4530000JH202403994：2024中国网络媒体论坛会务及服务保障合同-比地招标网

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中标项目数

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公告内容：

合同编号：

**********************

合同名称：

****中国网络媒体论坛会务及服务保障合同

项目编号：

******************

项目名称：

****中国网络媒体论坛会务及服务保障项目

采购人（甲方）：

中国共产党****省委员会网络安全和信息化委员会办公室（****省互联网信息办公室）

供应商（乙方）：

****

所属地域：

省级

所属行业：

中国共产党机关

合同金额：

*******.**元

合同签订日期：

****-**-**

合同公告日期：

****-**-**

代理机构：

****

进口产品审核前公示：

采购公告（或单*来源审核前公示）：

****中国网络媒体论坛会务及服务保障项目竞争性磋商公告

专家抽取记录：

**********

中标、成交公告：

****中国网络媒体论坛会务及服务保障成交公告

合同附件：

会务合同.***

合同编

**********************合同自编号：

号：招标编号：

·本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效

****省省级****

（委托采购）

签订地点：品明

****省财政厅制

甲方（采购人公章）名称：中国共产党****省委员会网络安全和信息化委员会办公室（****省互联网信息办公

室）

地址：品明市西证习新中路***号

******

邮编：

法定代表人或委托代理人

项目（技术）负责人：

电话：****-********

签订日期：****.*.**

乙方（供应商公章）名称：****海会堂

地址：********浦池旗游度假区怡景路*号

邮编：******

法定代表人或委托代理人：

经办人

电话：***********

签订日期：****:*.*

丙方（鉴证方公章）名称：****招标股份有限

艮公司

收份卡

地址****市人民西路级

邮编******

法定代表人或委托代理人：

经办人：欣庆潮

电话：****-********

****中国网络媒体论坛会务及服务保障项目合同

甲方：中国共产党****省委员会网络安全和信息化委员会办公室（****省互

联网信息办公室）

乙方：****海会堂

根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，为保证乙方向甲方提供餐饮、

车辆及住宿等保障的服务质量，明确双方的权利义务，甲乙双方在平等、自愿、

协商*致的基础上，就有关事宜达成如下协议：

第*条：项目名称及内容

（*）项目名称：****中国网络媒体论坛会务及服务保障项目

（*）项目内容：****中国网络媒体论坛会务及服务保障项目相关服务项

目，包括但不限于来宾的住宿保障服务，来宾接送机（站）、往返各会场及住宿

酒店的出行保障服务，活动期间与会嘉宾、医疗、安保、志愿者等工作人员的餐

饮保障服务；要客集体会见、餐叙、活动期间吃、住、行等所有服务保障；会议

期间的会务保障服务，相关保障服务包括但不仅限于住宿、餐饮、交通等会务保

障服务；完成采购方交办的其他相关任务。

（*）服务项目要求：来宾分类接待，包括来宾联络、交通保障及机场、车

站、会场接送，会议期间来宾及工作人员的餐饮、住宿安排等；乙方负责选择相

关酒店、租车公司、餐饮等单位并与其签订合同；在酒店安排充足的工作人员，

做好来宾签到、房间安排、资料发放等服务，做好房间统计与对账结算工作；负

责来宾、工作人员会期餐饮安排和管理，做好与餐饮提供单位的对账结算工作；

负责接待车辆统*调度工作，由专人调度安排来宾用车，并协调组织志愿者带车，

保障来宾接送机（站）和参会出行需求，做好与接待车辆提供单位的对账结算工

作；负责要客的集体会见、餐叙、活动期间吃住行等所有费用结算工作；相关工

作人员按采购方要求着装，仪容整洁，语调温和亲切，有*定音量，交流对谈保

-**

持良好的态度，使用文明用语，应展现良好的精神状态，根据各岗位要求高效优

质地完成对应工作，严格做好保密工作，不询问、议论、外传会议内容和领导讲

话内容，不带无关人员进入工作场地。

（*）服务内容明细清单（以下数量为初步估算，最终以实际参会人员数量

为准）

*、吃住行服务

①住宿：约**人、***元/人/天，约***人、***元/人/天，约****人、

***元/人/天，共*天；住宿含早餐。按实际发生量据实结算。

②餐饮：约****人、***元/人/天，约***人、***元/人/天，共*天；*

天餐饮包含午餐及晚餐。按实际发生量据实结算。

③交通：按照采购人要求对本次活动与会人员等所用车辆进行保障，中巴车

费用不超过****元/辆/天；大巴车费用不超过****元/辆/天；商务车费用不超

过****元/辆/天，上述费用包含驾驶员费用、路桥费、油费、停车费等费用，

超过部分甲方有权拒绝支付，服务时间约为*天。按实际发生数量据实结算。

*、会务保障及会场布置服务（明细）

①会务服务，设计制作会议证件（带芯片）及配件、布置电子安检签到系统、

以小程序方式收集核对与会嘉宾信息，设计制作会议材料、嘉宾接待服务、组织

发放会议物料、安排布置会议茶歇区以及应急保障服务等相关会务保障服务。

②基础安全保障服务，配备充足的安保人员，在论坛开展期间配合相关警务

人员开展安全保障服务；

③医疗保障，至少聘请*名省*甲医院医生至驻场提供医疗点服务，并在论

坛会场区域需设立独立医务室，并组织医疗救助小队，建立畅通的救助通道，以

便随时对现场出现的人员身体不适或施工伤害等进行救治。并配置充足物资。

*、服务费用：不超过以上*项实际发生费用总额的**%（包含但不限于税

金、人员及相关服务费用）。

*、服务需求及要求

①负责来宾的分类接待工作，包括来宾联络、交通保障及机场、车站接送，

会议期间来宾及工作人员的餐饮、住宿安排等。

②为减少参会人员在交通过程中的安全保障风险及节约相应交通成本，方

—*-

需在主会场周边，选择定点酒店、推荐酒店、租车公司、餐饮提供单位等。与相

关酒店、租车公司、餐饮提供单位等签订合同，费用据实结算。

③在酒店安排充足的工作人员，做好来宾签到、房间安排、资料发放等服务，

做好房间统计与对账结算工作。

④负责来宾、工作人员会期餐饮安排和管理，做好与餐饮提供单位的对账结

算工作。

*负责接待车辆统*调度工作，由专人调度安排来宾用车，并协调组织志愿

者带车，保障来宾接送机（站）和参会出行需求，做好与接待车辆提供单位的对

账结算工作。

负责要客的集体会见、餐叙、活动期间吃住行等所有费用结算。

①相关工作人员按采购方要求着装，仪容整洁，语调温和亲切，有*定音量，

交流对谈保持良好的态度，使用文明用语，应展现良好的精神状态，根据各岗位

要求高效优质地完成对应工作，严格做好保密工作，不询问、议论、外传会议内

容和领导讲话内容，不带无关人员进入工作场地。

乙方须同甲方保持密切联系，认真完成甲方交办的其他相关任务。配备的

服务工作人员以满足本项目工作需要、保障本项目质量为目标，实行科学合理配

备，在实施过程中，人员配备数量不能满足工作需要时，乙方必须及时增加配备

人员。

（*）其他服务

（*）乙方负责活动期间的相关会务服务，保证按期、保质完成；全过程的

服务费需经过甲方书面审核确认，如果最终实际结算价超过乙方的中标报价，按

中标报价结算。

*）乙方需提供本项目的主要服务团队的人员、联系方式、分工安排等内

容，以及服务内容清单作为合同附件。

（*）乙方必须严格执行甲方为本项目制定的有关管理规定、办法和制度。

乙方在项目实施过程中，与甲方意见不*致时，应以甲方意见为最终决定加以实

施。

（*）乙方承诺能够快速响应，服务保障质量达到高标准。

-*—

（*）乙方应提供详细的项目实施方案（包括拟投入的项目实施管理及技术

人员、设备配置、承诺完成时间等）和应急保障方案。

（*）在活动开始之前，如甲方要求乙方对有关服务方案及设计方案进行修

改或调整，乙方必须积极配合执行，方案必须经甲方确认后方可实施。

（*）乙方必须按甲方的要求，做好项目所需会务服务内容。乙方面对有关

工作需与相关单位对接时，应主动做出沟通及执行，并服从甲方对相关工作的安

排。

（*）乙方工作人员如出现意外均由乙方负责。

（*）服务周期

自合同签订之日起至本项目所有服务完成止。

（*）其他要求

公

以乙方提供的响应文件中的承诺内容为准。

第*条：项目经费使用原则及支付方式

（*）项目暂估合同购买服务价款含税总额为：*******元（大写：人民币

******元整），该金额已包含完成本服务项目所需的差旅费、住宿费、人

工费、场地费、交通运输费、车辆管理费、驾驶员费用、路桥费、油费、停车费

餐费、保险费、税费、乙方服务费等全部费用，甲方无需另行支付其他费用。根

个

据最终实际发生费用据实结算。

（*）项目经费确保专款专用，支付方式：

*.分段支付（*）*.项目完成结算（

）

第*次支付：合同签订生效后，乙方向甲方提供正规发票，甲方向乙方支付

合同金额的**%，即：人民币*******元（大写：********元整）。

第*次支付：活动结束后，乙方向甲方提供真实完整的费用结算清单、相关

佐证材料及正规发票等，甲乙方核对无误后，视财政资金到位情况据实结算尾款。

甲方付款前，乙方应向甲方提供对应金额且合法有效的增值税发票及费用明细，

-**

否则甲方有权拒绝付款且不承担任何责任。

合同终止后根据绩效评估及合同履行中的过错或过失责任造成经济损失的

进行清算后支付。

乙方名称：****海会堂

乙方银行账号：********************

乙方开户行：建行滇池国家旅游度假区支行

乙方开户名：****海会堂

乙方统*社会信用代码：******************

第*条：合同期限与终止

*、合同期限为：自合同签订之日起至本项目所有服务完成止。

*、合同的终止

（*）合同期满，双方未续签的；

（*）乙方服务能力丧失，致使服务无法正常进行的；

（*）在履行合同过程中，发现乙方不符合规定的服务供应方（社会组织）

应具备的条件，造成合同无法履行的。

第*条：评估及验收

用

乙方承接服务项目后，由甲方对项目实施情况进行全程跟踪和监督。项目完**

成后，甲乙双方对合同约定事项开展情况进行评估，并对开支情况进行复核，复

核不合格的，甲方有权按照不合格部分比例扣减服务费用。

第*条：双方权利和义务

（*）甲方权利、义务

*、项目在合同期内实施，甲方可随时了解掌握项目工作进度及资金运作情

况并对乙方资金的使用情况进行审核，并要求其提供相关信息和资料。如发现乙

方违反招标文件或本合同的有关规定或承诺，甲方有权追究乙方的违约责任，暂

-**

停或取消乙方采购成交资格，情节严重的，有权通过有关媒介予以公告或其他形

式的披露，并列入****不良投标人名单。

*、协调乙方在提供服务过程相关的政府部门和单位。

*、为开展绩效评估，甲方应对乙方制定具体的考评意见。

（*）乙方权利、义务

*、乙方可要求甲方按本合同的规定按时足额拨付项目经费，但乙方已知悉

甲方作为事业单位，支付项目经费需通过财政拨付，若因财政拨款不及时导致甲

方无法按时、足额支付款项，甲方不承担违约责任。

*、乙方在履行合同过程中，未经甲方书面允许不得将服务项目全部委托给

第*人，应按本合同如实报告项目进展情况，按时、按标准完成项目任务。如乙

方未能在合同期内完成全部项目的服务内容，合同结束后，应将相应款项返还甲

方。

*、乙方对在工作过程中接触到的甲方的任何资料、文件、数据（无论是书

面的还是电子的），以及对为甲方服务形成的任何交付物，负有为甲方保密的责

任。未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向任何第*方提供或透露。

*、甲方向乙方提供的任何资料、文件和信息，在乙方服务结束后，乙方均章心

应及时归还甲方；若属电子文档的，应从乙方的电脑等存储设备上永久删除。

*、乙方人员违反上述保密规定时间，乙方应承担相应法律责任。

*、以上*、*、*款在合同有效期结束后继续生效，保密条款不受本合同的

期限限制。

*、乙方按照甲方要求，为甲方提供的服务成果涉及知识产权的，归甲方所

有。

*、乙方提供的服务范围及服务内容等必须符合国家相关法律、法规及行业

规范的规定和招标文件要求，乙方承诺为甲方提供符合或高于招标文件全部要求

-**

的服务，且不再提出任何附加条款。若实际存在任何附加或额外条款，无论签署

的情形如何，除非经甲方或甲方书面认可，均应当被视为是无效的。

*、乙方所提供的具体服务范围、服务质量、服务内容、服务期限等不符合

服务委托合同规定的，甲方有权拒绝支付合同款，对甲方造成损失的，乙方应承

担连带赔偿责任。

**、乙方承诺：对本协议、本项目招标文件、投标文件、相关合同的任何内

容的违反，或提供虚假资料、信息等，均构成违约；对任何违约，乙方将无条件

地承担连带赔偿责任。

第*条：违约责任

*、在合同履行过程中，双方因违约或过失造成对方经济损失的应当赔偿，

守约方有权向违约方主张由此而造成的*切损失及为维护自身合法权益而支出

的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、保全费、保全保险费等）。

*、乙方交付的项目和服务与合同标准不相符，或服务质量达不到验收合格

标准，甲方有权拒付项目经费，并向乙方收取合同总价*%的违约金，由此引发

的损失由乙方承担；由于乙方原因造成此项目无法实施，或发生其他使合同无法

履行的行为，应由乙方承担赔偿责任。

第*条：本合同在履行过程中发生争议，由甲、乙方协商解决，协商不成的，

可以向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第*条：本协议*式*份，甲方、乙方各执*份，经签字盖章后生效。

第*条：补充条款

双方约定以下补充条款：本项目合同价为暂估价。合同购买服务价款暂估总

额为*******元（大写：人民币******元整），项目完成后根据碳商文件

中各项服务内容、服务标准及服务费发生总额进行据实结算，其中乙方服务费结

算=实际发生费用总额×服务费收费比例。服务费收费比例为**%。若最终支付

价款超过合同购买服务价*******元（大写：人民币******元整），则按

*******元（大写：人民币******元整）结算。备注：合同支付价款=实

际发生费用总额+服务费结算金额。

-**

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