****通知书
项目名称:****年度“助力*企成长”外贸辅导线上直播设备租赁及直播间维护服务工作
采购人:****省贸易促进中心
*○**年*月
采购人:****省贸易促进中心
地址:****市鼓楼区铜盘路***号
联系人:余兆轩
电话:****-********
第*章****邀请函
*、项目名称:
****年度“助力*企成长”外贸辅导线上直播设备租赁及直播间维护服务工作。
*、项目内容:
合同包 |
品目号 |
项目名称 |
技术要求 |
数量 |
预算金额(元) |
保证金 |
* |
*-* |
****年度“助力*企成长”外贸辅导线上直播设备租赁 |
具体详见第*章“****内容及要求” |
*(项) |
*****元 |
***元 |
* |
*-* |
直播间维护服务工作 |
具体详见第*章“****内容及要求” |
*(项) |
*****元 |
|
注:预算金额中的价格为含税价。 |
*、成交人选定方式:最低评标价法。
*、报价人资格要求:
(*)具有独立承担民事责任的能力;
(*)提供营业执照复印件,法人代表授权书(如报价人代表是法人的则无须提供授权书),法定代表人身份证复印件(正反面),授权代表人的身份证复印件(正反面);
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必须的人员和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)供应商未被列入“信用中国”网站(*****://***.***********.***.**/)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或****严重违法失信行为记录名单;
(*)本次市场****,拒绝联合体参与,入选的报价人不得分包或转包。
*、报价要求:
*、提交的报价文件材料(具体详见****文件第*章报价文件格式):
①报价*览表(****通知书中附件*)
②技术和服务要求偏离表(****通知书中附件*)
③商务条件要求偏离表(****通知书中附件*)
④供应商的资格证明材料(****通知书中附件*)
⑤退还保证金函(****通知书中附件*)
*、报价说明:
①报价材料均需按照要求签名并加盖公章,有多页的每页都需要盖章;
②报价人的报价超过最高限价的,不纳入本次采购比价;
③本报价材料不予退还。
*、报名时间及地点:
*、****文件报名时间:****年*月**日至****年*月**日(节假日除外)每天*:**~**:**时,**:**~**:**时(北京时间,下同),报价人报价时名称须与报名时的名称*致,否则报价将被拒绝。
*、接收响应文件地点:****市鼓楼区铜盘路***号*号楼***室,目前仅接受寄件报名。
寄件说明:(*)请务必将报价文件(附件*到附件*)填写完整加盖公章,装订成册,密封后(封口处也必须加盖公司印章)快递至****省贸易促进中心收,地址:****市鼓楼区铜盘路***号*号楼***室,截件时间:****年*月**日**:**时(北京时间),过期视同自动放弃。(*)未按要求报送(材料不全,盖章密封不符合规定,超过报价期限等)均视为无效报价。
采购联系人:****
联系电话:***********
*、报价保证金及账户信息:
银行账户 |
开户名称: ****省贸易促进中心 |
开户银行: 兴业银行****屏山支行 |
银行账号:****************** |
缴交金额:***元 |
特别提示:报价人应认真核对账户信息,将保证金汇入以上账户,并自行承担因汇错保证金而产生的*切后果;报价人在转账或电汇的凭证上应注明“项目名称(合同包)的保证金”,以便核对。
第*章报价人须知
项号 |
编 列 内 容 |
* |
项目名称: ****年度“助力*企成长”外贸辅导线上直播设备租赁及直播间维护服务工作采购人名称:****省贸易促进中心(****省电子口岸服务中心)项目内容: 详见第*章“****内容及要求” |
* |
资格标准:(*)具有独立承担民事责任的能力;(*)提供营业执照复印件;法人代表授权书(如报价人代表是法人的则无须提供授权书),法定代表人身份证复印件(正反面),授权代表人的身份证复印件(正反面);(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(*)具有履行合同所必须的人员和专业技术能力;(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(*)供应商未被列入“信用中国”网站(*****://***.***********.***.**/)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或****严重违法失信行为记录名单;(*)提供参加****活动前*年在经营活动中没有重大违法记录和没有行贿犯罪记录的书面声明;(*)本次市场****,拒绝联合体参与,入选的报价人不得分包或转包。 |
* |
报价有效期:报价截止期结束后**日历日。有效期不足将导致其****文件被拒绝。 |
* |
****文件递交地址:****市鼓楼区铜盘路***号*号楼***室报价截止时间:****年*月**日**:**时(北京时间) |
* |
保证金:(*)保证金须以公司名义以电汇或转账的非现金形式提交,不直接接受现金、现金存款,以报价截止时间前到达中心账户为准。供应商未按照****通知书上述要求提交保证金的,报价无效。(*)保证金为响应文件的组成部分之*,用于保护本次****活动免受供应商的行为而引起的风险。(*)未按规定缴交保证金的响应文件,将被视为无效文件。(*)采购人将在结果公告发出之日起*个工作日内予以原额无息退还成交供应商以外的供应商的保证金。(*)在成交供应商与采购人签订合同后*个工作日内,成交供应商的保证金予以原额无息退还。(*)保证金的有效期应当与响应有效期*致。 |
* |
****标准和方法:最低评标价法。 |
* |
报价人必须对其响应文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中,如有发现报价人有为谋取中标而提供虚假资料欺骗采购人和评委的行为,将取消其中标资格,其报价保证金将不予退还。定标后,采购人有可能对成交人****文件中的承诺内容和证明材料进行核查,成交人应无条件配合采购人的核查工作,不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。若在中标后签订合同时,发现成交人是提供虚假材料谋取中标等违法违规行为,采购人将取消其成交人资格,其报价保证金将不予退还,给采购人造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。 |
* |
报价人的报价文件按以下要求制作,否则按无效文件处理,具体如下:(*)报价文件须提供正本*份,可读介质(光盘或*盘)*份:***格式(已盖章),报价文件必须用**幅面纸张打印装订,必须装订成册并加盖报价单位公章。(*)报价人报价文件所加盖的报价人公章必须是与营业执照上公司名称相*致的公章,加盖公司其他的报价专用章、合同章等均视为无效文件处理。(*)须装袋密封,封口处须加盖单位公章,封面应注明采购项目名称、响应单位名称、联系人及联系电话等信息;(*)如递交材料封面没有写明联系方式导致无法联系,后果自负。 |
* |
本次采购项目废标界定:(*)有效报价人不足*家;(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(*)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(*)因变故,采购任务取消的。 |
** |
本批采购无效标界定:下列情况之*者,****文件无效,作为无效标处理:(*)响应文件未按照本****文件的密封、标记和递交规定进行密封、标记的;(*)未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖报价人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(*)未按规定提交报价保证金的;(*)报价有效期不满足****文件要求的;(*)报价内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的;(*)报价人提交的是可选择的报价;(*)响应文件组成不符合****文件要求的;(*)响应文件中提供虚假或失实资料的;(*)报价人的报价超过最高限价的;(**)不符合****文件中规定的其它实质性条款。 |
** |
关于串通报价处理:在****过程中发现供应商存在下列情形之*的,可认定其有串通报价行为,并做出其响应文件无效的决定:(*)不同供应商的响应文件错、漏之处*致或雷同,且不能合理解释的;(*)不同的供应商的法定代表人、委托代理人、联系人为同*人;(*)由同*人或分别由几个有利害关系人携带*个以上(含*个)供应商的企业资料、交纳或退还保证金、****的;(*)有关法律、法规或规章规定的其他串通报价行为。 |
** |
发生以下情况之*的,保证金将不予退还:(*)供应商在报价截止期后,报价有效期内撤回报价;(*)成交供应商未能做到按本须知第**条规定签订合同;(*)以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;(*)经核查,有严重违法失信行为记录的;(*)成交后拒绝按****通知书要求内容履行条款的;(*)本****通知书中规定的其他没收****保证金的情形。上述不予退还保证金的情况给****采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。 |
** |
签订合同(*)本次报价的合同采用固定价格方式。除非另有规定,供应商所报单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变,均不受市场价格及政策性价格的调整而增减。(*)****通知书、****通知书的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》*并作为本****通知书所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。(*)采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的*分之*。(*)成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下*候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。 |
*.****内容及要求
*、项目概述
****年度“助力*企成长”外贸辅导线上直播设备租赁及直播间维护服务工作。
*.技术和服务要求(以下内容均为不允许负偏离的实质性要求)
(*)提供的直播设备应满足直播活动的正常开展(相关配置要求详见附件*-*),并将调试正常的设备和电脑运送至直播地点,安装调试好相关设备,保障直播活动正常稳定的进行。
(*)租赁期间设备和电脑出现非人为故障,应及时提供免费上门更换问题部件的服,并确保设备在更换部件后的正常使用,以及免费提供技术方面的支持和服务。
(*)提供直播间维护服务(相关要求详见附件*-*),保证直播间装饰符合直播要求,如更换过期幕布,提升氛围布置等。
(*)服务时限自服务中标起,至****年度****省“助力*起成长”外贸辅导项目结束止(即****年*月**日止)。
*、商务条件
*、交付地点:采购方指定地点
*、交付时间:以合同为准
*、交付条件:满足采购文件要求
*、是否收取履约保证金:否
*、是否邀请供应商参与验收:否
*、验收方式数据表格
*、支付方式数据表格
品目号 |
支付期次 |
支付比例(%) |
支付期次说明 |
*-* |
多次 |
按月支付 |
按照合同规定,按月支付直播设备租赁费用。 |
*-* |
* |
***% |
按照合同规定,服务完成后*次性支付直播间维护服务费用。 |
*、违约责任
*.*甲乙双方应严格履约,承担各自的责任和义务,单方不能任意终止协议,否则违约方必须负责赔偿守约方的经济损失。
*.*乙方须按双方约定的标准严格执行,如出现不按约定标准提供服务或未按时提供服务,乙方需支付合同金额**%的违约金,甲方有权要求乙方继续赔偿损失、律师费、诉讼费等实现债权的费用。同时,若乙方所提供服务始终不符合甲方要求,甲方有权视情况委托第*方代为履行或采取补救措施,由此产生的费用由乙方承担,且甲方有权从应向乙方支付的合同价款中直接予以扣除
*、保密条款
*.*成交人应当对合同的内容、因履行合同或在合同期间知悉的或收到的采购人的财务、技术、产品信息、民警资料或其他工作上的文件资料、工作内容等予以保密,不得向合同以外的任何第*方披露;成交人进入采购人工作区域的工作人员需严格履行保密义务。
*.*保密承诺:成交人需了解有关保密法律法规,知悉应当承担的保密义务和法律责任,并庄重承诺:
*.*.*认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;
*.*.*不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;
*.*.*不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;
*.*.*不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;
*.*.*未经采购人审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述;
*.*.*若违反保密承诺,自愿承担有关法律后果;
*.*成交人违反本条约定泄露采购人的涉密信息的,应承担相应的法律责任,造成采购人损失的,成交人应当依法承担赔偿责任;
*.*本条款不因合同届满或解除而失效。
**、廉政条款
成交人及其工作人员不得有以任何形式行贿采购人工作人员的行为,若发现并被核查属实的,采购人有权解除合同且不退还履约保证金,情节严重的,成交人及其工作人员还要承担相应的法律责任;采购人及其工作人员不得索要或接受成交人的礼金及吃请等,如有违反廉政纪律等行为的,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理,情节严重的,还应承担相应的法律责任。
*、其他事项
*、除****通知书另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但****通知书未列明的情形,则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
*、供应商必须对其响应文件中提供各种资料、说明、声明的真实性负责。
*、本文所述技术和服务要求,应视为保证本项目正常实施所需的最低要求,如有遗漏,供应商应予以补充,否则,*旦成交将认为供应商认同遗漏部分并免费提供。
*、本****通知书未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交人签订合同时,由双方协商订立。
*、采购人有权根据需要对未考虑到的事项、技术要求进行补充,以采购方要求为准。报价文件最终解释权属采购方。
第*章报价文件格式
___服务采购项目
报价文件
报价人名称:
联系人:
联系电话:
联系地址:
日期:****年*月日
目录
附件*:报价*览表
附件*:技术和服务要求偏离表
附件*:商务条件要求偏离表
附件*:供应商的资格证明材料
附件*:退还保证金函
附件*:报价*览表
供应商名称(公章):货币单位:元
采购包 |
项目名称 |
数量 |
报价总价 |
* |
|
|
(大写金额): 。 |
备注 |
|
注意:
*.如有要求,请后附详细报价表(格式自拟)。
*.“大写金额”指“报价报价”应用“*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、元、角、分、*”等进行填写。
供应商代表签名:
供应商(全称并加盖公章):
附件*-*:设备租赁详细报价表
设备类别 |
序号 |
名称 |
备注 |
数量 |
金额(元/月) |
直播设备*套 |
* |
直播设备*脚架 |
伸缩*脚架 |
* |
|
|
* |
直播会议摄像头 |
专业会议摄像机 |
* |
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|
* |
电脑直播摄像头 |
电脑高清摄像头 |
* |
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|
* |
直播灯*角架 |
伸展*米灯架 |
* |
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* |
直播环形灯 |
**寸 |
* |
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* |
直播板灯 |
**寸 |
* |
|
|
* |
桌面话筒 |
无线话筒 |
* |
|
|
* |
声卡 |
专业声卡 |
* |
|
|
* |
直播间绿布 |
绿布+支架 |
* |
|
|
** |
路由器+交换机 |
|
*台 |
|
|
** |
相关转接线 |
|
*套 |
|
台式电脑*套 |
** |
直播电脑台式主机 |
处理器 **及以上显卡 ******及以上内存 **.** **主硬盘 *** ** |
*台 |
|
|
** |
显示器 |
**寸显示器 |
*台 |
|
|
** |
鼠标键盘翻页笔 |
无线键盘、鼠标和翻页笔 |
*套 |
|
笔记本电脑*台 |
** |
笔记本电脑 |
处理器 **及以上内存 **.** **硬盘:*******寸笔记本 |
*台 |
|
合计 |
|
附件*-*:直播间维护详细报价表
设备类别 |
序号 |
名称 |
备注 |
数量 |
金额(元) |
直播间维护 |
* |
直播间维护 |
依照要求提供直播间幕布制作、搬运、氛围提升等维护服务 |
- |
|
附件*:技术和服务要求偏离表
供应商名称(公章):
采购包 |
项目名称 |
****通知书要求 |
响应情况 |
偏离说明 |
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|
注:****通知书规定的各相关条款要求,如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,供应商都应在响应文件中按上表格式加以如实详细说明,否则,供应商成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交供应商违约,按供应商虚假承诺骗取成交处理,采购人将取消其成交供应商资格,其保证金(如果未签订合同)将不予退还,给采购人造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。
供应商代表签名:
供应商(全称并加盖公章):
附件*:商务条件要求偏离表
供应商名称(公章):
序号 |
****通知书规定的商务条件要求 |
响应文件的商务要求 |
偏离说明 |
响应文件相应页码 |
* |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
* |
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* |
|
|
|
|
注:****通知书规定的各相关条款要求,如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,供应商都应在响应文件中按上表格式加以如实详细说明,否则,供应商成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交供应商违约,按供应商虚假承诺骗取成交处理,采购人将取消其成交供应商资格,其保证金(如果未签订合同)将不予退还,给采购人造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。
供应商代表签名:
供应商(全称并加盖公章):
附件*:供应商资格证明材料
供应商的资格声明
致:****省贸易促进中心
*、本公司参加贵中心组织的项目报价,承诺符合****文件中对于供应商的资格要求,若有虚假或不实之处,我方将失去合格的供应商资格,且我方的保证金将不予以退还。
*、本公司承诺本项目所报价产品均为生正规合格产品,均符合国家相关强制性规定,若有虚假或不实之处,我方将失去合格的供应商资格,且我方的保证金将不予以退还。
*、本公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
*、本公司承诺参加采购活动前*年内在经营活动中没有《****法实施条例》第**条所规定的重大违法记录(重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)和无行贿犯罪记录,若有虚假或不实之处,我方将失去合格的供应商资格,且我方的保证金将不予以退还。
*、本公司承诺参加采购活动前*年内在经营活动中没有行贿犯罪记录,若有虚假或不实之处,我方将失去合格的供应商资格,且我方的报价保证金将不予以退还。
*、本公司承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,若有虚假或不实之处,我方将失去合格的供应商资格,且我方的报价保证金将不予以退还。
供应商代表签名:
供应商(全称并加盖公章):
日期:年月日
法定代表人授权委托书
致:****省贸易促进中心
(供应商全称)法定代表人授权(供应商代表姓名)为供应商代表,代表本公司参加贵中心组织的项目****活动,全权代表本公司处理报价过程的*切事宜,包括但不限于:报价、签约等。供应商代表在报价过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
法定代表人:性别:身份证号:
供应商代表:性别:身份证号:
单位:部门:职务:
详细通讯地址:邮政编码:电话:
附:授权人与被授权人身份证复印件(正反*面均需提供,复印件须加盖供应商公章)
营业执照副本
致:****省贸易促进中心
现附上由(签发机关名称)签发的我方营业执照副本复印件,该执照真实有效。
(注:营业执照副本需由企业加盖公章。)
供应商(全称并加盖公章):
供应商代表签名:
日期:年月日
承诺书
致:****省贸易促进中心
根据贵方为项目的****通知,本签名代表、(全名、职务)正式被授权并代表供应商、(供应商名称、地址)提交下述文件正本*份和副本*份。
*.报价*览表
*.技术和服务要求偏离表
*.商务条件要求偏离表
*.供应商的资格证明材料
*.退还保证金函
据此函,签名代表宣布同意如下:
*.供应商已详细审查全部****通知书,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部****通知书理解不正确或误解而产生的相应后果。
*.供应商保证遵守****通知书的全部规定,供应商所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。所提供的相关材料的复印件均与原件*致。
*.供应商将按****通知书的规定履行合同责任和义务。
*.本响应文件自****日起响应有效期为:提交响应文件截止期结束后**日历日。
*.如果发生****通知书第*章供应商须知第**条所述情况,则同意采购人不予退还保证金。
*.供应商同意提供按照****采购单位可能要求的与其****有关的*切数据或资料,完全理解采购人不*定要接受最低的报价或收到的任何报价。
*.与本响应文件有关的*切正式往来通讯请寄:
地址:邮编:
电话:传真:
供应商代表签名:
供应商(全称并加盖公章):
日期:年月日
附件*:退还保证金函
致:****省贸易促进中心
我司参与贵中心于年月日组织采购的(项目名称:)报价,我司于年月日以(同城转帐、异城电汇)形式向中心账户缴纳保证金元,当可退回时,请退回到我司以下账户:
开户名:
开户行:
账号:
公司所在地:省市县
供应商代表:联系电话:(手机)(固话)
供应商名称(盖公司公章):
附:汇款凭证
注意事项:
*、以上内容应详细填写,不可简化;
*、请将此表单独再另册制作*份与递交的材料*同装在信封内密封,*同提交;
*、未能及时缴交本表以及填写相关信息而致未能及时退还保证金的,****省贸易促进中心将不负法律与经济责任。