****省****
合同书
项目名称:****市自然资源局****年义务植树苗木采购
委托方(甲方):****市自然资源局
受托方(乙方):****
甲方:****市自然资源局
乙方:****
根据****市自然资源局****年义务植树苗木采购项目(项目编号:************)
的采购结果,按照《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》的规定,
经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,*致同意签订本合同。双方共同遵守如
下条款(技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本
项目的采购文件、投标文件等均为本合同不可分割之*部分):
*、合同概况
*、项目名称:****市自然资源局****年义务植树苗木采购项目
*、合同履行期限:自合同签订之日起至****年**月**日。当合同触发以下条件
之*,合同终止:
(*)当在合同履行期限内中标人按采购要求提供所有苗木且实际已使用,结束该
项目,合同终止。(*)合同履行期满时,结算总价未达到合同金额,按实际结算,合同
终止。
*、项目内容及需求:乙方为甲方提供供货服务,供货服务包含苗木、假植管养、
苗木装车等。
*、项目包括但不限于:购买苗木(详见附件)、苗木假植、办理林草(普通)生产
经营许可证(或在有效期内的原林木种子生产经营许可证)、植物检疫证(出省)或植
物检疫证(省内)、苗木标签、苗木装车等配套服务、苗木出圃前的养护管理。
*、合同金额(大写):人民币**********元整,(小写*******.**元,
各苗木的中标单价:见《苗木采购清单》(附件)。最终结算金额=合同金额-更换后仍未
按要求提供苗木的金额(按照中标单价计算)。
*、项目地点:****市。
*、服务要求
*、乙方应对本项目所在地的环境特点,项目实施过程中的重点、难点等有全面且
充分的认识和把握。
*、在服务期间,乙方应配合做好甲方验收及苗木出圃和现场签收记录及照片等。
*、乙方应保证其提供的苗木无第*方主张权利,如发生对第*方的赔偿,所有损
失由乙方承担。
*、乙方应配备足够的技术人员及设备以保障项目需求,并应具备满足项目需要的
苗圃场地,并且苗圃场地应尽量集中,避免过于分散,存放苗木的苗圃场地为*个,地
址为:****市小榄镇东升片区乐华路、****市大涌镇岚田(*颐)
*、采购要求
*、为保证采购的苗木质量,现对义务植树苗木采购项目苗木标准要求如下:(*)
采购胸径*公分以上的苗木主干不低于*.*米。(*)苗木长势良好、枝干挺拔、树冠丰
满、株型优美,不得截主干,保留*级及以上分枝,无枯顶,主干无明显蛙孔、无空心
及严重损伤树皮。(*)苗龄*年左右,容器苗或假植*年以上,土球不松散。(*)苗木
采购后(中标后)**天内(最迟不超中标后**天),苗木应存放于****市范围内的苗圃
场,按照要求整齐摆放,负责日常养护管理和苗木装车,原则上存放苗木的苗圃场不超
*个地点。(*)检疫:由于苗木到达苗圃场后属于大规模的同*树种的密植状态,需在
苗圃场内保持常态化病虫害检测,确保无病虫害传播,并提供有效的林草(普通)生产
经营许可证(或在有效期内的原林木种子生产经营许可证)、植物检疫证(出省)或植
物检疫证(省内)和苗木标签。苗木出圃后保证无明显病虫害,禁止出现检疫性病虫害。
(*)苗木规格要达到《苗木采购清单》(附件)相关要求。
*、苗木的存放及验收
*、苗木存放:为保证苗木的正常供应,乙方应具有****市范围内有自有或租赁的
苗圃场以及各类苗木供应服务期间所需设施设备。中标后**天内苗木应存放于****市
范围内的苗圃场,按照要求整齐摆放,负责日常养护管理和苗木装车,*个,地址为:
****市小榄镇东升片区乐华路、****市大涌镇岚田(*颐)。
*、苗木验收:
(*)第*次验收(总量验收):乙方提供苗木应在中标后**天内全部存放于****
市范围内的苗圃场,甲方按照《苗木采购清单》(附件)有关参数要求,对苗木数量、
规格等进行验收,做好签名确认、拍照存档等验收工作。第*轮验收(按需分次验收):
甲方现场验收通过后,甲方或甲方授权的苗木使用单位在领取苗木时按照合同验收标准、
初次验收情况进行按需分次验收,并进行签收。甲方或甲方授权的苗木使用单位验收(签
收)表格将作为本项目验收依据、支付材料。
(*)苗木第*次验收时所交付苗木不符合采购需求、或有损坏等情形的,乙方应
立即对不合格苗木进行更换,调运苗木时间连同更换时间不超中标后**天,如超时甲
方可拒收该部分苗木并在合同金额中全额扣款(按照中标单价计算金额)。苗木第*次
验收时提供的不合格苗木,包括第*次验收后替换的不合格苗木,或因台风、暴雨、病
虫害等对苗木规格进行损害的甲方有权提出更换,第*次更换仍不合格的,甲方将对不
合格苗木进行拒收并在合同金额中全额扣款。苗木更换产生的任何费用和损失概由乙方
负责。
(*)苗木出圃到达种植现场后应达到以下验收要求:
*)采购胸径*公分以上的苗木主干不低于*.*米
*)苗木长势良好、枝干挺拔、树冠丰满、株型优美,不得截主干,保留*级及以
上分枝,无枯顶,主干无明显蛙孔、无空心及严重损伤树皮。
*)苗龄*年左右,容器苗或假植*年以上,土球不松散。
*)苗木采购后(中标后)**天内(最迟不超中标后**天)苗木应存放于****市范
围内的苗圃场,按照要求整齐摆放,负责日常养护管理和苗木装车,存放苗木的苗圃场
地为*个,地址为:****市小榄镇东升片区乐华路、****市大涌镇岚田(*颐)。
*)检疫:由于苗木到达苗圃场后属于大规模的同*树种的密植状态,需在苗圃场
内保持常态化病虫害检测,确保无病虫害传播,并提供有效的林草(普通)生产经营许
可证(或在有效期内的原林木种子生产经营许可证)、植物检疫证(出省)或植物检疫
证(省内)和苗木标签。苗木出圃后保证无明显病虫害,禁止出现检疫性病虫害。
*)苗木规格要达到采购文件、采购合同内的相关要求。
(*)第*次验收完成后,由甲方与乙方共同签署验收报告。第*轮按需分次验收,
由甲方或甲方授权的苗木使用单位按需分次进行验收并签收具体苗木。当合同履行期限
内结算总价达到合同金额时,或合同履行期满时,甲方与乙方共同签署结算报告,按实
际发生量结算。
*、质量保证及服务
*、服务期内如苗木不是因为甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责包换或
包退,并承担调换或退货的实际费用。乙方不能调换的,均按不能交货处理,核减相应
金额。
*、质量保证:乙方投标时应提供苗木质量保障措施及方案,包括但不限于苗木渠
道来源、供货保障承诺及措施等。
*、乙方需确认*位项目联系人与甲方保持联系,及时跟进项目进度。接到甲方紧
急通知时*小时内能到达现场处理,并提供良好的售后服务。乙方需提供详细科学的售
后服务方案,包括但不限于售后服务承诺、退换货承诺等内容。
*、乙方应充分分析项目实施过程中有可能存在的突发情况并针对其提供完善可行
的安全防护制度以及应急处理措施。
*、乙方需投入足够的专业人员,保证本项目实施过程的服务质量,项目负责人黄
立本(园林绿化类高级职称),负责与甲方代表联系。
*、支付方式
合同签订生效后,经甲方第*次验收(总量验收)合格后支付**%合同款;苗木经
甲方验收合格并实际使用株数超**%时,支付**%合同款;剩余**%合同款待苗木使用
完后支付,如存在拒收苗木则扣减相应金额。具体付款方式:达到支付条件并收到乙方
提交的合法等额有效发票及请款材料后,甲方于**个工作日内向市财政局办理支付申
请手续。
注:因本项目采用财政资金付款,乙方在甲方付款前应向甲方出具合法等额有效发
票或根据甲方要求提交其他请款材料,甲方在前款规定的时间内向财政支付部门提出申
请付款即视为完成付款义务(不包括财政部门审批的时间)。如乙方逾期提供请款材料,
甲方付款时间予以顺延且不承担违约责任。所有款项的支付时间均按财政资金拨付时间
为准(如因财政部门审核原因导致甲方迟延付款的,不视为甲方违约)。
*、甲方、乙方的权利和义务
(*)甲方的义务和权利
*、甲方应按约定的时间和要求完成以下工作:
(*)甲方按照合同采购要求对乙方供应的苗木进行验收。
(*)按照合同约定办理支付申请手续。
(*)按照合同约定,第*次验收时因乙方管护或因台风、暴雨等、病虫害等出现
损害苗木规格,造成苗木质量不达标等问题的,甲方有权要求更换苗木,第*次更换仍
不合格的,甲方将对不合格苗木进行拒收并在合同金额中扣减货款,乙方无条件接受。
苗木更换产生的任何费用和损失概由乙方负责。
(*)服务期间,甲方保留核查乙方投标文件及相关资料的权利,乙方应积极配合,
如对所抽查的资料发现乙方有造假等行为的,报经****管理部门认定属实后,依法
处理。
*、甲方未能履行以上各项义务,导致服务期延误由乙方提出书面申请,并征得甲
方同意后服务期方可顺延,否则,服务期不能顺延。
(*)乙方的义务和权利
*、乙方供应的苗木必须符合采购文件及国家现行技术标准和技术规范要求。
*、乙方更换人员必须及时通知甲方,乙方不得以通过不正当手法频繁更换人员获
取利益。
*、甲方将不定期对乙方的资料进行抽查,乙方需根据甲方要求做好苗木领取、签
收等存档工作。
*、乙方依据采购规模和要求投入相应的人员、物资、设备,保证良好的苗木质量;
根据气象部门发布的灾害天气预报信息提前做好防护工作,提前消除安全隐患。
*、乙方根据相关法律法规、规范性文件和检查、考核办法等要求做好苗木养护工
作,自觉接受甲方的管理、监督和指导,确保苗木质量。
*、乙方应按照****市园林绿化管护要求,做好苗木定期浇水、施肥、除杂的日常
管养,定期开展红火蚁等有害生物消杀,做好其他病虫害防治。同时应做好项目内、外
业资料的记录、收集、整理、保管、上报工作,配合甲方进行养护质量的检查、考核及
日常安全检查。
*、乙方为本合同配备项目负责人(姓名:黄立本”;职称:高级
;专业:风
景园林;
*、乙方承诺苗木存放地点为*个,地址为:****市小榄镇东升片区乐华路、****
市大涌镇岚田(*颐)。
*、合同组成
详细价格、技术说明及其它有关合同服务内容的特定信息由合同附件说明。所有附
件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之*部分。
*、解除合同
*、服务期间,甲方保留核查乙方投标文件及相关资料的权利,乙方应积极配合,
如乙方有下列情形之*的,依照****法相关规定解除合同:
(*)中标后**天内不能在****市范围内苗圃场提供全部采购苗木;
(*)未经甲方书面同意,将****合同转包或分包;
(*)提供不符合采购标准苗木***株以上;
(*)擅自变更、中止或者终止****合同:
(*)对所抽查的资料发现乙方有造假等行为;
(*)自身经营异常;
(*)违反合同的要求或拒不履行合同义务,如:
*)安全作业管理不到位引发重大安全事故,经核查属于乙方责任的;
*)承包期内没有按照国家、省、市有关规定及时足额发放工人工资和有关福利待遇,
没有为服务期间的作业人员购买雇主险或团体人员意外险等人身保险险种,造成重大纠
纷或不良影响的;
*、甲方依据合同约定解除合同的,甲方书面通知乙方,通知送达乙方或其指定的
人签收即为到达,合同自通知到达乙方时解除。
*、因不可抗力致使不能实现合同目的,双方协商同意后,协议解除合同。
*、违约责任:
*、乙方交付的货物不符合本合同规定的,甲方有权要求更换,并要求乙方在规定
时间内重新交付符合规定的苗木。第*次更换仍不合格的,甲方有权拒收不合格苗木并
在合同金额中全额扣款。苗木更换产生的任何费用和损失概由中标人负责。
**、争端的解决
*、签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能
达成协议时,则向甲方所在地人民法院提起诉讼,*切诉讼费用包括但不限于诉讼费、
律师费、差旅费、保全费等皆由败诉方承担。诉讼期间,双方应继续执行合同其余部分。
**、不可抗力
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后*日内向对
方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确
认后,允许延期履行或终止合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
**、其它
*、本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,
与本合同具有同等法律效力。
*、在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、
往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
*、本合同正本*式*份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执*份,代理机构*
份。合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。
*、甲乙双方在本协议履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、文书、资
料等,均与本协议所列明的地址送达。*方如果迁址或者变更电话,应当在变更之日起
*日内书面通知对方,未履行通知义务的,另*方按原地址邮寄相关材料即视为已履行
送达义务。当面交付上述材料的,在交付之时视为送达;以邮寄方式交付的,寄出或投
邮后即视为送达。
本合同未尽事宜,由双方协商处理。
附件:《苗木采购清单》
甲方(盖章):****市自然资源局乙方(盖章):****
地址:****市石岐区兴中道*号地址:****省深圳市宝安区深圳市宝安区新安
街道留仙*路中粮商务公园*栋****
代表:
代表:
签订日期:年*月**日
签订日期::年月日
**
开户名称:
开户名称:****
银行账号:银行账号:********************
开户行:
开户行:中国建设银行股份有限公司深圳天健
世纪支行