****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目
****文件
项目编号:****-**-****-**
采购人:****职业技术学院
采购代理机构:****
****年
目录
第*章****公告······················*
第*章投标人须知························*
第*章采购需求·························**
第*章合同文件格式·······················**
第*章响应文件格式·······················**
第*章****公告
****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目****公告
项目概况:****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目的潜在供应商应在中国****网获取(下载)采购文件,并于****年**月**日**点**分(北京时间)前提交(上传)响应文件。 |
*、项目基本情况
项目编号:****-**-****-**
项目名称:****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目
采购方式:****
预算金额:***元
最高限价:***元
采购需求:具体内容详见磋商文件
服务期限:自合同签订之日起****
*、申请人的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*.落实****政策需满足的资格要求:供应商为中小企业。
*.本项目的特定资格要求:无
*本项目不接受联合体投标。
*、获取采购文件
时间:****年**月**日至****年**月**日(每天上午**:**至**:**,下午**:**至**:**(北京时间,法定节假日除外)
地点:中国****网
方式:中国****网下载
售价:*.**元
*、响应文件提交
截止时间:****年**月**日**点**分(北京时间)
地点:****市恒隆广场*座***室
*、开启
时间:****年**月**日**点**分(北京时间)
地点:****市恒隆广场*座***室
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*.其他补充事宜
获取****文件时须提交的文件资料填写《供应商参加****项目申请表》,将申请人的《申请表》扫描件发送到邮箱:*********@**.***,邮件名称必须为:项目名称+项目编号+供应商名称,未提交申请表的供应商不得参加采购活动。申请表必须填写完整并加盖公章。
*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称:****职业技术学院
地址:****市****区安定路***号
联系方式:****-*******
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****市恒隆广场*座***-*室
联系方式:****-*******
*.项目联系方式
项目联系人:****、****、徐璐琪
电话:****-*******、****-*******
第*章投标人须知
*、投标人须知前附表
序号 |
条款名称 |
说明和要求 |
* |
采购人 |
****职业技术学院 |
* |
采购代理机构 |
名 称:****地 址:****市恒隆广场*座***室联 系 人:**** 徐璐琪电 话:****-******* |
* |
采购项目名称 |
****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目 |
* |
采购文件编号 |
****-**-****-** |
* |
最终资金来源 |
**** |
* |
采购项目预算金额 |
***元 |
* |
采购方式 |
**** |
* |
评审方法 |
在满足采购方所需提供服务的基础上进行综合评分法,汇总得分由高到低的顺序确定成交候选人。 |
* |
服务期限 |
自合同签订之日起**** |
** |
投标报价 |
详见磋商文件 |
** |
最高限价 |
***元 |
** |
联合体投标 |
不允许联合体参加磋商 |
** |
供应商提出问题的截止时间 |
若有疑问,请于磋商文件规定的磋商截止时间*日前将问题以书面形式提交招标代理人 |
** |
采购人说明澄清的时间 |
采购人、采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少*日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足*日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。磋商文件的澄清或修改将以发布澄清或变更公告为准(同招标公告发布网站),所有投标供应商应关注网站及时查看,采购人不再进行书面或其他形式通知,未看变更或澄清公告并由此导致的*切后果均由投标供应商自负。 |
** |
分包 |
本项目不允许分包和转包 |
** |
构成磋商文件的其他文件 |
磋商文件的澄清、修改书及有关补充通知为磋商文件的有效组成部分 |
** |
投标截止时间 |
****年**月**日**点**分(北京时间) |
** |
磋商有效期 |
磋商截止之日起**日历天 |
** |
备选方案 |
不接受备选方案和多个报价 |
** |
签字盖章 |
竞标人必须按照磋商文件的规定和要求签字、盖章 |
** |
响应文件份数 |
纸质版响应文件*式*份,其中正本*份、副本*份、不加密光盘或*盘*式*份。 |
** |
响应文件的装订 |
*.投标文件的正本、副本文档均应用信封密封。*.若正本、副本文档分别进行密封的,应在信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样。*.信封的封口应加盖投标人公章或法定代表人授权代表签字。 |
** |
响应文件封面的标注 |
响应文件正本和副本的封面上均应标明:项目名称、项目编号、供应商名称、年月日;并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样 |
** |
响应文件密封袋的标注 |
项目名称、编号、竞标人名称、年月日。 |
** |
递交响应文件地点 |
****市恒隆广场*座***室 |
** |
磋商时间和地点 |
磋商时间:****年**月**日**点**分(北京时间)磋商地点:****市恒隆广场*座***-*室 |
** |
重要提示 |
投标人在投标截止时间前若放弃投标的,需将弃标函在开标截止时间前发送至招标代理机构,如影响开、评标工作正常进行的,由投标人自行承担相应责任。 |
** |
****文件费 |
****文件售价(元):*元/本,磋商文件*经售出概不退还 |
** |
现场勘察 |
各供应商可自行勘察现场,勘察现场时有权向采购人提出疑问,由采购人现场解答。 |
*、投标须知
(*)适用范围
*、本磋商文件仅适用于本次****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目。
*、本磋商文件是根据《中华人民共和国****法》、《********采购方式管理暂行办法》《****非招标采购方式管理办法》及其他相关法律、法规编制。
(*)项目概况:
*、项目名称:****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目
*、采购范围:****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目等内容以及合同条款、技术规范及标准、项目采购需求、本磋商文件约定的全部内容及保修责任和义务。
*、服务期限:自合同签订之日起****
(*)合格的供应商应符合以下条件
*、本磋商文件“****公告”第*规定的条件;
*、向采购代理机构领取了磋商文件并登记。
(*)****费用
供应商应自行承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论采购结果如何,采购单位对上述费用不负任何责任。
(*)代理服务费
本项目采购代理费由成交供应商进行支付,采购代理费****元(大写:人民币**元整),成交供应商领取成交通知书时支付采购代理费。
(*)****
****是指采购人、****代理机构通过组建****小组与符合条件的供应商就采购服务事宜进行磋商,供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价,采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。
*、磋商文件说明
(*)概述
*、本磋商文件阐明了供应商所需提供项目范围和项目磋商的程序,是本次采购活动具有法律效力的文件。
*、供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。供应商没有按照磋商文件要求提交资料,或者响应文件没有对磋商文件做出实质性响应而导致发生影响竞争、响应文件被拒绝或按照无效标处理的不利后果,由供应商自行承担相关风险。
(*)磋商文件的构成
磋商文件由磋商文件总目录所列内容组成(不限于):
*、****公告;
*、投标须知;
*、采购项目需求书;
*、合同主要条款;
*、附件。
(*)磋商文件的澄清或修改
*、提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少*日前,通知所有获取磋商文件的供应商;不足*日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
*、磋商文件的澄清或修改将以发布澄清或变更公告为准(同招标公告发布网站),所有供应商应关注网站及时查看,采购人不再进行书面或其他形式通知,未看变更或澄清公告并由此导致的*切后果均由投标供应商自负。
*、磋商文件有多次澄清或修改时,以最后发出的澄清或修改公告为准。
*、响应文件的编写与递交
(*)响应文件的组成
供应商必须严格按下列内容和顺序自编目录并标注响应文件页码后装订成册,响应文件应包括以下部分(缺少任何*项证明文件,供应商将承担其响应文件无效的风险:
*、商务文件:
(*)响应函(详见格式*);
(*)商务报价*览表(首次)(详见格式*);
*、技术文件:
(*)中小企业声明函(详见格式*);
(*)法定代表人资格证明书(详见格式*);
(*)法定代表人授权书(详见格式*);
(*)供应商资格声明(详见格式*);
(*)项目管理、服务及其它人员情况表(详见格式*);根据采购人提供的项目立项及验收技术服务内容、标准和本项目实际情况拟配置人员的具体情况。
(*)近*年(****年*月*日至今)同类项目业绩表(详见格式*);
(*)资格性/符合性自查表(详见文件格式*);
(*)****领域诚信承诺书(详见文件格式**);
(*)有效期内的*证合*企业营业执照(复印件);
(**)供应商根据****公告中资格要求提供相应的证明材料;
(**)提供上****度的财务报表/财务报告(包括资产负债表、损益表及经营状况;新成立的公司提供说明;若****年度未审计完成的可提供****年度);
(**)上****度依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料(附复印件);
(**)其它与本项目有关的能证明企业实力的各项证明资料;
(**)服务方案及服务标准;
(**)磋商文件要求提供的其它材料以及供应商认为需要提交的材料。
特别说明:①上述各种证件、证书复印件须加盖供应商公章。如未按要求加盖供应商公章者,可能导致其响应文件无效。
②供应商应如实提供资料,并保证真实可靠,不得弄虚作假。如供应商隐瞒事实真相、弄虚作假,*经查实,取消该供应商的磋商资格,若成交的,取消其成交资格。
*、响应文件格式
供应商应按本章“*、响应文件的组成”中的要求提供响应文件,文件格式可参考第*部分“响应文件格式”。若表格的栏目设计不够,供应商可按照同*格式自制表格填写;未提出的格式,供应商应自行拟定格式佐证响应。
*、****报价
本次磋商报价采用*轮报价。第*次报价为投标书书面报价;第*次报价在磋商时供应商可根据磋商情况给予让利优惠,也可以保持不变。
*.*供应商的商务报价应是为采购人提供全部合同服务,并保证货物验收合格并正常使用以及质量保修期内的维保、售后服务等以及合同条款、技术规范及标准、项目采购需求、本****文件约定的所有费用的总和(包括:项目所涉及的现场调研、技术支持、售后服务、质保及相关劳务支出、利润、税金、保险、专家评审费及政策性规定等所有相关费用)。
*.*任何因供应商忽视或误解采购范围、技术规范及标准、项目采购需求、合同条款和项目现场情况,若成交,采购人将不予批准由此而产生的索赔或服务期限延长申请。
*.*商务报价中不得包含合同条款、技术规范及标准、项目采购需求、本****文件要求以外的其他内容。
*.*商务报价总价应包括的内容和计价因素
(*)报价包含的内容:配合采购人完成与此服务相关的全部工作及采购需求约定的全部内容涉及的费用。
(*)供应商根据对本****文件、技术规范和标准、项目采购需求、合同条款的理解,应达到的技术指标、检验及验收标准等要求,结合市场情况进行商务报价。供应商应充分考虑合同执行期内的市场风险和国家政策性调整风险等因素对商务报价的影响。
(*)供应商认为需包含的其它费用。
*.*供应商应按照****文件所附的格式完整地填写商务报价*览表。供应商应对采购范围内的全部内容进行报价。
*、供应商响应文件的编写与密封
*.*供应商应按本磋商文件所规定的格式、内容等编制响应文件,响应文件须在封面清楚标明“正本”或“副本”字样,“副本”可用“正本”的完整复印件装订,“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准。每本磋商文件装订方式应为左侧装订。
*.*响应文件应由供应商法定代表人或经其正式授权的代理人在“磋商文件”要求签章的地方签字并加盖公章,并在每本响应文件封面标明正本(或副本)、项目名称、编号、竞标人名称、年月日。
*.*响应文件应按以下方法密封:
*.*.*投标文件的正本、副本文档均应用信封密封。
*.*.*若正本、副本文档分别进行密封的,应在信封上注明项目名称、编号、竞标人名称、年月日、“正本”、“副本”字样。
*.*.*信封的封口应加盖投标人公章或法定代表人授权代表签字。
*、响应文件的递交
*.*各供应商应在磋商当日并在本磋商文件“第*部分****公告”规定的响应文件递交截止时间前,将响应文件送达磋商地点。
*.*递交截止时间后递交的响应文件,采购人将依法拒绝接收。
*、****程序和成交标准
(*)磋商小组
*、采购人根据本项目的特点,依照《中华人民共和国****法》、《********采购方式管理暂行办法》《****非招标采购方式管理办法》的有关规定组建磋商小组,成员人数为*人(含)以上单数,包括技术、经济(金融)、法律等相关专业专家。
*、磋商小组将在磋商文件规定的时间和地点集中与单*供应商分别进行磋商。并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
参加磋商的供应商代表应签名报到证明其出席,如未按时签到,将被视为供应商自动放弃****权利。
*、磋商过程中,磋商小组成员不得与供应商私下交换意见,并在磋商工作结束后,不得将磋商情况进行泄露。
*、回避
评审专家不得参加与自己有利害关系的****项目的评审活动。对与自己有利害关系的评审项目,如受到邀请,应主动提出回避。财政部门、采购人或采购代理机构也可要求该评审专家回避。
(*)磋商程序
磋商小组将依照以下程序进行磋商评审,首先对响应文件进行资格性和符合性的初步审查:
*、资格性检查
磋商小组依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明文件是否齐全、以及证件有效性进行审查,以确定供应商是否具合格供应商资格:
*.*供应商资料(包括供应商单位基本情况表、企业情况简介等);
*.*供应商的营业执照副本、基本户开户许可证、授权委托书,生产商资质文件(营业执照,生产许可等复印件);
*.*参与磋商的供应商以他人的名义参加磋商、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加磋商的,该参与磋商的供应商的响应文件将作无效响应文件处理。
*、符合性检查
依据磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查的内容包括:
*.*响应文件内容是否齐全;
*.*是否按照磋商文件的要求密封、签署、盖章;
*.*响应文件是否有采购人不能接收的条件;
*.*其他法律、法规及本****文件规定的属响应无效的情形。
*、磋商过程和评标准则
*.*在磋商开始前,按签到的逆向顺序确定决定谈判顺序。
*.*谈判过程将按照如下步骤进行:
第*轮次:评审及应答阶段。
第*,磋商小组从本项目技术方案、实施方案的可行性、先进性、安全性、实用性等方面对用户需求的满意程度(含同类项目业绩,开发、集成人员资质,实施本项目的资金能力、技术能力、履约能力和用户信誉等方面的从业表现,及伴随服务等方面)进行评审。
第*,磋商小组对技术方案与实施方案是否满足用户方要求进行评审。
第*,磋商小组根据评审、评议情况,要求谈判供应商就商务、技术、服务等偏离情况做出进*步解释和承诺。
第*,重复上述过程,直至磋商双方均认为准确、完全表达了自身的谈判意向。经此过程后,对于仍不能满足用户需求的供应商将被淘汰,未被淘汰的被认定为候选供应商。
第*轮次:评定成交阶段
在第*轮次的基础上,候选供应商进行*次报价(提供书面报价,并由法定授权人签字或候选供应商盖章),磋商小组按服务需求完善,综合评标,评委打分汇总总分最高的投标企业进行排名,推荐前*名为成交候选人,排名第*的为第*成交候选人。若综合得分相同的,按投标报价由高到低顺序排列;若综合得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列;若综合得分、投标报价、技术指标均相同的,按商务部分的优劣顺序排列。
注:本次招标并不*定以最低价中标。
*、评审标准
*.*本项目评审严格按照磋商文件的要求和条件进行。
*.*澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
*.*本项目评审采用综合评分法,严格按照磋商文件的要求和条件进行。
*.*评审分值:总分值为***分,其中价格分值为**分,其余部分分值为**分,具体评审评分内容详本磋商文件*.*。
*.*评分计算结果保留*位小数,第*位小数*舍*入。
*.*磋商小组复核。磋商小组评分汇总结束后,磋商小组应当进行评审复核,对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应文件作无效处理的重点复核。
*、评分标准如下:
*.*资格性审查
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
* |
基本条件 |
满足《中华人民共和国****法》第***条规定 |
* |
落实****政策 |
供应商为中小企业 |
* |
联合体 |
本项目不接受联合体供应商 |
注:未通过资格性审查的其响应文件将按照无效响应处理。
*.*符合性审查
序号 |
评审因素 |
评标方法 |
* |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件中法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
* |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,且符合采购文件规定的格式。 |
* |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正本、副本、电子版等响应文件数量符合采购文件要求。 |
* |
完整性审查 |
响应文件内容 |
响应文件内容齐全、无遗漏。 |
* |
磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对磋商文件规定的内容全部做出响应。 |
* |
磋商文件的响应程度审查 |
质量技术 |
满足磋商文件提出的质量、技术要求。 |
* |
磋商文件的响应程度审查 |
服务期限 |
满足磋商文件规定。 |
* |
磋商文件的响应程度审查 |
响应文件有效期 |
满足磋商文件规定。 |
* |
磋商文件的响应程度审查 |
其他 |
满足磋商文件相关规定。 |
注:未通过符合性审查的其响应文件将按照无效响应处理。
*.*技术评分表
序号 |
评审指标 |
评分标准 |
分值范围 |
* |
最后报价(**分) |
满足磋商文件要求且最终报价所有供应商的最低价格为磋商基准价,其价格分为 满分,其他供应商的价格分按公式计算: 磋商报价得分= (磋商基准价/最终磋商报价)×**%×***。 |
*-** |
* |
履约能力(**分) |
自****年至今承担过同类项目业绩每提供*个得*分,最高得**分。(提供业绩清单并加盖公章,合同协议书或中标通知书原件扫描件,如提供虚假业绩将按相关法规惩处。) |
*-** |
* |
履约能力(**分) |
供应商获得*******(质量管理体系)认证、********(环境管理体系)认证、********(职业健康管理体系)认证,每提供*项认证得*分,最高得*分;不提供,不得分。 |
*-* |
* |
履约能力(**分) |
投标人实力较强,设备及专业人员较多者得*-*分,*般者得*-*分。(提供相关证明材料) |
*-* |
* |
服务方案(**分) |
供应商根据对项目的前期调研和对项目需求的理解程度,进行横向对比。前期调研细致充分,对项目的理解全面深刻的得*-*分;前期调研了解,对项目的理解准确的得*-*分;前期经过调研,对项目作出正确理解的得*分,未调研不得分。(提供书面相关证明材料) |
*-* |
* |
服务方案(**分) |
投标人对本项目提供的工具及设备使用计划合理且有说明的,得*-*分, 基本合理的,得*-*分,否则得*分。 |
*-* |
* |
服务方案(**分) |
拟定的服务工作方案、安全教育工作方案详细可操作性强、管理制度及操作规程符合现场实际情况进行横向对比,较优者得*-*分,*般者得*-*分。 |
*-* |
* |
服务方案(**分) |
为确保服务质量,对制定服务期内对相关人员的培训方案和对本岗位有应急预案的进行横向对比,较优者得*-*分,*般者得*-*分。 |
*-* |
* |
服务方案(**分) |
对项目制定保洁维修方案,方案针对性、可实施性强的得*-*分,方案针对性、可实施性基本符合的得*-*分,方案针对性、可实施性*般的得*-*分。 |
*-* |
* |
服务方案(**分) |
根据采购人提供的服务内容、标准和本项目实际情况合理配置各岗位人员,能保证项目正常运行,得*-*分。 |
*-* |
* |
服务方案(**分) |
对投标人提供的针对大型活动、迎检、创优评先、投诉和突击检查等特殊情况时需采取应急保障措施进行横向对比,得*-*分。 |
*-* |
* |
服务方案(**分) |
将供应商自行承诺的服务满意率进行排名,排名第*的得*分,排名*的得*分,排名第*的得*分,其它排名不得分。(提供书面承诺) |
*-* |
* |
响应文件编制质量(*分) |
供应商根据采购文件条款和要求认真组织编写响应文件及相关工作。响应文件编制水平高,内容详细完整的得*-*分;基本清楚的得*-*分;不清楚的不得分。 |
*-* |
评审得分合计 |
*** |
注:评分计算结果保留*位小数,第*位小数*舍*入。 |
|
*、政策性加分的相关说明:
*、关于小微企业:
*.*按关于印发****促进中小企业发展管理办法的通知(财库〔****〕**号)之规定,中小企业的标准为:
*.*.*提供本企业承担的服务,或者提供其他中小企业的服务。
*.*.*本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业〔****〕***号)。
*.*.*小型、微型企业提供有中型企业服务的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供有大型企业服务的,视同为大型企业。
*、终止****采购活动的条款
出现下列情形之*的,采购中心将终止****采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
*.*因情况变化,不再符合规定的****采购方式适用情形的;
*.*出现影响采购公正的违法、违规行为的;
*、磋商评审的纪律与注意事项
*.*磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
*.*在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
*.*已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。
*.*磋商双方可以就谈判项目所涉价格、服务等进行实质性谈判,但磋商的任何*方不得透露与磋商有关的其他供应商的资料、价格和其他信息。
*.*磋商结果由磋商小组成员在磋商记录上签字。
*、成交
磋商小组按照评审报告提出的排序供应商确定成交供应商,成交供应商由采购人最终确定。
成交供应商在履约过程中不能满足采购单位实际需求,服务不达标、提供项目结果低劣,以次充好或服务不到位,*经发现采购单位可按评标排名顺序选择第*成交候选人提供服务。
成交供应商拒绝签订****合同的,采购人可以按照上述规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订****合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订****合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
**、供应商需要注意的其它事项
**.*供应商必须由法定代表人或其代理人参加****,法定代表人委托代理人参加****必须提供法定代表人授权委托书(原件)和代理人身份证(复印件)。随时接受磋商小组的询问,并予以解答问题。
**.*供应商应遵守有关法律、法规,不得采取不正当的竞争手段,否则,其后果由供应商自负。
**.*在磋商会直至宣布结果之前,供应商不得向磋商评审专家询问磋商情况,不得进行旨在影响成交结果的活动,否则,其****无效并追究法律责任。
**.*本磋商文件的未尽事项,按现行的有关法律、法规及规章执行。
**、授予合同
**.*成交通知
(*)确定成交供应商后,采购代理机构向供应商发出成交通知书,并将成交结果依法公告。
(*)成交通知书将作为签订合同的依据。如果成交供应商没有按磋商文件的规定执行,成交供应商的成交资格将被取消,并对由此产生的*切后果负责。
**.*签订合同
(*)磋商文件、成交供应商的响应文件及修改或澄清文件等,均为签订合同的依据。
(*)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起*日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求等事项签订****合同。
(*)采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求等实质性内容的协议。
(*)磋商文件所附《合同主要条款》是采购人与成交供应商签订合同的基本条款,成交供应商应认真阅读,在没有实质性违反磋商文件及响应文件的前提下,采购人有权在合同签订前对合同条款进行适当修改、增加、删除,成交供应商不得以此为由拒绝签订合同。对此,请供应商参加****前慎重考虑相关商业风险。
(*)合同签订后不允许将合同转与其他单位。
(*)采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,报财政部门审核、批准后,可与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额按国家相关规定执行。
(*)成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行****合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第*位的成交候选人签订****合同,或重新组织采购。
**、询问、质疑
**.*、询问
**.*.*供应商对招标活动事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构应当在*个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
**.*、质疑
**.*.*供应商认为招标文件、响应过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,将质疑文件原件和必要的证明材料书面送达采购人或采购代理机构。
**.*.*供应商如对招标文件技术指标、参数、评分标准有质疑,向采购人提出,由采购人按相关规定做出答复或委托采购代理机构代为答复。供应商如对响应过程和结果有质疑,向采购代理机构提出,由采购代理机构按相关规定作出答复。
**.*.*上述应知其权益受到损害之日是指:
(*)对招标文件提出质疑的,为招标文件公告期限届满之日起计算;
(*)对项目过程提出质疑的,自项目程序环节结束之日起计算;
(*)对成交结果提出质疑的,自成交结果公告期限届满之日起计算。
**.*.*质疑供应商在法定质疑期内应当*次性提出针对同*项目环节提出质疑。
**.*..*质疑文件应包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,采购代理机构不予受理。
(*)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话(包括座机、手机、传真号码等);
(*)质疑项目的名称、项目编号、包号、项目公告发布时间、递交响应文件或响应文件截止时间;
(*)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(*)事实依据(具体条款,认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料。如涉及到产品功能或技术指标的,应出具相关制造商的证明文件);
(*)必要的法律依据;
(*)提起质疑的日期;
(*)质疑文件应当署名,质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章;
(*)供应商委托代理质疑的,应当提交授权委托书,并载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
**.*.*质疑供应商是指直接参加本项目项活动的供应商,未参加采购活动的供应商或在采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。
**.*.*采购人、采购代理机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实,在*个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。
**.**、诚实信用
**.**.*供应商不得虚假承诺,否则,按照提供虚假材料谋取成交处理。
第*章采购需求
*、项目基本情况
(*)招标项目名称、预算、服务期限
序号 |
项目名称 |
采购预算(*元) |
服务期限 |
备注 |
* |
****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目 |
** |
自合同签订之日起**** |
服务特殊情况下,乙方需配合甲方需求 |
(*)项目基本情况及服务内容
保洁区域 |
保洁面积 |
保洁内容 |
*区(学生宿舍食堂及*栋宿舍)外围环境区域保洁 |
*****平方米 |
室外公共区域保洁(含打冰扫雪) |
*区篮球场**个,排球场*个 |
****平方米 |
球场保洁(含打冰扫雪) |
校园区内的生活垃圾清运 |
*区生活区垃圾站点的垃圾清运。 |
**公寓的管理 |
*、**公寓楼共计*层,总面积****.**平方米。负责整栋**公寓楼的物业保洁,过道、大厅、公共卫生间的保洁工作等。*、负责整栋**公寓楼的入住登记、退房信息、安全检查、布草的及时更换、所有房间的及时清理保洁及其它各项公寓管理工作。*、需要配齐配足管理及保洁人员。业务能力强,遵纪守法、服从甲方的管理要求等。*、**公寓楼楼体周围近**米的物业保洁(含打冰扫雪)。 |
*区近****㎡的绿化花卉种植养护管理 |
*区现有需种植花草的面积近****㎡左右,每年须和甲方协商*致,种植花期长、观赏性好、品种好、花色鲜艳等的花卉,使*区环境美化效果得以提升(包括局部碱性土地换土质)。 |
*区室外物业保洁工作
*、按照要求对管理服务的区域进行清理保洁(含打冰扫雪),并且要保持;*、*、为*类区(铺塑胶的运动场地为特级区);随时保持清洁,干净整洁,不留垃圾,随时保持清运完毕及消杀处理。特殊时期按甲方要求服务。
*、并安排专人巡回保洁,发现校方有垃圾及时清理。
*、遇刮风天气,无论大小风,风停后*小时开始清理项目区域内的白色垃圾;
*、发现路面有油污应当即清洁;
*、每周清除*次学生生活区、教学楼区的烟头烟蒂,以及口香糖;
*、垃圾外运要做到每天*次,遇重大活动应增加清运次数,切实做到垃圾不堆积;
*、冬季路面积雪的清扫应及时,小雪雪停后*天内完成清扫,中雪大雪雪停后,*天内清扫完毕。
*、如出现重大突发和特殊情况按照疫情防控总要求及时做好垃圾定点清运及消杀清理工作。
完成甲方交办的其他工作。
**公寓的管理工作
*、**公寓共计*层,负责整栋**公寓楼的物业保洁,过道、大厅、公共卫生间的保洁工作等。
*、负责整栋**公寓楼的入住登记、退房、安全检查、布草的及时更换、所有房间的及时清理保洁及其它各项公寓管理工作。
*、需要配齐配足管理及保洁人员。业务能力强,遵纪守法、服从甲方的管理要求等。
*区近****㎡的绿化花卉种植养护管理
*、*区现有需种植花卉的面积近****㎡,每年须和甲方协商*致,种植花期长、观赏性好、品种好、花色鲜艳等的花卉,使*区环境美化效果得以提升。
*、种植的花卉区域需按照要求定期浇水施肥、养护。保持花卉的生长旺盛、花期、观赏性等。
*、服从甲方其他工作安排,做好安全施工工作。
*、服务期限:自合同签订之日起****。
(*)服务标准及考核办法
*、日常监督
甲方每周对项目区域进行检查考核;甲乙双方每月*次共同进行现场检查,发现问题由甲方检查人员告知当事人(或乙方管理员),现场填写检查整改通知单,并交当事人签字(或乙方管理员),告知乙方负责人,要求及时整改;
*、月度考核
每月**日前后由甲方组织召开保洁质量反馈会,针对本月检查时提出的意见进行持续改进,改进不力将予以月度合同付款时兑现;综合考核分每扣*分,扣人民币***元;
*、合同期内发生人身安全及其他事故,*切责任和经济补偿均由中标单位负责;
*、服务标准、考核细则将在合同中详细约定,双方共同执行
*、服务地点
****市
*、付款方式:银行转账、现金支票。
*、履约保证金
无。
第*章合同主要条款
(此合同为格式范本,最终合同以双方协商为准)
合同书
采购编号:
项目名称:
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
*、合同主要条款
*、定义
*.*甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
*.*乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
*.*合同是指由甲乙双方按照磋商文件和响应文件的实质性内容,通过协商*致达成的书面协议。
*.*合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
*、服务内容
合同包括以下内容:服务项目名称、服务提供地点、服务期限、服务标准等内容。
*、合同价格
*.*合同价格即合同总价。
*.*合同价格包括人员工资、各类社保费用、税费、为保证服务质量所购买或租赁设备的费用等。
*、转包或分包
*.*本合同范围的服务内容,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
*.*非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人;
*.*如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同。
*、服务质量保证
*.*乙方应按磋商文件规定的服务标准向甲方提供服务。
*.*乙方提供的服务标准达不到磋商文件规定者,除承担相应责任外,将按失信行为处置。
*、付款
*.*本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
*.*付款方式:银行转账、现金支票。
*.*付款方法:同本项目“第*篇商务条款”中关于付款方式的约定。
*、检查考核
*.*按甲乙双方约定的考核办法监督检查。
*、合同争议的解决
*.*当事人友好协商达成*致
*.*在**天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
*、违约责任
按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》有关条款,或由供需双方约定。
**、合同生效及其它
**.*合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。
**.*合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
**.*合同所包括附件,是合同不可分割的*部分,具有同等法律效力。
**.*合同需提供担保的,按《中华人民共和国民法典》规定执行。
**.*本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》,由供需双方共同协商确定。
*、合同(格式)
合同书
采购编号:
项目名称:
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方:
电话:传真:地址:
乙方:
电话:传真:地址:
项目名称:采购编号:
根据项目的采购结果,按照《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,*致同意签订本合同如下。
*、服务内容
****************************************************
*、合同金额
合同金额为(大写):_________________*元(¥_______________*元)人民币。
*、服务要求及标准
****************************************************
*、服务期限、服务地点
*.服务期限:
*.服务地点:
*、付款方式
****************************************************
*、服务考核办法
****************************************************
*、违约责任与赔偿损失
*.****************************************************
*.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
*、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理(合同双方*致同意提请****区仲裁委员会仲裁或向甲方所在地的人民法院提起诉讼)。
*、不可抗力
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后*日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
*、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。
**、其它
*.本合同所有附件、磋商文件、响应文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
*.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
*.如*方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任
第*章响应文件格式
封面格式正本或副本正本或副本
响应文件
项目编号:
项目名称:
供应商:
法定代表人或其委托代理人签字:
日期:年月日
格式*响应函
(采购人名称):
我方全面研究了“”项目磋商文件(文件编号:),决定参加本项目****。我方授权(姓名、职务)代表我方(供应商的名称)全权处理本项目磋商的有关事宜。
*、我方自愿按照磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需服务。商务报价为¥*元(大写:)。
*、*旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证按采购人要求及我方承诺完成所需服务及应尽义务。
*、我方为本项目提交的响应文件*式*份,其中正本*份,副本*份,全部响应文件电子文档(不加密光盘或*盘)*式*份。
*、我方愿意提供采购人可能另外要求的,与磋商有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
*、我方完全理解采购人不*定将合同授予最高报价的供应商的行为。
*、投标有限期:自投标截止之日起**天。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字)或盖章:
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传真:
日期:年月日
格式*商务报价*览表(首次)
项目名称:****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目币种:人民币
序号 |
项目名称 |
投标报价(*元) |
备注 |
* |
****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目 |
小写: 大写: |
|
* |
服务期限 |
自合同签订之日起**** |
* |
项目负责人 |
|
* |
供应商其它说明(由各供应商根据本采购项目要求自行列出需说明及承诺内容) |
|
报价包含的内容:****年****职业技术学院*区室外物业保洁、绿化花卉种植养护及**公寓管理服务项目采购项目合同条款、技术规范及标准、项目采购需求、本采购文件约定的全部内容及保修责任和义务。 |
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
报价日期:年月日
注:*、供应商须按本商务报价*览表格式制作“最后商务报价*览表(最终)”,并加盖单位公章后自行带至磋商现场,经磋商后由各供应商填写最后报价*览表。
格式*中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.(标的名称),属于物业管理(采购文件中明确的所属行业)(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
格式*法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:性别:年龄:职务:
系(单位)的法定代表人。为的服务,签署上述项目的响应文件、进行合同磋商、签署合同和处理与之有关的*切事务。
特此证明。
供应商:(盖章)
日期:年月日
注:法定代表人身份证复印件或扫描件应反映出证件有效期等所载内容。
格式*法定代表人授权书
本授权委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(供应商名称)的(姓名),其身份证号为为我供应商代理人,以本供应商的名义参加(采购人)(磋商项目名称)的磋商活动。
代理人在递交响应文件、磋商、合同磋商过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务,我均予以承认。
本授权委托书期限自年月日起至年月日止。
委托代理人无转委权。特此委托。
委托代理人:性别:年龄:
单位:部门:职务:
供应商:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
委托代理人:(签字或盖章)
日期:年月日
注:法定代表人身份证复印件或扫描件应反映出证件有效期等所载内容。
格式*供应商资格声明
供应商名称 |
|
地 址 |
|
主管部门 |
|
法定代表人 |
|
职 务 |
|
注册时间 |
|
经济类型 |
|
营业执照号 |
|
近*年内(****年至今)在经营活动中有无重大违法纪录 |
|
是否依法缴纳税收 |
|
是否依法缴纳社会保障资金 |
|
单位概况 |
注册资本 |
*元 |
占地面积 |
平方米 |
单位概况 |
职工总数 |
人 |
建筑面积 |
平方米 |
单位概况 |
资产情况 |
净资产: *元 |
固定资产原值 : *元固定资产净值: *元 |
单位概况 |
资产情况 |
负 债: *元 |
固定资产原值 : *元固定资产净值: *元 |
财务状况(最近*年****年至今) |
年份 |
主营收入(*元) |
收入总额(*元) |
利润总额(*元) |
净利润(*元) |
财务状况(最近*年****年至今) |
|
|
|
|
|
财务状况(最近*年****年至今) |
|
|
|
|
|
财务状况(最近*年****年至今) |
|
|
|
|
|
经营范围 |
|
备注 |
|
我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的,我们同意如贵方要求,可以出示相关证明文件。
供应商(单位公章):
授权代表签字或盖章:
电话号和传真号:
日期:年月日
格式*项目管理、服务及其它人员情况表
类别 |
姓名 |
职务 |
职称 |
证书 |
主要资历、经验及承担过的项目 |
项目负责人 |
|
|
|
|
|
其他人员 |
|
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|
|
|
|
|
|
注:需完整反映本项目要求的所有拟派人员信息,并提供相应证书,所提供的资料均附于本表后如合同及社保证明,作为本表的附件。 |
供应商(盖章):
法人代表人或委托代理人签字或盖章:
年月日
格式*近*年(自****年*月*日至今)同类项目业绩表
年份 |
项目名称 |
用户名称 |
完成时间 |
合同金额 |
完成项目质量 |
用户联系电话 |
备注 |
|
|
|
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|
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|
|
|
|
|
注:供应商(仅限于供应商自身实施的)以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。
供应商:(盖章)
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
年月日
格式*资格性/符合性自查表
评审内容 |
采购文件要求(详见《资格性和符合性审查表》各项) |
自查结论 |
证明资料 |
资格性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
资格性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
资格性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
资格性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
符合性审查 |
|
□通过 □不通过 |
见响应文件第()页 |
注:以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之*,供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!供应商根据自查结论在对应的□打“√”。
格式******领域诚信承诺书
(单位名称或个人),统*社会信用代码(个人身份证号)是具备《****法》第***条件的供应商,本单位在参加****地区****活动时,承诺如下:
(*)严格遵守国家法律、法规和规章,全面履行应尽的责任和义务。
(*)保证参加****活动时所提供资料均合法、真实、有效,并对所提供资料的真实性负责;我单位(个人)在参加****活动前*年在经营活动中没有《****法》第第***条第*款第(*项)所称重大违法记录。
(*)承诺本单位(个人)自觉接受行政管理部门、行业组织、社会公众、新闻舆论的监督。
(*)承诺本单位(个人)将按照信用管理要求,按照规定通过****诚信网向社会公示信用信息。
(*)承诺本单位(个人)不制假售假、商标侵权、虚假宣传、违约毁约、价格欺诈、垄断和不正当竞争,守合同、重信用,维护经营者、消费者的合法权益。
(*)失信主体承诺本单位(个人)依法依规接受处罚、主动积极整改、不再触犯相关法律法规、今后全面做到履约守信等。
(*)承诺本单位(个人)同意将以上承诺上网公示。若违背承诺约定,经查实,愿意接受行业主管部门和信用管理部门相应的规定处罚,承担违约责任,并依法承担相应的法律责任。自愿按照信用管理相关规定,违背承诺约定行为作为失信信息,记录到市公共信用信息管理系统平台,并予以公开。
单位名称或个人(公章或签名)
年月日