食堂****服务合同
甲方(采购单位):****市****区石岩街道行政事务服务中心
法定代表人(或负责人):
地址:****市****区石岩街道宝石东路***号
联系人:
联系方式:
乙方(服务单位):****
法定代表人(或负责人):黄文树
地址:****市龙岗区吉华街道水径社区水径村穴地富*号厂房***
联系人:邱颖
联系方式:***********
根据****市*诚招标代理有限公司(项目编号**************)招标项目的投
标结果,由****为中标方。按照《中华人民共和国民法典》
和《****经济特区****条例》等相关法律法规规定,经
(以下简称甲方)****市****区石岩街道行政事务服务中心和****省佳洁农业集
团有限公司(以下简称乙方)平等、自愿协商,双方就****市****区石岩街道食堂
****服务项目,达成以下合同条款:
*、服务内容
*
*、服务范围:
乙方为甲方石岩街道第*办公区食堂提供****服务,配送食材包括但不限
于精品蔬菜类、水果类、活鲜水产类、冰鲜水产类、精品鲜肉类、蛋品类、冻品类、
禽类、干货类、饮料类、粮油类、调味品类、豆制品类、腌制品类等。
配送的食材货品按照如下质量标准执行:
(*)蔬菜类:新鲜嫩绿、无黄叶、无菜虫,必须通过农药残留成分测试,蔬菜
不带根,不带泥,符合食品卫生要求。
(*)鲜肉类:必须是放心肉,有动物检疫及屠宰证明,肉质新鲜,不打水,无
病毒,符合食品卫生要求。
(*)鲜鱼类:必须生猛鲜活,须杀好鱼、鱼麟刮除去除内脏、鱼,去除腹内
黑膜,肉质新鲜,无病毒,不含有害物质。
(*)家禽类:有动物检疫证明,表皮光滑,新鲜肥美,无内脏,不打水,无病
毒,符合食品卫生要求。
(*)蛋类:新鲜,无变质,无臭蛋。
(*)冻品类:需有出厂日期、保质期、品质优良、包装完好、无异味、无病毒。
(*)粮油、调味品类:正规知名厂家或其代理商,有商标牌号,注明生产日期、
产地、保质期、包装规格、有**标志。
(*)豆制品类:益民食品厂、绿色食品厂
(*)卤货类:菜篮子*鸟食品加工厂、色香味美,无异味、腹肉干水、全面烧
熟、无病毒、符合卫生要求。
(**)水果类:个头均匀,无斑点,无破损,果实成熟,味道纯正。按指定品
牌及合理报价及收货。
(**)饮料、干货类:正规知名厂家或其代理商,有商标牌号,注明生产日期、
产地、保质期、包装规格。
*、合同期限:
本项目为长期服务项目,履约期限最长不超过****.本合同期限为*年,自
****年*月*日至****年*月**日止。
甲方可根据项目需要和乙方的履约情况确定合同期限是否延长,但最长不超过
****,合同*年*签。每年度合同到期前*个月经甲方对乙方服务质量考核良好以
上可续签下*个年度合同。最多可续签*年合同。如因政策变动、不符合相关法规
或管理要求、不能符合实际需要重新采购等原因无法续签合同的,甲方应提前*个
*
月通知乙方,不再续签。甲方不作任何补偿和不负*切相关的责任。
*、服务质量:
(*)所供食品的质量要求:所供食品均符合《国家食品卫生标准》、《食品安
全法》和《动物防疫法》等相关规定,保证卫生安全,应当无毒、无害,具有相应
的色、香、味等感官性状。冷冻类应在保质期范围内,并保持较好的外观和等级;
鲜肉类全部来源于国家认可的正规肉厂,为当日新鲜商品,并经政府相关检验合格;
海鲜、河鲜产品必须鲜活;配送的肉类需具有追踪源体系,并可追踪源。严禁配
送假冒、变质、过期的产品,不得弄虚作假或以次充好,对于不符合质量的品种,
甲方有权要求退货或换货。因供应的货物质量达不到国家有关食品安全标准而造成
食物中毒或其它后果,经公安机关或卫生防疫部门鉴定属于乙方责任的,其产生的
*切法律和经济责任全部由乙方承担。
(*)报价要求:根据中农网每月*-**号公布的食材粗加工后的价格取平均值
作为基准价。如所配送食材在中农网没有对应价格的,由甲乙双方共同派人到*家
超市调查该食材的市场价格,取其平均值作为该食材的基准价。食材结算价=基准价
*(*-下浮率**%);该报价还应当包括乙方供应货物的服务费、检测费、人工费、
管理费、税金、运输费等*切费用。价格表每月报甲方确认*次。
(*)试供期:自本合同签订之日起**天。试供期满且经甲方综合考察认为合
格的,双方继续履行本合同;若试供期内乙方所配送食材出现数量、质量问题等服
务质量不符合本合同约定的,甲方有权终止本合同并选择其他备选供应商进行替补。
*.人员要求:
(*)项目负责人*人,本科以上学历,有业务经验,负责订单沟通协调配送。并
提供其联系手机、微信、传真、*****;如人员需要调整应及时通知甲方;
(*)安排配送司机不少于*人,有配送车辆车型对应的驾驶证件(*证);
(*)配送员不少于*人,负责跟单配送及现场验收;
*
(*)配备不少于*名专职工作人员,按货物量而定,按时按量协助甲方开展工作,
主要配合做好各饭堂的日常管理工作(人员工资、*险—金及福利待遇、工伤等由
乙方解决);
(*)司机、配送员、专职工作人员都必穿着具有供应商标识的工衣,穿着整洁。
*.设备要求:
*、至少为每个食堂配备各*辆粤*牌照的冷藏车;
*、至少有*个配送中心在*小时车程以内到达石岩街道配送点(提供具体地址、
负责人联系方式);
*、至少有*辆日常配送应急用车;
*、其他配送所需包装、运载装备及其他完成服务必须的物资,由乙方自行解决。
*、合同金额
本项目中标金额为:****元/年,折扣率为**%。结算金额=货物供应数量×
中农数据食堂采配平台基准价×折扣率(完税后);结算金额含税收等费用。
*、技术资料及保密
*、乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料(包括但不限于食材
原产地、检验合格证明、资质证明、质量检测报告等)。
*、没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、
文件、样品等材料提供、披露给与履行本合同无关的任何其他第*方或用于除履行
本合同外的其他目的。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履
行合同的必需范围。否则,乙方应当对因此给甲方造成的*切损失承担赔偿责任。
*、合同履行完毕,未经甲方的书面同意,乙方不得保存在履行合同过程中所获
得或接触到的任何内部数据资料。否则,乙方应当对因此给甲方造成的*切损失承
担赔偿责任。
*、知识产权
乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第*方的著作权、商标权、专利权等
知识产权,否则,因此造成第*方向甲方索赔或行政机关对甲方进行行政处罚、采
取行政强制措施等的,乙方应对此承担相应的民事责任和行政责任。
*、订购货物、验收及考核
*、货物订购方式
甲方应提前*日以传真或电子文件(包括但不限于微信、**、电子邮件、电话、
短信等方式)向乙方提交购货计划,并说明购货品种、数量及其他甲方认为需要说
明的事项。
如甲方临时有客餐任务或临时增加员工用餐时,乙方需在接到甲方口头或书面
通知后*小时内将货物送到甲方的指定地点,派专人负责跟踪服务,保证用餐正常。
*、货物验收
验货数量以甲方确认数量为准,乙方应当每次随货送上*式*份的送货清单,
供甲方验货后签字确认,双方各持*份,作为送、收货的凭证。对于出现质量、数
量不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方及时退换,并按合同约定作出相应扣款处
罚,乙方必须无条件退换,并保证员工正常就餐。
甲方有权对乙方配送的各类物品自行或者委托第*方检测机构按国家有关标准
进行检测,如乙方配送的货物不符合甲方要求,甲方对乙方予以书面警告,并有权
对该批货物予以没收销毁,且不予向乙方支付货款。如再次发生,甲方有权视情况
扣除乙方当天配送货物总货款的**%且下个月暂停送货*周;不符合要求达到*次
的,甲方有权直接单方解除本合同,并无需承担任何赔偿责任。
*、考核方式
本合同实施月度考核、季度汇总、年度总评的考核机制,考核评价分为优(***
—**分)、良好(**—**)、合格(**—**)、不合格(**分以下)*个等级,考核内容
*
详见附件《服务供应商月度考核表》、附件《服务供应商季度考核表》、附件《服
务供应商年度考核表》。
如乙方月度考核评价未达到良好,甲方有权在下月暂停乙方配送*周,并扣未
达标当月总货款折后菜款**%。如合同期限内乙方*次月度考核评价均为良好以下
(不含良好)的,甲方有权单方解除本合同。乙方年度考核不合格的,甲方不再续
签合同。
*、结算方式
*.按月支付,每月**日为上月管理服务费结算日【结算费用实报实销、每年总
金额不能超过预算金额(支付上限金额)】。乙方每次申请支付时应按以下程序进行:
(*)提交支付申请以及支付所必须的相关资料;
(*)开具与应付款金额*致的正式发票;
(*)甲方只在收到所有合格的支付凭证并审批通过后,才向乙方支付相应的
费用。
*.甲方支付款项均需通过行政审批,如因甲方资金计划改变、审批流程延误等
特殊原因导致付款延误时,甲方不支付延期应付款项的利息,亦不承担违约责任,
乙方应按合同约定继续履行相关义务,甲方与乙方应友好协商确定延期付款方案。
*.乙方指定以下账户为唯*收款账户:
开户行:****农村商业银行股份有限公司金稻田支行
账户名称:****
银行账号:************
本合同履行过程中产生的*切税费均由乙方负担。
*.在汇款过程中,因乙方账户的原因(包括但不限于账号被注销、被冻结等)导
致其无法收取款项,由乙方承担相应后果。
*
*、违约责任
*、乙方不得将本合同项目转包或分包至其他第*方,否则,甲方有权解除本合
同。
*、如乙方未能在甲方要求的时间内按期准时向甲方提供货物的,如送货迟到超
过*小时以上,乙方应当向甲方支付当天总菜款金额的**%作为违约金。如送货车辆
发生交通事故或车辆故障等意外事故,乙方应在*小时内提供同档次、同等运输条
件的运货车辆代为运输,并将事故情况及时告知甲方,因此产生的刑事、民事责任
等,与甲方无关。
*、本合同履行过程中,甲方对所供货物有任何意见有权随时向乙方反映,乙方
应及时改进,否则,甲方有权视情况严重程度依据本合同相关约定单方解除本合同。
*、因本合同履行过程中发生纠纷,解决纠纷的费用由过错方承担,包括但不限
于诉讼费、律师费、鉴定费、保全费、公证费、差旅费等费用。
*、不可抗力
甲乙双方任何*方由于战争、火灾、台风等不可抗力原因不能履行本合同时,
遭遇不可抗力的*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并向对方
提供相关政府部门或有关机构提供的证明文件,以采取有效的措施减轻可能给对方
造成的损失,在取得相关证明文件后,甲乙双方可协商延期履行、部分履行或不履
行合同,并根据实际情况部分或全部免于承担违约责任。
*、通知
甲乙双方承诺本合同记载的通讯地址及联系方式均真实有效,如任何*方通讯
地址或联系方式有变更时,应在变更前**日以书面形式通知对方,因延迟通知而造
成的损失由过错方承担。本合同项下通知自送达之日发生效力。
*、争议解决办法
*
凡因本合同引起或与本合同有关的任何争议,由甲乙双方协商解决,协商不成
的,由甲方所在地有管辖权的法院管辖。
**、合同的解除
合同履行过程中,发生以下情形之*的,甲方有权单方解除本合同:
*、合同约定关于甲方有权单方解除本合同条件成就的;
*、乙方进入破产、解散、清算程序;
*、乙方合并、分立;
*、乙方法定代表人下落不明;
*、乙方隐满真实情况,曾因违反食品安全、质量要求或出现重大食品安全、质
量问题受到行政处罚;或因串通投标、转包、挂靠、提供虚假材料等违法行为,受
到有关政府部门行政处罚的。
**、其他
*、本合同*式*份,甲、乙方双方各执*份,具有同等法律效力。本合同
自双方法定代表人(或授权代表)签字或加盖单位公章之日起生效。
*、本合同未尽事宜,双方友好协商*致并签订书面补充协议,补充协议作为本
合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力,补充协议约定内容与本合同不*
致的,以补充协议约定内容为准。
附件:*、《服务供应商月度考核表》
*、《服务供应商季度考核表》
*、《服务供应商年度考核表》
(以下无正文)
*
甲方:
乙方:
行改
(盖章)(盖章)
*
法定代表人(或授权代表)法定代表人(或授权代表)
*
签订日期:****.*.**
签订地点:
注:本合同样本仅供参考,具体条款内容由采购单位和中标单位协商确定。
附件*:
食堂物资供应商供货情况登记表
*
供应商名称:
送货地点:送货时间:年月日
序号 |
类别 |
质量 |
质量 |
质量 |
质量 |
质量 |
注备 |
* |
蔬菜类 |
是否新鲜 |
是否黄叶 |
是否菜虫 |
是否带根带泥 |
是否有农药成分测试 |
|
* |
蔬菜类 |
|
|
|
|
|
|
* |
鲜肉类 |
是否新鲜 |
是否动物检疫 |
是否屠宰证明 |
是否注水 |
|
|
* |
鲜肉类 |
|
|
|
|
|
|
* |
鲜鱼类 |
是否新鲜 |
是否去除鱼鳞、内脏、鱼、腹内黑膜 |
是否去除鱼鳞、内脏、鱼、腹内黑膜 |
是否去除鱼鳞、内脏、鱼、腹内黑膜 |
|
|
* |
鲜鱼类 |
|
|
|
|
|
|
* |
家禽类 |
是否新鲜 |
是否动物检疫 |
是否去除内脏 |
是否注水 |
|
|
* |
家禽类 |
|
|
|
|
|
|
* |
蛋类 |
是否新鲜 |
是否变质 |
是否有臭蛋 |
是否有破损 |
|
|
* |
蛋类 |
|
|
|
|
|
|
* |
冻品类 |
是否新鲜 |
是否有出厂日期 |
是否在保质期 |
是否包装完好 |
|
|
* |
冻品类 |
|
|
|
|
|
|
* |
粮油调味品类 |
是否正规厂家 |
是否有出厂日期 |
是否在保质期 |
是否包装完好 |
是否有**标志 |
|
* |
粮油调味品类 |
|
|
|
|
|
|
* |
豆制品类 |
是否正规厂家 |
是否有出厂日期 |
是否在保质期 |
是否包装完好 |
是否有异味 |
|
* |
水果类 |
是否新鲜 |
是否个头均匀 |
是否有破损 |
是否果实成熟 |
是否有农药成分测试 |
|
* |
水果类 |
|
|
|
|
|
|
** |
饮料干货类 |
是否正规厂家 |
是否有出厂日期 |
是否在保质期 |
是否包装完好 |
是否有商标牌号 |
|
** |
饮料干货类 |
|
|
|
|
|
|
时间 |
是否准时到达 |
是否准时到达 |
是否准时到达 |
|
|
|
|
服务 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
价格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
优秀良好中等及格不及格 |
他其 |
|
|
|
|
|
|
|
供货负责人签名:收货方签名:
附件*:服务供应商月度考核表
序号 |
类别 |
内容 |
扣分细则 |
分值 |
扣分 |
得分 |
* |
价格方面 |
价格执行情况 |
是否依时报价,建立完善的报价机制;是否存在临时补货物品价格虚高的情况;是否存在对账单价格乱报、错报等的情况;是否存在对商品名称刻意改中农网没有的产品名称;每月**日前未将结算清单发票等资料备齐的,扣*分。 |
** |
|
|
* |
质量方面 |
物品质量 |
配送物品是否存在霉烂、变质、过期、破损等不符质量要求的情况;是否存在以次充好达不到采购方要求的情况。每发现*项不合格的,扣*分。 |
** |
|
|
* |
质量方面 |
食品检测 |
采购方对配送物品进行食品安全检测,每发现*项不合格的,扣**分。 |
** |
|
|
* |
质量方面 |
索证制度 |
是否建立相应的追踪深渊体系,专门台账档案;是否有清晰的货物来源或产地;是否及时提供相关的票、据、证等材料。每发现*次扣*分。 |
** |
|
|
* |
数量方面 |
物品数量 |
若是否存在缺斤少*的情况;是否按照采购方订单品种和数量进行配送物品。与订单数量相差**%,扣*分;相差**%,扣*分;相差**%,扣**分;与订单品种每相差*个,扣*分。 |
** |
|
|
* |
时间方面 |
配送及时性 |
迟于早上早餐、午晚餐配送的,每迟到**分钟扣*分。 |
** |
|
|
* |
时间方面 |
应急响应时间 |
是否按照采购方的要求,以最快的速度,按照招标时的承诺进行应急处理。未及时响应*次扣*分。 |
** |
|
|
* |
卫生方面 |
配送人员 |
是否有健康证,是否统*穿工服,是否存在盗取货物等情况,每发现*次扣*分。 |
** |
|
|
* |
卫生方面 |
初加工 |
是否严格按照《国家食品卫生标准》、《食品安全法》等相关规定,对食品进行卫生安全初加工;是否初加工完成后将加工场所垃圾清理干净。每发现*次扣*分,累计每月最高扣分**分。 |
** |
|
|
* |
态度方面 |
服务态度反馈整改情况 |
供应商服务态度是否良好。每接到*次有效投诉扣*分。是否对采购方的反馈意见进行认真及时的整改,未及时整改*次扣*分。 |
** |
|
|
|
总得分 |
|
|
|
|
|
食堂:日期:
填表人:联系电话:
附件*:服务供应商季度考核表
中标供应商名称 |
|
|
|
供应商联系人及电话 |
|
合同履约时间 |
年月日至年月日 |
年月日至年月日 |
年月日至年月日 |
反馈季度 |
第季度 |
对供应商的季度考核评分(总分***分) |
|
|
|
得分原因 |
第月::分 |
对供应商的季度考核评分(总分***分) |
|
|
|
得分原因 |
第月::分 |
对供应商的季度考核评分(总分***分) |
|
|
|
得分原因 |
第月:分 |
|
价格方面 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
|
服务方面 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
履约情况评价 |
分项评价 |
质量方面 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
|
时间方面 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
|
环境保护 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
|
其他 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
|
履约总体评价 |
履约总体评价 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
**
突发/应急事件具体情况说明 |
|
|
对整个供应项目的完成情况意见 |
主要表现 |
|
对整个供应项目的完成情况意见 |
存在哪些问题 |
|
食堂:日期:
填表人:联系电话:
**
附件*: |
附件*: |
附件*: |
附件*: |
附件*: |
服务供应商年度考核表 |
|
|
|
|
中标供应商名称 |
中标供应商名称 |
中标供应商名称 |
|
|
|
|
供应商联系人及电话 |
|
|
合同履约时间 |
合同履约时间 |
合同履约时间 |
年月日至年月日 |
年月日至年月日 |
|
|
反馈年度 |
|
年 |
|
第*季度评分 |
第*季度评分 |
第*季度评分 |
第*季度评分 |
第*季度评分 |
第*季度评分 |
第*季度评分 |
考核平均评分 |
考核平均评分 |
得分 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
对供应商的年度考核评分(总分***分) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
价格方面 |
价格方面 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
|
服务方面 |
服务方面 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
|
时间方面 |
时间方面 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
履约情况评价 |
分项评价 |
质量方面 |
质量方面 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
|
环境保护 |
环境保护 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
|
其他 |
其他 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
|
履约总体评价 |
履约总体评价 |
履约总体评价 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
口优口良好口合格口不合格 |
单位正职(主要负责人)意见 |
签名:年月日 |
签名:年月日 |
签名:年月日 |
签名:年月日 |
签名:年月日 |
签名:年月日 |
签名:年月日 |
签名:年月日 |
签名:年月日 |
被考核供应商意见 |
本考核结果已书面通知本供应商签名:年月日 |
本考核结果已书面通知本供应商签名:年月日 |
本考核结果已书面通知本供应商签名:年月日 |
本考核结果已书面通知本供应商签名:年月日 |
本考核结果已书面通知本供应商签名:年月日 |
本考核结果已书面通知本供应商签名:年月日 |
本考核结果已书面通知本供应商签名:年月日 |
本考核结果已书面通知本供应商签名:年月日 |
本考核结果已书面通知本供应商签名:年月日 |
**