2024梧州半程马拉松比赛服务公开招标文件预公示

附件：招标文件（预公示）-********半程马拉松比赛服务.***

项目概况********半程马拉松比赛服务招标项目的潜在投标人应在“****政府采购云平台”（*****://***.***.****.****.***.**/）获取招标文件，并于****年**月**日**:**（北京时间）前递交投标文件。

序号	服务项目名称	数量	单位	服务内容和要求
*	********半程马拉松比赛服务	*	项	*、比赛背景及概况：********半程马拉松比赛是拟申请中国田径协会认证，由****壮族自治区****局、****市人民政府共同主办，****社会****运动发展中心、****市文化广电****和旅游局等承办的****市大型群众****赛事活动，也是*项具有*定社会影响力，向国内外宣传****城市形象，打造城市名片的全民健身赛事。****市文化广电****和旅游局拟通过政府采购的方式确定*家供应商提供****年****半程马拉松赛事运营服务。*、采购项目：根据招标人需求，提供赛事策划、推广和执行服务，包括：场地规划布置、竞赛组织、赛事认证申请、选手服务、裁判组织、器材准备、赛事氛围营造、现场活动表演、安保服务、医务服务、志愿者组织、食宿、交通、接待、宣传、市场开发等。 比赛时间：****年*月**-**日选手装备领取， *月**日比赛日，共*日。*.*赛事策划根据赛事特点，策划相关方案，经招标人批准后实施，包括但不限于：赛事总体方案、竞赛组织方案、交通安保方案、宣传推广方案、赛事接待方案、医疗保障方案、志愿者组织方案、赛事氛围营造方案及赛事所需的其他方案。*.*赛事推广按照赛事招标人批准的方案，协助完成赛事推广工作，以及招标人要求的其他赛事推广事宜。*.*赛事执行按照招标人批准的相关方案，协助完成赛事组织的执行工作，包括但不限于：（*）负责赛事选手奖金发放（发放标准及发放时间参照中国田径协会相关要求及赛事当年申请赛事级别奖金设置上限，并经过采购方确认，明确写入赛事竞赛规程）；按照中国田协要求，半程马拉松获奖运动员待兴奋剂检测结果公布后，如无疑异再发放奖金；半程马拉松和**公里跑获奖运动员的成绩在赛事官方平台公示**天后，如无疑异再发放奖金。（*）协助赛事*****人参赛的组织工作，按照中国田径协会**类赛事标准进行赛事筹备，包括但不限于：中国田径协会比赛等级申请手续及所涉及费用；选手分区起跑；符合赛事申请级别的路线丈量、精英选手、竞赛组织；提供奖牌和证书、起终点计时显示服务、计时服务（包括但不限于半程、*公里等项目的芯片、计时毯等）、起终点咨询点、赛事氛围营造（不少于*个）、功能区设置、起终点及沿途保洁、移动洗手间设置不低于**个、比赛沿途饮料和饮用水站布置及供应、医师培训辅助、志愿者招募培训、赛前官方训练营、马拉松进社区、马拉松进校园、物料设计制作及搭建、赛会日物资保障、赛会日交通及餐饮服务、赛事形象包装、赛事证件、沿途各类指示牌和标志牌、赛会奖杯奖牌、沿途救护点自行车或电动车配备、媒体宣传、计划内的官方活动、参赛物品发放（博览会）、赛事服务、赛事保险等工作，中国田径协会*类赛事标准参照路跑规则要求执行，并承担相应全部费用。（*）负责参赛报名及选手服务工作，赛前提供选手装备领取服务，赛后提供成绩查询以及证书服务。将数字心动***、润赛美佳、最酷作为报名端口，中标供应商负责与数字心动***、润赛美佳、最酷运维方对接，报名过程所产生的所有费用由中标供应商负责（包括但不仅限于通知短信费、便捷支付平台服务费等）。（*）协助办理赛事的全部行政报批工作，包括但不限于：协助招标人向中国田径协会申报、在中国马拉松官方网站赛事注册、赛事成绩提交、赛事申请中国田径协会**类认证申报工作（含材料翻译），向中国田协申报以及评定等相关事宜（含经费)。（*）负责整体赛事包装经费，包括但不限于：赛事整体视觉设计、制定赛事宣传计划并实施、赛事官方活动组织及宣传、新闻发布会筹备及实施、媒体邀请及发布追踪等相关全部费用。（*）负责赛事传播工作，包括但不限于在国家级媒体（纸媒：人民日报、光明日报、经济日报、中国****报，中央广播电视总台，新媒体：人民网、新华社、光明网、中新社、央视网等网站及地方频道）发稿不少于**篇/次，自治区级媒体（****日报、****广播电视台、当代****、****新闻网）发稿不少于**篇/次；以及其他行业媒体等对赛事的宣传。（*）负责建立足够人员与能力的专业运营团队，进行赛事执行等工作。（*）中标供应商负责其邀请的国内参与赛事人员（含嘉宾、精英选手、国派裁判员、技术官员、官方特邀媒体、赞助商等）的接待、食宿、迎送等工作。招标人和中标供应商共同商定特邀媒体人员范围，除此前述外，招标人与中标供应商双方均需自行解决协议期内各自发生的差旅以及各自邀请嘉宾发生的差旅及接待费用。（*）招标人与中标供应商双方共同拥有合作有效期限内赛事的相关权益，包括但不限于：赛事名称、标识、主视觉、延展应用（口号、制作印刷搭建物）使用权；在门户网站、社交网、视频网站等发布赛事相关音像资料、网络直播等网络版权；赛事衍生品（含特许产品、***产品）开发、制作及经营权。（**）负责裁判员的全部培训补助、国派裁判补助、国派裁判交通费、国派裁判住宿等相关全部费用，各级裁判员补助发放标准参照中国田径协会要求由中标供应商发放。（**）未经招标人允许，中标供应商不得随意改动合同规定以外的其他事宜，包括但不限于：赛事口号、****等。（**）中标供应商应做好赛事招商工作，招商所得收益用于完善及丰富赛事服务。（**）负责赛事物资，包括但不限于水、衣服、饮料、水果、点心、印刷品设计及制作，如有赞助情况下不需要再购买，没有赞助的情况下由中标供应商自主购买解决。（**）负责起终点竞赛环节的所有布置（含铁马）并承担相应的费用。（**）负责配合公安部门制订赛事安全保障工作方案，并根据安全保障工作方案针对各保障区域进行安保人员雇佣和铁马、水马、安检门、手持安检仪等安全保障设施设备的投送摆放，保障区域包括但不限于嘉宾区、舞台区、赛事起终点拱门、安检区、完赛发放区、存取衣区、赛道各路口等环节，并承担相应费用。（**）负责赛事整体舞台仪式流程的组织实施和人员邀请，包括但不限于主持人、热身教练、礼仪工作人员等，并且在赛事发令前暖场节目表演不少于*个。（**）负责除赛事外的线下预热活动，包括规划组织实施马拉松博览会（即选手装备发放，举办日期*月**日-*月**日）、马拉松进校园、马拉松进社区、官方训练营等活动环节并支付举办以上活动相应费用。（**）中标供应商给招标人预留不少于***名免费参赛名额。（**）负责邀请国内精英选手参与本次赛事，并承担该选手的出行、住宿、用餐、出场费等相应费用。（**）负责赛事官方领跑员/配速员、医疗急救跑者的招募组织工作，并承担相应全部费用。（**）负责赛道补给站的相应补给物资的采买、分发、投放及回收工作，包括但不限于饮水、饮料、海绵用水、食品、水果、面包、托盘、水果刀、*次性食品手套、水桶、桌椅、桌布、垃圾袋、垃圾处/箱/桶等，并根据城市特点设置赛事特色补给站，并承担相应全部费用。（**）按照国家标准**/******-****《大型活动安全要求(*-*)》 、国令(第***号):《大型群众性活动安全管理条例》等法律、法规的规定，做好赛事安全风险评估并出具报告。（**）赛事结束后**个工作日内提交赛后总结。赛事全部运营经费转到中标供应商账户后，中标供应商应于*个月内出具审计报告。*.服务要求：*.*中标供应商在开展工作前须与招标人沟通，并按照招标人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作；*.*中标供应商须承接招标人前期已开展的工作，如对接市政府相关部门等；*.*中标供应商必须遵照招标人的管理安排，所有服务必须达到招标人的标准要求。*.* 中标供应商应具备举办活动的相应能力，在活动举办过程中不得侵犯他人的知识产权。

序号	内容	要求
*	报价要求	*、本项目投标报价为总额报价，即*次性报出本项目服务所需的所有费用。*、报价包含但不限于以下部分：（*）服务的价格；（*）必要的保险费用和各项税金；（*）场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含工作人员补助）、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。（*）该项目全程服务过程中所发生的*切费用由中标人自行负责，中标人需满足招标人对本项目服务提出的有关需求所需的*切费用；（*)包含所产生的采购代理服务费；（*)招标文件所要求的相关服务，以及合同约定的所有责任、义务和*般风险等费用。
*	付款条件和方式	本项目签订后，中标供应商向招标人开具（**%合同金额）增值税普通发票，招标人收到发票后**日内预付总金额的**%；完成赛前选手装备领取及赛事现场搭建工作后，招标人收到中标供应商开具的（**%合同金额）增值税普通发票后**日内，向中标供应商支付总金额的**%；所有赛事工作全部完成，中标供应商向招标人提交赛事总结及其他验收资料，经招标人验收合格后，中标供应商向招标人开具增值税普通发票，招标人应于赛事合作期限内****年*月**日前，支付当年赛事办赛金额剩余**%的款项。因招标人使用的是财政资金，由于财政原因拨付有可能延迟，如赛事经费没有下拨，由中标供应商先行垫支。如因财政资金支付时间延后，由双方另行协商确定付款时间。
*	标准、规范	本项目如有国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范的，应执行相应的标准、规范。如具体采购需求与标准、规范不*致的，高于标准、规范的按具体采购需求执行，低于标准、规范的按标准、规范执行。
*	服务要求	（*）中标供应商在进行项目实施以前，需根据招标人的要求，进*步制定详细的服务方案，经招标人审核后才可实施；实际不达标，审核未通过的，根据与招标人协商的意见进行项目实施的调整，否则将取消中标供应商承办资格并追溯相关权责；(*)实施方案应包括实施细节、进度计划等方面；(*)具体实施过程中，方案可进行细节调整，与招标人协商同意后更改。(*)项目实施要求：中标供应商在中标签署合同后，应完成招标文件当中规定的各项任务。
*	合同签订时间	自中标通知书发出之日起*日内
*	合同履约期限（服务期限）	自合同生效之日起至****年*月**日止。合同履行期内，因不可抗力原因中断履行的，合同期限相应顺延。
*	服务地点	招标人指定地点。
*	其他	*、如当年赛事因为不可抗力导致举办时间不明确，招标人书面确定****半程马拉松比赛可以举办后，中标供应商进行赛事筹备工作。*、如在赛事筹备期间，遇突发事件不得不中止暂停办赛的，中标供应商应立即无条件中止暂停赛事筹备工作，赛事工作相应顺延执行，造成不可弥补损失的，由中标供应商与招标人协商解决。*、如赛事因为不可抗力，不得不中止暂停办赛的，合同期限相应顺延执行。

序号	条款号	条款名称	内 容
*	*.*.*	项目名称及编号	项目名称：********半程马拉松比赛服务项目编号：********-**-******-****采购内容：********半程马拉松比赛服务*项（如需进*步了解详细内容，详见招标文件第*章）采购预算：*******元；最高限价（如有）：/；采购方式：公开招标
*	*.*.*	采购人	采购人：****市文化广电****和旅游局地 址：****市*龙大道***号联系人及电话：****，****-*******
*	*.*.*	采购代理机构	采购代理机构：****本项目联系地址：****市新兴*路**号神冠豪都*栋*单元**层联系人及电话：黎工，****-*******
*	*.*.*	监督管理部门	****市财政局政府采购监督管理科（电话：****-*******）
*	*.*	申请人的资格要求	*.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定；*.落实政府采购政策需满足的资格要求：供应商为中小企业/小微企业；*.本项目的特定资格要求：无。
*	**.*	在线电子投标响应（电子投标）说明	（*）本项目为****市本级全流程电子化项目，通过“****政府采购云平台”实行在线投标响应(电子投标)，供应商需要先安装“****政府采购云平台”电子交易客户端，并按照本招标文件和“****政府采购云平台”的要求，通过“****政府采购云平台”电子交易客户端编制并加密投标文件。供应商应按照本项目采购文件和“****政府采购云平台”的要求编制、加密并提交投标文件。供应商未按规定编制并加密的投标文件，“****政府采购云平台”将予以拒收。供应商在使用系统参与投标过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电“****政府采购云平台”技术支持热线咨询，联系方式：*****。（*）供应商应及时熟悉掌握电子标系统操作指南（见“****政府采购云平台”电子卖场首页右上角—服务中心—帮助文档—项目采购）。（*）供应商应及时完成**申领和绑定（见****壮族自治区政府采购网—办事服务—下载专区-“****政府采购云平台”**证书办理操作指南）（*）供应商通过“****政府采购云平台”投标客户端软件制作投标文件，“****政府采购云平台”投标客户端软件请供应商自行前往下载并安装（见****壮族自治区政府采购网—办事服务—下载专区-****壮族自治区全流程电子招投标项目管理系统--供应商客户端）。（*）因未注册入库、未办理**数字证书、**证书故障、操作不当等原因造成无法参与或投标失败等后果由供应商自行承担。（*）供应商应当在投标文件递交截止时间前，将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“****政府采购云平台”。投标文件递交截止时间前可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交，投标文件递交截止时间前未完成传输的，视为撤回投标文件。（*）投标文件网上递交截止后，“****政府采购云平台”（电子标系统）自动提取所有投标文件，各供应商须在开启程序开始后**分钟内对上传“****政府采购云平台”的投标文件进行解密，所有供应商在规定的解密时限内解密完成或解密时限结束后，本代理机构开启投标文件；供应商超过解密时限的，系统默认自动放弃。如遇系统故障不能解密投标文件的，本代理机构将异常情况反馈监督部门处理。
*	**	投标报价	投标人必须按《项目采购内容及要求》所有服务内容及有可能发生的所有费用作唯*完整报价。（报价方案是唯*确定的，否则将被视为无效投标。）
*	**.*	投标有效期	**天
*	**.*	投标保证金金额及交纳方式	*、投标保证金金额（人民币）：*****.**元。*、递交方式：投标人自主选择以支票、汇票、本票、保函或转账提交保证金等非现金形式缴纳。转账方式时：从投标人对公账户转账到以下专用账户。开户名称：****开户银行：中国建设银行股份有限公司****新兴*路支行银行账号：**** **** **** **** ****交纳截止时间：投标保证金必须在投标截止时间之前递交（以转账方式提交投标保证金时以到达专用账户时间为准）。办理投标保证金手续时，请务必在银行单据的用途或空白栏上注明事由：项目编号＋投标保证金（如有分标，须列出分标号）”字样，经查实投标保证金没有在规定时间到账的，其投标将被拒绝。*、支票、汇票、本票、保函的承兑时效或有效时限必须满足投标有效期，并在提交投标文件截止时间之前提交（或邮寄，不接受到付件）原件给采购人或采购代理机构（地址、联系方式见招标公告），否则投标无效；采购代理机构收到支票、汇票、本票、保函原件后，向投标人出具回执。投标保证金采用支票、汇票、本票或者金融、担保机构出具的保函等方式的，投标人应将采用支票、汇票、本票或者金融、担保机构出具的保函扫描件作为投标保证金提交凭证，放置于投标文件中，否则投标文件作无效处理。
**	**.*	投标截止时间、地点（投标文件提交截止时间、地点）	*、提交投标文件截止时间：****年**月**日**:**（北京时间）；*、投标地点（网址）：登录“****政府采购云平台”（*****://***.***.****.****.***.**/）在线投标。
**	**.*	开标时间、地点	开标时间：****年**月**日**:**开标地点：在“****政府采购云平台”（*****://***.***.****.****.***.**/）线上解密开启投标文件。
**	**.*	评标委员会组成	评标委员会组成：*人，其中采购人代表*人，技术经济类专*人。
**	**．*	评标办法	综合评分法（详见第*章）
**	**	投标人的信用查询规则	在对投标人资格审查时进行信用查询查询渠道：中国政府采购网（***.****.***.**）、 “信用中国”网站（***.***********.***.**）；查询时间：投标截止时间后；查询记录和证据留存方式：在查询网站中直接查询记录，作为投标人资格审查文件保存；信用信息使用规则：采购人代表查询投标人相关主体信用记录，并进行审查，对参加本次政府采购活动前*年内在中国政府采购网(***.****.***.**)列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”或在信用中国网（***.***********.***.**/）列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”的投标人及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定条件的投标人，视为投标人资格审查不通过，不得参与本项目政府采购活动。
**	**	履约保证金	本项目不要求提交履约保证金
**	**	政府采购合同签订	签订时间：采购人与中标供应商应当在中标通知书发出之日起*日内，凭中标通知书按照招标文件确定的事项签订政府采购合同。
**	**	服务收费	*、收取方式：由中标供应商支付*、相关费用：向*****次性付清代理服务费为人民币：******元整（¥*****.**）。*、上述款项，请转账电汇转入（或现金现存）以下银行账户。开户名称：****开户银行：中国建设银行股份有限公司****新兴*路支行银行账号：**** **** **** **** ****
**	**.*	样品提交	无。
**	**.*	政府采购政策	根据项目的性质相应落实政府采购政策：①《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）；②《财政部、民政部、中国残疾人联合会*部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔****〕***号）；③《节能产品政府采购实施意见》（财库〔****〕***号）；④《环保总局关于环境标志产品政府采购实施的意见》（财库〔****〕**号）；⑤财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局 关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知（财库〔****〕*号）；⑥关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知（财库〔****〕**号）环境标志产品政府采购品目清单；⑦关于印发节能产品政府采购品目清单的通知（财库〔****〕**号）节能产品政府采购品目清单；⑧市场监管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告（****年第**号）；⑨关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔****〕**号；⑩政府采购支持采用本国产品的政策。
**	**	采购标的所属行业	租赁和商务服务业

序号	评分项目	评分细则	分值
*	价格分	价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统*按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价÷投标报价)×**%×***	**
*	技术分	根据投标人的服务方案，针对项目要求（赛事策划、赛事推广、赛事执行）进行评分：
*	技术分	*、项目服务方案内容全面，包含但不限于①对赛事竞赛组织工作按竞赛规程要求制定周密、细致的工作计划及流程；②具有足够经验的专业人员；③提供赛事运营人员名单及办赛经历；④赛事运营方案。以上①-④项基础分评分标准（每项最高得*分，缺项或缺陷不完整*分；各项合计满分**分）：要点内容完整（*分）、实际操作性强（*分）、按照采购单位实际需求制定（*分）。注：方案内容有缺陷不完整是指：（*）方案内容存在不适用项目实际情况的情形；（*）方案内容凭空编造；（*）方案内容前后不*致、前后逻辑错误、涉及的规范及标准错误、地点区域错误；（*）方案内容不符合采购需求、不利于项目实施等。	**
*	技术分	*、项目宣传推广方案：①根据赛事品牌宣传推广工作需要制订赛前、赛中、赛后等*系列赛事宣传和推广等活动方案（包括马拉松博览会方案等）；②有充分的资源对活动进行宣传，具有质量保障措施方案，能提供满足招标人对赛事活动宣传要求的方案和措施。以上①-②项基础分评分标准（每项最高得*分，缺项或缺陷不完整*分；各项合计满分*分）：要点内容完整（*分）、实际操作性强（*分）、按照采购单位实际需求制定（*分）。注：方案内容有缺陷不完整是指：（*）方案内容存在不适用项目实际情况的情形；（*）方案内容凭空编造；（*）方案内容前后不*致、前后逻辑错误、涉及的规范及标准错误、地点区域错误；（*）方案内容不符合采购需求、不利于项目实施等。	*
*	技术分	*、项目执行方案包括但不限于（制定市场开发方案、投入人员配置及培训方案、综合保障）：*）制定市场开发方案，方案包括各市场开发项目、各等级招商体系以及赞助商权益回报等具体工作，赞助层级设置及赞助回报形式合理。（*分）评分标准:要点内容完整（*.*分）、实际操作性强（*.*分）、按照采购单位实际需求制定（*分）；注：方案内容有缺陷不完整是指：（*）方案内容存在不适用项目实际情况的情形；（*）方案内容凭空编造；（*）方案内容前后不*致、前后逻辑错误、涉及的规范及标准错误、地点区域错误；（*）方案内容不符合采购需求、不利于项目实施等。*）投入人员配置及培训方案：提供裁判工作方案、志愿者工作方案。人员分工和实施步骤细则，配备的团队具有*定的赛事运营经验；对志愿者、医务人员、裁判员的培训计划有明确目标。（*分）评分标准:要点内容完整（*.*分）、实际操作性强（*.*分）、按照采购单位实际需求制定（*分）；注：方案内容有缺陷不完整是指：（*）方案内容存在不适用项目实际情况的情形；（*）方案内容凭空编造；（*）方案内容前后不*致、前后逻辑错误、涉及的规范及标准错误、地点区域错误；（*）方案内容不符合采购需求、不利于项目实施等。*）综合保障：包括但不限于①接待方案、②物资准备方案、③医疗救援方案、④安保方案、⑤参赛包领取方案、⑥完赛包发放方案、⑦移动厕所设立、⑧交通安全方案、⑨突发事件的应急等方面内容进行详细阐述；以上①-⑨项基础分评分标准（每项最高得*分，缺项或缺陷不完整*分；各项合计满分**分）:要点内容完整（*分）、实际操作性强（*.*分）、按照采购单位实际需求制定（*.*分）。注：方案内容有缺陷不完整是指：（*）方案内容存在不适用项目实际情况的情形；（*）方案内容凭空编造；（*）方案内容前后不*致、前后逻辑错误、涉及的规范及标准错误、地点区域错误；（*）方案内容不符合采购需求、不利于项目实施等。	**
*	商务分	*、利用丰富的媒体、媒介传播资源进行赛事宣传和推广。媒体、媒介传播资源高端、丰富。提供传播渠道协议，每个渠道*分，最多*分。	*
*	商务分	*、供应商自****年至今承接****赛事运营（服务）经验，运营过的人数规模＞*****人，每个得*分；运营过的人数规模超过≤*****人，每个得*分，满分**分。供应商须在投标文件中提交承办合同或提供相关证明文件扫描件。	**
*	商务分	*、****年至今，投标人在赛事市场开发方面，具备良好的合作资源，且成功完成赛事冠名等商业合作，通过市场开发，筹集足够资金，投入赛事，满足需求。每合作*次加*分，满分**分。注：同*合作商家不重复计分。（提供合作证明相关材料扫描件）	**
总得分		供应商总得分=*＋*+*	***