2024缙云仙都女子半程马拉松项目合同公告-比地招标网

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公告内容：

*、合同编号：*******************

*、合同名称：********仙都女子半程马拉松项目合同

*、项目编号：**分散磋商****-**

*、项目名称：********仙都女子半程马拉松项目

*、合同主体

采购人（甲方）：****县文化和广电旅游****局

地址：****省****市****县*云街道黄龙路**号**楼

联系方式：***********

供应商（乙方）：****

地址：岩泉街道紫金北路**号****市****中心主****场西北角

联系方式：***********

*、合同主体信息

*.主要标的信息：

主要标的名称：********仙都女子半程马拉松项目
数量：*.**
单价（元）：*******.**
规格型号（或服务要求）：服务范围:策划筹备、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广及制作、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、起点终点场地安保管制区域内及赛道重点区块所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带、奖品纪念品、各类证件和资料印制、人身意外险投保、参与人员服装、劳务费、赛事所需安保人员费用、医疗急救及医务人员劳务费、医疗设备和药品费用、赛道丈量费用、社会风险评估费用、赛事绩效评估费用、税金等。具体详见磋商文件
服务要求:（*）赛事总体思路策划方案；（*）竞赛和器材保障方案；（*）志愿者管理方案；（*）媒体宣传方案；（*）后勤保障方案；（*）赛道和场地布置方案；（*）风险分析及应急预案；（*）安保医疗方案。具体详见磋商文件
服务时间:举办时间（拟定）：****年*月**日（星期*）*:**-**:**（具体赛事时间根据采购人具体要求
服务标准:（*）赛事总体思路策划方案；（*）竞赛和器材保障方案；（*）志愿者管理方案；（*）媒体宣传方案；（*）后勤保障方案；（*）赛道和场地布置方案；（*）风险分析及应急预案；（*）安保医疗方案。具体详见磋商文件

*.合同金额（元）：*******.**

*.履约期限、地点等简要信息：

*.采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期：****年**月**日

*、合同公告日期：****年**月**日

*、其他补充事宜：无

附件信息：

********仙都女子半程马拉松项目采购合同扫描件.***

********仙都女子半程马拉松项目采购合同

合同编号：

****县文化和广电旅游****局（甲方）的********仙都女子半程马拉松项目（项目名

称）经****（采购代理机构）以**分散碳商****-**号竞争性碳商

文件在****年**月**日进行采购。经碳商小组评定****（乙方）

为乙方。甲乙双方依据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》，在

平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署本合同。

、合同文件

下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是*个整体，彼此相互解释，相互补充。

组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：

*本合同书

*.成交通知书

*.乙方响应文件（含澄清内容）

*变更补充文件

*.竞争性碳商文件（含澄清修改文件）

*、服务内容

本合同总价内包含的服务内容：包活但不限于赛事策划筹备、竞赛组织和器材保障、

媒体宣传推广、宣传片制作、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、起点终

点场地安保管制区域内及赛道重点区块所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带、

奖品纪念品、各类证件和资料印制、人身意外险投保、裁判员运动员和志愿者服装、劳务

费、赛事所需安保人员费用、医疗急救及医务人员劳务费、医疗设备和药品费用、赛道丈

量费用、社会风险评估费用、赛事绩效评估费用、税金等及其实施过程中所产生的所有工

作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。

（*）赛事总体思路策划方案

亮点突出，在主题确立、路线选择、新闻传播、物料制作等多方面有机融入****元素，

体现****特色。

安全有序，赛事全程保障有力，实现全员安全、顺利有序。

媒体传播广泛，树立赛事正面形象，要求媒体传播覆盖中央级、省市及地方

包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象

设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现女子马拉松赛事特点、****特色、易于

传播。

（*）竞赛和器材保障方案

整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术

官员、裁判员的具体人员名单由甲方负责安排。乙方负责按照竞赛需求提供各类保障，具

体包括但不限于：

*.*承担赛事指导服务费及赛道丈量专业人员往返****差旅费、在****期间的食宿费

等。

*.*承担赛事奖金，总额不低于**元人民币，具体奖励名次、金额及发放时间由赛

事规程设定。

*.*承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员比赛期间的差旅费、劳务费、

在****期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于

*星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐**元。承担赛前裁判员培训、技术会议、

察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。承担特邀运动员所需费用。

*.*提供与半马参赛选手人数相匹配的服装、装饰品和奖牌、完赛纪念包、完赛纪念

品、浴巾等，提供与甜蜜跑参赛人数相匹配的参赛服和奖牌，工作人员及志愿者服装等。

*.*承担赛事报名系统平台租赁费用；提供符合比赛要求的感应器计时系统（含半程

参赛选手感应计时芯片、计时设备、视频监控、分拣费、成绩查询、证书下载、实时短信

等）；提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备：提供裁判所需的

电脑、打印机和相应耗材。

*.*为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险

（含突发性死亡保险赔付，保障额度***元/人）、医疗药品、赛道隔离等。

*.*设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保

人员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、参赛指南。

乙方需制订满足上述需求（可高于而不可低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并

根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员

（*）志愿者管理方案

本次赛事需要志愿者总人数不少于***名，其中：具有医师执业证、其他急救证书（美

国心脏协会***-******急救证书、****省红*字救护员证、****县急救中心初级救护

员证）或经过专业急救知识培训的志愿者***名。乙方协助甲方进行志愿者的招募，乙方

负责志愿者的培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用，根据裁判组

的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供*件*

恤、*顶帽子、*张志愿服务证书、*份人身意外险（含突发性死亡保险赔付，保障额

度***元/人）。乙方按照上述需求（可高于而不可低于上述需求）制订志愿者招募分配

管理方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

（*）媒体宜传方案

方案需充分整合、挖掘各类宣传资源，力求形式新颖多样、内容丰富有趣，为赛事成

功举办营造良好的典论氛围，助力赛事品牌打造和****知名度、美誉度的提升。乙方需制

定赛前、赛中、赛后，涵盖中央、省级和地方等各级各类主流媒体（电视、网络和平面媒

体等）的具体宣传推广计划，提高赛事的知名度与影响力。包括但不限于：赛前宣传片拍

摄、户外广告投放、预热短视频制作等，赛中实现网络直播、提供选手照片拍摄服务，赛

后剪辑精彩赛事集锦、赛后报道需在多个知名网络平台上宣发。

（*）后勤保障方案

后勤保障需求包括但不限于

*.*承担嘉宾接待工作及其费用（嘉宾具体人数待定）

*.*提供饮用水*****瓶、功能饮料****瓶、*次性杯子****个、运动员补给食品

****份（面包、香蕉、能量条等），比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐****份

（每份包括面包*个、牛奶*瓶、火腿肠*根、矿泉水*瓶、巧克力*条）

*.*提供工作人员、裁判员接送大客车*辆，志愿者投放车、运动员摆渡、运动员收

容大客车**辆，移动***电瓶车**辆。

*.*提供移动公厕**个，保洁员**名。

乙方需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，确保饮用水、饮

料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并

根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备

*.赛道和场地布置方案

按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于现场表演节目*

个、主会场舞台背景要求使用***显示屏且***显示屏面积***、主背景墙、起点拱门、

终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终

点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食

品补给站、隔离带、*字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。乙

方制订的赛道和场地布置方案，应包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物

品的数量和总体施工计划安排。

（*）赛道和场地布置方案

*、按照竞赛要求进行赛道和场地布置（赛道起/终点区域、赛道指示牌、广告宣传物

料和赛事接待酒店等）。

*、赛道和场地布置方案要包含舞台主背景设计、起点平面布置图、终点平面布置图、

开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等，以及各类物料的数量和总体施工计划安排。

*、比赛路线：

半程马拉松路线：好溪路（起点）-名山桥-城市绿道-仙都风情绿道-下洋大桥-下洋村

-轩辖桥-平黄公路-黄帝雕塑-轩镶大道-仙都绿道-假日酒店-下洋村-鼎湖路-仙都绿道-名山

桥-好溪路（终点）；

甜蜜跑路线：好溪路（起点）-名山桥-仙都绿道-周村老桥（终点）

（*）风险分析及应急预案

乙方需针对竞赛和器材保障、赛道和场地布置、志愿者招募管理、媒体宣传、后勤保

障、医疗安保等工作可能遇到的突发性情况制定风险分析及应急预案，做好赛事安全风险

第*方评估工作。

（*）安保医疗方案

*、明确赛事安保医疗工作的重点、难点等必须注意事项并制定对应方案

*、负责落实运动员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订。

*、乙方需根据赛事的特点，制定专业赛事安保救援方案，内容包括但不限于：提供

安保人员配备、设施器材配备、车辆配备、救援点位设置等内容的方案：完善安保管理体

系，确保赛事安全有序、*无*失

*、按照竞赛要求，制定赛事医疗保障方案，内容包括但不限于：提供救护人员配备、

设备设施配备、救护用车配备、急救药品配备等方案。

*、市场开发要求

做好赛事商业运作和市场开发方案，扩大赛事品牌知名度。甲方和乙方均可对赛事进

行商业运作和市场开发，招商所得款项首先用于赞助商的宣传推广和配套活动的提升。赛

事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定前需征得甲方同意。

*、乙方的权益

乙方获取成交资格后，除获得本次活动赛事供应权外，以下权益均归乙方所有：

*、赛事广告赞助权益，包括活动赞助商、指定赞助商、活动场地*周（包括起点终

点）广告板、活动横幅等广告资源、冠名权收益（不包括总冠名权收益）等。

*、活动背景板广告收益，秩序册、赛事海报等印刷品广告版面宣传收益。

*、活动参与人员服装广告收益。

*、配合甲方做好赛事报名工作，报名费收入归乙方所有。报名费收费标准：半程马

拉松每人***元、甜蜜跑每人**元。

*、其他经甲方审定并同意的商业开发行为所得收益。

*.合同总价

本合同总价为：人民币******元整（￥：*******.**元）

*.付款方式

合同生效且具备实施条件后的*个工作日内支付合同总价的**%（乙方需提供相应金

额的预付款保函至采购单位）；待赛事结束经甲方验收合格后且收到乙方开具的正式发票

后的*个工作日内支付剩余合同款项。

*.履约保证金：无

*.进度要求

*.*举办时间（拟定）：****年*月**日（星期*）*:**-**:**（具体赛事时间根

据甲方具体要求举行）。

*.*本项目服务期限自合同签署生效之日起至赛事全部工作结束止；但根据合同约定

提前解除或终止的除外。

*.双方权利与义务

甲方的权利与义务：

（*）甲方负责协调本项目工作过程中与有关部门的配合问题；

（*）甲方应按合同规定向乙方支付合同价款

乙方权利与义务：

（*）乙方按本合同条款规定的内容、时间向甲方提供服务，并对委托范围内的任务结

果的完整性，准确性，可靠性负责。

（*）乙方应按照合同的规定和碳商响应文件中有关服务质量方面的承诺进行合同任务

的组织和具体实施，保证服务的质量；

（*）乙方应依据合同，接受甲方的建议、检查、确认、同意、批准或类似行为，并不

因此变更或免除乙方的责任

*.使用合同文件和资料：

*.*没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方或代表甲方提供的有关合同或任何合同

条文、计划、图纸或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有

关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围

*.*没有甲方事先书面同意，除了履行本合同之外，乙方不应使用任何文件和资料。

*.*除了合同本身外，任何文件是甲方的财产。如果甲方有要求，乙方应在完成合同后

将这些文件及全部复制件归还给甲方。

*.知识产权

*.*乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第*方的知识产权，如果任何第*方

提出侵权指控，乙方须与第*方交涉并承担可能发生的*切法律责任和费用。

*.*本次采购的乙方提供的有关设计方案的署名权归乙方所有，著作权、版权、专

利权和使用权归甲方所有（署名权除外）

*.*乙方需保证响应文件及材料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担因此带来

的全部责任，包括但不限于因此对甲方造成的损失及甲方因维权而支出的全部费用。

**.不可抗力

**.*如果双方中任何*方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同

意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响导致合同义务延迟或不能

履行的*方不承担责任，但应尽快以传真方式将不可抗力事件结束或消除的情况通知另*

方，并立即继续履行合同义务，合同的期限也应予相应延长。

**.*受事故影响的*方应在不可抗力的事故发生后尽快以传真通知另*方，并在事故

发生后**天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄或派人送达另*方。如果不可

抗力影响时间超过合同规定的期限的，合同任何*方均有权以书面通知终止合同。

**.税费

**.*根据国家现行税法对甲方征收的与合同有关的*切税费均由甲方负担。

**.*根据国家现行税法对乙方征收的与合同有关的*切税费均由乙方负担。

**.违约解除合同

**.*、甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项*分之*作为违约

金。

**.*、甲方无故逾期办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日*分之*向乙方

支付违约金。

**.*、乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的*分之*作为违约金。

乙方超过约定日期**个工作日仍不能提供服务的，甲方有权单方解除本合同。乙方因未

能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方除退还全部已收取款项外，

还应向甲方支付合同总值*%的违约金，造成甲方损失超过违约金的，乙方继续承担赔偿

责任。

**.其他情况解除合同

**.*如果乙方破产或发生资不抵债的情况，甲方可在任何时候以书面通知终止合同，

且不承担任何责任。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的补救措施以及

要求乙方按**.*条款承担违约责任的权利

**.*如果甲方认定乙方在竞标、采购和合同执行等过程中有腐败或欺诈行为，甲方有

权单方解除合同，并要求乙方按**.*条款承担违约责任。

**.*如果合同履行过程中出现危害国家利益和社会公众利益的，甲方有权单方解除合

同，并要求乙方按**.*条款承担违约责任。

**.转让和分包

**.*乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

**.合同的协商变更与修改

**.*甲方可以以书面方式向乙方发出变更要求，协商在本合同的*般范围内变更事项，

合同修改书应由双方授权代表签字，具有合同的法律效力

**.争端的解决

**.*合同实施或与合同有关的*切争端应依据《中华人民共和国民法典》并通过双

方协商解决。如果协商不能解决争议，则采取以下第**.*.*种方式解决争议：

**.*.*向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

**.*.*向****仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

**.*在仲裁期间，本合同应继续履行。

**.通知

**.*本合同任何*方给另*方的通知，都应以书面或传真的形式发送，而另*方应

以书面或传真形式确认，回复对方

**.*通知以送到日期或通知书的生效日起为生效日期，*者中以较晚的*个日期为

准。

**.*鉴于甲方将按照本合同向乙方支付款项，乙方在此保证全部按照合同的规定向

甲方提供服务并修补缺陷。

**.*鉴于乙方将按本合同规定提供服务并修补缺陷，甲方在此保证按照合同规定的

时间和方式向甲方支付合同价或其它按合同应支付的金额。

**.其他约定事项

**.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。

**.本合同*式*份，具同等法律效力。双方各执*份。

甲方：****县文化和广电旅游****局乙方：****

名称；章）名称：（印章

年月日

****年月日

授权代表（签字或盖章）：授权代表（签字或盖章）：

地址：****县黄龙路**号广电大楼**楼地址：****市****中心主****场西北角

邮政编码：******邮政编码：******

电话：电话：

开户银行：开户银行：台州银行市府大道支行

账号：账号：***************

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