档案整理数字化及装具耗材清点****
招标文件
项目编号:********************-*****
采购人:****市住房和城乡建设委员会
代理机构:****
****年*月
招标文件
目录
第*章招标公告
第*章投标人须知资料表
第*章投标人须知
*、说明
*.委托方
*.资金来源
*.合格的投标人
*.投标费用
*、招标文件
*.招标文件构成
*.招标文件的澄清
*.招标文件的修改
*、投标文件的编制
*.适用法规
*.投标文件的构成
**.投标
**.证明投标人合格和资格的文件
**.证明服务符合招标文件规定的文件
**.投标保证金和投标有效期
**.投标文件的签署及规定
**.投标报价
*、投标文件的递交
**.投标文件的密封和标记
*、开标及评标
**.开标
**.组建评标委员会
**.投标文件的评审
**.投标文件的澄清
**.评审方法
**.评审过程及保密原则
*、定标和签订合同
**.中标供应商的确定标准
**.中标人的确定
**.与招标代理机构、招标人和评标委员会的接触
**.中标通知书和中标服务费
**.签订合同
**.履约保证金
*、****信用担保
**.****信用担保
*、询问、质疑和投诉
**.询问
**.质疑
**.投诉
**.质疑函范本
第*章项目技术需求及相关要求
第*章资格审查、评标办法和标准
第*章投标文件格式
附件*投标函
招标文件
附件*开标*览表
附件*投标分项(明细)报价表
附件*拟投入本项目人员情况表
附件*业绩案例*览表
附件*技术规范偏离表
附件*商务条款偏离表
附件*资格证明文件
附件*公司简介
附件**项目服务方案
附件**《投标人企业类型声明函》
附件**支付比例承诺
附件**公平竞争承诺书
附件**交纳中标手续费承诺函
第*章合同文本
,*
第*章招标公告
项目概况
档案整理数字化及装具耗材清点****采购项目的潜在供应商应持**数字认证
证书登录****市****电子交易平台(****://****-****.*******.***/*****-
******-****/*****.****#/****)获取电子版招标文件,并于****年*月**日*点
**分(****时间)前递交投标文件。
*、项目基本情况
项目编号:********************-*****
项目名称:档案整理数字化及装具耗材清点****
采购内容:聘请*家档案加工公司承担档案整理数字化外包服务。主要为我委提供
档案整理(含装具耗材)、数字化加工、数据转换、数据导入专用软件,逐卷(件)清
点、验收,协助档案接收、移交、搬运(自加工地点到指定档案存放地点)、入库上架
等工作。
包号 |
业务处室 |
服务内容类型 |
预算价格(*元) |
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数据转换(页) |
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目录校对(条) |
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目录补录(条) |
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施工许可(新申请) |
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第*包 |
办公室 |
数字化加工(页) |
**.**** |
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施工许可(变更) |
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工程处 |
施工许可(注销) |
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施工准备函 |
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施工登记意见函 |
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房屋市场处 |
商品房预售许可审核资料 |
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房屋市场处 |
房地产估价机构审核备案资料 |
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房安处 |
超限高层建筑工程抗震设防审查资料 |
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保障房审核分配处 |
****年度配租备案 |
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保障房审核分配处 |
****年度住保办网签 |
|
|
保障房审核分配处 |
****年度保障性住房申请资格审核 |
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第*包 |
办公室 |
文书 |
**.***** |
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规划设计方案审查 |
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保障房标准与评审处 |
全装修设计方案审查 |
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|
保障房标准与评审处 |
中水舆情处置材料 |
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信访处 |
信访档案 |
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财务处(审计处) |
财务资料 |
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棚户区改造处 |
棚户区改造项目土地开发补偿费审核档案 |
|
**.*****
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军队在京重点项目 |
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中服处 |
中央在京重点项目登记备案 |
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中服处 |
中央在京重点项目确认函 |
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中服处 |
历年文书资料整理 |
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资质新办 |
|
建管处 |
资质升级 |
第*包 |
法制处 |
行政复议、行政被复议、行政诉讼 |
|
建管处 |
动态核查 |
|
建管处 |
资质增项 |
|
质量处 |
房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案 |
|
*级资质 |
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开发处 |
*级资质 |
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开发处 |
立项 |
|
保障房政策计划处 |
未达标职工补贴数据备案 |
|
保障房政策计划处 |
军队售房备案 |
注:(*)投标人可以投*个包或多个包,但考虑到开展业务的时效,第*-*包不能
兼中。即在第*包中中标的供应商,如同时投报了第*、*包并在其中任意*包中综合排
名第*,将自动依次顺延推荐该包排名第*的供应商为中标人,后序标包的中标人若在
前序标包中中标,将自动依次顺延推荐下*排序的供应商为中标人。
(*)第*-*包评标顺序为*、*、*。
(*)投标人须按招标文件规定,对每个包所要求的服务给与应答,并以包为单位分
别装订投标文件。
(*)各分包名录详见第*章项目技术需求及相关要求。
预算金额:***.******元。
资金来源:财政资金。
合同履行期限:自签订合同起至****年**月底。
*、申请人的资格要求:
(*)投标人应符合中华人民共和国****法第***条的规定;
(*)投标人未被列入“中国****网”“信用中国”“中国执行信息公开网”等系统
的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录
名单的投标人;
(*)法定代表人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得共同参加
本项目的投标;
(*)本项目不接受联合体投标;
,*
(*)本项目属于重要项目,投标人必须具有良好的商业信誉并按标书要求签署提供
《公平竞争承诺书》;
(*)本项目属于政府购买服务:公益*类事业单位、使用事业缝制且由财政拨款保障
的群团组织,不得作为承接主体。
(*)本项目为专门面向中小企业采购项目,采购标的对应的中小企业划分标准所属
行业为:租赁和商务服务业。其中:第*包为小微企业预留份额。
*、获取招标文件:
报名及下载期限:****年*月*日-****年*月**日。
方式:供应商持**数字认证证书登录****市****电子交易平台
(****://****-****.*******.***/*****-******-****/*****.****#/****)免费获取
电子版招标文件。
备注:
*.请供应商认真学习****市****电子交易平台发布的相关操作手册,办理**
认证证书、进行****市****电子交易平台注册绑定,并认真核实数字认证证书情况
确认是否符合本项目电子化采购流程要求。
**认证证书服务热线***-********
技术支持服务热线***-********
*办理**认证证书
供应商登录****市****电子交易平台查阅“用户指南”—“操作指南”—
“市场主体**办理操作流程指引”,按照程序要求办理。
*.*注册
供应商登录****市****电子交易平台“用户指南”—“操作指南”—“市场主
体注册入库操作流程指引”进行自助注册绑定。
*.*驱动、客户端下载
供应商登录****市****电子交易平台“用户指南”—“工具下载”—“招标采
购系统文件驱动安装包”下载相关驱动。
供应商登录****市****电子交易平台“用户指南”—“工具下载”—“投标文
件编制工具”下载相关客户端。
*.*获取电子招标文件
,*
供应商持**数字认证证书登录****市****电子交易平台获取电子招标文件。
未在规定期限内通过****市****电子交易平台获取招标文件的投标无效。
*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
****年*月**日*点**分(****时间)。地点:****市西城区月坛南街**号月
新大厦**层大会议室。
*、公告期限:
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜:
(*)项目需要落实的采购政策:节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民
族地区、促进中小企业发展等****政策。
(*)本项目的采购公告在****市****网、中国****网同步发布。
(*)本项目评标方法和标准:综合评分法,总分***分。
*、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
采购人:****市住房和城乡建设委员会
联系人:韩老师
联系电话:***-********
联系地址:****市****区潞城镇达济街*号院*号楼
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****市西城区月坛南街**号月新大厦**层
联系方式:***-********、******_***@***.***
开户银行:工行*****里河支行
开户名:****
账号:*******************
*.项目联系方式
项目联系人:刘俊、孙凤娇、****
电话:***-********
****年*月*日
第*章投标人须知资料表
本表是关于本项目的具体资料,是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应
以本资料表为准。
条款号 |
内容 |
*.* |
委托方:****市住房和城乡建设委员会(以下简称“采购人”、“甲方”、“委托人”、“招标人”) |
*.* |
供应商:投标单位、投标机构、供应商、服务商、乙方、卖方、投标人、响应人、应答人 |
*.* |
资金来源:财政资金 |
*.* |
是否允许采购进口产品:不涉及 |
*.* |
本项目是否专门面向中小企业采购:是否(*)若为“是”,则:本项目只接受中小企业参与(即提供的货物全部由符合政策要求的中小/小微企业制造、服务全部由符合政策要求的中小/小微企业承接)。其中:第*包为小微企业预留份额,所提供的货物/服务须全部由小微企业承接;(*)若为“否”,则:*)本项目有预留部分。对于预留份额,提供的货物由符合政策要求的中小企业制造、服务由符合政策要求的中小企业承接。供应商须按以下方式在投标文件(包括联合体协议或分包协议)中响应或承诺所属预留类型,未达到以下比例的投标响应将被认定为无效投标:供应商以联合体形式参加采购活动,且联合体中中小企业承担部分达到比例为%(不低于**%),且预留给小微企业的比例不低于%(不低于**%)。供应商若为大型,则将项目预留部分金额的*(不低于)分包给*家或多家中小企业。供应商若为中、小、微型,可整体单独承接。*)其它注:对于非预留份额面向中小企业采购:①对符合条件的小型和微型企业产品的价格给予**%的扣除,用扣除后的价格参与评审。②接受联合体投标或具有分包意向协议的,小微企业的协议合同金额占到联合体(或分包)合同总金额**%以上,给予投标主体*%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 |
*.* |
是否允许联合体投标:否 |
*.* |
招标文件构成:第*章招标公告第*章投标人须知资料表第*章投标人须知第*章项目技术需求及相关要求第*章资格审查、评标办法和标准第*章投标文件格式第*章合同文本 |
*.* |
投标文件应包括但不限于如下内容(按分包编制文件):商务部分投标函本招标文件第*章“投标文件格式”中附件*、*、*、*、**、**、**要求的文件和资料评分细则提及或投标人认为需要提供的其他商务资料技术部分开标*览表(须单独密封)投标分项(明细)报价表本招标文件第*章“投标文件格式”中附件*、*、**要求的文件和资料本招标文件第*章“项目技术需求及相关要求”的文件和资料投标人自行编写的技术文件,包括但不限于:对本项目服务的整体实施方案及规划及保障措施;服务承诺指标;其它需补充的文件资料 |
**.* |
投标报价要求:所有投标均以人民币“元”体现,且总价中包括提供招标文件要求的所有产品及服务的相关费用。 |
**.* |
交货地点/服务地点:采购人指定地点。 |
**.* |
投标人提交如下的资格证明文件(复印件需加盖单位公章),包括但不限于:*)*有效的营业执照/事业单位法人证书或自然人身份证明文件复印件;*)*法定代表人(或负责人)授权委托书(法定代表人或负责人不能参加时提供,如法定代表人亲自参加,须提供法定代表人身份证明书原件)*)*法定代表人(或负责人)或授权代表身份证复印件;*)*供应商资格声明书;*)*投标人企业类型声明函;*)投标人认为必要的其他资格证明文件;*满足**.*款对投标人的基本要求及相关要求。 |
**.* |
对投标人的其他相关要求(须提供相关证明文件并加盖投标人公章):*)未被列入“中国****网”、“信用中国”、“中国执行信息公开网”等系统的失信被执行人、严重失信主体当事人、****严重违法失信行为记录名单的投标人(须提供查询截图);*)本项目属于重要项目,投标人必须具有良好的商业信誉并按标书要求签署提供《公平竞争承诺书》。 |
**.* |
投标保证金:(本项目不适用) |
**.* |
投标有效期:从递交投标文件截止之日起**天。 |
**.* |
投标文件(含资格证明文件):正本*份;副本*份;投标文件电子版(包含****和正本扫描***版)*份。投标文件应尽量采用双面打印或印刷。 |
**.* |
开标*览表:为方便唱标,投标人须另备“开标*览表”*份并单独密封,并在信封上标明“开标*览表”字样,在投标时单独递交。注意:开标*览表中如存在未签字或未加盖投标人公章,作无效投标处理。 |
**.* |
投标文件若出现下列情况将视为无效投标:投标文件逾期送达的;投标文件未按要求密封的; |
,*
表*:
卷内文件目录
(宋体**、加粗、居中)
(宋体**号加粗)案卷号:
表头宋
体**加
组居中
注:此表适用以“卷”归档的文书档案、行政审批档案。行政审批档案可根据实际情
况设置增减项。
*、每页按**行设置;
*、表格中字体采用宋体**号、加粗、居中,每行打*行字为宜;
*、卷内文件较多,*页表格打印不下时,第*页或更多页均需要有表头,样式如下:
卷内文件目录
案卷号:
页边距(上:*.***下:*.***左:*.***右:*.***)
表*:
卷内备考表
(黑体**号居中)
本卷情况说明(仿宋**号加粗)
立卷人
检查人
立卷时间
(本处字体宋体**号加粗)
页边距(上:*.***下:*.***左:*.***右:*.***)
表*:
档案盒脊样式
盒脊顶端留白
*厘米
此处印为档案
类型,字体为
宋体**号,
加粗、居中
盒号至归档部门字体
为宋体**号,加粗、
居中。
本项字体
为宋体**
号,加粗
|
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|
|
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|
|
此处高度为**.*厘米 |
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盒号 |
|
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全宗号 |
|
|
目录号 |
|
|
年度 |
|
|
保管期限 |
**年 |
|
保管期限 |
|
盒号-归档部门每格高度为*** |
分类 |
新办 |
盒号-归档部门每格高度为*** |
归档部门 |
综合服务中心 |
盒号-归档部门每格高度为*** |
归档部门 |
|
|
起止卷号 |
起止卷号 |
|
|高度为*.*** |
|高度为*.*** |
|
|
|
|
表*:
简化整理标准档案盒脊样式
,业务或系
统编号
,申办企业名称
宋体**号居中
,此处按事项实际
填写,字体宋体
,初号,加粗、居
中
档案形成年
度及盒号宋
体**号
******** |
******** |
|
****中 |
|
|
|
|
|
业建设工程 |
|
|
有限公司 |
|
|
|
|
|
****-* |
****-* |
|
,**
附件*:
****市住房和城乡建设委员会
档案外包项目操作要求及质量标准
*、档案编页
(*)操作要求
*、档案编页前不允许拆卷,应先检查原页号是否连续正确,如发现重号、错号、
少页等问题要及时请示,并进行登记,与我委档案外包项目负责人签字确认后进行。
*、按“件”归档的档案,正面编在右下角,反面编在左下角;按“卷”归档的档
案,正面编在右上角,反面编在左上角。编页时使用阿拉伯数字、按文件阅读顺序从
“*”开始依次编页。
*、原档有页号的:保留卷内的原始页号,用铅笔或签字笔划*道斜线(即:**)
以视区分。
*、重份相同文件:只编其中*份页号。
*、由于历史原因原装订顺序与实际内容不*致的,视其内容,按实际阅读顺序编
页。
*、卷内带有集中归档保存的照片,将照片按照原始排列顺序整理好后装入*4大
小的信封后,再依次在信封上编页。
*、卷内页面上如粘有字条,须先粘贴在**纸上,再编页号。
(*)质量标准
*、要求页号书写工整、规范、清晰,不得漏编错编。
*、书写的字迹要轻,字体小于*号字,方便修改。
*、所编页号要不得压盖原档内容。
*、档案扫描
(*)操作程序要求
*、扫描前应先对照档案查看卷号与册数是否齐全,发现问题及时向我委档案外包
项目负责人反映。
*、根据归档号建立相应目录文件夹。
*、原档残损严重,无法正常进行扫描的,要裱糊好后再进行数字化扫描。
*、原档页面如有折皱,压平后再进行扫描,如档案透字,应附加白纸后再扫描。
,**
*、装订成册的书籍扫描时不得破坏原样,应用平板扫描。
*、扫描时严禁损坏、丢失档案。扫描中发现有错编、漏编页号的,不得私自修
改,应经我委档案外包项目负责人查看后,专门登记记录后进行修改。
(*)质量标准
*、要求文件命名正确,与纸质档案归档号*致。
*、档案扫描分辨率:黑白或彩色均采用******(特殊情况除外)。
*、文件格式:双层***格式。
*、目录格式:应符合我委档案业务管理系统的有关要求,批量数据上传、导入格
式可采用*****文本型。
*、查图
(*)操作要求
*、导入档案软件的扫描数据应对照原档逐页核对图像。
*、检查每卷页数是否正确,是否有漏页、多页、错页情况。
*、检查图像是否清楚,是否正、直,有无未擦的黑边,有无颠倒(顺序、方向)
页,有无裁掉原文文字造成缺字、少字等情况,发现错误要及时进行修正。
*、发现漏扫、错扫、错链或图像质量偏斜时,应立即返工。
(*)质量标准
*、图像与原档内容要完全*致。
*、检查完的图像,正确率应为***%。
*、档案装订
(*)操作要求
*、装订前应按档案扫描前编排的页号顺序,逐页检查核对页号,调整卷内的倒
页、反页、错页等情况。
*、装订前应去除卷内所有金属物后再进行。
*、如发现卷内有缺页,立即返工或重做,页数无误后再装订。
*、装订时,以整体美观为宜,严禁有页数装订不齐的情况。*般底边和装订边必
须对齐。
*、装订线不能压字,若有压字情况,应贴边加宽后再装订。
*、档案页面如有破损,要进行裱糊后再装订。
,**
*、整理档案时如遇到比原档页面大的纸张,应以原档纸样大小为标准折叠整齐,
并确保装订后便于阅读。
*、档案中有封装袋的,装订时要注意不要把袋内的材料同时装订,应先将封装袋
中的材料放入不需装订的*侧。
*、*卷多册的档案装订时,要按原档上的分册标记,分册装订。
(*)质量标准
*、装订好的档案要平整,底边和装订边必须整齐。采用*孔*线装订的,线绳要
结实、耐用;采取不锈钢订装订的,应确保装订线平直。
*、装订后的档案卷内不允有金属物、压字、粘连、破损,掉页、反订页等情况。
*、装订后的档案每卷最后必须附带备考表。
*、数据备份
*、范围:经验收合格的完整数据应及时进行备份。
*、介质:*般为符合***标准的光盘,盘面清洁、无划痕、无病毒或指定单独的
计算机。
*、刻录光盘的要求:
*)光盘制作*式*份:*份为数据导入光盘;*份为单盘调阅光盘,包含索引数
据库及图像。
*)同*份文件,不跨越*片盘面;
*)光盘内要有说明文件,用于说明盘内档案的基本信息和光盘制作的基本情况
(详见附表*);
*)光盘外包装盒面须有光盘编号、立档单位等内容(详见附表*);每张光盘表面
要张贴立档单位、光盘号等信息(详见附表*);
*)按年度-保管期限编制光盘目录,包括光盘号,内容摘要,起止档号,文件数
量、容量、格式,备注等项;
*)所刻光盘应采用加密技术进行处理,打开光盘时要设置打开密码,光盘所存数
据要采取加密措施防止光盘丢失盘内数据进行任意读取、复制等。
,**
附表*:
光盘内文本说明样式
立档单位:****市建设委员会
形成年度:****年—****年
内容简介档号保管期限起止年限
市建委关于商品房开发建设计划的通知****-*-*-*-****永久****
市建委关于开发小区建设有关问题的通知****-*-*-*-****永久****
市建委关于整顿开发公司的通知****-*-*-*-****永久****
*.硬件配置:
硬件计算机:***兼容的计算机
主频:要求奔腾**代,主频******以上。
内存:不低于****
声卡:**\'**兼容声卡
显卡:尽量在显存、速度、**加速方面性能好,以保证图片文件的流畅阅读。显
示器设置成*******,*****颜色。
*.软件配置:
******************/**/**或**********.*/****/**/****的中文操作系统平
台。
制作人:×××
制作单位:****××××××有限公司
制作时间:****.**。**
检查人:×××
,**
附表*:
光盘外包装盒标签样式
盘盒编号:*
立档单位:****市住房和城乡建设委员会
年度:****
起止档号:****-*-*-*-****至****-*-*-*-****
文件格式:***
硬件平台:***兼容的计算机;主频要求奔腾**代,主频******以上;内存不低于
****;声卡****兼容卡;显卡尽量在显存、速度、**加速方面性能好,以保证图片文
件流畅阅读。
软件平台:*******操作系统*********/**/**或**********.*/****/**/****。
,**
招标文件
附表*:
表头楷体*号
加粗居中,光盘表面标签样式
****为我委建设网的图标