中华人民共和国世界银行****
****贫困片区农村扶贫试点示范项目
****文件
项目名称：****县新台种养农民专业合作社比重机购置
合同编号：******-**-****-**
****县新台种养农民专业合作社
****年*月**日
****函
*.中国政府已从世界银行获得*笔****，用于实施“世界银行********贫困片区农村扶贫试点示范项目”，并计划将其中的*部分****用于支付****县新台种养农民专业合作社比重机购置合同项下的合格支出。
*.****县新台种养农民专业合作社现以****方式请合格的供货商就下列货物和相关服务递交密封的报价文件。采购货物清单如下：
| 序号 |
货物名称 |
单位 |
数量 |
交货时间 |
交货地点 |
| * |
比重机 |
台 |
* |
签署合同后第*天至**天。下同。 |
****县新台种养农民专业合作社（****县浪平镇小坳村村部）。下同。 |
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| 合计 |
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*.作为*个合格的供货商，应达到以下*些条件：
（*）拥有本次采购所需货物的存货，或能够很快获得本次采购所需的货物；
（*）拥有*****年及以上的销售经验和售后服务经验；
（*）能严格按照本次采购的该设备相应厂家的服务政策提供保修服务。
*.本次采购为****采购，凡符合世界银行采购指南规定的合格供货商均可投标。
*.有兴趣投标的合格供货商可在报价截止时间前每个工作日*：**-**：**到本****函列明的地址进*步了解有关信息。
*.报价文件应于****年*月*日前递交到本****函列明的地址。迟到的报价函将不予考虑。
*.所采购货物的技术规格、各项要求详见本****函的附件。
*.联系方式如下：
(*)联系人：****联系电话：***********
地址：****县浪平镇小坳村村部（邮编：******）
*.联系人：许峰华联系电话：***********
地址：************县政务服务中心旁县世界银行商业孵化中心（****县乐里镇环昌路**号），（邮编：******）。
附件：
*.报价须知
*.货物规格及需求*览表
*.报价函格式
*.合同样本
****县新台种养农民专业合作社
****年*月**日
附件*
报价须知
*.报价费用
供货商应承担所有编写和提交报价函有关的费用。
*.资格要求
*.*供货商应是自主经营、自负盈亏的独立法人；
*.*供货商不应是被国家有关部门禁止参与任何形式投标的企业。
*.****函的组成
*.*报价须知
*.*货物技术规格及需求*览表
*.*报价函格式
*.*资格审查文件
*.*.*有效的营业执照（副本）复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.*.*法定代表人（负责人）有效的身份证复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.*.*报价文件签署授权委托书原件和委托代理人有效的身份证复印件（委托代理时必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.*.*提交本次采购的设备使用过程中的服务承诺书；
*.*.*供货商认为有必要提供的声明及文件资料。
*.*合同样本
*.报价函的组成
*.*报价函；
*.*报价表；
*.*货物规格响应表
*.*供货商需要提交的材料清单
*.*供货商基本情况
供货商应仔细阅读报价函中的所有要求、条件、格式、条款、技术规格。供货商将承担不满足报价函要求所产生的*切后果。
*.报价
供货商应在报价函的报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受，每种货物只允许有*个报价。
*.报价有效期
供货商的报价从报价截止日期后**天内保持有效。
*.报价文件的样式和签署
*.*竞标文件的份数：正本*份，副本*份，共*份。
*.*报价人应准备*套报价文件正本，并在报价文件正本封面右上角清楚标明“正本”字样；另外，报价人还应递交规定数量的副本，并在每*份副本封面右上角清楚标明“副本”字样。“正本”和“副本”要分别装订成册，在封面上填写项目名称、合同编号、报价人名称等内容。*旦正本和副本不符，以正本为准。
*.*报价文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印，并由法定代表人（或负责人）或委托代理人在规定签章处逐*签名和盖单位公章，正本加盖骑缝章，否则其报价无效。
*.*任何行间插字、删除或改写所做的涂改应经报价文件签字人签字和加盖单位公章才有效。
*.*字迹潦草、表达不清或未按要求填写的报价文件可能将被认定为无效的报价。
*.*报价人在编写报价文件时，未按本须知要求编写的，本合作社将不予考虑，所产生的后果由报价人自负。
*.报价文件的递交、密封和标记
*.*报价人应采用人员递交的方式递交报价文件(递交报价文件地址：************县政务服务中心旁县世界银行商业孵化中心（****县乐里镇环昌路**号）许峰华收。
*.*报价人应将报价文件（正本*本，副本*本）分别装入文件袋中加以密封，在封口处加贴封条，并由法定代表人（或负责人）或其委托代理人在封条上签字并加盖单位公章，且在文件袋封面清楚标明“正本”、“副本”字样。
*.*文件袋上应标明：
⑴采购单位：****县新台种养农民专业合作社
⑵项目名称：****县新台种养农民专业合作社比重机购置
⑶合同编号：******-**-****-**
⑷报价单位（盖章）:
⑸注明“在****年*月*日评审前不启封”
*.*报价人在递交报价文件时，未按本须知要求密封、标记的，本合作社有权拒收，拒收所产生的后果由报价人自负。
*.报价货币:报价以人民币报价。
**.报价截止期
报价必须在于****年*月*日前提交到本合作社。任何迟到的报价都将不予考虑。
**.报价拆封与评审
**.*评审时间：本合作社计划于****年*月*日拆封所有的报价并进行评审。
**.*评审地点：待定
**.*评审方法
**.*.*评审小组由本合作社人员和有关专家组成，小组成员由*人或*人以上单数组成。
**.*.*在进行详细评审之前，合作社应确定报价函是否满足合格性的要求；是否正确签署是否实质上响应了****函的要求；是否有计算错误。
**.*.*如果报价函没有对****函做出实质上的响应，如与****函的条件、条款和规范相比，存在着差异或保留，那么，本合作社将不再对这份报价函进行考虑。*旦报价被拆封，则不允许供货商更正或撤消其实质性的差异或保留。
**.*.*本合作社将检查实质性响应的报价是否有计算错误。如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不*致时，以文字为准。如果以单价与相应的合计(单价乘以数量)之间不*致时，以单价为准。如果供货商拒绝接受这些更正，其报价将被拒绝。
**.*.*若因报价单位不足*家，本合作社将报价文件原封退还或经请示上级批准后进行评审。
**.无效的报价文件
报价文件如出现下列情况之*，将会在评审中按照无效文件处理。
**.*未按照****采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
**.*不具备****文件中规定资格要求的；
**.*不符合法律、法规的；
**.*未按****文件中提出实质性要求和条件作出完全响应的。
**.*不同供货商的报价文件由同*单位或者个人编制；
**.*不同供货商委托同*单位或者个人办理报价事宜；
**.*不同供货商的报价文件异常*致；
**.*不同供货商的报价文件相互混装。
**.废标
**.*****采购项目出现下列情形之*的，采购单位将予以废标；
**.*.*符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足*家的；
**.*.*出现影响采购公正的违法、违规行为的；
**.*.*因重大变故，采购任务取消的。
**.*废标后，本合作社将把废标理由通知所有参与报价的供货商。
**.成交通知
**.*公示期过后，本合作社将向选中的供货商发出成交通知书。
**.*在通知选中的供货商其已获得合同的同时，本合作社不再通知未被选中的其他供货商，也不再解释未被选中原因和退还报价文件。
**.合同授予标准
**.*合同授予具有实质性响应****文件要求、评审人认为具备履行合同能力、评审价格最低的供货商。
**.*本合作社将按照评审报告中推荐的成交候选供货商顺序确定成交供货商。
**.*成交供货商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，本合作社可以与排位在成交供货商之后第*个成交候选供货商签订合同，以此类推，或重新组织采购。
**.签订合同
**.*成交供货商在收到成交通知书后，按成交通知书中规定的时间、地点与本合作社签订合同。
**.*如成交供货商不按成交通知书的规定签订合同，则按违约处理，本合作社可以与排位在成交供货商之后第*个成交候选供货商签订合同，以此类推，或重新组织采购。
供货商应仔细阅读****函中的所有指示、条件、格式、条款、货物规格。供货商将承担不满足报价函要求所产生的*切后果。
**.合作社对于腐败、欺诈、串通或施加压力影响采购活动的措施是：拒绝该授标建议；取消已分配给某个合同的****额；处罚公司或个人，包括宣布无限期地或在规定的期限内，取消被授于合作社资助合同的资格；合作社有权要求检查其与投标和履行合同有关的账户、记录其他文件，并由合作社指定的审计机构对其进行审计。
**.项目供应商允许合作社检查账目、与投标有关的记录、合同履约情况，允许合作社聘请的审计人员对其账目和记录进行审计。
附件*
货物规格及需求*览表
| 序号 |
货物名称 |
参考指标及要求 |
单位 |
数量 |
| * |
比重机 |
产品属于正规厂家生产，质量符合有关行业标准。电机功率**-****，生产效率为每小时*吨及以上，筛面尺寸要求****-*********-******，配备必要配件等。 |
台 |
* |
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合计 |
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台 |
* |
| *、报价要求：*.供货商应具有*年及以上销售****的经验，供货商应提交相关的业绩证明资料，如（但不限于）供货合同； *.确定成交人后，成交后的货物单价不随时间、市场价格等因素的变动而改变，直至采购人完成采购任务为止，否则按成交人违约处理并取消成交资格；*、售后服务要求*.免费送货上门和安装；*.服务政策按该设备厂家的服务政策规定实行；*.交货地点：****县浪平镇小坳村村部（邮编：******）*.交货时间：自合同签订后第*天起到第**天内完成供货并送至买方指定的交货地点。*、注意*.报价人要特别加以注意，设备参数必须不低于所有的重要指标要求，若有任何*项条款未响应或不满足，将有可能导致废标。*.本采购的报价包括设备、包装、装卸运输、安装以及配件、保险、税费以及验收、技术服务（包括技术资料的提供）等所发生的*切费用。*.验收不合格的设备不予接受，由此产生的任何后果由供货商自行负责。*、基本要求*.投标人应提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。设备在正确安装后，能确保在正常的使用过程中安全、可靠，并达到有关规定的要求。设备应符合中国政府颁布的产品、质量、技术、安全标准及环保标准。*.所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。数量及性能不低于本需求书中提出的要求。*.对于影响设备正常工作的必须组成部分，无论在技术需求中指出与否，报价人都应提供并在报价文件中明确列出。*.投标人投标时所采用的设备如在实际供货时已经废型（不列入该厂家当时的产品系统），则投标人必须用供货时该厂家的最新产品提供给本采购单位，其性能指标不得低于所投设备，并且价格不变。如果未能按原价提供更高配置的设备，则按违约处理并取消成交资格。*.本招标文件如有涉及到产品的具体品牌、型号仅供参考，投标人可选择其他品牌、型号的产品，但投标产品不得低于本表所涉及到的产品品牌、型号的档次、质量、性能。*.所有货物及设计、制造、测试和安装都应符合采购时已颁布的现行中国国家或国家认可的（部颁、行业）标准和国际标准化组织以及等效或更优的其他国家的权威性标准和规范的有关条文。 |
附件*
正/副本
（封面格式）
中华人民共和国
世界银行********贫困片区农村扶贫试点示范项目
报价文件
项目名称：****县新台种养农民专业合作社比重机购置
合同编号：******-**-****-**
报价人（盖单位公章）：
法定代表人（或负责人）或其委托代理人（签名）：
日期：年月日
报价函
****县新台种养农民专业合作社：
根据你社合同编号为******-**-****-******函，经我公司认真研究、精心准备，愿意以人民币（用大写和数字表示）：（¥元）的总价按上述文件的要求提供所需货物。
如果确定我方为供货商，我们将按照“货物规格及需求*览表”中规定的交货期交货。
我们同意本报价在报价函递交截止日期起**天内保持有效，并对我方具有约束力。我方在有效期期满之前均有可能被确认成为供货商。
在正式合同签字前，本报价及贵方的****文件、成交通知书将构成约束我们双方的合同。同时，我们完全理解你合作社不*定要接受最低报价或收到的任何报价。
与本报价有关的正式通讯地址：
供货商：____________________________
地址：____________________________
电话：____________________________
传真：____________________________
邮政编码：____________________________
附录：
*.报价表
*.货物规格响应表
*.要求提交的材料文件（见附件*“报价须知”）
*.供货商基本情况
供货商代表(签名)：_______________________
公章：________________________________
日期：________________________________
附录*
报价表单位：人民币元
| 序号 |
货物名称 |
单位 |
****函要求 |
供货商报价 |
| 序号 |
货物名称 |
单位 |
数量 |
交货时间 |
交货地点 |
数量 |
交货时间 |
交货地点 |
单价 |
总价 |
| * |
比重机 |
台 |
* |
合同签订后第*天起到第**天止 |
****县浪平镇小坳村村部 |
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合同签订后第*天起到第**天止 |
****县浪平镇小坳村村部 |
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合同签订后第*天起到第**天止 |
****县浪平镇小坳村村部 |
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合同签订后第*天起到第**天止 |
****县浪平镇小坳村村部 |
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合同签订后第*天起到第**天止 |
****县浪平镇小坳村村部 |
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合同签订后第*天起到第**天止 |
****县浪平镇小坳村村部 |
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合同签订后第*天起到第**天止 |
****县浪平镇小坳村村部 |
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合计金额（用大写和数字表示）： |
报价单位：______________________（盖章）法人或授权代表签字
附录*
货物规格响应表
| 序号 |
货物名称 |
****函要求的货物规格 |
供货商提供的货物规格 |
备注 |
| * |
比重机 |
产品属于正规厂家生产，质量符合有关行业标准。电机功率**-****，生产效率为每小时*吨及以上，筛面尺寸要求****-*********-******，配备必要配件等。 |
|
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报价单位：______________________（盖章）法人或授权代表签字：
附录*
供货商需要提交的材料清单
*.有效的营业执照（副本）复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.法定代表人（负责人）有效的身份证复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.提交本次采购的****使用过程中的服务承诺书；
*.供货商认为有必要提供的声明及文件资料。
附录*
供货商基本情况
*.供货商基本情况表
| 供货商名称 |
|
备注 |
| 企业法人营业执照编号 |
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| 注册地址 |
|
|
| 营业地址 |
|
|
| 联系人 |
|
|
| 电话 |
|
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| 传真 |
|
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*.最近*年里每年完成的供货总额(*元人民币)
**____年，______________________________，
**____年，______________________________，
**____年，______________________________。
*.供货商的主要经营管理和技术人员
供货商名称（加盖公章）：
年月日
附件*
世界银行********贫困片区农村扶贫试点示范项目
****县新台种养农民专业合作社比重机购置
合同书
合同编号：******-**-****-**
甲方：****县新台种养农民专业合作社
乙方：
鉴于甲方接受了乙方就本合同项下的货物所提交的报价表和技术规格响应表，且鉴于乙方愿意按照本合同所规定的条件向甲方提供本合同项下的货物并承担相应责任，双方就本合同项下货物的有关事宜，经友好协商，达成协议如下：
*.乙方要收集提供项目有关材料，完善好合同。以下文件为本合同的有机组成部分，*并构成本合同的整体。即：（*）本合同；（*）中标通知书；（*）****函中的货物规格及需求*览表；（*）乙方提交的报价函；（*）乙方提交的报价表；（*）乙方提交的技术规格响应表。
*.本合同适用法律为中华人民共和国的现行法律和法规。
*.货物及数量
本合同所提供的货物及数量详见“货物规格及需求*览表”。
*.合同金额
根据上述合同文件要求，合同的总金额（大写）
元¥元人民币(用文字和数字表示)，分项价格在报价表中有明确规定。
*.付款条件及方式
甲方因资金短缺，在乙方没有完成全部交货前，甲方没有资金向乙方支付合同总金额的部分预付款或全部款项。乙方完成全部交货，经甲方组织有关人员对乙方提供的货物验收合格后，乙方出据货物购置清单和发票作为甲方向世行提款报账和付款依据。甲方在提款报账资金回补后(约*个月左右)，通过银行转账方式向乙方支付合同总金额全部款项。
甲方向乙方支付的货物购置款项，作为合作社项目投资计划内比重机购置投资计划资金。
*.交货时间和交货地点
本合同货物的交付时间和交货地点在“采购货物清单”中有明确规定。
*、合同的其他约定
*.*乙方必须保证货物各项指标达标，*旦发现有不达标的现象，乙方无条更换达标的货物，并赔偿相应的为此产生的损失。
*.*乙方供货后，要及时派出有关技术人员进行安装和调试，并指导甲方使用，技术员的工资和差旅由乙方自己负责。
*.*乙方在安装设备时，要提供各种设备所需要的配件，如（但不限于）专用插座（排）、电线、网络线路等。
*.合作社对于腐败、欺诈、串通或施加压力影响采购活动的措施是：拒绝该授标建议；取消已分配给某个合同的****额；处罚公司或个人，包括宣布无限期地或在规定的期限内，取消被授于合作社资助合同的资格；合作社有权要求检查其与投标和履行合同有关的账户、记录其他文件，并由合作社指定的审计机构对其进行审计。
*.项目承包商允许合作社检查账目、与投票有关的记录、合同履约情况，允许合作社聘请的审计人员对其账目和记录进行审计。
**.纠纷解决：
合同执行过程中，如有纠纷，首先要求双方友好协商解决；协商解决不了的，可以由****县人民法院做仲裁。
**.合同生效
本合同*式*份，甲方持*份、乙方持有*份，经甲乙双方授权代表签字盖章后合同生效。
附件：
（*）本合同；
（*）中标通知书；
（*）****函中的货物规格及需求*览表；
（*）乙方提交的报价函；
（*）乙方提交的报价表；
（*）乙方提交的技术规格响应表。
甲方(盖章)：乙方(盖章)：
法人代表(签字)：法人代表(签字)：
或授权代理人(签字)：或授权代理人(签字)：
日期：年月日日期：年月日
功能介绍
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