天津市道路运输事业发展服务中心天津市道路运输事业发展服务中心2024年道路运输档案电子化项目

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

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公告内容：

****市道路运输事业发展服务中心****市道路运输事业发展服务中心****年道路运输档案电子化项目_第*包(项目编号:****-****-*-***)合同公告

发布日期：****年**月**日发布来源：****市道路运输事业发展服务中心

*、合同编号：津采同〔****〕******号

*、合同名称：****市道路运输事业发展服务中心****年道路运输档案电子化项目_第*包

*、项目编号：****-****-*-***

*、项目名称：****市道路运输事业发展服务中心****年道路运输档案电子化项目_第*包

*、合同主体

采购人（甲方）：****市道路运输事业发展服务中心

地址：****市****高新区开华道**号增*号

联系方式：***********

供应商（乙方）：****

地址：****市和平区南市街道南马路**号

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的名称：****市道路运输事业发展服务中心****年道路运输档案电子化项目_第*包

规格型号：无

主要标的数量：*

主要标的单价：**.*（*元）

合同金额： **.*（*元）

履约期限、地点等简要信息：****年**月**日前完成，整理后档案交回甲方。具体支付为签订合同后支付合同金额的**%，项目完成并验收合格后支付合同金额的**%。甲方付款前，乙方应向甲方提供符合甲方要求的发票，甲方在收到乙方发票且财政拨款到位之日起**日内向乙方支付应付款项。

采购方式：公开招标

供应商账户名称：****

供应商账号：******************

供应商账户开户行：****银行恺丰支行

统*社会信用代码：******************

企业办公电话：***********

*、合同签订日期：****年**月**日

*、合同公告日期：****年**月**日

*、其他补充事宜：

*、附件下载:

档案电子化采购合同.***

****市道路运输事业发展服务中心

****年**月**日

更多咨询报价请点击： ****://***.****-*******.***.**/******/************.**?******=****&***;**=*********&***;***=*

****市道路运输事业发展服务中心

****年道路运输档案电子化采购合同

（项目编号：****-****-*-***)

甲方：****市道路运输事业发展服务中心

乙方：****

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方就《天

津市道路运输事业发展服务中心****年道路运输档案电子化采购项

目》事项协商*致，共同订立本合同，以明确双方的权利与义务。

第*章总则

第*条除非本合同另有明确规定或双方书面同意，否则本合同的全

部条款及所有附录（合称“本合同”）构成双方就本合同内事项的协

议和谅解，并优先于双方之前就该事项达成的其他所有协议。但乙方

应遵守招投标文件中所有承诺的内容。

第*条本合同如需修订，须经甲乙双方协商同意，并达成书面修改

合同，方为有效。在修改合同达成之前，本合同继续有效。

第*章服务内容、范围、地点和时间

第*条服务内容：

*、建立****市道路运输档案标准化目录。

根据国家、地方和行业现行法律法规、规章制度、规范，建立****市

道路运输档案标准化目录。

*、现有道路运输纸质档案电子化采集与挂接。

按照****市道路运输档案标准化目录，完成约****页分拣，***

页业务档案整理、著录、扫描、挂接（因*致性、整体性插入页不予

计算），实现在****市道路运政管理信息系统进行挂接与调用，实现

道路运输车辆档案电子化。

具体要求：

*、提供详细的档案数字化加工流程方案。

*、档案安全运送到档案数字化加工现场。

*、扫描图像格式为****，扫描分辨率不低于******，颜色*****

真彩色。

*、档案数字化加工图像清晰，无歪斜、黑边。

*、档案数字化加工扫描图像无错页、漏页、重复页。

*、档案装订还原，不得损坏、遗失原始档案。

*、采用平板或馈纸扫描设备扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，

从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。

*、扫描时，应根据纸张质地、底色、厚度等因素，设置最佳的扫描

亮度、对比度，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

*、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页

等超长页进行分页扫描后，要拼接成*页。

**、对著录的目录信息进行校对。

**、对档案数字化加工成果进行质量检查，包括档案装订、漏扫、图

像质量检查、条目与图像挂接。

**、加工的成品数据上传至业务系统、通过移动硬盘进行备份并移交

采购人。

**、实体档案按要求整理后归还库房。

**、满足国家、交通运输部、****市的、现行的、道路运输行业相关

的法律法规、规章制度及标准规范。

**、严格遵守有关信息安全法律法规和甲方的有关规定。

**、建立严格的保密制度，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复

制、传播等行为。

**、严格遵守操作规程，杜绝档案实体和信息安全事故的发生。档案

交接由专门人员和现场加工负责人员在安排好的工作间里进行面对

面的交接，并在以后的流程中由专门人员全程监督。

**、工作场所内严禁吸烟和携带任何火源。在加工过程中，不能丢失、

损毁档案，档案资料不能放错。由于投标人过错导致档案资料及数据

损毁或泄密的，投标人承担*切责任。

**、加工现场不允许有移动存储设备，任何加工数据不能带出工作区

域，加工设备不允许接入互联网。

***

**、加工过程中的废弃纸张必须销毁，在指定地点处理。

**、项目完成经验收后，加工操作终端上的数据必须在采购人项目负

责人的现场监督下销毁，所有硬盘必须经过格式化后，设备方可撤回。

**、供应商应承诺无外资背景或外籍人员，公司在档案数字化加工过

程中造成的信息安全事故，由供应商承担全部责任。

**、中标单位应与项目组工作人员签订书面的保密协议（或保密承诺

书），要求员工承诺在工作过程中不摘抄、删改、复制、泄露采购人

的档案和其他信息。

**、项目相关的所有设备包括但不限于档案盒、档案袋、文具纸张、

工作设备均由中标单位自行配备，费用不单独予以计算。

第*条服务范围

甲方室藏约****页道路运输车辆档案的档案分拣，***页业务的

档案整理、档案扫描、图像处理、数据录入（校对）、图像质检、档

案装订、数据备份等环节，成果数据通过移动硬盘等方式进行离线保

存，并将成果数据和业务系统进行关联挂接。

第*条工作场地

工作场地根据项目需求由双方协定，协定不成时，由甲方指定为准。

确定的场所如非甲方办公场所，由乙方对甲方档案的安全性负责。乙

方应主动接受甲方对工作场地的监督、检查。

第*条服务时间

自签订合同之日至****年**月**日完成本项目。乙方提供*年数

据免费维护服务。

第*章服务质量要求

第*条乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用

和安全。

第*条乙方的档案整理服务质量应满足以下标准的要求：

（*）**/*****文书档案案卷格式

（*）**/******电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

（*）**/******电子文件归档与电子档案管理规范

（*）**/***档号编制规则

（*）**/***磁性载体档案管理与保护规范

（*）**/***档案著录规则

（*）**/***档案主题标引规则

（*）**/***归档文件整理规则

（*）**/***电子文件归档光盘技术要求和应用规范

(**)****/****-****归档文件整理规范

第*条乙方的档案数字化服务质量应满足以下标准的要求：

（*）**/***纸质档案数字化技术规范

（*）**/***档案服务外包工作规范

（*）********纸质档案数字化规范

(*）********文书档案目录数据库结构与数据交换格式

第*条乙方的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的

要求。

第**条如果本合同第*、*、*条所提及的标准存在相矛盾之处，

以甲方的规定或要求为准。

第**条车辆档案应*车*档，包括新增、年审、停运复驶、注销

等纳管全生命周期档案。

第*章服务费用与付款方式

第**条服务价格及付款方式

本项目合同金额为**.**元（人民币******元）（含税）。

签订合同后支付合同金额的**%，项目完成并验收合格后支付合同金

额的**%。甲方付款前，乙方应向甲方提供符合甲方要求的发票，甲

方在收到乙方发票且财政拨款到位之日起**日内向乙方支付应付款

项。

第*章甲方责任

第**条甲方应按照本合同第*章约定的金额和付款时间向乙方支

付服务费用。

第**条甲方应指定工作人员负责执行本合同，支持和配合乙方的

工作，并为乙方完成本合同规定服务提供必要的条件。

第**条甲方的委托行为及其他相关档案管理行为，须遵守国家法

律法规规定。由于甲方违法违规操作造成的损失，责任由甲方承担。

第**条甲方须尊重并保护乙方的商业秘密和知识产权。

第*章乙方责任

第**条乙方保证已获取并持有提供本合同规定服务所必须具备的

所有许可证、执照及批文。

第**条乙方应确保甲方档案的实体安全和信息安全，保护国家秘

密、甲方商业秘密和个人隐私安全，保护甲方的知识产权。

第**条乙方严格按照国家法律法规及与甲方约定的档案保管条

件、业务操作程序、服务质量标准，开展档案服务。

第***条乙方应主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密行

政管理部门、甲方上级主管部门及甲方的业务指导、监督和检查。

第***条未经甲方书面授权，乙方不得将本合同服务内容转包给

第*方公司。如发现乙方有擅自转包行为，甲方有权解除合同，并要

求乙方承担违约责任。

第*章保密要求

第***条乙方应制定完成本合同服务所必需的相关保密方案。

第***条乙方须与员工签订保密协议或要求员工签订保密承诺，

确保员工保守国家秘密、甲方商业秘密或相关个人隐私。

第***条对于甲方因本合同提供乙方持有或处理的档案（及其他

涉密信息或敏感信息），乙方须采取必要的安全措施，确保其不被损

伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版，不被未经

甲方同意或授权的组织或个人接触、复制、使用。

第***条乙方保证在收集、持有、处理或使用甲方档案（及其他

涉密或敏感信息）时，只用于完成本合同规定的服务。

第***条乙方保证只允许已向甲方备案的员工因完成本合同规定

服务的需要，而接触、复制或使用甲方档案（及其他涉密或敏感信息）；

并确保接触、复制或使用该档案（及其他涉密或敏感信息）的乙方员

工接受与乙方同样的约束。

***

第***条乙方未经甲方事先书面许可不得向任何第*方披露甲方

档案（及其他涉密信息或敏感信息）；若被国家司法机关、国家行政

管理机关依法要求披露该档案（及其他涉密或敏感信息），须立即通

知甲方，并经甲方书面同意后方可进行披露。

第***条乙方不得擅自存留甲方的任何档案（及其他涉密或敏感

信息）或其任何形式的复制件。

第**条甲方有义务保守乙方的商业秘密，包括但不限于服务内容、

服务价格标准、操作流程、技术方法、软件系统、仪器设备等。

第***条在得知本方员工违反保密规定或协议，导致对方秘密被

泄露时，甲方或乙方应立即采取补救措施，并及时通知对方。

第***条甲方和乙方均应主动接受、积极配合保密行政管理部门、

档案行政管理部门及其他有关部门的保密监督检查和泄露事件调查

取证。

第***条本合同第***条至第***条规定在本合同到期或终

止后仍然有效。

第*章知识产权

第***条甲方档案本身所包含的知识产权由原所有人所有。

第***条乙方根据本合同规定服务对甲方档案进行著录、标引、

扫描、摘录、汇编、研究、出版等而产生的知识产权归甲方所有。

第***条由乙方形成的，可脱离于甲方档案或本合同服务内容而

独立存在的知识产权，如商标、软件著作权、专利技术、商业秘密等，

归乙方所有。

第*章违约责任

第***条乙方未按照合同规定提供服务或服务质量未达要求而导

致甲方蒙受经济损失的，乙方应向甲方赔偿直接经济损失和相应间接

经济损失。

第***条因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、泄密或甲方知

识产权被侵害的，乙方应向甲方赔偿由此导致的直接经济损失和相应

间接经济损失。

第***条由甲方原因造成甲方档案丢失、损毁或泄密的，由甲方

承担相应责任，乙方配合甲方开展调查取证。

第**条甲方未按照本合同约定的金额和付款时间履行付款义务

的，乙方有权要求甲方支付应付而未付的服务费。甲方按照逾期付款

天数以应付未付款项为基数，按照全国银行间同业拆借中心公布的贷

款市场报价利率向乙方支付违约金。但由于财政拨款延迟导致甲方延

迟向乙方支付合同款项的，甲方不承担违约责任。

第***条乙方未按照本合同约定的时间完成服务内容、交付服务

成果的，甲方有权要求乙方予以赔偿。每逾期*天，乙方应赔偿甲方

合同金额*.*%的违约金；逾期超过*个月的，甲方有权中止或解除

合同，并要求乙方承担违约责任。

第***条因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失或泄密的重大事公

件，或使甲方档案面临严重威胁时，甲方有权解除合同，并要求乙方

承担合同金额**%的违约金，同时赔偿甲方因此受到的损失。

第***条根据本合同约定乙方应向甲方支付的违约金、赔偿金，

甲方有权从向乙方的应付未付款项中予以扣除。

第***条合同有效期内，因不可抗力任*方单方要求解除合同的，

需提前**天书面通知对方，双方在此情形下均不承担违约责任。本

条款所称“不可抗力”指合同任*方无法合理控制并导致其无法履行

本合同承诺或义务的情形。这些情形包括但不限于：（*）地霞、旱

灾、风灾、雨灾、雪灾、雷电、火山、泥石流、山体滑坡、地陷及任

何其他自然灾害；（*）战争行为、公敌行为、恐怖活动、暴动、内

乱、墨工、恶意损坏、革命、政变、政府干预（包括新法律、法规或

法令）。

第*章反商业赔赔

第***条甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业

赔赔的法律规定，双方都清楚任何形式的赔略和贪读行为都将触犯法

律，并将受到法律的严惩。

第***条甲方或甲方经办人、乙方或乙方经办人均不得向对方、

对方经办人、甲方客户或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同

约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实

物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，但如该等利益属于行业

惯例或通常做法，则须在合同中明示。

第**章争议解决

第***条在求助于外部争议解决机制前，合同双方应试图通过友

好协商解决与本合同相关的争议。

第***条协商不成，交由甲方所在地的法院处理。

第***条即使存在争议，双方应继续最大程度地履行各自在本合

同下的义务。

第**章其他

第**条本合同受中华人民共和国法律约束，并依据中华人民共和

国法律进行解释。本合同未尽事宜，依照有关法律法规执行；法律

法规未作规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。

第***条本合同的附录、补充协议以及乙方的投标文件（项目编

号：****-****-*-***）及招标过程中所有承诺文件均为本合同不可

分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

第***条本合同经双方签字盖章后生效。

第***条本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份，招标代理

机构*份，对双方均具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（公章）：乙方（公章）：

地址：****市西青区华苑新技术地址：****市和平区南市街道南

产业园区开华道**号增*号马路**号

法定代表人或法定代表人或

委托代理人（签字或盖章）：委托代理人（签字或盖章）

电话：********电话：***********

开户银行：中国工商银行****市开户银行：****银行恺丰支行

终楼支行

开户银行行号：************开户银行行号：************

开户银行帐号：：开户银行帐号：

*************************************

签订时间：****年*月**日签订时间：****年*月**日

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天津市道路运输事业发展服务中心天津市道路运输事业发展服务中心2024年道路运输档案电子化项目_第1包(项目编号:TJBD-2024-C-052)合同公告

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