****合同
服务需求方:中国共产党****市委员会宣传部(以下简称甲方)
法定代表人:****
地址:****市****区运河东大街**号院*号楼
电话:***-********
服务提供方:****(以下简称乙方)
法定代表人:胡钢
地址:****市东城区建国门内大街**号*号
电话:***-********
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双
方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,通过协商*致,就甲方
需要的会议服务事宜达成如下协议,以便双方共同遵守。
第*章会议场所的服务
第*条合同生效后,具体服务事项以甲方向乙方发出的要求为
准,甲方须以书面形式向乙方明确服务要求,详见采购文件第*章采
购需求及投标响应文件。
第*条乙方应按照甲方指定的标准进行服务。服务期限自****
年*月**日至****年*月**日。
第*章会议服务的范围与价格
第*条本协议指乙方为甲方提供新闻发布会会议场地、会议服
务及会议设施,包括:
*
*.场地使用:提供面积不小于***.*建筑平方米的发布厅,格
局规整,厅内发布台无遮挡。提供主席台及桌椅、纸、笔、矿泉水,
记者席桌椅,签到台,指引水牌,参会人员矿泉水。贵宾室面积**.*
建筑平方米,提供茶水、矿泉水。会议具体场地应在乙方确认甲方
会议通知时*并告知甲方。甲方同意乙方安排的会议场地后,视为
会议场地确定。会议场地*经双方确定,非经甲方同意,乙方不得
随意更换会议场地。
*.会议服务:配套会场服务、安全保障、卫生清洁、贵宾室使
用、临时工作间使用、会议停车等会议服务需完善细致,符合通用
标准。
*.设备要求:场地内电子屏幕、照明、音响、无线网络、电源
和面光灯等会议设备设施需确保运行安全,达到专业技术要求。电
子屏幕为**.****屏幕,尺寸为长**.*米、宽*.**米,像素为
*********;会议扩音音响、调音台、有线麦、无线麦、音频输出、
音频分配器等会议音响;发布厅照明及面光灯(自带)等会议灯光。
*.技术服务:提供相应技术辅助,包括:会议彩排时间内配备
技术人员调试电脑与屏幕的信号连接,包括操作指导,会议期间会
有技术人员町场会议,如遇技术问题第*时间解决。
第*条乙方应按会议接待范围/招标文件的要求及在承诺书/投
标文件中承诺的内容承揽甲方的会议服务业务。
第*条甲方进场布置会场,需在开会前*日活动结束后进场布
置。
第*条乙方接待会议标准应严格按照服务范围及承诺、招标文
件要求内容执行。
*
第*条会议期间的翻译服务费及其他费用,由甲方自行安排并
承担费用。
第*条经双方协商,每场新闻发布会的会议服务费为人民币:
小写:*****元/半天(大写:***任元整(含税))。此费用标准
为本协议项下乙方完成每场新闻发布会甲方应支付乙方的全部费用,
除此费用以外,甲方无需另行支付其他费用。
第*章甲乙双方的责任与义务
第*条除****市领导明确要求召开的或因应****市重大突发热
点事件召开的新闻发布会外,甲方应在会议开始前*日通过书面形式
将拟召开会议的时间(精确到某年某月某日几点)、参会人数等详情
通知乙方。甲方应在通知中明确会议服务的开始时间及结束时间。甲
方有延长会议时间的权利,如因延长会议时间所产生的费用由甲方承
担。
第*条如乙方已确认甲方的会议通知,而因乙方原因在会议开
始前*天不能履行合同时,乙方应及时通知甲方,双方协商解决。如
导致甲方会议推迟或无法进行会议的,乙方应按本合同第*章承担违
约责任。
第*条当甲方已经向乙方预定会议服务,且乙方已经确认时,
若甲方因故取消会议服务的,甲方应尽可能在会议开始前*天以书面
形式通知乙方。
第*条乙方应在甲方使用会场期间派工作人员对场内设备进行
操作和对甲方工作人员进行指导,乙方应保证会议中设备的正常使用。
且如遇设备失灵、断电等突发状况,乙方应尽快负责将设备恢复或调
*
剂会议场所,以保证甲方会议能够顺利开展,如因此造成甲方的损失,
乙方应承担相应的赔偿责任。
第*章结算方式
第*条会议服务费由甲方与乙方根据实际发生的会议场次,按
照先使用后付费的原则,由甲方定期统*向乙方付款的方式结算。
第*条甲方分*次向乙方支付会议服务费用,具体支付方式及
时间如下:
*.支付方式:转账
*.据实结算:合同生效后,由甲方向乙方定期支付以下日期前所
产生的会议服务费。即****年*月**日、*月**日、**月*日、****年*
月**日之前分别支付自本合同签订之日至本项目结束期间所产生的
会议服务费。(具体金额按照各期间实际发生的会议场次结算)
甲方开票信息如下:
抬头:中国共产党****市委员会宣传部
税号:***************
地址:****市****区运河东大街**号
甲方上述信息变更的,应及时通知乙方,否则由此造成的损失由
甲方自行承担。
第*条甲方费用的支付需以相应财政资金审批通过并实际拨付
至甲方账户为前提,若因相应财政资金未能审批通过或未及时到账而
****
导致的延期支付,不属于违约行为,甲方不承担违约责任。
第*条乙方在要求甲方支付合同款项前**个工作日,应向甲方
提前出具已召开场次清单,并开具正规、合法、等额的发票。
第*章违约责任
*
第*条合同的任何*方不得擅自解除合同。否则,违约方须对
守约方造成的损失负赔偿责任,按照合同总金额的**%向守约方赔偿
违约金。
第*条若甲方没有履行付款义务,由此给乙方造成的损失将由
甲方负责;若乙方没有按照服务标准和承诺书规定要求履行义务,由
此给甲方造成的损失将由乙方负责。
第*条除本合同另有约定外,甲方费用的支付需按照合同约定
的期限内完成,如果甲方在约定日期不能结清费用的,每延迟*日,
甲方应向乙方支付应付款的*分之*作为延迟付款违约金。
第*条乙方或乙方的服务人员不履行或不按本合同约定履行服
务时,甲方有权要求乙方支付合同总金额的*%作为违约金。同时甲方
可向乙方投诉,在接到甲方投诉后,乙方应立即采取补救措施,若仍
不履行提供本合同约定的服务,甲方有权根据情况择*或全部采取以
下措施并要求乙方承担由此给甲方造成的*切损失和责任:
*.解除合同,并要求乙方退回甲方已支付的全部费用,未支付的
款项不再支付;
*.要求乙方向甲方支付服务费总额**%的违约金;
*.违约金不足以弥补守约方的损失的,违约方还应承担赔偿责任。
第*条在提供服务过程中乙方应对接触到的相关信息保守秘密,
不得向第*方泄露。乙方不得将获知的甲方情况、资料、信息以任何
形式公开宣传、报道,不得向任何单位或个人以任何形式提供履行合
同过程中所知悉的保密信息。如有违反,乙方应向甲方支付合同总金
额**%的违约金。如违约金不足以弥补给甲方造成的损失的,乙方应
予赔偿,赔偿不免除乙方刑事责任。
*
第*条本合同中约定的“损失”,是指因*方违约行为给另*
方造成的全部直接损失以及因理赔或者诉讼所发生的*切费用,包括
但不限于诉讼费、律师费、公证费、调查费、差旅费等守约方因维护
权利支出的费用以及守约方承担法律责任所造成的全部损失。
第*章安全责任
甲方如在布展施工和会议中出现损坏乙方设备设施的情况,甲方
应照价赔偿乙方。
第*章不可抗力
第*条双方中任何*方由于战争、黑工、动乱、疫情等严重的
自然灾害以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使本合同无法
履行时,受不可抗力影响的*方应在不可抗力发生后**小时内通知对
方,并在不可抗力发生后*个工作日内将有关部门出具不可抗力事件
发生的有效证明文件提交给对方。如确认因不可抗力致使本合同无法
履行时,双方互不承担损失赔偿责任。
第*条如果不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应
通过协商达成进*步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行
的,合同终止。如果*方或双方决定终止合同,如甲方已经付款,乙
方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在*日内向
甲方返还余款。如甲方未付款,甲方应在乙方开具正规发票后**日内
向乙方支付不可抗力发生前产生的实际费用。
第*章争议解决方式
本合同如履行中发生争议,双方可协商解决;协商不成,任何*
方可以依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第*章其他条款
*
第*条合同内容如需修改或补充,需经双方协商*致后,签署
书面修改或补充协议。补充协议是合同的必要组成部分,合同与补充
协议相抵触的,以补充协议为准,补充协议经双方加盖公章并由法定
代表人或授权代表签字后生效。
第*条本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后
生效。本合同正式文本*份,甲乙双方各执*份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方:中国共产党****市委员会宣传部(公章)
日期:**
法定代表人或授权代表:(签字)
乙方:****
法定代表人或授权代表:(签字)制划创日期:***.***
皖第***********
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