项目可以设置预算控制,包括执行方式,预算控制强度,超额比例,经费到账控制以及执行预警比例控制;•执行方式上级设定后下级自动跟随且下级不能修改;•预算控制强度分为强控和弱控,当控制方式为强控时,超额比例只能为*;控制方式为弱控时可修改超额比例,表示预算支出金额可超过预算金额的超额比例内都只是提醒;•经费到账控制用于预算项目支出时预算金额从哪个经费来源支出。•执行预警比例表单预算项目支出达到设置的*分比之后推送预警消息给预算项目负责人。 |
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预算调整 |
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•对不同预算项目不同明细间进行预算调剂;•选择好要调整的预算项目,输入要追加或追减的经费来源、金额、说明;•系统可设定预算追加追减依据,系统校验上传附件,未上传系统预警提醒。•显示学校所有调剂或调整的明细;•可以追踪查看原始单据。 |
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预算分析 |
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•提供预算收支总表、支出预算明细、收入预算明细、分类支出明细(经济分类、功能分类)、*公经费明细、经费收支明细、采购预算执行多种报表;•预算报表由年初批复数、调整金额、预算总额、占用金额、报销金额(未审)、报销金额(已审)、报销总额、执行比例和预算余额;•预算报表可查看预算明细表,支持导出报表;•预算报表明细数据能追踪预算执行的原始业务单据。•默认展示当前系统登录人所在部门的部门分析报表; |
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预算执行预警 |
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•系统可设置学校预算执行预警比例%;•系统监控预算执行情况,自动计算,当达到预警时发出预警提醒;•支持系统消息进行推送。 |
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收入管理 |
收入业务导图 |
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•系统预置*套收入业务导图,整体展示收入全过程功能布局以及业务逻辑关系;•业务操作套图中功能点均为快捷入口,将分散业务集中方便快速切入,且具有引导业务开展的作用;•业务操作导图可支持用户自行设计,通过“图形+链接”模式快速满足学校收入管理需求和部门、人员操作习惯或业务场景适配。 |
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收入管理 |
经费来源 |
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•经费来源可设定为财政预算类型或者其他资金类型;•财政预算类型的经费来源支持设定内控管理中的用款计划参数,当启用时预算执行必须先进行事前的《用款计划》流程控制;•经费来源支持任*级类型启用和停止;•经费来源档案可支持收入业务时调用,规范数据。 |
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收入管理 |
用款计划 |
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•启用用款计划的经费来源必须先提交用款计划单;•系统自动过来数据,用款计划单只能选择启用了用款计划参数的经费来源;•用款计划单选择支出预算项目后自动校验支出预算项目的经费来源数据是否启用用款计划; |
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收入管理 |
收入预算执行 |
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•收入预算执行直接填写预算项目、收入金额以及到账账户;•系统自动过滤数据抽取对应的收入预算项目档案、经费来源档案和账户档案;•收入预算执行流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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收入管理 |
资金看板分析 |
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•图形方式展示支出预算项目、收入项目和其他资金的预算金额、到账金额和执行金额;•支持看板数据联动;•支持看板明细跟踪,层层穿透到原始业务单据。 |
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支出管理 |
支出业务导图 |
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•系统预置*套支出业务导图,整体展示收入全过程功能布局以及业务逻辑关系;•业务操作套图中功能点均为快捷入口,将分散业务集中方便快速切入,且具有引导业务开展的作用;•业务操作导图可支持用户自行设计,通过“图形+链接”模式快速满足学校支出管理需求和部门、人员操作习惯或业务场景适配。 |
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支出管理 |
资金申请管理 |
资金申请 |
•提供预算执行申请的功能,衔接预算批复和资金支付,其上游承接内部预算批复、下游承接借款、报销。•资金申请填报时,系统自动过滤出“申请执行”和“混合执行”预算指标;•资金申请流程审批各个关键节点系统支持流程节点、控制要求和控制依据校验提醒;•预算指标支持直接查看指标明细权限,包括:统计分析图表和明细列表信息;•资金申请支持按照填报时间设置自动关闭,释放预算指标; |
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出差申请管理 |
出差申请 |
•支持出差事前申请;•出差申请被报销业务关联时,能带入出差申请单信息至报销业务单据;•出差申请流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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出差申请管理 |
出差申请明细台账 |
•支持按照个人、部门和单位维度的出差申请明细;•出差申请明细支持穿透查询到原始业务单据。 |
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报销管理 |
报销单据设计 |
•支持多种自定义单据样式设计,包括:布局、字体、颜色、背景色和重复行等要素;•支持填报控件可设置文字提醒描述,该描述不能被打印出来;•支持设置必填、数据校验等规则,系统自动检测预警;•系统预置*般费用报销、差旅费用报销等常用单据并支持自定义修改。 |
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报销管理 |
*般费用报销 |
•支持自动带入人员、部门、岗位、时间等基本信息;•支持关联《资金申请》带入资金申请单据信息,支持多次关联;•支持直接查看指标明细权限,包括:统计分析图表和明细列表信息; |
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报销管理 |
差旅费报销 |
•支持住宿费、伙食费、公杂费标准参考或带入;•标准按照职务级别执行;•支持多人差旅同时报销;•差旅费报销流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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报销管理 |
报销汇总 |
•支持手动建立汇总推送业务;•支持按照时间、部门、报销单据选择进行数据汇总推送报销;•支出部门汇总报销记录查看。 |
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报销管理 |
报销台账 |
•支持按照个人、部门和单位维度的报销台账明细;•台账记录报销金额、结算金额、支付金额等关键信息;•台账明细支持穿透查询到原始业务单据;•支持按照时间、人员、单据编号、表单名称、单据标题、预算名称、报销金额区间、审批状态进行查询。 |
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公务卡管理 |
公务卡档案 |
•手动新建或者通过*****模板按照人员导入公务卡号和信用额度;•配置完毕后,该人员在报销时可以选择带出*个人或多个人公务卡信息。 |
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公务卡管理 |
公务卡还款 |
•记录支付记录中结算方式为公务卡明细数据,并形成公务卡还款明细和汇总报表。 |
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合同管理 |
合同业务导图 |
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•系统预置*套合同导图,整体展示合同全过程功能布局以及业务逻辑关系;•业务操作套图中功能点均为快捷入口,将分散业务集中方便快速切入,且具有引导业务开展的作用;•业务操作导图可支持用户自行设计,通过“图形+链接”模式快速满足学校合同管理需求和部门、人员操作习惯或业务场景适配。 |
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合同管理 |
合同类型 |
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•支持新建合同类型档案,便于对学校日常合同档案进行分类管理;•支持合同类型档案的启用和停用。 |
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合同管理 |
合同档案 |
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•支持合同档案内容自定义,包括:文本、枚举、数值、日期和大文本等;•支持集中展示通过表单《合同登记审批单》审批完成后的合同档案,完整展示合同执行过程中付款、变更、纠纷、完工等各阶段的记录;•支持分类批量导入/导出合同档案中的付款、变更、纠纷、完工等各阶段的记录;•支持合同不同历史版本记录,且支持查看任*版本合同档案详情。 |
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合同管理 |
合同流程 |
合同登记 |
•支持填写合同信息后进行逐级审批创建合同档案,支持收入类合同、支出类合同;•支出类合同支持合同中的质保金管理;合同登记审批单中如果勾选了包含质保金选项,付款阶段中应包含*条退还质保金的阶段;•支持合同登记直接生成文本合同,便于阅读;•合同登记审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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合同管理 |
合同流程 |
合同收付款 |
•合同收付款是调用合同收付款阶段;•审批后能回写合同档案的执行状态、收付款阶段数据、收支预算执行数据;•支持收款、付款时直接联查合同档案查看合同的整体执行情况;•合同收付款审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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合同管理 |
合同流程 |
合同纠纷调解 |
•支持记录合同执行过程中的纠纷、解决办法、终止原因等;•审批节点后自动将相关内容写入合同档案的纠纷页签;•合同纠纷调解审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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合同变更 |
•根据选择合同编号,自动带入合同档案的数据,在变更时遵循合同阶段付款金额合计等于合同金额的原则进行变更;•审批节点通过后自动更新合同档案数据,并记录在合同变更页签;•合同变更审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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合同结算 |
•支持合同结算,系统提供合同金额、已付金额和未付金额等信息;•合同结算审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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质保金管理 |
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•支持选择的合同编号自动带入合同明细、本次收取的金额,审批通过后更新合同档案。•支持合同过滤,已经收取完质保金的合同将不会再显示在质保金收取单上;•质保金收取退还审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。•支持通过选择原收取单号带入已收取的保证金金额;•如因质量工期等原因需要扣除部分或全部质保金的,需要填写扣除原因、扣除金额和扣除收入类型;•支持质保金扣除费用进行到账登记; |
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合同台账 |
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•支持个人合同台账、部门合同台账、单位合同台账和采购合同台账;•支持合同状态、执行比例等关键信息查看;•支持按照合同编号、合同名称、合同类型、结算方式、科室、人员、供应商和日期区间进行合同查询。 |
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合同预警提醒 |
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•支持合同订立时设置合同预警提醒天数;•系统自动计算时间差进行系统消息预警提醒;•支持系统消息联查到合同档案详情。 |
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采购管理 |
采购业务导图 |
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•系统预置*套采购导图,整体展示采购全过程功能布局以及业务逻辑关系;•业务操作套图中功能点均为快捷入口,将分散业务集中方便快速切入,且具有引导业务开展的作用;•业务操作导图可支持用户自行设计,通过“图形+链接”模式快速满足学校采购管理需求和部门、人员操作习惯或业务场景适配。 |
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采购管理 |
采购目录维护 |
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•支持树形结构维护采购目录,分为集中采购和分散采购*种类型和对应的组织形式;•支持手动新增或模板导入数据;•系统以单位+年度+采购品目规则存储每*年的采购目录明细;•支持*键复制上*年数据;•支持电子协议供货;•支持单项限额和批量限额。 |
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政采文件 |
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•支持文档库创建,存放学校关于政府采购相关的规章制度。 |
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供应商信息 |
供应商类型 |
•支持设置多级供应商类型档案;•支持各级供应商类型档案启用或停用。 |
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供应商信息 |
供应商档案 |
•支持供应商档案内容自定义,包括:文本、枚举、数值、日期和大文本等;•支持新增、修改、删除供应商档案;•支持批量导入/导出;•支持采购业务中按指定抽取数量执行供应商抽取;•支持通过表单新增档案。 |
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供应商信息 |
供应商登记 |
•支持供应商登记单审批完成,选择供应商类型,填写供应商信息,审批通过后回写供应商档案;•供应商登记审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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采购过程管理 |
采购申请 |
•支持依据集采目录的要求明确采购品目和预算指标进行采购项目申请立项登记,嵌入预算指标信息参考界面。•支持将采购项目需求论证固化到采购申请审批环节中,由代理机构或者采购小组履行职责;•支持关联系统档案确定采购类型、采购方式、组织形式等;•采购申请审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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采购过程管理 |
采购执行 |
•支持关联采购申请审批结果执行采购任务;•支持按照采购的类型和采购金额完成相关论证程序;•系统自动推送信息给采购执行人员;•采购执行审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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采购过程管理 |
采购变更 |
•支持审批流程变更采购方式;•系统自动推送信息给采购执行人员;•采购变更审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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采购过程管理 |
采购合同 |
•根据中标成交信息或实际采购情况,采购中涉及的合同、协议等信息通过采购合同转入合同管理模块;•支持关联合同管理,实现采购管理与合同管理数据无缝衔接;•采购合同登记审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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采购验收结项 |
•支持采购货物验收,记录关键验收信息;•采购验收结项审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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采购台账 |
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•支持按照个人、部门、单位、合同提供采购台账;•支持按照:采购方式(金额)、采购方式(数量)、中标供应商(金额)、组织形式(金额)、组织形式(数量)、采购业务各阶段数量等查询条件进行综合查询;•支持打印和导出报告。 |
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采购转资产跟踪 |
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•支持采购验收资产转资产登记流程;•支持采购验收信息自动带入资产登记信息中,实现数据共享。 |
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资产管理 |
资产业务导图 |
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•系统预置*套资产导图,整体展示资产全过程功能布局以及业务逻辑关系;•业务操作套图中功能点均为快捷入口,将分散业务集中方便快速切入,且具有引导业务开展的作用;•业务操作导图可支持用户自行设计,通过“图形+链接”模式快速满足学校资产管理需求和部门、人员操作习惯或业务场景适配。 |
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资产管理 |
资产档案 |
资产档案 |
•预置*套资产档案记录资产的编号、名称、类型、规格型号、价值、状态、存放地点、折旧、图片等信息;•支持资产档案内容自定义,包括:文本、枚举、数值、日期和大文本等;•支持集中展示通过表单《资产登记审批单》审批完成后的资产档案,完整展示资产各阶段的记录;•支持分类批量导入/导出资产档案;•支持资产档案条码、*维码信息。 |
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资产管理 |
资产类型、分类 |
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•支持资产类型新增、修改、删除,支持批量导入/导出资产类型;•支持资产类型启用/停用。•预置标准固定资产分类模型;•支持批量导入/导出固定资产分类。 |
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资产管理 |
标签管理 |
支持****标签绑定 |
•持条码、*维码标签大小、内容设置;•支支持标签设置打印规则和方式;•支持标签批量打印。•支持电子标签绑定;•支持电子标签解绑。 |
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资产管理 |
资产实物 |
资产登记 |
•填写资产的各种属性,在内控审批节点处理后,回写数据到资产卡; |
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** |
资产管理 |
资产实物 |
资产领用 |
•选择资产编号自动带入资产名称、资产类型等其他数据,填写资产的领用科室、领用人、领用日期、使用地点,审批处理后,回写数据到资产档案的使用科室、存放地点,资产状态由闲置变更为在用状态; |
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资产调拨 |
•选择资产编号,自动带出名称、原使用科室,填写调入科室、使用地点等,在审批处理后回写资产卡的使用科室和使用地点; |
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资产处置 |
•资产报修、作废时,需要在系统中填写处理事由、处理方式、处理人等,审批通过后,回写数据到资产卡的资产状态; |
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资产变动 |
•支持资产变动操作,包括变动资产原值、资产预计残值、资产折旧方法、资产使用月数、资产工作总量;•变动数据逐级审批后回写资产档案并记录变动明细;•资产变动审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。 |
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资产盘点 |
资产盘点审批 |
•系选择资产盘点范围后,自动回填符合盘点范围的相应资产列表,资产列表中资产会自动带出资产名称、原使用科室、使用地点,实际使用科室、使用地点默认与原来的相同,有变化的需要手动根据盘点结果进行资产调拨或处置,盘点结果通过审批后回写盘点信息; |
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资产盘点 |
盘点任务 |
•支持创建盘点任务,包括:指定盘点范围、盘点人、盘点时间段;•支持盘点范围内资产信息自动带出;•支持盘点任务自动推送给盘点人 |
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资产盘点 |
盘点作业 |
•支持盘点人使用盘点单进行盘点;•支持盘点人使用手持设备进行盘点;•支持盘点人使用手机进行盘点;•支持多人同时在线盘点;•盘点数据自动同步服务器。 |
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资产盘点 |
盘点报告 |
•支持盘点任务完成后自动推送盘点报告;•支持任*勾选单个或多个盘点任务,系统自动计算生成盘点报告;•支持盘点报告文本格式导出。 |
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资产折旧 |
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•支持折旧方法包含:不计提、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法、年限平均法。•支持对资产选择折旧期间并进行折旧;•支持按月计提折旧。•支持已折旧的资产期间和折旧额列表展示;•支持资产折旧明细查看;•支持折旧额和提折计算逻辑明确后台计算全过程;•支持已折旧的资产转凭证功能。 |
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资产分析 |
资产分析履历 |
•支持资产清单、资产类型汇总、固定资产汇总、部门资产汇总、维保到期统计、资产总体分析;•支持资产分析图表化;•支持资产基本信息、折旧信息和维保信息查看。•支持查看资产全生命周期变动详情;•支持资产变动历史单据联查。 |
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物资管理 |
物资业务导图 |
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•系统预置*套物资导图,整体展示物资全过程功能布局以及业务逻辑关系;•业务操作套图中功能点均为快捷入口,将分散业务集中方便快速切入,且具有引导业务开展的作用;•业务操作导图可支持用户自行设计,通过“图形+链接”模式快速满足学校物资管理需求和部门、人员操作习惯或业务场景适配。 |
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物资管理 |
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仓库档案 |
•支持新增、修改、删除仓库档案;•支持仓库档案批量导入/导出;•支持仓库的地图位置设置,支持电子地图上展示仓库分布;•支持为仓库设置集中仓库、部门仓库属性,支持仓库管理员设置,仓库档案启动/停用。 |
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物资管理 |
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物资类型 |
•支持新增、修改、删除物资类型档案,支持物资类型档案启用、停用;•支持物资类型批量导入/导出。 |
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物资管理 |
物资入库 |
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•支持在物资申请中关联系统档案,确认供应商、需求日期等;•物资入库审批流程需要进行风险机制固化,设置风险触发条件,进行风险预警和处置。•支持关联物资申请业务,带入物资申请业务数据生成采购入库数据;•支持选择采购入库单中的*个或多个明细记录,生成采购退货数据,支持修改退货数量;•支持在其他入库单中关联系统档案,确认入库类型、物资信息、仓库信息等; |
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物资管理 |
物资出库 |
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•支持为物资领用单中的每条物资明细记录,设置不同的领用出库仓库;•支持在物资退库单中关联系统档案,选择物资退库明细,确认仓库信息等;•支持为其他出库单中的每条物资明细记录,设置不同的出库仓库; |
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调拨盘点 |
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•支持在物资分发单中关联系统档案,选择分发物资明细,确认分发、回收类型、集中仓库与部门子仓库信息等;•支持物资在不同的集中仓库或不同的部门子仓库间进行调拨;•支持在物资调拨单中关联系统档案,选择调拨物资明细,确认仓库类型等;•支持为物资调拨单中的每条物资明细记录,设置调出仓库、调入仓库;•支持自动平仓功能,将盘盈物资生成其他入库,将盘亏物资生成其他入库单;•支持在物资盘点单中关联系统档案,选择盘点物资明细,确认盘点仓库等; |
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物资预警 |
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•支持物资总量安全库存预警;•支持物资分仓库的安全库存预警;•物资总量安全库存预警,可通过库存预警表展示;•物资分仓库的安全库存预警可通过系统消息预警提醒仓库管理员。 |
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移动端应用 |
业务填报 |
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•支持移动端业务填报;•支持紧急、临时事项的快速发起汇报。 |
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移动端应用 |
业务处理 |
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•支持内控业务表单的移动审批;•支持紧急、临时事项的移动审批;•支持意见回复、退回、加钱、会签等常用流程处理策略,极其方便易用;•业务处理审批时支持风险预警和处置。 |
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移动端应用 |
单位层面内控报告 |
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•支持查看单位层面内控报告,包括*重*大定义、*重*大记录、*重*大流程、决策议事组、不相容岗位、岗位责任书、组织机构图、内部审计流程、内审部门、外审周期和内部报告等信息。 |
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移动端应用 |
预算管理 |
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•支持查看预算分析报表;•支持查看分管的项目预算信息; |
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移动端应用 |
资产管理 |
资产盘点 |
•支持自动接收推送来的资产盘点任务;•支持在线扫描盘点资产包括扫码盘点和直接录入盘点结果*种模式;•支持盘点完成后移动端可快速生成盘点报告 |
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移动端应用 |
资产管理 |
资产分析 |
•支持在线查看资产状况图形化分布统计包括:全部、我使用的资产、我管理的资产、使用科室资产、管理科室资产;•支持按照资产类型查看资产数量及其价值等信息。 |
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