****市****
****文件
项目编号：*************************
项目名称：****年境内外展会会务承办服务
采购人：****市商务局
采购代理机构：****
磋商注意事项
各供应商：
为****,减少磋商过程中,由于响应文件制作不合格等原因
导致贵单位响应无效，请贵单位仔细阅读磋商文件的每*条款,特别注意以下事项：
*、请严格按照磋商文件附件格式**规定的资格证明文件要求提供每*项证件，并严格
审查证件的有效期、经营期限、证件签署的有效性等，漏缺*项证件或*项证件不合格将造
成资格审查不合格。
*、本项目采用“不见面开标”方式，供应商应根据****市公共资源交易网发布的“烟
台市****交易平台不见面开标系统操作手册（供应商）”（下载地址：
****://******.******.***.**/******/******.*****）的相关规定进行操作，须于递交响
应文件截止时间前将电子响应文件（含原件扫描件）上传至****市公共资源****交易平
台，否则将无法上传，无法进入后续的磋商环节。如有技术问题，请联系国泰新点软件股份
有限公司，联系电话：****-*******。
*、供应商需在线递交响应文件、在线解密响应文件、在线澄清答疑、在线询标、多轮报
价等，无需到达现场提交资料。
*、请认真研究磋商文件第**页第**条规定的未对磋商文件做出实质性响应所包括的内
容，响应文件有所列内容之*、经磋商小组认定属实的，将不得进入具体磋商程序。
*、响应文件中如供应商名称变更，须提供相关部门出具的变更证明。
*、请认真阅读磋商文件规定的服务期限、付款方式、响应文件有效期等商务条款，制作
响应文件时应作出响应或正偏离，不响应或负偏离的将按无效响应处理。
*、对提供虚假资料谋取成交的供应商，将根据《中华人民共和国****法》及实施条
例等法规处以取消本次成交资格，并报财政部门列入不良行为名单，请各供应商严格自律，
诚信参与磋商。
联系人：****联系电话：****-*******谢谢合作！
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目录
第*部分邀请函．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．*
第*部分采购需求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．*
第*部分供应商须知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．**
第*部分合同文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．**
第*部分响应文件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．**
第*页
第*部分邀请函
****受****市商务局的委托，现对****年境内外展会会务承
办服务进行****采购，欢迎合格的供应商参加，现就有关事项说明如下：
*、采购内容：****年境内外展会会务承办服务，具体要求详见第*部分采购需求，本
项目共*个包。
*、有关要求：
*.供应商资格要求：
*.*供应商须具备《中华人民共和国****法》第***条规定的条件，并提供以下
证明材料：
（*）须为在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；
（*）参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录；
（*）具有财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）无不良信用信息记录（采购人、采购代理机构负责查询）。
*.*本项目不接受联合体参加。
*.*落实****政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购（与大企业的
负责人为同*人或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外）；供应商应符合《****
促进中小企业发展管理办法》和《中小企业划型标准规定》规定的中小企业划分标准，在政
府采购活动中，残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额等政府采
购促进中小企业发展的****政策。
*.服务期限：自合同签订之日起至****年*月**日。
*.付款方式：采购人于合同签订生效并具备实施条件及支付条件后*个工作日内支付合
同总额的**%，****年*月下旬支付合同总额的**%，服务期满且验收合格采购人支付剩余
合同价款。因财政资金划拨问题导致采购人不能如期履行支付义务不视为采购人违约。
*、有关说明：
*.总报价应包括但不限于服务期限内活动所需人员工资、交通、差旅、会议场地租赁、
必要的办公服务及相关的材料设计制作费用、接送站及往返酒店与展馆交通保障费用、资料
收集统计汇总、影像资料采集、宣传资料印刷费、宣传推广费、税费、管理费、利润、配合、
验收等所有服务内容所涉及的全部费用。报价若有遗漏，均应免费提供。供应商只允许有*
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个方案报价，且所有采购内容必须包含。采购人和采购代理机构不接受有任何选择性的报价。
*.本磋商文件中所提出的为最基本的要求，供应商在服务过程中，除须满足本磋商文件
中所提出的各项要求外，应同时满足最新版的国家政策、规范和标准的各项要求。
*.质量及验收：按国家法律、法规、政策性、规范性文件要求提供服务及验收。
*.采购人不组织统*考察现场。无论供应商对现场考察与否，都将被视为熟悉履行合同
有关的*切情况，并承担*切与磋商有关的风险、责任和义务。
*.****预算:本次采购的****预算为***元，供应商报价超过采购预算的将按
无效响应处理。
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同
项下的****活动。
*.供应商凡对本次磋商提出的询问，均以****市公共资源****交易平台
（****://******.******.***.**/）答复为准。
*.本项目成交单位须交纳成交服务费，详见第*部分“成交服务费”。
*.根据财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库〔****〕
***号、关于做好****信用信息查询使用及登记工作的通知鲁财采〔****〕**号规定，
采购人、采购代理机构将查询并使用信用记录，供应商信用信息查询的查询渠道及截止时点、
信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则：
*.*供应商不良信用记录查询网址：信用中国（可跳转中国执行信息公开网）、信用中
国、中国****网、信用****。
*.*信用信息查询截止时间为：同递交响应文件截止时间。
*.*对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体）、
****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***
条规定条件的供应商，其响应文件将被拒绝。
*.*信用信息查询记录和证据由采购人审核并签署后备案。
**.本项目为资格后审，请严格按照磋商文件附件格式**规定的资格证明文件要求提供
每*项证件，并严格审查证件的有效期、年检、经营期限、证件签署的有效性等，漏缺*项
证件或*项证件不合格将造成资格审查不合格，所报响应文件为无效响应文件。
*.采购议程安排：
*.磋商文件下载时间：递交响应文件截止时间前；
磋商文件获取方式：登录****市公共资源****交易平台（****://******.******.*
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**.**/）免费下载磋商文件（文件格式.****），不提供纸质磋商文件。
*.电子响应文件上传截止时间：****年*月*日**:**（北京时间），截止时间后，电
子交易平台自动关闭响应文件上传入口。逾期未上传的或无法被系统读取的响应文件，将按
无效响应文件处理。
*.*磋商时间：****年*月*日**:**（北京时间）供应商需提前下载腾讯会议软件，
线上观看开标现场视频，腾讯会议房间号：*********，无需到现场参加磋商会议。
*、电子标要求
*.本项目采用“不见面开标”方式，供应商根据****市公共资源交易网发布的“****市
****交易平台不见面开标系统操作手册(供应商)”（下载地址：
****://******.******.***.**/******/******.*****）的相关规定进行操作。如有技术问
题，请联系国泰新点软件股份有限公司，联系电话：****-*******。
*.**数字证书办理：本项目采用电子标，凡有意参与本项目的潜在供应商须在参加政府
采购活动前办理**数字证书（电子印章）。请各供应商仔细阅读《****市公共资源交易平
台**数字证书办理指南》（****市公共资源交易信息网→下载中心→下载数字证书办理指
南）并按照须知要求办理，在“****市公共资源****系统”点击“**激活”，完成**数
字证书与账号的绑定。【数字证书（**）办理咨询电话：****-*******宋工，咨询**号：
**********；电子交易平台使用咨询电话：****-*******、**********使用咨询群：
**********】
*.供应商注册：凡有意参加本次****的供应商必须提前在中国****省****信息
公开平台（****://***.****-********.***.**）和****市公共资源****交易平台
（****://******.******.***.**/）进行注册（已注册的供应商无须重复注册）。
请务必确保中国****省****信息公开平台登记的统*社会信用代码与****市公共资
源****交易平台*致，否则将无法有效地参与****活动。供应商未按上述方式登记
注册导致无法磋商的，由供应商自行承担相应后果和责任。
*.下载磋商文件：潜在供应商须在获取磋商文件截止时间前登录****市公共资源政府采
购交易平台免费下载本项目的电子磋商文件（文件格式.****）,逾期将无法下载。
*.电子响应文件制作：供应商须使用“新点投标文件制作软件（****公共资源版）”工
具制作投标文件（****市公共资源交易中心→下载中心→下载《****公共资源****响应
文件制作软件》）。
*.电子响应文件上传：响应文件制作完成后，供应商须在响应文件递交截止时间前上传
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加密版响应文件至****市公共资源****交易平台。
*.为保证磋商效果，供应商应登录“****市公共资源交易网”“下载中心”学习“不见
面开标”操作指南，提前做好有关设施、设备配置安装工作，确保自己的电脑环境、**锁、
网络等状况良好，以免影响其参与****活动。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故
障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由供应商自身承担*切后果。
*.磋商期间，请供应商保持在线登录状态，并设专职人员在线等候，进行在线解密响应
文件、在线澄清答疑、在线询标、多轮报价等操作。
*.签到及电子响应文件解密：公布供应商名单后，供应商通过**数字证书进行网上签
到及解密响应文件（解密时限**分钟；供应商需在解密倒计时内，进行解密操作，超出解密
时间，供应商不能解密响应文件），未按规定解密的，视为供应商撤销其响应文件。解密需
要使用响应文件上传时使用的数字证书，解密失败的，均视为供应商放弃磋商资格，*切后
果由供应商自行承担。供应商参与网上开标过程中用于响应文件解密的数字证书必须与制作
上传响应文件的数字证书保持*致，数字证书更新或者补办后，需要重新加密响应文件上传
服务器。
*、联系方式
采购代理机构：****
地址：****市****区迎春大街***号润华大厦*号楼**层
邮编：******
电话：****-*******
联系人：****
采购人：****市商务局
联系人：****
电话：****-*******
*、质疑
*.供应商应当在法定质疑期内以书面方式*次性提出针对同*采购程序环节的质疑（质
疑函要求详见附件**）。
*.质疑函接收方式：****市公共资源****交易平台凭数字证书（**）通过质疑通道
提出。
采购人联系电话：****-*******
采购人通讯地址：****市****区府后路**号人防大厦
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采购代理机构联系电话：****-*******
采购代理机构通讯地址：****市****区迎春大街***号润华大厦*号楼**层
第*页
第*部分采购需求
*、项目概述
本项目为****市商务局****年境内外展会会务承办服务项目，共划分为*个包。****
年境内外展会具体包括****年度中国进出口商品交易会（以下称广交会），即第***届、***
届（共*场）；其他境内展会至少*场；境外展会***场（重点类**场，推荐类***场）。
供应商须对采购内容全部响应，报价若有遗漏均应免费提供。
*、服务要求
分项目*：广交会会务服务
（*）广交会线下展工作内容：
*、展前工作
（*）展前*个月派出*名工作人员集中办公，开展相关工作；
（*）协助做好参展企业申报资质审核和培训；
（*）按要求收集参展企业相关材料；
（*）按要求完成参展企业展位费收取和支付工作；
（*）为参展企业、人员及车辆提供各类证件办理、发放服务，做好临时参会人员入场证
件办理工作；
（*）指定*名工作人员与省交易团承办方开展日常工作沟通；
（*）设立广交会资金专用账户。
*、展期工作
（*）展期期间安排至少*名工作人员在广交会现场负责具体会务工作；
（*）协助参展人员办理住宿相关事宜；
（*）协助随团参展人员解决往返酒店与展馆间的交通问题；
（*）协助参展企业解决突发状况，如协调酒店安排临时代表入住、房间调整、临时参会
人员入场证件、**卡片失效等不可预测的情况；
（*）协助处理参展企业在馆内的各种突发状况，如展具租赁、展位搭建设施等是否符合
大会规定，配合大会展位搭建检查，按要求通知企业及时整改等；
（*）做好参展企业成交信息统计的收集和汇总工作；
（*）做好参展企业布展、撤展和咨询服务；
（*）为参展企业提供会议场地、必要的办公服务及相关的材料设计制作；
第*页
（*）做好参展企业展位管理工作；
（**）督导参展企业填报调查问卷；
（**）做好参展、参会企业影像资料采集工作。
（*）广交会线上展工作内容：
*、展前工作
（*）安排*名工作人员全程负责线上展会的服务工作；
（*）负责帮助参展企业做好云展厅账号管理工作；
（*）指导企业开展线上参展，为企业做好参展培训，保证企业按要求完成展品上传；
（*）指导企业建立云展厅虚拟展位的搭建工作；
（*）对参展企业上传的展品信息进行审核，并进行合规性审核，对审核展品不通过、云
展厅信息不完善等信息，及时沟通对应企业进行修改完善；
（*）收集企业参与直播人员信息，报送公安系统审核；配合商务部门及大会对违规企业
进行调查处理；
（*）做好保护参展企业参展品知识产权工作；
（*）配合****交易分团对优秀企业进行宣传、材料报送，维护参展企业形象；
（*）配合省团做好广交会组委会的相关工作，如重点宣传企业推荐、企业新品宣传、首
发宣传等。
*、展期工作
（*）督促企业填报调查问卷及成交统计工作；
（*）收集企业参展照片及宣传材料；
（*）安排*名工作人员配合****交易分团在线上广交会期间（**小时）值班，负责参展
企业线上参展期间的各项工作。
（*）线下展及线上展展后工作内容
*.协助企业开具正规增值税发票，并完成发送，保证准确及时；
*.保证监督企业展品物流安全返回；
*.如需要为采购人提供展会总结等文字类材料；
*.协助采购人做好与展会相关的调研工作、做好接待工作；
*.办理交办的其它临时性工作。
分项目*：境内展会会务服务
*、展前工作
第*页
供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《****法》第**
*条第*款的规定追究法律责任。
*、在****活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审
中价格扣除等促进中小企业发展的****政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面
向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。
*、采购人采购公开招标数额标准以上的货物或者服务，因落实促进残疾人就业政策的
需要，依法履行有关报批程序后，可采用公开招标以外的采购方式。
*、对于满足要求的残疾人福利性单位产品，集中采购机构可直接纳入协议供货或者定
点采购范围。各地区建设的****电子卖场、电子商城、网上超市等应当设立残疾人福利
性单位产品专栏。鼓励采购人优先选择残疾人福利性单位的产品。
*、省级财政部门可以结合本地区残疾人生产、经营的实际情况，细化****支持措
施。对符合国家有关部门规定条件的残疾人辅助性就业机构，可通过上述措施予以支持。各
地制定的有关文件应当报财政部备案。
*、本通知自****年**月*日起执行。
第**页
附件格式**：财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知
财库〔****〕**号
党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公
厅，高法院，高检院，有关人民团体，中央国家机关****中心，中共中央直属机关采购
中心，全国人大机关采购中心，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、司法厅
（局），新疆生产建设兵团财务局、司法局、监狱管理局：
****支持监狱和戒毒企业（以下简称监狱企业）发展对稳定监狱企业生产，提高财
政资金使用效益，为罪犯和戒毒人员提供长期可靠的劳动岗位，提高罪犯和戒毒人员的教育
改造质量，减少重新违法犯罪，确保监狱、戒毒场所安全稳定，促进社会和谐稳定具有*分
重要的意义。为进*步贯彻落实国务院《关于解决监狱企业困难的实施方案的通知》（国发
[****]*号）文件精神，发挥****支持监狱企业发展的作用，现就有关事项通知如下：
*、监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部
产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管
理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产
建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加****活动时，应当提供由省级
以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
*、在****活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣
除等****促进中小企业发展的****政策。向监狱企业采购的金额，计入面向中小企
业采购的统计数据。
*、各地区、各部门要积极通过预留采购份额支持监狱企业。有制服采购项目的部门，
应加强对****预算和计划编制工作的统筹，预留本部门制服采购项目预算总额的**%以
上，专门面向监狱企业采购。省级以上政府部门组织的公务员考试、招生考试、等级考试、
资格考试的试卷印刷项目原则上应当在符合有关资质的监狱企业范围内采购。各地在免费教
科书****工作中，应当根据符合教科书印制资质的监狱企业情况，提出由监狱企业印刷
的比例要求。
*、各地区可以结合本地区实际，对监狱企业生产的办公用品、家具用具、车辆维修和
提供的保养服务、消防设备等，提出预留份额等****支持措施，加大对监狱企业产品的
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采购力度。
*、各地区、各部门要高度重视，加强组织管理和监督，做好****支持监狱企业发
展的相关工作。有关部门要加强监管，确保面向监狱企业采购的工作依法依规进行。各监狱
企业要不断提高监狱企业产品的质量和服务水平，为做好监狱企业产品****工作提供有
力保障。
中华人民共和国财政部
中华人民共和国司法部
****年*月**日
第**页
附件格式**：，质疑函要求
供应商提出质疑应当递交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：
（*）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
（*）质疑项目的名称、编号；
（*）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
（*）事实依据；
（*）必要的法律依据；
（*）提出质疑的日期。
供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应
当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。
第**页
附件格式**，关联单位声明函
我单位声明：
与本企业单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的其它供应商，未同时参加
本项目（项目名称________、项目编号________）的****活动。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（盖章）：
日期：
第**页
附件格式**：，类似项目业绩清单
供应商名称：
项目名称：
供应商单位名称（盖章）：，日期:年月日
第**页
附件格式**，融资渠道及政策
为进*步发挥****政策功能，充分利用****合同的信用价值以及在政府采
购活动中形成的数据价值，有效破解中小企业融资难融资贵以及****合同融资中存
在的突出问题，****省财政厅牵头开发了“****省****合同融资与履约保函服务平
台”，现已启动运行。
*、服务对象：
融资平台的服务对象，是在“****省****信息公开平台”注册登记或参与我省政
府采购活动的供应商。
*、融资模式：
（*）超市自选模式
（*）平台撮合模式
（*）履约担保和资金托管
*、融资流程
（*）登记融资需求
（*）对接资金供需
（*）完成授信审批
（*）锁定合同账号
（*）资金即时到账
具体内容详见《****省财政厅关于启动****省****合同融资与履约保函服务平
台有关事项的通知》（鲁财采【****】**号）。
各供应商如有****合同融资、担保和保函等各类融资服务需求的，请关注“山
东省****合同融资与履约保函服务平台”的融资渠道和政策。
*、****省****合同融资与履约保函服务平台：
****://***.****-********.***.**/**/
*、平台*维码及咨询热线：
第**页
平台简介：中征应收账款融资服务平台（以下简称中征平台）是由中国人民银行征信中
心(以下简称征信中心)牵头组织并建设运营的国家金融基础设施，旨在促进应收账款融资，
重点解决民营和小微企业的融资难题，中征平台于****年**月**日正式上线运行，并于
****年与****省****信息公开平台完成系统对接，实现****的中标信息、合同信息、
财政支付信息，以及成交信息等融资所需数据的快速交互，为广大****中标供应商开展
****合同融资提供了畅通的线上渠道。
*.联系方式：****-*******（中国人民银行****市中心支行）
*.官方网站：*****://***.*******.***/
*.地址：天津市滨海新区洞庭北路融汇商务园*区*号楼
*.微信*维码：
第**页
公司简介：****市政企金融服务中心有限公司是****市地方融资服务平台的建设运营主
体。为畅通金融活水，精准滴灌更具成长性和发展潜力的中小微企业，****市政企金融服务
中心依托****市公共信用信息平台，汇集政务信息、整合市内外金融资源，为中小微企业搭
建公益性金融服务平台。中小微企业可在平台发布融资信息，直接点对点与金融机构对接，
同时，在各主管部门指导下，平台定期举办线上线下银企对接会，拓展企业融资渠道，通过
信用增信等方式解决中小微企业融资难、融资贵等问题，切实激发市场主体活力，助力****
经济高质量发展。
*.联系方式：****-*******
*.官方网站：***.****.***，***.************.***
*.地址：****市高新区科技大道**号烟农发展大厦**楼
*.微信*维码：
第**页
公司简介：****融资担保集团有限公司作为****市融资担保业的龙头企业，已加入国家
和省政府性融资担保体系，与银行开展“**分险”基础上的全面合作，可实现国家、省、
市、县*级风险分担。****融资担保集团有限公司聚焦“服务小微*农，助力经济发展”普
惠金融为主责主业，引导更多银行资金扶持小微企业、“*农”、创业创新和战略性新兴产
业等市场主体发展，集团借力享受各级政府风险补偿等优惠政策，释放更多政策红利惠及广
大市场主体，致力于打造国内最具影响力的融资担保机构。
*.联系方式：****-***********-*******
*.官方网站：****://***.****.**/
*.地址：****市****区迎春大街***号金融大厦**楼、**楼
*.微信*维码：
第**页
附件*
****项目
采购需求
项目名称：****年境内外展会会务承办服务
采购单位：****市商务局
编制单位：****市商务局
编制时间：****年*月**日
*
*、项目名称
****市商务局****年境内外展会会务承办服务。
*、采购项目预算：***元。
*、采购标的汇总表
| 包号及名称 |
序号 |
标的名称 |
品目分类编码 |
计量单位 |
数量 |
是否进口 |
| *包：****年境内外展会会务承办服务 |
* |
****年境内外展会会务承办服务 |
********* |
宗 |
* |
否 |
*、技术商务要求
（*）技术要求
*.项目概述
本项目为****市商务局****年境内外展会会务承办服务项目，共划
分为*个包。****年境内外展会具体包括****年度中国进出口商品交易
会（以下称广交会），即第***届、***届（共*场）；其他境内展会至
少*场；境外展会***场（重点类**场，推荐类***场）。供应商须对
采购内容全部响应，报价若有遗漏均应免费提供。
*.服务要求
分项目*：广交会会务服务
（*）广交会线下展工作内容：
*）展前工作
①展前*个月派出*名工作人员集中办公，开展相关工作；
②协助做好参展企业申报资质审核和培训；
③按要求收集参展企业相关材料；
④按要求完成参展企业展位费收取和支付工作；
⑤为参展企业、人员及车辆提供各类证件办理、发放服务，做好临时
*
参会人员入场证件办理工作；
⑥指定*名工作人员与省交易团承办方开展日常工作沟通；
⑦设立广交会资金专用账户。
*）展期工作
①展期期间安排至少*名工作人员在广交会现场负责具体会务工作；
②协助参展人员办理住宿相关事宜；
③协助随团参展人员解决往返酒店与展馆间的交通问题；
④协助参展企业解决突发状况，如协调酒店安排临时代表入住、房间
调整、临时参会人员入场证件、**卡片失效等不可预测的情况；
⑤协助处理参展企业在馆内的各种突发状况，如展具租赁、展位搭建
设施等是否符合大会规定，配合大会展位搭建检查，按要求通知企业及时
整改等；
⑥做好参展企业成交信息统计的收集和汇总工作；
⑦做好参展企业布展、撤展和咨询服务；
⑧为参展企业提供会议场地、必要的办公服务及相关的材料设计制
作；
⑨做好参展企业展位管理工作；
⑩督导参展企业填报调查问卷；
⑪做好参展、参会企业影像资料采集工作。
（*）广交会线上展工作内容：
*）展前工作
①安排*名工作人员全程负责线上展会的服务工作；
②负责帮助参展企业做好云展厅账号管理工作；
③指导企业开展线上参展，为企业做好参展培训，保证企业按要求完
成展品上传；
*
④指导企业建立云展厅虚拟展位的搭建工作；
⑤对参展企业上传的展品信息进行审核，并进行合规性审核，对审核
展品不通过、云展厅信息不完善等信息，及时沟通对应企业进行修改完善；
⑥收集企业参与直播人员信息，报送公安系统审核；配合商务部门及
大会对违规企业进行调查处理；
⑦做好保护参展企业参展品知识产权工作；
⑧配合****交易分团对优秀企业进行宣传、材料报送，维护参展企业
形象；
⑨配合省团做好广交会组委会的相关工作，如重点宣传企业推荐、企
业新品宣传、首发宣传等。
*）展期工作
①督促企业填报调查问卷及成交统计工作；
②收集企业参展照片及宣传材料；
③安排*名工作人员配合****交易分团在线上广交会期间（**小时）
值班，负责参展企业线上参展期间的各项工作。
（*）线下展及线上展展后工作内容
*）协助企业开具正规增值税发票，并完成发送，保证准确及时；
*）保证监督企业展品物流安全返回；
*）如需要为商务局提供展会总结等文字类材料；
*）协助商务局做好与展会相关的调研工作、做好接待工作；
*）办理交办的其它临时性工作。
分项目*：境内展会会务服务
（*）展前工作
*）展前*个月派出*名工作人员集中办公，深入了解展会的各方面
信息，开展相关工作；
*
*）协助主管部门或者主办单位做好展会的宣传，通过会务通知、自
媒体、网站、工作群等方式将展会信息进行传播；
*）根据上届的参会信息进行逐*电话落实以往参展企业，了解企业
参会意向，解答企业疑问；
*）完成企业报名的收集统计工作，并根据实际情况进行更新；
*）如需网站注册，通知并协助企业在相关网站上传企业信息、展品
信息，完成报名工作；
*）为参展企业、人员及车辆提供各类证件办理、发放服务，做好临
时参会人员入场证件办理工作；
*）为主办方做好参展费用代收代付工作；
*）协助参展企业做好当地住宿、交通等谋划预定，本着自愿原则为
参展人员做好安排；
*）安排好企业展品物流工作，为参展企业提供参展便利。
（*）展期工作
*）展期期间安排至少*名工作人员在展会现场负责具体会务工作；
*）协助参展人员办理住宿相关事宜；
*）协助随团参展人员解决往返酒店与展馆间的交通问题；
*）协助参展企业解决突发状况，如参展人员临时调整、参展证件遗
失、无法及时布展撤展等不可预测的情况；
*）协助处理参展企业在馆内的各种突发状况，如知识产权纠纷、展
馆内展品遗失等情况；
*）做好参展企业成交信息统计的收集和汇总工作；
*）为参展企业提供会议场地、必要的办公服务及相关的材料设计制
作；
*）做好参展、参会企业影像资料采集工作；
*
*）帮助参展企业收集采购商信息，为企业提供形象展示、媒体采访
等宣传机会。
（*）展后工作
*）协助企业开具正规增值税发票，并完成发送，保证准确及时；
*）保证监督企业展品物流安全返回；
*）如需要为商务局提供展会总结等文字类材料；
*）协助商务局做好与展会相关的调研工作、做好接待工作；
*）办理交办的其它临时性工作。
分项目*：境外展会会务服务
*）安排*名专职工作人员，对于****市商务局制定的年度重点安排
境外展会目录进行充分了解掌握，开展相关工作；
*）对接重点展会的主办方或者代理商，建立密切联系，及时沟通信
息，对于展会重要信息变化第*时间了解；
*）通过相关官网、公众号、宣讲会等渠道，积极宣传****市境外展
会计划，引导参展企业在****市境外参展备案系统及时注册备案参展信
息；
*）及时关注****市境外参展备案系统企业上传信息，辅助审核，解
答企业疑问；
*）帮助有参展意向的企业谋划推荐适合的展会，协助有参展需求的
企业对接展会主办方或代理商，维护企业权益；
*）根据****市境外参展备案系统，按季度形成有效的企业参展情况
汇报，提报给采购人，对于采购人临时需要的展会数据，进行有效统计并
汇报；
*）为企业申请参展补贴提供数据及信息支持；
*）为采购人举办自办展及境外出访，提供有效展会信息参考；
*
*）对企业申报参展补贴过程中的临时性工作予以全面配合；
**）办理交办的其它临时性工作。
*.其他要求
（*）供应商须针该项目列出详细的广交会会务服务方案（包括但不
限于广交会线下展展前工作方案、广交会线下展展期工作方案、广交会线
上展展前工作方案、广交会线上展展期工作方案及广交会展后工作方案
等）、境内展会会务服务方案（包括但不限于境内展会展前工作方案、境
内展会展期工作方案及境内展展后工作方案等）及境外展会会务服务方案
等，保证本项目展会的顺利开展，为采购人提供优质的服务。
（*）供应商须针对本项目成立专门的工作团队，明确列出项目负责
人及主要成员资历及其工作经验。在本项目实施过程中，采购人认为供应
商项目负责人无法有效组织项目成员完成该项目所要求的工作内容时，有
权要求供应商更换项目负责人，供应商应无条件接受。供应商须在服务过
程的各工作环节配备满足服务需求的工作人员，有明确的职责、分工，将
服务落到实处。工作团队成员必须稳定，主要成员因特殊原因需要更换的，
必须提前向采购人提交书面申请，经采购人同意后方可更换，更换人员经
验水平须优于或相当于原工作人员。
（*）商务要求
（*）服务期限：自合同签订之日起至****年*月**日。
（*）付款方式：采购人于合同签订生效并具备实施条件及支付条件
后*个工作日内支付合同总额的**%，****年*月下旬支付合同总额的
**%，服务期满且验收合格后采购人支付剩余合同价款。因财政资金划拨
问题导致采购人不能如期履行支付义务不视为采购人违约。
**
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