合同编号：[******]**[**]*******
****省****合同（货物类）
编制说明
*.《》《》签订合同应遵守《中华人民共和国****法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规及其他有关
规定。
*.签订合同时，采购人与中标(成交)人应结合采购文件规定填列相应内容。采购文件已有约定的，双方均不得对约定
进行变更或调整；采购文件未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。；
*.政府有关主管部门对若干合同有规范文本的，可使用相应合同文本。
*.本合同范本仅供参考，采购人应当根据采购项目的实际需求对合同条款进行修改、补充。
甲方：****市图书馆
住所地：****省****市****区体育路９５号
联系人：****
联系电话：****-*******
传真：****-*******
电子邮箱：********@**.***
乙方：****
住所地：****省福州市鼓楼区**北路***号
联系人：黄永超
联系电话：***********
传真：/
电子邮箱：********@**.***
根据项目编号为[******]**[**]*******的****市图书馆****年中文图书采购项目（以下简称：“本项目”）的采购
结果，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方签署本合同，具体内容如下：
*、合同组成部分
*.*本合同条款及附件；
*.*采购文件及其附件、补充文件；
*.*乙方的响应文件及其附件、补充文件；
*.*其他文件或材料：
无
*、合同标的
单价(元)：*,***,***.**数量：*.**单位：批，总金额(元):¥*,***,***.**
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| 品目编码 |
********* |
品目名称 |
其他普通图书 |
| 采购标的 |
****年中文图书采购 |
品牌 |
完全满足招标文件要求 |
| 产地类型 |
国内 |
国别（地区） |
中国 |
| 产品属性 |
无 |
无 |
无 |
| 规格型号 |
****-****年出版的正式出版物，适合所有年龄阅读的中文图书。 |
****-****年出版的正式出版物，适合所有年龄阅读的中文图书。 |
****-****年出版的正式出版物，适合所有年龄阅读的中文图书。 |
合计金额人民币（大写）：*****元整（¥*,***,***.**）
*、合同金额
*.*合同总价：人民币（大写）*****元整（￥*,***,***.**元）；
*.*合同总价组成：含图书费、运至甲方指定地点的运输费、保险费和伴随相关服务费等所有与完成本项目有关的费用。
包括图书出版发行、保管、运输、编目、图书加工、保险费、税收以及售后服务等费用；
*.*其他需说明事项：本项目合同包*的采购预算为****元，招标文件有以下规定：“由于本项目执行****省****网
全过程网上开标评标，系统计算价格无法体现平均折扣报价，只支持各乙方报总价进行评审，乙方投标时只能按各自合同包的
平均折扣换算为各自合同包的投标总价（计算公式：采购预算金额×平均折扣）作为投标价填写到投标客户端中，该投标价将
作为价格分评审的依据，但不作为实际合同结算的总金额。乙方报价报具体人民币金额，不报平均折扣。”因此，乙方报价报
人民币*,***,***元，计算投标折扣为**%，图书按照码洋×**%结算，实际采购金额为****元；
*、合同标的交付
*.*交付时间：合同签订后至****年**月**日
*.*交付地点：甲方指定地点
*.*交付条件：根据招标文件及合同相关规定执行
*.*供货要求：
(*)乙方提供的产品必须是采购文件和响应文件中约定的产品，其技术指标、型号须符合相关要求。供货时，乙方须向甲
方提供产品说明书、保修卡、质量保证书等相关资料和原配的附件。原装进口产品（设备）交货时须提供中文产品说明书、保
修卡、质量保证书、装箱单、商检证明等资料。制造编号与包装箱编号应*致。
(*)乙方提供的全部货物均应采用标准保护措施进行包装，除采购文件中的采购需求另有要求外，乙方所提供的货物包装
应当参照财政部办公厅等联合印发的《关于印发&**;商品包装****需求标准（试行）&**;&**;快递包装****需求标准（试行
）&**;的通知》（财办库〔****〕***号）要求，包装应适用于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，确保货
物安全无损运抵现场。由于包装、运输、安装、调试等不善所引起的货物损坏或损失均由乙方承担。
(*)乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵
犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与
第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标或成交资
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格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：
无
(*)乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障
权益”的有关要求。
（*）其他供货要求：
详见条款第**项
*、质量标准及要求
*.*质量标准及要求
（*）乙方应确保所有产品质量均需符合国家标准、地方标准、行业标准，以及有关技术规范和产品厂家的出厂标准，提
供原厂质保书、合格证等有关文件资料，并保证产品是出厂原装合格产品。进口产品须是获得国家商检局颁布安全生产许可证
的出厂原装合格产品。
（*）其他质量要求
无
*.*节能环保产品要求
无
*.*质量保证范围、质量保证期及售后服务
（*）质量保证范围：*年
（*）本合同乙方所供应的货物质量保证期自验收合格之日起**个月。
（*）售后服务应按法律法规和采购文件约定执行，具体如下：
①乙方应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并完成在投标文件中承诺条款。
②甲方按批次进行清单、数量、品质等方面的验收，凡有出现装订、印刷、材质等质量问题和损坏、破损、缺失、误订
、复本数量有误、装帧形式不适合甲方收藏要求的（如小于****等小开本的图书、散订、活页等）、内容不符合甲方要求的
图书，乙方必须无条件退换货。
③对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退货。
④对污损、图文不清、缺页、倒页等存在装订或印刷质量问题的图书，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退
换，由此产生的经济损失由乙方承担。
⑤乙方按实际供书册数不高于*%的比例为甲方物理加工其他图书（不含文献编目费用，以甲方编目实际册数为准）。
⑥每年配合甲方组织线下图书荐购活动至少*场次。
*.*商品安全责任
商品安全责任应按照法律法规和采购文件的规定执行，具体如下：
无
*、安装调试、验收及退、换货
*.*安装调试、验收应按照采购文件、乙方响应文件的规定或约定进行，具体如下：
无
*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：
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☐✓不邀请。☐邀请，具体如下：
*.*本项目是否邀请专家参与验收：
☐不邀请。☐✓邀请，具体如下：委托招标代理公司抽取专家*-*位参与验收。
*.*本项目是否邀请国家认可的质量检测机构参与验收：
☐✓不邀请。☐邀请，具体如下：
*.*履约验收：
*.*.*甲方分批次按合同条款及招标文件中规定验收。
*.*.*项目结束后甲方酌情组织专家进行验收，验收过程所发生的*切费用由乙方承担。
*.*退、换货：无
*.*其他：
无
*、资金支付方式、条件和时间
| 期次 |
支付金额（元） |
计划支付日期 |
收款人 |
支付说明 |
| * |
***,***.** |
****-**-** |
**** |
收到乙方缴纳的履约保证金后*日内，甲方支付预算金额的**%，****.**.**前验收合格且办妥差错图书的退换货后分批抵消。因省网系统中固定格式，甲方实际支付***元，非表格第*列中的**.***元。 |
| * |
***,***.** |
****-**-** |
**** |
乙方每批图书送到且验收合格、办妥差错图书的退换货手续后，甲方分批次支付相应款项。因省网系统中固定格式，甲方实际分批次合计支付****元，非表格第*列中的**.***元。 |
*、履约保证金
*.*乙方向甲方缴纳人民币**,***.**元作为本合同的履约保证金。
*.*履约保证金缴纳形式：银行转账
*.*履约保证金退还情况说明：合同履约完毕且合同无纠纷后的*个工作日内无息退清履约保证金。
*、合同期限
签订合同之日起至****年**月**日
*、违约责任
**.*甲方违约责任
（*）甲方无正当理由拒收乙方交付的合格产品的，甲方向乙方偿付拒收货款总值*‰的违约金
（*）甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日/向乙方支付违约金。
-第*页-
（*）其他违约情形
无
**.*乙方违约责任
（*）乙方逾期履行服务的，乙方应按逾期交付总额每日/向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。乙方无正当理由
逾期超过约定日期/仍不能交付的，视为“乙方不按合同约定履约”；
（*）乙方所交付的产品不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，甲方有权拒收，乙方愿意更换产品但逾期交货的，
按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换产品的，视为“乙方不按合同约定履约”；
（*）乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方
还须按向甲方支付违约金：
无
（*）其他违约情形
*、乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的
图书，如有违反，乙方必须无条件退货，并以非订购图书码洋的*倍金额支付违约金，违约金从履约保证金或图书结算款中扣
除。
*、乙方应保证销售正版图书，对盗版图书甲方有权拒绝验收，乙方必须无条件退货，并以盗版图书码洋的**倍金额支
付违约金，违约金从履约保证金或图书结算款中扣除。同时，立刻终止本轮供书合同，并且由乙方承担由此产生的*切法律责
任。
*、乙方承诺响应内容与实际执行中不符，甲方对乙方发送工作联系单*次后，依然无法响应承诺条款，则甲方有权对没
有完成的每*项承诺进行扣罚：乙方须以履约保证金总额的**%的金额支付违约金（①②除外），违约金从履约保证金或图书
结算款中扣除。①②扣罚按以下要求执行：
①到货进度考核表
| 进度时间 |
到货完成预算金额比例 |
扣除履约保证金比例 |
| 签订合同日——*月**日 |
**% |
**% |
| *月*日——**月**日 |
**% |
**% |
| **月*日——**月**日 |
*% |
**% |
| **月*日——**月**日 |
*% |
**% |
| **月**日——**月**日 |
统计分析，未到图书补发，项目验收。 |
统计分析，未到图书补发，项目验收。 |
②乙方承诺的对于重点出版社（指招标文件中第*章招标内容及要求中列出的***家出版社）的图书的到书率。如若乙
方达不到承诺到书率，确实存在以“包销”、“脱销”等名义，忽略高折扣低利润学术图书的提供的现象，经出版社查证后，甲方
有要求乙方按履约保证金总额的**%的金额支付违约金，违约金从履约保证金或图书结算款中扣除。
*、如有履约保证金被扣罚的，乙方应在*个工作日内及时补足履约保证金，否则履约保证金扣完之后，甲方有权根据合
同约定从图书结算款中直接扣除违约金。
违约终止合同
*、在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后**天内（或经甲方书面确认的更
长时间内）仍未纠正其下述任何*种违约行为，甲方有权向乙方发出书面终止通知，并要求乙方承担违约责任。
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*、如果乙方未能在合同规定的期限内或时间内交付合同约定的货物。
*、双方因延期谈判失败而无法达成延期协定。
*、乙方未能履行合同项下的任何其它义务。
**、不可抗力事件处理
本条款中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾
及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方
应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并提供相关证明材料。基于上述情况，遭受不可抗力*方延期履行、部分
履行或不履行合同的，根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。
**、保密条款
**.*对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，甲、乙双方均负有保密义务。
**.*其他
无
**、解决争议的方法
**.*甲、乙双方协商解决。
**.*若协商解决不成，双方明确按以下第*种方式解决：
*、提交仲裁委员会仲裁，具体如下：
*、向人民法院提起诉讼。
**、合同其他条款
**.*图书要求
**.*.*乙方须保证销售正式出版物，注重意识形态维护，保护政治安全，体现正确的意识形态导向。坚决抵制非法出版
物和盗版书，特别是违背社会主义核心价值观的出版物。乙方应保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应图书的版
本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。
**.*.*乙方所提供的图书除了内容要积极健康向上外，还要求图书的整体外观和装订必需平整、牢固，无缺页、无脱胶
，无页码倒装，图书的版权页和国际标准书号（****）必须完整清晰，排版整洁，纸质好，纸张无损坏、无撕页，字体、图
片印刷要清晰，无明显透印，字体大小适中等。
**.*.*除甲方特殊要求外，乙方所提供的图书须为****-****年出版的正式出版物。
**.*.*乙方须免费提供甲方所要求的各类图书征订书目（电子版）或最新样书供甲方挑选，全年至少提供新书书目**
种以上，至少*个日历日更新*期新书书目，每期新书书目（教材除外）不得少于**%，且每期书目中少儿图书（含低幼图书
）书目不得少于**%，热门图书和畅销图书面市*个月内提供相应书目供甲方选购。乙方须提供*****格式和******格式的
书目数据，并保证提供的数据与甲方图书管理系统无障碍连接。
**.*.*乙方提供的采访书目数据，字段规范完整准确，内容齐全，包括****、书名、作者和责任方式、出版社、出版时
间、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧等。套书中各分册有分册****号的，需提供分册的****号。
**.*.*乙方应根据甲方需求提供专题书目、指定类目、指定出版社或特色文献等各类专题文献，每月单独向甲方提供当
当、京东、*道等热门榜单的书目数据。
**.*..*乙方应有专门、稳定、专业的联系人员和联系方式，便于甲方与乙方双方开展业务工作，能及时处理临时、特殊
订单等。
**.*.*乙方有便于甲方采访的独立网站，能定期发布征订书目。乙方应建立甲方的征订数据库，下订单后及时确认、及
时反馈书目信息等情况，并主动为甲方把好订购关，对以下几种情况要及时反馈与甲方，让甲方重新确认订单。
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①订单重复数据；
②订单中复本量高出正常水平、定价太高以及书名和书号不符或有疑义的；
③不适合甲方收藏的图书；
④实际书价与书目书价不符，书名、版次发生变化等；
⑤套书、丛书未订全。
**.*.*对甲方发送的订单，乙方积极组织采购，并于每季度最后*周将本月前收到订单的供货情况反馈给甲方（包括征
订批号；报订种数、册数；已发货种数、册数、码洋；不能到货图书清单等信息）。对于报订*个月以上，乙方确认不能到货
的，需说明不能到货原因。年终应及时统计，对于全年未到书按甲方要求整理反馈清单，以书面形式分析、说明原因，并尽快
补充未到的图书。年终按甲方要求提供馆藏分析和采访分析。
**.*.**所订图书要求在*个月内到书，*个月到书率应达到**%，*个月到书率应达到**%，全年到书率应达**%。现
场采购图书要求在*个日历日内到货，部分畅销图书要求在*个日历日内到货。由于乙方采访数据错误或者甲方不认可的不到
书理由造成的不能到书，等同于不到书。
**.*.**对于重点出版社（指招标文件第*章招标内容及要求中列出的***家出版社）的图书保证**%以上的到书率，
以保证甲方的采购质量。乙方不得因私利故意假借“包销”、“脱销”等名义，忽略高折扣低利润学术图书的提供。
**.*.**甲方可直接在乙方仓库（或门店)现场选订。乙方应为甲方提供相应的人力、技术与设备等支持。
**.*.**乙方能够每年不少于*次主办或协办大型图书订货会、馆配会、图书展览会、现采会等，乙方可邀请甲方参加
，具体实施视甲方实际需求与乙方确定后执行。
**.*编目加工要求
**.*.*乙方应为其所供文献提供相应的文献编目、加工服务，指派专人到甲方指定场所进行文献分编和物理加工，且在
本项目执行期间不得随意更换文献编目和物理加工人员，加工结束后，按照甲方要求分类打包后运送到指定地点（从集美新城
馆区运送到文化艺术中心馆区），且每周运送*-*次。
**.*.*乙方均应以电子邮件方式免费提供随书配送编目数据，保证与甲方所使用的图书馆管理系统实行无障碍链接。甲
方定期对乙方配送数据时效性和质量进行评估，连续*次不达标者，甲方有权减少直至取消乙方的供货资格。
**.*.*乙方应保证书目数据质量，避免出现明显差错，如错别字、字段差错或缺漏，差错率不高于*%。
**.*.*文献分编须运用甲方所用的编目软件，进行检索、查重，所编字段应符合甲方要求的所有字段。
**.*.*乙方应在每批次文献送达甲方指定地点后的**天之内完成该批次文献的分编工作，在甲方审校完成后的**天之内
完成该批次文献的物理加工工作。
**.*.*文献物理加工应按甲方要求完成，包含但不仅限以下：拆包、清点、盖章、贴条形码、贴****标签及数据读写、
索书号标签打印粘贴和覆膜、图书交送等。
**.*.*文献物理加工耗材由甲方提供。
**.*.*实际操作过程出现新问题，按甲方要求协商解决。
**.*货物运送及验收
**.*.*所有采购图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图
书。图书品种、复本数量和随书光盘等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。供书差错率应低于
*‰。
**.*.*本项目如涉及商品包装、快递包装的须符合《关于印发《商品包装****需求标准（试行）》、《快递包装政
府采购需求标准（试行）》的通知》（财办库〔****〕***号）文件要求；乙方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的
包装，以保证安全送达甲方指定地点。
**.*.*乙方须按甲方要求提供指定地点的免费送货上门及卸货服务。在发送货物之前，乙方应预先用电话通知甲方，以
便甲方准备接货。同时提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每*品种的****号
、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）的电子发货清单和随书编目数据到指
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定邮箱。
**.*.*随书提供的纸质清单须清晰、明了、有序，内容与电子发货清单*致，不得涂改。每批次有总清单和分包清单。
每包有分包清单。清单内容包括：征订号、出版社、书名、单价、册数、****号等。每包有小计，整批图书有合计（图书的
种数、册数和金额）。
**.*.*每包图书左右*侧注明乙方名称、批次、总包数、包次号等相关信息。使用色标区分不同批次。原则上每批次图
书控制在**-**包之间。
**.*.*乙方必须在规定时间内独立完成供书总量，不得化整为*，转包给其他供应商，影响供书的质量和时间。****年
到货进度（指图书已经送至甲方指定地点并完成签收，已发货但还未送到的不计算在内）要求如下《到货进度考核表》，乙方
如若没有按时完成，甲方有权按照下表扣除履约保证金。
到货进度考核表
| 进度时间 |
到货完成预算金额比例 |
扣除履约保证金比例 |
| 签订合同日——*月**日 |
**% |
**% |
| *月*日——**月**日 |
**% |
**% |
| **月*日——**月**日 |
*% |
**% |
| **月*日——**月**日 |
*% |
**% |
| **月**日——**月**日 |
统计分析，未到图书补发，项目验收。 |
统计分析，未到图书补发，项目验收。 |
**.*.*图书在送达甲方指定地点前发生的风险均由乙方负责。
**、其他约定
**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。
**.*合同生效：合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效；通过****省****网上公开信息系统
采用电子形式签订合同的，签订之日以系统记载的双方使用各自**证书在合同上加盖单位公章或合同章的日期中的最晚时间
为准。
**.*本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
**.*本合同正本*式*份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执*份；副本*份，无
**.*本合同已用于****合同融资，为本项目提供合同融资的金融机构为：/，甲方应及时将资金支付到本合同乙方账
号。
中标（成交）供应商应于采购合同签订之日起/内，向发放政采贷的金融机构提交****中标（成交）通知书和政府采
购合同，贷款金额以****合同金额为限。
**.*其他
无
**、合同附件
-第*页-
无
甲方（采购人）：****市图书馆（盖章）乙方（中标或成交人）：****(盖章）
法定（授权）代表人：薛寒秋，法定（授权）代表人：邓保南
纳税人识别号：******************纳税人识别号：******************
开户银行：工商银行****金融中心支行开户银行：中国工商银行福州市晋安支行
账号：*******************，账号：*******************
签订地点：****市图书馆
签订日期：****年**月**日
-第*页-
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