档案整理费用-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

*、合同编号：周财竞谈-****-**-*

*、合同名称：****

*、项目编号：周财竞谈-****-**

*、项目名称：****

*、合同主体

*. 采购人（甲方）：****市财政局（机关）

地址：太昊路***号

联系人：****

联系方式：****-*******

*.供应商（乙方）：郑州量子伟业信息技术有限公司

企业规模：微型

地址：郑州市

联系人：席克江

联系方式：***********

*、合同主要信息

*、合同金额：***** 元

*、采购方式：竞争性谈判

*、履约期限、地点等简要信息：

所有工作完成**日后，付款

*、合同主要标的信息

序号	名称	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准
*	其他服务	*	*	*	*

*、合同签订日期：****年**月**日

*、合同公告日期：****年*月**日

点击下载附件：附件

合同编号：

****市财政局

档案整理及数字化加工服务

合

同

书

甲方：****市财政局

乙方：郑州量子伟业信息技术有限公司

签约地点：****市

*月**

签约日期：****年日

甲方：****市财政局（以下简称甲方）

乙方：郑州量子伟业信息技术有限公司（以下简称乙方）

、合同叙述

****市财政局与郑州量子伟业信息技术有限公司就甲方指定的档案资料进行整理及数

字化加工服务签订本合同书。

甲乙双方本着平等互利的原则签订本合同。甲方以档案资料外包整理及数字化加工服务

的形式交由乙方对指定档案进行整理及数字化加工服务（含数据录入与校对、装盒等）。

*、档案数字化加工服务标准

（*）档案数字化加工要求

*.档案整理及数字化加工内容：

甲方指定的档案资料。

*.档案整理及数字化加工服务要求：

（*）将甲方指定的档案资料经数字化加工后录入档案管理系统档案库中，并对指定的

档案资料进行数字化扫描。

（*）经整理及数字化加工后的档案按年度分永久和定期。

*.档案数字化加工标准：

按照国家及行业内标准执行，甲方对档案数字化加工情况进行检查和验收，对不合格的

由乙方返工。

（*）环境要求

*.档案数字化加工现场：甲方指定地点。

*.网络环境要求：档案加工区域由乙方组建局域网络联通。

*.耗材供给：甲方提供本次档案数字化加工项目中的所用纸张、卷皮、档案盒、装订工

具、打印机、硒鼓等耗材。

（*）硬件需求

*.档案加工设备：本次档案数字化加工扫描仪由乙方提供。

*.其他设备：在档案加工过程中需要的其他设备由甲乙双方商定。

*.档案数字化加工设备：本次档案数字化加工设备由乙方提供（如甲方要求项目结束计

算机硬盘留存甲方的，甲方按照市场价结算给乙方或者计算机硬盘由甲方提供）。

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*、合同价格

本次档案整理及数字化加工总金额为：小写：*****.**元；大写：********

元。

*、付款方式：现金或转账。

*、支付方式：

*.档案整理及数字化加工服务费用总额为：小写：*****.**元；大写：******

**元。

*．档案整理及数字化加工服务费用由甲方*次性支付乙方。

具体支付方式和时间如下：

在所有工作完成后**个工作日内，甲方按合同总额支付乙方。

合同相关款项通过以下账户支付：

开户银行：中国银行股份有限公司郑州大学中路支行

帐号：************

备注：（*）在加工服务过程中，可能发生合同没有约定的费用，最后经甲方认可根据实

际数量与乙方结算。

（*）乙方为甲方开具正规发票。

（*）甲方需在乙方交付后*个工作日内开展验收，否则视为验收合格。

*、档案数字化加工服务流程：

*.数字化加工服务流程

（*）档案扫描：快速批量扫描文件、纠偏、去污；

（*）档案建标：对应扫描文件影像建立相关档案案卷、卷内目录数据库；

（*）数据校对：核对扫描影像及相应的数据库记录，修正错误数据（*校）；

（*）光盘刻录；数据全备份；

（*）档案装订：将校对好的原件档案按要求装订还原；

（*）品质检查：抽查刻录好的光盘影像品质，数据库正确度、装订品质对不合格产品

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返工；

（*）档案还卷：将处理完成的档案原件以及光盘送交甲方验收。

*.人员定位

（*）项目协调人：*人（甲方指派）。

（*）项目管理人员：*人（乙方派遣甲方现场）。

（*）熟练工作人员*人（乙方）。

*.加工进度

（*）加工周期：根据甲方要求。

（*）工作时间：周*至周*全天*：**—**:****:**—**:**。

（*）如有特殊情况，可根据实际工作情况双方协商而定。

*、支持与服务：

*.在工程验收之日起*年内乙方对数据错误进行免费及时更改处理：因甲方要求进行新

数据整理及原数据变更时需收取成本费（按合同单价收取）。

*.乙方提供电子邮件、上门等技术支持服务，保证沟通渠道的畅通，并及时向甲方发布

最新的技术文档和相关资料。

*、保密工作

*.在项目实施过程中乙方应严格做好甲方的档案保密工作，禁止数据外漏。

*.在项目的实施过程中乙方的工作人员应严格按照甲乙双方签订的保密协议执行。

*、违约责任

*.乙方工作人员应遵守甲方的规章管理制度。

*.乙方或乙方工作人员故意或过失损毁、丢失甲方相关文件或办公设施的，概由乙方负

责赔偿。

*.乙方或乙方工作人员有泄密、违反本协议约定或其他侵权行为的，甲方有权追究乙方

的责任，因此给甲方造成损失的，乙方负责赔偿。

*.乙方或乙方工作人员在工作过程中对甲方档案有遗失、漏页等情形，造成的*切后果，

乙方负全部责任。

*、其它事项

*.甲方属安全管理重点部门。在项目工作期间，乙方提供工作人员名单及身份证复印件，

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由甲方统*制作进、出通行证。乙方人员进、出应佩戴通行证。

*.乙方人员工作期间住宿自行解决。

*.乙方人员工作期间保持场地的安静、整洁、卫生，不得做与工作无关的事情。

*.未尽事宜，双方友好协商解决，协商不成，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。

**、本合同*式*份，甲乙双方各执*份，具有同等效力。本合同自双方当事人签字

盖章后生效。

甲方（盖章）：****市财政局

法定代表人（委托代理人）

签订日期：****年*月***日

乙方（盖章）：郑州量子伟业信息技术有限公司

法定代表人（委托代理人）

签订日期：****年*月**日

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保密协议

甲方：****市财政局

乙方：郑州量子伟业信息技术有限公司

按照“****市财政局档案整理及数字化加工服务合同”的要求，甲乙双方经友好协商，

就甲乙双方在进行****市财政局档案数字化加工服务过程中做好保密工作达成如下协议：

*、指导思想

为确保档案中保密资料的安全性，确保在数字化扫描加工过程中甲方各类档案实体和

数字化档案信息的绝对安全，甲乙双方应积极配合，同心协力，从思想教育、人员管理、

档案保管、制度落实、设备合格、技术保障及安全措施等各方面周密考虑、*无*失、认

真落实，圆满、顺利地完成数字化扫描加工工作。

*、工作方式、工作时间和安全责任分工

甲方采用委托乙方进行数字化扫描加工的工作方式，乙方为甲方提供加工工作人员以

及所需的各种加工软件和设备，甲方指定乙方工作场所、负责安全管理及监督。

*、人员管理

（*）乙方为甲方数字化扫描加工现场工作的人员由乙方负责对所有工作人员进行政

审，确保社会关系清楚，历史清白，并具有“*证”：身份证复印件、家庭成员户口本复印

件、无犯罪史证明复印件、与乙方签订的保密协议复印件。相关资料交由甲方存档备案及

审核。

（*）乙方对进行数字化扫描加工的工作人员实行半军事化管理。工作人员*律凭临

时出入证进出舞阳县档案馆和工作场所。工作时间内禁止外出，执行严格的请假制度和明

确的作息时间。工作人员不能单独外出和在工作场地会客，外出时，需要*人以上集体活

动。

（*）乙方工作人员必须严格遵守甲方办公区、数字化扫描加工区和生活区的各项管

理规定、保密要求和工作制度。对进入数字化扫描加工现场的人员要求：不该说的不说；

不该问的不问；不该看的不看；不能大声喧哗；出入工作场所时不得携带任何与工作无关

的物品；工作过程中产生的碎纸等工作垃圾不得私自处理，必须交由甲方统*销毁。

（*）现场工作人员不得私自携带移动通讯设备、*盘、移动硬盘、带摄像头的手机等

信息存储设备进入档案加工场所。

（*）正常情况下，在加工过程中，加工每*页档案资料在操作人员手中停留时间不

能过长，不得无故查看、记录和相互议论档案内容。每位工作人员必须填写每天的工作记

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录（时间、内容、数据等），作为保密工作检查的依据。

*、档案管理

（*）甲方为乙方工作人员安排指定的工作间及相关档案柜，为存放档案和工作使用。

（*）档案交接由甲方管理人员和乙方现场负责人员，在安排好的工作岗位进行面对

面交接，要求有书面交接并在以后的流程中由甲方管理人员全程监督。对于有密级的档案

应在甲方管理人员的指导下进行保密制度规定的特殊处理。待加工的档案资料只能在指定

房间内的专用档案柜内存放，工作区域内的其它地方不准存放档案资料。

（*）对需要加工的档案原件要确保安全存放，对于需要拆订后加工的档案原件，加

工后应恢复原样。乙方保证档案的完整，不得损坏、丢失和涂改档案。对原档案有磨损、

不清晰的，需经甲方管理人员确认、辩别，提出处理意见并签字后，方可进行下道工序。

（*）甲方项目专职管理人员有权出入乙方各个工作场所，如发现乙方在工作中有不

妥之处可随时指出、并督促乙方改进，乙方必须按照甲方要求办理。

（*）乙方在各加工工序中，应将加工数据拷入甲方提供的存储介质中，不得私自对

数据进行备份或其他处理工作。对于作废的盘片不得私自处理，*律交甲方统*处理和销

毁。

（*）工作人员暂时外出（如吃饭）时，均应将加工场所中的档案资料存放在专用档

案柜中并及时锁门。当天未加工完成的档案资料*律交由甲方值班人员清点后，放入专用

档案柜并上锁，关闭房门，实行双重保险。

*、管理制度

（*）乙方要有严格的管理制度。每个岗位均有相应的岗位责任制，对每位工作人员

严格按照岗位责任制来考核。

（*）乙方应有完善的组织管理机构，层次清晰、任务明确。能及时掌握每个工作人

员的心理及动态，确保规定的保密措顺利实施

（*）乙方要有严格的会客制度，外来人员不得在甲方提供的工作场所会客，要在工

作地点以外指定的会客地点会客。

（*）乙方工作人员在数字化扫描加工中心工作期间，未经允许不得串岗，更不得进

入数字化扫描加工中心工作用房以外的楼层和房间。所有员工要严格遵守甲方的治安保卫、

安全防火，档案库房管理的规定，未经同意，不得随意离开工作区。

（*）乙方加工中心工作人员*律着工作服，衣物外套、包等随身物品统*放在指定

位置。严禁携带档案材料和相关资料进出加工区以外场所。

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（*）整个档案工作区为禁烟区，禁止任何工作人员携带食品进入；更衣室和饮水间

应与工作间分开，任何人不得在工作间饮水，防止水污染损坏档案材料。

*、安全管理

（*）乙方对每道工序都要有明确的规章制度和具体的奖惩条例，并有专门的质检组

负责多次的校对和质量检查，确保工作的质量标准和安全保密。所有工序都必须接受甲方

专门人员的监督和检查。

（*）乙方使用的数字化扫描加工设备上的存储设备（包括硬盘和移动硬盘）由甲方

提供，本项目结束后，须将存储设备及其中的各项数据按甲方指定的方式进行移交，防止

数据信息泄漏和混。

（*）乙方在扫描现场使用的计算机采用专用安全屏蔽网线及安全专用水晶头，交换

机设备进行物理性的*次屏蔽。所有设备均接地屏蔽，严防数据丢失。

（*）乙方在使用数字化扫描加工现场的计算机及其它设备时，不能以任何方式连接

到********,严防数据泄密。所有计算机封闭***接口，档案信息数据的备份和光盘记录时

应双方在场，刻录机和光盘由甲方指定的专人负责监督使用，所有数据的制作、拷贝、备

份和刻录光盘应有书面记录和甲方专人签字确认。

（*）乙方工作人员应签订项目保密责任书。*式*份，其中甲方保存*份备查。

（*）在数字化扫描加工现场乙方工作期间，甲方在监管的同时，甲方可安排管理人

员进行不间断检查和巡视乙方工作现场情况。其有关出入登记的文字资料交由甲方核查和

保存。

（*）为严防档案资料和相关信息泄露，加工现场工作记录和统计报表所用纸、笔、

本册、表格、移动硬盘等用具应由甲方提供和保管。

*、安全责任

（*）甲方发现乙方有违反本保密协议的事情发生，有权终止甲乙双方签署的*切合

同协议，由此造成的经济损失由乙方承担。如果因乙方原因发生泄密情况，甲方有权利依

据《档案法》和《保密法》等相关法律追究乙方有关责任人和当事人的法律责任和相关经

济赔偿。

（*）需要甲方给与支持配合的事项，甲方应尽力而为。

*、乙方在加工环节落实投标文件中的保密方案，整个加工过程及提供的软件和加工

成果需符合甲方提出的有关保密、安全管理的各项要求。

*、协议经双方签字后即生效。

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*、本协议*式*份，甲方执*份，乙方执*份，具有同等法律效力。

**、本协议未尽事宜，双方友好协商解决。

甲方（盖章）：****市财政局

法定代表人（委托代理人）

日期：****年*月**日

乙方（盖章）：郑州最学帝业信息展术有限公司

法定代表人（委托代理

日期***年**

日

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