2024年馆藏纸质档案数字化外包服务项目需求公示-比地招标网

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公告内容：

*、项目基本信息

项目名称：****年馆藏纸质档案数字化外包服务项目

项目编号：****【****】*****

采购预算：******元

最高限价：******元

*、公示期限（不少于*个工作日）

时间：****年**月**日至 ****年**月**日

*、其他补充事宜

采购预算确定依据：****计划书

*、项目联系人（公示期限内，优先反馈给代理机构）

*、采购人信息

采购单位名称：****市档案馆

项目联系人：****

联系电话：***********

*、代理机构

代理全称：****

联系人：****

联系方式：***********

*、附件

附件信息：

采购需求.***
***.**

申请人的资格要求：

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；

*.落实****政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中

小微企业采购的项目（提供中小企业声明函，本项目所属行业为其他

未列明行业）

*.本项目的特定资格要求：

（*）必须有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码

证（或*证合*的营业执照）；

（*）法定代表人参加投标的必须有法定代表人身份证（或有效

身份证明性文件），授权委托人参加投标的必须有法定代表人授权委

托书和被授权委托人身份证（或有效身份证明性文件）；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供经合法

的会计师事务所出具的****或****年度完整的财务审计报告（包含

资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注）；成立不满*个

年度的企业可以提供基本开户银行****年任意时间出具的资信证明

或成立至今的财务报表；

（*）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供****

年至今任意*个月缴纳税收和社会保障资金的凭据或证明材料；****

年新成立的公司，提供****年以来任意*个月缴纳税收和社会保障

资金的凭据或证明材料；依法免税和不需要缴纳社保资金的供应商须

提供相应证明文件；

（*）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供具备履

行合同所必需的档案管理软件、质检软件、图片处理软件、扫描仪、

电脑等软硬件设备和专业技术能力的承诺函；

（*）具有省级保密局或者国家保密局颁发的《中华人民共和国

国家秘密载体复制许可证》或《国家秘密载体印制资质证书》（资质

类别为：涉密档案数字化加工）；

（*）诚信资格要求：对列入失信被执行人、税收违法黑名单、

****严重违法失信行为记录名单，拒绝其参与投标。①提供公告

发布当日至开标前任*时间，在“信用中国”网站查询下载的信用信

息报告（法人和非法人组织公共信用信息报告）；②提供公告发布当

日至开标前任*时间，在中国****网（****严重违法失信行

为记录名单）的完整查询记录截图”；

（*）参加本次竞争性磋商活动前*年内，在经营活动中没有重

大违法记录（重大违法记录是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者

责令停产停业、吊销许可证或者执照、因自身引起的诉讼案件、较大

数额罚款等行政处罚）的书面声明。

（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同

供应商，不得同时参加本采购项目投标；（提供书面声明）

（**）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、

检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标。（提供书面声明）

附件*：采购需求

*、采购金额：***元（包含目录录入、扫描、图像处

理、质检、挂接、目录打印、装订等纸质档案数字化全部工

序、打印目录等所需纸张、墨粉等耗材、代理费、税费等全

部费用）。

*、采购项目实施地点：****市档案馆。

*、采购项目内容及进度要求

完成不少于****页（单价不高于*.**元/页）纸质档

案数字化（包含编页、纠正件号、目录录入、扫描、图像处

理、软件对图像和目录***%质检、人工*%质检、目录打印、

装订、挂接等）。****年**月**日前完成项目全部内容并

提交甲方验收。正式启动数字化加工首月（**个日历日）

至少完成***页数字化，次月起每月不少于**.**页，

首月进度不达标的，中标方自愿放弃中标资格，并将加工

数据移交采购方，采购方与中标方按本约定解除合同，采

购方不支付中标方任何费用。采购方可根据相关规定顺延第

*中标候选人合作或重新采购。

本项目执行的规范或标准满足国家及相关行业现行标

准规范。

按《纸质档案数字化规范》《档案服务外包工作规范第*

部分:总则》《档案服务外包工作规范第*部分：档案数字化

服务》《****省〈归档文件整理规则〉实施细则》等相关要

求，对****市档案馆馆藏纸质档案进行数字化扫描加工、目

录录入服务等工作。数字化加工成果数据，必须能无缝挂接

到采购人目前正在使用的档案管理系统中，保证数据能够实

现正常使用、达到****市档案馆档案管理要求。

计价单位*页的计算方法:

*.如扫描的文件大于**幅面的未超过项目总量的*%，

则以原件*页为*个计价单位的页。

*.如扫描的文件大于**幅面的超过项目总量的*%，则

以**幅面大小（即以***×*****为*个计价单位的页）为

基准折合计算，如：**(*********)=*.*个计价单位的页，

**(***×*****)=*个计价单位的页，以此类推，分别计算。

*、技术服务要求

档案数字化前对档案逐件检查处理、根据档案实际情况

选择适合的扫描仪(高速、平板、*边距、图扫描)对档案

进行编页、扫描、图像处理、图像存储、目录拟写、后期整

理装订、质检、档案归还等，工作过程中需要确保档案及其

档案信息的安全保密。各工作环节要求如下：

*.在数字化扫描加工之前，必须逐卷、逐件对档案进行

检査核实，确保无缺页、倒页、漏号、重号、错号、错页、

档号章错误等整理不规范现象，有错的要重新进行相应修改，

确保档案数字化质量。

*.按照《档号著录规则》**/***—****等有关要求结合

****市档案馆档案管理需要，规范拟写并录入档案中的目录

内容。

*.根据档案复杂程度和档案幅面的大小(**、**，**、

**、**等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描，

扫描模式采用全彩色模式进行扫描，扫描分辨率采用≥

******，扫描图像存储格式为多页****和双层***，对于字

体较小，字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率。扫描时

认真记录加工过程，登记扫描的页数，核对每份文件的实际

扫描页数与档案前处理时填写的文件页数是否*致，不*致

时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人审核同意后，

进行处理。

*.对扫描的图像进行优化处理，对出现偏斜的图像应进

行纠偏

处理，图像偏度在±*度，视觉上没有明显偏斜，图像拼接

处信息要完整，不能缺少任何信息。对图像页面中出现的影

响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污

处理，处理过程中要遵循在不影响档案原貌的原则。图像应

进行裁边处理，去除多余的白边。

*.扫描的图像存储

图像存储为****格式，所有档案数字化数据应当同时

转换为双层***格式。所有扫描的图像文件应与目录数据库

内该文件档号对应扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像

文件进行命名。每份档案文件与其图像文件通过档号加序号

和图像文件名的*致性，建立起**对应关系，为实现档案

目录数据与图像文件的对接提供条件。

*.根据《档案著录规则》(**/***)和现有档案管理系统

要求，建立标准化的机读目录数据库，实现机读目录数据

与电子原件**对应关系，实现电子档案的快速精确检索。

*.在完成数字化扫描加工后，拆除过装订物的档案应按

档案保管的要求重新装订。恢复装订时，要保持档案的排

列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，

做到安全、准确、无遗漏。

*.数字化完成后供应商应移交项目成果、项目过程文件、

硬盘等存储设备，其中成果数据*套，并挂接档案管理系

统，纸质目录*套。

*.*评审方法：

*.*.*本次磋商由磋商小组对《响应文件》的有效性、完整性和

响应程度进行审查，磋商小组所有成员集中与通过审查的单*供应商

分别进行磋商，磋商结束后，磋商小组要求所有实质性响应的供应商

在规定时间内提交最后报价，经磋商确定最终采购需求和提交最后报

价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商

的响应文件和最后报价进行综合评分，根据综合评分情况，按照评审

得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商。评审得分相同的，

按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按

照技术指标优劣顺序推荐。

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