****中国家博会(天津)展商资料收集、校
对及编辑服务项目询比采购公告
****中贸美凯龙经贸发展有限公司****中国家博会(天
津)展商资料收集、校对及编辑服务项目进行国内询比采购,
邀请合格报价人就以下内容和有关服务提交报价:
*、询比采购项目说明:
项目名称:****中国家博会(天津)展商资料收集、
校对及编辑服务项目
询比采购内容:本项目最高限价为*****元(含税)。
报价人必须对项目全部内容进行报价,如有缺漏,将视
为该项目免费提供,报价人自行承担相应责任。采购清单详
见用户需求书。
*、报价人资质:
(*)投标人须具有独立法人资格,取得有效的营业执照。
(*)投标人须具备增值税*般纳税人资格,并能够开具增值
税专用发票。
(*)不接受联合体投标。
(*)不同的投标人之间有下列情形之*的,不接受作为同*
招标项目竞争的投标人:
*.彼此存在投资与被投资关系的;
*.彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直
系亲属或配偶关系的;
*.法定代表人或单位负责人为同*人或者存在控股、管理
关系的不同单位
*、报价文件有效期:
自报价文件提交之日起***天内有效。
*、服务期:
合同签订起-****中国家博会(天津)结束后(具体时间以邀请
人通知为准)。
*、项目需求:
工作内容参照附件*项目需求书。
*、报价单样式
报价单样式参照附件*项目需求书。
*不排除时间、地点、服务内容等变动的可能性,如有变更,以乙方最终确认及通知为准。
*、询比采购文件说明
询比采购文件获取时间:****年*月**日至****年*月*
日;如报名参加询比的申请人数量过少不足以形成充分竞争时,
邀请单位可以发出补充公告,适当延长报名时间。
制作报价文件须知:请报价单位按照公告文件要求提供报价文
件,包括营业执照、报价单、承诺书(见附件*)等,每份文件需
加盖公章。
*、报价文件的评审及最终服务商的确定
*.报价文件应满足报价要求,成为有效的报价文件。在
此前提下,对其进行价格评审。评审小组对各报价人的报价
进行核准,确定其评审价格,并把各报价人评审价格分别按
照从低到高的顺序依次进行排名。评审价最低的报价人推荐
为第*成交候选人,评审价次低者推荐为第*成交候选人,
评审价第*低者推荐为第*成交候选人;如出现评审价相同
时由评审小组以少数服从多数的原则确定名次;并提出书面
评审报告并送采购人。采购人根据评审小组推荐的候选成交
报价人结果,确定成交报价人。
*.本次询比采购公告在****中贸美凯龙经贸发展有限公
司(***.****.**)上发布。本公告的修改、补充,在****中
贸美凯龙经贸发展有限公司(***.****.**)发布。本公告在
各媒体发布的文本如有不同之处,以在****中贸美凯龙经贸
发展有限公司(***.****.**)发布的文本为准。
*.有关此次询比采购之事宜,可按下列方式向采购人
查询:
采购人:****中贸美凯龙经贸发展有限公司招商运营部
地址:****市****区涞港路***号国家会展中心*栋
***室
电话:***-********
联系人:****邮箱:******@****.**
附件*:项目承诺书
项目承诺书
致****中贸美凯龙经贸发展有限公司:
(*)
我方参与****中国家博会(天津)展商资料收集、校对及编辑服务项目的报价,在此郑重承诺
我方无下列任何*种情况:
*、因腐败或欺诈行为而被政府或项目业主宣布取消投标资格;
*、被列入中国对外贸易中心集团有限公司、中国对外贸易广州展览有限公司、****中
贸美凯龙经贸发展有限公司的供应商黑名单,或被处于中国对外贸易广州展览有限公司、****中贸美凯龙
经贸发展有限公司停权处罚期内;
*、被有关部门责令停业、企业财产被查封和冻结或者处于破产状态;
*、联合体、关联方关系企业同时报名和报价。
我方以上承诺若与事实不符,愿意承担由此而引发的*切后果并承担相应的法律责任。
(*)
我方已充分阅读了邀请文件并充分了解本项目的严格要求。如若中选,我方承诺由于我方原因
造成的失误视为我方违约,我方将无条件按合同(协议)中的违约条款执行,因失误而发生的*切费用已
在响应报价中综合考虑。另外,我方还承诺不因****无法预见的因素而向邀请人及合同(协议)买方索赔
任何费用,并保证不因这些因素阻碍而影响任务的完成,否则,将无条件接受合同(协议)条款的处罚。
如果我们的报价被接受,我们保证遵守邀请人全部有关****中国家博会(天津)展商资料收
集、校对及编辑服务项目的所有规定,对邀请文件、用户需求说明书及合同(协议)完全响应。如有违
反,保证接受邀请人按邀请文件及合同(协议)的有关规定进行处罚,并为此负法律责任。
(*)
*、本公司保证报价文件及其后提供的*切材料都是真实的。
*、本公司保证不与****单位围标、串标,不向邀请人或其人员行贿。
*、我方已认真阅读中国对外贸易中心集团有限公司网站(****://***.****.***.**)公布的
中国对外贸易中心集团有限公司供应商“黑名单”管理的相关规定和中国对外贸易广州展览有限公司网站
(****://***.**********.***)公布的中国对外贸易广州展览有限公司供应商“黑名单”管理相关规定
及****中贸美凯龙经贸发展有限公司网站(****://***.****.**)公布的****中贸美凯龙经贸发展有限公
司供应商“黑名单”管理相关规定,承诺若我方存在以上规定列示的情况,邀请人有权依据相关规定进行
处理。我方愿意承担由此而引发的*切后果并承担相应的法律责任。
*、如我方在本项目中存在串标、弄虚作假、行贿情形的,中选无效,接受被邀请人列入黑名
单并被限制参与采购的处罚。
报价人名称(公章):
报价人法定代表人或授权代表签字或盖章:
日期:
附件*:项目需求书
****中国家博会(天津)展商资料收集、校对及
编辑服务用户需求书
*、项目名称
****中国家博会(天津)展商资料收集、校对及编辑服务
*、项目时间
****年*月-*月止(具体时间以邀请人通知为准)。
*、项目概况
****中国家博会(天津)
(*)会刊类
会刊信息收集校对约***家,会刊前文页数约为****(根据上届预计的数
量,具体页数以实际为准)。
(*)指南类
参观指南页数约为***/本(根据上届预计的数量,具体页数以实际为
准)。
(*)展商资料类
收集约***家展商资料用于线上小程序宣传推广(根据上届预计数量,具体
数量以实际为准)
*、服务事项
(*)与展商书面校对会刊信息(具体以实际为准)
将展位号、公司名称、联系人姓名及其职务、电话、传真、电邮、地址、
网址、品牌、公司业务性质、内外销、产品类型、主要市场、主要产品等会刊
可刊登信息以书面形式提供会刊校对样稿给所有的参展商(包括境外展商)校
对确认,并要求展商签字盖章回复确认后,在交稿时*并拿给邀请人作为编辑
内容核对的重要依据与凭证。
(*)编辑内容
*.刊物封面封底(包括书脊)按照天津家博会的**做对应的修改。
*.按照展商名称做好分类索引排序,并完成刊物目录。
*.按照邀请人提供的展会资料、大会活动安排、专题研讨会、穿梭巴士时
间表、展会配套服务平面图、展位分布图、媒体广告等信息进行编辑。
*.按照邀请人提供的展位平面图(*******文件),补充展商提供的展位图
英文名、插入****广告文件等,做相应美化编辑成***文件。
*.按“主题-展馆-展位”的顺序,将不同主题展商信息按固定格式排版,
并需认真校对,确保与展商回复确认的会刊稿内容完全*致,若是后期新增的
展商信息可以排在该馆最后。
*.检查处理、编辑好刊物内的广告页面。
*.严格按照时间节点交稿给邀请人核对,并按照邀请人提出的修改意见及
时修改。
*.按照印刷要求提供会刊菲林给印刷商,并按照编辑要求和印刷商核对好
文件。
*.向展商收集邀请人销售的展商广告、****等广告素材,并进行编辑排
版。
(*)工作要求
*.对展商的特殊要求(例如要求更改公司名称、更改平面图名称等),需
及时与邀请人沟通,作为展商与邀请人之间沟通的桥梁。在获得邀请人同意的
情况下,尽可能满足展商的需求。
*.在展商咨询与会刊无关的展会相关问题时,需正确解答,无法解答的需
及时转告邀请人。
*.对展商确认回复的信息中英文版,需要整理为准确的数据库,随时提供
给邀请人使用(例如:*盘、网站、楣板等)。
*.展商会刊信息的准确率要达到**%以上。
*.展商信息校对确认书回传率要达到**%以上,必须按照时间节点及时联系
所有展商,若展商联系不上要及时告知邀请人,联系不上的展商数量不得超过
总数的*.*%。
*.与展商核对会刊信息的服务过程中,属于服务商责任的投诉不能超过*次
(例如:无人接听电话、不及时回复邮件、服务过程中恶劣的态度等引起的客
户不满情绪等),否则按照***元/次扣除服务费。
*.与邀请人最终签订确认稿后,必须保证会刊刊登展商信息的准确率达到
**%以上,否则按照刊登有误的展商信息***元/家扣除服务费;对每稿修改意见
未进行修改的或将正确内容无故修改错误的,即按照未修改部分或错误部分***
元/处扣除服务费;未严格按照规定的时间节点交稿,即按照延时****元/天扣
除服务费。
*.展会期间需在现场负责处理会刊相关问题的咨询与投诉事宜。
*、结算及支付方式
中选人按要求完成邀请人交付的业务后,结算以双方最终确定的数量为
准,按中选单价确定结算总价,应事先提供正式有效的发票给邀请人,邀请人
在审核无误后按约定及时向中选单位支付费用。
*、最高限价(不含税)
《会刊》中按**元/位展商;《会刊》彩页广告部分按**元/页;展商****排
版按**元/位展商;《会刊》前文部分(含目录、展会资料、展馆平面图、
索引等)按**元/页支付给乙方;《参观指南》的编制服务费,由甲方按***
元/格支付给乙方(以最终印刷后成品的格数为准计算);官方小程序资料收
集按**元/位参展商支付给乙方;以上价格均为不含税报价。
*、报价单
****中国家博会(天津)
展商资料收集、校对及编辑服务报价明细表
项目名称 |
数量 |
不含税单价 |
小计 |
会刊信息收集、编制排版咨询等服务 |
*** |
|
|
会刊前文编制服务 |
*** |
|
|
参观指南编制服务 |
** |
|
|
展商刊物广告排版 |
** |
|
|
展商****排版 |
** |
|
|
建博会官方小程序资料收集 |
*** |
|
|
签章:
日期: