第*章采购需求书
（*）采购内容及数量：
| 序号 |
货物名称 |
规格（**） |
数量 |
| * |
智慧档案管理设备及配套设备 |
智能密集架：*区：*节型，★主控列*层：长*****宽****高********列，移动列*层：*************-*列；*区：*节型★主控列*层：长*****宽****高********列，★移动列*层：长*****宽****高*********列，★移动列*节*层：长*****宽****高*********列； |
***.**立方米 |
| * |
智慧档案管理设备及配套设备 |
固定架单面：长****宽****高*********组， |
**组 |
|
库房恒温恒湿自动控制设备 |
|
|
库房门禁管理 |
|
| * |
智慧环境控制设备 |
中央控制中心 |
*套 |
|
库房防盗报警/水浸/报警控制设备 |
|
|
库房动态视频监控设备 |
|
|
库房驱鼠设备 |
|
| * |
智慧消防设备 |
柜式*氟丙烷气体灭火 |
*套 |
| * |
档案整理除尘台 |
详见参数 |
*台 |
| * |
智能升降档案整理桌 |
详见参数 |
*台 |
| * |
书车、书梯各*台 |
详见参数 |
*台 |
| * |
办公桌 |
详见参数 |
*张 |
| * |
座椅 |
详见参数 |
**把 |
| * |
电脑 |
显卡大于等于**独显；处理器大于等于*核，大于等于*.****；内存大于等于***；硬盘大于等于**；★需按照《台式计算机****需求标准（****年版）》执行 |
*台 |
| ** |
彩色打印复印*体机 |
*、主要性能参数：打印准备时间*.**、首页打印时间*.**、打印速度**黑/彩：*****；*、主要配置：处理器数量*、处理器主频*.****、内存***；*、打印分辨率：***************、最大月打印量******页、触摸屏：**英寸彩色触摸屏；*、基本功能：具备文字文档打印、图片打印、份数设置、范围设置、页边距设置、缩放打印设置、打印多功能、奔图彩色多队列管理等基本功能；*、主要功能：支持自动双面打印、网络打印、**端打印状态监视，支持自动双面复印、支持稿台（**）、自动进稿器（***）；复印模式包含彩色、黑白、自动识别、支持多页合*复印、缩放复印、带水印复印、镜像复印、逐份复印；支持双面扫描、支持稿台（**）、自动进稿器（***）、***扫描、自带扫描应用软件； |
*台 |
| ** |
档案移库定位上架、整理服务 |
*、现有文书档案约**余件、其他****余册，项目验收完毕后，中标人须将现有档案按照采购人的规定将档案进行上架。严格遵守有关法律及采购人的有关规定。本项目所有工作必须在指定的场所内进行，确保上架服务工作正常秩序和安全。不得损毁、丢失档案，如有违反，将依法追究法律责任。*、强化人员管理，所有上岗人员填写个人简历（附身份证复印件）交采购人审核保存，如有人员变动，应及时通知采购人。*、建立严格的保密制度，落实相关安全措施，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的安全保密教育。*、杜绝泄密事故的发生。由于投标方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，投标方承担*切责任。*、在工作场所建立监控，实时监控工作人员的操作过程，档案上架完毕同时移交监控记录。*、不得在档案场所使用与工作无关的任何电子设备。▲*、由于需要搬迁的档案量较大，档案具有保密性，负责搬迁的公司应具备相应能力并提供保密承诺。注：本项目要求投标人在投标时对涉及到的涉密内容作出承诺，承诺的格式内容按照招标文件附件内容要求。具体详见“第*部分”要求。 |
*批 |
注：
*、标有“★”的参数为关键性技术参数，必须无条件满足,如有*项不能满
足，视为未实质性响应采购需求。
*、未标“★”的参数为非关键性技术参数，如有*项及以上不满足，也视
为未实质性响应采购需求。
*、项目所有产品尺寸、技术参数已标注指标范围的，投标人所投标产品应
按招标文件要求响应招标文件；未标注指标误差范围的，允许偏离±*%范
围内。
第*部分、智慧档案管理系统及配套设备
（*）智能档案密集架技术要求
（*）密集架架体结构性能
密集架架体主要性能
*、密集架为组合式结构，主要由立柱、搁板、挂板、侧护板、底盘、操纵
摇柄、滚轮、传动机构、轨道等*部件组成。
*、架体外观及结构设计新颖，与整体装饰风格保持*致。钢制防护多柱式，
由立柱、搁板、挂板、顶板、侧护板、标签框、边缘材料等组成。喷涂面色
泽*致，均匀光滑，无划伤，颜色可选。架体材料符合有关标准要求，采用
性能良好的冷轧钢材。
*、轨道：轨道座采用≥*.***厚冷轧钢板，导轨采用*******实心方钢。
▲*、架体为立柱插入式，采用≥*.***冷轧钢板，*次性辊压成型，正面
压*条筋，左右*个侧面各压*条筋，成型后压筋总数为*条，成型截面
*********,立柱固定在底盘上用***螺丝连接。
提供第*方出具的有效期内的立柱检验报告（报告内容包至少包括硬度、
附着力、冲击强度、氙灯光老化试验≥***小时、***小时老化试验后附着
力,漆膜划圈实验、化学成分、***°冷弯试验、有害元素含量、邻苯*甲酸
酯**、多环芳烃、富马酸*甲酯等）。
▲*、搁板：搁板能沿立柱垂直方向随意调整高度。搁板采用≥*.***冷轧
钢板,*次性辊压成型，成型厚度≥****，正面辊压*组筋，每组筋为*条，
*个侧面各压*条筋，成型后压筋总数为*条。
提供第*方出具的有效期内的搁板检验报告（报告内容包至少包括硬度、
附着力、冲击强度、氙灯光老化试验≥***小时、***小时老化试验后附着
力,漆膜划圈实验、化学成分、***°冷弯试验、有害元素含量、邻苯*甲酸
酯**、多环芳烃、富马酸*甲酯等）。
▲*、挂板：采用≥*.***冷轧钢板,*次性辊压成型，上下部各为*条分段
式短筋压型，中间采用腰形拉伸翻边模成型加强孔，挂板成型后压筋总数
为*条，挂板安装后挂板边缘与立柱边缘保持垂直平整，不得有缺口。
提供经第*方出具的有效期内的挂板检验报告（报告内容包至少包括硬度、
附着力、冲击强度、氙灯光老化试验≥***小时、***小时老化试验后着力,
漆膜划圈实验、化学成分、***°冷弯试验、有害元素含量、邻苯*甲酸酯
**、多环芳烃、富马酸*甲酯等）。
*、侧护板：采用竖*拼结构，钢板厚度*.***。
*、底盘通过*次折弯成型，采用≥*.***钢板，可分段焊接后整体组装，
组装时用螺栓连接紧固，做到在外力作用下，架体无任何变形情况发生。
▲提供第*方出具的有效期内的底盘检验报告（报告内容包至少包括硬度、
附着力、冲击强度、氙灯光老化试验≥***小时、***小时老化试验后附着
力,漆膜划圈实验、化学成分、***°冷弯试验、有害元素含量、邻苯*甲酸
酯**、多环芳烃、富马酸*甲酯等）。
▲*、门板：采用≥*.***冷轧钢板，漆面光滑。
提供第*方出具的有效期内的门板检验报告（报告内容包至少包括硬度、
附着力、冲击强度、氙灯光老化试验≥***小时、***小时老化试验后附着
力,漆膜划圈实验、化学成分、***°冷弯试验、有害元素含量、邻苯*甲酸
酯**、多环芳烃、富马酸*甲酯等）。
**、顶板：采用≥*.***冷轧钢板，达到防尘作用。
**、制动装置，每列均装有制动装置，操作方便制动可靠。
**、防倾倒装置，采用≥*.***冷轧钢板，每列均设有防倾倒装置，在底盘
的下方设有防倒钩，防止架体倾倒。
**、为保证档案永久性存放特点和质量要求，*列移动护板闭合中间的密
封条，采用高性能抗老化橡塑密封条。
**、在全负载的情况下，各列密集架在操纵下运行自如，不得有阻滞现象。
每标准立方米手动摇力≤**。
**、操纵摇柄：锌合金铸压成型、圆盘式摇柄，摇柄直径*****,内壁厚＞
***（加筋）。摇柄移动采用双向偏心滚珠式离合器设计装置，利用偏心力
带动传动装置起动，无棘钩（挂钩），避免空转、停滞等质量问题。
**、传动机构中心传动轴为Φ****与操纵手柄连接的中心内孔Φ****相配
套，紧密度高，定位可靠，使用时灵活轻便，达到***°联动，无空转停滞
现象。边列具有止动锁定装置。
**、传动系统主要由滚轮、传动轴、带座托架轴承、精密滚子链条、操纵手
柄等部件组成。
轴：**#钢，加工精度为*.*，经调质热处理，*****-***。
铁滚轮：采用***-**铸铁铸压成型，滚轮为**根加强筋，经加工成型，
表面镀锌处理，牢固耐用。
★链轮：**#钢，经锻压加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、插键槽、
去毛齿、齿部经高频淬火*****-**（**/*****）。
轴承：*级，****托架双排滚珠轴承。
链条：**.*带短滚珠链，摩托车链条。连接管：无缝钢管，表面喷涂环保
油漆。
**、工件表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱脂、磷酸除锈、薄膜型磷化、钝
化、最后粉末喷涂。涂料为不含*酸异氰肝油脂（****）的环氧树脂和聚脂
树脂之混合型热固性粉沫涂料，利用静电使粉沫均匀分布于工件上，工件
喷涂前应去除尘埃或杂质等损害表面的物质。喷涂后，需经适当的温度及
时间进行固化处理。
**、涂料应选用优质涂料，采用粉末喷涂。喷涂要求：涂层表面应平整光
滑，色泽均匀*致，无流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等。
**、通用要求：
**.*、表面处理：严格执行表面处理工艺要求及标准，各*部件在涂敷前
必须进行清洗、除油、除锈、并按照规范要求进行磷化处理；每道工序必须
分槽处理。
**.*、制造公差：每标准立方米组装后，外廓尺寸（长，宽，高）的极限偏
差为***；门缝间隙均匀*致，间隙在*～***之间。
**.*、产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺。使用优质环
保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽*致、严密、平整、无划伤。
**.*、钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及划痕，所有焊接件应焊
接牢固，焊痕光滑、平整。
**.*、外观应平整，无波纹、流痕、起泡、孔折痕、污点、露底、剥落、伤
痕等可见性缺陷。
**.*、产品各*部件及组合件之间应具有互换性。
**、安装质量要求包括：
**.*密集架埋入轨道要求：每*条轨平行偏差≤*.***；在任何**长度内
水平偏差≤***，**中≤***，全长≤***；平行度≤*.***/*，高低≤*.***，
全长≤***，对接处高低≤*.***；防脱轨设计；路轨每米载荷≥******。
**.*密集架整体外观要求：架体安装调试后，要求达到横平竖直，架体摇
动轻便无阻力和响声，架体干净整洁。
**.*架体平行度：±*～***／列。
**.*架体垂直度：±*～***／列。
**.*架体纵向同步度：±*～***／列。
**.*每标准立方米在全负载的情况下，承受沿*、*轴*个方向额定载荷
*/**的水平拉力作用、标准立方米不得翻倒。
（*）密集架架体配置表
| 序号 |
名称 |
部件名称 |
技术参数 |
备注 |
|
立柱（压筋） |
钢板厚度≥*.*** |
|
|
挂板（压筋） |
钢板厚度≥*.*** |
|
| * |
钢制材料 |
搁板（压筋） |
钢板厚度≥*.*** |
钢制材料符合**/****.*-**** |
|
顶板 |
钢板厚度≥*.*** |
|
|
侧护板 |
钢板厚度≥*.*** |
|
|
门板、门档防鼠板 |
钢板厚度≥*.***钢板厚度≥*.*** |
|
|
|
防尘板 |
钢板厚度≥*.*** |
|
|
|
底盘 |
钢板厚度≥*.*** |
|
| * |
轨道 |
导轨 |
≥*****实心方钢 |
|
| * |
轨道 |
轨道座 |
钢板厚度≥*.*** |
|
| * |
配件 |
密封胶条 |
抗老化橡塑 |
/ |
| * |
配件 |
紧固件 |
** |
|
|
传动轴 |
**#钢Φ**实心钢 |
传动轴材料符合**/*****-**** |
|
连接管 |
无缝钢管 |
连接管材料符合**/*****-**** |
|
链轮 |
精钢齿轮 |
链轮材料符合**/*****-**** |
| * |
传动系统 |
轴承 |
**** |
轴承材料符合**/****.*-**** |
|
铁滚轮 |
高强度铸铁**根加强筋 |
铁滚轮材料符合**/****.*-**** |
|
链条 |
摩托车链条 |
链条材料符合**/******-**** |
|
操纵手柄 |
偏心滚珠，无挂钩 |
锌合金铸压成型、圆盘式加筋 |
| * |
表面处理 |
粉末 |
热固性粉末 |
/ |
智能密集架基本功能
| 序号 |
项目 |
备注说明 |
| * |
固定列电动控制功能 |
采用≥**.*寸及以上触摸*体机，支持安卓操作系统，支持远程开关区域电源。通过固定列触摸屏控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询等各种操作。并具有开架列表功能，方便多项档案操作任务的处理。 |
| * |
▲单麦克风语音识别控制装置 |
识别距离≥*米，可控制密集架运行，在安静的环境下，以小于**分贝发出声音，可以控制密集架开架，合架，开启电源，关闭电源操作。提供第*方出具的有效期内的检测报告作为佐证材料，检测报告内容须能满足上述参数要求。 |
| * |
▲**图形化 |
可***°平面旋转，可整个区域所有列整体旋转，也可进入单列进行***°旋转，**图形最小单位为层。提供第*方出具的有效期内的检测报告作为佐证材料，检测报告内容须能满足上述参数要求。 |
| * |
▲层存放信息查看 |
通过**图形进入单列，点击层图形，查看档案摆放信息。提供第*方出具的有效期内的检测报告作为佐证材料，检测报告内容须能满足上述参数要求。 |
| * |
▲**动画 |
根据移动列的运行状态，实时模拟移动列运行距离及动画。提供第*方出具的有效期内的检测报告作为佐证材料，检测报告内容须能满足上述参数要求。 |
| * |
移动列电动控制功能 |
采用≥*英寸真彩触控液晶屏，触摸屏上可显示区列号、温湿度数值、架体状态、所有报警信息展示，移动列触摸液晶屏有左移、右移、禁/停、合架、查询等功能按钮。采用*体化模具设计，前面可拆卸嵌入式设计结构***材质面板，活动列屏支持划屏，可以向左或向右滑动触摸，具有向左或向右移动功能。 |
| * |
远程控制功能 |
可通过电脑远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种操作。 |
| * |
手电动互换功能 |
架体停电或断电后自动切换成手动状态；架体移动运行过程中手动或电动操作可随时任意切换，互不干扰。 |
| * |
密集架专用列号数码管显示功能 |
采用*位*.*寸数显模式数码管，架体待机状态显示架体列号信息，移动状态模拟显示架体移动方向，有档案调取信息时显示档案存放节层地址。采用*体化模具设计安装模式，前面可拆卸。 |
| ** |
主控列采用嵌入式操作系统 |
采用嵌入式操作系统既保证主控列具有高速运行的速度又保证系统的可扩展性。嵌入式系统。 |
| ** |
上电自动检测功能 |
可以在开机时自动判断过道红外线是否损坏，如过道红外线损坏移动列面板左移和右移***状态指示灯同时闪烁指示。 |
| ** |
快速通道打开功能 |
在需要打开的通道*边都有架体没有闭合时，可以快速向*边同时移动架体节约时间。 |
| ** |
架体缓启、缓停功能 |
架体列间设置有接近开关，使得架体具有低速起动、高速运行，轻柔合拢的曲线运行功能且运行过程中架体无碰撞、无抖动。 |
| ** |
固定列安全管理 |
固定列支持指纹识别开启电源 |
| ** |
辅助照明功能 |
采用*****高亮度条状照明灯，架体开架到位或架内有人，灯光自动开启；照明功能带有安全辅助提醒功能，如照明灯点亮，架体在不解除禁止时，其它操作无效，包含移动列按键操作、固定列*体机操作、远程**操作，直到解除禁止。 |
| ** |
长距离非接触式到位检测功能 |
采用非接触式的磁感应传感器，减少因架体运行精度不够造成不能到位的故障。 |
| ** |
移动列移动距离检测功能 |
密集架移动列在电动控制移动时，移动列会显示移动间距。 |
| ** |
语音提示功能 |
具有语音提示功能，并可通过触摸屏调节提示语音音量。 |
| ** |
电机堵转保护功能 |
当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电，故障排除后，能自动恢复运行。 |
| ** |
运行超时保护功能 |
当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运行。系统具备超时紧急停止架体运行的保护功能：移动列触摸屏上具有超时保护设置及运行时间调节功能。 |
| ** |
红外保护功能 |
设置有过道纵向对射红外线以及过道横向门禁红外线多重保护功能。人员进入过道时，红外线人体安全保护启动，架体立即停止运行。同时兼备人员进出计数功能，对通道进出人数进行统计。 |
| ** |
漏电保护及规范布线 |
电力回路、操作回路各有专用的断路器，如漏电或过电流发生时电力回路立即切断。电缆布线采用线槽架空，不缠绕、不打结；过线架采用坦克连走线，开启至最大位置时电缆无绷紧现象。 |
| ** |
防震防倾倒功能 |
通过拉杆或防倾倒装置实现架体机械功能。架体边列手动或电动运行超过设定安全距离后实现报警并锁定架体，允许向固定列方向手摇并解除锁定。 |
| ** |
防尘、防鼠、防盗功能 |
达到防尘、防鼠、防盗的要求，确保档案安全。 |
| ** |
*体化综合软件功能 |
综合软件功能除了必备的电动密集架软件控制功能及接口外还可以集成档案库房存取管理系统、电子档案查看系统、档案库房环境管理系统、库房引导系统、视频远程查看系统、****系统等各功能模块，各功能模块可以通过配置绑定协同工作。这些系统在配备必要的硬件设备及调试后可以快速启动为以后档案库房的升级打下基础。 |
| ** |
*体化综合软件功能 |
支持*维码生成，根据档号和其它数据信息生成件条码和盒条码，通过手持设备扫描*维码信息识别档案，进行对档案的上架、借阅、归还、盘库、移库等操作。 |
| ** |
*体化综合软件功能 |
支持库房图形化，可分区域具备库房设备控制功能，如智慧照明控制，库房设备控制等。 |
（*）智能密集架电气部分配置表
| 部件名称 |
要求 |
| ▲电机 |
***，****直流无刷电机：低温试验（温度:-**℃、速率:*℃/***、稳定时间:**、工作时间:**）高温试验（温度:**℃±*℃、速率:*℃/***、稳定时间:≥**、工作时间:≥**）投标人提供第*方检测机构（***及****）出具的有效期内的检测报告作为佐证材料，检测报告内容须满足上述参数要求。 |
| 供电变压器 |
***/***，≥**** |
| 红外保护装置 |
过道红外 |
| 接近开关 |
磁感应到位 |
| 空气开关 |
**，***，带漏电保护 |
| 电源开关 |
钥匙式电源开关 |
| ★电缆线 |
国标 |
| 照明灯 |
*******高亮度条状照明灯 |
| 数码管 |
*位*.*寸 |
| 固定列触摸显示*体机 |
≥**.*寸及以上彩色液晶屏 |
| 移动列触摸屏 |
≥*英寸及以上彩色液晶屏 |
| ***灯光指示灯 |
φ**圆柱形指示灯 |
| 语音识别模块 |
识别距离≥*米 |
（*）智能密集架平面图
|
|
*、闪光频率：*.***±**%；*、编码方式：电子编码方式，编码范围可在**～**之间任意设定；*、线制：与气体灭火控制器采用*线连接。其中*线接总线，无极性；接电源*****，无极性*、使用环境：温度：-**℃～+**℃；相对湿度≤**%，不凝露。 |
| * |
输入输出模块 |
*、工作电压：信号总线电压：总线***，允许范围：***～***电源总线电压：*****；允许范围：*****～*****；*.电流：总线监视电流≤*.***，总线启动电流≤***电源监视电流≤*.****，电源启动电流≤**.****；*．输入检线：常开检线时输入线路发生断路（短路为动作信号）、常闭检线时输入线路发生短路（断路为动作信号），模块将向控制器发送故障信号；*．输出检线：输出线路发生短路、断路，模块将向控制器发送故障信号；*．源输出容量：*****/**，正常时触点阻值为****Ω，启动后闭合，适用于***～***直流或交流；*.输出控制方式：电平、脉冲（继电器常开触点输出，脉冲启动时继电器吸合时间为***）；*.指示灯：输入指示灯，红色，正常巡检时闪亮*次，总线电压低故障时连续闪亮*次，输入故障时以*.***、**%占空比闪烁，反馈时常亮；输出指示灯：红色，待机时熄灭，输出故障时以*.***、**%占空比闪烁，启动时常亮；*.编码方式：电子编码方式，占用*个总线编码点，编码范围可在*～***之间任意设定；*.线制：与火灾报警控制器采用无极性信号*总线连接，与电源线采用无极性*线制连接；**.使用环境：温度：-**℃～+**℃，相对湿度≤**%，不凝露；**.外形尺寸：****×****×****(带底壳)； |
| * |
****柜式*氟丙烷气体灭火装置 |
*、外型尺寸（**）：*************.公称工作压力：*.****；*.执行标准：*******-****；*.贮存压力：*.****；*.最大充装密度：*.****/*；*.灭火剂喷放时间≤****.含有*氟丙烷灭火剂******、工作温度工作温度范围：*℃---+**℃*、启动方式：自动、手动、机械应急 |
| * |
*.**泄压装置 |
*.开口尺寸：**********.泄压面积：*～*.*㎡*.开启压力：******±**** |
系统主要设备材料表
| 序号 |
设备名称 |
单位 |
数量 |
| * |
***储存装置 |
瓶组` |
* |
| * |
灭火药剂 |
** |
*** |
| * |
喷咀 |
个 |
* |
| * |
压力信号器 |
个 |
* |
| * |
气体灭火控制器 |
个 |
* |
| * |
泄压阀 |
台 |
* |
| * |
输入输出模块 |
个 |
* |
| * |
气体喷洒释放灯 |
个 |
* |
| * |
紧急启动/停止按钮 |
个 |
* |
| ** |
声光报警器 |
个 |
* |
| ** |
输入模块 |
个 |
* |
| ** |
感烟探测器 |
套 |
* |
| ** |
感温探测器 |
套 |
** |
第*部分、档案库房附属设施设备
*、档案推车：
*、根据档案库房通道定制档案室专用档案单边推车。
*、层*型档案推车，规格：*************，*向静音车轮，具有
高弹性，耐磨性，超静音。
*、用于档案移动与搬运。
*、移动便捷，承重耐用。
*、采用冷轧钢板制作，表面经静电粉末喷涂处理。
*、档案书梯：
*、根据档案库房通道定制档案室专用*层档案取物梯。
*、单侧档案取物梯，规格：**************，材质：铁,承重：*****，
踏板数：*层。
*、采用钢材制造配以脚轮，既可做为搬运与周转的承载工具，又可
以作为登高取物的辅助作业工具，具有安全可靠、结构简单、方便
快捷的特点。
*、办公桌及座椅：
*、规格尺寸：**************
*、面材：采用胡桃木皮贴面，木皮厚度*.***，经过防虫防腐处理，
耐磨性好，纹理清晰自然，色泽*致；
*、基料板材：采用**级中密度纤维板，经防潮、防虫、防腐处理，
抗弯力强，不易变形。
*、油漆：采用环保油漆，*底*面油漆工艺，油漆无颗粒、气泡、渣
点，漆膜附着力、耐磨度好，硬度达到**级，耐磨度高于*级，油
漆无颗粒、无气泡，渣点，色泽效果持久平整；
*、封边：实木封边，全自动封边机完成，经抛光打磨、修色。
*、胶粘剂：采用环保白乳胶，甲醛释放量符合国际标准。
*、*金：铰链、滑道及锁具。
*、档案整理除尘台
*.初效、袋式集尘、紫外线、活性炭、****；
*.**级风速调节；
*.**寸电容触控彩色液晶显示面板；
*.内有臭氧、紫外线、光氢离子等消毒灭菌部件；
*.桌面进风口防风堵、防档案纸张贴紧损坏设计；
*.独立风道设计的双面吸风除尘，***灯光照明；
*.温度、湿度、***.*、****、****、甲醛综合空气质量检测，节能直
流变频风机；
*.出风降噪设计；
*.开门自动断电，功率：****；
**.工作电压******/****；
**．颗粒物洁净空气量****颗粒物≥****³/*，苯洁净空气量****苯
≥****³/*，****洁净空气量********≥****³/*，（投标文件中提供
第*方机构出具符合要求的检验检测报告扫描件或影印件）。
*、智能升降档案整理桌
智能升降档案整理桌,可根据人体身高,产品重量及高度自动调整桌
面高度;常用高度*位置记忆;过载保护;防撞防夹多重防护功能;手
机智能控制功能(***下载安装)高负载:*节*脚&**;*****,速度
*&**;****/*;高寿命:使用升降循环数&**;*****次;节能低碳环保使用便捷,
人性化办公；升降高度:*****-******;
第*部分、档案移库定位上架、整理等。
*、档案搬迁定位上架
（*）档案移库搬迁项目目标
因****市纪委监委机关现已新建档案库房，需要将原档案馆的档案
整体搬迁至新档案库房。****市纪委监委机关智慧档案库房设备采购
项目中，包含档案整体搬迁移库、档案整理（档案下架打包、档案上
架、等），搬迁档案。要将原有档案下架、打包、装箱运送到搬运目的
地，并负责将档案拆封上架，实施目标为科学有序、安全保密、高效
保质完成搬迁工作任务。
（*）档案移库搬迁服务原则
*.有效作业原则
尽量减少和避免不必要的装卸搬运，只做有用功，不做无用功。
*.集中作业原则
合理组织作业流程，把分散的*星的货物汇集成较大的集装单元，以
提高作业效率。
*.安全作业原则
装卸搬运作业流程中，必须确保人身安全、档案实体和信息安全、设
备安全,预防和避免发生事故。
（*）档案移库搬迁服务要求
*.档案清点细致，做到统计客观、准确、全面；
*.档案移库安全，做到档案不丢失、不损坏、不泄密；
*.档案排架科学，做到分类有序、排列合理、空间充裕。
（*）档案移库搬迁人员要求
*.分组分项进行，组长和工作人员各负其责，互不干扰；
*.具备保密能力，参与搬迁人员经过保密安全培训和涉密人员审查，
遵守档案保密和安全规定；
*.监督检查人员对清点、核查、登记、装箱、搬运过程进行全程监管；
*.清点统计人员与监督检查人员对统计结果再核对，发现问题及时解
决；
*.在各工作阶段要严禁烟火，并监督项目实施方人员做好禁烟工作。
*、档案移库搬迁组织机构与人员配备
（*）人员安排
（*）项目各机构负责人*览表
针对本项目特点，公司将组成专业人员服务于该项目。
（*）人员培训服务
*.培训对象
对档案搬迁项目采购方中的相关工作人员。
*.培训内容
对参加档案搬迁的人员进行档案搬运工作流程培训，让大家熟悉工作
流程和要求，掌握工作方法和注意事项，结合单位在实际工作中遇到
的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。
（*）下架工作
*.做好下架工作计划，确定每班次的负责人、工作人员，务必使工作
人员清楚各自职责及下架流程。
*.为每箱档案制作*式*份《档案盘点清单》，清单内容包括：日期、
序号、档号、移交人、接收人、跟车人、搬运人等。
*.下架流程为：
（*）核对《档案盘点清单》；
（*）按清单将档案依次下架；
（*）装箱打包、每箱档案的正面及侧面均应标注“箱号”、“所装档
案的种类、保管期限、年度或项目、起止档号”。封箱写好自编顺序
号。
（*）经业主方和公司项目负责人确认后，在《档案盘案盘点清单》，
（*）按清单将档案按顺序和箱号依次上架，面向档案密集架自上而
下，从左至右。
*.公司自备上架工具：如签字笔、剪刀等。
*.上架过程轻拿轻放，保证档案不得损坏。
（*）打包
*.用途
编织袋/打包绳成本低、易于封装、适合添加填充物、体量大产品运
送、干净等适合产品包装，物品运输，材料整理等。包装编织袋方便
用于运输、益于装袋并摆放产品，对其本身质量也有严格的要求。
*、室内运输工具
如手推车、扁担、滑轮用具等，要求结实耐用的。
（*）运输工作
*.档案箱上车前应与出库管理人员交接，并履行登记手续；
*.查阅或咨询天气情况，确定移库日期，选择连续多晴日的时间，尽
量避免雨天进行搬迁。同时，并制订雷雨天气作业预案，准备防雨物
品；
*.搬运车辆按指定路线进行，不得随意变更；
*.搬运人员、盘点登记人员共同随车；
*.运输过程中，工作人员应严禁烟火；
*.如其他原因，应及时向领导汇报，并征得同意。
（*）入库工作
*.搬运人员应按编号将档案箱（盒）下车，并由原登记、监督人员进
行登记；
*.搬运人员同样在搬运箱（盒）或登记本上签字，明确责任；
*.由原盘点押运人员在库房登记、盘点到库档案和设备；
*.安排档案上架排列人员，按档案全宗、种类、年度或项目、案卷号
重新将档案排列到新的密集架上，如遇空号，应预留空间；
*.对照新库房规划方案进行布局，根据年产生的档案数量、增长率及
存放时间等因素，较准确预测档案的预留空间，做到排列整齐美观，
分类清晰有序；
*.排列上架后，再由盘点人员进行检查、核实；
*.盘点人员、上下车登记人员、上架排列人员、搬运人员将档案数量
核对无误后，办理签字手续后，方可离开。然后请档案馆有关人员检
查验收，办理好入库手续；
（*）项目重难点及解决途径
档案的搬迁也不仅是档案库房进行简单的空间转移，更是涉及到了对
档案库房内档案的统筹规划、安全保密等很多工作。在档案搬迁过程
中也会出现很多问题，需要针对这些问题制定出合理的解决措施，让
档案搬迁工作更好的开展。
（*）项目重难点
档案库房的搬迁时间也需要进行合理安排，*般情况下，在搬迁中的
天气最好是晴朗的天气，不要选择在雨雪天气进行档案室搬迁，这样
会对纸质档案造成相关的破坏，造成不可挽回的损失。所以针对档案
搬迁面临的这些问题，公司需要引起相关的注意。
（*）解决方法
在档案库房的整体搬迁中，要注意对搬迁库房时间的选择，在档案进
行搬迁之前要留意天气，选择晴朗进行搬迁，同时在搬迁过程中可能
会发生各种突发事件，要制定相应的应急预案，及时做好防备工作，
对档案进行新地区的搬迁之前，要对新建设的库房做好卫生清理工作，
做好除尘、档案灭菌消毒等防护工作，才可以将档案的搬迁。由于需
要搬迁的档案量较大，档案具有保密性，负责搬迁的公司应具备相应
能力，有相关质量保障，同时人员素质较高，设备齐全。在搬迁人员
入场进行搬迁工作前，要做好对工作人员的档案保密培训，公司与工
作人员签订相关的保密协议。在搬迁工作完成后，工作人员要对所有
档案进行清点，保证所有档案都完整安全的搬迁到新档案库房，防止
出现档案遗失的情况。
在档案搬迁的过程中，做好多方协调，合理安排时间，要保证档案的
实体安全和防止泄密事件的发生，圆满完成档案搬迁工作。
*、其他
*.验收合格之日起质保*年（质保期满之日起*年内，每半年提供*
次免费上门维护检修服务）。
*.根据《财政部发展改革委关于印发节能产品****品目清单的通
知》（财库〔****〕**号）,本项目以下产品彩色打印复印*体机、电
脑、空调、液晶显示器属于政府强制采购产品，供应商需提供国家确
定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。
*.根据《财政部发展改革委关于印发节能产品****品目清单的通
知》（财库〔****〕**号）、《财政部生态环境部关于印发环境标志产
品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）,本项目以下产品
彩色打印复印*体机、电脑、空调、液晶显示器属于政府优先采购产
品。供应商需提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节
能产品或环境标志产品认证证书，未提供的不享受报价评审扣除。
*.采购标的所属行业
| 序号 |
采购标的名称 |
采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 |
| * |
智慧档案管理设备及配套设备 |
工业 |
| * |
智慧环境控制设备 |
工业 |
| * |
智慧消防设备 |
工业 |
| * |
档案整理除尘台 |
工业 |
| * |
智能升降档案整理桌 |
工业 |
| * |
书车、书梯 |
工业 |
| * |
办公桌 |
工业 |
| * |
座椅 |
工业 |
| * |
电脑 |
工业 |
| ** |
彩色打印复印*体机 |
工业 |
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