网上竞采文件
项目名称:****理工大学国家大学科技园园区****
采购人:****理工大科技发展有限责任公司
*〇**年*月
第*篇竞采邀请书
(最低评标价法)
*、竞采项目内容
项目名称 |
最高限价(****) |
成交供应商数量(名) |
备注 |
****理工大学国家大学科技园园区**** |
****** |
* |
|
*、资金来源
单位****资金,预算金额为**********。
*、竞采资格条件
(*)基本条件
满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
*、财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
*、参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
*、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
(根据渝财规〔****〕*号,供应商在参与****项目投标时,可对上述第*、*、*项所要求提供的相关材料进行简化。简化后,供应商只需以书面形式提供规定格式的《基本资格条件承诺函》(详见第*篇)
*、竞采有关说明
(*)供应商应通过****平台(***.****-*********.***.**)登记加入“****供应商库”。
(*)凡有意参加采购的供应商,请在****平台(***.******.***)网上下载本项目网上竞采文件以及变更等采购前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有采购实质性要求内容。
(*)线上报价
*.线上报价时间:按本项目网上公告规定的报价截止时间为准。
*.线上报价要求:按本项目规定的时间在****平台.竞采中心(***.******.***)进行网上报价。
(*)供应商须在平台上报价并按要求上传响应文件,未按要求提供的为无效供应商。
备注:
*.供应商线上报价时须上传响应文件*份。
*.采购人将以平台的线上资料作为评判依据。
*.供应商上传的响应文件应按照响应文件编制要求制作,规定签字、盖章的地方必须按规定签字、盖章,未按要求制作响应文件的作无效标处理。
*、联系方式
(*)采购人:****理工大科技发展有限责任公司
联系人:蒋老师
电话:***********
地址:****市*龙区杨家坪兴胜路*号
*、其它有关规定
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项(分包)下的竞采活动,否则均为无效响应。
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(*)本项目的变更等文件(如果有)*律在“****平台•网上竞采”上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
(*)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(*)竞采费用:无论竞采结果如何,供应商参与本项目竞采的所有成本费用均应由供应商自行承担。
(*)本项目不接受联合体参与竞采。
(*)参照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,将拒绝其参与****活动。
*、供应商提交响应文件
*、供应商线上报名、报价时需上传盖章后的电子文档*份。
*、采购人将以平台的线上资料作为评判依据。
*、供应商制作的响应文件电子文档,须按照要求制作,规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章,未按要求制作响应文件的进行废标处理。
第*篇项目服务需求
本篇服务需求为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效处理。
*、项目基本概况介绍
包号及名称 |
数量/单位 |
备注 |
****理工大学国家大学科技园园区**** |
* |
|
*、服务范围、要求及标准
(*)服务范围、要求及标准
*.服务范围:****理工大学国家大学科技园*-**楼公共区域(其中*楼办公区域、*楼会议室、*楼办公区域每周吸尘*次)。
*.服务要求:
序号 |
内容 |
* |
遵守甲方的规章制度要求,提供微笑服务,在工作过程中,如遇客户迎面而来,应暂时停止清洁,主动让路,并向客户点头/问好,面带微笑; |
* |
合同期内,现场派遣人数应准守合同约定的人数,年龄符合合同约定范围; |
* |
工作时间内应按要求穿着本岗位规定制服,服装保持平整,无明显污迹、破损;统*穿着深色平底鞋; |
* |
保持个人卫生清洁。仪容、仪表整洁(男员工不留胡须、长头发、衣冠不整洁等,女员工不扎头发、画浓妆、留长指甲等不良现象); |
* |
维护甲方正面服务形象,正确处理客户的问询需求。在自己能正确解决或回答的情况下,自己予以解决或回答;如有客户询问不属于自己工作职责内的问题或自己不了解的情况时,不要轻易承诺,应礼貌地解释,并建议到服务中心问询; |
* |
在服务区域内不得发生不文明行为,当班期间严禁出现睡觉、吃*食、抽烟、窜岗、扎堆、看书报、收听(看)广播、看电视、玩手机、闲坐、聚众聊天等情况; |
* |
乙方现场人员应洁身自好,禁止工作期间酗酒、赌博、聚众闹事、传播淫秽物品、偷盗、参与反动或黑社会组织等行为,严禁在项目部内发生违法乱纪行为; |
* |
乙方现场人员不得以任何理由和他人发生侮辱、谩骂、诽谤、造谣中伤、恐吓、威胁、吵架、打架等事件; |
* |
严禁有浪费水、电行为。 |
** |
清洁工具必须由项目部和保洁公司共同在现场明确指定位置摆放,晾晒; |
** |
乙方现场人员不能在未经得甲方同意的情况下在服务区域向甲方以外的任何单位和个人提供清洁相关服务及其它工作; |
** |
乙方现场人员不得以任何理由向客户索取小费及财物,因此造成责任由乙方负责,造成投诉的,等同清洁服务投诉处理,给甲方造成其他损失的,甲方有权向乙方追偿; |
** |
乙方现场人员捡到物品应及时归还失主,无失主认领的及时上交甲方,不得占为己有; |
** |
每月至少*次指派管理人员(主管级别以上)到甲方现场检查承包范围内的服务情况,并须向甲方提供书面检查意见及处理结果,征询甲方意见 |
** |
不得发生清洁服务质量不合格的有效投诉; |
** |
乙方人员泄露甲方机密,甲方有权视情节严重程度扣款,必要时追究法律责任; |
** |
如因乙方原因导致乙方员工在相关网站上投诉,或因对乙方公司不满出现到甲方争取权益及闹事行为出现,甲方视情况进行扣款,同时乙方需在接到甲方通知后及时自行出面解决。如出现*人次(含)以上,甲方有权解除合同; |
** |
乙方所承包之清洁服务在省、市、国家卫生检查中不达标,或因清洁服务问题影响甲方创优和其他各项达标,甲方有权进行扣款; |
** |
如因乙方原因甲方准备解除合同,乙方需完成好工作交接后方能撤场,否则甲方有权在结算服务费时进行扣款。 |
安全管理
序号 |
内容 |
* |
操作过程中,爱护服务区域内的设施设备、公共财物等,挪动物品要轻拿轻放避免物品损坏或砸伤他人; |
* |
使用清洁剂要看明酸碱度,非中性清洁剂操作要做好防范措施以免伤及自己或客人; |
* |
进行高空作业要系好安全带并做好防护措施,操作时现场不得少于*人,并设危险警示牌; |
* |
进行湿作业及石材保护工作要设立作业警示标志,避免涉及伤害到客人; |
* |
使用电动工具、电器及清洁设备时,要注意使用安全,须严格按程序操作并做好防护措施; |
* |
不能随意搬动、碰撞消防工程设备按键; |
* |
严禁在服务区域存放或使用易燃易爆、强腐蚀性清洁用品材料; |
* |
按规定用电,安全操作充电设备,按指定地点集中充电; |
* |
发现火情、火患,立即采取相关措施并及时上报物业工作人员; |
** |
任何公共区域不得发现有清洁工捡*或回收的物品堆放; |
** |
在清洁消杀前至少*天通知甲方。乙方在消杀服务过程中要设置“消杀进行中”标识; |
** |
遇恶劣天气甲方提出需要乙方员工全员到岗待命抢险的,如未全员到岗将进行扣款,如在规定时间内未能按照要求完成工作将进行扣款。 |
*.****标准:
范围 |
作业内容与标准 |
垃圾收取 |
*.*每天*次收取垃圾(仅收集垃圾桶内和客户指明可以抛弃的物品)。垃圾袋的边缘须扎紧,垃圾袋边缘不应超过*厘米。清理、清洗办公桌上的烟缸并放回原处。 |
大堂清洁 |
****.**.**、更换果皮箱垃圾袋(保证果皮箱内的垃圾量不超过容量的*/*,垃圾袋的边缘不外漏);清洁烟灰缸并循环清洁,保证烟灰缸内的烟头数不超过*个。*、每天*次擦拭大堂内茶几、座椅、台面、壁画框、信报箱、消火栓、单****门、防火门、公告栏、标识标牌及开关按钮等,做到手拭无尘。整理沙发及软饰。*、每天*次用尘推清洁大堂地面灰尘(针对石材地面)或湿拖大堂地面,同时应放置提示过往行人“小心地滑”的标识牌,其余时段循环清洁,确保无垃圾、污渍、灰尘等。*.每天*次清理大堂地垫,每月*次清洗地垫。雨天放置防滑地垫。*.每周*次用清洁玻璃的工具刮拭大堂玻璃。日常循环清洁用净布擦拭,达到无水渍、无尘、目视洁净透亮。*.每周*次清理天花板、墙面和灯具的蛛网及虫尸。保证目视无积尘、无蛛网、无虫尸。*.每周*次用鸡毛掸清理墙面灰尘,手拭无黑尘。*、每周*次对低位的壁灯进行擦拭。高位灯饰的清理由工程部配合每半年进行*次,保证目视无积尘、无蛛网、无虫尸。*、每月*次对观叶植物叶面进行擦拭,每天对花盆及托盘进行擦拭。**、大厅内小广告或乱涂乱画不超过*处。 |
电梯清洁 |
****.**.**.**.每天*次擦拭电梯轿厢*壁、楼层电梯门、扶手、电梯内外按钮及面板、通话设备、显示屏等,每周使用不锈钢油保养轿厢表面层,不锈钢油用量适中,擦拭均匀。保持电梯无明显灰尘、干净、光亮、无污渍。*.用适合的毛刷清洁电梯门槽内的污垢,再用湿毛巾把门槽擦干。*.电梯门槽内无污垢,轿厢地面干净、整洁。 |
楼道/电梯前室清洁 |
****.**.**.**.**、每天*次用尘推或拖把清洁楼层电梯前室及非电梯楼道地面,确保无垃圾、无污渍、无积灰。*.每天*次用润毛巾擦拭楼层电梯门及按钮,手擦无尘。*、每天*次擦拭无电梯建筑的楼道栏杆扶手(有电梯建筑物的楼道消防通道扶手每周*次擦拭),做到手擦*米内无深色积尘。*、每月*次湿拖消防通道地面和梯级(正、立面),进行清洁时拖把必须拧干,并放置“小心地滑”标示牌。*、每月*次擦抹楼道内窗户(包括窗框和玻璃)、消火栓、防火门、管道、标识、按钮、*叶窗、强弱电井门、栏杆立面及管理用房等。*、每周*次清理天花板、墙面和灯具的蛛网及虫尸。保证目视无积尘、无蛛网、无虫尸。*、每月*次处理墙面及墙角线上的灰尘,做到手拭无黑尘。*、每天清理小广告,每层楼的小广告或乱涂乱画不得超过*处。*、每天清扫天面。做到天面无垃圾,无积沙土、排水口无堵塞物。 |
循环清洁 |
****.**.**.**.**.**.**、日常楼道循环清洁范围应包括:单****大堂、电梯轿厢、楼道电梯前室、单****门、扶手、信报箱、栏杆、架空层、采光井及楼栋周边清洁带等。*、在人员进出高峰期,应保持对单****大堂、电梯轿厢的及时清洁。 |
地面清洁 |
*.**、根据地面材质情况不同进行:推尘、湿拖、吸尘、擦洗、抛光等清洁工作。*、更换、清洗各门口地垫,清洗的地垫需晾干后存放备用。 |
卫生间清洁 |
*.**、每天不少于*次清收垃圾、更换垃圾袋,保证垃圾量不超过垃圾桶的*/*。*、每*小时循环清洁*次,范围包括:面盆、台面、拖帕池、蹲便器、地面等。做到地面无垃圾、台面无积水、池内无污迹、不堵塞。*、每周*次擦抹卫生间墙砖、门、隔板、窗户、天花板、灯饰等,保持无明显积尘、无乱涂乱画或小广告。*、目测检查整体清洁无遗漏,清洁后干净无水迹、无异味。 |
*.清洁频次
位置 |
清洁频次 |
清洁材料 |
检查标准 |
电梯前室地面 |
清扫*次/日、清拖、清擦*次/日清拖*次/日 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
电梯前室墙面 |
清擦*次/日 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
楼梯 |
清扫*次/日、清拖*次日 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
楼梯墙面 |
清擦*次/星期 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
*楼办公室 |
吸尘*次/星期 窗玻璃*次/月 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
*楼会议室 |
地面吸尘*次/星期 桌面擦拭*次/星期 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
*楼工位区 |
地面吸尘*次/星期 会议室、洽谈室桌面每周擦拭*次/星期 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
楼层过道 |
地面吸尘*次/月 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
公共区域玻璃 |
清擦*次/月 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
消防门 |
清擦*次/周 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
垃圾桶 |
清洁*次/日 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
走廊路灯 |
清洁*次/月 |
清洁材料:洗洁精、洗衣粉、洁厕水、玻璃水、清洁工具:毛巾、玻璃刮、毛刷、水管、扫把、拖把、垃圾铲等 |
无灰尘无污迹不锈钢呈本色 |
公共卫生间 |
冲洗*-*次/日 清倒垃圾*次/日 |
|
|
(*)清洁检查标准和方法
分类 |
项目 |
检验标准 |
检验方法 |
楼层公区区域卫生 |
地面 |
无杂物、纸屑,无污迹,无泥沙。 |
抽查 |
楼层公区区域卫生 |
墙面 |
无明显灰尘,乳胶漆墙面无污迹,目视无明显灰尘。脚踢线、消防排烟口、警铃、安全指示灯、各种标牌表面干净,无灰尘、无水迹、无污迹、无斑点。 |
抽查 |
楼层公区区域卫生 |
电梯前室 |
干净、无污迹、无积尘、无杂物。 |
抽查 |
楼层公区区域卫生 |
垃圾桶 |
外表清洁,无积垢、无臭味。 |
目测 |
楼层公区区域卫生 |
玻璃、窗 |
包括玻璃、窗框、窗帘、窗台:明净、光亮、无积尘、无污迹、无斑点。 |
目测 |
楼层公区区域卫生 |
天花、灯罩 |
目视无明显灰尘,无污渍。 |
目测 |
楼层公区区域卫生 |
风口*叶 |
目视无明显灰尘,无污渍。 |
抽查 |
楼层公区区域卫生 |
各种设施外表 |
广告牌、灯箱、消防栓箱、楼层分布牌等:表面干净,无积尘、无污迹、无斑点。 |
抽查 |
卫生间 |
大小便池 |
内外光洁,无污垢、无积尘、无异味;适当地方放置卫生球,喷洒空气清新剂。 |
抽查 |
卫生间 |
洗手盆、镜台、镜面 |
内外光洁,无污垢、无斑点,无积水、无积尘。 |
抽查 |
卫生间 |
地面、墙面 |
光洁、无污迹、无脏杂物,无积水、无积尘,无蜘蛛网。 |
抽查 |
卫生间 |
厕纸篓 |
无陈积物,无臭味,外表干净。 |
检查 |
楼梯及门 |
楼梯 |
所管区域内的楼梯、无灰尘及杂物。 |
抽查 |
楼梯及门 |
扶手、栏杆 |
光洁、无积尘。 |
抽查 |
楼梯及门 |
楼梯走道 |
及其墙上各种设施如应急灯、水管、出入指示牌、凸物等:无积尘、无污迹、无脏杂物。 |
抽查 |
楼梯及门 |
门 |
干净,无灰尘、无污迹。 |
抽查 |
楼外卫生标准 |
地面和道路 |
路面整洁、无垃圾、沙土、纸屑、油迹、污渍,无脏物,无积水(指脏、臭水)、青苔。 |
全面抽查 |
第*篇项目商务需求
本篇商务需求为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效处理。
*、服务期、地点及验收方式
(*)服务期:自合同签订之日起**个月(按月计算)。
(*)服务地点:****理工大学国家大学科技园园区
(*)验收方式:现场查看
*、报价要求
竞采本次报价为人民币报价,报价须包含但不限于:完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等完成本项目所需的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿任何费用。
*.付款方式
****费用按月为周期结算,乙方应于次月**日前向甲方提交真实有效的增值税专用发票,甲方收到发票后于**个工作日内进行支付,方式为转划到乙方指定账户,如遇特殊情况,付款时间顺延。
第*篇竞采程序、评标办法、无效报价及采购终止
*、网上竞采程序
(*)报价截止后评审小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式采购。
*.资格性检查。依据法律法规和采购采购文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备采购资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本); 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供承诺函(见格式文件) |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供承诺函(见格式文件) |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供承诺函(见格式文件) |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
*.供应商提供书面声明(见格式文件);*.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(***.***********.***.**)、"中国****网"(***.****.***.**)等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与本次采购活动。 |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)法律、行政法规规定的其他条件 |
|
* |
特定资格条件 |
按第*篇“*、供应商资格条件(*)本项目的特定资格要求”的要求提交 |
注:根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。
*.符合性检查。依据网上竞采文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对网上竞采文件的响应程度进行审查,以确定是否对网上竞采文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
* |
有效性审查 |
响应文件签署 |
网上电子文档及响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
* |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合网上竞采文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
* |
有效性审查 |
响应方案 |
每个分包只能有*个响应方案。 |
* |
有效性审查 |
报价唯* |
只能在采购预算范围内报价,只能有*个有效报价,不得提交选择性报价。 |
* |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件数量(含电子文档)符合网上竞采文件要求。 |
* |
网上竞采文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对网上竞采文件第*篇、第*篇规定的网上竞采内容作出响应。 |
* |
网上竞采文件的响应程度审查 |
网上竞采有效期 |
满足网上竞采文件规定。 |
(*)澄清有关问题。评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(*)评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(*)在网上竞采过程中网上竞采的任何*方不得向他人透露与网上竞采有关的服务资料、价格或其他信息。
(*)供应商在网上竞采时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
*、评标办法:最低评标价法
供应商提交的响应文件对采购文件中的技术(质量)和服务等实质性要求均能满足,并就供应商所提交的报价进行政策性扣减后(若有),报价最低的供应商为成交候选人。{(报价相同情形,有采购人/代理机构自行决定判定形式,如响应时间等)}
*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者,视为无效报价:
(*)供应商不符合规定的资格条件的;
(*)供应商未通过实质性响应审查的;
(*)供应商所提交的响应文件未按“第*篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的;
(*)供应商的报价超过采购预算或最高限价的;
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同*合同项(包)报价的;
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;
(*)法律、法规和竞采邀请书规定的其他无效情形。
*、采购终止
出现下列情形之*的,采购人或者采购代理机构应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(*)因情况变化,不再符合规定的采购方式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
(*)项目出现其他实质性影响,可能导致项目无法正常开展的情形。
第*篇供应商须知
*、竞采费用
参与竞采的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用,不论竞采结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*、竞采文件
(*)竞采文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、竞采程序及评审标准、采购合同、响应文件编制要求*部分组成。
(*)采购人(或采购代理机构)所作的*切有效的书面通知、修改及补充,都是竞采文件不可分割的部分。
(*)竞采文件的解释
供应商如对竞采文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞采文件。*经进入评审程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞采文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(*)评审的依据为竞采文件和响应文件(含有效的书面承诺)。评审小组判断响应文件对竞采文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*、竞采要求
(*)响应文件
*.供应商应当按照竞采文件的要求编制响应文件,并对竞采文件提出的要求和条件作出实质性响应。
*.响应文件组成
响应文件由“第*篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第*篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(*)竞采有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
(*)修正错误
*.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误,以大写金额修正为准。
*.竞采小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(*)提交响应文件的份数和签署
*.响应文件电子文档*份。
*.响应文件按竞采文件“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
(*)响应文件的递交
响应文件的电子文档应在有效报名时间段内,通过竞采系统在线提交。
(竞采项目实行在线报名、在线评审,非必需,原则上供应商不参与线下评审环节。)
*、成交供应商的确认和变更
(*)成交供应商的确认
采购人应当在*个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以授权竞采小组直接确定成交供应商。
(*)成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下*位的候选人为成交供应商,也可以重新开展竞采活动。
*、成交通知
(*)成交供应商确定后,采购人/代理机构将在****.竞采中心(***.******.***)上发布成交结果公告。
(*)结果公告发出同时,采购人/代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
(*)《成交通知书》作为签订合同的依据。
*、关于质疑和投诉
(*)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
*.*.*供应商的名称、地址、联系人及联系电话;
*.*.*质疑项目的名称、采购编号;
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
*.*.*事实依据;
*.*.*必要的法律依据;
*.*.*提出质疑的日期;
*.*.*营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
*.*供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
(*)投诉
*.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后*个工作日内按照平台相关规则规定向平台运营方提起投诉。
*.在确定受理投诉后,平台运营方自受理投诉之日起*个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。
*、签订合同
(*)采购人原则上应在结果公告发出之日起**个工作日内和成交供应商签订采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞采文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
(*)竞采文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
(*)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(*)合同原则上应按照《****市****合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
*、项目验收
合同执行完毕,采购人或采购代理机构原则上应在*个工作日内组织履约情况验收,不得无故拖延或附加额外条件。
第*篇网上竞采合同(格式)
(项目采购编号:)
甲方(需方):****理工大科技发展有限责任公司
乙方(供方):___________________________
经双方协商*致,达成以下购销合同:
项目内容 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
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合计人民币(小写): |
合计人民币(大写): |
*、质量要求和技术标准:*、服务措施: |
*、验收标准、方法: |
*、付款方式: |
*、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《****法》执行,或按双方约定。 |
*、其他约定事项:*、采购文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。本合同*式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。*、其他: |
需方:地址:联系电话:授权代表: |
供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
备注: |
签约时间:年月日签约地点:
第*篇响应文件编制要求
*、经济部分
(*)报价函
(*)明细报价表
*、技术部分
(*)技术应答
(*)技术响应偏离表
*、商务部分
(*)服务要求响应情况:交货时间、交货地点、质量保证期、售后服务条款等。
(*)商务响应偏离表
(*)其它优惠承诺
*、资格条件及其他
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)/法定代表人授权委托书(格式)
(*)基本资格条件承诺函(格式)
(*)特定资格条件证书或证明文件
*、其他应提供的资料
(*)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
(*)其他与项目有关的资料(自附)
*.经济部分
(*)报价函
报价函
(****理工大科技发展有限责任公司):
我方收到____________________________(项目名称)的竞采采购文件,经详细研究,决定参加该项目的竞采。
*、愿意按照竞采采购文件中的*切要求,提供本项目的技术服务,报价为人民币大写:****整;人民币小写:****。
*、我方现提交的响应文件为:响应文件电子文档*份。
*、我方承诺:本次竞采的有效期为**天。
*、我方完全理解和接受贵方竞采采购文件的*切规定和要求及评审办法。
*、在整个竞采采购过程中,我方若有违规行为,接受按照****平台规定给予惩罚。
*、我方若中选,将按照竞采结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。
*、我方理解,最低报价不是成交的唯*条件。
供应商名称(公章):
年月日
(*)明细报价表
明细报价表
序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
单价 |
合计 |
**** |
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** |
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** |
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* |
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* |
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* |
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* |
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* |
人工费 |
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/ |
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* |
各种税费 |
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/ |
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** |
其他费用 |
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/ |
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** |
…… |
|
/ |
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|
** |
总计 |
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注:本表可根据项目实际情况调整,并逐页盖章。
供应商名称(公章):
年月日
*、技术部分
(*)技术应答(格式自拟)
(*)技术响应偏离表
项目名称:
序号 |
采购需求 |
响应情况 |
差异说明 |
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提醒:请注明技术参数或具体内容 |
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供应商:法定代表人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
*、商务部分
(*)服务要求响应情况
(格式自拟)
(*)商务响应偏离表
商务响应偏离表
对于竞采邀请书的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 |
竞采项目需求 |
响应情况 |
差异说明 |
|
|
提醒:请注明具体内容 |
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供应商:法定代表人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
(*)其它优惠承诺(格式自定)
*、资格条件及其他
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)/法定代表人授权委托书(格式)(*选*)
法定代表人授权委托书
致:****理工大科技发展有限责任公司(采购人名称):
(法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)电话代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人:法定代表人:
(签字或盖章)(签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
供应商名称(公章)
年月日
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法定代表人身份证明书
致:****理工大科技发展有限责任公司(采购人名称):
(法定代表人名称及身份证代码)是(供应商名称)的法定代表人,电话代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。
法定代表人(签字或盖章):供应商名称(公章)
年月日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(*)基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致****理工大科技发展有限责任公司(采购人名称):
(投标人名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(投标人公章)
年月日
(*)特定资格条件证书或证明文件
*、其他应提供的资料
(*)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函(若有)
(*)其他与项目有关的资料(自附)
(结束)