竞争性磋商文件
项目编号:*****************
项目名称:电梯物业服务
采购人:****市第*医院
项目类别:服务类
****市公共资源交易中心
****年*月
目录
温馨提示
第*部分磋商邀请
第*部分采购需求
第*部分供应商须知前附表
第*部分供应商须知
第*部分评审方法和评审标准
第*部分合同草案条款
第*部分响应文件格式
温馨提示
*、供应商在开标前请留意采购澄清、更正公告。请及时关注****省****网
(****://***.****-*****.***.**)、****市公共资源交易网(*****://***.*******.**/)。
*、请仔细检查《法定代表人授权委托书》、《投标函》、《报价*览表》等重要格式
文件是否按要求盖章、印鉴、签字、签署日期。若有要求法定代表人签字则必须有法定代表
人签名。请正确填写《报价*览表》,多包项目请仔细检查包号,分包号与分包名称必须*
致。
*、供应商在响应文件中填写的金额大小写应当保持*致。分项金额之和与合计金额应
当*致并不得超过项目预算金额。
*、*律不接受纸质响应文件,只接受具备法律效力的电子响应文件。供应商参加投标
前,应当到依法设立的电子认证服务机构办理**数字证书和电子签章。
*、仅接收加密的电子响应文件(*.*****),接收方式:应在文件领取开始时间至响应
文件递交截止时间前通过****公共资源交易综合信息平台“【业务管理-响应文件上传(电
子)】菜单”上传;
*、供应商*旦依法被确认为成交供应商,其响应文件中的相关内容(主要中标标的的名
称、规格型号、数量、单价、服务要求、供应商中小企业声明函等),将会随成交结果公告*
并发布在采购信息发布网站上,接受社会监督。
*、采购代理机构不对供应商进行项目投标登记时提交的相关资料的真实性负责,供应
商发现相关资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。
第*页
第*部分磋商邀请
****市公共资源交易中心受****市第*医院的委托,遵循公开透明、公平竞争、公正
诚信的原则,采用竞争性磋商方式组织采购以下项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加。
*、项目基本情况
项目编号:*****************
项目名称:电梯物业服务
预算金额(元):******元
最高限价(元):******元
采购需求:****市第*医院电梯物业服务
合同履行期限:*年
本项目(是/否)接受联合体投标:否
*、申请人的资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定。
*.落实****政策需满足的资格要求:
(*)本项目面向中小微企业说明:□无要求;□专门面向中小企业;☑专门面向小微企业。
(*)是否须为节能、环境标志产品:☑否;□全部是;□部分是。
*.本项目的特定资格要求:无。
*、获取磋商文件
时间:****年*月**日至****年*月**日,**:**--**:**,**:**-**:**(北京时间)
地点:有意向的供应商请登录《****省公共资源交易网(平台)》
(****://***.*****.***.**/*****.****)进行网上注册,用户注册成功后,登录《****省公共
资源交易公共服务平台》(****://*************.*****.***.**/*************),选择“秦
皇岛市”进行网上报名。
领取文件方式:已在****省公共资源交易平台注册登记的供应商可直接通过****市公共
资源交易综合信息平台报名、下载磋商文件及附件,各市场主体登录系统后,可通过地图选择
“****市公共资源交易综合信息平台”,打开【****-填写投标信息】菜单,选择交易
类型后,在项目列表中选择对应项目,点击项目最右测的+符号,在打开页面中填写联系人和
联系电话后,进行【确认投标】操作,之后再到【文件下载】菜单中下载磋商文件及附件,可
参考“****市公共资源交易网(网址:*****://***.*******.**/*******)”****市首页&**;
办事指南&**;交易供应商&**;操作手册栏目中的《****市公共资源交易平台供应商操作手册》。未
经主体注册登记的供应商,请按照《关于在****市公共资源交易平台市场主体信息登记注册
认证的通知》
第*页
****://*************.*****.***.**/*************/***********/***********?****=*的
要求在“****省公共资源交易公共服务平台”完成注册,咨询电话****-*******。技术支持电
话:***-*******。
售价:*
*、提交响应文件截止时间、开标时间和地点
时间:****年*月**日*点**分(北京时间)
地点:上传至****市公共资源交易综合信息平台(本项目采用不见面开标形式,供应商
无需到现场。)
响应文件提交截止时间前*小时内,各供应商的授权委托人或法人代表均提前进入网上开
标大厅,选择进入对应标段的开标会议区在线签到。登录****市网上开标大厅(网址:***
*://***.**.***.**:****/**********/********************/****/*****或通过****市
公共资源交易网——不见面开标大厅登录),根据操作手册(请在****市公共资源交易中心
网站-办事指南-交易响应方-“操作手册”中下载)收听观看实时音视频交互效果。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称:****市第*医院
地址:****市****区文化路***号
联系方式:********-*******
*.集中采购机构信息
名称:****市公共资源交易中心
地址:****市****区民族路*号政务服务中心*楼(原绿色商厦)
项目联系方式:********-*******
*、其他
(*)本项目为全流程电子开评标项目,不见面开标,开标无需到现场提交任何响应文件,
供应商只需制作电子响应文件,并按要求上传。
加密的电子响应文件(*.*****格式),应在文件领取开始时间至响应文件提交截止时间
前通过“****市公共资源交易综合信息平台【****-响应文件上传(电子)】菜单”上
传;
注:供应商登录“****市公共资源交易综合信息平台”,打开【****-文件下载】
第*页
菜单,点击页面左上角【电子响应文件制作工具下载】按钮,下载“新点响应文件制作软件(河
北公共资源版)”;也可在文件下载详情页面点击响应文件制作软件图标下载“新点响应文件
制作软件(****公共资源版)”;或者直接登录新点标桥*****://***.*******.***/在下载
栏目中搜索“新点响应文件制作软件(****公共资源版)”下载“新点响应文件制作软件(河
北公共资源版)”;
(*)**办理方式:
办理**密钥可在******、北京**中选择办理。办理**咨询电话如下:
北京**:****-*******;***********
******:****-*******;***********
办理地址:****市公共资源交易中心。
详细办理流程见****市公共资源交易网--&**;新闻综合--&**;通知公告--&**;《关于办理**数字
证书及电子签章有关事项通知》。
*、因本项目采用网上开标大厅交易方式,特别说明如下:
*、远程开标项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。
*、本项目招响应文件均用专用招投标工具软件编制,并通过电子交易平台完成招投标过
程。供应商响应文件的编制和递交,应依照磋商文件的规定进行。如未按磋商文件要求编制、
递交电子响应文件,将可能导致废标,其后果由供应商自负。供应商如对正确使用响应文件制
作工具软件有疑问的,请拨打系统内客服电话咨询。
*、供应商通过网上招投标平台递交的电子响应文件为评标依据,供应商须使用工具制作
电子响应文件时生成加密响应文件,用于上传响应文件;开标当日,供应商不必抵达开标现场,
在任意地点通过****市公共资源交易网上开标大厅系统(以下简称:“网上开标大厅”)参
加开标会议,并根据需要使用网上开标大厅与现场开标主持人进行互动交流、澄清、提疑以及
文件传送等活动。
*、为顺利实现本项目开评标的远程交互,建议供应商配置的硬件设施有:高配置电脑(操
作系统要求********及以上,**浏览器暂只支持****及以上)、高速稳定的网络(独享网
络带宽**以上)、电源(不间断)、**密钥、音视频设备(话筒、耳麦、高清摄像头、音响)
等;建议供应商具备的软件设施有:安装****省通用数字证书驱动最新版本(可到****省公共
资源交易信息网****://***.*****.***.**/******/****/******/********.****下载数字证
书驱动)。为保证交互效果,建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软
硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的,由供应商
自身承担*切后果。
第*页
第*部分采购需求
(“★”号条款为实质性要求。供应商必须在响应文件中实质性响应。响应文件中如有任
*项未实质性响应或不满足、负偏离的,按无效响应处理。)
*、项目概况
****市第*医院院内科楼、门诊楼、医技楼、行政楼、康健楼共有**部电梯,根据医
院运行需求,医院乘客电梯运行是须有司乘服务,协调电梯运行、有限运送重症患者、困人时
应急救援、紧急联系、疏导患者、信息咨询等服务,需对****市第*医院电梯物业服务进行
采购。
*、商务要求
(*)服务期限:*年。
(*)服务地点:****市第*医院。
(*)付款方式:采购人根据*级监管制度进行每月考核,依据电梯物业服务质量月检查
考核标准(附件*)每月评分,根据考核分数按月支付物业费。
(*)履约验收要求:
*、验收主体:****市第*医院
*、验收时间和方式:每月月底采购人对项目进行随机抽查和考核标准进行考核验收。
*、验收程序:验收主体对检测结果按照考核标准进行检查,考核不能达到**分以上的告知
供应商考核扣分情况并不予验收;考核分数达到**分以上的,可以进行验收并进行资料归档。
*、技术(服务)要求:
(*)服务范围
*、电梯保洁服务:内科楼*部电梯(**层);内科楼*部污梯(*部**层、*部**层);
康建楼电梯*部(*层);医技楼*部电梯(*层);老门诊楼*部电梯(*层);东门诊楼*
部电梯(*层);行政楼*部电梯(*层);货梯*部(*层);洗衣房杂梯*部(*层)。共
**部电梯(详细可现场考察)。
*、电梯运行司乘服务:内科楼*部电梯(**层);老门诊楼*部电梯(*层);医技楼
*部电梯(*层);东门诊楼*部电梯(*层)共*部电梯。夜间电梯值班室需有员工值守。
(*)服务内容
*、电梯保洁服务:要求对电梯轿厢、内外厅门、轿门、轿壁、地坎每日进行清洁清扫消
第*页
毒,做好厢内清洁工作,保持门面光亮轿厢整洁,对电梯内选按钮,每层外呼按钮每日进行消
毒,如出现疫情或特殊情况,供应商需根据采购人制定规定和相关标准进行消毒及疫情防控。
*、电梯运行司乘服务:严格遵守各项规章制度和安全操作规程,服从分配完成本职工作;
严格遵守医院的各项规章制度,完成医院交办的各项临时任务;热爱本职工作,文明服务礼貌
待人;要有高度的工作责任心,对乘客的安全负责,当班时间不擅离工作岗位;熟知并掌握自
身工作职责、电梯(困人、淹水、火灾等情况)应急预案、心肺复苏常识以及消防常识,如发
生重大情况和突发事件,要果断采取应急措施,并及时上报,如出现疫情或特殊情况,供应商
需根据采购人制定方案或相关标准进行运行病人及相关防控。
(*)服务要求
*、医院为特殊场所电梯服务人员应具备高度的责任心,严格遵守劳动纪律,热情服务,
确保乘客人身财产安全,以乘客第*,患者至上为服务宗旨,工作时间禁止做与工作无关的事
情。
*、★电梯运行司乘人员代表着医院形象,要求电梯司乘人员气质好、形象佳、年龄小于
**岁,高中以上学历,有较好的职业素养、执行力,第*时间满足采购人提出工作需求,此
项目*部运行电梯需要工作时间有人梯内司乘人员值守,司乘人员需分上下午班。另外还有需
要专业电梯领班和夜间值班人员。
*、★供应商至少配备*名驻场经理,**周岁以下,驻场经理竞聘需符合采购需求才能上
岗。
*、公司需有完整的管理构架及制度,保证员工能够得到良好的安全专业知识培训,提高
职工整体素质。
*、供应商负责电梯司机培训工作,电梯保洁与运行司乘人员必须统*着装(每人冬装夏
装各*套,冬装要求呢子大衣;夏装要求连衣裙)。
*、对待病人、家属及医院的工作人员等文明礼貌用语服务,提供报站服务,在轿厢内采
取站立式服务。
*、★电梯运行司乘服务白天时间*:**——**:**、夜间值班人员**:**——*:**,污
梯不定时专人值守。电梯夜班工作人员负责每天电梯巡视、报修、协调转送等工作。
*、门诊楼、医技楼按照采购人指定的电梯、指定的时间值守。
*、电梯发生故障时,应立即与维保单位联系,并向采购人主管部门报告。
**、因电梯与患者家属及医务人员发生纠纷,由供应商第*时间进行负责协调。
**、因供应商管理不善或操作不当等原因造成重大事故的,由供应商承担责任并负责善后
第*页
处理。产生事故的直接原因,以相关主管部门的鉴定为准。
**、公司应由针对员工的培训流程体系、增加员工关怀,提升员工归属感,体现公司的企
业文化,员工福利直接关系到医院服务质量的好坏,供应商需在合同中明确员工薪酬、福利待
遇,采购人有权要求外包单位每月上交员工保险金凭证及工资单,消除外包服务人员的后顾之
忧。
**、供应商经理及员工需要根据采购人制定的巡检周期与巡检路线,每日及每周定期对电
梯轿厢、外呼内选、光幕等内容进行巡视。
**、★遵守采购人的*级监管考核制度(附件*),如果得分达标采购人全额支付费用,
如得分未达标,供应商愿接受采购人扣发物业管理费的处罚。
**、供应商提供保证此次项目服务所需的的清洁、清洗、消毒用品,如:消毒剂、清洗设
备、抹布及相关工具等用品,必须是正规厂家生产的环保产品,供应商对此产生的*切后果承
担全部责任。
附件*:****市第*医院电梯物业服务质量月检查考核标准 |
附件*:****市第*医院电梯物业服务质量月检查考核标准 |
工作制度(**分) |
电梯司机在工作时间应:(*)统*着装(*)统*佩戴工牌(*)按时上岗(*)坚守工作岗位,不得空岗不得从事与本岗位无关的事(*)电梯突发事件预案(*)礼貌用语、手势不规范(*)电梯司机应严格按照《电梯操作规程》操作,电梯司机如违规操作电梯。前*项每发现*项不合格扣*分,第*项不合格扣*分,第*项不合格扣全部**分 |
**管理及环境卫生(**分) |
(*)办公室整体环境(*)标识定位(*)办公用品摆放整齐每发现*项问题不合格扣*分 |
应知应会(医院文化、应急电话、)(*分) |
每发现*项不合格扣*分 |
交接班记录(**分) |
(*)电梯运行情况交接情况。(*)故障发生及处理交接情况。每发现*项不合格扣*分 |
运行记录(**分) |
按照规定每天如实填写电梯运行记录。(*)电梯运行情况(*)故障发生及处理情况(*)记录内容及时和完整情况。每发现*小项不合格者扣*分。 |
培训记录(**分) |
(*)积极参加公司内部组织、医院组织的的培训并有记录,不参加培训、培训无记录扣*分。(*)每季度有竞赛记录,须有照片、考试记录等扣*分 |
满意度及投诉(**分) |
如客户投诉,经查情况属实,*次扣*分。每月科室满意度调查,综合得分大于**分不扣分,**-**分扣*分,**-**扣**分,不足**分扣**分*次以上(包含*次)客诉扣**分 |
考核说明:考核满分***分,每月月底考核,分数值少于等于**分,扣罚当月电梯物业费用的**%,低于**分扣罚维保费用**%,以此类推。连续*月低于**分,采购人有权单方面终止此合同。 |
考核说明:考核满分***分,每月月底考核,分数值少于等于**分,扣罚当月电梯物业费用的**%,低于**分扣罚维保费用**%,以此类推。连续*月低于**分,采购人有权单方面终止此合同。 |
考核月份:得分: |
考核月份:得分: |
第*页
第*部分供应商须知前附表
序号 |
内容 |
说明与要求 |
* |
本项目是否分包 |
☑否。□是。本项目共分为个包。*包:分包编号:分包名称:分包预算:*包:分包编号:分包名称:分包预算:(如采购项目为分包采购,供应商投*包或多包的,必须按包分别制作。) |
* |
磋商保证金 |
☑否。按照《****省财政厅关于规范****保证金收取行为的通知》(冀财采【****】*号)文件的规定,本项目不收取磋商保证金。□是。供应商在响应文件提交截止之时前缴纳足额投标保证金,投标保证金须通过非现金形式提交。非现金形式包括:通过基本账户以电汇、网银形式;金融机构、担保机构出具的纸质保函、电子保函形式;保险形式。保函、保险证明材料请附在响应文件“投标书”中。如本次招标废标,供应商再次投标,需重新交纳投标保证金。投标保证金汇款至:开户名称:****开户银行:中国农业银行****分行港城支行开户账号:金额:元(大写:圆整)提示:*.供应商拟使用电子保函方式提交投标保证金的,可进入****公共资源交易网首页或登录****公共资源电子交易系统,点击【电子保函登录】菜单,进入电子保函服务系统,自主选择出函机构,并于投标截止时间前完成相关操作。*.开具电子投标保函操作方式可登*****公共资源交易网,点击【办事指南】→【交易响应方】→【操作手册】→【电子保函服务系统操作手册】,认真阅读。 |
* |
采购标的和所属行 |
标的名称:不分包项目填写项目名称;分包项目填写分包名 |
第*页
*、商务文件
本项提交要求:
*.*采购需求商务要求响应方案
供应商提供“采购需求商务响应方案”并加盖供应商公章,方案须逐条响应采购文件第*
部分采购需求中商务要求。(未提供按无效投标处理)
*.*商务指标响应方案
根据磋商文件第*部分“评审方法和评审标准”商务指标评标标准,供应商提交“商务指
标供应商案”。(响应文件内提供且加盖公章(未加盖公章按未提供处理)。未提供的相应评
审项不得分。)
*.*供应商认为有必要提供其他的商务文件。加盖公章。
第**页
*、商务偏离表
(填报要求:*、响应文件响应中存在偏离的,应逐项填写。如响应文件中存在偏离,而在表中未如实填写
的,由此造成的不利后果由供应商承担。*、供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、
变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。*、响应文件响应中无偏离的,表内不需填写内容,
但仍需按照要求盖章。)
采购需求商务要求偏离表
序号 |
采购需求商务要求 |
响应文件响应情况 |
偏离说明(正偏离或负偏离) |
偏离原因 |
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供应商名称(加盖公章):
日期:_______年_______月_______日
第**页
*、供应商资格证明文件
本项提交要求:
根据第*部分:供应商须知中的“供应商资格审查表”的内容提供相应证明材料。
第**页
*、供应商认为有必要提供其他的商务文件
供应商认为有必要提供其他的商务文件,加盖供应商公章。
第**页
*、****相关政策格式-中小企业声明函
中小企业声明函(工程、服务类适用)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库
﹝****﹞**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活
动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中
小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具
体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企
业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、
小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企
业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、
小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与
大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
*、填报说明:从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据
的新成立企业可不填报。
*、特别提示:采购文件中明确的所属行业见本文件“第*部分供应商须知前附表”
第**页
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞
**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的
货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包
意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);制造商企业为(企业名称),
从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、
微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);制造商企业为(企业名称),
从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、
微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与
大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
*、填报说明:从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据
的新成立企业可不填报。
*、特别提示:采购文件中明确的所属行业见本文件“第*部分供应商须知前附表”
第**页
**、****相关政策格式-残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****
政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本
单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供
服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商
标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
注:如不是残疾人福利性单位,此表可不填。
单位名称:(盖章)
日期:
第**页
**、****相关政策格式-监狱企业证明文件
监狱企业证明文件
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部
产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱
管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆
生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加****活动时,应当提供
由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明
文件。(响应文件中提供扫描件)
注:如不是监狱企业,此表可不填。
单位名称:(盖章)
日期:
第**页
**、****相关政策格式-节能、环保****政策
节能、环保****政策
按照****有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的节能产品、环保标
志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:
序号 |
主要产品/技术名称(规格型号、注册商标) |
制造商(开发商) |
节能产品 |
环保标志产品 |
认证证书编号 |
该产品报价在总报价中占比(%)(无论有几次报价,该占比不变) |
* |
|
|
|
|
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|
* |
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
注:“节能产品、环保标志产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品,
根据要求,认真填写。
如不涉及,此表可不填。
第**页
**、技术文件
本项提交要求:
**.*采购需求技术要求响应方案
供应商提供“采购需求技术响应方案”并加盖供应商公章,方案须逐条响应磋商文件第*
部分采购需求中技术要求。(未提供按无效投标处理)
**.*技术指标供应商案
根据磋商文件第*部分“评审方法和评审标准”中技术指标评标标准,供应商提供“技术
指标供应商案”。并加盖供应商公章(未提供的相应评审项不得分。)
**.*供应商认为有必要提供其他的技术文件。并加盖供应商公章。
**.*技术偏离表
序号 |
采购需求技术要求 |
响应文件响应情况 |
偏离说明(正偏离或负偏离) |
偏离原因 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
供应商名称(加盖公章):_________________________
日期:_______年_______月_______日
(填报要求:*、响应文件响应中存在偏离的,应逐项填写。如响应文件中存在偏离,而在表
中未如实填写的,由此造成的不利后果由供应商承担。*、供应商响应采购需求应具体、明确,
含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。*、响应
文件响应中无偏离的,表内不需填写内容,但仍需按照要求盖章。)
第**页