诸暨市文化旅游集团2024西施音乐节采购项目需求公示-比地招标网

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公告内容：

公示简要情况说明：****市文化旅游集团****西施音乐节采购项目将进入采购程序，为进*步提高采购的公开透明，确保采购需求的规范合理，保证****项目的顺利开展，现对该项目采购要素公布如下，并征求意见。

*、意见征询编号：****-********************

*、征求意见范围：*、供应商资格条件是否具有明显的倾向性和歧视性；
*、是否出现明显的倾向性意见和特定的评分标准；
*、影响****“公开、公平、公正”原则的其他情况。

*、征求意见递交及接收：

*、意见递交时间：****-**-**

*、意见递交方式：各供应商及专家提出的修改意见或建议，请于****年**月**日**时前（节假日除外）以书面形式（应有供应商法定代表人签字并加盖公章、同时必须提供电子稿)向****华元工程咨询有限公司联系人反映。
反映地址：****市东*路***号鸿迪大厦*楼。逾期送达的意见建议或非书面形式和个人提供的意见建议*般不予受理！

*、意见接收机构： ****华元工程咨询有限公司

*、联系人：****

*、联系电话：***********

*、联系邮箱：**********@**.***

*、合格的修改意见和建议书要求

*、供应商提出修改意见和建议的，书面材料须加盖单位公章和经法人代表签字确认，是授权代理人签字的，必须出具针对该项目的法人代表授权书及联系电话。
*、专家提出修改意见和建议的，须出具本人与该项目相关专业证书复印件及联系电话。
*、各供应商及专家提出修改意见和建议内容必须是真实的，并附相关依据，如发现存在提供虚假材料或恶意扰乱采购正常秩序的，*经查实将提请有关采购管理机构，列入不良行为记录。

*、注意事项：

*、针对本项目的意见建议仅供采购人完善采购需求参考所用。代理机构不对意见建议书面**回复，最终以采购文件为准，请供应商及时关注相关采购公告，如果供应商对采购文件相关内容仍有异议的，请按采购文件相关要求与代理机构联系。
*、意见建议以书面（含传真）为准，供应商必须同时提供****版电子稿，并电话与代理机构项目联系人确认接收，否则视为供应商未提交书面意见建议。

附件信息：

*.******市文化旅游集团****西施音乐节采购项目采购要素.****
**.**

基本格式：

关于对******************项目的意见建议

致：

对于贵公司于****年*月*日公示的*********************项目采购要素，我公司有如下意见建议：

原条款	本公司意见建议

传真：********

联系人：********

联系电话：**********

联系手机：*********

单位名称：（加盖公章）

****年*月*日

注：

*、针对本项目的意见建议仅供采购人完善采购需求参考所用！

*、针对本项目的意见建议本公司不做书面回复，如被采纳将统*在采购文件中修改。如果供应商发现意见不被采纳可以电话咨询本公司项目联系人或对采购文件书面质疑。

*、意见建议以书面（含传真）为准，供应商必须同时提供****版电子稿，并电话与本公司项目联系人确认接收，否则视为供应商未提交书面意见建议。

****市文化旅游集团****西施音乐节采购项目

采购要素

*、项目名称：****市文化旅游集团****西施音乐节采购项目

*、采购组织类型：分散采购委托代理

*、项目内容及规模：****市文化旅游集团****西施音乐节采购项目，预算金额*****元，详见采购需求。

*、投标人（供应商）资格要求：

*、符合《中华人民共和国****法》第***条的规定；

*、具有本项目实施能力且信誉良好的独立法人；

*、未被“信用中国”（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单；

*、本项目的特定资格要求：具有文化行政部门颁发的有效的营业性演出许可证。

*、本项目不允许联合体投标。

*、评标办法

*、采用综合评分法。即在符合磋商文件要求的前提下，择定最高得分者为第*中标候选人，即预中标人。

*、合格投标人的评标得分为各项目汇总得分，中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用*舍*入法，并保留小数*位。

*、评分办法

（*）满分为***分。总得分=商务技术得分+商务得分；

（*）商务技术得分=商务技术评分，商务技术评分=各评委的有效评分的算术平均数；

（*）商务得分=（评标基准价/投标报价）*价格权值****，评标基准价=有效投标人的最低投标报价，价格权值=**%；

（*）商务技术分评分细则（**分）

评分内容	分值	评审细则
企业业绩	*	投标人提供自***年月日起具有组织举办过的类似大型音乐节项目业绩的得分。注：时间以具体举办时间为准，提供合同扫描件，未提供不得分。
演出举办经验	*	投标人自***年月日起具有组织专业音乐演出活动经验的，(含)场及以上得分、*(含)场及以上得分、*(含)场及以上得分。注：提供演出活动的项目合同扫描件、活动现场照片等证明材料。
项目负责人实力	*	项目负责人曾组织过类似大型音乐活动的每个得分,最高得分。注：需提供项目合同以及其他可以证明其资料、经验的相关证明材料，须提供扫描件，未提供不得分。
	*	项目负责人曾获得过音乐类相关奖项，市级奖项每个得分，省级奖每个项得分，国家级奖项每个得分。区级及以下的不得分，最高得分。注：需提供证书扫描件或其他证明材料，未提供不得分。
团队成员配备	*	投标人拟投入本项目的项目成员的素质、经验和人数等情况：为本项目投入人员*人及以上，人员组成及分工合理，资历经验（须提供同类项目的经验，列出项目名称及分工内容）符合项目需求的得-分；为本项目投入人员-人，人员组成及分工较为合理，资历经验基本符合项目需求的得-分；为本项目投入少于人，无明确分工，资历经验不能符合项目需求的得-分。注：项目成员需为供应商的员工，须提供劳动合同扫描件，未提供不得分。
嘉宾阵容	*	投标人结合本项目特色进行合理的演出内容规划并邀约演出嘉宾团队，邀约主舞台演出嘉宾团队日不少于组且每日不少于组，不符合则不得分。
	*	考虑本项目的国际性，投标人所邀约的嘉宾每包含组有国际性演出活动经历的得分，最高得*分，不满足则不得分。（须提供相关证明）
	*	在主舞台演出的嘉宾团队均有各大音乐节主舞台演出经验且非开场乐队的，得*分；不满足则不得分。（须提供相关证明）
	*	投标人所邀约的嘉宾参加过知名专业音乐类综艺节目，有组（不含）以上参加过的分；有-组参加过得分，有-组参加过得分，有-组参加过得*分；不满足则不得分。（须提供相关证明）
	*	投标人结合本项目特色对演出嘉宾在具有较高影响力的知名专业音乐平台粉丝数进行划分，包含组具有**及以上粉丝嘉宾得分，包含组具有*及以上粉丝嘉宾得分，最高得*分。注：需提供与演出嘉宾的合作合同扫描件，未提供不得分。
项目实施方案	*	根据项目需求策划活动总体方案，包括不同于其他音乐节的具有定创新性的和强互动性的音乐节活动形式方案、根据活动形式定制的艺人阵容方案、市集等附属活动板块方案、合理有效的宣传方案等；对项目需求准确把握，方案设计创新程度高，方案配置合理，得-分；对项目需求有定把握，方案设计较为创新，方案配置较为合理，得-分；对项目需求把握*般，方案设计不具备创新性，配置不合理的不得分。
	*	投标人项目实施方案的深度，以及组织实施方案的科学性、合理性、规范性和可操作性，以及组织机构、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点等进行综合评分。项目实施方案科学、合理、规范、可操作性高，得-分；项目实施方案较为科学、合理、规范、可操作，得-分；
	*	活动现场服务布置及方案：投标人对活动现场的平面规划图、舞美设计、平面设计、物料设计等各项方案，内容丰富专业详细，切实可行的得-分；方案可行性般的得-*分；
宣传推广方案	*	结合项目传播需求，投标人制定合理可行的宣传推广方案，重点针对副省级、省会级城市的传统媒体、全国知名门户、行业主流媒体、新媒体矩阵和户外广告宣传方案的全面性、可行性、创新性等综合评价，是否真实有效且具有鲜明特点。建立合理可行的宣传方案的得-分；建立较为合理可行的宣传方案的得-分；建立的宣传方案针对性不强的得-分；
	*	投标人结合线上线下对文旅活动进行宣传推广，针对是否具有影响力、宣传力度、能力等，宣传方案是否全面、可行、创新有效且具有鲜明特点进行评分。宣传周期内在国家级、省市级、全国知名门户、行业主流媒体累计发布≥篇次；在具有较高知名度的自媒体平台进行专题宣传报道累计≥篇次；票务平台资源位，如开屏广告位、*****资源位、活动专题页面等累计发布≥个；所有参演艺人的活动宣发口播视频，以上同时满足得分。宣传周期内在国家级、省市级、全国知名门户、行业主流媒体累计发布≥篇次；在具有较高知名度的自媒体平台进行专题宣传报道累计≥篇次；票务平台资源位，如开屏广告位、***资源位、活动专题页面等累计发布≥个；所有参演艺人的活动宣发口播视频，以上同时满足得*分。
保洁及安保服务方案	*	根据现状在活动开展过程中，针对活动现场的安保及卫生管理，进行综合打分。方案详细，有针对性，能够很好的满足项目需求得-分；方案较详细，能基本满足项目要求的得-分；方案简单，可行性不强的得-分。
应急方案	*	根据投标人针对活动现场应急突发事情的响应及处理方案进行评价：对服务过程中各节点可能出现的突发事件有事先预估评判,并制定相应的突发事件防控措施,有相应的人力、物力投入安排,能够避免突发事件能及时有效处理的,得-分；能提出在服务过程中可能出现的突发事件，制定的防控措施基本有效的，得-分；有提出服务过程中可能出现的突发事件,但制定的突发事件防控措施较为简单得-分。
其他增值服务	*	根据投标人为本次活动提供的其他配套增值服务进行综合评审。
服务承诺	*	根据项目管理、服务质量保证和其他方面等所做的承诺及措施等进行打分。

（*）本次评审通过资格审查和符合性评审的单位全部入围进行报价评审。

*、采购需求

*、项目概况

*、“****西施音乐节”将于****年*月**—**日在****市西施滩举办。供应商须满足基本资质需求，并针对“****西施音乐节”组织活动，提供科学合理的活动所需方案（策划方案、执行方案、应急预案、安保方案等）。确保邀请至少**组乐队/歌手进行活动现场演出，包括但不限于艺人邀约、确认档期、签订演出合同、筹备艺人报批资料、确认接待规格等相关事务，各组乐队/歌手演出时长，并负责舞台相关部分（如舞美设计、舞台搭建、相关资质等），演艺运营部分（彩排演出、票务相关、宣传推广、违约侵权等），组建项目执行团队及符合行业*般要求的事项。

*、服务期限：合同签订之日起至活动结束撤场完毕，并将相关财务交割完成且活动各项明细清单、票务核算清单、艺人影像资料等成果经采购方验收通过止。

*、进场时间：****年*月**日，撤场时间：****年*月**日之前。

*、活动方案

*、策划方案：根据项目需求策划活动总体方案，包括不同于其他音乐节的具有*定创新性的和强互动性的音乐节活动形式方案、根据活动形式定制的艺人阵容方案、市集等附属活动板块方案、合理有效的宣传方案等；

*、执行方案：根据活动规划现场执行方案，点位及动线规划：包括但不限主舞台、控台区、艺人入场通道及候场区、观众区（内场、外场的设置）及观众入口通道、出入口、应急通道等。

*、安保方案：“依据大型群众性活动安全管理条例”制定安全保卫工作方案，包括制定入场人员的安全检查措施、应急预案、活动场所消防安全等内容，以保证活动安全顺利进行。

*、项目要求

（*）艺人统筹

*、艺人市场传播性和要求：

（*）主要嘉宾团队在知名专业音乐平台具有较高影响力（须提供相关证明）；

（*）包含部分具有社会影响力的专业音乐类综艺节目参演经验的艺人团队（须提供相关证明）；

（*）包含国际性演出活动经历的演出团队（须提供相关证明）；

*、艺人接待：安排专人或团队，负责统筹安排艺人接待工作、支付所有差旅费用。

*、艺人费用：负责支付所有艺人演出费用（包含艺人个人所得税、境外艺人税费）。

*、艺人演出：每支乐队舞台平均演出时间不低于**分钟。

*、乐器租用：针对乐队/歌手需求，洽谈现场乐器合作商并进行乐器租用。

（*）现场呈现

*.舞美设计：活动主舞台需进行专业舞美设计，提供音响、灯光、控台、户外电子屏等硬件及清单；提供舞台渲染图：包括但不限于舞台的效果图，留出并标注灯光音响等设备的位置。

*、舞台搭建：活动主舞台搭建、艺人休息区搭建及相应设备设计，含控台搭建等。考虑户外抗风及长时间放置的安全性问题，搭建涵盖有效演出天数*天的户外音乐节雷亚架舞台，包含舞台雨棚、大屏、灯光、雷亚架基础舞台等设备，舞台总长度不少于***（舞台*侧雷亚的距离），宽度不少于***(台口到舞台背架末端的距离)，高度不低于***(舞台底部到顶部最高点的距离)；组织协调涵盖*天的音响、灯光、大屏控制人员及相关执行人员。防暴铁马费用包含在主舞台费用以内。

*、舞台验收：邀请现场导演和调音师，并对活动舞美布置效果做专业指导和检验把关。舞台及艺人休息区须在活动开始前完成调试并通过安全验收：负责邀请有资质的第*方对舞台安全做验收，出具验收报告。

*、氛围美陈：活动场内相关内容须充分体现****文旅特色内容与文旅融合，配套****文旅相关氛围布置内容。

*、市集餐饮：活动现场邀约创意市集及餐饮美食摊主，提供满足现场观众所需的服务；负责摊位基础搭建工作。

*、现场安保：根据参与活动的观众人数，配置合理的数量的场内安保力量，维护现场持续。

*、工作保障：为场内供应商工作人员提供工作用餐。

*、责任相关：供应商为完成承办活动而采购的物料、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全，无潜在风险和隐患，并承担维修、维护、管理责任。保证不会因承办工作的失误过错、为完成承办任务而安排参与活动的搭建人员、搬运人员与工作人员、表演人员等给采购方及任何第*方造成人身伤害或财产损失，否则供应商需承担相应法律责任。

*、其他相关：提供活动区域封闭围挡搭建，提供满足现场人数的临时公厕服务。

（*）演艺运营

*.报批工作：负责完成音乐节的各项报批工作，并配合采购方完成活动举办地的公安、文化报批等工作。

*.票务相关：负责音乐节票务营销工作，票种共分*种类型，分别为早鸟票、预售票、全价票、双日通票。

*.宣传推广：设计音乐节相关元素及海报，经采购方审核认可后进行授权；利用资源做好媒体、户外广告等宣传工作。宣传周期内，在国家级、省市级、全国知名门户、行业主流媒体累计发布不少于**篇次；在具有较高知名度的自媒体平台进行专题宣传报道累计≥**篇次；票务平台资源位，如开屏广告位、******资源位、活动专题页面等≥*个；所有参演艺人的活动宣发口播视频。

*.侵权相关：需确保演艺过程中的节目不侵犯第*方的知识产权。如演出项目侵犯任意第*方知识产权造成损失的，由供应商承担赔偿责任。

(*）执行团队

*、提供项目团队核心成员简历（项目总监、项目经理）及团队其他人员同类活动工作履历。签订合同后，所有人员上报采购人备案，团队核心成员不允许更换。

*、基于项目基本情况，整个项目团队具备完整的执行架构，具备合理的分工计划。

*、结合具体项目需求，对场地各功能区域规划。

*、统筹协调相关人员管理及资源、

*、管理项目进程，具备良好的团队配置。

*、履约保证金及付款方式

*、履约保证金：签订合同前中标方需向采购单位缴纳中标金额*%的履约保证金（履约保函），完成整体项目并验收合格后*天内退还，不计息。

*、付款方式：合同签订后，方案通过采购人确认后支付合同总价的**%，剩余**%在活动结束，相关财务交割完成且活动各项明细清单、票务核算清单、艺人影像资料等成果经采购方验收通过后**个工作日内付清，同时退还履约保证金。

*、工期要求

*、本项目按招标人活动安排时间节点完成。

*、其他要求

*、门票销售、广告、摊位费等费用收入归采购方所有，且中标单位招募的商家需经过采购方确认。票扣代理费根据大麦等售票平台实际扣点由采购方承担；音乐节其他费用，如音乐节场地供应保障、电力保障、通信保障、交通保障、公安保障以及采购方工作人员的后勤保障等由采购方承担；因招商所产生的广告牌、道旗、特装展位等物料设计制作费由采购方承担；因雨雪天气等不确定因素对活动场地造成损坏而产生的修补费用由采购方承担。

*、除标的约定的宣传内容外，其他因采购方需求所产生的宣传推广费用由采购方承担；中标单位若未完成约定的宣传数量，将按*定比例扣除合作款项。

*、如邀约艺人团队因自身原因或不可抗力不能参演，经采购方确认，可更换与此艺人同等或更高价位的艺人。

*、项目服务期间发生的所有安全责任事故，由中标单位承担全部责任。

*、本项目发包范围内的设计项目，不得分包和转包。*经发现立即取消中标资格，作违约处理，并承担由此引起的*切经济损失。

*、投标方案不作为最终实施方案，中标单位需无条件配合业主根据专家领导提出的意见对方案进行修改完善和优化，直至通过，其间发生的费用由中标单位承担；中标单位不得擅自更改方案内容，否则作违约处理，并承担由此引起的*切经济损失。

*、本项目涉及的版权及知识产权均属于采购方所有。

*、最高限价

本次采购最高限价为人民币*****元（￥********.**）整，任何超出最高限价的报价按无效报价处理，投标报价应包括活动场地内施工搭建、舞台制作、艺人邀请及差旅住宿费、宣传营销（标的约定的宣传内容）、服务费、税点以及中标单位工作人员的交通出行、人员工资、后勤费用、安保保洁等*切费用。

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