****保利铁新煤业有限公司
中煤华利铁新公司****采购项目
询价文件
项目编号：
采购人：****保利铁新煤业有限公司
单位地址：****省****县*渡镇新庄村
****年**月
第*章询价公告
项目编号：
类别：公开询价
****保利铁新煤业有限公司（以下简称“采购人”），就中煤华利铁新公司****公开询价采购，欢迎符合资格要求的潜在供应商前来报名。
*、项目概况与询价范围
*.项目概况与询价范围：中煤华利铁新公司****公开询价采购。
*.资金来源：企业****。
*.交货期：签订合同后**日送货到矿，并卸车到指定地点。
*.交货地点：****省****县*渡镇新庄村铁新煤矿。
*、响应单位的资格要求
*.响应单位需具备独立的法人资格，营业执照等证件均在有效期内，报名需提供应商将营业执照（附件*）、法人授权委托书（附件*）、廉洁承诺书（附件*）等资料按附件顺序以***格式上传（不允许上传压缩文件），否则不予通过。
*.没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态，在最近*年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。
*.没有被最高人民法院或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。
*.参与报价单位应具有*定规模、良好的财务和资信状况，中国中煤集团、中煤华利能源控股有限公司及铁新公司禁止合作供应商，禁止参与本企业任何采购活动。
*.报价信息与交货实物的名称、规格型号、品牌不*致的，后期甲方有权拒绝收货。
*.本项目不接受联合体投标。
*、询价响应单位注意事项
*.本项目采用资格后审方式，即潜在询价响应单位报名通过后，不代表已经通过资格审查。
*.本项目确定成交单位后按总价及报价表中单价签订供货合同。
*.接采购人成交通知后，如需签订相关技术协议应于**天内与甲方进行签订，若成交供应商在接到成交通知后因自身原因在**天内未履行合同签订的，采购人有权取消其成交资格。
*.响应单位负责人为同*人或股东相互持股的民营企业等，存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同*项目报名、报价。
*.响应单位出现围标、串标、提供虚假材料以及成交后因供应商自身原因不签订合同等行为，*经查实将被列为失信供应商，禁止参与本企业任何采购活动。
*.★响应单位必须响应我公司付款方式（货到验收合格后，卖方出具*%增值税专用发票挂账，买方*个月内以电汇或银行承兑汇票方式支付货款***%，付款方式，不得偏离；若偏离本次付款方式的所有报价将予以否决，不能参与本次评审。
*、询价响应单位的报价要求
*.响应单位务必严格按照要求报价，不得少报或漏报，响应单位在报价表中必须合理报价。
*.响应单位应按询价文件要求在响应文件中提供项目所需的相关资料，未上传的视为无相关资质并纳入符合性审查。
*.所报价格为含税到货价，包括但不限于原材料、生产加工、检验、包装、管理、运杂、装卸、技术服务、税金等全部费用。
*.如出现拟中标供应商在中煤集团采购*体化平台中报价金额与所附响应文件中报价不*致的时，必须出具澄清文件。
*.若出现以下情形，将执行《中煤华利能源控股有限公司供应商管理办法》：
（*）对以下失信供应商在全华利范围内停用*年：
*.*.*.未经异议直接投诉，或在提出异议及异议处理期间同时提出投诉；
*.*.*.捏造事实.伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉；
*.*.*.集团公司和华利公司认定的其他情形。
（*）对以下失信供应商在全华利范围内停用*年：
*.*.*.绩效评价不合格；
*.*.*.无正当理由放弃中标.放弃成交.拒签或拒绝履行合同；
*.*.*.恶意投诉采购人或竞争对手；
*.*.*.对采购人恶意提起诉讼或仲裁；
*.*.*.集团公司和华利公司认定的其他情形。
（*）对以下失信供应商在全华利范围内停用*年：
*.*.*.串通投标；
*.*.*.弄虚作假，骗取中标；
*.*.*.集团公司和华利公司认定的其他情形。
（*）对以下失信供应商在全华利范围内停用*年，情节恶劣的，可延长停用期限，直至长期停用：
*.*.*.转包或违法分包；
*.*.*.违规挂靠；
*.*.*给华利公司造成严重安全.环保.质量隐患或事故的；
*.*.*.给华利公司造成较大经济损失或严重不良社会影响的；
*.*.*.侵害华利公司专利权.商标权等知识产权；
*.*.*.集团公司和华利公司认定的其他情形。
*、询价报名和询价文件获取
*.报名流程
（*）登录****（****://***.*********.***/）进行在线报名。
（*）已注册用户的供应商直接登录，通过系统网上报名，报名时应按该项目资格要求上传附件。
（*）未注册的供应商请直接在该网站进行注册，待审核通过后可以参与报名报价，详见平台首页供应商用户手册。
（*）登*账号后请在询比管理中公开询比报名中点选或检索需要参加的项目，点击“操作”按钮即可进入询价书信息界面。按报名资格要求上传附件后点击“报名参与”即可提交报名。
*.报价流程：响应单位通过报名审核后，可在“报价录入”界面下载询价文件。请务必认真仔细阅读，按照询价文件要求进行报价和制作响应文件。在网上报价的同时，需制作电子版询价响应文件并加盖公章，询价响应文件应制作成*个完整不可编辑的电子文件，在报价界面作为附件上传，未上传电子版询价响应文件视为无效报价。
*、郑重声明
响应单位应对报价及供应物资来源的合法性负责，并承担相关经济及法律责任。
*、发布公告的媒介本询价公告在“****”发布。
*、采购人联系方式
交货地址：****省****市****县*渡镇新庄工业园区（****保利铁新煤业有限公司）
业务联系人：****
联系方式：***********
监督电话：***********
第*章询价须知
*、供货范围及要求
见询价公告、技术要求及合同主要条款说明。
*、响应文件的编制
*.获准参加询价的单位应当按照询价文件的要求编制响应文件，响应文件应当对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。
*、响应文件的份数和签署
响应文件应按照询价文件规定的内容和顺序，使用白底黑字制作，加盖法人单位公章和法定代表人（或其代理人）签字或盖章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应单位全称、地址、电话等。
*、响应文件递交
*.响应单位应当在报价截止时间前上传响应文件。
*.响应单位需将制作完成的电子版响应文件合并为*份电子文档，在报价界面作为附件上传。
*、询价评审流程
*.总价最低价评审方法
（*）采用总价最低评审价格法，技术要求相对简单项目由采购员、采购部门领导、采购分管领导审核后确定成交候选人。
（*）采用总价最低评审价格法，技术要求相对复杂的项目由评审小组评审后，分管领导审核后确定成交候选人。评审/谈判小组的组成：评审/谈判小组由项目单位代表和相关专业评委共*人（或以上）单数组成
*.项目要求：
任何*方在未征得另*方同意的情况下，不得向第*方透露与项目有关的*切技术资料、价格或其他信息。
*、合同授予
采购人采用总价最低评审价格法确定拟成交单位，通过定标后授予合同。
*、参加询价费用
响应单位应承担其编制及递交响应文件所涉及的*切费用。
*、异议和投诉
*.响应单位对询价文件、评审和评标结果提出投诉的，应当按照询价文件及公告中提供的邮箱及联系人向采购人提出异议。
*.响应单位投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料；材料不齐全的，且未在补正期限内进行补正或者补正后仍不符合规定的，可以不予受理。投诉书应当包括下列内容：
（*）投诉人和被投诉人的姓名或者名称、通讯地址、联系人及联系电话；
（*）异议和异议答复情况说明及相关证明材料；
（*）具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求；
（*）事实依据和证明材料（涉及采购过程具体细节、其他响应单位的商业秘密或其他响应单位的响应文件文件具体内容，还应能够说明内容真实性和来源合法性）；
（*）法律依据；
（*）提起投诉的日期。
（*）投诉人为自然人的，应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*.异议方对采购人的答复不满意，可以自知道或者应当知道之日起**日内再次提出异议或向相关监管部门提出。投诉事项不得超出已异议事项的范围，异议答复期间不计算在前款规定的期限内。提起投诉应当符合下列条件：
（*）提起投诉前已提出异议；
（*）投诉书内容符合本办法的规定；
（*）在投诉有效期限内提起投诉；
*.满足我公司询价公告要求供货周期，如果中标未能满足其供货周期，我公司有权拒绝与之合作。
采购合同
买方：****保利铁新煤业有限公司合同编号：
卖方：签订地点：****省****县
第*条：标的、数量、价款签订时间：
| 序号 |
物 资 名 称 |
规 格 型 号 |
计量单位 |
数 量 |
含税单价 |
不含税总价 |
增值税额*% |
含税总价 |
备注 |
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| 合计 |
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| 合计人民币金额（大写）：（本合同单价包含运费） 小写：￥ 元 |
第*条：质量要求、技术标准：执行国家规定相关标准，随货附产品合格、煤安证、检验报告等证件。
第*条：付款方式：货到验收合格后，卖方出具*%增值税专用发票挂账，买方以银行承兑汇票或电汇方式自挂账之日起*个月内支付全部货款，合同执行中如遇国家税收政策变化，合同涉及到的价款及增值税等，按照合同约定的不含税价款不变的原则来确定。
第*条：包装标准、包装物的供应与回收：由卖方负责包装，包装物不回收。
第*条：运输方式和费用负担：公路汽车运输，费用由卖方承担。
第*条：交（提）货时间、地点、方式：合同签订后按矿方通知分批次逐次到货，由卖方负责直接运到****县*渡镇铁新煤矿交货，卖方负责卸货到买方指定地点。
第*条：验收标准、方法及提出异议期限
*.*按照双方本合同第*条的技术标准、招标文件及国家相关标准进行验收。
*.*验收方法：产品运抵现场后，买方将对产品的质量、规格、数量或重量进行检验；如发现产品的质量、规格、性能或数量与合同不符，买方有权按检验标准根据自行检验结果或国家质量检验部门出具的检验证书向卖方提出索赔。
*.*如买方对产品质量有异议，应在发现问题后*个月内向卖方提出书面处理要求。卖方应在买方规定的时间内提出处理方法，并在买方提出书面要求后*个月内解决问题，如果卖方在*个月内不能解决，则买方可退货并按本合同约定要求卖方支付违约金。
第*条：随机备品、配件工具数量及供应办法：随机必备的配件、工具，见装箱明细。
第*条：质量保证期限：无。如非因买方人为原因造成产品的无法正常使用，卖方需承担该产品的售后质量服务。
第*条：专利权:卖方应保护买方在使用该材料或其任何*部分时不受第*方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉。如果任何第*方提出侵权指控，卖方须与第*方交涉并承担可能发生的*切费用。
第**条：违约责任
如卖方的产品质量不能达到相关的国家技术标准和技术协议的要求，买方可选择退货（此时卖方应全额退还买方已支付的合同价款，并向买方交纳按合同总价款**%计算的违约金）。如卖方超期供货，每逾期*日，买方扣除合同总价款的*分之*作为逾期供货违约金。
第**条：合同变更
合同变更：买方在任何时候可以向供方发出书面通知，在合同总体规定范围内对因不可抗力原因等需要对合同相应条款提出变更请求。对相应合同条款以及由此产生的费用及交货时间的影响双方可以在约定时间内协商解决并修改合同。
第**条：合同的终止
如发生以下情形，买方可向卖方发出书面通知，全部或部分终止本合同，并有权向卖方追偿因此遭受的损失。
**.*非因不可抗力，卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的限期内提供部分或全部设备。
**.*未经买方事先书面同意，卖方部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
**.*如果卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此目的，定义下述条件：
*.“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在采购过程或合同实施过程中的行为。
*.“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程中而谎报或隐瞒事实，损害买方利益的行为。
买方部分终止本合同的，卖方仍应继续履行合同未解除的部分。
第**条：解决合同纠纷的方式：双方应通过友好协商解决双方之间的争议，如协商无法解决，任何*方均可向买方所在地有管辖权的人民法院起诉。
第**条：买卖双方廉洁互保条款：
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保条款。
**.*买卖双方共同的权利和义务
**.*.*.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
**.*.*.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
**.*.*.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
**.*.*.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
**.*.*.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第*人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
**.*.*.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
**.*买方的廉洁责任
**.*.*.买方工作人员不得以任何形式索要或接受卖方的礼金、礼品和有价证券，不得在卖方报销任何应由个人支付的各种费用。
**.*.*.买方工作人员不得私自参加卖方安排的宴请，不得私自接受卖方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向卖方泄露谈判中的商业秘密。
**.*.*.买方工作人员不得要求或者接受卖方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
**.*.*.买方工作人员不得以任何理由向卖方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
**.*卖方的廉洁责任
**.*.*.卖方及其工作人员不得为买方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
**.*.*.卖方及其工作人员不得为买方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
**.*.*.卖方及其工作人员不得为买方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
**.*.*.卖方及其工作人员不得为买方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
**.*.*.卖方及其工作人员不得为买方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
**.*.*.卖方及其工作人员不得利用非法手段向买方工作人员打探有关涉及买方的商业秘密、业务渠道等。
**.*.*.卖方及其工作人员与买方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
**.*.*.其它违反廉洁规定的行为。
**.*买方工作人员有违反本条款行为的，买方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
**.*卖方及其工作人员有违反本条款行为的，买方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
**.*.*.情节轻微的，要求卖方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
**.*.*.导致买方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚卖方合同金额**%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
**.*.*.给买方造成重大社会影响或重大经济损失的，买方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，买方遭受的损失由卖方负责赔偿，卖方因买方解除合同产生的损失由卖方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第**条：其他
**.*合同生效方式：本合同自双方法定代表人或授权代表签字、盖章之日起生效。本合同复印件有效。合同正本*式*份，买方执*份，卖方执*份。
**.*其它未尽事宜双方协商解决。
| 买 方 |
卖 方 |
| 单位名称(盖章): ****保利铁新煤业有限公司 |
单位名称(盖章): |
| 法定代表人或授权代表（签字）: |
法定代表人或授权代表（签字）: |
| 单位地址: ****省****县*渡镇新庄村 |
单位地址: |
| 联系人： |
联系人： |
| 联系电话: |
联系电话: |
| 开户银行:中国建设银行****支行 |
开户银行: |
| 账 号：******************** |
账 号： |
| 税 号：****************** |
税 号： |
合同采购明细
买方：****保利铁新煤业有限公司
卖方：
| 序号 |
物资名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
含税单价 |
含税总价 |
备注 |
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| 合计大写 小写 |
询价响应文件
*、响应函
致****保利铁新煤业有限公司：
*.根据已收到的项目编号为的项目的询价采购文件，我单位经研究上述项目询价文件的各项条款后，我方愿以人民币元（大写元）的总价，按询价文件要求向甲方供货。
*.我方承诺交货期为。
*.我们确认已全面熟悉理解并接受询价采购文件的全部内容和要求，并承担依据询价采购文件应予考虑的相应风险。
单位：（盖章）（以下信息非常重要必须填写！）
通讯地址：
联系人：
联系电话：（工作时间保持畅通）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
*、报价表
单位名称：____________项目编号：____________
| 序号 |
物资编码 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
备注 |
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要求:
*.如果按单价计算的结果与总价不*致，以单价为准修正总价。
单位盖章：（公章）
代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
*、其他要求
*.响应单位所报物资技术要求必须满足询价要求。
*.响应单位商务条款必须满足询价要求。
*.响应单位应提供产品质量保证及售后服务承诺，保证“报价产品服务承诺”全部内容的满足；若成交，保证所送交检验的产品符合询价文件要求及国家或行业标准，若有不符，则放弃成交，并承担相应的责任；响应单位应免费提供技术支持；在质量保证期内，如果配件出现质量问题，要求卖方在接到买方障信息后*小时内响应，**小时内派有经验的技术人员到达现场，免费维修或更换。要求卖方应尽快排除故障从而使设备正常工作。
*.响应单位必须满足以上条约并签字盖章，若存在异议则视为无效报价，不得参与评审。
单位盖章：（公章）
代理人：（签字或盖章）
功能介绍
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