关于印发《红河州中医医院供应商代表接待管理规定》的通知-比地招标网

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公告内容：

关于印发《****州中医医院供应商代表接待管理规定》的通知

附件*供应商代表登记备案信息表.****

附件*购销廉洁承诺书.****

附件*供应商代表预约登记表.****

附件*医药代表来访备案登记接待表.****

中共****州中医医院委员会文件

红中医党发*****）**号

关于印发《****州中医医院供应商代表

接待管理规定》的通知

各科室：

经****年*月**日****州中医医院第***次院长办公会

议研究，并经****年*月**日中共****州中医医院委员会第

***次会议审议，现将《****州中医医院供应商代表接待管理规

定》印发给你们，请认真遵照执行。

中共****州中医医院委员会

****年*月**日

****州中医医院供应商代表接待管理规定

为加强医院行风建设，规范医务人员与供应商代表的行为，

建立医院与供应商之间信息与技术交流的正常渠道，增加工作

透明度，深入纠治医药购销领域不正之风，切实推进清廉医院

建设，根据医疗机构工作人员廉洁从业*项准则》，结合医

院实际，特制定本规定。

*、供应商范围

本规定所称供应商代表，是指药品、耗材、试剂、设备、

信息产品、食品、办公用品等生产经营单位内从事宣传、推广

等事项的工作人员.包括以药品、耗材、试剂、设备、信息产

品、食品、办公用品等生产经营单位名义到医院进行业务活动

的人员。****后勤物资、基建工程、维修项目、外包服务项目

等的供应商代表参照适用本规定

*、接待部门

由医学装备部（招标采购办公室）、后勤保障部（基建办

公室）、药剂科和信息中心按照职能分工负责相应类别的生产

经营单位和供应商的登记备案、预约登记及组织接待相关事宜。

*、登记备案

（*）登记建档：生产经营单位和供应商在医院开展有关

产品推介、商业推广、学术交流以及****业务活动，应先进行

登记建档，由相关职能科室按照业务归口统*管理。通过医院

官网下载填写《****州中医医院供应商代表登记备案信息表

（附件*），并提交相关附件扫描件，以邮件形式发送相关职能

科室指定工作人员邮箱（药品提交邮箱*********@**.***;医

疗设备、试剂和医用耗材提交邮箱*********@**.***;信息化

软硬件提交邮箱*********@**.***；后勤物资提交邮箱

**********@**.***基建项目提交邮箱**********@**.***，

进行登记备案建档。原则上供应商代表每年至少登记*次，中

途更换代表应及时申请变更，未经登记的医药代表不得在医院

开展相关产品推介、商业推广、学术交流以及****业务活动。

（*）备案内容：

*.供应商营业执照副本复印件，加盖企业公章

*.代表法人签字或盖章授权委托书

*.供应商代表和被授权人身份证复印件

*.通过医院官网下载填写《****州中医医院医药产品购销廉

洁承诺书》（附件*），加盖企业公章

*、接待预约

（*）预约登记

已备案的供应商代表来院开展业务活动，需实行预约登记，

至少提前*个工作日发出预约申请。通过医院官网下载填写《红

河州中医医院供应商代表预约登记情况》（附件*），以邮件形

式发送至相关职能科室指定工作人员邮箱进行预约登记（药品

提交邮箱*********@**.***;****、试剂和医用耗材提交

邮箱*********@*****信息化软硬件提交邮箱

*********@**.***;后勤物资提交邮箱**********@**.***；

基建项目提交邮箱**********@**.***）.

（*）接待审批

预约登记经医院相关职能部门和分管领导审核通过后，明

确具体接待时间、接待部门及人员，在接待日前以邮件或电话

回复通知预约代表，予以登记及集中统*接待。供应商代表在

规定时间携带本人身份证及相关产品资料到指定地点接受接

待。除特殊情况外，未经预约登记的供应商，原则上不予接待。

*、接待时间及地点：

（*）时间：工作日上午**:**—**:**，下午**:**—**:**；

（*）地点：医院会议室（视具体情况而定）。

*、参加接待人员：医务部、护理部、财务部、审计科、

医学装备部、后勤保障部、信息中心、药剂科、工会等职能科

室和相关临床医技科室主任、护士长和负责人，必要时可邀请

分管药品、耗材、试剂、设备、信息产品、食品、办公用品等

招标采购事宜的分管领导参加。纪检监察室进行监督。

*、供应商代表须递交的相关资料目录：

（*）关于药品、耗材、试剂、设备、信息产品、食品、

办公用品等信息介绍和说明书等宣传资料

（*）加盖企业印章的（***）认证证书复印件以及生产

批件复印件、****注册证或****备案凭证复印件等其

它的相关产品详细资料。

*、接待内容

（*）收集供应商代表提供的相关资料；

（*）介绍药品、试剂、耗材和仪器设备等信息；

（*）产品集采中选情况以及产品规格或供货价格调整信

息介绍：

（*）咨询交流开展新技术新业务所需的药品、试剂、耗

材和仪器设备；

（*）收集、反馈产品使用情况，协调解决****运转

过程中，或者药品、试剂、耗材使用中出现的相关问题；

（*）其它确需与供应商代表现场交谈的事宜。

*，接待工作要求

（*）接待现场要对供应商代表身份信息及授权信息进行

复核，如发现到访医药代表身份与预约登记的人员不符，由被

接待人员做出说明，如不符合规定，则中止接待。接待人员要

严格依据政策法规及医院规章制度处理接待中的相关问题，自

觉维护正常的医院工作秩序。同时建立供应商诚信记录档案，

记录供应商代表在医院的诚信守规行为和违规不良行为。

（*）医院药品、试剂、医用耗材、****、信息软硬

件等供应商的业务人员到本院进行送货、维修保养、对账等日

常业务工作，不限定时间，但只能到指定区域办理。办事完毕，

应立即离开，不得随意到病区活动。

（*）严禁任何科室和个人私自接待供应商代表，决不允

许供应商代表私自进入科室进行有关产品推介、促销和****业

务活动。如有违反，*经发现并查实，医院纪委将对相关科室

和个人视作违纪行为按照有关规定进行处理，并立即停止采购

该供应商代表（厂、商的产品。

（*）供应商代表提供的相关宣传资料应当准确、客观、

公正、完整，符合法律要求.符合职业道德标准。

（*）供应商代表宣传的药品安全信息应当以临床前研究

结果和利用统计学及药物安全标准进行评估的临床研究总结报

告为基础。

（*）供应商代表介绍的****产品应当符合****

强制性国家标准，尚无强制性国家标准的，应当符合****

强制性行业标准。

（*）认真执行上级有关规定和要求，严格依据政策法规

及医院有关规章制度处理接待中的有关问题，自觉维护正常的

医院工作秩序。

（*）药剂科、医学装备部、后勤保障部、信息中心等各

部门不得提供用药、用械等信息予供应商代表。如有违反，

经发现并查实按相关规定处理

（*）每次接待的情况都要由相关接待部门做好会议记录

备案，最后交由纪检监察室保管，统*归档。

（*)其它非指定的科室和医务人员，未经允许*律不准

违规与供应商代表接触。*经发现，第*次给予当事人及科主

任警告，进行廉政提醒谈话：第*次扣发当事人及科室主任当

月绩效，停止处方权*个月，进行诚勉谈话，并对责任人给予

取消年度评先评优和职称评聘资格、进行通报批评等处理；对

展教不改或对医院造成不良影响的，对当事人给予调离原岗位、

停止处方权*个月及扣发*个月绩效的处分，除对责任人给予

取消年度评先评优和职称评聘资格、进行通报批评外，对责任

科室取消年度评先评优，计入年度目标责任考核、述职评议等

考核中作出相应扣分等严肃处理：以上处分均计入个人医德医

风档案，实行医德“*票否决制”

*、本制度自下发之日起执行

附件：*****州中医医院供应商代表登记备案信息表

*****州中医医院医药产品购销廉洁承诺书

*****州中医医院供应商代表预约登记表

*****州中医医院供应商代表接待登记表

附件*

供应商代表登记备案信息表

备案号：（医院填写）

供应商代表信息	姓名	性别	照片
供应商代表信息	联系电话		性别
供应商代表信息	身份证号		性别
供应商代表信息	邮箱		性别
企业名称
授权产品
授权日期
供应商代表诚信记录	（医院填写）

企业：（公章）

年月日

附件*

****州中医医院购销廉洁承诺书

为进*步规范****州中医医院医药产品采购行为，真正体现公开、公平、公正、诚信守信原则，促进医疗机构采购行为的规范、廉洁、高效，从源头上预防和遏制违规违法犯罪问题的发生，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、最高人民检察院《关于进*步加强预防职务犯罪工作的决定》、国家卫生健康委《关于建立医药购销领域商业贿赂不良记录的规定》等法律法规要求，我郑重承诺：

*、在参与医院医药购销活动中，供应商必须坚持“公开、公平、公正”的原则，严格按照医疗卫生行风建设“*项准则”的要求执行，认真执行招投标规定。

*、禁止供应商以任何形式给医务人员送礼、送红包、送有价证券、组织旅游和吃请等娱乐活动。

*、禁止供应商组织开展包装成学术性活动、外出会诊等情形的变相旅游等行为。

*、禁止供应商主办或承办的学术性活动中直接或间接给予医院工作人员“讲课费”等不正当利益行为。

*、禁止供应商要求医院为其进行处方统计，提供药品、医用设备和医用耗材的用量信息，或为医药营销人员统计提供便利，从中谋取不正当利益。

*、供应商必须在工作时间到医院指定地点联系商谈，不得到住院部、门诊部、医技科室等推销医药产品，不得借故到医院相关领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈并提供任何好处费。

*、我院与供应商签订《购销合同》，同时签订《医药购销廉洁协议书》，明确约定法律责任，*旦违犯协议，严格按照合同约定和有关规定处理。

*、供应商每年都必须与我院签订廉洁协议，对不及时签订廉洁协议，或拒不签订廉洁协议的供应商，我院有权解除购销合同。

*、加大社会监督力度，对违反廉洁协议的人员，双方有权向上级部门举报。

*、供应商和医院在医药、****采购过程中必须签订廉洁协议书，明确要求与责任，相互监督、相互制约，并接受相关部门的监督。

**、凡参与医药、****采购活动的所有供应商，*律平等适用本承诺书。

**、对有商业贿赂行为等不良记录的供应商，坚决予以取缔，并由供应商承担相应法律责任。

承诺供应商（签字、盖章）：

年月日

附件*

供应商代表预约登记情况

预约日期：年月日

供应商代表登记预约	单位名称
供应商代表登记预约	姓名	性别	身份证号	联系电话	邮箱
供应商代表登记预约
供应商代表登记预约
供应商代表登记预约	产品类别	药品□ 试剂□ ****□ 医用耗材□ 信息软硬件□后勤物资□ 基建项目□
供应商代表登记预约	来院事由
职能部门意见	签字：日期：
分管领导意见	签字：日期：
接待反馈意见	：请您遵守《医疗机构工作人员廉洁从业项准则》和我院《供应商代表接待管理规定》相关要求，于年月日时到与相关人员会谈。 ***州中医医院纪检监察室年月日

附件*

供应商代表接待登记表

接待科室：

企业名称
来访人员姓名		职务
身份证号		联系电话
产品类别	药品□ 试剂□ ****□ 医用耗材□ 信息软硬件□后勤物资□ 基建项目□
接待人员
接待时间			接待地点
接待事项
供应商提交材料：
接待内容：
处理意见：
供应商代表签字：
接待人员签字：
监督人员签字：

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