东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会宣传教育文体旅游局2024年松山湖半程马拉松服务采购项目的合同公告-比地招标网

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中标项目数

中标率

中标总金额

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公告内容：

****松山湖高新技术产业开发区管理委员会宣传教育文体旅游局****年松山湖半程马拉松服务采购项目的合同公告

发布机构：发布时间：****-**-** **:**:**

采购计划编号：*********-****-***** 预算金额：******* 采购品目：

代理机构：**** 项目经办人：项目负责人：

*、合同编号

*********-****-*****

*、合同名称

****年松山湖半程马拉松服务采购项目

*、项目编号

*********-****-*****

*、项目名称

****年松山湖半程马拉松服务采购项目

*、合同主体

采购人(甲方)：****松山湖高新技术产业开发区管理委员会宣传教育文体旅游局

地址：****市松山湖创新科技园**栋*楼

联系方式：****-********

供应商(乙方)： ****

地址：****省****市松山湖

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)
*	****松山湖科学城半程马拉松比赛服务	*(项)	,,.*	,,.*

合同金额： *,***,***.**元，大写金额：*****元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：****松山湖

采购方式：公开招标

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

*.采购合同公示附件.***

****松山湖高新技术产业开发区管理委员会宣传教育文体旅游局

****年**月**日

您有开具电子保函的需求，可通过此链接跳转至金融服务中心办理

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

此合同可以办理合同融资贷款，如果您有办理合同融资贷款的需求，请访问此链接至金融服务中心办理业务

*****://*****.***.**.***.**/**********/***/*********/

合同编号：********-*******-*

****省****

合同书

项目编号：*********-****-*****

项目名称：****年松山湖半程马拉松服务采购项目

甲方：****松山湖高新技术产业开发区管理委员会

乙方：****

签订时间：

*/**

甲方：****松山湖高新技术产业开发区管理委员会

电话：****-********传真：

地址：****松山湖沁园路*号*栋

乙方：****

电话：***********传真：

地址：****省****市松山湖园区至诚路**号*栋***室

根据****年松山湖半程马拉松服务采购项目的采购结果，按照《中华

人民共和国****法》，《中华人民共和国民法典（合同编）》的规定，经双方

协商，本着平等互利和诚实信用的原则，*致同意遵守本合同如下。

合同预算金额

合同预算金额为（大写）：*****元整（￥*******.**元）人民币。

实际支付根据第*条付款方式按实列支

服务范围

乙方为甲方负责****松山湖科学城半程马拉松赛事总体策划、竞赛组织（包

括赛事认证，赛事报名，赛事计时，赛道规划、丈量和布置，场地规划与布置，

裁判工作、志愿者招募与管理，跑者服务，，起跑与颁奖仪式，兴奋剂检测，奖金

发放等）、宣传推广、医疗救护、赛事安保交通配合、协助志愿者招募及岗位培

训、物资与后勤保障、市场招商等工作并承担实施过程中所产生的全部费用。

乙方为甲方提供以下服务：

（*）负责赛事整体策划，包括但不限于赛事组织方案、安全保障方案、医

*/**

疗保障方案、应急处理预案、赛事熔断机制等，以及相关合理化建议；

（*）负责中国田协*类赛事认证申请，承担技术官员、丈量员、反兴奋剂

官员等相关人员的劳务费及差旅费，负责赛道丈量相关费用，负责反兴奋剂检测

相关费用；

（*）负责****田协赛事指导合作费及专家检查劳务费及差旅费；

（*）组建专业团队，负责赛事统筹，负责该团队工资及差旅费，负责参与

赛事汇报、政府会议，对相关部门工作安排的协调及现场指导等；进行赛事管理、

制定竞赛相关方案，包括但不限于赛道管理、场地流线、裁判、志愿者、安保、

交通相关方案和落地执行统筹；

（*）负责赛事官网、报名系统、云端服务器、官方微信公众号建设及维护；

（*）负责赛事全套****（平面视觉效果）设计及物料设计；

（*）负责召开赛事新闻发布会、预热宣传、赛事视频直播（市级以上媒体）、

赛事现场图片拍摄直播、央媒、省级媒体宣传报道；

（*）负责邀请运动员担任赛事宣传推广大使，提升赛事影响力；

（*）负责竞赛裁判的岗位确定，人数确定，负责相关工作的推进，赛前裁

判演练、会议等，赛中裁判到岗等，负责赛事所需裁判员劳务费及差旅费，约

***人；

（**）负责跑步***（社群、跑团、网红等）邀请及后勤费用，约**人；

（**）负责赛事官方配速员招募并承担相关费用，约**人；

（**）负责赛事急救跑者招募并承担相关费用，约**人；

（**）负责参赛选手、志愿者及工作人员使用的参赛背包设计及制作，约

*****份；

*/**

（**）负责参赛选手、志愿者及工作人员使用的*恤设计及制作，约*****

份；

（**）负责参赛选手使用的完赛毛巾的设计及制作，约*****份；

（**）负责参赛选手使用的防替跑参赛手环设计及制作，约*****份；

（**）负责参赛选手完赛金属奖牌设计及制作，约*****份；

（**）负责参赛选手号码牌（防水）设计及制作，约*****份；

（**）负责选手参赛指南及秩序册的设计及制作（电子版）；

（**）负责参赛选手使用的完赛包的设计及制作，约*****份；

（**）负责工作人员证件设计及制作，约****份；

（**）负责志愿者证书设计及制作，约****份；

（**）负责功能车车证设计及制作，约***份；

（**）负责获奖选手奖杯设计及制作；

（**）负责采购/租赁符合中国田径协会资质要求的马拉松专业计时芯片，

约*****份（半程项目、迷你**公里项目）；

（**）负责采购/租赁符合中国田径协会资质要求的马拉松专业计时设备，

计时点约*个；

（**）负责采购/租赁符合中国田径协会资质要求的马拉松专业计时钟，约

*套；

（**）负责采购专业马拉松发令汽笛，约**个；

（**）负责采购/租赁赛事所需通讯对讲机，约***台；

（**）负责为赛事参赛选手、志愿者及工作人员购买个人意外险（约*****

人，意外险不低于****元，痒死险不低于***元）及赛事公众责任险（不低

*/**

于****元）；

（**）负责提供赛事所需的比赛用水（约*****瓶）、饮料（约*****瓶）；

（**）负责比赛饮用水站、饮料站、补给站所需的物品（如香蕉、小番茄、

小面包、降温海绵等），补给站点约*个，每个站点服务能力约****人；

（**）负责赛事起终点拱门、舞台、背景板、完赛墙、选手墙、指示立柱、

*板（*****，约***块）、道旗（高*米，约***面）、指示牌（高度不少于

*.*米，约***块）、赛道补给站等赛事物资搭建；

（**）负责赛事相关搬运人工费用及竞赛、运输车辆相关费用；

（**）负责赛事对接交警、公安（含特警）、消防、安保、医疗志愿者、赛

事志愿者及岗位确定，服务人员总数不少于*:*；

（**）集结区的移动厕所的配比不低于**：*（半马区），赛道每*.*公里移

动厕所的配比是***：*，终点完赛区移动厕所的配比不低于***：*。

（**）负责第*方医疗保障团队的对接及现场协同，并安排救护车不少于

**台，***不少于**台；

（**）负责竞赛志愿者相关工作的推进，包括但不限于岗位确定，人数确定，

赛前志愿者演练、会议、培训等，赛中志愿者投放以及相关物资分配等工作；

（**）负责聘请专业摄影（不少于**名专业摄影师）、摄像团队（不少于

*名专业摄像师），拍摄赛事相关照片（不少于***张）及分别制作赛事宣传

片及赛事回顾纪录片（不少于*分钟）；

（**）负责支付赛事奖金约***元（含破赛会记录奖，男女各*）。

（**）负责赛事指挥中心的搭建、网络搭建、电力保障、通讯保障安排。

（**）竞赛人员的参赛包里必须有：参赛包、能量胶、盐丸、雨衣、芯片号

*/**

码参赛牌、参赛服、纪念礼品等。

（**）完赛包里必须有：食品、香蕉、纪念毛巾、水、饮料等。

（**）负责赛事当天所有工作人员、志愿者、公安交警、消防用餐。

（**）负责组织各工作小组开展应急演练。

*、甲方乙方的权利和义务

*.甲方的权利和义务

（*），甲方出具赛事委托书或相关文件，乙方凭委托书或相关文件负责赛事

的依法报批、商务开发及宣传推广工作。

（*），甲方为赛事提供必要的政府公共资源（遇到不可抗拒因素除外），含

交通管制、安全保卫、医疗救援、环境卫生、招募志愿者电力保障、赛事场地等

政府公共资源保障配合工作。

（*），甲方负责赛事协调、管理、监督，相关的报批工作，包括赛事规模、

时间和场地，同时甲方有权全面监督管理该活动筹办的全过程。

（*），甲方负责协调成立赛事组委会，负责协调政府各部门落实各自职责，

支持、协助乙方组织办赛和进行市场开发，有效监督各部门与乙方的配合力度以

及赛事专业标准。

（*）.甲方负责审核乙方制定的与赛事相关的各种方案，包括但不限于项目

总体实施方案、赛事宣传推广方案、竞赛组织工作方案、赛事物资保障方案、赛

事安全保障方案、赛事医疗卫生保障方案。

（*）.甲方享有本合同赛事包括但不限于赛事名称使用权、授权名称使用权、

标识使用权、赛事照片视频使用权，使用期限为永久。

（*）.甲方拥有松山湖半程马拉松赛事品牌相关的无形资产和有形资产所有

*/**

权，包括但不限于赛事名称、设计标识、网站、衍生品

（*）．甲方有权督促乙方按合同约定相关条款按时保质保量完成交付。

（*）。甲方有权对乙方的活动策划、设计方案以及活动执行等方面提出意

见并要求乙方作相应调整（在活动开始前*个工作日内告知乙方），乙方应全力

配合甲方提出的调整。

*.乙方的权利和义务

（*）.乙方是松山湖半程马拉松赛赛事运营单位，负责松山湖半程马拉松赛

的市场开发、宣传推广工作（赛前、赛中、赛后），包括松山湖半程马拉松赛总

冠名开（闭）幕式冠名、特许经营以及其他形式赞助；赞助、招商、冠名及特许商

品。

（*）.乙方有权自已选择和决定赛事冠名商、赞助商，并以乙方名义签订各

类冠名赞助合同，有权对外以赛事的名义进行招商、广告宣传，但必须符合国家

相关法律、法规、行政规章及行业管理，甲方有权对上述行为进行监督，并提出

意见或建议；

（*）.乙方全权负责整个赛事期间的安全保障工作，确保整个赛事安全圆满

成功落地，在赛前筹备搭建时做到监督安全生产，在赛事当天确保赛事安全有序

进行，在赛后确保安全有序撤场，同时须为裁判、工作人员、安保人员、参赛选

手、志愿者等购买相应足额人身意外伤害保险以及主办方责任险，意外保险保额

不底于****每人，痒死险不底于***，如在赛事过程中出现任何意外造成伤

病、死亡等情况，保险不足额赔付部分由乙方承担，甲方概不负责。

(*）.乙方有权独家取得和拥有赛事的全部广告权益，包括但不限于赛事的

冠名费、赞助费、场地广告费、赛事报名费等收入，但所有的收入需用于平衡框

*/**

架内的支出。

（*）.为了强化收入监管，乙方需要开设*个专户专门做马拉松收入账户，

所有收取的冠名费、赞助费必须进入专户中。

（*）.乙方负责承担****年松山湖半程马拉松赛运营服务内容包括：赛事策

划、竞赛组织（含奖金）和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、赛道和

场地布置、后勤接待保障、起终点和赛道沿线安保及交通管制器材设备、赛事保

安劳务、除颠仪（***）租赁、医疗急救药品购置和医疗急救人员劳务、安排救

护车、裁判员运动员志愿者服装、裁判员劳务和食宿各类证件和资料印制、志愿

者用餐和交通培训、赛事申办认证及前期赛道勘察丈量、人身意外险投保等各项

赛事运营相关工作。

（*），乙方按照本合同、招标文件、投标文件要求按期完成项目服务工作。

（*），乙方应做好赛事场地环境整顿、赛事总结及赛事材料收集汇编，并

向中国田协申请赛事**类级别认证。

（*）.乙方须制订赛事筹备工作时间表，严格按照工作表开展工作，且至少

于赛事举办前*个月落实各项办赛筹备工作完成与其他合作方签订各项服务、物

资供应。

（**）．乙方须缴纳履约保证金，金额为预算金额的*%，即人民币*.**元

整（大写：****元整）。根据招标文件要求履约保证金应当以银行转账、支

票、汇票、本票或者由专业的金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。

（**）．乙方缴纳履约保证金时间为签署合同日起，**个工作日内缴纳，如

乙方未能按时缴纳履约保证金，甲方有权不予支付第*期合同款。甲方退还缴纳

履约保证金时间为，赛事全部结束及结算验收后**个工作日内退还。

*/**

（**）.如乙方有违约（本合同第*条）或甲方多次提醒整改，乙方*直不

履行义务的，甲方有权不予退还履约保证金。

*、服务期间（项目完成期限）

*.委托服务期间自****年*月**日至****年*月**日止。如遇不可抗力

因素造成活动未能如期举行，双方可通过协调将时间延期，但延长时间最迟不超

过****年**月**日。

*、付款方式

由甲方按下列程序在限定时间_内付款：

*．第*次支付比例**%，合同签订后**个工作日内，乙方书面提出支付

申请函及拟支付金额等额的符合甲方财务管理要求的相应发票，甲方确认后启动

首期款支付流程，支付金额占预算金额的**%。

*.第*次支付根据赛事全部工作结束后，进行结算【最终结算金额=经甲方

确认的第*方审计单位审定金额×（*-中标下浮率）-首付款金额－赛事获取收益

（包括但不限于报名费、赞助费等）】金额支付。根据乙方已投入的费用进行*

次性支付。注：由乙方书面提出支付申请函及拟支付金额等额的符合甲方财务管

理要求的相应发票。若最终结算金额超出预算金额，则超出部分不予以支付。

*.对于满足合同约定支付条件的，甲方应当自收到发票后**日内将资金支

付到合同约定的乙方账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付

款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。

*．双方同意以银行转账方式付款，乙方确认收款账户为：

户名：****

开户行：********************

帐号：中国建设银行股份有限公司****松山湖支行

*/**

*、知识产权归属

有本项目相关的知识产权归甲方所有，乙方应保证本项目的投标技术、服务

或其任何*部分不会产生因第*方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而

引起的法律和经济纠纷；如因第*方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵

权之诉，则*切法律责任由乙方承担。

*、保密

*、双方应对其通过工作接触和通过其他渠道得知的有关对方的商业秘密严

格保密，未经对方事先书面同意，不得向第*方披露；

*、未经对方事先同意，双方均不得擅自使用、复制对方的技术资料、商业

信息及其它相关资料；

*、未经对方许可，双方均不得将对方的方案、报价、公司资料等信息泄露

给第*方。

*、甲、乙双方对保密信息所负的义务和责任始于本项目开展时，并在双方

合作关系终止或解除后持续有效，直至保密信息成为公共领域的信息。

*、验收

*.按照采购需求及规定时间完成****年松山湖半程马拉松活动工作。

*.****年松山湖半程马拉松的效果进行验收，需提供图片、视频及秩序册、

成绩册、总结画册等材料。注：本项目的实施须按照国家****总局的相关规定标

准及绩效评价要求执行。

*、违约责任与赔偿损失

*.乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权要求乙方限期内整改，如

整改仍不符合合同约定的，乙方须向甲方支付合同预算金额的【*%】的违约金。

**/**

*.乙方未按双方确定的时间提供服务的交货时间提供服务，从逾期之日起每

日按本合同预算金额【*%】的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲

方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

*.甲方逾期付款的，每逾期*天，逾期部分按全国银行间同业拆借中心发布

的*年期贷款基础利率支付违约金给乙方。

*.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止****合同的，甲方对乙方受

到的损失予以赔偿或者补偿：按实际发生的内容与劳务，根据实际产生相应费

用进行实报实销补偿乙方的损失。

*.其它违约责任按《中华人民共和国民法典（合同编）》处理。

*、争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如不能通过友好协商解决，双方同意向合

同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

**、不可抗力

任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后

*日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力

证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免

于承担违约责任。

**、税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。

**、其它

*.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成

部分，与本合同具有同等法律效力。

**/**

*.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补

充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

*.如*方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否

则，应承担相应责任。

*.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的

义务。

**、合同生效

*.本合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

*.合同*式*份。甲方执*份，乙方执*份，每份具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）：****松山湖高新技术产乙方（盖章）爱动时代****文旅科技

育

体

业开发区管理委员会（广有限公司

签约代表：签约代表：

签订日期：****年*月*日

签订日期：日年月

**/**

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