美术馆竞采文件
项目编号：****************
项目名称：名师捐赠作品展作品装裱
采购人：****美术馆
*〇**年*月
第*篇竞采邀请书
****美术馆根据展览计划，对“名师捐赠作品展作品装裱
项目进行采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
*、竞采项目内容
| 项目名称 |
最高限价（*****） |
成交供应商数量（名） |
备注 |
| 名师捐赠作品展作品装裱 |
*.* |
* |
无 |
*、资金来源
财政预算资金，预算金额为*.******。
*、竞采资格条件
（*）基本条件
满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
*.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
*.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
*.参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
*.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
（*）特定资格条件：无
*、竞采有关说明
（*）供应商应通过****（******.***）登记加入“****市****供应商库”。
（*）凡有意参加采购的供应商，请在****市********（*****://***.******.***）网上下载本项目网上竞采文件以及变更等采购前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有采购实质性要求内容。
（*）线上报价
*.线上报价时间：按本项目网上公告规定的报价截止时间为准。
*.线上报价要求：按本项目规定的时间在****市********进行网上报价。
（*）供应商须在平台上报价并按要求上传响应文件，未按要求提供的为无效供应商。
备注：
*.供应商线上报价时须上传响应文件*份。
*.采购人将以平台的线上资料作为评判依据。
*.供应商上传的响应文件应按照响应文件编制要求制作，规定签字、盖章的地方必须按规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的作无效标处理。
*、联系方式
采购人：****美术馆
****
电话：***********
地址：****市****区大学城
*、其它有关规定
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项（分包）下的竞采活动，否则均为无效响应。
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（*）本项目的变更等文件（如果有）*律在“****市****云平台•网上竞采”上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目澄清文件（如果有）的内容。
（*）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
（*）竞采费用：无论竞采结果如何，供应商参与本项目竞采的所有成本费用均应由供应商自行承担。
（*）本项目不接受联合体参与竞采。
（*）近*年在****有违约行为，或恶意低价中标，或被我校使用单位反映未按合同约定的服务承诺履约的供应商，被书面通知*次及以上，不得参与本次投标。
（*）参照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商，将拒绝其参与****活动。
第*篇项目服务需求
本篇服务需求为符合性审查中的实质性要求，响应文件若不满足按无效处理。
*.项目概况
名师捐赠作品展作品装裱
*.服务内容
| 作品约装裱**件左右（含组画），包含版画、水彩、水粉、中国画、油画等根据展览实际需求进行装裱，根据美术馆展览需求实际装裱，艺术作品属于特殊资产，根据不同作品的风貌和属性进行装裱，*分画*分裱，要达到最佳观赏效果，须按照艺术家对自己作品的装裱要求和作品本身进行搭配形式。同时在展览过程中也会有进行补充装裱等情况。 |
|
服务要求 |
*.所有作品的装裱按照美术馆的要求进行，每*件作品的要求会有所不同，根据每*张作品要求进行不同外框装裱设计。 *、提供不同的外框款式和卡纸及面板、绫布等供美术馆选择，每件作品均要有龙骨背板和外框。 *、美术馆上门装裱服务，上门量好尺寸，到馆装裱。装裱期限为*月**日前。*、影响展览工作进程或给作品带来不可逆伤害，按照收藏专家委员会定价双倍赔偿。 |
*、制作要求
|
外框 |
*、材质：画框实木材质、防虫防潮，整木工艺或铝制工艺等，样式根据作品进行选择，表面为水性油漆手工擦色工艺或者德国进口木蜡油手工擦涂。*、工艺：画框在无特殊要求下，切割精度控制在**丝以内。无毛边，画框背面采用进口胶带进行封框和绒布封框处理。*、型号：（*）外框型号：不低于面宽****或（*）外框型号：不低于框高****；每幅作品装裱面积均不低于*米乘以*米，不大于*米乘以*米，根据作品具体情况定。*、参考品牌：******-****乐森卓尔、广东马可波罗、浙江海宏、河南**** ***。 |
|
画框背板 |
*、材质：画框背板采用松木材质，*面抛光，不得使用化学喷漆处理；*、工艺：全部采用手工宣纸托裱工艺，作品固定及材料基于手工浆糊；碰角采用传统榫卯结构工艺，使用持久不易变形。背板采用***双层*合板材，双面平整不起泡。背板与背框采用中性粘合剂，干燥透明；不会脱胶与变脆；背板做隔酸处理，对原作作品无损害，在纸张和背板上可逆；背板可多次使用。*、背框型号：（*）木架型号： 面宽****高****或（*）型号：面宽****高****； |
|
面板 |
*、材质：面板厚度为***以上亚克力双面防划伤，高透明度硬化板，达到**%透光率，表面洁净并附有双层**保护膜，表面硬度达到**，极好的耐候性，耐腐蚀，不易碎裂，易于加工，长时间使用仍能保持表面光滑，并且不褪色，不发黄。*、参考品牌：*菱亚克力、新光丽亚克力、德固赛亚克力。 |
|
卡纸 |
*、材质：***厚无酸卡纸。部分作品双卡，***%棉纤维制作，**值*.*以上。添加碳酸钙作为缓冲剂，无酸，无木质素。不含金属颗粒、蜡、增塑剂、漂白剂等杂质，可直接接触艺术品，不会使其劣化、变色。*、参考品牌：艺柏无酸卡纸、巴布里奇无酸卡纸、月亮无酸卡纸 |
|
作品固定与密封 |
*、作品固定胶带参考品牌：德国尼尔森******** *** ****无酸自粘胶带、德国瑞德博物馆无酸点胶、力纳克****** 无酸白乳胶。*、画框密封胶带参考品牌：无酸水胶带、力纳克******隔酸铝箔胶带、**无酸胶带、瑞德无酸胶带。 |
|
**** |
*、材质：****锌适用于各类平框，承载**公斤，安全稳固可调节距离。*、参考品牌：英国****高品质****、鑫锦泰****、格宝**** |
第*篇项目商务需求
本篇商务需求为符合性审查中的实质性要求，响应文件若不满足按无效处理。
*、服务期、地点及验收方式
（*）服务期：须在****年月*月**日前完成，
（*）服务地点：****大学城校区美术馆
（*）验收方式：按照招标文件和采购方要求验收
*、报价要求
本次竞采报价为人民币报价且为包干价，报价须包含但不限于：器材购买及损耗费、人工费、辅材费、差旅费、保险费、税费、设计费等直至项目验收合格的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
*、付款方式
（*）验收合格*个工作日内*次性付款。
（*）供应商应向采购人开具增值税普通发票。
（*）因供应商服务不善造成馆方财产和经济损失的，馆方在书面通知中标供应商后，有权从合同款中扣除相关损失的费用。
*、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
本项目所有资料，中标供应商须全部提供给馆方；若无馆方同意，中标供应商不得提供给第*方，或中标供应商作其他用途。
*、其他内容
（*）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及****其他条款的要求。
（*）中标人承诺的服务中如涉及第*方提供的，中标人应负责协调。
（*）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
（*）中标人须配合馆方完成本项目相关的流程工作。
第*篇竞采程序、评标办法、无效报价及采购终止
*、网上竞采程序
（*）报价截止后评审小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式采购。
*.资格性检查。依据法律法规和采购采购文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备采购资格。资格性检查资料表如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供承诺函（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供承诺函（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供承诺函（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
*.供应商提供书面声明（见格式文件）；*.采购人或将通过 “信用中国”网站(***.***********.***.**)、"中国****网"(***.****.***.**)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与****活动。 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）法律、行政法规规定的其他条件 |
|
| * |
特定资格条件 |
按第*篇“*、供应商资格条件（*）本项目的特定资格要求”的要求提交 |
注：根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，由执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定，国务院有关部门规定了较大数额标准的，从其规定。
*.符合性检查。依据网上竞采文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对网上竞采文件的响应程度进行审查，以确定是否对网上竞采文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
| 序号 |
评审因素 |
评审标准 |
| * |
有效性审查 |
响应文件签署 |
网上电子文档及响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
| * |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合网上竞采文件规定的格式，签字或盖章齐全。 |
| * |
有效性审查 |
响应方案 |
每个分包只能有*个响应方案。 |
| * |
有效性审查 |
报价唯* |
只能在采购预算范围内报价，只能有*个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件数量（含电子文档）符合网上竞采文件要求。 |
| * |
网上竞采文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对网上竞采文件第*篇、第*篇规定的网上竞采内容作出响应。 |
| * |
网上竞采文件的响应程度审查 |
网上竞采有效期 |
满足网上竞采文件规定。 |
（*）澄清有关问题。评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（*）评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
（*）在网上竞采过程中网上竞采的任何*方不得向他人透露与网上竞采有关的服务资料、价格或其他信息。
（*）供应商在网上竞采时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
*、评标办法：最低评标价法
供应商提交的响应文件对采购文件中的技术（质量）和服务等实质性要求均能满足，并就供应商所提交的报价进行政策性扣减后（若有），报价最低的供应商为成交候选人。（报价相同情形，有采购人/代理机构自行决定判定形式，如响应时间等）
*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者，视为无效报价：
（*）供应商不符合规定的资格条件的；
（*）供应商未通过实质性响应审查的；
（*）供应商所提交的响应文件未按“第*篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的；
（*）供应商的报价超过采购预算或最高限价的；
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同*合同项（包）报价的；
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的；
（*）法律、法规和竞采邀请书规定的其他无效情形。
*、采购终止
出现下列情形之*的，采购人或者应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商*家的。
（*）项目出现其他实质性影响，可能导致项目无法正常开展的情形。
第*篇供应商须知
*、竞采费用
参与竞采的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用，不论竞采结果如何，采购人和在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*、竞采文件
（*）竞采文件由竞采邀请书、项目服务需求、项目商务需求、竞采程序及评审标准、供应商须知、****合同、响应文件编制要求*部分组成。
（*）采购人（或）所作的*切有效的书面通知、修改及补充，都是竞采文件不可分割的部分。
（*）竞采文件的解释
供应商如对竞采文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人（或）要求澄清，采购人（或）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞采文件。*经进入评审程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞采文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
（*）评审的依据为竞采文件和响应文件（含有效的书面承诺）。评审小组判断响应文件对竞采文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*、竞采要求
（*）响应文件
*.供应商应当按照竞采文件的要求编制响应文件，并对竞采文件提出的要求和条件作出实质性响应。
*.响应文件组成
响应文件由“第*篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“第*篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
（*）竞采有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
（*）修正错误
*.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误，以大写金额修正为准。
*.竞采小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（*）提交响应文件的份数和签署
*.响应文件电子文档*份。
*.响应文件按竞采文件“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
（*）响应文件的递交
响应文件的电子文档应在有效报名时间段内，通过竞采系统在线提交。
（竞采项目实行在线报名、在线评审，非必需，原则上供应商不参与线下评审环节。）
*、成交供应商的确认和变更
（*）成交供应商的确认
采购人应当在*个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以授权竞采小组直接确定成交供应商。
（*）成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序，确定排名下*位的候选人为成交供应商，也可以重新开展竞采活动。
*、成交通知
（*）成交供应商确定后，采购人/代理机构将在****市********上发布成交结果公告。
（*）结果公告发出同时，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
（*）《成交通知书》作为签订合同的依据。
*、关于质疑和投诉
（*）质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人或以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人、提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：
*.*.*供应商的名称、地址、联系人及联系电话；
*.*.*质疑项目的名称、采购编号；
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
*.*.*事实依据；
*.*.*必要的法律依据；
*.*.*提出质疑的日期；
*.*.*营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明）复印件；
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；
*.*供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*.质疑答复
采购人应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
*.其他
（如有）
（*）投诉
*.供应商对采购人的答复不满意，或者采购人、未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后*个工作日内向我校监督部门提起投诉。
*.在确定受理投诉后，监督部门自受理投诉之日起*个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。
*、签订合同
（*）采购人原则上应在结果公告发出之日起*个工作日内和成交供应商签订****合同，无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞采文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
（*）竞采文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订****合同的依据。
（*）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（*）合同原则上应按照《****市****合同》签订，相关单位要求适用合同通用格式版本的，应按其要求另行签订其他合同。
*、项目验收
合同执行完毕，采购人或原则上应在*个工作日内组织履约情况验收，不得无故拖延或附加额外条件。
第*篇竞采合同（格式）
（项目采购编号：）
甲方（需方）：___________________________
乙方（供方）：___________________________
经双方协商*致，达成以下购销合同：
| 项目内容 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 合计人民币（小写）： |
| 合计人民币（大写）： |
| *、质量要求和技术标准：*、服务措施： |
| *、验收标准、方法： |
| *、付款方式： |
| *、违约责任：按《中华人民共和国民法典》、《****法》执行，或按双方约定。 |
| *、其他约定事项：*、采购文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。本合同*式__份， 需方__份，供方__份，具同等法律效力。*、其他： |
| 需方：地址：联系电话：授权代表： |
供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款） |
| 备注： |
签约时间：年月日签约地点：
第*篇响应文件编制要求
*、经济部分
（*）报价函
（*）明细报价表
*、响应情况部分
*、资格条件及其他
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
（*）基本资格条件承诺函（格式）
*.经济部分
（*）报价函
报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的竞采采购文件，经详细研究，决定参加该项目的竞采。
*、愿意按照竞采采购文件中的*切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：****整；人民币小写：****。
*、我方现提交的响应文件为：响应文件电子文档*份。
*、我方承诺：本次竞采的有效期为**天。
*、我方完全理解和接受贵方竞采采购文件的*切规定和要求及评审办法。
*、在整个竞采采购过程中，我方若有违规行为，接受按照****市****云平台规定给予惩罚。
*、我方若中选，将按照竞采结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
*、我方理解，最低报价不是成交的唯*条件。
供应商名称（公章）：
年月日
*、响应情况部分
技术需求和商务需求响应情况说明
请投标人选择下面符合自己情况的格式填写，完成后将其他格式删除。
格式*：我方完全响应《竞采文件》提出的技术需求和商务需求。
格式*：我方对《竞采文件》提出的技术需求和商务需求有负偏离。
技术需求负偏离条款为：
商务需求负偏离条款为：
注：负偏离即为未达到《竞采文件》技术需求和商务需求规定部分的要求，有负偏离的投标人将失去成为成交供应商的资格。
格式*：我方对《竞采文件》提出的技术需求和商务需求有正偏离。
技术需求正偏离条款为：
商务需求正偏离条款为：
注：正偏离即为高于《竞采文件》技术需求和商务需求规定部分的要求。
*、资格条件及其他
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（*）法定代表人授权委托书（格式）
法定代表人身份证明书
致：****美术馆：
（法定代表人名称及身份证代码）是（供应商名称）的法定代表人，电话代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。
法定代表人（签字或盖章）：供应商名称（公章）
年月日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（*）基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致（采购人名称/名称）：
（投标人名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（投标人公章）
年月日
（结束）
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