****市科学技术协会
关于“****市*·**第*个全民国家安全教育日科普活动”项目****函
公司:
为贯彻落实习近平总书记提出的“总体国家安全观”,为增强国家安全法普法宣传的效果,为集中地向社会公众传播国家安全方面的知识,便于在短时间内起到良好的宣传效果,让更多的社会公众接触和了解到国家安全方面的法律知识,特别是懂得如何依法履行自身在维护国家安全方面的职责和义务。值此****年度*·**全民国家安全教育日到来之际将由****市科学技术协会联合相关部门组织开展“****市*·**第*个全民国家安全教育日科普活动”现函告如下:
*、项目名称
****市*·**第*个全民国家安全教育日科普活动项目
*、采购单位
****市科学技术协会
*、项目内容
本次项目主题为全民国家安全教育日科普,在*·**全民国家安全教育日前后由****市科学技术协会牵头组织相关教育科普活动,目的是增强全体公民国家安全意识,维护好国家安全,对培养和增强全民自觉投身国家安全责任感使命感,夯实和筑牢国家安全的群众基础,形成和汇聚维护国家安全的强大合力无疑具有*分重大而深远的意义。
科普活动计划分为线上和线下的方式进行,要求如下:
(*)活动前期需开发微信科普小程序开展网络科普活动、拍摄制作*·**国家安全**宣传视频投放、线上招募****年度“酒城国家安全科普卫士”等,在此基础上可创新线上宣传方式,拓展宣传渠道,扩大活动影响。
(*)组织国家安全教育日科普现场活动*·**国家安全教育日当天,将在****公园举办现场科普活动,搭建***屏幕及舞台,组织相关线下科普活动,通过科普、有奖互动、横幅标语、宣传折页等方式呈现,可创新活动宣传方式,活动形式需符合活动主题。
*、项目资金
*.项目预算:*****元;
*.项目资金来源:****(普及部科普活动资金)。
*、参加本次采购活动的供应商应具备下列条件
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务制度;
*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及社会良好信誉;
*.具有履行合同所必须的设施设备和专业技术能力;
*.具有文化广告类、设计布展类、科技类企业的相关资质;
*.参加本次投标活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*、符合法律法规规定的其他条件。
*、报名及开标时间和其它要求
*.报名时间:从****年*月**日起至****年*月*日上午**:**止。报名时交密封(封条密封)盖骑缝章比选资料*套。比选资料必须在报名截止时间前送达报名(开标)地点。逾期送达或密封和标注不符合询价文件规定的比选文件恕不接受。本次询价不接受邮寄的比选文件。开标时法人提供身份证原件,如委托人参加开标则提供法人委托书和身份证原件。
*.开标时间:****年*月*日上午**:**
*.开标地点:****市科学技术协会*楼会议室。
*.本项目对初审合格供应商不组织统*的现场勘察,请自行前往相关场地勘察。
*、磋商须知
*.参与磋商的供应商应认真确认本邀请函的所有条款,提交有效证书、证件,不符合文件要求的磋商标书将被取消资格;
*.计价方式:采用展览服务所需项目清单计价方式报价;
*.评选方式:由组织磋商单位组织评选小组进行综合评定;
*.磋商文件附后,请有意参与单位自行下载参考。
*、磋商相应文件要求
参与磋商的供应商应制作响应文件。响应文件符合有关要求,并包含以下内容:
*.资质证明文件,包含加载统*社会信用代码的企业营业执照,事业单位法人证书或民办非企业法人证书,有关设计布展资质证书、磋商申请单位法人代表身份证及复印件(盖鲜章),委托人身份证及复印件(盖鲜章)。
*.响应文件:包括设计方案、磋商报价等,参与磋商单位应将响应文件*式*份密封并盖封口章。
*、技术要求及验收标准
按照国家有关设计布展规定标准及采购单位要求和成交供应商的承诺执行。
*、联系方式
采购单位:****市科学技术协会
地址:****省****市****区****中路**号
联系人:****
联系电话:****-*******
附:磋商文件
****市科学技术术协会
****年*月**日
****市科学技术协会
关于“****市*·**第*个全民国家安全教育日科普活动”项目****文件
*、项目基本情况
*.项目名称:
****市*·**第*个全民国家安全教育日科普活动项目
*.项目内容:根据磋商文件基本要求完成策划设计和相关活动的组织实施。
*.采购人:****市科学技术协会
*.项目地点:****市范围内
*、主要内容
(*)活动策划内容
本次项目主题为国家安全教育日科普,在*·**全民国家安全教育日前后由****市科学技术协会牵头组织相关教育科普活动,目的是增强全体公民国家安全意识,维护好国家安全,对培养和增强全民自觉投身国家安全责任感使命感,夯实和筑牢国家安全的群众基础,形成和汇聚维护国家安全的强大合力无疑具有*分重大而深远的意义。
科普活动计划分为线上和线下的方式进行,要求如下:
*.活动前期需开发微信科普小程序开展网络科普活动、拍摄制作*·**国家安全**宣传视频投放、线上招募****年度“酒城国家安全科普卫士”等,在此基础上可创新线上宣传方式,拓展宣传渠道,扩大活动影响。
*.组织国家安全教育日科普现场活动*·**国家安全教育日当天,将在****公园举办现场科普活动,搭建***屏幕及舞台,组织相关线下科普活动,通过科普、有奖互动、横幅标语、宣传折页等方式呈现,可创新活动宣传方式,活动形式需符合活动主题。
(*)活动开展时间
****年*月上旬,为期约半个月左右的活动宣传周期,包含活动前、活动中和活动后的相关宣传和组织工作服务内容。
(*)项目实施地点
本次“****市*·**第*个国家安全教育日科普活动”分为线上和线下,线上主要通过官方媒体和自媒体等渠道进行宣传和科普,线下计划*·**当天在****公园组织现场相关科普宣传活动。
*、项目要求
(*)活动形式要多样
*.创新形式,通过网络视频、网络小程序进行科普宣传、线上招募、现场邀请,宣传方式要多样;
*.现场互动性要强,通过邀请教师学生、社会榜样等进行现场互动,能增加活动当天互动性和有趣;有展览展示、证书签发等,宣传内容集中,提高现场群众参与度,要利于科普和媒体宣传,针对性强,充分调动市民参与积极性。
(*)宣传方式要多样
通过市委宣传部官方微信号、****新闻网、川江都市报、****市科协微信公众号、****市国安局微信公众号、酒城科普网、科普小松鼠以及其他各级政府相关部门宣传平台和个人朋友圈宣传推广的方式,加大宣传面,利用各时间节点(活动前、活动中、活动倒计时等)推送微信推文宣传,增加活动影响和参与的人数,达到科普宣传的目的。
(*)成交要求
成交供应商不得将项目转包给其他单位,否则,采购单位有权终止合同,由此而造成的损失由成交供应商承担。
*、磋商范围和报价范围
*.本项目采取经费包干制。最高限价为人民币*****元(大写:****元整)。超过最高限价的报价无效。
*.供应商在报价中所报的总价,均包括完成该项目的成本、利润、税金、政策性文件规定费用等所有费用。
*.项目清单
****市第*个全民国家安全教育日科普活动清单表 |
序号 |
项目名称 |
项目内容 |
数量 |
单位 |
单价 |
合价 |
备注 |
* |
线上科普小程序开发 |
软件程序开发,根据活动主题定制开发,需满足答题、邀请、报名等功能 |
* |
项 |
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|
|
* |
线上科普小程序开发 |
页面设计,根据主题进行设计 |
* |
项 |
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* |
线上科普小程序开发 |
后台服务器 运行时间*年 |
* |
项 |
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* |
**宣传视频 |
*.提前进行制作并投放;*.**时长*-*分钟以内,根据主题内容录制采集; |
* |
项 |
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|
* |
舞台 |
*.活动舞台搭建,尺寸*****.灰色或红色丝绒地毯 |
** |
㎡ |
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* |
***屏 |
*.**户外**高清***屏*.尺寸大小:******、含人工、运输、安装; |
** |
㎡ |
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* |
音响 |
*、双***对,单***对;*、含音响师控台人员; |
* |
组 |
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|
|
* |
主持人 |
*.专业主持人;*.组织引导活动按流程进行,负责活跃气氛、主持活动环节、抽奖等; |
* |
人 |
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|
|
* |
摄影摄像 |
*.专业摄影师拍摄;*.用于活动宣传、提供市民拍照打卡;*.可进行照片直播下载用于市民发朋友圈等自媒体宣传; |
* |
个 |
|
|
|
** |
条桌 |
*.米白色条桌;*.用于科普宣传、签名、答题等*.含人工、运输、安装; |
** |
张 |
|
|
|
** |
座椅 |
*.塑胶独凳+宴会椅*.用于现场活动观众席、答题等使用;*.含人工、运输、安装; |
*** |
个 |
|
|
|
** |
活动纪念品 |
*.*等奖奖品(科技类奖品如航空模型、地球仪等摆件) |
** |
份 |
|
|
|
** |
活动纪念品 |
*.*等奖奖品(国防类如火箭航母、军舰模型),用于现场抽奖和答题奖品 |
** |
份 |
|
|
|
** |
活动纪念品 |
*.*等奖奖品(科技类摆件,如力学摆件、光学摆件)用于现场抽奖和答题奖品 |
** |
份 |
|
|
|
** |
活动纪念品 |
*.参与奖奖品、纪念品(纸巾、洗衣液、牙膏等生活用品)用于现场市民参与纪念宣传。 |
*** |
份 |
|
|
|
** |
证书 |
*.定制证书;*.证书大小**,采用水晶相框制作,内页采用珠光纸打印,可摆放展示;*.提前打印现场发放; |
*** |
份 |
|
|
|
** |
横幅 |
*.红色涤纶布宣传横幅标语;*.尺寸大小:****.**;*.含人工、运输、安装; |
** |
条 |
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** |
签名宣誓背景墙 |
*.桁架搭建加户外高清喷绘;*.尺寸大小*****.签名墙周围需做氛围营造用于拍照打卡;*.含人工、运输、安装 |
* |
组 |
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|
|
** |
门型展架导视牌 |
*.现场路线导视、活动说明、*维码摆放等;*.门型*.***.***、含人工、运输、安装; |
* |
个 |
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|
|
** |
科普答题互动程序 |
*.现场***大屏微信扫码答题活动抽奖小程序;*.现场抢答排名、随机抽奖;*.含开发、运营; |
* |
项 |
|
|
|
** |
移动雨棚 |
*.活动当天遮阳避雨,预备**-**个,用于活动现场;*.蓝色****活动雨棚;*.含人工运输安装; |
* |
项 |
|
|
|
** |
国家安全科普展板 |
*.国家安全科普展板*.展板不小于尺寸******,共计***平方米以上;*.采用桁架喷绘搭建展出时间*天,需可拆卸搬运,用于国家安全科普进校园展览*场;*.含人工、运输、安装。 |
* |
项 |
|
|
|
** |
活动小物料 |
*.活动当天临时性文体用品、折页海报约****份,活动文印资料、活动现场饮水、应急药品等购买 |
* |
项 |
|
|
|
** |
氛围营造广告 |
*、奖品推头装饰、拍照打卡点、参与相关单位宣传广告展板、科普元素广告等,参与单位约为**家左右;*.含设计、制作、人工、运输、安装; |
* |
项 |
|
|
|
** |
科普课堂人员补贴 |
*.相关学校科普教师或学生;*.活动当天科普讲座*-*堂课时,每场补贴****元以内; |
* |
场/次 |
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|
|
** |
新闻宣传 |
*.新闻稿件撰稿编辑发布;*.****官方媒体宣传报道(****新闻网、****日报、****电视台)、自媒体等 |
* |
项 |
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** |
... |
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合计 |
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备注:以上清单项目为本次实质性要求,在此清单基础项目上供应商可根据项目策划方案所需物料进行增加,但项目报价清单总金额不能超过最高限价。 |
*、磋商相应文件应包含以下主要内容
*.法人授权书(正本中要求为原件)。
*.设计布展单位资质证书复印件(复印件并加盖单位印章)。
*.加载统*社会信用代码的企业营业执照或事业单位法人证书或民办非企业法人证书(复印件并加盖单位印章)。
*.法定代表人和授权代理人身份证复印件(复印件并加盖单位印章)。
*.项目清单报价表(清单报价表总价必须和报价*致,否则无效)。
*.磋商申请书。
以上授权委托书、代理人身份证原件要求带到评标现场备查。
*、项目质量要求
按照国家有关规定和采购单位要求本次活动的策划设计和落地。
*、项目时间
本项目时间约为期**天。(包括项目策划设计、线上活动线下活动等)
*、报名及开标时间和其它要求
*.报名时间:从****年*月**日起至****年*月*日上午**:**止。报名时交密封(封条密封)盖骑缝章比选资料*套。比选资料必须在报名截止时间前送达报名(开标)地点。逾期送达或密封和标注不符合询价文件规定的比选文件恕不接受。本次询价不接受邮寄的比选文件。开标时法人提供身份证原件,如委托人参加开标则提供法人委托书和身份证原件。
*.开标时间:****年*月*日上午**:**
*.开标地点:****市科学技术协会*楼会议室。
*.本项目对初审合格供应商不组织统*的现场勘察,请自行前往现场勘察。
*、磋商相应文件要求
磋商响应文件须字迹清楚,无涂改,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖供应商公章。响应文件应密封包装在密封袋内。密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、供应商名称,加盖单位公章。参与磋商供应商可制作视频在磋商时现场展示。
*、评审办法及确定成交供应商
*.评审办法。磋商工作由采购人负责组织,具体磋商由采购人组建的磋商小组负责。磋商工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的磋商程序和标准对待所有的供应商。磋商小组审查供应商响应文件是否满足磋商文件要求,并作出公正评价;磋商小组与单*供应商分别进行*轮或多轮磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会,磋商中,供应商需对设计方案进行陈述或展示,对磋商文件有关事项作出澄清、说明。磋商顺序以签到的方式确定。磋商评分细则如下:
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
* |
报价**% |
**分 |
满足磋商文件要求且最低报价为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算:报价得分=(基准价/最终报价)*** |
共同评分因素 |
* |
技术方案**% |
**分 |
*、完全符合相应文件技术要求,没有负偏离得**分。与磋商文件技术要求中有*项负偏离的每条扣*分,扣完为止;*、供应商活动策划方案的完整性、可行性、先进性和合理性,对本项目的理解及建议、组织管理的合理性、计划安排的完整性综合评分,方案描述完整、合理、先进的得 **-**分;较为完整、较为合理得 **-** 分;*般的得*-**分;未提供不得分。*、设计方案陈述或展示。展示或陈述方案符合实际,突出主题,有亮点,效果明显**-**分;较符合实际,有主题,有效果得**-**分;*般的得*-**分;未提供不得分。 |
共同评分因素 |
* |
业绩**% |
**分 |
供应商提供同类业绩*例及其以上得**分;**例以下,按每例*分计算确定,未提供不得分。注:提供相关证明材料加盖公章 |
共同评分因素 |
*.最后报价。磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性相应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,磋商小组应当对其相应文件按无效处理,不允许进入综合评分,并书面告知供应商,说明理由。
*.确定成交供应商。磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐*家以上成交候选供应商,评审得分最高的为第*成交候选人。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的,由采购人现场确定。
*.成交通知书。确定成交供应商后*个工作日内,在****科学技术协会官网(****://***.*****.***)上公示成交结果,由采购人向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将作为签订合同的依据。成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果或成交供应商无正当理由放弃成交项目的,应当依法承担相关责任。采购人不对成交或未成交原因作出解释,也不退还相应文件。
**、项目变更和结算方式
*.若项目在实施中因采购单位需求发生项目变更,须事先与成交供应商协商*致,按程序办理后,方可施行,否则不予认可。增加的内容和项目不得超过成交价的**%。
*.项目量变更后的项目结算。按实际变更项目进行结算。计算方法:报价中有适用变更项目的价格,按报价价格,如类似于变更项目价格,参照类似价格;没有的则以本次中标价格同比例下浮。
**、验收结算付款方式
项目完成经采购单位验收合格,且完成全部工作内容后**个工作日内支付项目全部款项。
**、磋商纪律要求
供应商参加本项目磋商不得有下列情形:
(*)提供虚假材料谋取成交;
(*)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;
(*)与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通;
(*)向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益;
(*)在磋商过程中与采购人、采购代理机构进行协商;
(*)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同;
(*)未按照磋商文件确定的事项签订采购合同;
(*)将采购合同转包或者违规分包;
(*)提供假冒伪劣产品;
(**)擅自变更、中止或者终止采购合同;
(**)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;
(**)法律法规规定的其他情形。
供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(*)-(**)条情形之*的,同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。
采购单位:****市科学技术协会(盖章)
联系人:****
联系电话:****-*******