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询价书
采购人:****
中煤招标有限责任公司
****年**月
总目录
第*章询价公告
第*章报价须知
第*章合同条款
第*章报价书相关格式
第*章技术规格和要求
*.询价公告
项目名称:****
采购人:****
发布公告媒介:中煤易购(***.*********.***)
*.项目概况与询价范围:按照《****市生活垃圾管理条例》等法律法规的规定,寻找供应商负责****和龙德行大厦其他垃圾清运工作。确保垃圾不过夜。此次采购项目服务期****,合同*年*签。
*.*资金来源:企业****。
*.*产品质量技术要求:详见第*章“技术规格及要求”。
*.*报价单位根据第*章“技术规格及要求”中任务量清单进行报价,并*次性报出最具竞争力的价格。
*.*服务期:****。
*.*服务地点:采购人指定地点。
*.*付款方式:采购人(甲方)每*个月向成交人(乙方)支付*次,甲方按时将费用汇入乙方指定账户。乙方应在甲方付款前提供等额的合格增值税专用发票,否则付款时间顺延,甲方收到发票后**日内付款。
*.报价单位的资格要求
*.*报价人必须是合格的独立法人企业,且具有履行合同能力的增值税*般纳税人,投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
*.*****年以来同类业绩证明材料(提供同类项目合同复印件)。
*.*报价人应具有履行此项目合同所必要的垃圾清理、回收及清运能力(提供营业执照复印件等证明材料)。
*.*提供供应商廉洁承诺书。
*.*本项目不接受联合体投标。
*.报价单位报名要求
*.*报价单位须在中煤易购平台注册成功后,在平台进行线上报名工作。报名需上传提供营业执照、法人代表身份证、法人授权委托书(如有)及被授权人身份证的复印件(如有)扫描件。报名审核通过后,方可进行线上报价。
*.联系方式
联系人:班经理
电话:***-********
地址:****市****区黄寺大街*号
第*章报价须知
*、总则
*.适用范围
本询价书仅适用于询价公告中所述项目的服务/工程。
*.询价费用
报价人应承担所有与编写和提交报价书有关的费用,不论结果如何,询价人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
*、询价书
*.询价书构成
(*)询价公告
(*)报价须知
(*)合同条款
(*)技术规格及要求
(*)报价书相关格式
*.询价书的变更和澄清
任何澄清或变更均应在报价截止日前以书面形式进行操作(如果属于询价方原因,相关人员将在询价公告中上传变更通知)。询价单位可酌情延长报价截止日期,并通知每*个报价人。
*、报价书的编制
*.报价书的组成
(*)按询价书要求填报完整的报价函、报价*览表、分项报价表;
(*)技术规格及商务规格偏离表;
(*)维保服务/工程技术规格说明书;
(*)按要求出具的资格证明文件;
(*)其它需要说明的事项。
*.报价要求
(*)报价为含税价(注明税率)。
(*)应在报价书中的报价表上标明,拟提供服务/工程的名称、数量、单价和总价。每种服务/工程只允许有*种报价。如果单价与总价有出入,以单价为准。
(*)在填报报价时,必须有详细的分项报价表:加工类包括材质、工艺、价格组成明细;维修类包括详细的装修方案、装修内容及所更换配件的明细。按照询价书中的技术要求进行加工、装修或施工,产生的全部费用由报价人承担(包括人工、工具、施工、安装、调试及修理加工项目所需的*切耗材),合理核算成本,并得出最终报价,*次性报出最具竞争力的价格,所报价格为含税价,注明税率。在分项价格表中,要详细列明价格的各组成部分。
(*)填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,在计算报价时可考虑*定的风险系数。
(*)以人民币报价。
(*)付款方式的填报:询价方要求所有报价方的付款方式应满足询价书中的要求。(*)工期时间的填报,询价方要求所有报价方的交货时间应满足询价书中的要求。但报价方也可根据自己的实际情况,在报价表上指定位置上填报(同等条件下询价单位优先选择满足询价方要求的报价方)。
*.报价书的式样和签署
(*)报价过程中上传报价书扫描件,包括可编辑****版本及正本(已经盖章签字)***格式扫描件。
(*)电子版命名格式“项目名称+公司名称”。
*.报价书的递交
*.此项目为中煤易购平台线上报价,所有报价人需提前在平台注册并通过预审
*.提交报价书的时间不得迟于询价公告中规定的截止时间。
*.不得在报价截止日起至报价书有效期期满前撤回报价书。
*、询价揭示及评审
*.询价方将根据评审工作安排在鼓楼外大街**号龙德行大厦。
*.询价方工作组、评审小组
(*)询价方工作组、评审小组由询价方相关部门人员组成。
(*)从报价截止日起,直到向成交方授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和确定成交有关的保密资料,均不得向与评审无关的其他人透露。
(*)报价截止后,询价方工作组将审查报价书是否完整、有无计算上的错误,文件签署是否合格,报价书是否大体编排有序。如计算和累加算术错误,修正错误的原则如下:
*.如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不*致时,应以文字表述的金额为准;
*.当单价与数量的乘积和总价不*致时,以单价为准,修正总价及报价总价。
(*)评审期间评审小组可分别要求报价方对其报价书进行澄清或答疑,有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。
*.评审办法
本次询价内容依据以下评审原则进行综合评审。评审小组只对真实有效的且实质性响应的报价书进行评审,对报价书中提出的评分内容逐项进行评审。评审后评审小组推荐出拟成交人。
*.评分因素
评 分 因 素 |
分 值 分 配 |
*.商 务 技 术 部 分 |
** |
*. 报 价 分 |
** |
合 计 |
*** |
注:评审委员会共同认定的客观分评审部分,需评委会成员共同讨论、独立打分,存在不同意见的,评委会成员分别作出书面说明。
*.商务技术部分(总分**分)
评 分 内 容 |
满分 |
备注 |
组织机构及体系 |
机构设置合理、责任明确*)部门设置合理,所有参与关键管理和维保过程的人员和部门的职责明确,得*-**分*)参与关键管理和维保过程的人员和部门的职责不够明确,或关键岗位人员不足,得*-*分*)没有专门从事管理和维保的部门或人员,得*分 |
** |
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技术方案响应 |
综合考察报价人运输车辆配置状况、人员数量和资质、生产任务饱和度和程序的执行情况、判断以往项目能力对项目进展的影响优得*-**分,良好*-*分,*般*分,没有提供相应方案或无法判断得*分。 |
** |
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业绩情况 |
****年以来提供同类业绩的合同复印件,每有*份合同*分,最多**分。(同类业绩指垃圾清运服务项目) |
** |
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标准与规范 |
综合考察报价人技术部分报价文件编制质量,法规、标准及规范使用的正确性、全面性*) 报价文件响应了询价文件所要求的所有内容和格式,且内容完整、可读性强、无缺漏信息;报价文件选用的法规、标准及规范正确、全面得*-**分 *)报价文件响应了询价文件所要求的所有内容和格式,但可读性不强,且有部分缺漏信息;报价文件选用的法规、标准及规范不够全面,得*-*分 *)报价文件未完全响应招标文件所要求的所有内容和格式,可读性不强,且有部分缺漏信息,得*分 |
** |
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合计 |
** |
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*.报价部分(总分**分)
评 价 内 容 |
满分 |
投标报价 |
以各有效评标价平均价的**%为基准价,评标价等于基准价的,得**分。按各有效评标价,每高于基准价的*%,在基准分**分的基础上扣减*分;每低于基准价的*%,在基准分**分的基础上扣减*.*分。报价最低分值**分。(保留小数点后*位) |
** |
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合计 |
** |
*.评审原则;
*)、询价文件作为评审小组关键的评审依据;在开、清、评审期间,严禁任何与询价项目相关的人员提供各种改变或者影响评审结果且会发生实质性变化的资料。评审过程必须严谨、认真、仔细,做到公开、公平、公正,体现企业效益最大化。
*)、不满足询价文件中“*”号条款要求的报价书经评审小组集体讨论并签字确认后将不被推荐成交。
*)、本次询价项目实行按包开、清,按项评审的原则,从服务/工程、服务质量、技术要求、资质、商务、报价、售后服务等方面进行综合评审。
*)、所报相关服务/工程须与其营业执照的经营范围相*致。
*、确定成交人
*.确定成交人准则
(*)合同将授予其报价实质上响应询价书的要求,能最大限度地满足询价书中规定的各项综合评价标准,并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的报价方。
(*)不能保证最低报价的单位最终成交。
*.授予合同
(*)买方应将合同授予能够履行合同义务的成交人。
(*)买方在授予合同时有变更数量的权利。
*.成交通知书
(*)在报价有效期期满之前,询价单位在中煤易购系统中发布成交通知,发布之日为成交之日。
(*)成交通知书将是合同的*个组成部分。
(*)询价单位对未成交原因不作任何解释。
*.签订合同
询价文件、成交人的报价书及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
*.转让和分包
卖方不得部分或全部转让或分包其应履行的合同义务。
第*章合同条款
除询价文件明确约定内容外,合同条款具体条款以采购人要求为准,报名方必须同意,否则视为放弃报名。
第*章报价书相关格式
目录
*.封面
*.报价函
*.报价*览表
*.分项价格表
*.偏离表
*.服务技术规格说明书
*.资格证明文件
*.文件封面(用于报价书封皮及信封封皮)
(项目名称)
询价书名称:
询价书编号:
报价方:**公司
联系人:
联系方式:
报
价
书
报价单位:
报价日期:
*、报价函(格式)
致:****
根据贵方(询价书名称)询价项目(询价书编号:)的询价公告,正式授权下述签字人(姓名,职务)代表(名称,地址)提交下述文件正本扫描件。
*.*.报价函
*.*联合体协议书(格式自拟)
*.*报价*览表(单独密封)
*.*分项报价表
*.*偏离表
*.*服务技术说明书
*.*资格证明文件
*.*其他
据此函,签字人兹宣布同意如下条款:
*.服务总价(含税价格)为¥元(大写:元整,税率%)。
(*)我们将按询价书的规定履行合同责任和义务。
(*)我们已详细审查询价书中全部内容,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求采购方解释和承担责任的权力。
(*)在须知规定的询价有效期内遵循本响应文件,并在须知规定的有效期期满之前具有约束力。
(*)如果在规定的有效期内撤回报价,我们愿承担相应的法律责任。
(*)同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。
(*)我们理解贵方不*定要接受最低报价或收到的任何报价。
法定代表人或授权代表签字:
报名单位名称:(加盖公司章)
日期:
*、报价*览表(含税报价)
项目名称:
询价编号:
项目名称 |
含税总价 |
服务期限 |
投标声明 |
报价有效期 |
备注 |
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所报价格为服务期****的含税价格 |
合计总价:(含税价) |
税率: |
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报价单位名称:(加盖公章)法定代表人或授权代表签字:时间:
注:报价人按表中格式填报价格。
*、分项报价表
格式自拟。
法定代表人或授权代表签字:
报价单位名称:
报价单位盖章:
*、偏离表
技术规格/商务偏离表
项目名称:
询价书编号:
序号 |
服务名称 |
询价文件的商务条款 |
报价文件的商务条款 |
偏离 |
说明 |
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注:投标人递交的投标文件中与招标文件的要求有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的要求。
法定代表人或授权代表签字:
报价单位名称:
报价单位盖章:
*、资格证明文件
(不满足*条款将被废标)
*报价人必须是合格的独立法人企业,且具有履行合同能力的增值税*般纳税人,投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
*****年以来同类业绩证明材料(提供同类项目合同复印件)。
*报价人应具有履行此项目合同所必要的垃圾清理、回收及清运能力(提供营业执照复印件等证明材料)。
*提供供应商廉洁承诺书。
*本项目不接受联合体投标。
**满足评分文件要求的其他文件资料,由报价人自行根据评审办法提供。
*.*、法定代表人授权书(格式)
本授权书声明:我单位的(法人代表姓名、职务)代表本单位授权(被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代理人,就(询价书编号:询价书名称:)项目的报价、谈判、合同签署等相关事宜,以本单位的名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
授权人代表签字(盖章):
代理人(被授权人)签字盖章:
单位名称:
单位盖章:
附双方的身份证件。
企业经营、资信状况承诺书
我公司承诺:
本企业经营、资信状况良好,无不良经营业绩,具有良好的银行资信和商业信誉,没处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产的状态。
公司法定代表人:
公司名称:
(盖章)
年月日
供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序,我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中,加强有关人员廉清从业管理,恪守商业道德,从源头预防和遏制违法、违规,违纪行为发生,特作以下承诺:*、严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不在商业活动中提供虚假资料,损害贵方合法权益。*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便,*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据、作证的义务。*、未经贵方同意,我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督,如有违反约定,承诺及时对相关工作人员进行处分处理,并限期整改;如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,愿意按照双方约定赔付违约金,并列入永久禁入中煤市场黑名单;给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的,同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同,暂停结算合同未支付款项,赔偿贵方遭受的经济损失,并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方公司名称:(加盖公章)
法人或授权代表:(签字)
地址:
电话:
年月日
*.技术规格和要求
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》、《城市生活垃圾管理办法》、《****市生活垃圾管理条例》等法律、法规和规章的规定,响应人负责中国****和龙德行大厦每日所产生的所有其他垃圾的分类、清理、运输及垃圾房卫生清洁工作。具体内容如下:
*、服务内容
(*)配合****部门处理厨余垃圾(隔日)。
(*)垃圾分类。
(*)垃圾清运。
*、采购人权利与义务
*.响应人工作人员必须接受采购人的管理,遵守采购方的各项工作制度,维护内部环境,爱护相关设施。
*.工作人员在工作上接受采购人和响应人的双重管理。响应人对聘用的员工必须进行岗前培训教育,并派专人定期对员工工作进行监督检查。上岗前必须签订安全承诺书,遵守采购人的保密规定。
*、响应人的权利与义务
*.响应人必须按照《****市生活垃圾管理条例》的要求处理垃圾。
*.响应人工作人员必须听众甲方的管理并按照甲方工作标准和要求进行作业。
*.响应人自行配备运输车辆、工作人员及工具,自行承担运输费用。自行办理有关清运垃圾的*切手续,并向相关部门缴纳应交的费用。
*.响应人负责对工作人员的安全教育,不论在任何地方任何情况下发生的交通事故、物品遗失、人身意外、伤及第*方(财产或人员),均由响应人承担,采购人不承担任何形式的责任及索赔。
*.响应人向甲方提供指派工作人员的有效健康证以此证明没有传染病和其他健康问题。
*.响应人安排专人协调与甲方相关工作衔接,工作人员服从甲方的工作管理,接受甲方工作的监督,并按合同要求认真履行岗位职责,遵纪守法,圆满完成工作任务。
*.响应人不得私自转包,必须自己履行合同义务。
*.响应人应按双方约定工作流程处理垃圾,如给采购人造成不良影响,每发现*次,采购人有权扣除合同总费用的**%。
*.响应人必须按照国家相关法律、法规进行垃圾处理工作,由于不按规定处理垃圾引发的责任以及经济损失,由响应人自行承担与采购人无关。
**.响应人指派的工作人员必须遵守采购人的各项规章制度,不发生“*违”行为;工作及业余期间,因员工本人发生的*切刑事、民事纠纷与采购人无关。
*、任务量清单
*.每日清运生活垃圾总量为:****升,成交人每日按照约定时间将分类分拣的各类垃圾投放到****部门指定的垃圾投放点,确保垃圾不过夜。
*.配合****部门处理厨余垃圾(隔日)。按安贞街道****部门时间要求对厨余垃圾进行*次分拣,垃圾桶摆放在指定地点。
*.垃圾分类。对采购人*处办公大楼产生的所有垃圾进行分拣、归类收集在相应的垃圾桶内,无法装桶的垃圾在垃圾房内归类摆放整齐。