****省白龙江林业保护中心机关内控管理软件
(财务核算网络版软件)项目邀请公告
根据《中华人民共和国招投标法》、《****省招标投标条例》、中华人民共和国财政部令
第**号《****货物和服务招标投标管理办法》等有关规定,现对****省白龙江林业保护
中心机关内控管理软件(财务核算网络版软件)项目在****限额以下项目阳光交易系统(省
级平台)进行****:
*、项目概况
*.项目名称:****
*.项目编号:**********-*****
*.项目预算:*****.**元
*.资金来源:****
*.项目工期:**天
*.采购方式:****
*.评标方法:
*.*最低价评标法;
*.*招标人将参照网上竞价结果,排除无效报价后按照低价优先的原则确定成交人,同时
发布成交公示(无效报价为投标报价超出招标预算价或被认定为低于成本价);
*、服务内容
序号 |
品目 |
技术参数 |
数量 |
单位 |
* |
基础数据 |
*.组织结构管理:统*的权限组织结构管理,支持多层组织结构、用户授权管理,满足高效、共享基础资料管理要求。*.权限管理:采用统*的权限控制机制,根据角色、职位确定的用户权限的控制,对数据进行权限控制,可实现*人多限,限制保密信息的数据交换。*.单位管理:支持维护单位的基本信息(单位编码、单位名称、负责人、电话、地址),设置停用、启用状态。*.角色管理:维护平台的角色信息(角色编号、角色名称等),设置角色拥有的菜单功能权限。*.用户管理:维护平台的用户信息,设置用户所属角色,*个用户可以对应多个角色。 |
* |
套 |
* |
账务处理 |
账务处理系统以凭证的编制、审核、记账为主线,以辅助核算为手段,以各种账表为表现形式,完成账务处理、银行对账、单位(个人)往来管理、部门核算、项目核算理等日常会计核算工作,并提供总账、明细账、日记账、余额表和各种辅助核算账表,并支持期末自动结转。同时能够达到如下要求:*.凭证自动平衡。*.多种账簿输出格式(*栏式、数量式、复币式等),支持未记账账簿查询。*.上级主管单位控制的不能修改的科目系统各单位不能修改,上级单位控制不能增加明细科目的各核算单位不能增加。*.凭证箱功能。凭证箱可将凭证分为未审核、已审核、已记账、已作废、错误凭证列表。*.凭证录入可以同时打开*个凭证录入或查询窗口。*.凭证录入时可以保存电子附件。*.账簿支持连续打印(不需要*个科目*个科目的去点打印)。*.支持权责发生制新会计制度的平行记账。 |
* |
套 |
* |
电子报表 |
能够与账务处理系统连用,定义用户单位的报表格式,并自动生成需要的报表。同时要求能够实现如下功能:*.报表操作使用*****操作习惯,可从总账、工资等系统取数。*.可统*设置要求的报表格式,然后直接下发给各会计核算单位使用(各单位不再需要单独设置报表格式)。*.报表系统应支持浮动表功能,软件能够自动根据账务系统中往来相关科目核算的内容生成报表,不需要人工在报表中增加内容。*.电子报表系统汇总操作简单,并可根据需要定义不同的汇总方案进行汇总。*.可以实现批量编制、审核、打印报表。*.编制出来的报表可以导出为*****格式文件。*.报表系统中可以联查账务明细账、凭证。 |
* |
套 |
* |
资产管理 |
*.国有资产的增加、变动等全生命周期的管理以及资产清查、登记、变动、评估、担保、出租、出借、调拨、调剂和处置收益等动态。*.支持从财政资产管理系统导入资产原始卡片。*.根据政府会计质的要求每月自动提折旧。*.资产系统与账务衔接、自动生成相关会计凭证。 |
* |
套 |
*、资格要求
*.提供法人机构或者其他组织的营业执照复印件加盖公章;
*.提供****年度财务审计报告或****年第*季度财务报表复印件加盖公章;
*.提供报价前*年内任意*个月缴纳税收的证明材料(免税企业提供证明文件);
*.提供报价前*年内任意*个月缴纳社会保障资金的证明材料;
*.提供参加本次活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
*.提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书;
*.提供法定代表人资格证明或法人授权函原件(附法定代表人及被授权人身份证
正反面复印件);
-*-
*.竞标人未被列入“信用中国”(***.***********.***.**)网站记录失信被执行人或
重大税收违法案件当事人名单,方可参加本项目的报价(提供公告之日起至报价截止日前
信用中国查询报告复印件加盖公章,最终以报价截止日当天查询结果为准,如相关失信记
录已失效,需提供证明资料);
*.本项目不接受联合体报价。
声明:以上资格审查资料均上传复印件加盖竞标单位公章。
*、注册须知:
凡是拟参与****限额以下项目阳光交易系统(省级平台)交易活动的竞标人需先在相
应平台(*****://****.******.*****.***.**:****/*/*****)注册后方可投标;
*、上传资格证明文件截止时间及竞价截止时间:
*.请各竞标人于****年**月**日**时**分前,登*****限额以下项目阳光交易系统
(省级平台)(*****://****.******.*****.***.**:****/*/*****),在阳光招标采购平台
进行资质上传并自行报价。
声明:成交单位在项目成交后*个工作日内提交*整套完整的纸质及电子版投标文件,
*正*副装订成册同电子版(*盘)邮寄或送达代理公司,逾期未送达者视为自动放弃,
成交结果无效。
*.投标文件应包括下列内容:
*.*资格审查文件;
*.*报价文件;
*.*服务方案及承诺;
*.*竞标人认为必要提供的其他材料。
*.成交单位应在成交通知书发出之日起**日内与招标人签订合同,由于成交单位的原因逾
期未与招标人签订合同的,将视为放弃中标,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。
*、发布公告的媒介
本招标公告在*****://****.******.*****.***.**:****/*/*****【****限额以下项
目阳光交易系统(省级平台)】上发布。
*、联系方式
采购单位:****省白龙江林业保护中心
联系人:****
-*-
联系电话:***********
地址:****省****市****区南滨河中路***号
代理机构:****
联系人:****
联系电话:***********
地址:****省****市城关区雁滩路****号***室
****
****年**月**日
-*-
第*章竞标文件部分格式
*、竞标函
致:****省白龙江林业保护中心
*.根据你方项目邀请公告,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有
关规定,经研究上述项目邀请公告、招标内容、合同条款及其他有关文件后,我方愿以大写:
人民币元;小写(***元)的竞标报价并按相关要求承包上述项目的服务。
*.我方已详细审核全部招标内容,包括修改文件(如有时)及有关附件,以及全部参考
资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担
责任的权利。
*.*旦我方成交,我方保证按要求时限实施完成全部服务内容。
*.除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本竞标文件将成为约束双方的合同文
件的组成部分。
竞标单位(签章):
法定代表人或授权代表人(签字或盖章):
单位地址:
邮政编码:
电话:
日期:年月日
-*-
*、法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
经营期限:
姓名:性别:职务:身份证号码:,系(单位
名称)的法定代表人。
特此证明。
竞标单位(签章):
日期:年月日
-*-
*、法定代表人授权委托书
本授权书声明:我单位的(法人代表姓名、职务)代表本单位授权(被授权人
的姓名、职务)为本单位的合法代理人,就(项目名称)项目的报价及合同的谈判、
签订及执行,以本单位的名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
竞标单位(签章):
竞标单位法定代表人:(签字或盖章)
竞标单位授权代表人:(签字或盖章)
授权日期:年月日
法定代表人身份证正面/反面 |
被授权人身份证正面/反面 |
-*-
*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书
致:****省白龙江林业保护中心
(竞标单位名称)自愿参加贵方组织的“项目名称及编号”的投标活动,我方保
证具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,并承诺如下:
①具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
②具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
③法律、行政法规规定的其他条件;
④我公司已完全了解本邀请文件中规定的技术要求和商务条款。
同时,我公司具有很好的社会信誉、技术能力及完善的售后培训体系,如违反以上承诺,
我公司愿承担*切法律责任。
特此函件。
竞标单位(签章):
日期:年月日
-*-
*、参加本次活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致:****省白龙江林业保护中心
我公司在近*年经营活动中没有重大违法记录,不处于被责令停业的状态;不处于财产被
接管、冻结、破产的状态;在投标截止日前*年内没有行政主管部门书面认定的重大质量问题。
如若本声明陈述与事实不符,*经查实我公司自愿承担由此引起的*切后果及相关法律责任。
特此声明。
竞标单位(签章):
日期:年月日
-*-
*、非联合体报价声明
致:****省白龙江林业保护中心
本公司(单位名称)就参加项目名称投标工作,作出郑重声明:
*.我公司保证投标报名信息及其后提供的*切材料都是真实的。
*.我公司保证在本项目投标中不与其他单位围标、串标,不出让投标资格,不向招标人或
评标委员会成员行贿。
*.我公司保证参与本项目为非联合体报价。
如若违反上述保证或本声明陈述与事实不符,*经查实我公司自愿承担由此引起的*切后
果及相关法律责任。
特此声明。
竞标单位(签章):
日期:年月日
-**-
*、合同条款前附表
本表关于招标货物和服务的具体要求是对本合同通用条款的具体补充和修改,如有矛盾,
应以本条款为准。
序号 |
内容 |
* |
采购人全称:****省白龙江林业保护中心 |
* |
成交人全称: |
* |
付款方式:本项目无预付款;项目实施完毕经采购单位验收合格后,成交单位凭验收合格证明及按合同总价开具的发票,由采购单位*次性支付合同总价全部款项。 |
* |
履约保证金:甲乙双方协商决定。 |
* |
履约保证期:*年(**个月)。 |
* |
项目工期:**天。 |
* |
项目地点:****省白龙江林业保护中心机关办公楼。 |
-**-
*、合同通用条款
*、定义
*.*本合同下列词语应解释为:
(*)“合同”系指采购人和成交人(以下简称合同双方)已达成的协议,即由双方签订的
合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件。
(*)“合同价格”系指根据合同规定,在成交人全面正确地履行合同义务时应支付给成交
人的价格。
(*)“货物”系指成交人按合同要求,须向采购人提供的*切软硬件、设备、仪器、备件、
工具及其它技术资料和其它材料。
(*)“服务”系指合同规定成交人需承担的运输、保险、安装、试验、调试、技术协助、
校准、培训以及其它类似的义务。
(*)“采购人”系指买货物或服务的单位。
(*)“成交人”系指提供合同货物和服务的制造商或供应商。
(*)“项目现场”系指将要进行货物安装的地点。
(*)“验收”系指采购人依据技术规格规定接受所供服务应依据的程序和条件。
(*)“天”指日历天数。
*、原产地
原产地系指货物的开采、生产地,或提供辅助服务的来源地。
*、技术规格和标准
*.*本合同项下所供服务的技术规格应与招标文件技术总则及技术规格中规定的标准相
*致。若技术总则及技术规格中无相应规定,服务则应符合其原产地有关部门最新颁布的相应
的正式标准。
*、专利权
*.*成交人须保障采购人在使用该货物、服务及其任何部分不受到第*方关于侵犯专利
权、商标权或工业设计权的指控。任何第*方如果提出侵权指控,成交人须与第*方交涉并承
担可能发生的*切法律和费用责任。
*、包装要求
*.*提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这类包装应适于长途运输,并
有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。成交人应承
-**-
担由于其包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。
*.*每件包装箱内应附有*份详细装箱单和质量证书。
*、包装标记
*.*成交人应在每*包装箱邻接的*个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字样标
明以下各项:
①项目名称;②合同号;③收货人;④到站;⑤货物的名称、包号、箱号;⑥毛重/净重
(公斤);⑦尺寸(长×宽×高,以厘米计);⑧发货单位。
凡重达*吨或*吨以上的包装,成交人应在每件包装箱的*侧用中文和适当的运输标记,
标明“重心”和“吊装点”,并根据货物的特点和运输的不同要求,以清晰字样在包装箱上注
明“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等适当的标志,以便装卸和搬运。
*.*标识设备配置信息卡片。
*、装运条件
*.*成交人应在合同规定的服务期前*个日历日以传真或电话通知采购人合同号、货物名
称、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期。同时,成交人应以挂号信
或快递寄给采购人详细服务清单*式*份,包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总
体积(立方米)和每*包装箱的尺寸(长×宽×高)、单价和总价、备妥待运日期,以及货物
在运输和仓储中的特殊要求和注意事项。
*.*成交人负责安排到站前内*运输。
*.*货物到达现场后,经买卖双方代表共同开箱清点、检验合格并办理相关手续后日期应
视为是货物的服务期。
*.*成交人装运的货物不准超过合同规定的数量或重量,否则,*切后果均由成交人承担。
*、装运通知
*.*成交人应在货物装货后发运前**小时内以传真或电话通知采购人合同号、货物名称、
数量、毛重、体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期。如果包装件重量超过**
吨或尺寸达到或超过**米长、*.*米宽和*米高,成交人应将其重量或尺寸通知采购人。若
货物中有易燃品或危险品,成交人也须将详细情况通知采购人。
*、保险
*.*按合同提供的设备、工器具等,从成交人至合同目的地的运输保险,由成交人负责投
保并承担全额保险费。
-**-
**、付款
**.*本合同以人民币付款。
**.*成交人应按照双方签订的合同规定服务。服务后采购人按合同规定审核后付款;
**.*成交人应在每项服务实施完毕后**小时内向采购人提供服务清单
**.*采购人将按合同条款前附表规定的付款条件安排付款。
**、伴随服务
**.*成交人还应提供以下服务:
(*)负责货物现场试验和使用;
(*)承担在质量保证期内的所有义务;
(*)负责对采购人人员进行技术培训。
**.*伴随服务的费用应含在合同价中,不单独支付。
**.*成交人应提交与设备相符的中文(或双方同意的其它语言)技术资料,并于合同生
效后*天内寄送到采购人,包括但不限于:样本、图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服
务手册等;如本条款所述资料寄送不完整或丢失,成交人应在收到采购人通知后*天内免费另寄。
**.**套完整的上述资料应包装好随每批货物发运。
**、质量保证期
**.*成交人应保证所供货物是全新的、未使用过的和质量达标的,并完全符合合同规定
的质量、规格和性能要求。成交人应保证其货物在正常温度、环境下使用具有良好的性能。在
质量保证期内,成交人应对由于质量、或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,其费用由
成交人承担。
**.*根据有关部门的检验结果在质量保证期内,如果货物的质量、规格与合同不符,或
证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料等,采购人应尽快以书面形
式向成交人提出本保证下的索赔。
**.*成交人在收到通知后*天内应免费无条件更换有缺陷的货物。
**.*如果成交人在收到通知后*天内没有弥补缺陷。采购人可采取必要的补救措施,但
其风险和费用将由成交人承担。采购人根据合同规定对成交人行使的其它权力不受影响。
**、检验
**.*采购人根据需要将派人参加中间监制和出厂验收或派代表参加服务地点验收。
**.*在服务前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的
-**-
检验,并出具*份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时所需要的文件的组成
部分,但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在
检验证书后面。
**.*如果在质量保证期内,经过商检局或质量技术监督部门检验,发现货物的质量或规
格与合同规定不符,或证明货物有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,采购人应根据
第**条规定立即向成交人提出索赔。
**.*根据成交人提供货物存在问题,采购人可以要求成交人提供制造厂家出具的购置发
票。按照合同约定,若成交人不能提供购置发票,采购人应根据第**条规定立即向成交人提
出索赔或者退货。
**、服务
**.*在成交人的货物到达现场后,成交人应及时派人到现场与采购人代表*起清点货物,
办理有关手续。
**.*采购人根据供货的进度情况,将通知成交人派专业人员到现场指导使用,成交人应
在接到采购人的通知后,*天内其人员应到达现场。
**、索赔
**.*如果成交人对货物与合同要求不符负有责任,并且采购人已于规定的质量保证期内
提出索赔,成交人应按采购人同意的下述*种或多种方法解决索赔事宜。
(*)成交人同意采购人拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给采购
人,成交人负担发生的*切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储
和装卸费以及保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(*)根据货物的低劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
(*)更换有缺陷的全部货物,以达到合同规定的规格、质量和性能,成交人承担*切费用
和风险并负担采购人遭受的*切直接费用。同时成交人应相应延长更换货物的质量保证期。
**.*如果采购人提出索赔通知后**个日历日内成交人未能予以答复,该索赔应视为已被
成交人接受。若成交人未能在采购人提出索赔通知的**天内或采购人同意延长时间,按采购
人同意的上述任何*种方式处理索赔事宜,采购人将从付款或成交人提供的履约保证金中扣回
索赔金额。
**、延期服务
**.*成交人应按照合同中采购人规定的时间服务和提供服务。
-**-
**.*除成交人因不可抗力外而拖延服务将受到以下制裁:按**.条加收误期赔偿。
**、延期付款
**.*采购人应按照合同条款前附表中的付款条件,按时付款。
**、误期赔偿
**.*除合同第**条规定外,如果成交人没有按照合同规定的时间服务和提供服务,采购
人应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其它补救方法,赔偿费按每周迟服务物或未
提供服务服务价的*%计收。但违约损失赔偿的最高限额为迟服务物或未提供服务的合同价的
**%。*周按*天计算,不足*天按*周计算。如果达到最高限额,采购人可考虑终止合同。
**、不可抗力
**.*签约双方任*方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的
影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时
间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避
免和无法克服的。
**.*受阻*方应在不可抗力事故发生后尽快用电报或电传通知对方,并于事故发生后*
天内将有关当局出具的证明文件用挂号信寄给对方审阅确认。*旦不可抗力事故的影响持续
**天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进*步履行合同的协议。
**、税费
**.*采购人应承担根据现行税法向采购人课征的与履行本合同有关的*切税费。
**.*成交人应承担根据现行税法向成交人课征的与履行本合同有关的*切税费。
**、履约保证金
**.*本项目不收取履约保证金。
**.*履约保证金用于补偿采购人因成交人不能完成其合同义务而蒙受的损失。
**.*如果成交人未能按合同规定履行其义务,采购人有权从履约保证金中取得补偿。
**、争端的解决
**.*在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商
在**天内不能达成协议时,应提请人民法院诉讼解决。
**.*合同争端的诉讼应由合同签订地人民法院根据有关法律程序处理。
**.*有关诉讼费应由败诉方负担。
**.*在诉讼期间,除正在进行诉讼部分外,合同其它部分继续执行。
-**-
**、违约终止合同
**.*在采购人对成交人违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,采购人可向成交
人发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。
(*)如果成交人未能在合同规定的限期内或采购人同意延长的限期内提供部分或全部货物;
(*)如果成交人未能履行合同规定的其它任何义务;
(*)如果采购人认为成交人在本合同的竞争或实施中有不正当行为。
(*)成交人签订合同后,在*个工作日内未保质保量完成供货。
**.*如果采购人根据上述第**.*条规定,终止了全部或部分合同,采购人可以依其认为
适当的条件和方法购买与未交类似产品,成交人应对购买类似产品所超出的那部分费用负责。
但是成交人应继续执行合同中未终止的部分。
**、转让与分包
除采购人事先同意外,成交人不得部分转让或全部转让其应履行的合同项下的义务。
**、通知
本合同任何*方给另*方的通知都应以书面或传真的形式发送,而另*方应以书面形式确
认并发送到对方明确的地址。
**、合同生效及其它
**.*本合同经买、卖双方授权代表签字盖章后生效。所有经*方或双方签署确认的文件(包
括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件和响应承诺文件、合同的附件及《成交通知书》
均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其生效日期
为签字盖章确认之日期。
**.*如需修改合同内容,双方应签署书面修改或补充协议,该修改协议作为本合同的*
个组成部分。
**.*本合同具有法律效力,受国家法律保护。
**.*本合同*式*份,采购人*份,成交人及代理机构各*份。
-**-
*、合同专用条款
合同编号:**********-*****-**
采购人:****省白龙江林业保护中心(以下简称甲方)
成交人:,(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国民法典》等有关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平、诚信的
原则,甲乙双方就****省白龙江林业保护中心机关内控管理软件(财务核算网络版软件)项
目相关事项协商*致,订立本合同,共同信守。
*、项目工期:
*、项目地点:
*、服务内容:
*、合同价款:小写:*****元,大写:人民币**元。
*、付款方式:
本项目无预付款;项目实施完毕经采购单位验收合格后,成交单位凭验收合格证明及按合
同总价开具的发票,由采购单位*次性支付合同总价全部款项。
*、甲方权利和义务
*.*制定项目技术要求、质量标准及服务时间、地点。
*.*项目完工后,按照合同约定及相关要求组织竣工验收。
*.*项目验收合格后,按合同约定的期限和方式支付项目款。
*、乙方权利和义务
*.*按合同约定保质保量按期完成标的内容,并接受甲方监督。
*.*如项目实施达不到合同约定的质量标准和要求,乙方应及时进行返工,并承担由此引
起的*切损失和责任。
*.*乙方应严格遵守安全文明施工相关规定,采取切实有效的安全防护措施,确保施工及
人员安全,负责承担项目实施中可能发生的任何事件、事故或伤害的完全责任。
*、售后服务:
*.设置****小时急修电话,出现使用故障时能在及时到达现场,并排除故障。
*.成交人必须在当地设立本自己公司的售后服务体系。
*、违约责任及解决纠纷方式:
-**-
*.甲乙双方均不得无故终止合同,否则由违约方向对方支付合同总价*%的违约金。
*.甲乙双方在本合同履行过程中若发生争议,以协商解决为主。协商不能解决的,可申请
仲裁或通过法律途径解决。
*、合同生效及其他:
*.本合同自甲乙双方签字签章之日起生效。
*.本合同*式*份,甲方*份,乙方及代理机构各*份。
*.本合同未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
**、合同构成及附件
*.合同条款前附表
*.合同条款
*.附件
①成交通知书;
②售后承诺书;
③其他合同文件(如果有)。
-**-
以下无正文:
采购人(签章):****省白龙江林业保护中心地址:****市****区南滨河中路***号电话:邮编:****** |
成交人(签章):地址:电话:邮编: |
法定代表人:(签字)日期:年月日 |
法定代表人:(签字)日期:年月日 |
开户行:账号:税号: |
开户行:账号:税号: |
-**-