包装材料采购****函
****函编号:***************
****方:福人木业(****)有限公司、****福人家居科技有限公司、福人家居科技(东台)有限公司
福人集团有限责任公司权属企业拟订购包装材料,邀请获得****方包装材料合格供应商或指定代理商资格的各报价方在****年*月**日**:**至****年*月*日**:**期间,登录福船集团网站(****://***.*****.***)通过采购平台报出最低价格,并按要求提交相关资料。
*.产品要求
*.*产品种类:人造板产品外包装。
*.*质量要求:产品质量应符合****方人造板产品外包装用途的需求。打包钢带应符合**/******-****或**/****-**标准要求;缠绕膜应符合**/*****-****标准要求;塑钢带应符合**/******-****或**/*****-****标准要求。报价方提供的货物应符合****方的使用要求,否则****方有权要求更换或退货,由此造成的损失由供应商自行承担。
*.*质量保证期:货物的质量保证期为**个月,自****方收到货物并验收合格之日起算。报价方应在质量保证期内向****方提供免费包换、包退、包修服务,运输费用由报价方承担。
*.****流程
*.*网络****:本次****采取网络****方式进行。报价方登录福船集团采购信息平台取得本****函后,按****函的规定制作报价文件,请勿擅自修改报价格式,报价需要说明的,在“报价说明”栏签注,并在报价截止日期前登录采购****平台,提交报价信息及相关资料。
*.*开启报价:福人集团有限责任公司在报价日期截止后及时按照规定开启报价,并组织评选小组进行评选,确定入选方。
*.*评选标准:评选小组将以产品符合质量标准以及价格最优为原则进行评选。若*分之*以上评选小组成员认为所有报价严重脱离市场行情,****方有权重新组织****。
*.*结果通知:评选结果在采购****平台上向各报价方公布。入选方应在收到****方的入选通知书后*日内与****方签订供货合同。
*.*过程监督:由福人集团纪检监察人员全程监督,评选过程不通报报价人,对未入选单位不作任何解释。
*.保证金
*.*报价保证金:报价方应在报价日期截止前缴纳**元人民币至福人集团有限责任公司(户名:福人集团有限责任公司;农行****市台江支行;账号:*****************)。
*.*履约保证金:确认入选方后,入选方所支付的报价保证金将自动转为供货合同的履约保证金。
*.*退还保证金:若入选方正常履行合同,合同期限满且未出现扣罚事件,合同履约金无息返还;若合同履行过程中入选方存在违约行为,违约金先从履约保证金中扣除,剩余履约保证金无息返还,履约保证金数额不够抵扣违约金的,入选方应根据****方的书面通知补交不足部分。落选方的报价保证金于评选结果公布后*个工作日内退回。
*.货物供应
*.*交货时间:报价方应在签订协议后开始供货并在规定的期限内按需均衡发货,若要集中发货需由双方协商确认。
*.*交货数量:在总量不变的前提下,经双方协商同意,****方可对交货量作适量的调整,并按实际到货量结算货款。
*.*数量依据:实际进货计量以****方的地磅和仓库验收为准。
*.*货物运输:货物由报价方负责运输及装、卸车,并由报价方承担相关费用。
*.付款期限及方式
*.*货款金额按实际收货量及单价与****方结算及付款,缠绕膜按扣除纸芯重量的净重结算。报价方交付的货物通过****方验收,且无其他质量问题的,相应货款在**天内以电汇方式结算。
*.*****方支付货款前,报价方应当事前按规定提供等额的增值税专用发票。
*.违约责任
*.*入选方在接到入选通知后*日内,应与****方协商并签订供货合同,如因入选方原因致使供货合同逾期签订的,****方有权取消入选方的入选资格以及合格供应商资格,并没收报价保证金。
*.*若入选方超过约定交货期限**日未能交付全部货物的,则****方有权单方解除合同,同时入选方还应当支付相当于合同总金额**%的款项作为合同解除的赔偿金。若货物在质量保证期内发现质量问题且入选方未及时按本****函第*条中“质量保证期”中的约定提供*包服务的,****方有权要求入选方支付合同总金额**%的违约金。
*.其他条款
因合同履行发生纠纷,任何*方若通过司法途径解决的,应向****方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
*.禁止商业贿赂
*.*报价方在同****方业务往来过程中,不得向****方人员进行商业贿赂。
*.*报价方违反本条约定的,****方有权视报价方的行为已严重影响合同继续履行并损害****方的合法权益,即报价方根本违约,****方有权单方面解除合同。
*.*报价方保证在同****方业务往来过程中,不得以向****方人员以出借财物的名义,掩盖间接商业贿赂的目的,否则按照商业贿赂的行为处理。
*.*本条所称的商业贿赂是指报价方为向****方供应产品或提供服务而采用财物或者其他手段贿赂****方人员的行为。
*.*本条所称财物是指现金或者含有现金价值的物品和实物,其他手段包括但不限于在账外暗中给付****方人员回扣、提成以及任何形式的利益或者做出付利益的承诺。
*.*****方投诉受理电话:****-********。
*.*举报电话:****-********。
福人集团有限责任公司
****年*月**日
&**;下页为报价方按****函要求填写报价内容&**;
*.报价方的报价内容
报价方_______________________________________承诺按贵公司****函(编号:***************)要求提供符合贵司人造板外包装用途需求的产品,自愿接受贵公司****函中规定的全部采购条件,并按****函的规定进行网上报价。入选后愿根据****方各企业的安排按约定送货,如违约愿意根据****函第*条“违约责任”的有关规定承担相应的违约责任。
序号 |
物资名称 |
规格型号 |
需求数量(吨) |
可供数量(吨) |
含税到厂价(元/吨) |
到货时间 |
预计到货时间 |
送达地 |
备注 |
* |
缠绕膜 |
宽*.**米,厚度*丝 |
* |
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****年*月**日 |
福人**** |
****/卷 |
* |
打包钢带(铁皮) |
*****.******** |
** |
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****年*月**日 |
福人**** |
每捆****,碳素钢,*****-** |
* |
缠绕膜 |
宽******厚 *.**-*.***** |
* |
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****年*月**日 |
福人家居(东台) |
***/卷,不含纸芯筒 |
* |
打包钢带(铁皮) |
******.*** |
* |
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****年*月**日 |
福人家居(东台) |
****/卷 |
* |
缠绕膜 |
宽******厚 *.**-*.***** |
* |
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****年*月*日 |
福人家居 |
***/卷,不含纸芯筒 |
报价说明: |
报价人及联系方式: |
备注:
*.福人****:****省****市马尾区亭江镇***国道;
*.福人家居:****市马尾区亭江镇长洋路***号;
*.福人家居(东台):东台市头灶镇高新技术园区振兴路**号;
*.请在报价说明中注明缠绕膜纸芯重量;
*.上述报价含可抵扣税务增值税专用发票;
*.报价时可将第本页打印并盖章后扫描或拍照上传到网上****平台;
*.在网络****平台提交报价文件后,请重新登录,确认是否成功提交。
报价方(签章)
报价日期:年月日
货物采购合同
合同编号:
需方:
联系地址:
联系人:联系方式:
供方:
联系地址:
联系人:联系方式:
需方通过网上****(****函编号:***************)的方式选定供方作为包装材料供应商。为进*步明确双方的权利和义务,现订立如下条款,以便各方遵照执行。
*.货物明细
货物名称 |
型号规格 |
单位 |
数量 |
单价 |
总金额 |
备注 |
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合计(小写) ¥ 元(含**%增值税) |
合计人民币金额(大写) * * * * * 元 角 分 |
*.质量要求
*.*质量标准:
*.*.*打包钢带应符合**/******-****或**/****-**标准要求。
*.*.*缠绕膜应符合**/*****-****标准要求。
*.*.*塑钢带应符合**/******-****或**/*****-****标准要求。
*.*.*符合货物说明书等技术标准。
*.*质量保证期:货物的质量保证期为**个月,自需方收到货物并验收合格之日起算。供方应在质量保证期内向需方提供免费包换、包退、包修服务,运输费用由供方承担。
*.货物交付
*.*交货期限:****年月日前完成供货。
*.*运输承担:货物由供方负责以汽运方式运输;货物在运输途中风险由供方承担;运输中运费、装卸费及相关税费等由供方承担,需方不再支付任何费用。运输采用的外包装物不回收。
*.*交货地点:****省
*.*验收标准:需方于收到货物之日起*日内验收,若货物不符合合同约定的,需方有权于收货之日起**日内提出异议。供方应于收到异议之日起*日内处理,否则视为未按期交货。
*.货款支付
*.*需方应于货到验收合格且供方已交付**%增值税专用发票之日起**日内付款。
*.*缠绕膜按扣除纸芯重量的净重结算。
*.保证金
*.*履约保证金:供方所支付的报价保证金**元人民币将自动转为本合同的履约保证金。
*.*保证金返还:若正常履行合同,直至货物验收合格后,合同履约金无息返还。若合同履行中供方存在违约行为,违约金先从履约保证金中扣除,剩余履约保证金无息返还,履约保证金数额不够抵扣违约金的,供方应根据需方的书面通知补交不足部分。
*.违约责任
若供方超过约定交货期限**日未能交付全部货物的,则需方有权单方解除合同,同时供方还应当支付相当于合同总金额**%的款项作为合同解除的违约金。若货物在质量保证期内发现质量问题且供方未及时按本合同约定提供*包服务的,需方有权要求供方支付合同总金额**%的违约金。双方若有争议可协商解决,协商不能解决的,双方向需方所在地有管辖权的人民法院起诉。
*.联系方式
双方承诺下述通讯地址及手机号码、电子邮箱、**号、微信号长期有效,通过该联系方式发出或接收的采购计划、订单或发货通知均构成本合同执行的有效文件。因本合同发出的函件、通知、主张,以及因本合同所引起的诉讼、仲裁等司法程序需送达的相关法律文书均向本款列明的地址送达。任何*方变更地址,应立即书面通知对方,否则原地址仍为送达地址。交邮之日起第*日即视为送达成功日。
需方:
联系人:
联系手机:电子邮箱:
**号:微信号:
通讯地址:
供方:
联系人:
联系手机:电子邮箱:
**号:微信号:
通讯地址:
*.其他条款
本合同*式*份,自盖章后生效,供需双方各执*份。《廉洁共保责任书》为本合同不可分割的*部分,具有与本合同同等的法律效力。
需方:供方:
日期:日期:
廉洁共保责任书
为加强物资采购的廉政建设,规范供需双方之间的各项活动,防止发生任何谋取不正当利益的违法违纪行为,保护供需双方的合法权益,特签订本廉洁共保责任书。
*.供需双方的廉政责任
应严格遵守国家关于市场活动的有关法律法规和相关政策,以及廉政建设的各项规定。业务活动必须坚持诚信的原则,不得为获取不正当的利益,而损害供需双方权益。发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向对方的纪检监察部门举报。
*.供方的责任
供方应与需方保持正常的业务交往,履行合同条款的义务,并遵守以下规定:不准以任何理由向需方的相关人员赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等;不准以任何理由为需方的相关人员报销应由需方或个人支付的费用;不准以任何理由为需方组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等高档消费活动;不准以任何理由招聘或录用需方培养的专业人才和技术骨干。
*.需方的责任
需方的相关人员在整个业务过程中应遵守以下规定:不准向供方索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等;不准在供方的单位报销任何应由需方或个人支付的费用;不准参加有可能影响公正执行公务的供方的宴请、健身、娱乐等高档消费活动。
*.违约责任
需方的相关人员有违反本责任书规定行为的,供方有义务举报,需方充分保障供方的相关业务和利益不受损害。对需方中的违法违纪者,*旦发现并经查证,需方将依据有关法律法规给予严肃查处。供方的相关人员有违反本责任书规定行为的,需方有义务举报,供方应充分保障需方的相关业务和利益不受损害。对违法违纪的供方,*旦发现并经查证,需方有权无条件拒付货款,并单方面解除《货物采购合同》,今后不准列入需方的业务联系范围。
*.法律效力
本廉政共保责任书作为双方签订的《货物采购合同》的附件,与合同具有同等法律效力。本责任书双方签署之日起生效,并*式*份,供需双方各执*份。
需方:供方:
日期:****年月日日期:****年月日