****县公安局执法办案管理中心升级改造
采购项目（*次）
竞争性谈判文件
项目编号：********************
采购人：****县公安局
采购代理机构：****
*〇**年*月
目录
第*部分竞争性谈判公告
第*部分供应商须知
第*部分采购项目技术规范文件
第*部分谈判评审纪律及办法
第*部分谈判响应文件格式文本
第*部分****合同文本
第*部分竞争性谈判公告
项目概况
****县公安局执法办案管理中心升级改造采购项目（*次）的潜
在供应商应在全国公共资源交易平台(****县)****://*****.******
*.***.**/****/*****_**获取采购文件，并于****年**月**日**
点**分（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号：********************
项目名称：****县公安局执法办案管理中心升级改造采购项目
（*次）
采购方式：竞争性谈判
预算金额：******.**元
最高限价：******.**元
采购需求：采购高精度定位基站、高清庭审主机、门禁系统、录
音录像等设备。
合同履行期限：自合同签订之日起**天内供货及安装完成
质量标准：合格
本项目不接受联合体。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.落实****政策需满足的资格要求：本项目****年*月**
日发布招标公告，专门面向中小企业采购，****年*月**日在****
县公共资源交易中心开标，因对招标文件作实质响应的供应商不足*
家，项目流标。按照《****促进中小企业发展管理办法》第*条
“预留份额的采购项目或者采购包，通过发布公告方式邀请供应商后，
符合资格条件的中小企业数量不足*家的，应当中止采购活动，视同
未预留份额的采购项目或者采购包，按照本办法第*条有关规定重新
组织采购活动”，本项目不再专门面向中小企业采购；
*.本项目的特定资格要求：无。
*、获取采购文件
时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午*：**
至**:**，下午**:**至**:**（北京时间，法定节假日除外）
地点：全国公共资源交易平台(****县)****://*****.*******.*
**.**/****/*****_**。
方式：全国公共资源交易平台(****县)****://*****.*******.*
**.**/****/*****_**，凭企业数字证书（******）登录【投标用户
登录】，获取电子竞争性谈判文件及其它招标资料，此为获取竞争性
谈判文件的唯*途径。
售价：*元
*、响应文件提交
截止时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
地点：全国公共资源交易平台(****县)****://*****.*******.*
**.**/****/*****_**
*、开启
时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
地点：全国公共资源交易平台（****县）（网上开标）
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
本公告发布媒体：中国********网、全国公共资源交易平台
（****县）。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
*.采购人信息
名称：****县公安局
地址：****市****县
联系方式：********-*******
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：****省****市双桥区
联系方式：********-*******
*.项目联系方式
项目联系人：****
电话：****-*******
第*部分供应商须知
(*)释义、定义及谈判费用
*．释义和定义
*.*释义
本谈判文件仅适用于****县公安局执法办案管理中心升级改造
采购项目（*次）的竞争性谈判采购。
本项目资金来源：****，资金情况：已落实。
*.*定义
*.*.*“采购人”是指依法进行****的****县公安局。
*.*.*“代理机构”是指受****县公安局书面委托，依法组织本
次竞争性谈判采购的****。
*.*.*“供应商”是指向代理机构递交本项目谈判响应文件的供
应商。
*.*.*“货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的
货物，同时包括但不限于供应商应承担的运输、安装调试、技术指导、
售后服务、税费以及其它应当承担的合同义务。
*.*.*“合格供应商”是指符合本项目资格要求且对本项目做出
实质性响应的供应商。
*.*.*“成交供应商”是指经谈判小组依法依规评审后，推荐为
成交候选人且被采购人确认成交的供应商。
*.*.*“谈判文件”是指由代理机构编制并向潜在供应商发售的明
确资格条件、合同条款、评审方法和谈判响应文件相应格式的文件。
*.*.*“谈判响应文件”是指供应商应谈判文件要求编制的响
应性文件。
*.*.*本谈判文件凡涉及到货币，均指“人民币”。
*．报价费用的承担
*.*供应商自行承担参加本项目谈判过程中所发生的全部费用。
*.*本项目招标代理服务费参照计价格[****]****号文件标
准，发改办价格[****]***号精神及最新发改价格[****]***号“实
行市场调节”等相关规定，确定成交供应商后由成交供应商在领取成
交通知书前*次性通过转账或汇款等形式向采购代理机构支付，请供
应商在报价时充分考虑，不再单独列项。
（*）谈判文件说明
*.“谈判文件”的构成
*.*“谈判文件”包括但不限于以下内容：
(*)竞争性谈判公告；
(*)供应商须知；
(*)采购项目技术规范文件；
(*)谈判评审纪律及办法；
(*)谈判响应文件格式文本；
(*)****合同文本。
*.*“谈判文件”的澄清与修改
*.*.*提交首次谈判响应文件截止之日前，代理机构可以对已发
出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈
判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响谈判响应文件编制
的，将延长递交谈判响应文件和谈判时间，并在已发布本项目采购公
告的媒体上发布变更公告，不另行通知谈判文件收受人。
*.*.*谈判文件中针对同*事项如有*次以上的澄清或修改的，
以最后发出的澄清或修改文件为准。澄清或者修改的内容作为谈判文
件的组成部分。
（*）谈判响应文件的编写
*．“谈判响应文件”的编写、制作要求
*.*供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求
提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，包括第*方
出具的证明材料的真实性，并对其承担法律责任。
*.*电子版谈判响应文件制作
电子版谈判响应文件应按“谈判响应文件格式文本”规定制作，
投标文件封面或扉页、投标函、报价*览表均应加盖投标人印章并经
法定代表人签字盖章，否则按无效投标处理。
*.*电子版文件应清晰可辨，特别是图片、照片、扫描件等应保
持原貌并尽可能清晰。对模糊不清，不能准确辨认的谈判响应文件，
谈判小组有权确认其为无效。电子版响应文件应当对谈判文件有关项
目合同履行期限、投标有效期等实质性内容作出书面投标承诺，并按
照谈判文件格式填写、签字盖章，否则按无效投标处理。
*．谈判响应文件的组成
*.*“谈判响应文件”包括但不仅限于以下内容：
（*）投标函
（*）法定代表人身份证明及授权委托书
（*）报价*览表
（*）报价明细表
（*）技术偏离表
（*）项目实施方案
（*）企业概况
（*）供应商承诺事项、售后服务及附加说明
（*）资格审查材料
（**）其他证明文件
*．“谈判响应文件”格式
*.*供应商应按谈判文件中提供的“谈判响应文件格式文本”编
写谈判响应文件。
*．报价
*.*本项目报价以人民币计价。
*.*供应商应在谈判响应文件中写明报价，本项目只允许有*个报价。
*.*本项目不接受选择性报价，报价*律视为谈判文件规定的所
有货物价格总和。
*.*报价为本项目总价款，包括但不限于本项目货款、运输费、
安装费、人工费及税金等费用。采购人只有支付成交供应商报价的义
*.*.*.*货物验收合格后，甲方有义务按合同约定给付采购货
款；
*.*.*.*法律、法规、规章及《竞争性谈判文件》规定的其他
义务。
*.*乙方权利与义务
*.*.*乙方作为本项目中标供应商，拥有如下权利：
*.*.*.*除因乙方违约致使合同解除或不可抗力外，乙方拥有
本合同项下全部货物的供货权；
*.*.*.*货物经甲方验收合格后，乙方有权在约定期限内收取
合同项下规定的全部货款；
*.*.*.*法律、法规、规章及《竞争性谈判文件》规定的其他
权利。
*.*.*乙方作为本项目中标供货商，应履行如下义务：
*.*.*.*乙方应全面履行本项目竞争性谈判文件（包括竞争性
谈判文件修改、澄清材料）、乙方投标文件（包括澄清文件）、本合
同（包括本合同附件）的全部义务和服务承诺；
*.*.*.*乙方应积极配合****监管部门及有关部门监督检
查，并按规定提供真实的资料；
*.*.*.*法律、法规、规章等规定的其他义务。
第*章税费及价格调整
*.*税费及价格调整
*.*.*乙方中标的本项目货物的总报价包含但不限于所有货物
进价成本、各项税费、送货安装、调试培训、售后服务、质保承诺在
内的*切费用。在货物质保期内，非因甲方人为或外力造成的损坏，
甲方不再支付任何费用。
*.*.*在本合同有效期内，不论是否发生国家税收政策调整，
甲乙双方均无权以此为由，调整中标货物价格。
*.*.*在本合同有效期内，不论是否发生中标货物进价变化或
其他内外因素致使货物总成本变化，甲乙双方均无权以此为由，调整
中标货物价格。
第*章合同的变更、解除
*.*合同的修改、补充与变更
*.*.*本合同项下实质性条款，除因不可抗力外，甲乙双方均
无权变更；实质性条款以外的任何修改、补充或变更，须符合政府采
购法、民法典等法律、法规、规章的规定，经甲乙双方协商*致，并
签订书面补充合同方为有效。*方违约时，守约方为督促违约方纠正
违约行为而发出通知、备忘录等文件，除非其中明确注明视为合同变
更，否则均不产生合同变更效力。
*.*.*本项目因不可抗力导致需修订或变更时，报****监
管部门备案后，甲乙双方方可协商予以变更。
*.*.*任何*方不得将其在本合同项下的权利、义务、责任全
部或部分转让给第*方。
*.*合同解除
*.*.*因发生不可抗力致使本合同无法继续履行，本合同可提
前解除。自甲乙双方在解除合同的合同书上签字盖章后合同正式解除。
*.*.*甲方在乙方出现如下违约情形发生时，有权单方解除本
合同，并报****监管部门追究乙方违约责任：
*.*.*.*乙方不按约定期限供货；
*.*.*.*乙方提供的货物不符合本合同规定且在供货期限内未
重新提供合格货物。
*.*.*因合同签订后法律、法规或者有关文件修改，致使本合
同继续履行出现法律、政策风险时，甲方有权单方面解除本合同，且
不承担任何赔偿责任。
第*章不可抗力
*.*不可抗力的范围
本合同中所述不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观
情况，包括但不限于：战争、外敌入侵及瘟疫；核反应、辐射、放射
性污染、空中飞行物坠落、地震、火山爆发、滑坡、海啸等；非任何
*方责任造成的爆炸、火灾、水灾；罢工、暴乱、骚乱；地震、台风
等无法预见、并无法采取防范措施的自然灾害或自然力的破坏情形。
*.*其他情形
下列情形因乙方提前知道或者应当提前知道并可以采取措施避
免而不属于不可抗力：
*.*.*因生产厂商货物更新换代造成流通环节缺货致使乙方不
能按期供货；
*.*.*因节假日、物流运输、资金周转困难等因素致使乙方不
能按期供货；
*.*.*其他可以预见、能够采取措施避免或者乙方自身原因的
情形。
第*章承诺
*.*甲方承诺
合同有效期内，甲方承诺非因不可抗力，切实履行本合同项下全
部义务。
*.*乙方承诺
合同有效期内，乙方承诺非因不可抗力、切实履行本合同项下全
部义务。
第*章违约责任
*.*甲方违约责任
*.*.*甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方支付货物款总值的
*%违约金。
*.*.*
*.*乙方违约责任
*.*.*乙方所交的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲
方有权拒收货物，乙方向甲方支付货物款总值*%的违约金。
*.*.*乙方不能交付货物的，乙方向甲方支付货物款总值*%的违
约金。
*.*.*乙方未按规定进行设备的安装调试工作的，甲方扣除其货
物款总值*%的违约金。
*.*.*
第*章争议解决
*.*协商
如果甲、乙双方在解释和履行合同的过程中发生争议，则双方应
友好协商方式解决，并把协商结果报****监管部门备案。
*.*诉讼
若甲、乙双方无法通过协商解决争议，则各方均有权将争议依法
提交****市人民法院诉讼解决。
*.*其他
在争议诉讼期间，双方应继续履行其在本合同项下的各项义务并
继续享有其在本合同项下的所有权利，而不影响以后根据诉讼结果进
行最终调整。
第*章合同生效、终止及无效
**.*合同生效与终止条件
**.*.*生效条件
甲乙双方加盖公章后即刻生效。
**.*.*终止条件
**.*.*.*乙方违约触发合同解除条件的，自甲方发出合同终止
通知之日起，合同终止。但合同终止不影响甲方及****监管部门
追究乙方违约及违法责任；
**.*.*.*合同签订后因法律、法规、文件修改致使合同履行
存在法律、政策风险的，自甲方发出合同终止通知之日起，合同终止；
**.*.*.*因不可抗力触发合同解除条款的，自甲乙双方签订解
除合同之日起，合同终止。
**.*.*.*合同项下全部义务履约完成后，本合同自动终止。
**.*无效合同
存在下列情形之*的，本合同自始至终均属于无效合同：
**.*.*乙方被****监管部门取消中标资格；
**.*.*存在《民法典》规定的无效合同情形的。
**.*其他
**.*.*甲、乙双方共同确认的本合同附件均为本合同的组成部
分，这些附件中与本合同的文字、意思、条文、理解不*致之处，均
以本合同为准。
**.*.*本项目竞争性谈判文件及乙方响应文件的法律效力高
于本合同。如本合同规定与之不*致时，以竞争性谈判文件及乙方响
应文件为准；如竞争性谈判文件与乙方响应文件规定不*致时，以竞
争性谈判文件为准。
**.*.*未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与本合同具
有相同法律效力。但补充合同不得与本项目竞争性谈判文件及乙方投
标文件相抵触，否则补充合同无效。
**.*.*本合同*式*份，效力等同。其中：甲方*份，乙方*
份、合同签订后需将合同扫描件向代理公司备案。
第**章附件
**.*附件：
第*部分特殊合同条款
第**章服务承诺
甲方（盖章）：，乙方（盖章）：
联系人：，联系人：
联系电话：，联系电话：
签定日期：年月日
附件*：货物明细单
附件*：货物验收单
附件*
货物明细单
项目名称：
项目编号：
| 序号 |
货物名称 |
品牌 |
型号规格 |
数量 |
单位 |
包装（件） |
装箱清单 |
备注 |
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*、*、*、… |
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*、*、*、… |
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*、*、*、… |
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|
*、*、*、… |
|
注：*.验收时以此为准
*.此表可根据需要扩充。
附件*
货物验收单
项目名称：
项目编号：
| 最终用户名称 |
最终用户名称 |
最终用户名称 |
|
| 包号（若有） |
包号（若有） |
包号（若有） |
|
包号名称： |
包号名称： |
包号名称： |
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验收时间 |
年月日 |
| 供应商名称 |
供应商名称 |
供应商名称 |
|
供应商联系人 |
供应商联系人 |
供应商联系人 |
|
联系电话： |
|
| 应收货物总件数 |
应收货物总件数 |
应收货物总件数 |
件 |
实收货物总件数 |
实收货物总件数 |
实收货物总件数 |
件 |
收货地点： |
|
| 货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
货物明细表 |
| 序号 |
货物名称 |
品牌 |
品牌 |
型号规格 |
型号规格 |
数量 |
单位 |
单位 |
包装（件） |
包装（件） |
包装（件） |
装箱清单 |
装箱清单 |
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|
|
*、*、*、… |
*、*、*、… |
| 检验项目 |
检验项目 |
检验项目 |
检验项目 |
检验项目 |
检验项目 |
验收记录 |
验收记录 |
验收记录 |
验收记录 |
备注 |
备注 |
备注 |
| *、包装是否完好（），是否原包装（） |
*、包装是否完好（），是否原包装（） |
*、包装是否完好（），是否原包装（） |
*、包装是否完好（），是否原包装（） |
*、包装是否完好（），是否原包装（） |
*、包装是否完好（），是否原包装（） |
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| *、货物完好程度（有无损伤、损坏等） |
*、货物完好程度（有无损伤、损坏等） |
*、货物完好程度（有无损伤、损坏等） |
*、货物完好程度（有无损伤、损坏等） |
*、货物完好程度（有无损伤、损坏等） |
*、货物完好程度（有无损伤、损坏等） |
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|
| *、附件、备件是否齐全 |
*、附件、备件是否齐全 |
*、附件、备件是否齐全 |
*、附件、备件是否齐全 |
*、附件、备件是否齐全 |
*、附件、备件是否齐全 |
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| *、使用说明书、技术资料是否齐全 |
*、使用说明书、技术资料是否齐全 |
*、使用说明书、技术资料是否齐全 |
*、使用说明书、技术资料是否齐全 |
*、使用说明书、技术资料是否齐全 |
*、使用说明书、技术资料是否齐全 |
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|
| *、名称、型号、规格是否符合要求 |
*、名称、型号、规格是否符合要求 |
*、名称、型号、规格是否符合要求 |
*、名称、型号、规格是否符合要求 |
*、名称、型号、规格是否符合要求 |
*、名称、型号、规格是否符合要求 |
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|
| *、性能及技术指标是否达到要求 |
*、性能及技术指标是否达到要求 |
*、性能及技术指标是否达到要求 |
*、性能及技术指标是否达到要求 |
*、性能及技术指标是否达到要求 |
*、性能及技术指标是否达到要求 |
|
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|
| *、其他（以上未注明的项目） |
*、其他（以上未注明的项目） |
*、其他（以上未注明的项目） |
*、其他（以上未注明的项目） |
*、其他（以上未注明的项目） |
*、其他（以上未注明的项目） |
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|
| *、货物安装牢固、可靠 |
*、货物安装牢固、可靠 |
*、货物安装牢固、可靠 |
*、货物安装牢固、可靠 |
*、货物安装牢固、可靠 |
*、货物安装牢固、可靠 |
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|
|
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|
| *、所有货物连接（摆放）到位 |
*、所有货物连接（摆放）到位 |
*、所有货物连接（摆放）到位 |
*、所有货物连接（摆放）到位 |
*、所有货物连接（摆放）到位 |
*、所有货物连接（摆放）到位 |
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| **、货物正常使用（运行） |
**、货物正常使用（运行） |
**、货物正常使用（运行） |
**、货物正常使用（运行） |
**、货物正常使用（运行） |
**、货物正常使用（运行） |
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| **、达到合同约定的预期培训效果 |
**、达到合同约定的预期培训效果 |
**、达到合同约定的预期培训效果 |
**、达到合同约定的预期培训效果 |
**、达到合同约定的预期培训效果 |
**、达到合同约定的预期培训效果 |
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| 存在严重质量问题的货物 |
存在严重质量问题的货物 |
存在严重质量问题的货物 |
货物名称 |
数量 |
数量 |
数量 |
数量 |
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| 存在严重质量问题的货物 |
存在严重质量问题的货物 |
存在严重质量问题的货物 |
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| 验收结论（合格或不合格）处理意见（同意入库或退货、更换、补齐）等 |
验收结论（合格或不合格）处理意见（同意入库或退货、更换、补齐）等 |
验收结论（合格或不合格）处理意见（同意入库或退货、更换、补齐）等 |
验收结论（合格或不合格）处理意见（同意入库或退货、更换、补齐）等 |
验收结论（合格或不合格）处理意见（同意入库或退货、更换、补齐）等 |
验收结论（合格或不合格）处理意见（同意入库或退货、更换、补齐）等 |
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| 最终用户验收人（签字）：（公章）年月日 |
最终用户验收人（签字）：（公章）年月日 |
最终用户验收人（签字）：（公章）年月日 |
最终用户验收人（签字）：（公章）年月日 |
最终用户验收人（签字）：（公章）年月日 |
最终用户验收人（签字）：（公章）年月日 |
最终用户验收人（签字）：（公章）年月日 |
最终用户验收人（签字）：（公章）年月日 |
最终用户验收人（签字）：（公章）年月日 |
最终用户验收人（签字）：（公章）年月日 |
采购人领导（签字）：（公章）年月日 |
采购人领导（签字）：（公章）年月日 |
采购人领导（签字）：（公章）年月日 |
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