****大学内地出版纸本报刊采购供货合同
合同编号:校合-****-****-******
甲方(全称):****大学
统*社会信用代码:******************
地址及邮编:****省****市****区****南路***号/******
联系人:****
*****:*********@***.***.**电话:****-*******
乙方(全称):****
统*社会信用代码:******************
地址及邮编:北京市丰台区晓月中路**号院*号楼/******
联系人:*泽彬
*****:*********@**.***电话:***********
根据《中华人民共和国民法典》和相关法律法规的有关规定,遵循平等、自愿、公
平和诚实信用原则,甲乙双方就内地出版纸本报刊采购供货事宜协商达成*致,订立本
合同。
、合作方式
甲方通过公开招标_方式确定乙方为****大学内地出版纸本报刊**包_采购供应
商。本合作以《《****大学图书馆文献资源采购项目(*)招标文件》(采购编号
********-*-***)和乙方的投标文件为基础,甲方的技术和服务要求、乙方的技术
和服务承诺,与本合同*起构成采购的整体文件,具有同等法律效力。乙方应积极利用
其报刊采购渠道及馆配网络,为甲方提供优质、高效的内地出版纸本报刊供货服务。
合作期:****年*月*日起*年内。
*、合同金额
码洋总额为人民币***元,大写:****元整
实洋总额为人民币***.***元,大写:********元整
*/*
折扣率:*.**
合同金额为合作期内期刊采购供货合同的最高限额,合同实际金额以合作期内甲方
向乙方发送的订单实洋为准,但合作期内所有订单的总实洋不得超过**.***元,大
写:********元整
*、服务要求
(*)报刊订购
*.乙方应当在每年*月份前后提供下*年度最新国内纸本报刊的征订目录和详细
报价,所提供报刊数据的格式和范围等应符合甲方的要求。
*.如甲方需要,乙方应提供将其它格式的书目数据转换成****数据的服务。
(*)订单反馈
*.乙方在收到甲方订单的*个工作日内,应及时向甲方反馈收订情况,并核对订单
所列价格和复本等情况,双方确认后的订单方可作为甲方的采购清单和发书依据。
*.因出版方原因未能及时供刊的,乙方应尽早通知甲方并说明原因,及时处理和回
复甲方的询订和催缺。
*.报刊发生停刊、更名、合并、分刊、载体变化或价格非正常上涨等情况,乙方应
及时通知甲方,由甲方确认是否续订或撤订。
*.乙方需定期进行订单催询,半个月内(自发订日算起)主动提供未到刊清单,
以书面形式说明原因,并尽快补充未到报刊。凡乙方*个月内(自发订日算起)无
法配到的报刊,甲方有权撤消订单。
(*)报刊运输
*.乙方应对报刊进行防湿和防破包装,按甲方要求将加工好的报刊安全运送至甲
方指定地点,为此产生的所有费用(包括但不限于运费、税费等)由乙方承担,报刊
送达甲方指定地点之前发生的*切风险均由乙方承担。
*.乙方送货物流应相对固定,并提供卸货服务,如更换物流,应提前告知。乙方
应要求物流在每次配送报刊之前,通过电话或电子邮件等方式通知甲方,以便甲方做
好接货准备。
*.乙方应提供与货物数量、品种等相符的报刊的总清单和分包清单,清单格式要
求详见附件。
*.所订购报刊的品种和复本数量均由甲方决定,乙方不得自行搭配和追加非甲方
*/*
确认订购的品种或复本。
*.因配送、运输、投递等环节出错未到馆的期刊,乙方有义务联系物流公司,查
清期刊去向,必要时提供投递和到刊签领证明。
(*)到货情况
*.乙方应当按甲方订购的报刊品种和数量及时供货,全年到刊率不低于**%,**
个月到刊率不低于**%。乙方实际**个月到刊率低于承诺到刊率**%*个*分点
以上的,甲方有权取消乙方下*年度合作资格或提前中终止本合同。
*.除延迟出版或发生影响合同履行的不可抗力外,若乙方不能按时供货的报刊种数
或册数超过订购总数的**%,即可认定乙方不具备供货条件,甲方有权要求乙方终止
供货,因终止供货而造成的损失由乙方承担。对于无法供货的报刊,甲方有权要求乙方
采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购报刊或向其他供应商补订报刊等),由此给
甲方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费等)均由
乙方承担。
(*)报刊质量
*.乙方应保证所供报刊均为正版报刊,保证所供报刊的版本和进货来源合法,保证
所供报刊经过国家新闻出版总署审读,并对所供报刊的版本、知识产权、进货来源等承
担相应的法律责任。
*.报刊出现装订、印刷质量问题和损坏,乙方应无条件退换。
*.报刊品种、复本数量和随刊光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加
工,乙方应无条件退换。
*、结算及付款
*.对于甲方所购报刊,乙方按码洋的*.**(折扣率)与甲方结算。书刊应严格
按照出版社的定价作为基准报价,即书刊实洋价格=出版社定价*折扣率,绝版等特殊
书刊结算折扣可由双方另行协商,乙方应在清单上标注。
*.基于报刊出版的特殊性,期刊订购采用预付款项的方式,如有延期、出版频次
及价格调整等情况发生,甲方采取隔年清账方式,对刊款进行多退少补处理。
*.乙方根据前*年订单的实际供货情况,向甲方提供需退款及补收刊款的清单。
甲方核对无误后,结合当年所购书刊实洋,通知乙方开具正式发票和付款通知书进行
结算。发票上应注明种数、份数、总码洋、实洋和折扣率,同时提供订购清单(包括
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纸质和电子版)以及前*年补退刊款清单,清单内容含报刊的订购号、刊名、****、
出版频率与价格、每页小计及合计、补收或退款注释。开票信息如下:
单位名称:****大学
纳税人识别号:******************
地址、电话:****市****区****南路***号,****-*******
开户行及账号:中国银行****市分行厦大支行************
甲方在收到乙方的发票和付款通知书,经核对无误后,应在合理时间内向乙方支
付刊款。乙方指定的银行账户信息如下:
名称:****
开户行:招商银行股份有限公司北京金融街支行
账号:***************
开户行号:************
*.甲方将对乙方的结算清单等进行检查,如发现擅自加价,甲方有权要求退还相应
费用,并视情节轻重扣除乙方相应比例的履约保证金;情节特别严重的,甲方有权取消
乙方下*年度的合作资格。
*.乙方收到甲方结算通知后,应积极配合结算。如经多次沟通,乙方仍不积极配合,
并延期*年以上未及时结算的,甲方将有权不予结算此部分书刊款。
*、履约保证金与违约责任
*.乙方应将履约保证金人民币*****元(大写:**元整)汇入甲方指定账户
(同时向甲方联系人提供汇款凭证)。合同期内,若乙方未违约,甲方应在合同到期后
无息退还全部履约保证金;若乙方部分违约,甲方有权视情节轻重扣除相应比例的履
约保证金;若乙方严重违约,甲方有权不予退还履约保证金。
*.乙方应保证所供货报刊均为正版报刊,对于盗版报刊乙方应无条件退货,并以
盗版报刊码洋的**倍金额支付违约金,违约金从履约保证金和报刊结算款(履约保证
金扣完后)中扣除。同时,甲方有权终止乙方的供货资格,并由乙方承担由此而引发
的*切法律责任。
*.乙方资质或自身情况发生重大变化导致不符合本项目招标文件中关于投标人资
格条件规定的;乙方未履行合同规定的主要义务,严重影响甲方采购质量的;甲方有
权解除合同并要求乙方赔偿甲方因此而造成的所有损失。
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*、争议解决方法
*.对于合作过程中发生的争议,甲乙双方应本着友好合作、互惠互利的原则协商解
决,经协商*致可通过书面方式修改本协议或形成补充条款。
*.若协商不成,则任何*方有权向****大学住所地的人民法院起诉。
*、其他规定
*.甲乙双方若发生重要人事、机构或隶属关系变更,须及时通知对方,由变更后的
相关人员、机构履行原合同的义务。
*.甲乙双方若发生联系信息、财务结算信息变更,须立即通知对方。否则,因此发
生的违约或损失由变更方负责。
*.合作到期后,除甲方撤销订单外,乙方对甲方合作期内已订购但尚未到货期刊仍
负有服务义务,甲方对乙方未尽服务有追究责任的权利。
*.根据乙方的投标文件承诺,乙方提供专人专车配送期刊服务,配送范围涵盖甲方
所在地的各校区。
*.如甲方有临时补订当年订单需求,乙方应提供加急服务,尽快将补订期刊以顺丰
快递等方式发送到甲方指定地点,并承担由此产生的所有费用。此外,乙方应积极提供
甲方所需过刊的补订服务。
*、附则
*.合同未尽事宜,依照有关法律法规等相关规定执行;未作规定的,甲乙双方可以
达成书面补充协议。
*.合同的附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
*.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。
*.本合同*式*份,甲方执*份,乙方执*份,具有同等法律效力。
以下无正文
甲方(盖章)!****大学乙方(盖章):****
法定代表人(授权代表)法定代表人(授权代表)
(签字):(签字):
牙
签订时间:***年*月*日
签订时间:****年*月&**;
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附件*:
****大学内地出版纸本报刊采购供货合同到货清单
地址:电话:
报刊供应商:联系人:
年月日批号:
订购单位:出货日期:
订购号 |
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备注(包号等信息) |
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